INTRODUCCIN

La palabra sociedad se utiliza en dos sentidos: como contrato y corno persona jurdica. Como contrato, la sociedad designa al acuerdo que celebran los socios, y como persona jurdica, se designa la agrupacin que surge de ese contrato, es decir una persona jurdica diferente de la de los miembros que la integran. Para la creacin de una sociedad es necesario que exista la unin entre personas, las cuales hayan decidido unirse con el fin de obtener mayores beneficios en cuanto a sus intereses. Esto es lo que se conoce como "fenmeno asociativo", el cual consiste en la unin de voluntades y de esfuerzos para la obtencin de fines difciles de alcanzar por el individuo, por lo cul surge la tendencia de agruparse con otras personas para realizar actividades comerciales y alcanzar los objetivos o beneficios econmicos. Las Sociedades Mercantiles se encuentran reguladas en el Cdigo de Comercio y se caracterizan por perseguir un fin econmico (lucrativo) con la ejecucin en forma habitual de actividades mercantiles o actos de comercio, El segundo estado financiero importante que debe presentar una empresa y donde refleja sus montos en activos, pasivos y capital es el Balance General tambin llamado Estado de Situacin. Al analizar el Balance General se demuestra la situacin financiera de un negocio por medio de la diferencia que exista entre los bienes y derechos o Activo y las obligaciones y deudas o Pasivo.

LAS COMPAAS O SOCIEDADES ANNIMAS. Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la percepcin a un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. FUNDAMENTO LEGAL Art. 200, Cdigo de Comercio: Las compaas o sociedades de comercio son aquellas que tienen por objeto uno o ms actos de comercio. Sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales, las sociedades annimas y las de responsabilidad limitada tendrn siempre carcter mercantil, cualquiera que sea su objeto, salvo cuando se dediquen exclusivamente a la explotacin agrcola o pecuaria. Las sociedades mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por disposiciones de este Cdigo y por las del Cdigo Civil. Art. 201, #3, cdigo de comercio: La compaa annima, en la cual las obligaciones sociales estn garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn obligados sino por el monto de su accin. CARACTERSTICAS DE LAS SOCIEDADES O COMPAAS ANNIMAS. Las sociedades annimas estn divididas en pequeas partes denominadas " acciones Responsabilidad: los socios o accionistas limitan su responsabilidad a la suma a la que hayan invertido en la sociedad.

 Sociedad de capital por excelencia: interesan los capitales mas que las personas de los socios, estos pueden no conocerse entre si ni los terceros que contratan con la sociedad, de all su denominacin de "annima". Vida continuada: la vida de la sociedad es independiente de sus propietarios. Su duracin se fija en el acta constitutiva. La muerte de algunos de los socios no la afecta. Obligaciones. Sociales: estn garantizadas por un capital determinado. Los socios estn obligados slo por el monto de su accin Administracin: uno o ms administradores temporales, revocables, socios o no socios. Responden por la ejecucin de su mandato y de las obligaciones que la Ley les impone Capital: dividido en acciones las cuales dan a sus tenedores iguales derechos, salvo que los estatutos dispongan otra cosa. Ahora no se admiten acciones al portador. Solamente nominativas RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SOCIAL Puede referirse a un objeto o formarse con cualquier nombre de fantasa o persona. Debe agregrsele necesariamente "Compaa Annima", o "Sociedad Annima", C.A. o S.A. DOMICILIO El domicilio se determinar en el documento de creacin y en su defecto ser donde tenga su establecimiento principal ADMINISTRACIN DE LAS COMPAAS ANNIMAS. En la C. A., la administracin es llevada acabo por la Junta de Administradores (Junta Directiva), elegida de conformidad con los estatutos en asamblea de acciones a la cual debe rendir cuenta de su gestin. La Junta de Administradores tiene a su cargo la direccin, administracin y representacin de la sociedad. Sus

facultades son otorgadas por los estatutos y pueden delegar parte de su autoridad en funcionarios o gerentes nombrados por ellos para el manejo de reas operativas de la empresa. Los administradores son solidariamente responsables para con los accionistas y terceros. Los COMISARIOS: son el instrumento de vigilancia y control que posee la asamblea de accionistas para fiscalizar la actuacin de los administradores. Los comisarios son un rgano independiente y son designados por la asamblea de accionistas. Su FUNCIN: velar por los intereses de los accionistas y para ello la ley los dota de derechos ilimitados de inspeccin y vigilancia, sobre las operaciones de la sociedad.

