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Combinar correspondencia permite asociar datos a un documento de Word, de forma que al imprimir el documento o guardarlo como archivo de impresin, Word har tantas copias como registros diferentes haya. La combinacin de correspondencia supone introducir informacin en un documento (documento principal) obtenida de otro documento (el origen de datos) para crear otro nuevo que contendr la informacin de ambos. La combinacin de correspondencia requerir estos pasos:
Vamos haciendo clic en cada uno de los cuadros para completar con los datos correspondientes.
Blanquea los campos para permitirnos ingresar otro contacto. Elimina la entrada actual. Busca datos deseados entre los contactos ingresados. Permite filtrar y ordenar los contactos de nuestro origen.
stos.
Estos son los pasos necesarios para la combinacin, aqu podemos continuar sin el asistente, si queremos lo cerramos. Lo que resta es insertar los campos que luego sern reemplazados por nuestros contactos.
Abre el origen de datos cuando ya lo tenemos creado. Hacemos clic en el botn correspondiente de acuerdo a donde queremos realizar la combinacin.
Con estos botones podemos ir visualizando las cartas combinadas con cada uno de nuestros contactos.