Soc-Geh-Pg-01 Programa de Salud Ocupacional Modelo

UNIVERSIDAD DE NARIO
Sistema de Gestin de la Calidad
Programa de Salud Ocupacional
Versin 1 Cdigo: SOC-GEH-PG-01 ADRIANA ARGUELLO CERON Enfermera especialista en Higiene y Salud Ocupacional Licencia en Salud Ocupacional No. 0801 de la Gobernacin de Cundinamarca
Proceso: Gestin Humana
Octubre de 2009
CDIGO: SOC-GEH PG-01
DIVISIN DE GESTIN HUMANA PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
PGINA: 2 DE 83 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 16/06/2010 17:23:00
TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO 2. ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL 2.1 MARCO CONCEPTUAL 2.2 MARCO LEGAL 2.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN 2.3.1 Organigrama 2.3.2 Poltica de salud Ocupacional 2.3.3 Conformacin y registro del Comit Paritario 2.3.3.1 Funciones del COPASO 2.3.3.2 Funciones de la presidenta 2.3.3.3 Funciones de la secretaria 2.3.4 Niveles de responsabilidad 2.3.4.1Vicerector Administrativo 2.3.4.2 Recursos Humanos 2.3.4.3 Coordinador de salud Ocupacional 2.3.4.4 Trabajadores 2.3.5 Asignacin de recursos 2.3.5.1 Recursos Humano 2.3.5.2 Recursos fsicos y tecnolgicos. 2.3.5.3 Recursos econmicos 2.4 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR 3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA 3.1.1 Dotacin del Botiqun de primeros Auxilios 3.2 SUBPORGRAMA DE MEDICINA Y DEL TRABAJO 3.2.1 Sistemas de Vigilancia epidemiolgica 3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.3.1 Panorama de factores de riesgo ocupacionales 3.3.2 Sealizacin y demarcacin de reas 3.3.3 Plan de emergencias 3.3.3.1 Brigadas de Emergencia 3.3.4 Notificacin del accidente de trabajo 3.3.5 Investigacin de accidentes de trabajo 3.3.6 Elementos de proteccin personal 3.3.7 Normas de bioseguridad 4. CAPACITACIN 4.1 ACTIVIDADES A DESAROLLAR 4.2 PROGRAMA DE INDUCCION 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 6. SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO 7. EVALUACION ANEXOS
LISTADO DE ANEXOS Anexo 1. Poltica de Salud Ocupacional Anexo 2. Formatos para el Comit Paritario de Salud Ocupacional: A. Modelo Formato de Inscripcin del COPASO, B. Modelo Acta de apertura de elecciones de los candidatos al comit paritario de salud ocupacional. C. Modelo Listado de votantes, D. Modelo Acta de eleccin del COPASO, E. Modelo Acta de Constitucin, F. Modelo Formato Carta de Presentacin Ante el Ministerio, G. Modelo Formato Seguimiento a reuniones del COPASO, H: Modelo Formato de Asistencia Miembros COPASO, I: Funciones del COPASO Universidad de Nario. J. Modelo acta de cierre de escrutinio final de las elecciones para el comit paritario de salud ocupacional de trabajadores empleados, administrativos y docentes de la universidad de nario, para el periodo 2008 -2010. Anexo 3. Anexo 4. Anexo 5. Anexo 6. Anexo 7. Anexo 8. Anexo 9. Presupuesto Salud Ocupacional 2010 Normas de Bioseguridad para Laboratorio y Unidades de Salud, Facultades de Medicina y Anfiteatros. Modelo Formato de Investigacin de accidentes de trabajo e Instructivo para el diligenciamiento Cronograma de capacitacin Como reportar una enfermedad del trabajo? Cronograma de actividades Que hacer en caso de accidente de trabajo por riesgo biolgico?
Anexo 10 Modelo Formato Registro de consumo de medicamentos del botiqun Anexo 11. Que hacer en caso de accidente de trabajo? Anexo 12 Modelo Formato de asistencia a capacitacin Anexo 13 Modelo Formato de monitoreo de vacunacin Antihepatitis b y Titulaciones de anticuerpos al personal riesgo biolgico Anexo 14 Modelo Formato: Jornada de Vacunacin
INTRODUCCION Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes ms preciados con que cuenta cualquier empresa y en general cualquier comunidad. No solo contribuye a la productividad y desarrollo del pas, sino a la motivacin, satisfaccin y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente. La Salud Ocupacional es una actividad multidisciplinara dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades y accidentes, y a eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Adems procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Considerando estos factores, la Universidad de Nario desarrolla el presente programa de salud ocupacional, ajustado a sus condiciones humanas, financieras y tecnolgicas a fin de: prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando el bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades Universitarias Cuando una persona desarrolla una actividad laboral, se suceden una serie de relaciones entre el hombre, trabajo y medio ambiente generando cambios que pueden originar una prdida de la salud. Si su propsito es proporcionar condiciones de trabajo seguras, sanas, higinicas y estimulantes para los trabajadores a fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, adems de mejorar la productividad, el empleador debe garantizar al trabajador el establecimiento de estas condiciones laborales en beneficio para su salud. Estos programas diseados y desarrollados en forma adecuada tienen una alta incidencia en el buen estado de la salud de los trabajadores y son la ms efectiva medida para incrementar la productividad al reducir el ausentismo laboral, incentivar el recurso humano y disminuir la accidentalidad. De esta manera la Universidad de Nario dentro de un mbito institucional se acoge a las disposiciones legales y elabora el Programa de Salud Ocupacional para sus trabajadores con las respectivas actividades en pro del mejoramiento de las condiciones de vida laboral.
1. ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO NOMBRE O RAZON SOCIAL: Universidad de Nario NUMERO DE IDENTIFICACION DE LA EMPRESA: 800.118.954-1 CLASE Y GRADO DE RIESGO: Clase I Riesgo Mnimo APARTADO AEREO 1175 PAGINA WEB: www.udenar.edu.co- link: Dependencia de Salud Ocupacional: http://www.udenar.edu.co/salud CORREO ELECTRONICO: saludocupacional@udenar.edu.co UBICACIN: SEDE Ciudad Universitaria TELFONO CONMUTADOR PBX: 731 1449 - 731 2289 731 4485 - 731 4478 7316535 Ext: 9 Ext: 200 Avenida Panamericana 7222900 Calle 19 Carrera 23 7235654 Esquina de Avenida Panamericana 7298654 7234621 7228227 DIRECCIN Torobajo Entrada Peatonal: 271 Entrada Principal: 272
VIPRI: Edificio Centro
Liceo Integrado Bachillerato Teatro imperial IADAP - Instituto Andino de Artes Populares EXTENSIONES Extensin Buescaco Extensin Ipiales Extensin La Unin Extensin Samaniego Extesnin Tquerres Extensin Tumaco Extensin Ricaurte
3008239544 734677 - 733577 7264872-764048 7289663 7282382-7280301 7271719-7273084 7289739-7753438
ACTIVIDAD ECONOMICA: Entidad de carcter Educativo segn Decreto N 074/1904 TURNOS: Diurno y nocturno NMERO DE TRABAJADORES Personal Administrativo: Docentes en Comisin Administrativa: Contratos: Docentes Tiempo Completo DISTRIBUCIN DE PERSONAL N 1 Personal Administrativo 2 Docentes Tiempo Completo 3 Hora ctedra TOTAL MUJERES HOMBRES SUBTOTAL 653 260 467 1.380 653 54 471 260
INSTALACIONES LOCATIVAS: Las edificaciones de la Universidad se encuentran en buen estado, actualmente se han ampliado y trasladado algunas dependencias con el fin de mejorar la distribucin de los espacios de trabajo. Tambin se cuenta con los planos para trasladar algunas dependencias al Edificio Inteligente ubicado en el antiguo parqueadero. En el momento se cuenta con un rea construida de: Torobajo: 23.017.92 M2 VIPRI: 8.997.09 M2 Edificio Centro: 10.478.02 M2 Liceo: 3.362.40 M2
SERVICIOS SANITARIOS: En cada una de las sedes de la Universidad se cuenta con unidades sanitarias y lavamanos suficientes y acordes al nmero de trabajadores y estudiantes que diariamente acuden a sus instalaciones, estos se encuentran distribuidos en cada bloque y sealizados por sexo en buenas condiciones fsicas y de higiene, as: Torobajo: 217 sanitarios, 60 orinales, 203 lavamanos VIPRI: 100 sanitarios, 29 orinales, 90 lavamanos Edificio Centro: 66 sanitarios, 8 orinales, 53 lavamanos Liceo: 30 sanitarios, 6 orinales, 20 lavamanos
SERVICIO DE CAFETERIA: La Universidad cuenta con cuatro locales para este servicio, ambos amplios, organizados e higinicos distribuidos as: Torobajo: rea existente de 664.51 M2 con capacidad para 349 personas VIPRI: rea existente de 438.85 M2 con capacidad para 230 personas Edificio Centro: rea existente de 215.33 M2 con capacidad para 113 personas Liceo: rea existente de 264.67 M2 con capacidad para 139 personas DISTRIBUCION DE AGUAS:
Principales productos de desecho peligrosos DISPOSICION DE AGUAS RESIDUALES Y DESECHOS : La Universidad cuenta con agua potable proveniente del Acueducto municipal. DISPOSICION DE AGUAS RESIDUALES Y DESECHOS INDUSTRIALES : Las aguas residuales van en primera instancia a una caja principal pasando luego alcantarillado municipal. Los desechos lquidos provenientes de los laboratorios tambin van al alcantarillado. DISPOSICION DE RESIDUOS SLIDOS: La disposicin estratgica de las canecas en toda la Universidad permite mantener el aseo. Los desechos y basuras se recogen diariamente y se almacenan en sitios destinados para ello, en canecas con tapas, en bolsas negras para posteriormente ser recogidas por el Servicio de Aseo Urbano La disposicin del cdigo de colores en concordancia con la Resolucin 1164/02 de desechos por color verde, rojo y gris permite el aseo, disminucin de la accidentalidad y la adecuada disposicin de residuos de conformidad con el PGIRHYS para las reas de: rea Facultad de Medicina: Servicios Generales Responsable
Dr. Cstulo Cisneros. Dr. Hctor Rodrguez Guerron. Dra. Marta Figueroa Fondo de Seguridad Social en Dra. Sofa Moncayo Salud Clnica Veterinaria: Dr. Daro Alejandro Cedeo Granjas Dr. Oscar Fernando Benavides Unidad Mdica Estudiantil Dra. Lorena Fajardo Laboratorios y Equipos Dra. Piedad Rebolledo Los principales productos de desecho peligrosos son los Residuos biolgicos contaminados cuyo principal efecto en la salud son la contaminacin ambiental, y los accidentes de trabajo.
2.
ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
2.1 MARCO CONCEPTUAL El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generacin de riesgos ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos. La salud ocupacional tiene como campo propio la proteccin de la salud del trabajador, esta proteccin se encuentra inicialmente reconocida en el artculo 81 de la Ley novena de 1.979, en la cual se seala la salud como una condicin indispensable para el desarrollo socioeconmico del pas. La integridad de la vida y salud de los trabajadores constituye una preocupacin de inters pblico en la que participan el gobierno y los particulares. En este sentido el Gobierno Nacional ha establecido una serie de directrices legales sobre los cuales deben encaminarse las Actividades de Salud Ocupacional para garantizar el mejoramiento de las condiciones de trabajo de la poblacin laboral colombiana. El Programa de Salud Ocupacional de la Universidad de Nario, tiene como objetivo lograr el bienestar fsico, social y mental en los trabajadores, buscando reducir o eliminar la exposicin a los riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales de los procesos de trabajo. Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de la permanente exposicin a los factores de riesgo, afectando los niveles de eficiencia y la calidad del trabajo. El manejo adecuado de la exposicin a estos riesgos y su prevencin efectiva, mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los estndares de calidad. Las normas de salud ocupacional han mantenido un constante cambio con el fin de suplir las nuevas exigencias que surgen en materia laboral y es relativamente nueva en el lenguaje jurdico colombiano, aunque desde hace mucho tiempo se ha reglamentado lo referente a la salud de los trabajadores. 2.2 MARCO LEGAL El conocimiento de las bases legales de la Salud Ocupacional; de los deberes, derechos y sanciones, de las normas tcnicas para el control de riesgos especficos; facilita la concientizacin y responsabilidad como trabajadores de la Universidad de Nario, para crear un programa y poltica de Salud Ocupacional dirigida al bienestar del trabajador. El programa de salud ocupacional diseado por la Oficina de Salud Ocupacional, se rige por las siguientes normas: LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA: Considera que la seguridad laboral es un servicio publico de carcter obligatorio irrenunciable de los trabajadores, que los hace contar con los beneficios establecidos en las normas legales de seguridad social. (Articulo 48 y 53) CDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO - 1950
Artculo 56- es obligacin de los empleadores brindar proteccin y seguridad a sus trabajadores. CDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO -1950 Artculo 57 es Obligacin del patrono procurar a los trabajadores, locales apropiados y elementos adecuados, de proteccin contra accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. Es Obligacin del patrono prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad. Tener un botiqun con los elementos de urgencias, brindar asistencia medica, reinstalar al trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional presente perdida de capacidad laboral, en otro trabajo compatible con sus aptitudes. CDIGO SUSTANTIVO DE TRABAJO - 1950 Articulo 349 - Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Los patronos que tengan a su servicio 10 o ms trabajadores permanentes deben elaborar el reglamento de higiene y seguridad y Publicarlo en un lugar visible LEY 9 DE ENERO 24 DE 1979 Por la cual se establecen normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Establece el Cdigo sanitario Nacional. DECRETO LEY No. 614 DE MARZO 14 DE 1984 Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas. RESOLUCIN 2013 DE 1986 Reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits Paritarios de salud ocupacional: eleccin, funciones y obligaciones, entre otros aspectos. RESOLUCION 1016 DE MARZO 31 DE 1989 Reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. En la Resolucin 1016 de 1989 en el Artculo 4 y Pargrafo 1, se obliga a los empleadores contar con un programa de Salud Ocupacional, especfico y particular, de conformidad con sus riesgos potenciales y reales y el nmero de los trabajadores. Tambin obliga a los empleadores a destinar los recursos humanos financieros y fsicos, indispensables para el desarrollo y cumplimiento del programa de Salud Ocupacional, de acuerdo a la severidad de los riesgos y el nmero de trabajadores expuestos. Igualmente los encargados del programa de Salud Ocupacional tienen la obligacin de supervisar las normas de Salud Ocupacional en toda la organizacin. RESOLUCIN 2400 DE MAYO 22 DE 1979 Establece el Estatuto de Seguridad Industrial LEY 100 DE 1993 Norma global Ley 100/1993 estructura de la Seguridad Social en Colombia. Consagra la obligatoriedad de la afiliacin de los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y establece amparos para la enfermedad general y la maternidad, cobertura para la pensin de vejez y de invalidez derivada de enfermedad y riesgo comn, as como cobertura para las consecuencias derivadas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. DECRETO LEY 1295 DE 1994
Por el cual se determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos Profesionales con el fin de prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades profesionales y los accidentes de trabajo. El decreto 1295 en su Artculo 21 Literal d, obliga a los empleadores a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la empresa y su financiacin. En el Artculo 22 Literal d, obliga a los trabajadores a cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de Salud Ocupacional de las empresas. DECRETO No. 776 DE 2002 Dicta las normas sobre el sistema general de riesgos profesionales RESOLUCIN 3941 DE 1.994 Determina que la prctica de la prueba de embarazo como prerrequisito para que la mujer pueda acceder a un empleo u ocupacin queda prohibida, excepto para aquellos empleadores de actividades catalogadas legalmente como de alto riesgo. DECRETO 1530 DE 1996 Reglamenta los procedimientos de afiliacin a las ARP, de clasificacin de empresas con varios frentes de trabajo, reporte e investigacin de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de servicios temporales: afiliacin al Sistema de Seguridad Social, suministro de elementos de proteccin personal, induccin al programa y actividades a cargo de las empresas usuarias. RESOLUCION No. 2569 DE SEPTIEMBRE 1 DE 1999 Por la cual se reglamenta el proceso de calificacin de los eventos de salud en primera instancia, dentro del sistema de seguridad social en salud DECRETO No. 1607 DEL 2002 Establece la tabla de clasificacin de las actividades econmicas. LEY 1010 DE 2006 - Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. DECRETO 917 DE 1999 Por el cual se establece el Manual nico para la Calificacin de Invalidez. RESOLUCIN 2463 / 01 Reglamenta la integracin, financiacin y funcionamiento de las Juntas de Calificacin de Invalidez. DECRETO 1772 DE 1994, por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. DECRETO 1834 DE 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. RESOLUCIN 1918 DE 2009 Obligatoriedad del empleador de ordenar la prctica de exmenes mdicos ocupacionales DECRETO No. 2566 DE 2009 Por el cual se determina la tabla de enfermedades profesionales.
2.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN 2.3.1 Organigrama General: LA UNIVERSIDAD DE NARIO tiene establecida en su estructura orgnica, donde se incluye la funcin de Salud Ocupacional, tal como se observa en el siguiente organigrama: La oficina de salud Ocupacional depende de la Divisin de Recursos Humanos
E S T R U C T U R A O R G A N IC A - U N IV E R S ID A D D E N A R I O
C O N S E J O S U P E R IO R
C O N S E J O A C A D E M IC O
R E C T O R IA
C O N S E J O D E A D M IN IS T R A C IO N
S E C R E T A R IA G E N E R A L O F IC IN A J U R ID IC A O F IC IN A D E C O N T R O L IN T E R N O F O N D O D E P E N S IO N E S
O F IC IN A D E P L A N E A C IO N Y D E S A R R O L L O F O N D O D E C O N S T R U C C IO N E S U N ID A D D E C O N T R O L D IS C IP L IN A R IO IN T E R N O U N ID A D D E T E L E V IS IO N
G R U P O A R C H IV O Y C O R R E S P O N D E N C IA
C O M IT E S C ENTR O D E IN V E S T IG A C IO N E S C ESUN C E IL A T C ENTR O D E IN V E S T IG A C IO N E S Y E S T U D IO S S O C IO J U R ID IC O S ESC UELA D E A U X IL IA R E S
V IP R I FAC ULTAD ES
V IC E - R E C T O R IA A C A D E M IC A
C O M IT E S
V IC E - R E C T O R IA A D M IN IS T R A T IV A
J U N T A L IC IT A C IO N E S Y C O NTR ATO S
D E C A N A T U R A D E E S T U D IA N T E S D EPAR TAM ENTO S O F . R E G IS T R O A C A D E M IC O PR O G R AM AS L A B O R A T O R IO S Y E Q U IP O S E X T E N S IO N E S
D IV IS IO N D E R E C U R S O S H U M A N O S S E C C IO N D E C O N T A B IL ID A D Y P R E S U P U E S T O S E C C IO N D E T E S O R E R IA Y P A G A D U R IA F O N D O D E S E G U R ID A D E N S A L U D C E N T R O D E IN F O R M A T IC A S E C C IO N D E A L M A C E N Y C O M P R A S S E C C IO N D E S E R V IC IO S G E N E R A L E S
A U L A D E IN F O R M A T IC A
IP IA L E S TUM AC O TUQ UER R ES L A U N IO N S A M A N IE G O B IB L IO T E C A E D IT O R IA L U N IV E R S IT A R IA L IC E O B A C H IL L E R A T O G R A N JA S
C O N V E N C IO N E S A U T O R ID A D A S E S O R IA
E S T R U C T U R A O R G A N IC A S E G U N A C U E R D O 0 9 0 D E 2 0 0 2 ( P L A N T A D E P E R S O N A L )
2.3.2. Poltica De Salud Ocupacional En cumplimiento con la normatividad vigente en materia de salud ocupacional el Comit Paritario de Salud Ocupacional, ha decidido a implementar una Poltica de Salud Ocupacional, tendiente a: 1. TRABAJO SEGURO La Universidad de Nario ofrecer todos los medios para implementar y desarrollar el Programa de Salud Ocupacional en cumplimiento de las normas y decretos que rigen en el pas. 2. FOMENTO DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE La Universidad de Nario promover la participacin activa de los trabajadores, empleados administrativos y docentes, en las actividades de promocin de la salud y prevencin de enfermedades ocupacionales. 3. PROMOCION DE AMBIENTES SALUDABLES La Universidad de Nario proveer de ambientes donde prime, la seguridad en el trabajo, que sean libres de alcohol, tabaco, y sustancias psicoactivas y que promuevan la proteccin del medio ambiente; encaminados a propiciar espacios para la productividad y la convivencia Ver Anexo N 1. Poltica de Salud Ocupacional 2.3.3 Conformacin y registro del Comit Paritario de Salud Ocupacional de la Universidad de Nario Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Atendiendo a las disposiciones del Decreto 1295/94 que prev el Plan Bsico de Salud Ocupacional y determina el nmero de integrantes del COPASO y de la Resolucin 2013 de 1986 que determina las funciones de los comits y conforme al nmero de funcionarios adscritos a esta Entidad, le corresponde a la Universidad de Nario conformar el COPASO con ocho (8) representantes por cada una de las partes. Este comit esta conformado y registrado ante el Ministerio de la Proteccin Social con fecha de 19 de noviembre del 2008 y nmero de inscripcin 200. El perodo de los miembros del comit es de dos (2) Aos y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. El da 8 de octubre del 2008 se efectu la eleccin de los miembros del COPASO por parte de los funcionarios del La Universidad de Nario y el Rector design a sus representantes quedando organizado de la siguiente manera: El Representante Legal de la Universidad de Nario, el Dr. Silvio Snchez Fajardo, nombr a las siguientes personas, segn la lectura de la Resolucin 4424 de octubre 15 de 2008: Por parte de la empresa
PRINCIPAL Maria Clara Yepez c.c. 41.476.745 Javier Delgado c.c. 12.967.687 Nancy Ceron c.c. 30.709.623. Sofia Moncayo c.c. 30.715.742
SUPLENTE Camilo Salazar c.c. 12.991.572 Carolina Herrera c.c. 36.752.727 Emilio Diaz c.c. 12.967.244 Jimi Benavidez c.c. 98.386.721
Y los trabajadores nombraron por voto popular a: PRINCIPAL SUPLENTE Fabiola Valencia c.c. 30.706.271 Cristina Arteaga C.C. 30.402.075 Arlon Adolfo c.c 12.750.465 Alba Lucy Enrquez C.C.30.717.990 Gmez Barco Brand Genaro Esparza c.c 98.399.360 Oscar Basante C.C.98.390.671 Cadena Magali Zarama c.c. 59.814.275 Claudia Afanador C.C.30.705.889 Estos ltimos nombrados por voto popular (Resolucin 4000 de septiembre 22 de 2008). El seor Rector designa a MARIA CLARA YEPEZ Como Presidente del comit Paritario de Salud Ocupacional, y por votacin de los miembros del Comit se nombr a FABIOLA VALENCIA, como Secretaria del mismo. Anexo 2. Comit paritario Universidad de Nario Anexo 3. Formato de Inscripcin del COPASO, Acta de eleccin del COPASO, acta de constitucin y modelo de Seguimiento a reunin COPASO
2.3.3.1 Funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional

Deber reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe ejecutar la empresa de acuerdo a las normas vigentes. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y trabajadores en la solucin de situaciones relativas a Salud Ocupacional. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollan el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
Proporcionar y participar en actividades de capacitacin en Salud ocupacional dirigidos a los trabajadores, supervisores y directivos de la empresa. Solicitar peridicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolucin. Elegir el secretario del Comit.