DISTRIBUCIN DE LAS UTILIDADES EN LAS C. A. La participacin de los accionistas en los beneficios que pueda obtener la sociedad, representa uno de los derechos ms importantes de stos. El instrumento a travs del cual se retribuye en la C. A. al accionista por la inversin de recursos que tiene dentro de la sociedad, se llama dividendos; y stos se distribuirn sobre utilidades lquidas y disponibles y en proporcin al N de acciones que posea cada una de ellos, cuando la junta directiva lo acuerde por resolucin y con apego a lo que establezcan los estatutos. TRATAMIENTO DE LAS PRDIDAS EN LAS C. A. Las prdidas en las C. A. no se distribuyen sino que se acumulan en una cuenta capital a travs de la cual se indica el dficit, como consecuencia de prdidas sucesivas. Esta es una situacin de la que los administradores en el caso de prdidas sucesivas en los balances de la sociedad, el artculo 264 del cdigo de comercio indica de manera expresa lo siguiente:

"Cuando los administradores reconozcan que el capital social, segn el inventario y balance, ha disminuido un tercio (1/3), deben convocar a los accionistas para interrogarlos si optan por: Reintegrar el capital perdido. Limitarlo a la suma que queda. Poner a la sociedad en liquidacin. Cuando la disminucin alcance a dos tercios (2/3) del capital, la sociedad se pondr necesariamente en liquidacin, si los accionistas no prefieren reintegrarlo o limitar el fondo social al capital existente". CMO SE LLEVA A CABO LA CONTABILIDAD EN LAS C.A.? 1. Proceso de apertura Suscripcin: Representa el registro del compromiso de los accionistas para con la sociedad. Debe suscribirse la totalidad del capital social, al momento de la constitucin de la sociedad. Aportes: Representa el registro de las entregas hechas por los accionistas, que han convenido en el contrato social, conforme a lo establecido por la normativa legal, los aportes pueden ser en efectivo (Total o Parcial). Si es, mnimo el 20% del capital suscrito. 2. Registro de las operaciones normales del negocio Represente el registro de todas las transacciones mercantiles de la empresa, con apego a las normas y principios establecidos para ello. 3. Proceso de cierre Cancelacin de las cuentas nominales: Cierre de las cuentas de ingreso y egreso.

 Traslado del resultado del ejercicio a la seccin de capital a) Prdida del ejercicio: no se disminuye, se acumula en una cuenta llamada Utilidades No Distribuidas, para mostrar como dficit en la seccin de capital, y se abona a la cuenta Prdidas y Ganancias para eliminarla. b) Utilidad del Ejercicio: se distribuye la utilidad del ejercicio en los porcentajes que establece la ley y de lo que de manera adicional puede decidir la junta directiva.

BALANCE GENERAL
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Todo negocio, para empezar, requiere de recursos materiales o en dinero los cuales constituyen el capital o patrimonio con el que la empresa arrancar. Este capital habr de moverse, con el transcurso de las operaciones y algunas veces bajar o subir por efecto de prdidas o ganancias. Al utilizar este capital se adquirirn equipos, maquinaria y materiales necesarios para empezar a funcionar, los cuales pasarn a formar el activo de la empresa. El activo no se limita a stos, sino tambin lo forman los derechos o documentos adquiridos por la empresa los cuales le confieren una posibilidad de obtener dinero o bienes. Tambin las empresas adquieren, generalmente bienes o servicios que no se pagan de inmediato (crditos y prstamos), sino a travs de varios periodos y estos tipos de deuda se denominan el pasivo.

