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xisten numerosas definiciones del concepto de Responsabilidad Social en las Empresas (RSE1), aunque todas ellas son similares y comparten
aspectos bsicos. Hemos escogido las del Libro Verde de la Comisin Europea (2001) y la del Foro de Expertos (2005) por ser dos de nuestras principales referencias: La Responsabilidad Social de la empresa (RSE) es, tal y como define la Comisin Europea2: La integracin voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con los interlocutores. En Espaa, el Foro de Expertos3 en RSE ha complementado y desarrollado esta definicin sealando que: La RSE es, adems del cumplimiento estricto de las obligaciones legales vigentes, la integracin voluntaria en su gobierno y su gestin, en su estrategia poltica y procedimientos, de las preocupaciones sociales, laborales, medio ambientales y de respeto de los derechos humanos que surgen de la relacin y dilogo transparentes con sus grupos de inters, responsabilizndose as de las consecuencias y los impactos que se derivan de sus acciones. Una empresa es socialmente responsable cuando responde satisfactoriamente a las expectativas que sobre su funcionamiento tienen los distintos grupos de inters.
De estas definiciones de RSE que hemos apuntado, se desprende que: La RSE es voluntaria La asuncin de una gestin socialmente responsable debe responder a un compromiso voluntario de la empresa, asumido por la creencia de sus integrantes de que esta es la va para el desarrollo equilibrado y armnico tanto de la sociedad como de la propia empresa.
1 Aunque ha existido un debate y cierta confusin en la nomenclatura de los trminos RSE o RSC, Responsabilidad Social Empresarial o Responsabilidad Social Corporativa respectivamente, es la primera, la RSE, la definicin ms comnmente aceptada y utilizada, tanto en las Comunicaciones de la Comisin Europea como en la del Congreso de los Diputados, para referirse a la responsabilidad social de las empresas. 2 Libro Verde: Fomentar un marco europeo para la Responsabilidad Social de las Empresas. Comisin Europea (2001). 3 El Foro de Expertos sobre RSE fue constituido el 17 de Marzo de 2005 por iniciativa del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales con la participacin de representantes de varios Ministerios y de expertos provenientes de grupos empresariales, organizaciones de la sociedad civil y de la Universidad.
VISIN ECONOMICISTA
Podemos sealar que, aunque hasta el momento tiene carcter voluntario y no est reglamentado, en un futuro puede llegar a ser obligatorio. En este sentido, desde algunas instituciones europeas y nacionales se est empezando a trabajar para crear estndares, normas y difundir las prcticas de Responsabilidad Social entre las empresas. La RSE est integrada en la gestin La RSE no es una accin puntual, ni iniciativas ocasionales, sino que se trata de una visin que incorpora valores ticos, es decir, programas y polticas integrados en la gestin y estrategia empresarial y que forman parte del proceso de toma de decisiones. Esto implica que los valores de la responsabilidad social deben tenerse en cuenta a la hora de plasmar tanto el enfoque estratgico como el operativo de la organizacin, y deben orientar la disposicin de los medios y recursos de la organizacin para la consecucin de los objetivos de la empresa.
VISIN FILANTRPICA
Tiene en cuenta a otros interlocutores, adems de los clientes La concepcin tradicional de la empresa se basa en la gestin de los elementos tangibles de la misma para conseguir sobre los clientes un resultado econmico a corto plazo. Frente a esto, la empresa socialmente responsable busca como primer objetivo la sostenibilidad de la empresa, es decir, su permanencia en el tiempo lo que implica una visin a largo plazo.
EMPRESA TRADICIONAL
Accionistas Empleados Clientes
GESTIN DE TANGIBLES
CORTO PLAZO
LARGO PLAZO
Bajo esta nueva visin, ya no es suficiente con gestionar los elementos tangibles, sino que los elementos intangibles (como el talento y capacidad tcnica o los atributos emocionales del mercado) cobran una gran importancia. Del mismo modo, se hace necesario gestionar de una manera adecuada las relaciones con los dems agentes del entorno en que la empresa desarrolla su actividad, no slo con los clientes. Esta ampliacin de los interlocutores hacia lo que se denomina los grupos de inters5 tiene sentido en la medida en que todas ellos tienen intereses legtimos y diferentes respecto al funcionamiento de la empresa y, en un momento dado, con su actitud y sus acciones pueden influir sobre el futuro de la empresa. De este modo, el planteamiento de RSE es un enfoque de negocio que implica que las expectativas de las partes interesadas estn integradas en la estrategia y toma
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Todos aquellos grupos con intereses sobre una empresa tanto internos (trabajadores, propietarios y accionistas, inversores) como externos (otras empresas, instituciones pblicas, grupos de la sociedad civil, miembros de la comunidad, el medio ambiente). En algunas publicaciones aparece el concepto ingls Stakeholders.
Esto no significa que se deba cambiar la finalidad o el objeto social de la empresa, que seguir siendo el conseguir un rendimiento econmico por el desarrollo de la actividad productiva, como tampoco significa que se tenga que favorecer el mbito ambiental o el social frente a lo econmico. Implica, simplemente, que se debe ser consciente de que la empresa es como un ente vivo que interacta con su entorno, que influye y es influenciado por l, y que todos estos factores inciden sobre la viabilidad futura de la empresa y se debe gestionar las relaciones con ellos de una manera planificada y consciente. Resumiendo, la RSE: No es un sustituto de cualquier reglamentacin jurdica sino que es un compromiso voluntario de ir ms all de las obligaciones legales. Debe estar integrada en la estrategia, misin y valores de la empresa. Las expectativas de las partes interesadas estn en el ncleo de la estrategia empresarial. Tiene en cuenta las tres dimensiones de la sostenibilidad: econmica, social y ambiental.
2-Por
qu
es
importante
ser
una
Empresa
Socialmente Responsable?
Numerosos factores impulsan el avance de la RSE en las empresas6: Los criterios sociales influyen cada vez ms en las decisiones de inversin de las personas o las instituciones tanto en calidad de consumidores (Consumo Responsable, Comercio Justo) como de inversores (Inversiones Socialmente Responsables, ndices Sostenibles). La preocupacin cada vez mayor sobre el deterioro ambiental provocado por la actividad econmica. Las nuevas expectativas e inquietudes de los ciudadanos, consumidores, poderes pblicos e inversores en el contexto de mundializacin y el cambio industrial a gran escala. La transparencia de las actividades empresariales propiciada por los medios de comunicacin y las modernas tecnologas de informacin y comunicacin.
De esta manera, las empresas deben enfrentarse a estos nuevos retos que plantea el cumplimiento de estas nuevas expectativas de la sociedad en este nuevo contexto de la mundializacin, y la integracin de la Responsabilidad Social en el ncleo de la estrategia empresarial, sus instrumentos de gestin y sus actividades, se antoja como una buena inversin estratgica para lograr generar beneficios y, al mismo tiempo, contribuir al logro de objetivos sociales y medioambientales, respondiendo as a estas nuevas exigencias que impone el contexto actual. En definitiva, para seguir siendo competitiva en el mercado y asegurar su permanencia en el mismo. Por tanto, la RSE no ha de entenderse como un coste sino como una inversin que ser recuperada. Debe considerarse, al igual que, por ejemplo, la gestin de la calidad, donde los posibles costes en tiempo, fsicos o econmicos, pueden generar beneficios a corto y medio plazo que repercuten positivamente en la empresa. Adems, esta presin para que la empresa d respuesta a estas nuevas exigencias sociales y medioambientales en este nuevo contexto ir en aumento. As, a medida que se vayan generalizando las prcticas responsables en las empresas y se vaya extendiendo su conocimiento por los grupos de inters, ir aumentando en mayor medida la presin de estas partes interesadas (consumidores y clientes, inversores 6
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Dado el gran impacto econmico y social que las pequeas y medianas empresas tienen, ya no slo en Fuerteventura sino en todas aquellas comunidades en las que operan, el xito de la Responsabilidad Social de las Empresas depende en gran medida de la asuncin por parte de las PYMES de esta materia. Adems, las PYMES por sus caractersticas
La UE define a la pequea y mediana empresa (PYME) como la unidad econmica con personalidad jurdica o fsica que, entre otras caractersticas, dispone de menos de 250 trabajadores. 8 Libro Verde de la Comisin Europea. Artculo 23. 9 La Responsabilidad Social de las Empresas: una contribucin empresarial al desarrollo sostenible. COM (2002).
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Informe de la subcomisin para potenciar y promover la responsabilidad social de las empresas. Boletn Oficial de las Cortes Generales. 31 de julio de 2006. (Pg. 76).
