Appunti tecnici per la trasformazione di un documento da formato DOC (Word) a PDF

Indice:
Premessa Il risultato: Digital Cash FAQ La preparazione del documento Word L'elaborazione con Adobe Acrobat 4.0

Premessa
Le seguenti istruzioni sono state redatte allo scopo di agevolare l'opera di chi, avendo un documento scritto con Word, desideri tradurlo in formato PDF. Vale la pena ricordare che il formato PDF il pi diffuso in Rete e che molti articoli sono tradotti in PDF per due evidenti vantaggi: 1. Possono essere consultati agevolmente, senza problemi di compatibilit tra diverse versioni di Word ( Acrobat Reader un software liberamente scaricabile dal sito http://www.adobe.com). 2. I files in formato PDF non possono essere modificati da coloro che li consultano, quindi garantiscono l'integrit del documento. Le istruzioni comprendono le due fasi di lavoro: 1. la predisposizione del documento Word 2. le impostazioni con Acrobat

Il risultato: Digital Cash

Il file Digital Cash.pdf il risultato della traduzione. E' consigliabile consultarlo per avere chiaro il risultato finale delle seguenti istruzioni. Digital Cash.pdf una raccolta di "Frequently Asked Questions" in materia di pagamenti digitali, nata come semplice relazione in word, e trasformata in PDF sia in ragione della migliore veste grafica che i files PDF consentono di dare al documento, sia per garantire l'integrit del documento stesso, una volta pubblicato in Rete.

A cura di: Giulia Lugoboni

La preparazione del documento Word

Il testo base costituito da un normale documento Word, formattato nella maniera ritenuta pi opportuna. La barra laterale costituita da un file di immagine .BMP, che pu essere creato con un qualsiasi editor di immagini (Corel Draw, Adobe photoshop, Microsoft Image Composer e altri). L'immagine costituita da un rettangolo (colorato a piacere) delle seguenti dimensioni: - Altezza: 17,11 cm - Larghezza: 5,4 cm Per ottenere un risultato grafico analogo a quello del documento Digital Cash FAQ, necessario seguire alcuni parametri per l'impostazione della pagina del documento Word: - La visualizzazione consigliata per il lavorare il layout di pagina. - Dal menu "File ", scegliere l'opzione "imposta pagina" e nell'impostazione delle "Dimensioni" settare: - Larghezza: 21,6 cm - Altezza 17,1 cm - Orientamento pagina: Orizzontale - Dal Menu " Visualizza", scegliere l'opzione " Intestazione e pi di pagina" e inserire nell'intestazione l'immagine della barra (in formato Bitmap). - Sempre nella visualizzazione "intestazione e pi di pagina" clickare sull'immagine con il tasto destro del mouse e scegliere dal menu: " formato immagine"; - Nella finestra "formato immagine, scegliere la voce "disposizione del testo " e selezionare l'opzione "sovrapposto". - Selezionare tutto il testo e posizionarlo (tramite il righello) a lato della barra. Se il testo base del documento word comprende anche delle note a pi di pagina, sar necessario spostare, o addirittura cancellare, la riga predefinita a fondo pagina che separa il testo dalle note. Per fare questo, scegliere dal menu "visualizza" la voce "normale " e successivamente (sempre dal menu "Visualizza") la voce "note"; verr visualizzato un menu a cascata in cui bisogna selezionare la voce "separatore note a pi di pagina"; una volta visualizzata la linea separatrice si pu decidere di cancellarla o semplicemente di spostarla con il tasto tab. A questo punto il documento pronto per essere convertito in formato PDF: Dal menu "File", scegliere l'opzione "stampa" e selezionare, nel menu di scelta delle stampanti "Acrobat PDF Writer". A questo punto il documento stato convertito in formato PDF e sar quidi possibile lavorarci direttamente all'interno dell'Adobe Acrobat 4.0.

A cura di: Giulia Lugoboni

L'elaborazione con Adobe Acrobat 4.0

Una volta tradotto il documento in formato PDF necessario impostare alcuni parametri per la definitiva conversione . Le impostazioni di seguito riportate, costituiscono una base di partenza per la personalizzazione del documento e quindi per l'adattamento del file PDF alle proprie esigenze. Impostazioni generali Menu "file", " informazioni documento ": - Generali: completare i campi "titolo", "soggetto", "autore". - Apertura: impostare nel campo "ingrandimento" la risoluzione desiderata Menu "file", " preferenze": - Generali - Link web: informazioni sul link, selezionare: "mostra sempre" Selezionare il browser desiderato nel campo: "tipo di connessione". - Web Capture: nel campo "Apri link web" selezionare la voce"nel browser Web" Attivazione dei Link web Dal menu " Strumenti" selezionare la voce "link Web" - "Crea". I links web presenti nel documento saranno rilevati dal programma e che si occuper di attivarli automaticamente. Attivazione dei pulsanti - Cliccare sullo strumento "Collegamento" (barra laterale sinistra), quindi selezionare l'immagine o il testo su cui si vuole impostare il collegamento; si aprir automaticamente la finestra "crea collegamento". - Selezionare il tipo di "aspetto" desiderato e selezionare "l'azione" "vai alla vista". - A questo punto necessario posizionarsi, tramite la barra di scorrimento verticale della pagina, "alla vista" della porzione di testo che si desidera richiamare e quindi cliccare sul pulsante "imposta collegamento". E' necessario ripetere l'operazione per tutti i pulsanti.

A cura di: Giulia Lugoboni