Los elementos anteriores permiten formular una igualdad que se da en las empresas, a saber que los recursos disponibles son iguales a las obligaciones ms el patrimonio, o dicho de otra manera: el activo (A) es igual al pasivo (P) ms el capital (C). Estos tres elementos constituyen el balance que, con mayor grado de ampliacin y de detalle, siempre se presentar como la relacin entre los tres componentes: lo que se tiene, lo que se debe y el patrimonio. Su presentacin al igual que el Estado de Resultados, suele ser peridica; una vez al mes, cada trimestre o anual, pero es una toma esttica (como una fotografa) de cmo se encontraba el negocio en la fecha en que se hizo el balance. Al da siguiente, la situacin ya no ser la misma. FORMAS DE PRESENTACIN Las formas de presentacin del balance general son: En forma de cuenta.- es la presentacin ms usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo ms capital. En forma de cuenta.- Conserva la misma frmula pero invertida; es decir, capital ms pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer trmino al capital y en segundo trmino al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. En forma de reporte.- Es una presentacin vertical, mostrndose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. En forma de condicin financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En funcin a su grado de anlisis, el balance puede clasificarse en analtico y condensado. En trminos generales, se puede decir que en la forma

analtica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversin total en los terrenos, planta o equipo. REGLAS DE PRESENTACIN En la presentacin de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentacin y son: Nombre de la empresa. Titulo del estado financiero. Fecha a la que se presenta la informacin. Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin. Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Moneda en que se expresa el estado. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL En primer lugar debe tener un encabezamiento donde se especifican los siguientes datos: nombre del negocio, nombre del estado financiero y la fecha del ejercicio econmico. A continuacin vienen los activos ordenados segn los principios contables aceptados de disponibilidad o liquidez. Es decir se van a presentar desde los ms lquidos y disponibles a los menos lquidos y disponibles. En este orden de ideas los primeros que deben presentarse son el dinero en caja o en bancos, que es el efectivo disponible. Le siguen en orden de liquidez las cuentas y efectos por cobrar a corto plazo. Luego vienen los inventarios de mercancas, y despus los gastos pagados por anticipado que como ya explicamos en su ocasin son un activo. Estas posesiones son el grupo de lo que llamamos activo circulante, que es el primer grupo de activo que debe presentarse.

El segundo grupo en importancia dentro delos activos de una empresa, son los llamados Activo fijo, o tambin, Propiedades, planta y equipo. Estos activos abarcan desde los terrenos que posee la empresa, hasta los edificios, maquinarias, equipos, vehculos de los cuales es duea. El tercer grupo a presentar es conocido como Activos intangibles que son todos aquellos derechos adquiridos por va legal como marcas de fbrica, patentes, etc que ya vimos en un tema anterior. Luego al final vendrn otros activos que no renen las caractersticas de los grupos ya mencionados. Esta es la primera seccin del Balance General: la seccin de Activos. La parte P + C de la ecuacin bsica contable se trata de los pasivos y el capital. La seccin de pasivos se divide en dos partes: pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. La medicin del plazo viene medido por la duracin del ejercicio econmico de la empresa en particular. Los pasivos son deudas y obligaciones que la empresa tiene con terceros, y aquellas que debe cancelar dentro de su ejercicio econmico son deudas a corto plazo, y por ende, pasivo a corto plazo. Las obligaciones que se pagarn ms all del ejercicio econmico es el pasivo a largo plazo. Dentro de este grupo se meten la parte de las deudas que se deben pagar en los prximos ejercicios econmicos. La inversin de los socios es lo que llamamos capital. El capital muestra la inversin original de los dueos ms las ganancias retenidas menos las prdidas acumuladas.