Fortalezas Las Pymes son ms adaptables y flexibles Menos burocracia Conocimiento del entorno local Mayor confianza Menos exigencias
En la comunicacin de la Comisin Europea La RSE: una contribucin empresarial al desarrollo sostenible se recogen una serie de recomendaciones para facilitar la adopcin generalizada de prcticas empresariales responsables por parte de las PYMES, haciendo especial hincapi en la necesidad de realizar una mayor sensibilizacin a estas empresas sobre las ventajas econmicas y presentarlas como herramientas de gestin de riesgos. Segn la Comisin Europea, es necesario asimismo: Procurar entender mejor el compromiso actual de las PYME en el mbito social y ecolgico, en particular estudiando las caractersticas especficas de la responsabilidad social de las PYME y los argumentos comerciales en su favor; Fomentar el intercambio y la difusin de buenas prcticas definidas en colaboracin con los expertos de los Estados miembros y los pases candidatos, las organizaciones representativas de las PYME, las estructuras de apoyo a las empresas y las asociaciones de consumidores (por medio de publicaciones, recopilaciones en lnea de buenas prcticas, etc.); Facilitar el desarrollo y la difusin de herramientas de fcil uso y adaptadas a las PYME que deseen adoptar de forma voluntaria acciones socialmente responsables (material informativo, kit de herramientas dirigidas a las PYME, etc.); Llamar la atencin de las asociaciones de PYME y de las estructuras de apoyo a las empresas sobre la responsabilidad social con vistas a su integracin en los servicios que apoyan las iniciativas de gestin responsable en las PYME; Facilitar la cooperacin entre las grandes empresas y las PYME en la gestin de su responsabilidad social y ecolgica (por ejemplo, gestin de la cadena de suministro, programas de tutora, etc.) en consonancia con las normas nacionales y comunitarias de competencia; 10
La dimensin externa: Se refiere a las relaciones de la empresa con sus interlocutores externos y su entorno social. Por tanto, lejos de circunscribirse al mundo propio de la empresa, la RSE abarca a un amplio abanico de interlocutores donde estaran los clientes y proveedores, administraciones, comunidades locales
Pasemos a continuacin a profundizar en estas dos dimensiones de la RSE y a realizar una serie de recomendaciones de prcticas socialmente responsables a realizar por la empresa en cada uno de los distintos mbitos de actuacin o con cada uno de los distintos grupos de inters. Estas propuestas no pretenden ser exhaustivas sino solamente quieren servir para orientar a las empresas en las prcticas de RSE. En este sentido, corresponde a cada empresa establecer sus mbitos prioritarios y las actuaciones a realizar en cada uno de ellos. Igualmente, se sealan tambin alguno de los beneficios que puede reportar a la empresa el llevar a cabo estas medidas socialmente responsables dentro de cada mbito o en relacin con cada uno de los distintos grupos de inters.
Qu se puede hacer
Cmo se hace -Creando y potenciando los recursos de comunicacin formales en la empresa (estudios de clima laboral, buzn de sugerencias) Y favoreciendo los encuentros informales para conocer la opinin, inquietudes y expectativas, necesidades de formacin del personal empleado.
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-Brindando al personal formacin en comunicacin (entrega y la recepcin de peticiones, dar y recibir instrucciones, formas de la encarar errores). -Comunicando las decisiones que toma la empresa en relacin a sus objetivos, especialmente en lo que respecta a la integracin de los aspectos de RSE en los mismos. -Compartir la informacin financiera de la empresa con el personal.
-Creando un entorno que estimule la formacin continua de todos los trabajadores, especialmente los de menor nivel educativo y de cualificacin as como los de mayor edad: Poniendo en marcha un programa de atencin individualizado para ayudar al personal a disear un plan de desarrollo profesional. Ofreciendo tiempo libre durante las horas laborales para Fomentar y facilitar el aprendizaje participar en cursos, subvencionando parte del costo de los permanente cursos... Reconocimiento en la empresa a aquellos trabajadores que alcancen grados de educacin, certificaciones -Impartiendo programas de formacin. Sera conveniente que stos fueran elaborados en colaboracin con los agentes locales y tras la realizacin de un estudio previo de las necesidades reales de aprendizaje. -Conociendo en la medida de lo posible la situacin personal de cada trabajador y permitiendo la conciliacin con: Facilitar la conciliacin entre vida -Jornada flexible o diferida. personal, familiar y laboral -Utilizacin voluntaria de la modalidad contractual a tiempo parcial. -Salidas pactadas por motivos personales y/o familiares.
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Fomentar la igualdad de oportunidades, de acuerdo con las -Equidad retributiva y de desarrollo profesional para las capacidades desarrolladas y adquiridas mujeres: Realizando un anlisis para conocer las diferencias salariales entre hombres y mujeres y eliminar esas diferencias. Garantizando el contrato o la permanencia en el puesto de las mujeres embarazadas. -Incorporando la diversidad como un valor de la empresa. -Realizando campaas de sensibilizacin en materia de igualdad de oportunidades al personal empleado. -Ampliando los canales utilizados en la bsqueda de trabajadores (Internet, peridicos). -Fomentando el trabajo en equipo e implicando a los Permitir la participacin en la gestin y trabajadores en el proceso de toma de decisiones. en los beneficios o en el accionariado de la empresa -Retribucin econmica mediante la participacin en los beneficios u ofrecer opciones de acciones al personal.
11 Estas prcticas son fundamentales para conseguir los objetivos de reduccin del desempleo, aumento de la tasa de empleo y lucha contra la exclusin social contemplados en la estrategia europea de empleo.
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Proporcionar seguridad en el empleo, pago digno y oportunidades de -Conocer las habilidades de tus trabajadores y potenciar su progreso progreso/estabilidad en la empresa.
-Considerar la reconversin y reubicacin de los empleados/as para promover la seguridad laboral. -Considerar el despido como ltimo recurso. -Creando un ambiente que incentive a los empleados a proponer ideas y expresar opiniones acerca del desempeo de su trabajo. Desarrollar las competencias/recursos -Creando sistemas de evaluacin y medicin del desempeo de para un buen ejercicio de su trabajo cada puesto de trabajo para disponer de indicadores de las competencias/recursos necesarios para el buen desarrollo del trabajo.
BENEFICIOS _ Las medidas de conciliacin de vida laboral, personal y familiar del personal empleado repercuten positivamente sobre la motivacin y el clima laboral.
_ La mejora del clima laboral que se logra con estas mediadas socialmente responsables aumentan el compromiso del personal empleado y, por tanto, consiguen una mayor estabilidad de la plantilla.
_ Una menor rotacin del personal tambin supone menos costes en contratacin de personal, formacin y los costes asociados al proceso inicial de ajuste un nuevo trabajo.
_ La formacin ofrecida al personal empleado hace que su capacidad de desempeo del trabajo mejore. _ Fomentar la igualdad de oportunidades, mejorar la gestin de los recursos humanos y redundar en una plantilla ms diversa en lo sociocultural que proporcionar a la empresa una mayor creatividad, un mejor conocimiento de su entorno, ms valores lo que se puede traducir en oportunidades de negocio innovadoras y originales ideas de marketing. _ Mejorar la comunicacin/informacin de la empresa y favorecer una mayor implicacin de los trabajadores en el proceso de toma de decisiones repercutir en un mayor compromiso y fidelidad de los trabajadores hacia la empresa y sus objetivos, lo que redunda en la competitividad y sostenibilidad de la compaa en el tiempo. _ Todas estas medidas no slo aumentan la capacidad de la empresa para retener a los empleados evitando la fuga de talentos sino tambin para atraer a los mejores trabajadores a la empresa. _ Muchas de estas acciones son objeto de subvenciones o ayudas tanto a nivel autonmico como de la administracin central o pueden ser objeto de reconocimientos oficiales que mejorarn la imagen de la
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Qu se puede hacer
Cmo se hace
Garantizar un entorno laboral y las condiciones de -Comprobando de manera sistemtica y peridica el trabajo seguras y saludables cumplimiento de la legislacin en materia de salud y
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Promover comportamientos que favorezcan la salud y la seguridad en el trabajo, tanto de sus propios -Realizar campaas de salud y de prevencin trabajadores, como de aquellos otros dirigidas a todos los trabajadores y velar para que subcontratados. adquieran una mayor responsabilidad por el bienestar fsico de ellos mismos. -Estimular el deporte y otros buenos hbitos de vida entre los trabajadores. Recompensando el estilo de vida saludable en los trabajadores. Subsidiando parcial o totalmente la cuota de inscripcin en gimnasios. Eliminando la opcin de fumar dentro de la empresa.
-Asegurarse de que los productos o mercancas generados por la empresa sean seguros para la salud de los ciudadanos, durante toda la duracin de su Promover comportamientos para salvaguardar la ciclo de vida: manufactura, uso y eliminacin. salud pblica -Promover el uso responsable y seguro de sus productos.
BENEFICIOS _ Muchos de los beneficios apuntados en el apartado anterior asociadas a las medidas socialmente responsables hacia los trabajadores (mayor motivacin, satisfaccin, estabilidad de la plantilla) se pueden asociar tambin a las medidas socialmente responsables en el mbito de la salud y la seguridad en el trabajo, ya que stas tambin contribuyen a mejorar el lugar de trabajo. _ Las mejoras en el mbito de la salud y seguridad inciden positivamente en la reduccin del absentismo y el riesgo de pleitos laborales.
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Qu se puede hacer Asegurarse de que la empresa est cumpliendo la normativa legal vigente en materia medioambiental (permisos requeridos, revisiones reglamentarias, emisiones y sustancias txicas) y convertir la cuestin medioambiental en una ventaja
Cmo se hace -Consultar y contactar con los organismos competentes en cada nivel administrativo. Se debe tener en cuenta que en Espaa la competencia medioambiental est transferida a las CC.AA.