2.3.3.2 Funciones del Presidente del Comit

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
2.3.3.3 Funciones de la Secretaria

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y aprobacin del Comit. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
2.3.4 Niveles de responsabilidad 2.3.4.1 Vicerrectoria Administrativa El liderazgo del programa de salud ocupacional esta en cabeza del Vicerrector quien: - Controlar el cumplimento del Programa de Salud Ocupacional y procurar su financiacin. - Procurar el cuidado integral de los trabajadores y mejorar las condiciones en los ambientes de trabajo. - Motivar al personal en este tema mediante boletines, actas, reuniones, y otros medios de difusin para la conformacin del Comit Paritario de salud ocupacional. -- Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional. 2.3.4.2 Recursos Humanos - Informar a la ARP novedades y los Accidentes profesionales o Enfermedades Profesionales - Trasladar cotizaciones en el plazo sealado.
2.3.4.3 Coordinador del Programa de Salud Ocupacional: Asumir la coordinacin del Programa asesorando a la Vicerectoria Administrativa y al COPASO en la formulacin de procedimientos administrativos objetivos y en la solucin de problemas en materia de Prevencin de Riesgos Profesionales. Registrar el COPASO ante Ministerio de Proteccin Social Recopilar, analizar y difundir informacin a todo nivel sobre los resultados del programa. Mantendr y actualizar un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores. Establecer sistemas de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de Prevencin y control de Riesgos Profesionales. Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial para el control definitivo de lesiones, daos o prdidas. 2.3.4.4 De los Trabajadores: "Todos los Cooperados estn obligados a": Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. Implantar y mantener las medidas de prevencin y control de los riesgos laborales que se adopten en el lugar de trabajo. Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de salud ocupacional. Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de salud ocupacional. 2.3.5 Asignacin de recursos 2.3.5.1 Recursos Humanos RECURSO HUMANO EXTERNO Administradora de Riesgos Profesionales: Colmena ARP Es una compaa destinada a proponer y desarrollar programas en prevencin de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales, que generen bienestar a sus afiliados, trabajadores y empresarios. Cubre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, asegurando al trabajador la prestacin de servicios de salud y el pago de las prestaciones econmicas correspondientes. RECURSOS HUMANOS INTERNOS La Administracin de la Universidad de Nario integrara a todo el recurso humano necesario para la ejecucin del programa de salud ocupacional de manera que permita la integracin tanto del personal docente como administrativo y dems funcionarios, en desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del trabajo. El recurso humano con el que cuenta la empresa es:
- Dos profesionales especializadas en Salud Ocupacional, que conjuntamente con el COPASO, la secretaria, la monitora y la ARP se encargarn de ejecutar las acciones necesarias para lograr el bienestar de la Universidad en su medio laboral, -Comit Paritario de Salud Ocupacional 2.3.5.2 Recursos Fsicos y Tecnolgicos La Universidad tiene a disposicin para el desarrollo de las actividades del programa de Salud Ocupacional, las diferentes instalaciones, de acuerdo a las necesidades presentadas. Para desarrollar las actividades la Universidad cuenta con los siguientes recursos fsicos y tecnolgicos como - Salones de conferencias, auditrios, zonas verdes. - Ayudas audiovisuales - Sillas, Computadora y porttil con Acceso a Internet, - Extintores tipo ABC, Sealizacin preventiva, Botiquines de primeros auxilios. Adems se cuenta con el apoyo de la ARP la COLMENA para asesoras y capacitaciones, material y equipos de audiovisuales, videos, cartillas. 2.3.5.3 Recursos Econmicos Los fondos destinados para invertir en recursos humanos, fsicos y tcnicos necesarios para el desarrollo de las acciones establecidas en el presente Programa de Salud Ocupacional se relacionan en el Cronograma de actividades, en cumplimiento con la reglamentacin legal en el decreto 1295 en su Artculo 21 Literal d. que obliga los empleadores a programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la empresa y su financiacin. En el caso de la Universidad de Nario estos recursos sern designados Vicerectoria Administrativa. La Oficina de Salud ocupacional cuenta con un presupuesto especfico para el desarrollo del programa de Salud Ocupacional y de las actividades inherentes al mismo. 2.4 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL OBJETIVO GENERAL Cumplir con la normatividad vigente en materia de salud ocupacional facilitando un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los trabajadores, mediante una gradual eliminacin de los riesgos ocupacionales y ambientales que puedan dar lugar a accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Asignar el tiempo y los recursos humanos, tcnicos, fsicos y financieros para el normal desarrollo del Programa de Salud Ocupacional Desarrollar actividades para la prevencin de enfermedades mediante el subprograma de Medicina preventiva y del trabajo Desarrollar actividades para sostenibilidad de la Brigada de Emergencias empresarial. Mejorar las condiciones del ambiente de trabajo, evaluando e interviniendo los factores de riesgo identificados; y previniendo los accidentes de trabajo mediante los subprogramas de Higiene y Seguridad Industrial. Lograr la participacin activa de las los trabajadores en el cumplimiento con las actividades programadas Proteger a los trabajadores y a la poblacin general contra los riesgos para la salud provenientes de la manipulacin, almacenamiento, transporte, y disposicin de los residuos y/o equipos empleados Vigilar el cumplimiento de las normas de bioseguridad y uso de los elementos de proteccin personal, como forma esencial para biolgico y Qumico para atender oportunamente el mismo mediante un protocolo establecido.
3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR El Programa de Salud Ocupacional de La Universidad de Nario, planea, organiza, ejecuta y evala las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, para preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, conformndose de la siguiente manera: Subprograma de Medicina Preventiva Subprograma de del Trabajo Subprograma de Seguridad e Higiene Industrial
3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Comprende el conjunto de actividades dirigidas a la prevencin de las enfermedades y al cuidado de la salud del trabajador. Objetivos: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de la calidad de vida de los trabajadores, mediante la elaboracin y ejecucin de programas educativos para la promocin de la salud y prevencin de la enfermedad. Desarrollar actividades encaminadas a la deteccin y control de patologas comunes y/o agravadas por el trabajo en alianza con las entidades de salud a las que se encuentran afiliadas los trabajadores. Propender por el mantenimiento y mejoramiento de la salud mental del trabajador mediante el establecimiento y fortalecimiento de actividades deportivas, recreativas, de crecimiento personal y de identidad corporativa. Disear e implementar un servicio de primeros auxilios Actividades: Recreacin y deporte Vacunacin y titulacin contra Hepatitis B Implementacin del PGIRHYS Plan de Gestin Integral de Residuos en las areas generadoras de residuos,
3.1.1 Dotacin de botiqun de primeros auxilios: Es un recurso bsico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre repentinamente un accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en el se encuentran los elementos indispensables para dar atencin oportuna y satisfactoria a las vctimas.
La Universidad Cuenta con Botiqun dotados y ubicados en las Oficinas en cumplimiento con la Resolucin 2400 DE 1979 en el articulo 61 que dice que en aquellos campamentos que por la naturaleza del trabajo tengan una permanencia mxima de treinta (30) das, deber existir un botiqun de primeros auxilios, una camilla y dos frazadas por cada quince (15) trabajadores o menos. Y con la ley 378 /97 que establece que las empresas debern proporcionar los primeros auxilios y la atencin de urgencias a los trabajadores victimas de Accidentes de Trabajo. El botiqun debe encontrarse en un lugar es de fcil acceso, lugar fresco y limpio; dado que los principales accidentes pueden estar representados en cadas, pinchazos, cortes, etc., el contenido del botiqun, se describe a continuacin: Gasa en paquetes independientes Esparadrapo de tela de 4 Micropore de 2 Guantes quirrgicos Vendas triangulares Solucin Salina o Suero Fisiolgico en Bolsa(nicamente para curaciones) Apsitos de diferentes tamaos Tijeras de material Curas Vendas de rollos de diferentes tamaos Aplicadores Frulas para el cuello Bolsas de plstico para Manual de primeros auxilios Linterna de uso medico. Libreta y esfero
Bajalenguas Tapabocas Suero oral Juegos inmovilizadores extremidades Pinza para cortar anillos Monogafas
Mascarilla para respiracin boca a boca * Juego de Tensimetro y fonendscopo * Inmovilizadores de espalda * Se dispondr de por lo menos una Persona Responsable en el Manejo del Botiqun, quien llevar un control del suministro y servicio de ste y recibir la capacitacin necesaria. Ver anexo 10. Registro de consumo de medicamentos del botiqun 3.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO Comprende el conjunto de actividades destinadas a la prevencin y control de las alteraciones de la salud de los trabajadores generados por los factores de riesgo ocupacional existentes en el medio laboral. Objetivos:
Proteger a los trabajadores de los factores de riesgo a los que estn potencialmente expuestos por razn de sus oficios, mediante la realizacin de programas educativos, colectivos y/o individuales. Contribuir en la ubicacin laboral acorde a las aptitudes fsicas y psicolgicas del trabajador, mediante la determinacin de los requisitos de salud necesarios previos al empleo, a partir de la valoracin ocupacional. Desarrollar programas de vigilancia epidemiolgica conjuntamente con el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial para la identificacin, prevencin, control y asesora de las enfermedades y accidentes de trabajo generados por los riesgos ocupacionales presentes en el mbito hospitalario. Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. Actividades: Historia clnica ocupacional para cada trabajador Actividades de Adaptacin y Reubicacin laboral: Se dispondr de un mecanismo que garantice el derecho al trabajo, de quienes han padecido accidentes y/o lesiones incapacitantes, en coordinacin con el especialista mdico que atendi el caso y la gerencia Valoraciones posturales Educacin en salud y prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, a travs de capacitaciones en temas como: Manejo de cargas y posturas, higiene postural, relaciones interpersonales y comunicacin laboral y manejo de estrs laboral Exmenes mdico ocupacionales: Tienen como objetivo determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los aspirantes y trabajadores, a travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales, ya que constituyen un instrumento importante en la elaboracin de los diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de disear programas de prevencin de enfermedades en pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores
3.2.1 Sistema de Vigilancia Epidemiolgica Mediante este sistema se pretende promover y promocionar el bienestar integral de los trabajadores de a travs de la implementacin de programas de vigilancia de las patologas.
