LA CONTABILIDAD

1 La contabilidad es una ciencia aplicada de carcter social y de naturaleza econmica que proporciona informacin financiera del ente econmico para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propsito de ser empleados para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situacin deficitaria que ponga en peligro su supervivencia. 2 La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza econmica de la informacin 2) medida y comunicada referente a 3) entidades econmicas de cualquier nivel organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la informacin y tomar decisiones sirvindose de dicha informacin. 3 La Contabilidad es un proceso que recoge y selecciona informacin econmico-financiera relevante, la interpreta, cuantifica y la registra, mostrando como producto final unos informes que sirven al usuario en la toma de decisiones. Aspectos que abarca la contabilidad: -Seleccin de la informacin -Interpretacin de la informacin -Registro de la informacin -Comunicacin de la informacin -Interpretacin del producto de la informacin 4 La contabilidad es un sistema que suministra informacin fundamental para la toma de decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la informacin relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situacin y la evolucin econmica y financiera de una empresa o unidad econmica, con el objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar decisiones. Podramos decir que la contabilidad para la empresa es como una brjula para un explorador, sin ella no sabra hacia donde dirigirse. Sin contabilidad no hay informacin y sin informacin no sabremos en donde nos encontramos. La informacin, hoy da, supone el pilar indiscutible de un buen negocio. 5 A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable: La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados) La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones (Horngren & Harrison. 1991) La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica (Meigs, Robert., 1992) La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo (Catacora, Fernando,1998) La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado (Redondo, A., 2001) La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la capacidad financiera de la empresa.
LA CONTABILIDAD: RELACIN CON LA ECONOMA Y LA ADMINISTRACIN Al definir la Contabilidad como una disciplina que mide, registra e informa de hechos econmicos ocurridos en unidad econmica, denominada empresa. Entonces si la pregunta es qu mide y registra la Contabilidad? Hechos Econmicos, es la respuesta. He ah la relacin entre Contabilidad y Economa. Esta relacin se encuentra vinculada a la accin de medicin registro de hechos de carcter econmico y que constituyen la funcin- que cumple la Contabilidad. Por tanto, la Contabilidad mide y registra estos hechos econmicos, para proveer de informacin y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de la empresa; es decir, a los administradores de ella y a usuarios externos interesados en la marcha de la empresa. He ah la relacin entre Contabilidad y Administracin). Si se considera que una decisin razonada requiere de informacin, sta es considerada la materia prima en el proceso de toma de decisiones. La relacin est, entonces, vinculada al objetivo principal de la Contabilidad: proveer de informacin acerca de los hechos econmicos, para que el personal y directivos formulen sus decisiones de gestin (acciones diarias) y de planeacin (acciones peridicas de proyeccin). En resumen, es posible sintetizar la relacin de la Economa con la Contabilidad a travs de la funcin de esta ltima; es decir la medicin y registro de los hechos econmicos y la relacin de la administracin con la Contabilidad ser a travs del objetivo principal de sta; esto es, proveer de informacin acerca de los hechos econmicos registrados.