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-Estableciendo entre los criterios de seleccin de los proveedores las buenas prcticas en materia medioambiental -Realizar una auditora energtica para identificar las oportunidades de ahorro. -Adaptar las instalaciones para reducir el consumo de energa: Adquiriendo equipos y productos eficientes energticamente. Instalando dispositivos basados en energas renovables (colectores de energa solar, celdas fotovoltaicas). Aislamiento correcto del edificio para aprovechar ms eficientemente el aire acondicionado y la calefaccin. -Actualizar la flota de vehculos comprando o alquilando vehculos que ofrezcan mayores ahorros de combustible. -Promover la utilizacin de medios de transporte alternativos (compartir automvil entre los Gestin eficiente y minimizacin en el consumo de empleados, uso de bicicleta). los recursos -Facilitar el trabajo a distancia siempre que sea posible. -Fomentar entre los empleados el ahorro en el consumo de electricidad, gas y materiales reciclables y no reciclables con normas, carteles... -Implantacin de la cultura del agua como bien escaso: Fomentando entre los empleados un uso responsable del agua. Instalando dispositivos para el uso eficiente del agua. Reutilizando el agua siempre que sea posible. -Realizar un mantenimiento peridico de los aparatos elctricos, del sistema de calefaccin y ventilacin, as como de las instalaciones de agua para detectar fugas. -Formar a los empleados sobre la minimizacin y correcta gestin de los residuos para su reciclaje. -Habilitar contenedores para el almacenamiento selectivo de residuos para su posterior reciclaje (papel, plstico, vidrio). -Reducir el consumo de papel (impresin por las dos Disminuir la generacin de residuos y facilitar su caras), de los materiales de embalaje y envasado... aprovechamiento y reutilizacin. -Emplear en la medida de lo posible materiales y productos reutilizables y reciclados (pilas recargables, papel reciclado). -Alquilar el equipamiento que se utilizar slo ocasionalmente y/o compartir el uso de mquinas o equipos con otras empresas de la zona.
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BENEFICIOS _ Permite dar respuesta a la mayor sensibilidad existente en la actualidad entre los consumidores y clientes respecto al impacto medioambiental de la actividad de la empresa, elemento ste que cada vez en mayor medida empieza a tener un mayor peso en la eleccin de compra de los consumidores y la seleccin de proveedores. _ La apuesta por la ecoeficiencia y/o el ecodiseo ofrecer mejoras a medio plazo en los costes, una mayor sensibilizacin de los trabajadores, un elemento diferenciador respecto a la competencia y una mejora de tu reputacin ante los diferentes grupos de inters (consumidores, administracin, grupos ecologistas). _ Mejoran la capacidad de la empresa para anticiparse y adaptarse a los posibles cambios en los marcos regulatorios en materia medioambiental, lo que sirve adems para evitar los riesgos de sanciones por incumplimientos de la normativa. _ Surgimiento de nuevos nichos de mercado y empleo derivados de la puesta en prctica de las directrices europeas y mundiales para la superacin de problemas ecolgicos (Protocolo de Kyoto) como, por ejemplo, el diseo, desarrollo y mantenimiento de instalaciones de energas alternativas, las nuevas lneas de asesora empresarial _ El ahorro de costes que ocasiona la reutilizacin de recursos y los beneficios adicionales asociados a la
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4.2.
Dimensin externa:
La RSE de la empresa se extiende hasta las comunidades locales donde operan, es decir, abarca a las relaciones de la empresa con su entorno social y ambiental en el sentido ms amplio, tales como los socios comerciales, los clientes y proveedores, administracin y autoridades pblicas, ONG,s, etc 4.2.1. La comunidad Las empresas contribuyen al desarrollo de las comunidades donde desarrollan su actividad proporcionando empleos, salarios, prestaciones y servicios, as como beneficios adicionales que revierten en la sociedad, a travs de, entre otros, los ingresos fiscales. Por otro lado, las empresas dependen de la salud, la estabilidad y la prosperidad de las comunidades donde operan, especialmente las PYMES que encuentran a menudo la mayora de sus clientes en su entorno ms cercano. Existen mltiples factores que establecen esa relacin dependiente de empresas y comunidades, por ejemplo, las empresas mayoritariamente realizan sus contrataciones en el mercado de trabajo local, por lo que estn muy interesadas en que en la comunidad local donde se ubican existan personas con la competencia que necesitan. Igualmente, cada vez ms la imagen y reputacin que la comunidad tiene de las empresas influyen en su competitividad por lo que las denominadas acciones sociales de la empresa superan la visin filantrpica y deben ser integradas como un elemento natural en la estrategia de negocio. As, las empresas multinacionales utilizan cada vez ms este tipo de actuaciones para cimentar la integracin de sus filiales en los distintos mercados en los que estn presentes. En este sentido, en lo referente a las PYMES, stas estn especialmente bien posicionadas para consolidar su relacin con las comunidades donde operan pues en muchos casos los gestores de la pequea y mediana empresa suelen estar muy vinculados con la red social, medioambiental, cultural En el siguiente cuadro se muestran diferentes formas en que la empresa, en el mbito de la RSE, puede colaborar con la comunidad local en la que desarrolla su actividad. 23
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Contribuir a la promocin y atencin de personas en riesgo de exclusin por razones fsicas, econmicas, -Realizar compras justas o solidarias: Comercio culturales (discapacitados, mujeres maltratadas, Justo y adquisicin de productos y servicios a ex reclusos). empresas de insercin laboral, centros especiales de empleo, empresas locales fundadas por mujeres, grupos desfavorecidos Dar preferencia a los proveedores locales -Estableciendo criterios de seleccin de proveedores que favorezcan la seleccin de proveedores locales.
-Evaluar el impacto directo e indirecto de todo este apoyo de la empresa en materia de accin social. Informarse del grado de impacto o implicacin de la empresa y darlo a conocer a la sociedad. -Incluir en las campaas de marketing dicha colaboracin: notas de prensa, publicidad, patrocinio, esponsorizacin de actos -Dar a conocer los premios y reconocimientos recibidos en los ltimos aos.
En el caso de Fuerteventura la promocin de la RSE en el rea de la accin social cobra, si cabe, mayor relevancia dada la actual tendencia de la economa insular hacia la internacionalizacin de la economa, que implica que cada vez un mayor nmero de empresas de la isla inviertan y extiendan sus negocios al continente africano. En este sentido, una mayor implicacin de estas empresas en materia de RSE se constituye en una buena herramienta para que estas empresas contribuyan a un desarrollo ms armnico, equitativo y sostenible del continente vecino.
BENEFICIOS _ Mejora de la imagen de marca, de la imagen corporativa y de la reputacin pblica de la empresa que la singulariza ante la competencia. Ello se traduce en un aumento de los beneficios derivado normalmente por un aumento de la demanda del producto o servicio. _ Se incrementa la notoriedad y la influencia positiva de la empresa en la sociedad y se reducen las potenciales prdidas econmicas asociadas a daos en su reputacin pblica. _ La actuacin de la empresa en materia de RSE le permite gozar de una mejor estrategia de comunicacin, es decir, la sociedad en general est ms predispuesta a los mensajes de empresas con polticas socialmente reconocidas (publicidad del producto/servicio ms fructfera).
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4.2.2. Proveedores
Las empresas en el desarrollo de su actividad entran en relacin en la cadena de suministro con proveedores o socios comerciales. Por tanto, para la mayora de las empresas mantener una colaboracin estrecha y una buena relacin con ellos resulta clave, ya que, a largo plazo, ello siempre se traduce en mejores precios, clusulas y expectativas equitativas y suministros fiables y de calidad. La relacin con los proveedores, adems de la incidencia directa en la cadena de valor de los productos y servicios de la empresa, puede afectar tambin a la reputacin de misma. En un contexto globalizado como el actual, donde las materias y servicios suministrados pueden haberse producido en cualquier pas y condiciones, se debe 26
Qu se puede hacer
Cmo se hace -Adoptar y cumplir un Cdigo de Conducta con los proveedores para garantizar relaciones libres y respetuosas evitando las prcticas abusivas: relaciones oportunistas, no respeto a los derechos humanos, laborales y ambientales, precios injustos, incumplimientos no justificados de las condiciones de pago
Asegurar prcticas ticas hacia los proveedores. -Control peridico del cumplimiento del Cdigo con cada uno de los proveedores. -Implantar la norma SA 800014. -Conocer el grado de satisfaccin y fidelidad de los proveedores. -Establecer criterios de seleccin de proveedores que contemplen/valoren las medidas establecidas para la gestin, mejora o eliminacin de sus impactos negativos sociales y medioambientales mediante la acreditacin del cumplimiento de normas nacionales e internacionales, cdigos de conducta internos de proveedores as como la Garantizar en la seleccin de los proveedores la calidad, servicio, innovacin, seguridad de los consideracin de los aspectos de RSE. productos suministrados -Establecer mecanismos de control y revisin peridica del cumplimiento de estos criterios de evaluacin: solicitar certificados de desempeo, visitas a proveedores, entrevistas en las renovaciones de contratos -En el Cdigo de Conducta y en los criterios de seleccin, siempre que los procesos de produccin lo permitan, dar prioridad a los proveedores locales. -Establecer asociaciones sectoriales con proveedores habituales.