MODELO DE BALANCE GENERAL

COMERCIAL XXXX Balance General Al 31/12/00 ACTIVOS Circulante ( para la venta, o que se va a convertir en efectivo a corto plazo) Caja Chica xxxx Caja xxxx Banco xxxx Efectos por Cobrar xxxx Efecto descontados xxxx Cuentas por cobrar xxxx Provisin para cuenta dudosas (xxxx) xxxx Alquileres a cobrar xxxx Inversiones temporales (la empresa puede vender en algun momento) xxxx Inventario de Mercanca xxxx Mercanca xxxx Garantia sobre efectos descontados xxxx Ingresos devengados a cobrar xxxx Mercanca en trnsito xxxx Comisiones a cobrar xxxx Total Circulante xxxxx Fijo (articulos q se usan en la empresa para su propio uso , no para la venta) Edificio xxxx Mobiliario xxxx Equipo de reparto xxxx Muebles y enseres xxxx Equipo de oficina xxxx Maquinaria xxxx Terrenos xxxx Vehculos xxxx Depreciacin acumulada ( ) (xxxx) Total Fijo xxxxx Largo Plazo ( con ciclo contable mayor de un ao) Cuentas a cobrar a largo plazo xxxx Efectos a cobrar a largo plazo xxxx Total Largo Plazo xxxxx Inversiones Inversiones permanentes xxxx Acciones (se obtiene ingreso cuando se venden) xxxx Bonos (se obtiene ingreso por inters) xxxx Activos no usados por la empresa xxxx Total Inversiones xxxxx Otros activos Depsitos dados en garantas xxxx Fondo xxxx Total Otros Activos xxxxx Cargos Diferidos (gastos q no ocurren en la manera repetida y no son operaciones normales de la empresa) (gastos pagados por anticipados) Gastos de constitucin xxxx Gastos de organizacin xxxx Mejoras en propiedad privada xxxx Patente xxxx Gastos pagados por anticipados xxxx Seguros pagados por anticipados xxxx

Derechos de autor xxxx Franquicias xxxx Marcas de Fbrica xxxx Amortizaciones acumuladas xxxx Crdito Mercantil xxxx Plusvala xxxx Depsitos varios xxxx Intereses hipotecarios pagados por anticipado xxxx Propaganda pagada por anticipado xxxx Total Cargo Diferidos xxxxx TOTAL ACTIVOS xxxxx PASIVOS Circulante (cuenta q representan deudas y obligaciones ) Sobregiro bancario (se emiten cheques y la empresa no tiene fondos) xxxx Efectos a pagar xxxx Cuentas a pagar xxxx Gastos a pagar xxxx Alquileres por pagar xxxx Impuesto sobre la Renta a pagar xxxx Prstamo a pagar xxxx Apartado impuesto sobre la renta xxxx Hipoteca a pagar xxxx Apartado. Utilidades del personal xxxx Gastos acumulados por pagar xxxx Seguro social por pagar xxxx Sueldos a pagar xxxx Utilidades por pagar xxxx Provisiones xxxx Total Circulante xxxxx Largo Plazo Efectos, cuentas, hipotecas, bonos a pagar a Largo plazo xxxxx Crditos diferidos Ingresos diferidos xxxx Intereses cobrados por anticipados xxxx Alquileres cobrados por anticipados xxxx Total Crditos diferidos xxxxxx Otros pasivos Utilidades no reclamada xxxxx Depsito recibidos en garantia xxxxx Total Otros Activos xxxxxx TOTAL PASIVO xxxxx PATRIMONIO Sr. XXXX XXXXX Cuenta Capital xxxx Sr. XXXX XXXXX Cuenta Particular xxxx Utilidad del ao xxxx Capital Contable xxxxx TOTAL xxxxx

CONCLUSIN

El balance general es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

Instituto Universitario de Tecnologa Rodolfo Loero Arismendi IUTIRLA Ext. Barcelona

Bachilleres: Naymar Gonzlez Yenni Gonzlez

Julio, 2012