Salud ocupacional propone el diseo e implementacin de los Programas de vigilancia epidemiolgica para el control del factor ergonmico y psicosocial, con intervencin de la ARP en: Dolor lumbar Dolor de cabeza Estrs relacionado con factores laborales. gastritis
El sistema de vigilancia epidemiolgica determina la ocurrencia de enfermedad comn y profesional de los trabajadores, por lo cual facilita el diagnstico de las condiciones de salud, su ocurrencia y severidad y para responder: Porqu, De qu se enferman las personas, Cmo, Donde y Cuando se enferman. 3.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. Comprende el conjunto de actividades dirigidas a la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Objetivos: Estudiar e implementar los sistemas de control requeridos para los riesgos ocupacionales existentes en el medio hospitalario y oficinas a partir de su identificacin en el panorama general de Factores de riesgo, Contribuir en el diseo e implementacin de programas de mantenimiento preventivo de equipos, instalaciones locativas, iluminacin y redes elctricas. Establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin de los elementos de proteccin personal, con base en el anlisis de las caractersticas tcnicas de diseo y calidad, segn las necesidades identificadas. Elaborar las estadsticas de los accidentes e incidentes de trabajo, y analizar sus causas, a efectos de aplicar las medidas correctivas. Demarcar y sealar reas de trabajo, salidas de emergencia, zonas peligrosas, etc., segn las disposiciones vigentes y contribuir en la organizacin y desarrollo del plan de emergencias de la Institucin. Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposicin de residuos y desechos, aplicando y cumpliendo con el Plan de Gestin Integral de Residuos Hospitalarios Y Similares. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y entrenamiento encaminados a la prevencin de accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo.
Actividades: Panorama de riesgos Inspeccin de sitios de trabajo Dotacin y asesoria de elementos de proteccin personal especficos. Anlisis de causas de accidentes de trabajo y enfermedad profesional Organizacin y desarrollo del Plan de Emergencias Conformacin brigada de emergencia Capacitacin en primeros auxilios Sealizacin de reas de trabajo Asesora al Comit Paritario de Salud Ocupacional Promover y colaborar con las normas internas de Salud Ocupacional Mejoras locativas a los puestos de trabajo con dotacin de divisiones modulares, sillas ergonmicas, computadores y monitores pantalla plana Realizar y registrar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
3.3.1 Panorama de riesgos ocupacionales Es una estrategia metodolgica que permite recopilar en forma sistemtica y organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin y valoracin de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de planificar las medidas de prevencin ms convenientes y adecuadas Para la realizacin de este documento, La Universidad de Nario, utiliz dispuesta por COLMENA riesgos profesionales. 3.3.3 Sealizacin y demarcacin de reas El programa de sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la institucin: vas de evacuacin, puntos de encuentro, Ubicacin de alarmas, riesgos especficos, red contra incendios. Este programa busca apoyar los programas de promocin, normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brindando adems informacin permanente a los usuarios que visitan la Universidad, en el tema de prevencin de riesgos. La sealizacin de la Universidad de Nario se relaciona una vez establecido el Plan de Emergencias 3.3.4 Plan de Emergencias Se implementara un instrumento denominado Plan de Emergencias, el cual se convertir en un mecanismo facilitador para la organizacin administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta la Universidad de Nario la metodologa
La metodologa que utilizara ser la dispuesta por Colmena riesgos profesionales. 3.3.4.1 Brigada de Emergencias Es una organizacin conformada por trabajadores motivados, capacitados y entrenados, que en razn de su permanencia y nivel de responsabilidad, asumen la ejecucin de procedimientos administrativos y operativos necesarios, para prevenir o controlar las emergencias. Objetivos: Prevenir, atender y controlar las emergencias que puedan presentarse. Minimizar lesiones o muertes, daados y prdidas que pueda ocasionar la ocurrencia de un evento de emergencia. Desarrollar trabajos de prevencin y capacitacin en las diferentes dependencias, con miras a crear consciencia y responsabilidad en las actuaciones Se llevara a cabo la capacitacin correspondiente a las personas seleccionadas como brigadistas. La capacitacin deber ser dirigida sobre los siguientes temas: Primeros auxilios Manejo de incendios Evacuacin de edificaciones Materiales peligrosos
Son Funciones de los Brigadistas: Verificar peridicamente los extintores y observar ubicacin, sealizacin y vencimiento y reportar cualquier anomala al Coordinador Inspeccionar regularmente y hacer mantenimiento de los equipos de emergencias existentes en la Bodega de Emergencias. Controlar y extinguir incendios cuando as se requiera. Asistir a los heridos. Cuidar y proteger los elementos de la Bodega de Emergencias. Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los dems compaeros de trabajo. Dar aviso oportuno de los posibles riesgos que sean identificados dentro de la universidad. Apoyar a otros brigadistas en caso de emergencia cuando se requiera. Colaborar con el buen estado y organizacin de las vas de evacuacin, elementos de proteccin contra incendios y elementos de la Bodega de Emergencias. Entre otras.
3.3.5 Notificacin de Accidentes de trabajo: Por exigencias legales, el trabajador debe informar a Recursos Humanos inmediatamente ocurra y esta a su vez debe reportarlo en los dos das siguientes hbiles a la ARP Colmena por Internet. El reporte extemporneo del informe de accidente de trabajo o enfermedad profesional tiene una multa de hasta 200 salarios mnimos al igual que el incumplimiento de cualquier norma en salud ocupacional, sin importar que sea anterior o posterior al Decreto 1295 de 1994. Ver anexo 7. Conducta a seguir en caso de accidente por riesgo Biolgico. Ver anexo 8. Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo. 3.3.6 Investigacin de accidentes La Universidad de Nario Implement una metodologa de anlisis que permite aprovechar la informacin de los accidentes de trabajo que se presenten, conforme lo establece la Resolucin 1401 del 2007 Objetivos: Establecer las causas bsicas e inmediatas, hechos y situaciones que generaron el accidente de trabajo. Soporte para investigacin de accidentes que se presenten en el futuro. Implementar Medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. Analizar y mantener actualizadas las estadsticas Ver anexo 5 Formato Investigacin de Accidentes de Trabajo. 3.3.7 Elementos de proteccin personal Los elementos de proteccin personal sern suministrados por los Jefes de cada dependencia y mediante una lista de chequeo se verificar su uso y se tendrn en cuenta las normas de seguridad e instrucciones para su uso, La oficina de Salud Ocupacional asesorara la compra de estos elementos. 3.3.8 Normas de bioseguridad
Las normas de Bioseguridad son un conjunto de medidas para el control de las infecciones, que
deben ser adoptadas universalmente como forma eficaz para la reduccin del riesgo ocupacional y de la transmisin de los microorganismos en los servicios de Salud. Su
aplicacin busca el bienestar del trabajador, del cliente, de los familiares y minimizar daos al medio ambiente. Tambin se define como el conjunto de medidas preventivas, destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biolgicos, fsicos o qumicos, logrando la prevencin de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. Ver anexo 6. Normas de Bioseguridad. Ver anexo 7. Protocolo a seguir en caso de accidente de trabajo por riesgo biolgico.
4. CAPACITACIN Es el conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. Una de las condiciones mas importantes para el correcto funcionamiento del programa de salud Ocupacional, tiene que ver con la capacitacin al personal, ya que garantiza la interpretacin y el manejo coherente de los distintos factores de riesgo a los que se encuentran expuestos los trabajadores; adems propicia cambios de actitud y comportamiento frente a los riesgos especficos. El programa de capacitacin en salud Ocupacional y seguridad es el anexo 6. Objetivos Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin. Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando campaas de promocin. 4.1 Actividades a desarrollar Las principales necesidades de capacitacin identificadas en prevencin de riesgos, los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y produccin se ven en la siguiente tabla: 4.2 Programa de induccin Cuando ingresa un empleado a la Universidad de Nario, el debe ser sometido a la fase de induccin con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la organizacin y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas bsicos: Informacin de la Organizacin Misin y Visin Polticas y objetivos de calidad Reconocimiento de las instalaciones y el proceso Manual de induccin sobre riesgos especficos propios de la labor Programa de Salud Ocupacional y cronograma de actividades Reglamento de higiene y seguridad industrial Prevencin de accidentes y procedimiento en caso de accidente de trabajo
Esta induccin estar a cargo de Bienestar Universitario y Recursos Humanos
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES En el cronograma de actividades de la Universidad de Nario se incluyen las actividades a ejecutar durante el semestre A o B de cada ao para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional. Ver Anexo 8. Cronograma de actividades.
6. SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO Este programa contribuye a un manejo acertado de las actividades y lograr efectividad del Programa De Salud Ocupacional con el objetivo de recopilar y analizar estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y comunes; que se presenten en la empresa y que permitan tener a disposicin la informacin necesaria para eventual evaluacin. Los ndices Estadsticos de Accidentalidad permiten analizar el desempeo de seguridad industrial y obtener conclusiones sobre la evolucin de la accidentalidad y servir de base para conocer la gravedad e incidencia, organizar actividades para prevenirlas y apreciar su eficiencia.
7. EVALUACION
El programa de Salud Ocupacional de la Universidad de Nario ser evaluado peridicamente por los integrantes del Comit Paritario y las Directivas de la Institucin. Los principales indicadores que se utilizarn para la evaluacin del desarrollo del Programa son: Comit Paritario: Cumplimiento en capacitaciones, reuniones y acciones. Cronograma de Actividades: Grado de cumplimiento del cronograma. Registro de Informacin de Accidentalidad Capacitaciones realizadas a todo el personal. Reuniones de evaluacin con la ARP a la cual se encuentra afiliada la Universidad
ANEXOS
1. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL UNIVERSIDAD DE NARIO En cumplimiento con la normatividad vigente en materia de salud ocupacional el Comit Paritario de Salud Ocupacional, ha decidido a implementar una Poltica de Salud Ocupacional, tendiente a: - TRABAJO SEGURO La Universidad de Nario ofrecer todos los medios para implementar y desarrollar el Programa de Salud Ocupacional en cumplimiento de las normas y decretos que rigen en el pas. - FOMENTO DE ESTILOS DE VIDA SALUDABLE La Universidad de Nario promover la participacin activa de los trabajadores, empleados administrativos y docentes, en las actividades de promocin de la salud y prevencin de enfermedades ocupacionales. -PROMOCION DE AMBIENTES SALUDABLES La Universidad de Nario proveer de ambientes donde prime, la seguridad en el trabajo, que sean libres de alcohol, tabaco, y sustancias psicoactivas y que promuevan la proteccin del medio ambiente; encaminados a propiciar espacios para la productividad y la convivencia
http://www.udenar.edu.co/salud/salud.aspx
______________________________ MARIA CLARA YEPEZ PRESIDENTE COPASO
2.