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Organizacin Internacional del Trabajo. La SA8000 es una norma internacional creada en 1998 para evaluar la responsabilidad social de proveedores y vendedores. http://www.oei.es/salactsi/rtsc8000.pdf
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BENEFICIOS _ Ayudan a crear ventajas competitivas en los productos de la empresa de carcter ms slido y perdurable que las basadas en los bajos costes: apuesta por la calidad, servicio, fiabilidad y garanta, reputacin _ Mayor capacidad de innovacin e incremento de la produccin. _ Mejora de la productividad, eficiencia y valor aadido. _ Una mejor relacin con los proveedores permitir una cooperacin ms slida y un mejor entendimiento mutuo. _ Consolidacin del prestigio propio ante los grupos de inters externos como clientes, autoridades pblicas _ Mejora la motivacin del personal, valores compartidos. Se sentirn ms orgullosos de trabajar en la empresa y se identificarn e implicarn en mayor medida con la empresa. _ Toda la sociedad se beneficia de las garantas de un proceso tico de produccin que garantiza el respeto y la salvaguarda de los derechos humanos y laborales.
Qu se puede hacer
Cmo se hace
-Establecer mecanismos para detectar y medir la satisfaccin de la clientela: Realizando encuestas peridicas de satisfaccin entre consumidores y clientes. Preguntando directamente a los clientes en los procesos de negociacin o de venta. Conocer el grado de satisfaccin y fidelidad de Estableciendo canales de comunicacin de quejas, nuestros clientes reclamaciones, sugerencias y procedimientos de anlisis para tenerlas en cuenta en la toma de decisiones. -Identificar las tipologas de clientes, el grado y razones de su fidelidad -Establecer canales de comunicacin fluidos y eficientes: telfono para clientes, telfono de atencin al consumidor, buzn de sugerencias, correo electrnico Fomentar una comunicacin clientes/consumidores fluida con -Crear una base de datos de los clientes para tener los un registro de la trazabilidad de la relacin con los mismos. -Ofrecer la mxima informacin posible acerca del contenido y propiedades de los productos y mejorar su presentacin (informacin exhaustiva en la etiqueta del producto, tener en cuenta al colectivo de invidentes). -Informar sobre los aspectos medioambientales y sociales contemplados en el producto y/o servicio suministrado (p.e, en alimentacin los ingredientes procedentes de la agricultura ecolgicao las partes de la cadena de produccin realizadas a travs de empresas de insercin).
Asegurar prcticas ticas en la comercializacin y publicidad de la empresa y sensibilizacin medioambiental y social tanto en la venta como en la post-venta
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BENEFICIOS _ Clientes y consumidores quieren consumir productos cuyo proceso de produccin sea justo y que no tenga incidencias negativas sobre su salud y seguridad. _ La adaptacin de la oferta de la empresa a las demandas del mercado respecto a productos y servicios de mayor calidad y fiabilidad reforzar la competitividad de la empresa. _ Repercutir en un mejor conocimiento del mercado lo que permitir a la empresa una mejoradaptacin a sus cambios, obteniendo con ello ventajas competitivas. _ Mejorar sus posibilidades para ser empresa proveedora de las grandes empresas, ya que stas
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-Fiscalidad responsable: Cumplir con las obligaciones fiscales y de Seguridad Social y evitar prcticas deshonestas en materia de evasin fiscal, pago en plazo, morosidad Establecer relaciones de responsabilidad con la -Evitar la bsqueda o aceptacin de trato ilegtimo Administracin de favor por parte de las Administraciones en cualquiera de las actividades de la empresa. -Abstenerse de actividades o procedimientos que puedan suponer soborno, extorsin o corrupcin en relacin con las autoridades polticas y los funcionarios pblicos. -Establecer un cauce de dilogo fluido con las administraciones locales. Conocer las cuestiones ms relevantes en relacin -Contratos o convenios firmados con la con las Administraciones Pblicas y colaborar con Administracin. las administraciones cercanas -Multas o sanciones recibidas y grado de resolucin. -Grado de integracin en el desarrollo local: empleo
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BENEFICIOS _ Las acciones en materia de RSE tienen efectos positivos a la hora de participar en concursos pblicos, licitaciones, reconocimientos, subvenciones o cualquier tipo de ayudas a todos los niveles de la Administracin. _ Mejora su capacidad para anticiparse a los posibles cambios en la normativa y a las nuevas exigencias lo que le servir para diferenciarse con ventaja de la competencia. _ Mejora la imagen de la empresa ante la administracin al actuar con transparencia y cumplir con los requerimientos fiscales. _ Ser buenos ciudadanos ofrece slidas garantas ante entidades financieras y aseguradoras.
4.2.5. Competidores
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Qu se puede hacer
Cmo se hace -Evitar prcticas de deslealtad y establecer polticas y estrategias comerciales en este sentido.
-Respetar los derechos de propiedad, tangible e intangible, de los competidores. Buscar informacin, exclusivamente, por vas Asegurar prcticas ticas hacia los legales. competidores -Abstenerse de promover o suscribir acuerdos que restrinjan la competencia de forma ilegal o indebida. -No difundir informacin falseada o tendenciosa sobre los competidores. -Para que la Asociacin sea eficaz se deben establecer una serie de pautas y acometer determinadas acciones: Compromiso total por parte de todos los asociados de llevar una gestin socialmente responsable en todos sus mbitos (econmico, social y medioambiental), porque las acciones de un asociado afectan a toda la asociacin en su conjunto. Basarse en un nombre y un logo para la Asociacin que la dote de una imagen corporativa en la que basar la necesaria publicidad y que puedan ser utilizables por los socios con pleno Fundar asociaciones que fomenten la derecho de la Asociacin. gestin de la RSE (especialmente Publicitar la asociacin como un conjunto de empresas indicado para las PYMES) implicadas en la RSE, independientemente de su actividad, sector o tamao, dando a conocer las buenas prcticas y sus repercusiones en la sociedad, poniendo de ejemplo a las empresas pertenecientes a la Asociacin. Establecer una serie de requisitos ineludibles para regular posibles nuevas integraciones en la Asociacin as como las normas que deben cumplir durante su pertenencia, con las posibles sanciones que acarrea su incumplimiento. Crear un cdigo de conducta con carcter vinculante y que sea
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-Realizar Joint-Ventures15 con otras empresas del sector tanto Establecer convenios de colaboracin regionales como de otros pases para la creacin de sinergias y la para proyectos de innovacin optimizacin de recursos en proyectos de innovacin. BENEFICIOS _ Prestigio y credibilidad a la labor desarrollada en materia de RSE respecto a los grupos de inters, especialmente ante los clientes y Administracin. Ello ofrecer a los distintos grupos de inters garantas firmes de la concienciacin, sensibilidad y apuesta duradera de la empresa en materia de RSE. _ El recurso del asociacionismo: Posibilitar acciones de formacin conjunta, ahorrando costes y posibilitando el acceso a una formacin de mayor calidad y ms variada. Posibilitar, igualmente, el asesoramiento externo de manera conjunta, obteniendo con ello mejores tarifas. Posibilidad de acceder conjuntamente a proyectos que excedan las posibilidades individuales de la empresa. _ Permitir beneficiarse de las sinergias conjuntas y de las eficiencias derivadas de ellas: compartir ideas y propuestas, ahorro de costes y acceso a una informacin de mayor calidad.
4.2.6.
Gobierno corporativo
El gobierno corporativo lo conforman el conjunto de relaciones entre la direccin de una empresa, su consejo de administracin, sus accionistas y otras partes interesadas y ha de proveer la estructura para establecer los objetivos de la empresa, establecer los medios para alcanzarlos y controlar los resultados16, es decir,
15 Tipo de cooperacin empresarial en la que dos o ms empresas se unen para la creacin de una sociedad con personalidad propia para desarrollar una actividad concreta y acorde con la estrategia de las empresas que la constituyen. 16 Segn los Principios del Gobierno Empresarial de la OCDE.
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expresamente
-Redaccin de la misin/visin empresarial que recoja el compromiso expreso de la direccin en cuanto a la aplicacin de las polticas de RSE en todos los mbitos de la empresa y en cuanto a la transparencia a la hora de comunicar la informacin relevante de la empresa, garantizando dichas actuaciones a en travs del cumplimiento de normas o estndares nacionales e internacionales. -Medir y establecer los criterios en que tal aceptacin de principio debe afrontarse atendiendo a las caractersticas particulares de la empresa.
-De forma peridica y siempre que los propietarios/inversores lo soliciten suministrar informacin veraz y contrastada referida a los aspectos de la gestin econmico-financiera y/o al mbito de Suministrar informacin transparente la RSC. en cuanto al desarrollo/gestin de la empresa y sobre la implantacin de la -Aprovechar las herramientas de gran divulgacin y bajo coste RSE. como la pgina web o el correo electrnico. -Realizar informes sostenibilidad. de triple balance o memorias de
BENEFICIOS _ Mejora el impacto de la actividad empresarial en la sociedad al aportar una mayor credibilidad en cuanto a su colaboracin, lo que supone mayores garantas. _ De esta forma se hace compatible la rentabilidad econmica de la empresa con responsabilidad social y medioambiental.
