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GUIA SOBRE LAS COMPRAS PUBLCAS SOSTENIBLES

El Gobierno Nacional ha establecido las compras pblicas sostenibles como una de las metas del Plan de Desarrollo 2011-2014: Prosperidad para Todos. El objetivo es incluir criterios de sostenibilidad (ambientales, econmicos y sociales) en los procesos de contratacin del Estado, con el fin de incentivar el consumo y produccin sostenible de bienes y servicios a nivel estatal. Se pretende asimismo consolidar una cultura de ahorro y uso eficiente de recursos, en aras del desarrollo sostenible del Estado colombiano, incentivar la creacin de mercados verdes y de Pymes sostenibles y desarrollar criterios de eficiencia y sostenibilidad al lograr ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS CON CRITERIOS AMBIENTALES economas de escala al momento de definir las compras con sistemas ms centralizados y transparentes .

n el momento de hacer el proceso de

compras, el reto estar en establecer desde un principio las necesidades reales bajo criterios de sostenibilidad y establecerlas claramente en los criterios tcnicos de los pliegos de condiciones. La siguiente tabla resume brevemente como debe su entidad introducir los temas ambientales en las etapas del proceso de compras.

ETAPA DEL PROCESO DE COM-

CONSIDERACIONES AMBIENTALES Antes de comprar pensar en las posibilidades de ahorro o reciclaje. Por ejemplo establecer un programa de no impresin Este es el paso ms importante para lograr conseguir proponentes que entiendan las caractersticas ambientales de los productos. Antes de comprar los volmenes de papel. Hacer proyecciones reales de compras sostenibles con mediciones reales. Definir especificaciones ambientales para los bienes y servicios con el fin de minimizar los impactos que estos puedan generar.

1.

Identificacin de necesidad de compra

2. Definir las especificaciones del bien a comprar

3. Preseleccin del proponente 4. Evaluacin de ofertas y/o

Pedir pruebas de la capacidad del proponente para cumplir con deterAdjudicar ms puntos a aquellas ofertas en las que se indica un mejor cumplimiento ambiental que el mnimo definido. Asegurar estndares ambientales cuando se ejecuta el contrato, insertando clusulas claras de cumplimiento y sealando las multas por

adjudicacin del contrato 5. Administracin del contrato

GUIA SOBRE LAS COMPRAS PUBLCAS SOSTENIBLES

EL SEGUIMIENTO Y EL REPORTE DE LAS COMPRAS PUBLICAS SOSTENIBLES Los lineamientos de compras pblicas sostenibles estn siendo guiados por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT) quien convoco desde el 2010 a un comit de compras pblicas sostenibles. Dado que el tema es nuevo para el pas, se espera contar con las ideas innovadoras de cada entidad nacional en el tema, las cuales debern ser reportadas al comit en cabeza de la direccin de desarrollo sostenible del MAVDT. Asimismo, se deben reportar en Sistema Electrnico para la Contratacin - SECOP y en Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal SICE, las compras pblicas sostenibles realizadas s como los procesos de contratacin. Estos sistemas integran todos los datos relevantes del proceso de contratacin estatal y permite la consulta de informacin sobre los procesos contractuales que gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al Rgimen de Contratacin establecido en el Estatuto General de Contratacin, como las que voluntariamente coadyuvan a la difusin de la actividad contractual.

As mismo se recomienda la inclusin de criterios de sostenibilidad en el plan de compras anual, de acuerdo con lo establecido en los lineamientos que ha emitido el Gobierno Nacional al respecto. Para cumplir con este cometido deber presentar al Comit de CPS la lnea base y las metas anuales de compras sostenibles as como el plan interno de implementacin y el esquema de educacin y participacin de los funcionarios de la entidad.

De la misma manera le corresponden desarrollar acciones de formacin destinadas al personal de las entidades pblicas del Estado en lo relacionado con el tema de compras pblicas sostenibles.