CDIGO: SOC-GEH PG-01 PGINA: 34 DE 83 VERSIN: 1
VIGENTE A PARTIR DE: DIRECCIN TERRITORIAL DE CUNDINAMARCA 16/06/2010 17:23:00 A. FORMATO DE INSCRIPCION DE COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO CDIGO REGIONAL FECHA DIA MES AO DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL NMERO DE INSCRIPCIN
VIGA OCUPACIONAL COMIT PARITARIO REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA NOMBRE O RAZN SOCIAL: ___________________________________________________________________ NIT. C.C. CDIGO ACTIVIDAD (DECRETO 1607/02) TELFONO:
DIRECCION: NMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS DEPARTAMENTO A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA PLANTA DE PERSONAL HOMBRES ADMINISTRACIN ASOCIADOS MENORES DE EDAD TOTAL
MUNICIPIO
MUJERES
SUB. TOTAL
II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL

( SLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)
PRINCIPAL NOMBRE
__________________________________________ FIRMA
C.C.
_________________
_______________________________ C.C. _________________
SUPLENTE NOMBRE
__________________________________________ FIRMA
_______________________________
FECHA DE ELECCIN DA MES AO

Nota: Este registro es vlido por dos (2) aos y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho das de elegido el viga, a este formulario se
Deber anexar original y copia del acta de eleccin.
III. REPRESENTANTES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL POR LA EMPRESA PRINCIPALES NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA POR LOS TRABAJADORES PRINCIPALES NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA SUPLENTES NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA SUPLENTES NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA NOMBRE C.C. FIRMA
FECHA DE CONSTITUCIN DIA PRESIDENTE MES AO SECRETARIO
NOTA: Este registro es vlido por dos (2) aos y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho das de constituido el comit a este formulario se deber anexar original y copia del acta de constitucin con el respectivo escrutinio, firmado por todos los integrantes con nmero de cdula de ciudadana.
IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL AUTO NMERO: FECHA:
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIN: FIRMA:
B. MODELO ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA ___________________________________________ PERIODO _____________________ Siendo las _______ del da ______ de ______, se dio apertura al proceso de votacin para la eleccin de los candidatos al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el perodo que va de _________ de _______ a _______ de _________. En calidad de jurados de votacin se encarg a los seores: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _______________________________________ Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votacin Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votacin
C. MODELO LISTADO DE VOTANTES ELECCIONES COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 200__ - 20__ No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Nombre Y Apellido
Cdula
Dependencia
Firma
D. MODELO ACTA DE ELECCION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL UNIVERSIDAD DE NARIO
San Juan de Pasto- Fecha Llevada a cabo la convocatoria para la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit Paritario de Salud Ocupacional, segn lo establecido en la resolucin 2013 de 1.986, se obtuvo los siguientes resultados: CANDIDATO TOTAL VOTACION VOTOS
________
Terminada la reunin a las _____, se firma como constancia.
_______________________
Rector ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y nmero de cdula.
E. MODELO ACTA DE CONSTITUCIN
UNIVERSIDAD DE NARIO COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTA No 002
Objetivo: Constitucin ante el Ministerio de la Proteccin Social el Comit Paritario de Salud Ocupacional Universidad de Nario. Hora: El da ____de __________de 20__, en instalaciones de la Universidad de Nario se reuni el Seor Rector y sus trabajadores para conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la Resolucin 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artculo 63 y a las exigencias de la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio de Proteccin Social, as como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El perodo de los miembros del comit es de dos (2) Aos y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. ORDEN DEL DA 1. Llamado a lista. 2. Palabras de instalacin al Comit Paritario de Salud Ocupacional a cargo del seor Rector. 3. Palabras de instalacin al Comit Paritario de Salud Ocupacional a cargo de la Coordinadora de Salud Ocupacional 4. Lectura de la Resolucin _______de ________ 22 de 200__ 5. Lectura de la Resolucin ________ de ____________de 20__. 6. Lectura del Acta del cierre de escrutinio final de las elecciones para el Comit Paritario de Salud Ocupacional. 7. Lectura de las funciones del COPASO, Funciones de la Presidente, y Funciones del secretario. 8. Eleccin del secretario de COPASO 9. lectura de la poltica de Salud ocupacional. 10. firmas de los asistentes en el formato de inscripcin ante Ministerio de la Proteccin social 11. Fin de la reunin. Ledo y puesto en consideracin el orden del da se dio por aprobado y se procedi a su desarrollo. 1. Asistentes:
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________. El Representante Legal de la Universidad de Nario, el Dr. Silvio Snchez Fajardo, nombr a las siguientes personas, segn la lectura de la Resolucin _____ de ________ de 20__ Por parte de la empresa PRINCIPAL SUPLENTE
PRINCIPAL
Y los trabajadores nombraron a: SUPLENTE
Estos ltimos nombrados por voto popular (Resolucin ____ de ______ de 20___). Integrado el comit se procedi de acuerdo a la Resolucin __ de ____ de 20__ a nombrar el Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y funcionamiento del Comit. El seor Rector designa a _________________________Como Presidente del comit, y por votacin de los miembros del Comit se nombr a ________________ Secretario del mismo. Siendo las _______se da por terminada la reunin ______________________ Presidente _______________________ Secretario
F. FORMATO GUIA CARTA DE PRESENTACIN ANTE EL MINISTERIO
Pasto ,
de 20
Seores MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL Ciudad REF: COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Con el presente estamos enviando la documentacin para registro del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Anexamos: 1. 2. 3. 4. 5. Original y dos copias del Acta de constitucin del Comit Paritario Copia Formato Radicacin Comit Paritario. Copia del Acta de Eleccin del Comit con anexo de firmas de los participantes Poltica Empresarial de Salud Ocupacional Funciones del Comit Paritario.
Atento a sus novedades.
___________________ Rector
G. MODELO ACTA DE SEGUIMIENTO A REUNION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO
ACTA No. _______ OBJETIVO: Hora: (Definir objetivo a tratar en la reunin) (Hora de inicio de la reunin)
En las instalaciones de la empresa, a los ____ das del mes de ________ de 2002, se reunieron los seores integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden del da: 1. Llamado a lista y verificacin de qurum 2. Lectura y aprobacin del acta anterior 3. Asuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes (Revisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades 4. Desarrollo de la reunin, Temas a tratar: Revisin de ndices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo) Informe de accidentes ocurridos durante el mes Informe de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.). Presentacin de informes del comit, sugerencias, informes, problemas de inters en seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva. Capacitacin. 5. Ejecucin de actividades en salud ocupacional 6. Proposiciones y/o Varios sugerencias para la gerencia y para el rea de salud ocupacional 7. Asignacin de Tareas y Responsabilidades 8. Fin de reunin Ledo y puesto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado y se procedi a su desarrollo. Asistentes (Relacionar los asistentes con su cargo dentro del Comit) 1. ........ 2. ...... 3. ...... 4. ..... 5. ...... 6. Fin de la Reunin Siendo las (hora), se dio por terminada la reunin, que para constancia firman. _____________________ Presidente __________________ Secretario
H. ASISTENCIA COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL PERIODO 2008- 2010 Tema: ______________________________________ Fecha: __________ Lugar: _________________________________ IDENTIFICACION hora: _________ FIRMA
N 1 2 3 4 5 6 7 8
REPRESENTANTES PRINCIPALES Maria Clara Ypez Javier Delgado Nancy Cern Sofa Moncayo Fabiola Valencia Arlon Adolfo Gmez Barco Genaro Esparza Cadena Magali Zarama
REPRESENTANTES SUPLENTES 9 Camilo Salazar 10 11 12 13 14 15 Carolina Herrera Emilio Daz Jimmy Benavides Cristina Arteaga Alba Lucy Enrquez Brand Oscar Basante
16 Claudia Afanador INVITADOS
OBSERVACIONES: ____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________
I.
FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL UNVERSIDAD DE NARIO
FUNCIONES DEL COMIT Proponer medidas de salud en el trabajo Proponer y participar en capacitacin Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O. Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional. Investigar y analizar accidentes Coordinar relacin empleador trabajadores en S.O Elegir secretario Mantener archivo de actas
FUNCIONES DE LA PRESIDENTA Presidir las reuniones en forma dinmica y eficaz Determinar el lugar o sitio de las reuniones Notificar por escrito sobre convocatoria a las reuniones Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo FUNCIONES DE LA SECRETARIA Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
J. MODELO ACTA DE CIERRE DE ESCRUTINIO FINAL DE LAS ELECCIONES PARA EL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE TRABAJADORES EMPLEADOS, ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD DE NARIO, PARA EL PERIODO 2008 -2010 FECHA: HORA: LUGAR: Universidad de Nario MESA: __ mesas Orden del da: ELECCION COMIT DE SALUD OCUPACIONAL En Pasto a los 8 das del mes de octubre del 2008, a las 8 am, se instalan las mesas ubicadas asi: MESA N 1: Entrada de recursos humanos Sede Torobajo. MESA N 2: Facultad de Artes MESA N 3: Colegio Liceo de la Universidad de Nario. MESA N 4: Facultad de Idiomas VIPRI. MESA N 5: pasillos cafetera antigua de Torobajo. Regionales Tuquerres, Ipiales, La Unin, Siendo las _ p.m se inicia el proceso de eleccin del Comit Paritario de Salud Ocupacional , por sistema Tarjetn. Despus de realizados los escrutinios finales de las elecciones para el Comit Paritario de Salud Ocupacional, para el periodo 200_-20__ se obtiene el siguiente resultado: MESA N 1: Entrada de recursos humanos Sede Torobajo. Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco MESA N 2: Facultad de Artes Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco MESA N 3: Colegio Liceo de la Universidad de Nario. Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco MESA N 4: Facultad de Idiomas VIPRI. Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco MESA N 5: pasillos cafetera antigua de Torobajo. Numero de Sufragantes : Voto Nulos
Votos en blanco Regionales Tuquerres, Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco Ipiales, Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco La Unin, Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco Ricaurte Numero de Sufragantes : Voto Nulos Votos en blanco Siendo las ___ se hicieron presentes despus de realizado el escrutinio, siguiendo los lineamientos de la Resolucin ______ de octubre ___ de ___, se tiene el siguiente resultado, de los votos para cada candidato. NOMBRES NUMERO DE VOTOS
VOTOSEN BLANCO VOTOS NULOS TOTAL SUFRAGANTES Se deja constancia de que el nmero de Tarjetones encontrados en las Urnas es igual al nmero de sufragantes. Siguiendo los lineamientos legales, del Rgimen Electoral Colombiano y segn lo establecido en la resolucin 2013 de 1.986, queda conformado el Comit de Salud Ocupacional de la Universidad de Nario, para el perodo 2008 2010 de la Siguiente manera se obtuvo los siguientes resultados: CANDIDATOS PRINCIPALES VOTOS
1 2 3 4 CANDIDATOS SUPLENTES 1 2 3 4 TOTAL VOTACION Se firma en Constancia: JURADO DE VOTACION ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ COMIT ELECTORAL ________________________ ____________________________ ADRIANA ARGUELLO CERON Coordinadora de Salud Ocupacional ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ VOTOS