35
5- Qu pasos hay que seguir para convertirse en una empresa socialmente responsable?
5.1. Antes de empezar
Hay que tener algunas ideas claras: - Aunque sea la direccin de la empresa quien tome las decisiones, la RSE no es cuestin exclusiva de una sola persona o de un solo departamento sino que toda la empresa debe de estar involucrada. -La implantacin de acciones socialmente responsable en la empresa, no ha de entenderse como algo puntual sino que tiene que ser una actividad planificada a largo plazo, que se debe ir incorporando paulatinamente en el sistema de gestin de la empresa. 37
5.2.1. Arranque
Antes de incorporar polticas y estrategias de RSE es necesario que la Direccin se informe en mayor medida sobre las implicaciones de iniciar este camino, acerca de 38
39
5.2.2.1. Anlisis del punto de partida La empresa ha de determinar cul es su punto de partida en materia de RSE. Se realizar un anlisis interno de la empresa, para poder conocer los aspectos a modificar en los distintos mbitos de la gestin, incluyendo los valores, misin y visin que imperan en la empresa para que la RSE impregne a cada una de las reas existentes. Este anlisis nos permitir conocer el punto exacto en el que se encuentra la empresa en materia de RSE y la mejor herramienta para llevarlo es la aplicacin de un cuestionario de autoevaluacin18, el cual ser ms profundo en funcin del tipo de organizacin. En la siguiente tabla se muestran unos modelos de autoevaluacin y se da una referencia para qu tipo de empresa pueden ser aplicados:
Cuestionario de autoevaluacin para la mejora de la gestin de la RSE de las empresas de Bizkaia. Empresas Responsables. Cuestionario concienciacin.
de
Aunque no se haya hecho de forma planificada, es muy probable que en la empresa ya se estn desarrollando actuaciones en el mbito de la RSE. As, este anlisis nos servir para detectar tanto las carencias de la empresa en materia de RSE como las medidas que ya cumple pero ha de mantener o reforzar. Es decir, ofrece una visin general para que cada empresa oriente su gestin hacia la RSE adaptada a sus caractersticas particulares.
18
Cuestionario que evala de forma sencilla, a travs de preguntas, la situacin de una empresa frente a una serie de aspectos relacionados con la RSE.
40
Accionistas/Inversores
Personal empleado
Clientes/consumidores
Proveedores
Comunidad
Competidores
41
Ya que la empresa no puede actuar en todos los mbitos y respecto a todos los grupos de inters y sus expectativas de manera simultnea, se deber definir, en base a sus propios intereses, el mbito o mbitos de actuacin en los que se va a centrar y aquellas actuaciones responsables a realizar que mejor encajen con la estrategia de la empresa.
5.2.2.3. Definir las Responsabilidades asumibles La empresa debe identificar y clasificar las responsabilidades y compromisos en materia de RSE que es capaz de contraer. Para ello, se ha de tener en cuenta que existe una tipologa de responsabilidades y se deber establecer prioridades: Responsabilidades primarias: Aquellas que se refieren a la actividad especfica de la empresa y a los medios que emplea para conseguirlo. Son las ms bsicas y a las que las polticas de la empresa deben responder en primer lugar, por ejemplo, servir a la sociedad con productos tiles y en condiciones justas, respetar el medio ambiente minimizando la generacin de residuos y racionalizando el uso de los recursos naturales y energticos Responsabilidades secundarias: Aquellas que hacen referencia a la incidencia de la actividad especfica de la empresa sobre los grupos de inters, entre las que podemos sealar: ofrecer calidad de vida en el trabajo en equilibrio con la vida personal y familiar, proporcionar empleo lo ms estable posible, favorecer la formacin permanente, aportar informacin transparente sobre la situacin de la empresa Responsabilidades terciarias: Se refiere a aquellas actuaciones de la empresa encaminadas a mejorar determinados aspectos de su entorno ms all de su actividad especfica, como por ejemplo, las actuaciones dirigidas a contribuir subsidiariamente a la mejora del entorno sociocultural, actuaciones para el disfrute del personal empleado al margen de su propia actividad laboral (facilitar asesoramiento jurdico, ayudas por desplazamiento al trabajo, favorecer descuentos especiales en servicios y comercios de la comunidad)
Social
Ambiental
43
Econmico
4- Definir las posibles medidas a realizar por la empresa dentro de cada una de las reas que persigan cumplir los objetivos propuestos. Una vez definidas se deben priorizar las que ms interesen a la empresa de acuerdo a una serie de criterios bsicos como pueden ser: dar prioridad a aquellas medidas que reporten mayores beneficios a la empresa, que posean mayor grado de relacin con la actividad que desarrolla la empresa, mayores beneficios para los grupos de inters, correcciones necesarias que hayan sido identificadas durante el anlisis de la empresa En la siguiente tabla se muestra un ejemplo de programa de medidas a desarrollar que se ha tomado de las medidas socialmente responsables que se apuntaron anteriormente (vase apartado 4).
mbito de actuacin Principales grupos de inters reas de actuacin Subreas Medidas Propuestas 1.1.1.1.Ofrecer flexibilidad en la hora de entrada/salida 1.1.1.2.Ofrecer la opcin de reduccin de jornada (contrato a tiempo parcial) 1.1.1.3.Conceder das libres ms all de lo establecido en el convenio (muerte de un familiar, matrimonio, nacimiento de un hijo) 1.1.1.4 1.1.2.1.Fomentar el teletrabajo 1.1.2.1.. 1.1.3.1 1.2.1.1 1.3.1.1
SOCIAL
Personal empleado
1.1.1.Flexibilidad horario
en
el
en
el
5- Establecer los costes y beneficios de las medidas a realizar por la empresa. Determinar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios y la disponibilidad de los mismos para la implantacin y mantenimiento de las medidas a realizar. Igualmente, establecer las ventajas que la implantacin de la medida puede proporcionar a la empresa. 44
19 Gua para la elaboracin de memorias de sostenibilidad. Su ltima revisin, la G3 (2006), se puede descargar en espaol en: http://www.aeca.es/g3.pdf
http:/www.xertatu.net/ca_index.asp
De nuevo la empresa ha de planificar las medidas de actuacin, aplicarlas, evaluar los resultados obtenidos, corregir efectos negativos y proponer metas futuras.
CUADRO 5 Itinerario
0. ARRANQUE
2. PLANIFICACIN Y EJECUCIN
3. EVALUACIN Y CONTROL
4. COMUNICACIN
Principios del Pacto Mundial Las empresas apoyarn y respetarn la proteccin de los derechos humanos reconocidos internacionalmente dentro de su esfera de influencia. Las empresas se asegurarn de no actuar como cmplices de violaciones de los derechos humanos. Las empresas apoyarn la libertad de asociacin y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociacin colectiva. Las empresas promovern la eliminacin de todas las formas de trabajo forzoso y obligatorio. Las empresas promovern la abolicin efectiva del trabajo infantil. Las empresas promovern la eliminacin de la discriminacin en el empleo y la ocupacin. Las empresas apoyarn el Principio de Preocupacin respecto de los problemas ambientales. Las empresas adoptarn iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental. Las empresas fomentarn el desarrollo y la difusin de tecnologas ecolgicamente racionales. Las empresas trabajarn contra la corrupcin en todas sus formas, incluyendo la extorsin y el soborno.
Principio 1 Principio 2 Principio 3 Principio 4 Principio 5 Principio 6 Principio 7 Principio 8 Principio 9 Principio 10
Derechos Humanos
Trabajo
Medioambiente
Gobernabilidad
www.unglobalcompact.org
6.3.
Directrices
de
la
OCDE22
para
las
Empresas
Multinacionales
Las Lneas Directrices de la OCDE son recomendaciones dirigidas por los gobiernos a las empresas multinacionales y han sido suscritas por los 30 miembros de la OCDE y 9 pases no miembros (Argentina, Brasil, Chile, Eslovenia, Estonia, Israel, Letonia, Lituania y Rumana). Enuncian principios y normas voluntarias para una conducta empresarial responsable, compatible con las legislaciones aplicables en las comunidades donde operan, en mbitos como la publicacin de informaciones, empleo y relaciones laborales, medio ambiente, lucha contra la corrupcin, intereses de los consumidores, ciencia y tecnologa, la competencia y la fiscalidad. La finalidad de estas Directrices es garantizar que las actividades de las empresas se desarrollen en armona con las polticas pblicas, fortalecer la base de confianza mutua entre las empresas y las sociedades en las que desarrollan su actividad, contribuir a mejorar el clima para la inversin extranjera y potenciar la contribucin de las empresas multinacionales al desarrollo sostenible. 50
22
6.3.1. Principios generales Las empresas debern tener plenamente en cuenta las polticas fijadas por los pases en que ejercen su actividad y tener en consideracin las opiniones de los dems terceros interesados. A este respecto, las empresas debern: 1. 2. Contribuir al progreso econmico, social y medioambiental con vistas a lograr un desarrollo sostenible. Respetar los Derechos Humanos de las personas afectadas por sus actividades de conformidad con las obligaciones y compromisos internacionales del gobierno de acogida. 3. Estimular la generacin de capacidades locales mediante una cooperacin estrecha con la comunidad local, incluidos los sectores empresariales locales, desarrollando al mismo tiempo las actividades de la empresa en los mercados interiores y exteriores de una manera compatible con la necesidad de prcticas comerciales saludables. 4. Fomentar la formacin del capital humano, particularmente mediante la creacin de oportunidades de empleo y el ofrecimiento de formacin a los empleados. 5. Abstenerse de buscar o de aceptar exenciones no contempladas en el marco legal o reglamento relacionadas con el medioambiente, la salud, la seguridad e higiene, el trabajo, la fiscalidad, los incentivos financieros u otras cuestiones varias. 6. 7. Apoyar y defender unos correctos principios de gobierno empresarial y desarrollar y aplicar unas buenas prcticas de gobierno empresarial. Desarrollar y aplicar prcticas auto disciplinarias y sistemas de gestin eficaces que promuevan una relacin de confianza recproca entre las empresas y las sociedades en las que ejercen su actividad. 8. Promover el conocimiento por los empleados de las polticas empresariales y su conformidad con ellas, mediante una difusin adecuada de las mismas, incluso a travs de programas de formacin. 9. Abstenerse de tomar medidas discriminatorias o disciplinarias contra los trabajadores que elaboren, de buena fe, informes para la direccin o, en su 51
(versin
en
castellano):
52
G u a p r ct i ca sob re l a R esp on sa b i l id a d S oci al en l a s E mp resa 6.6. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT)25
La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) es la agencia tripartita de la ONU y convoca a gobiernos, empleadores y trabajadores de los 178 estados miembros con el fin de emprender acciones conjuntas destinadas a promover los derechos laborales, fomentar las oportunidades de empleo dignas, mejorar la proteccin social y fortalecer el dilogo al abordar temas relacionadas con el trabajo. Es la institucin mundial responsable de la elaboracin y supervisin de las Normas Internacionales de Trabajo, velando por que las normas de trabajo sean respetadas tanto en sus principios como en la prctica. La OIT considera la Declaracin tripartita de principios sobre las empresas multinacionales y la poltica social, de 1977, como el nico instrumento orientado al desarrollo en el rea de la RSE que est basado en principios y estndares universales y que tiene el apoyo de empresarios, trabajadores y gobiernos. Para la promocin y seguimiento de esta Declaracin, la OIT ha creado un grupo de trabajo, el Equipo de Empresas Multinacionales, que es, adems, responsable de la coordinacin de sus iniciativas relacionadas con RSE, y en particular de su participacin en el Pacto Mundial.
53
www.ilo.org
6.8.1. Subcomisin en materia de RSE en el Parlamento Espaol En el mbito Parlamentario se cre una Subcomisin para potenciar y promover la RSE. Constituida en el seno de la Comisin de Trabajo y Asuntos Sociales del Congreso de los Diputados e integrada por los diferentes grupos parlamentarios, en ella todas las partes implicadas (administracin pblica, universidad, sector privado, sindicatos, organizaciones de la sociedad civil) presentaron sus apreciaciones y expectativas sobre las orientaciones que deberan guiar la poltica de RSE en Espaa. Las conclusiones finales de estas distintas comparecencias, fueron recogidas en un documento llamado Libro Blanco de la RSE que la Subcomisin present en 2006. El documento, aprobado por unanimidad por todos los grupos polticos, supone el primer documento de este tipo aprobado por un Parlamento Europeo. En l, se 55
6.8.2. Foro de Expertos En el mbito del Poder Ejecutivo, el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales constituy en marzo de 2005 un Foro de Expertos de RSE, que ha reunido a representantes de distintos Ministerios (Economa y Hacienda, Medio Ambiente, Sanidad y Consumo, Exteriores y Cooperacin), distintos grupos empresariales que vienen realizando actividades de RSE, y diversos expertos de organizaciones de la sociedad civil, as como del mbito acadmico y de la investigacin. A travs de las reuniones celebradas, el foro ha permitido avanzar en la definicin de roles y actuaciones necesarias para el fomento de la RSE. Estas son algunas de las conclusiones obtenidas sobre el tipo de medidas que deben adoptarse desde la Administracin Pblica: El Foro de Expertos de RSE convocado por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales determin que deben adoptarse polticas pblicas en lnea de: 1. Promocin e incentivos de la RSE en grandes, medianas y pequeas empresas. 2. Regulacin, universalizacin y verificacin de los informes de las empresas. 3. Fomento de la RSE tanto entre los agentes de la sociedad civil como en la sociedad en general, y entre las empresas y sus directivos. 4. Consolidacin de la voz de las partes interesadas (consumidores, trabajadores, organizaciones medioambientales, de Derechos Humanos, etc.) 5. Instrumentos de deliberacin y concertacin para mediar entre las partes interesadas y las empresas. 6. Impulso, dentro del Estado (en todas sus actividades econmicas, empresas pblicas y organismos pblicos), de las mismas pautas de conducta responsable que intenta promover en la sociedad. 7. Utilizacin de criterios de Responsabilidad Social como gua para toda la normativa administrativa con el fin de proteger, entre otros, los derechos de los consumidores, los derechos humanos, alcanzar estndares laborales 56
Adems, el Ministerio de Trabajo estableci una Mesa de Dilogo Social dedicada a la RSE, donde estn presentes el Gobierno, organizaciones de trabajadores y empresarios, para negociar y debatir el fomento de una poltica de fomento de la RSE en Espaa.
6.8.3. Organizaciones dedicadas a la Responsabilidad Social En Espaa, adems de las iniciativas pblicas, existen numerosos foros, organizaciones y entidades, tanto desde el sector privado como desde la sociedad civil, cuyo objetivo es la promocin de la RSE, bien de forma generalista o con un enfoque vertical (medioambiente, accin social). La mayora estn promovidas por grandes empresas y dirigen sus actividades mayoritariamente a este segmento, con poca influencia en las pequeas y medianas empresas.
6.8.3.1. Agrupaciones empresariales: Fortica26: Creada en 1999, esta asociacin sin nimo de lucro compuesta por numerosos profesionales, empresas, acadmicos y ONGs tiene como objetivo principal fomentar la cultura de la Gestin tica y la Responsabilidad Social de las Organizaciones. Una de sus primeras aportaciones fue la elaboracin de la Norma de Gestin tica, SGE 21. Este documento recoge el primer sistema de gestin europeo de la Responsabilidad Social que permite, de manera voluntaria, alcanzar una certificacin. Actualmente, ms de 20 empresas estn certificadas en Espaa segn la SGE 21, siendo la mayora de ellas PYMES. Club de Excelencia en Sostenibilidad27: Esta asociacin empresarial sin nimo de lucro, creada en 2003, est compuesta por un grupo de grandes empresas espaolas o que operan en Espaa que apuestan por el crecimiento sostenido de las empresas desde el punto de vista econmico, social y medioambiental. Tiene por objetivo ser una
26 27
www.foretica.es www.clubsostenibilidad.org
57
58
59
Observatorio de la RSC34: Esta asociacin, creada en 2004, est integrada en la actualidad por catorce organizaciones representativas de la sociedad civil, entre las que se encuentran ONGs, sindicatos y organizaciones de consumidores. Se trata de un organismo independiente que fomenta la participacin y cooperacin entre organizaciones sociales que, desde diferentes puntos de vista, trabajan en RSE, constituyndose en una plataforma de estudios e investigacin, centro de pensamiento y generacin de opinin, en la que confluyen las iniciativas puestas en prctica por las distintas organizaciones, con el fin ltimo de potenciar la RSE en la sociedad. Al mismo tiempo, trabaja como plataforma de sensibilizacin dando a conocer el efecto positivo de la implantacin de la RSE en la sociedad y la manera de potenciarlo, as como realiza un seguimiento exhaustivo de las iniciativas polticas en la materia y sus aplicaciones prcticas. Fundacin Ecologa y Desarrollo (ECODES)35: Es una entidad sin nimo de lucro e independiente, formada por un grupo de profesionales, que centra su actividad en el impulso del desarrollo sostenible y la responsabilidad social, mediante la generacin y puesta en marcha de alternativas ecolgicamente sostenibles, socialmente justas y econmicamente viables, tanto en Espaa como en Amrica Latina. Para ello fomentan el dilogo plural para promover la conjuncin de esfuerzos de los tres sectores claves para lograr el cambio en nuestro modelo de desarrollo: empresas, administraciones pblicas y entidades de la sociedad civil. Promueven estos cambios educando, sensibilizando y ejerciendo influencias entre empresas y consumidores. As, desarrollan proyectos en el campo de la RSE para que aquellas empresas, productos y servicios ms respetuosos con el medio ambiente y la sociedad sean reconocidos por el mercado y que este compromiso con el medio ambiente se convierta en un factor de xito empresarial. Igualmente, ayudan a travs de informacin y herramientas a que los consumidores e inversores estimulen directamente la sostenibilidad utilizando sus poderes de compra e inversin.