3. PRESUPUESTO SALUD OCUPACIONAL 2010 ITEM Elementos de proteccin personal para todas las dependencias Visitas a las extensiones de la universidad Buesaco Ipiales La Unin Samaniego Tquerres Tumaco Maragricola Ricaurte Levantamiento lnea de base de salud ocupacional de los trabajadores de la Universidad Exmenes mdicos ocupacionales Publicaciones y editorial Descontaminaciones para laboratorios, editorial PRESUPUESTO EMERGENCIAS Botiquines nuevos Botana y torobajo Botiquines nuevos sedes Extintores nuevos sedes Extintores nuevos Botana y torobajo Extintores recargas sedes Extintores recargas Botana y Torobajo Brigada de emergencias Plan de emergencias 2 500 000 2 500 000 40 * 35 000: 1 400 000 1 400 000 1 000 000 1 000 000 10 000 000 9 000 000 VALOR 50 000 000 720.000 * 12 meses: 8 640 000
7 000 000 57 000 000 6 000 000 6 000 000
PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES En cumplimiento con la Resolucin 1164/2002 del Ministerio de la Proteccin Social y resolucin N. 4704 de octubre 30 del 2008 de la Universidad de Nario Adecuacin de almacenamiento interno en sedes generadoras: - Fondo de Seguridad Social en Salud - Clnica Veterinaria - Director Granjas -Unidad de Salud Estudiantil -Seccin Laboratorios y Equipos carros para recoleccin interna de los residuos en sedes generadoras: - Fondo de Seguridad Social en Salud - Clnica Veterinaria - Director Granjas -Unidad de Salud Estudiantil - -Seccin Laboratorios y Equipos 10 000 000
500 000
Adecuacin de almacenamiento central en clnica veterinaria Sealizado y el acceso es restringido -Almacenamiento segn su clasificacin (biolgico, qumico, biodegradable, reciclable, ordinario, radiactivos) -La Iluminacin y ventilacin adecuada, protegido de lluvias, -Paredes lisas de fcil limpieza, pisos duros y lavables. -Con equipo de extincin de incendios -El recipiente rojo ubicado en un espacio diferente del de los dems residuos. - Elementos de proteccin personal para el trabajador del horno crematorio: Botas de caa alta punta de acero, Overol tipo bombero, Chaleco, Casco, Gafas visoras, Cartuchos o filtros para la mascarilla, guantes de carnaza para temperaturas altas, o Guantes de neopreno - 30 guantes gruesos hasta el codo en nitrilo zub -iola MOBILIARIO OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL 2 Equipos de computo Porttil con seguro 2 Impresas lser Papelera 3 Sillas ergonmicas 3 escritorios 4 archivadores modernos 2 Planes celular corporativos ( coordinadora Torobajo y coordinadora sedes) 2 Profesionales con licencia medio tiempo OPS
4 000 000
8.000 000
800 000
2 000 000 1 600 000 1 000 000 2 000 000 1 000 000 900 000 2 000 000 400 000
2 500000* 10 meses: 25 000 000
4. NORMAS UNIVERSALES DE BIOSEGURIDAD PARA LABORATORIOS Y UNIDADES DE SALUD, FACULTADES DE MEDICINA Y ANFITEATROS. Mantenga el lugar de trabajo en ptimas condiciones de higiene y aseo. Evite fumar, beber y comer cualquier alimento en el sitio de trabajo. No guarde alimentos, en las neveras ni en los equipos de refrigeracin de sustancias contaminantes o qumicos. Maneje todo paciente como potencialmente infectado. Las normas universales deben aplicarse con todos los pacientes, independientemente del diagnstico, por lo que se hace innecesaria la clasificacin especfica de sangre y otros lquidos corporales. Lvese cuidadosamente las manos antes y despus de cada procedimiento e igualmente si se tiene contacto con material patgeno. Utilice en forma sistemtica guantes plsticos o de ltex en procedimientos que con lleven manipulacin de elementos biolgicos y/o cuando maneje instrumental o equipo contaminado en la atencin de pacientes. Utilice un par de guantes por paciente. Abstngase de tocar con las manos enguatadas alguna parte del cuerpo y de manipular objetos diferentes a los requeridos durante el procedimiento. Emplee mascarilla y protectores oculares durante procedimientos que puedan generar salpicaduras gticas -aerosoles- de sangre u otros lquidos corporales. Use batas o cubiertas plsticas en aquellos procedimientos en que se esperen salpicaduras, aerosoles o derrames importantes de sangre u otros lquidos orgnicos. Evite deambular con los elementos de proteccin personal por fuera de su sitio de trabajo. Mantenga sus elementos de proteccin personal en ptimas condiciones de aseo, en un lugar seguro y de fcil acceso. Utilice equipos de reanimacin mecnica, para evitar el procedimiento boca a boca. Evite la atencin directa de pacientes si usted presenta lesiones exudativas o dermatitis serosas, hasta tanto stas hayan desaparecido. Mantenga actualizados u esquema de vacunacin contra el riesgo de HB. Las mujeres embarazadas que trabajen en ambientes hospitalarios expuestas al riesgo biolgico VIH/SIDA y/o Hepatitis B, debern ser muy estrictas en el cumplimiento de las precauciones universales y cuando el caso lo amerite, se deben reubicar en reas de menor riesgo. Aplique en todo procedimiento asistencial las normas de asepsia necesarias. Utilice las tcnicas correctas en la realizacin de todo procedimiento. Maneje con estricta precaucin los elementos cortopunzantes y dispngalos o deschelos en recipientes a prueba de perforaciones. Los que son para reutilizar, se deben someter a los procesos de desinfeccin, desgerminacin y esterilizacin; los que se van a desechar, se les coloca en el recipiente hipoclorito de sodio a 5.000 ppm durante 30 minutos, se retira luego el hipoclorito y se esterilizan o incineran. Puede emplearse otro tipo de desinfectante que cumpla los requisitos mnimos de este proceso. No cambie elementos cortopunzantes de un recipiente a otro. Abstngase de doblar o partir manualmente las hojas de bistur, cuchillas, agujas o cualquier otro material cortopunzante. Evite desenfundar manualmente la aguja de la jeringa. Para ello utilice la pinza adecuada y solamente gire la jeringa. Abstngase de colocar el protector a la aguja y descrtela en recipientes resistentes e irrompibles. Evite reutilizar el material contaminado como agujas, jeringas y hojas de bistur.
Todo equipo que requiere reparacin tcnica debe ser llevado a mantenimiento, previa desinfeccin y limpieza. El personal de esta rea debe cumplir las normas universales de prevencin y control del factor de riesgo biolgico. Realice desinfeccin y limpieza a las superficies, elementos, equipos de trabajo al final dcada procedimiento y al finalizar la jornada. En caso de derrame o contaminacin accidental de sangre u otros lquidos corporales sobre superficies de trabajo, cubra con papel u otro material absorbente; luego vierta hipoclorito de sodio a 5.000 ppm (o cualquier otro desinfectante indicado) sobre el mismo y sobre la superficie circundante, dejando actuar durante 30 minutos; despus limpie nuevamente la superficie con desinfectante a la misma concentracin y realice limpieza con agua y jabn. El personal encargado de realizar dicho procedimiento debe utilizar guantes, mascarilla y bata. En caso de ruptura de material de vidrio contaminado con sangre u otro lquido corporal, los vidrios deben recogerse con escoba y recogedor, nunca con las manos. Los recipientes para transporte de muestras deben ser de material irrompible y cierre hermtico. Deben tener preferiblemente el tapn de rosca. Manipule, transporte y enve las muestras disponindolas en recipientes seguros, con tapa y debidamente rotuladas, empleando gradillas limpias para su transporte. Las gradillas a su vez se transportarn en recipientes hermticos de plsticos o acrlico que retengan fugas o derrames accidentales. Adems deben ser fcilmente lavables. En caso de contaminacin externa accidental del recipiente, ste debe lavarse con hipoclorito de sodio al 0.5% (5.000 ppm) y secarse. Restrinja el ingreso a las reas de alto riesgo biolgico al personal no autorizado, al que no utilice los elementos de proteccin personal necesarios y a los nios. La ropa contaminada con sangre, lquidos corporales u otro material orgnico debe ser enviada a la lavandera en bolsa plstica roja. Disponga el material patgeno en bolsas resistentes de color rojo que lo identifique con smbolo de riesgo biolgico. En caso de accidente de trabajo con material cortopunzante haga el reporte inmediato de accidente de trabajo. Los trabajadores sometidos a tratamiento con inmunosupresores no deben trabajar en reas de riesgo biolgico.
5. MODELOS FORMATO DE INVESTIGACIN ACCIDENTE DE TRABAJO COMIT PARITARIO DE SALUDOCUPACIONAL UNIVERSIDAD DE NARIO Nit. 800118954-1 1. DATOS GENERALES DEL ACCIDENTADO Nombre : Cdula: Edad Ocupacin: Telfono: Antigedad en la empresa: Antigedad en la labor Horario de trabajo: rea de trabajo: Funciones asignadas: Tipo de contrato: Testigo: Cargo: Cedula del testigo: 2. DATOS DEL ACCIDENTE 2.1 DATOS GENERALES Nmero de reporte: Fecha de ocurrencia: Hora: Lugar: Horario de trabajo el da del accidente: 2.2 DESCRIPCION DE LOS HECHOS (La descripcin del accidente debe dar respuesta a las preguntas Qu ocurri? Y
Cmo ocurri?) ANALISIS DE CAUSALIDAD Tipo de accidente: Causas inmediata: Acto inseguro:
Condicin insegura:
Causas bsicas: Factores personales: Factores del trabajo:
Humana: *Naturaleza de la lesin: ___________________________ *Parte del cuerpo afectada: _________________________ Material: Agente de la lesin: Elemento se lesion el trabajador: ___________________ Agente del accidente: _____________________________________________
RECOMENDACIONES:
* * * * * * * * * * * * * *
* *
Fecha de la investigacin: ___________________ Personas entrevistadas: _____________________ Nombre del Investigador: _____________________ _________________________ _________________________ Cargo: ______________________ : Firma: ______________________________
Cargo : ___________________________________ Firma ___________________________________
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL UNIVERSIDAD DE NARIO INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA INVESTIGACIN DEL ACCIDENTE O INCIDENTE DE TRABAJO (Resolucin 1401/2007 Ministerio de la Proteccin Social) OBJETIVO: Establecer obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar: - las causas, hechos y situaciones que los han generado, - implementar: - medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia. - analizar y mantener actualizadas las estadsticas QUE ES INCIDENTE DE TRABAJO? Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos QU ES LA INVESTIGACIN DE ACCIDENTE O INCIDENTE? Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. PARA QU SE INVESTIGAN LOS ACCIDENTES DE TRABAJO? Con la investigacin de accidentes es posible: Establecer claramente cuales fueron los acontecimientos con el fin de esclarecer las inquietudes que puedan generar versiones opuestas. Identificar las causas reales (inmediatas y bsicas) del accidente. Determinar los correctivos adecuados para controlar los riesgos directos e indirectos que originaron el accidente. Adicionalmente, las investigaciones del accidente, se conforman como una de las fuentes de informacin para la orientacin y posterior implementacin de acciones y planes de prevencin. La investigacin se realizar a todos los accidentes reportados a la Administradora de Riesgos Profesionales con la participacin mnima de dos de los tres funcionarios asignados en la siguiente tabla::
RESPONSABLE DE LA INVESTIGACIN Jefe Inmediato del accidentado, un miembro del COPASO y un funcionario de la Coordinacin Administrativa En caso de accidentes graves o mortales, la investigacin la debe realizar un miembro del COPASO, el Jefe Inmediato del accidentado y un especialista en salud ocupacional con licencia propio o contratado Los dems accidentes los investiga un funcionario del Grupo de Salud Ocupacional y el Jefe Inmediato del accidentado. Los niveles de intervencin a realizar de acuerdo a la severidad del evento son: INCAPACIDAD O MUERTE Lesin (es) que no generen incapacidad o cuya incapacidad temporal no excede treinta das. Lesiones que generan incapacidades temporales superiores a treinta das o Incapacidades Permanentes Parciales (IPP). NIVEL DE INTERVENCIN Realizar seguimiento a las recomendaciones de la Investigacin del Accidente para prevenir la recurrencia. Realizar seguimiento a las recomendaciones de la Investigacin del Accidente para prevenir la recurrencia. Realizar seguimiento al paciente para su rehabilitacin, reubicacin o readaptacin al trabajo.