34 35
www.observatoriorsc.org www.ecodes.org
60
61
AGENTES
G l o s a r i o d e t r m i n o s DE LA Conjunto de actuaciones realizadas por la empresa para contribuir a la mejora del entorno social en el que opera en cumplimiento de las responsabilidades y compromisos adoptados por la empresa. La accin social no se refiere a actuaciones puntuales o marginales. Algunas de las ms comunes son: las donaciones, mecenazgo y patrocinio a iniciativas sociales, culturales, la promocin del voluntariado de los empleados Cuando las actuaciones son por iniciativa de la empresa, las podemos denominar Actuaciones de la empresa, pero cuando son actuaciones de la empresa por iniciativa de un agente social involucrado (trabajadores, socios, asociados, etc.) se denominan Actuaciones Individuales. 62 SOCIALES Se consideran agentes sociales involucrados a los
AGUAS RESIDUALES
APRENDIZAJE PERMANENTE
AUDITORIA AMBIENTAL
AUDITORA ENERGTICA
BALANCE SOCIAL
CADENA DE PRODUCCIN
SEGURIDAD EN EL TRABAJO
SISTEMA CALIDAD
DE
GESTIN
DE
SISTEMA DE MEDIOAMBIENTAL
GESTIN
DE
TRIPLE BALANCE
VALORES DE LA EMPRESA
VISIN
VOLUNTARIADO
TRABAJADORES REAS INDICADORES MEDICIN Existencia o no de sistemas formales de comunicacin Nmero de sistemas
73
39
http://www.foretica.es/es/index.asp?MP=32&MS=59&MN=2&TR=A&IDR=1&iddocumento=85
Nivel de satisfaccin del personal respecto a los sistemas de Nivel de satisfaccin de los comunicacin trabajadores respecto a la informacin que obtienen a travs de estos sistemas Informacin para el desempeo del Describir contenido de cada uno cargo Cobertura de la informacin para el Total de cargos con manual/total de desempeo cargos ndice de actualizacin procedimientos) (normas,
Nmero de personas afectadas por actualizaciones/nmero de personas programadas (Masa salarial ao/Plantilla ao)/Salario medio del convenio ((Masa salarial ao n/plantilla ao n)/ (Masa salarial ao n-1/plantilla ao n1))-1 entre antes la de
Nivel salarial
Beneficios repartidos Participacin de trabajadores en el plantilla/ Beneficios beneficio anual impuestos ao n-1
REMUNERACIN SOCIALES
BENEFICIOS
Diferencias salariales
Importe salario mximo/importe salario mnimo Pagos efectuados en correspondiente/nmero pagos del periodo
anual anual
Nminas en plazo
la fecha total de
Importe total de horas extraordinarias Nmero de horas extraordinarias horas realizadas por los trabajadores remuneradas Nmero de trabajadores que realizan horas extraordinarias ESTABILIDAD DEL EMPLEO Antigedad media de empleados Distribucin de empleados por aos de antigedad en la empresa. Calidad de los contratos N contratos indefinidos/N total de contratos antigedad media de cada empleado/nmero de empleados
Remuneracin extraordinarias
de
74
Contingencias laborales
Nmero Nmero de personas involucradas en procesos de cualificacin o reciclaje Proporcin respecto trabajadores
al
total
de
Nmero de movimientos de entradas y salidas definitivas de trabajadores en la organizacin durante un perodo de tiempo Nivel de rotacin del personal Nmero de puestos de trabajo sujetos a rotacin Periodos de rotacin Datos relativos al nivel de rotacin del personal Nmero de bajas del personal empleado (despidos, bajas voluntarias, bajas por fin de obra)/plantilla total Suma de todos los gastos y costes ocasionados por la formacin de los de trabajadores Proporcin del gasto de formacin respecto al total de gastos Nmero de trabajadores que han asistido a alguna formacin Nmero de trabajadores que han asistido a alguna formacin Proporcin de trabajadores que han recibido alguna formacin respecto al total de trabajadores Horas reales dedicadas a formacin/total de horas trabajadas Media de horas de formacin por trabajador (horas totales de formacin/trabajadores formados) Distribucin de las horas de formacin por rea temtica Nmero de cursos que ha ofrecido la empresa al personal empleado Oferta formativa de la empresa Tipologa de cursos que ha ofrecido la empresa al personal empleado Nmero de trabajadores a los que afectan los planes de carrera Existencia de un Cdigo tico que recoge principios y criterios que garanticen la igualdad de oportunidades Sistemas para cumplimiento el control de su
en
actividades
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Igualdad de oportunidades
75
Nmero de empleados que responden Nmero a un perfil de colectivo de riesgo de exclusin social N de trabajadores que responden a este perfil en la plantilla/Plantilla total Nmero Nmero de empleados procedentes de otros pases o minoras tnicas N de trabajadores que responden a este perfil en la plantilla/Plantilla total Distribucin de gnero en la plantilla N de mujeres en plantilla/Plantilla total N de mujeres Direccin/Plantilla total en la
Ratio hombres/mujeres con contrato indefinido Modalidad de contrato por gnero Ratio hombres/mujeres con contrato a tiempo parcial Nuevos trabajadores jvenes demandantes de primer empleo/(Plantilla total ao n-plantilla total ao n-1) Nuevos trabajadores mayores de 45 aos/(Plantilla total ao n-plantilla total ao n-1) Existencia de un Cdigo tico que recoge principios y criterios que Retribucin salarial igualitaria (por garanticen la retribucin salarial categora, sexo, procedencia, igualitaria. minusvalas) Sistemas para el control de su cumplimiento Canales utilizados en la bsqueda de Nmero de canales utilizados en la los trabajadores (Internet, bsqueda de los trabajadores peridicos) PARTICIPACIN RECONOCIMIENTO Y Criterios definidos sobre el tema Nmero de trabajadores que Participacin de trabajadores en la participan de capital social propiedad Capital social en manos de trabajadores no emparentados con accionistas mayoritarios/Capital social Si se realizan o no Bonificaciones o Bonificaciones o participaciones participaciones individuales a individuales a trabajadores trabajadores
76
N de personas que participan en equipos de mejora o proceso/Plantilla total Tipos de reconocimiento trabajadores a los
Reconocimientos a los trabajadores Nmero de trabajadores (por trabajo, participacin, formacin disfrutan etc)
que los
Existencia de criterios para disfrutar de dichos reconocimientos. SATISFACCIN Y MOTIVACIN EN EL TRABAJO (CLIMA LABORAL) Nivel de motivacin Sistemas para la obtencin de la informacin sobre la motivacin de los empleados Nmero de estudios para conocer el nivel de motivacin Escala o nivel de motivacin Nmero de demandas de los trabajadores a la empresa/Plantilla Demandas de los trabajadores Porcentaje de las demandas satisfechas sobre el total de las demandas realizadas
Existencia de un comit de empresa o representantes sindicales en la Existencia o no del comit empresa Existencia de un Cdigo tico que recoge principios y criterios que garanticen la Libertad de asociacin Libertad de asociacin sindicatos o sindicatos o grupos de trabajadores grupos de trabajadores Sistemas para cumplimiento Proporcin empleados sindicados Empleados empleados el control de su
sindicados/total
(Total horas trabajadas-Total horas de jornada de convenio anual)/ Total horas de jornada de convenio anual Existencia o no
Trabajo domiciliar
Beneficios adicionales para los Beneficios adicionales al salario trabajadores (ayudas a educacin, disfrutados por los trabajadores fiscal, seguros mdicos, etc...) (nmero y definicin) Criterios para el disfrute de estos beneficios Importe destinado a ellos
77
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO AREAS INDICADORES MEDICIN Tipologa de sistemas, actividades y actuaciones en materia de prevencin Nmero de sistemas, actividades y actuaciones en materia de prevencin Importe total de los gastos en medidas de seguridad, proteccin y salud (compra de equipos, seguros, conciertos prevencin, etc.) Obligaciones legales en materia de seguridad y salud que se cumplen Las que se cumplen ms all de la legalidad o las que se cumplen aunque no sean obligaciones legales propiamente dichas. Nmero de expedientes abiertos en la inspeccin de trabajo Importe de las sanciones incumplimiento normativa/Facturacin Nmero de Bajas Nmero de Bajas por accidente laboral Bajas Nmero de Bajas por enfermedad profesional Nmero de Bajas por enfermedad comn Nmero de accidentes (sean o no causa de baja) Accidentes tipologa) laborales (nmero y Distribucin accidentes Puestos de accidentes profesionales Tiempo perdido laborales por accidentes por tipos laborales por de
PREVENCIN LABORALES
DE
RIESGOS
de
los
Horas no trabajadas por accidentes laborales/Total de horas de jornada de convenio anual Nmero de actividades de formacin realizadas sobre seguridad y salud
78
Sistemas de control y exigencia a subcontratistas del cumplimiento de la legislacin laboral, medioambiental u otros requisitos socialmente responsables que hayan sido fijados por su empresa Sistemas y actuaciones que demuestran la valoracin y el fomento de la prctica de la responsabilidad social de las empresas subcontratadas Nmero y tipologa de actividades de colaboracin en esta materia con empresas subcontratadas
GESTIN DEL IMPACTO AMBIENTAL Y DE LOS RECURSOS NATURALES AREAS INDICADORES MEDICIN Existencia o no de un sistema de gestin medioambiental (control y gestin de los aspectos e impactos medioambientales de la empresa) Nmero de certificaciones obtenidas Nmero de mejoras logradas Nmero Auditoras llevadas a cabo medioambientales Periodicidad Realizacin de las exigencia legal o no mismas por
Canales utilizados para la mejora de cuestiones medioambientales Propuestas de mejora para cuestiones medioambientales Nmero de propuestas para la mejora de cuestiones medioambientales Nmero de propuestas llevadas a cabo/N total de propuestas Nmero de objetivos medioambientales alcanzados/nmero total de objetivos medioambientales Nmero de quejas recibidas
Quejas
recibidas
en
materia
79
con
Proporcin de proveedores con sistemas de gestin medioambiental (ISO 14001 o EMAS) Proporcin de proveedores que presentan informes medioambientales Canon de saneamiento
Proveedores con con sistemas de gestin medioambiental (ISO 14001 o EMAS) l/nmero total de proveedores Proveedores que presentan informes medioambientales /nmero total de proveedores Total en euros que se paga en el canon de saneamiento Total de metros cbicos en euros Reduccin o aumento del consumo de agua total respecto a periodos anteriores Consumo de agua por proceso o por unidad de producto
AGUA Total de sustancias contaminantes acordes con la Ley 29/85 de Aguas (Usos, autorizaciones, vertidos, sanciones,)
Reduccin o aumento de cantidad de aguas residuales Suma del consumo de todas las fuentes de energa. Existen tablas de conversin a unidad nica (kwh) para todos los tipos de energa
ENERGA
80
Intensidad energtica
Consumo de energa de un proceso (producto) en Kwh./consumo total de energa en Kwh. Coste de consumo energticos con fines logsticos (directo e indirecto)/Coste energa total N de trabajadores que acuden a la empresa en vehculo privado/Plantilla total Absoluto en euros
Costes energticos
Reduccin o aumento de costes respecto a periodos anteriores de energa Entrada de energa renovable en Kwh/consumo total de energa en Kwh
Cuota de renovable
fuentes
Absoluto en euros
Compra ecolgica
Importe de compras de productos con etiqueta ecolgica/Importe de compras totales Masa de embalajes totales/masa de productos totales (incluyendo embalaje) Cantidad de embalaje reutilizable en toneladas/cantidad total de embalaje en toneladas Nmero de polticas y actuaciones llevadas a cabo en materia de gestin de residuos sean considerados peligrosos o no Grado de cumplimiento Existencia o no de planes, polticas o actuaciones en materia de prevencin o reduccin de la generacin de residuos Reduccin del volumen de residuos por implantacin de dichas polticas Existencia o no de planes de prevencin de residuos peligrosos
CONSUMO DE PRODUCTOS
Kg embalaje/Kg producto
Prevencin de residuos
Cumplimiento de la legislacin Planes que superan el mnimo establecido por la legislacin Existencia planes de prevencin de envases y residuos de envases Polticas de gestin de envases
81
Tasa de reciclaje
Formacin en medioambientales
cuestiones
Empleados medioambientalmente
formados
ADAPTACIN AL CAMBIO REAS ADAPTACIN AL CAMBIO INDICADORES Inversin en innovacin MEDICIN Gasto anual en I+D+I/Facturacin
82
Incorporacin de TICs
DIMENSIN EXTERNA
SOCIEDAD AREAS INDICADORES MEDICIN Nmero de contribuciones a proyectos culturales, educacin, salud, tipo humanitario Distribucin por mbitos de actuacin (por ejemplo, exposiciones, educacin infantil, formacin de mujeres, etc) y por mbito territorial (proyectos locales, con el tercer mundo, etc) Distribucin de las contribuciones por tipo de recurso aportado: dinero, productos, activos usados, personal empleado (voluntariado corporativo), etc Importe total de las contribuciones Absoluto en euros Importe total de las contribuciones x 100/importe total de los beneficios Porcentaje que representan las contribuciones en relacin al total de beneficios Puntos de diferencia (aumento o reduccin) respecto a aos anteriores del importe total destinado a contribuciones (culturales, educacin) Nmero Entidades, ONGs etc. con las que colabora la empresa Distribucin por tipos de entidades, por tipo de colaboracin N de trabajadores voluntarios/Plantilla total Voluntariado corporativo N de horas de voluntariado/N total de horas de toda la plantilla Nmero de campaas para captar fondos para causas sociales o medioambientales Nmero de personas comarcales contratadas locales o
ACCIN SOCIAL
DESARROLLO COMUNITARIO
83
PROVEEDORES AREAS INDICADORES MEDICIN Existencia, definicin y cumplimiento de criterios de seleccin de proveedores que contemplen la consideracin de los aspectos de RSE Nmero de proveedores que presentan informes sociales y/o medioambientales Exigencia de los informes o no Nmero de proveedores que los poseen Nmero de empresas proveedoras con certificados (ISO 14001, EMAS, SA8000, etc) relacionados con responsabilidad social Aumento o disminucin respecto a periodos anteriores Distribucin de proveedores por tipo de certificacin Inclusin entre sus proveedores de grupos comunitarios locales (tales como cooperativas, asociaciones vecinales y proyectos de ayuda para desempleados) Distribucin de proveedores por procedencia y por tipos (asociaciones, cooperativas, otras empresas, proyectos sociales y otros tipos de proveedores que sea necesario incluir)
84
RELACIONES PROVEEDORES
CON
LOS
Diversificacin de proveedores
Fidelidad a proveedores
INDICADORES
Nmero de clientes que usan servicios Nmero de clientes diferentes que de atencin al cliente usan servicios de atencin al cliente Nmero de clientes diferentes que usa Proporcin de clientes que utilizan servicios de atencin al cliente/total COMUNICACIN FLUIDA CON LOS servicios de atencin al cliente clientes CLIENTES/CONSUMIDORES Nmero de reclamaciones/nmero de clientes Nmero de reclamaciones repetidas Existencia de herramientas para Existencia o no de sistemas detectar y medir la satisfaccin de la herramientas clientela (encuestas de satisfaccin) Nivel de satisfaccin de la clientela Nmero total de nuevos clientes Atraccin de nuevos clientes DIVERSIFICACIN DE CLIENTES N nuevos clientes/Total de clientes Diversificacin FIDELIZACIN Clientes que desertan N de clientes que representan el 80% de las ventas/N total de clientes Nmero Porcentaje de clientes que desertan sobre el total 1/porcentaje de clientes que desertan Ampliacin o reduccin del nmero respecto a otros periodos y
85
Importe total de gastos e inversiones Inversiones realizadas para la mejora realizadas para la mejora de la calidad continua de la calidad y seguridad de y seguridad (incluye infraestructura, productos/servicios formacin, reestructuracin, etc.) Informacin ofrecida al consumidor final acerca del producto o servicio ofertado
Importe sanciones por infracciones de Infracciones calidad y etiquetado de calidad, informacin o etiquetado de productos productos/Facturacin Reclamaciones publicidad por marketing o Nmero reclamaciones por acciones de marketing o publicidad Nmero requerimientos de la Administracin para supervisar la seguridad de productos y/o servicio
Seguridad de productos
ADMINISTRACIN PBLICA AREAS INDICADORES MEDICIN Importe total pagado en concepto de impuestos y cotizaciones sociales/Facturacin Importe total de las sanciones por contingencias fiscales Cantidad total de econmicas recibidas las ayudas
Ingresos fiscales
COMPETIDORES AREAS INDICADORES MEDICIN Existencia o no Programas de legalidad comercial Tipo, objetivos y resultados PRCTICAS TICAS Compromisos y cdigos de conducta sectoriales impulsados por la empresa Nmero
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Nmero
GOBIERNO CORPORATIVO AREAS INDICADORES MEDICIN Debe contemplar frecuencia, medio utilizado y el contenido cualitativo en cuanto a lo econmico, lo social y lo medioambiental Tipo de informacin que se entrega en la asamblea Informacin para la asamblea de accionistas Evaluacin de la calidad de la informacin ofrecida mediante consultas a los accionistas N de informes (sostenibilidad, triple balance) editados por la empresa Existencia o no de un Consejo o comit que se encarga de los aspectos ticos Funcionamiento, actividad Existencia o no de un cdigo tico formulado por escrito que garantiza su conocimiento y cumplimiento Incorporacin en el cdigo tico de los principios y responsabilidades asumidas por la empresa en materia social, laboral, medioambiental, transparencia en la gestin, etc. Existencia o no de un departamento especfico o personal dedicado (aunque no sea especficamente) a RSE Caractersticas, funciones, etc Nmero de implantacin actuaciones de
Informacin empresa
disponible
de
la
TRANSPARENCIA INFORMACIN
EN
LA
de
Distribucin de tipos de actuaciones y resultados logrados Recursos destinados a gestin y plan de accin RSE/Facturacin
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