Realizar seguimiento a las recomendaciones de la Investigacin del Accidente para prevenir la recurrencia. Accidentes que produzca muerte o Ejecutar y realizar seguimiento a las recomendaciones invalidez. dadas por la Administradora de Riesgos Profesionales, retroalimentando a todos los funcionarios expuestos al mismo riesgo. CUNDO SE DEBE REALIZAR LA INVESTIGACIN DE ACCIDENTES? La investigacin de accidentes requiere de informacin oportuna por lo que es necesario realizar la investigacin a la mayor brevedad posible, con un plazo mximo de ocho (8) das hbiles despus de ocurrido el evento. Esto nos permite: Obtener informacin veraz y sin omisiones por olvidos, en el momento de las entrevistas. Realizar entrevistas oportunas a testigos antes que se puedan inventar versiones falsas con el propsito de cubrir a un compaero o la falla de un equipo. En caso que el accidente sea dentro de las instalaciones, identificar elementos importantes y detalles que pueden desaparecer del lugar de los hechos, cuando se hace el aseo general. Identificar condiciones especficas (estado del tiempo, ruido, humedad del terreno, entre otras) que pueden ser importantes en la definicin de las causas bsicas. Presentar la Investigacin oportunamente, identificando condiciones que an no se hayan corregido y aportando soluciones al problema.
Amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva
EN QU CONSISTE EL PROCESO DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES? El proceso de investigacin contempla tres etapas vitales para determinar la causalidad del suceso y sus respectivos controles. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. datos generales del accidentado datos del accidente Recoleccin de informacin y descripcin de los hechos Anlisis de informacin (causas)- Anlisis de causalidad recomendaciones Seguimiento a la Gestin responsables
A continuacin se explican cada una de las fases y se resalta la importancia de su diligencia dentro del proceso de investigacin.
2. DATOS GENERALES DEL ACCIDENTADO Nombre : Cdula: Telfono: Edad Ocupacin: Telfono Antigedad en la empresa: Horario de trabajo: rea de trabajo: Funciones asignadas: Tipo de contrato: Testigos Cargo:
2. DATOS DEL ACCIDENTE 3.1 DATOS GENERALES Nmero de reporte: Fecha de ocurrencia: Hora: Lugar: Horario de trabajo el da del accidente:
DESCRIPCION DE LOS HECHOS La descripcin del accidente debe dar respuesta a las preguntas Qu ocurri? Y Cmo ocurri?)
Reunir toda la informacin (entrevistas, anotaciones, grficos, y/o dibujos, entre otros), y describirla en forma de cuento.
RECOLECCIN DE INFORMACIN Antes de adelantar la recoleccin de informacin se debe tener pleno conocimiento del mtodo de anlisis que se va a utilizar, con el fin de tener claro que se va a preguntar y en que aspectos se debe hacer hincapi para detectar las causas del accidente. La recoleccin de informacin es la fase ms importante del proceso de investigacin, ya que si por algn motivo se omite una versin o un detalle, el rumbo de la investigacin cambiar al punto que las causas y sugerencias podrn estar totalmente desenfocadas y por consiguiente los correctivos que se implementen con base en la investigacin del accidente, no apuntarn a evitar que el evento se repita. La recoleccin de informacin se puede adelantar por medio de los siguientes mtodos: Reconocimiento del rea involucrada: Cuando el accidente sea dentro de las Instalaciones de la Entidad y en la medida de lo posible y procurando que no se mueva nada de su sitio si no es para atender al (los) lesionado(s), la visita al sitio del accidente se debe realizar lo mas pronto posible. Se debe tomar nota de todas las condiciones existentes y si es posible hgase acompaar de una persona experta en el desarrollo de las actividades comunes del rea del accidente y pregntele sobre el funcionamiento de los equipos, los procedimientos o prcticas que all se adelantan y sobre las condiciones adversas o especiales que debe afrontar el funcionario en esta rea. Cuando el accidente sea fuera de las Instalaciones de la Entidad se debe entrevistar al lesionado, los acompaantes y el Jefe Inmediato para corroborar la informacin. Dentro de los elementos que se deben llevar al sitio de ocurrencia del evento o el lugar de entrevista a los involucrados se incluyen los siguientes: Formato de Investigacin de Accidente de Trabajo Hojas en blanco para anotaciones Fotografas, diagramas, videos, grficas, croquis de accidentes de transito y/o dibujos Flexmetro Elementos de Proteccin Personal en caso de ser necesarios teniendo en cuenta el sitio de ocurrencia del accidente.
Entrevista a testigos: Si es posible en el lugar del accidente, entreviste a las personas que presenciaron el suceso, de lo contrario solicite cita con los testigos y Jefe Inmediato del Accidentado teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:
Solicite cita para entrevista con el Jefe Inmediato y/o testigos a la mayor brevedad. Entreviste a cada testigo buscando la versin personal de cada uno. Si las condiciones del rea lo permiten haga una reconstruccin de los hechos. Advirtale al testigo antes de comenzar, que el nico objetivo de la entrevista es tratar de establecer las causas del accidente para evitar su repeticin en un futuro y que su versin en ningn momento lo compromete. Durante el desarrollo de la entrevista pdale al testigo que relate los acontecimientos ocurridos en el accidente, cual es la actividad que se adelanta en el lugar, cmo se hace y que sugiere para evitar este tipo de accidentes. Permita que el testigo de sus versiones sin interrumpirlo y tome nota de cada detalle. Para corroborar la informacin suministrada, reptale los datos que usted ha escrito y pdale que se los confirme. Nunca pida confirmacin de versiones de otras personas. Esto puede cambiar la versin propia del testigo generando posibles conjeturas diferentes a la realidad. Permiten aclarar el desarrollo de los acontecimientos sucedidos en el evento y la descripcin de las condiciones de trabajo existentes y el agente o agentes que ocasionaron el accidente y la lesin.
Fotografas y Diagramas:
Es importante soportar la investigacin con fotografas, diagramas, videos, grficas, croquis de accidentes de transito y/o dibujos, en donde se presenten posibles condiciones previas al accidente que de acuerdo con los testigos pudieron ocasionar el evento. Revisin de documentos: Durante la entrevista se puede hacer referencia a normas y/o procedimientos de trabajo y en caso necesario se procede a realizar su verificacin.
Es importante corroborar la existencia de elementos de seguridad y si estos corresponden con las prcticas y condiciones actuales de la labor. Adicionalmente se debe revisar la maquinaria, equipo, herramientas, mobiliario, vehculos, motocicletas, entre otros elementos, que pudieran haber ocasionado el accidente. ANLISIS DE CAUSALIDAD Tipo de accidente: el tipo de accidente es la forma en que se produce el contacto entre la persona y el objeto del ambiente. Clasificacin de los tipos de accidentes.1.- Accidentes en los que el material va hacia el hombre. a. Golpeado o atropellado por b. Atrapado por c. Contacto con d. Cogido por, entre, debajo de algo
e. mordido por
2.- Accidentes en los que el hombre va hacia el material. a. Pegar contra b. Contacto con c. Aprisionado por d. Cada a nivel e. Cada a desnivel 3.- Accidente en los que el movimiento relativo es indeterminado a. Por sobre esfuerzo b. Por exposicin otros: Resplandor de soldadura Exposicin a temperaturas extremas Contacto elctrico Contacto con sustancias Inhalacin , absorcin, deglucin Perforado, cortado, raspado, pinchazo Circunstancia violenta, atentado, atraco, emboscada Otro / especifquelo
CAUSAS BASICAS Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos subestndares o inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras. CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). CAUSAS INMEDIATAS * ACTOS INSEGUROS 050 LIMPIEZA, LUBRICACIN, AJUSTE O REPARACIN DE EQUIPO MVIL ELCTRICO O DE PRESIN 100 OMITIR EL USO DE EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL DISPONIBLE
051
052 056
057 059 200 201
Apretar con martillo, empacar, etc., equipo bajo presin (recipientes a presin, vlvulas, uniones, tubos, conexiones, etc.) Limpiar, lubricar, ajustar, etc., equipo en movimiento Soldar, reportar, etc., tanques recipientes o equipo sin permiso del supervisor con respecto a la presencia de vapores, sustancias qumicas peligrosas, etc. Trabajar en equipo cargado elctricamente (motores, generadores, lneas.) No especificada en otra parte NO ASEGURAR O ADVERTIR Omitir, cerrar, bloquear o asegurar los vehculos, interruptores, vlvulas, prensas, otras herramientas, materiales y equipo, contra movimientos inesperados, flujo de corriente elctrica, vapor, etc. Omitir el cierre del equipo que no est en uso Omitir la colocacin de avisos, seales, tarjetas, etc. Soltar o mover pesos, etc., sin dar aviso a advertencia adecuada No especificados en otra parte USO INADECUADO DEL EQUIPO Uso del material o equipo de una manera para la cual no est indicado Recargar de pesos (vehculos, andamios, etc.) No especificados en otra parte
150
OMITIR EL USO DE ATUENDO PERSONAL SEGURO (Uso de zapatos de tacn alto, pelo suelto, mangas largas, ropa suelta, anillos, relojes, etc.)
250
BROMAS O JUEGOS PESADOS (Distraer, fastidiar, molestar, asustar, reir, chancearse pesadamente, lanzar materiales, exhibirse burlonamente, etc.)
202 203 205 209 300 301 305 309
350
USO INAPROPIADO DE LAS MANOS O PARTES DEL CUERPO Agarrar los objetos inseguramente Agarrar los objetos en forma errada Usar las manos en lugar de las herramientas manuales (para alimentar, limpiar, reparar, ajustar, etc.) No especificados en otra parte HACER INOPERANTES LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD Bloquear, tapar, atar, etc., los dispositivos de seguridad Desconectar o quitar los dispositivos de seguridad Colocar mal los dispositivos de
353 355 356
359 400 FALTA DE ATENCIN A LAS CONDICIONES DEL PISO O LAS VECINDADES 450 452 453 454
456
459 500 502 503 505 506 508 509 OPERAR O TRABAJAR A VELOCIDAD INSEGURA Alimentar o suministrar muy rpidamente Saltar desde partes elevadas (vehculos, plataformas, etc.) Operar los vehculos de la planta a velocidad insegura Correr lanzar material en lugar de cargarlo o pasarlo No especificados en otra parte 550 552 555
seguridad Reemplazar los dispositivos de seguridad por otros de capacidad inapropiada (fusibles con mayor amperaje elctrico, vlvulas de seguridad de baja capacidad, etc.) No especificados en otra parte ADOPTAR UNA POSICIN INSEGURA Entrar en tanques, cajones u otros espacios encerrados sin el debido permiso del supervisor. Viajar en posicin insegura (en plataformas, horquillas, o elevadores, en el gancho de una gra, etc.) Exponerse innecesariamente bajo cargas suspendidas Exponerse innecesariamente a cargas oscilantes Exponerse innecesariamente a materiales o equipos que se mueven No especificados en otra parte COLOCAR, MEZCLAR, COMBINAR, ETC., INSEGURAMENTE Inyectar, mezclar o combinar una sustancia con otra, de manera que se cree un riesgo de explosin, fuego u otro Colocacin insegura de vehculos o equipo de movimiento de materiales (estacionar, situar, cargar o descargar.) Colocacin insegura de materiales, herramientas, desechos, etc. (como para crear riesgos de derrumbe, tropezn, choque o resbaln, etc.) No especificados en otra parte ACTO INSEGURO NO ESPECIFICADO EN OTRA PARTE Ningn acto inseguro
556 557 558 559
600 600 601 602 603 604 605 606 607 608
ERRORES DE CONDUCCIN Conducir demasiado rpido o demasiado despacio Entrar o salir del vehculo por el lado del trfico No hacer la seal cuando se para, se voltea o se retrocede Omitir el otorgamiento a la prelacin de va No obedecer las seales o signos del control del trfico No guardar la distancia Pasar inapropiadamente Voltear inapropiadamente No especificados en otra parte
650
653
655
657
659 750 USAR EQUIPO INSEGURO (equipo rotulado o conocido como defectuoso) 900
998
999
Sin clasificacin (datos insuficientes)
CONDICIONES AMBIENTALES INSEGURAS 000 001 002 010 015 020 025 030 035 099 200 205 210 220 230 240 250 260 299 DEFECTO DE LOS AGENTES Elaborado con materiales inadecuados Romo, embotado, obtuso Elaborado, construido, ensamblado inapropiadamente Diseado inapropiadamente spero, tosco Agudo, cortante Resbaloso Desgastado, cuarteado, rado, roto, etc. Otros defectos no especificados en otra parte ESPACIOS INADECUADOS Ruido excesivo Espacio inadecuado de los pasillos, salidas, etc. Espacio libre inadecuado para movimientos de personas u objetos Control inadecuado del trfico Ventilacin general inadecuada, no debida a equipo defectuoso Insuficiente espacio de trabajo Iluminacin inadecuada (insuficiente luz para la operacin, brillo, etc.) Riesgos ambientales no especificados en otra parte 100 RIESGO DE LA ROPA O VESTUARIO 110 113 199 Carencia del equipo de proteccin personal necesario Ropa inadecuada o inapropiada Riesgo de la ropa o vestuario no especificaciones en otra parte
300 310 320 330 339 340 350
MTODOS O PROCEDIMIENTOS PELIGROSOS Uso de material o equipo de por s peligroso (no defectuoso) Uso de mtodos o procedimientos de por s peligrosos Uso de herramientas o equipos inadecuados o inapropiados (no defectuosos) Mtodos o procedimientos peligrosos, no especificados en otra parte Ayuda inadecuada para levantar cosas pesadas Ubicacin del personal inapropiada (sin tener en cuenta las limitaciones fsicas, habilidades, etc.) INADECUADAMENTE PROTEGIDO Sin proteccin (riesgo mecnico o fsico, exceptuando riesgos elctricos y radiaciones) Inadecuadamente protegidos (riesgos mecnicos o fsicos, exceptuando riesgos elctricos y radiaciones). Carencia de o inadecuado apuntalamiento o estibacin de minera, excavaciones, construcciones, etc. Sin conexin a tierra (elctrico)
400
RIESGO DE COLOCACIN O EMPLAZAMIENTO (MATERIALES, EQUIPOS, ETC., EXCEPTUANDO LAS PERSONAS) Inapropiadamente apilado Colocados o emplazados inadecuadamente Inadecuadamente asegurados contra movimientos inconvenientes (exceptuando apilamiento inestable)
500 510 520
410 420 430
530
540
550 560 570 580 590 599 609 RIESGOS AMBIENTALES EN TRABAJOS EXTERIORES, DISTINTOS A LOS OTROS RIESGOS PBLICOS Predios o cosas defectuosas de extraos Materiales o equipo defectuoso de extraos Otros riesgos asociados con la propiedad u operaciones de extraos Riesgos naturales 8riesgos de terrenos irregulares e inestables, exposicin a elementos, animales salvajes, etc., encontradas en operaciones a campo abierto) CONDICIONES AMBIENTALES PELIGROSAS NO ESPECIFICADAS EN OTRA PARTE Indeterminada informacin insuficiente No hay condicin ambiental peligrosa 700 710 720
Sin aislamiento (elctrico) Conexin, interruptores, etc., descubiertos elctricos Sin proteccin (radiacin) Inadecuadamente protegido (radiacin) Materiales sin rtulo o inadecuadamente rotulados Inadecuadamente protegidos, no especificado en otra parte RIESGOS PBLICOS Riesgo de transporte pblico Riesgo de trfico Otros riesgos pblicos (riesgos de lugares pblicos a los cuales tambin est expuesto el pblico en general)
610 620 630 640
980
990 999
CAUSAS BSICAS FACTORES PERSONALES Capacidad deficiente, falta de conocimiento, Tes. de habilidad, motivacin deficiente, fatiga, enfermedad, defecto corporal, embriaguez, olvido, exceso de confianza. 000 CAPACIDAD FSICA/ FISIOLGICA INADECUADA 001 Altura, peso, talla, fuerza, alcance, etc. Inadecuados. 002 Capacidad limitada para mantenerse en determinadas posiciones corporales 003 Capacidad de movimiento corporal 100 101 102 103 104 105 106 107 CAPACIDAD MENTAL / PSICOLGICA INADECUADA Temores y fobias Problemas emocionales Enfermedad mental Nivel de inteligencia Incapacidad de comprensin Falta de juicio Escasa coordinacin
004
limitada Sensibilidad a ciertas sustancias alrgicas 005 Sensibilidad a determinados extremos sensoriales (temperatura, sonido, etc.)
108 109 110 111
Bajo tiempo de reaccin Aptitud mecnica deficiente Baja aptitud de aprendizaje Problemas de memoria
006 Visin defectuosa 007 Audicin defectuosa 008 Otras deficiencias sensoriales (tacto, gusto, olfato, equilibrio) 009 010 011 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 Incapacidad respiratoria Otras incapacidades permanentes Incapacidades temporales fsicas
TENSIN FSICA O FISIOLGICA Lesin o enfermedad Fatiga debido a la carga o duracin de las tareas Fatiga debido a la falta de descanso Fatiga debido a la sobrecarga sensorial Exposicin a riesgos contra la salud Exposicin a temperaturas extremas Insuficiencia de oxgeno Variaciones en la presin atmosfrica Restriccin de movimiento Insuficiencia de azcar en la sangre Ingestin de drogas
300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311
TENSIN MENTAL O PSICOLGICA Sobrecarga emocional Fatiga debida a la carga o las limitaciones de tiempo de la tarea mental Obligaciones que exigen un juicio o toma de decisiones extremas Rutina, monotona, exigencias para un cargo sin trascendencia Exigencia de una concentracin /recepcin profunda Actividades insignificantes o degradantes Ordenes confusas Soluciones conflictivas Preocupacin debido a problemas Frustraciones Enfermedad mental FALTA DE HABILIDAD Instruccin inicial insuficiente Prctica insuficiente Operacin espordica Falta de preparacin
400 401 402 403 404 405 600 601 602 603 604
FALTA DE CONOCIMIENTO Falta de experiencia Orientacin deficiente Entendimiento inicial inadecuado Reentrenamiento insuficiente Ordenes mal interpretadas MOTIVACIN DEFICIENTE El desempeo subestndar es ms gratificante El desempeo estndar causa desagrado Falta de incentivos Demasiadas frustraciones
500 501 502 503 504
605 606 607 608 609 610 611 612 613
Falta de desafos No existe intencin de ahorro de tiempo y esfuerzo No existe inters para evitar la incomodidad Sin inters por sobresalir Presin indebida de los compaeros Ejemplo deficiente por parte de la supervisin Retroalimentacin deficiente con relacin al desempeo Falta de esfuerzo positivo para el comportamiento correcto Falta de incentivos de produccin
FACTORES DE TRABAJO 000 SUPERVISIN Y LIDERAZGO DEFICIENTES 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 Relaciones jerrquicas poco claras o conflictivas Asignacin de responsabilidades poco claras o conflictivas Delegacin insuficiente o inadecuada Definir polticas, procedimientos, prcticas o lneas de accin inadecuadas Formulacin de objetivos, metas o estndares que ocasionan conflictos Programacin o planificacin insuficiente del trabajo Instruccin, orientacin y/o entrenamiento insuficiente Entrega insuficiente de documentos de consulta, de instrucciones y de publicaciones guas. Identificacin y evaluacin deficiente de las exposiciones a prdida Falta de conocimiento en el trabajo de supervisin/ administracin Ubicacin inadecuada del trabajador, de acuerdo a sus calidades y a las exigencias que demanda la tarea. Medicin y evaluacin deficientes del desempeo. Retroalimentacin deficiente o incorrecta con relacin al desempeo. DEFICIENCIAS EN LAS 300 100 101 102 103 104 105 106 107 INGENIERA INADECUADA Evaluacin insuficiente de las exposiciones a prdidas Preocupacin deficiente en cuanto a los factores humanos/ ergonmicos Estndares, especificaciones y/o criterios de diseo inadecuados Control e inspecciones inadecuados de las construcciones Evaluacin deficiente de la condicin conveniente para operar Evaluacin deficiente para el comienzo de una operacin Evaluacin insuficiente respecto a los cambios que se produzcan
200
MANTENIMIENTO DEFICIENTE
ADQUISICIONES 301 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 400 401 402 403 404 405 406 407 Especificaciones deficientes en cuanto a los requerimientos Investigacin insuficiente respecto a las materias y a los equipos Especificaciones deficientes para los valoradores Modalidad o ruta de embarque inadecuada Inspecciones de recepcin y aceptacin deficientes Comunicacin inadecuada de las informaciones sobre aspectos de seguridad y salud Manejo inadecuado de los materiales Almacenamiento inadecuado de los materiales Transporte inadecuado de los materiales Identificacin deficiente de los tem que implican riesgo sistemas deficientes de recuperacin o de eliminacin de desechos. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS INADECUADOS Evaluacin deficiente de las necesidades y los riesgos Preocupacin deficiente en cuanto a los factores humanos y ergonmicos Estndares o especificaciones inadecuados Disponibilidad inadecuada Ajustes /reparacin /mantenimiento deficiente Sistema deficiente de reparacin y recuperacin de materiales Eliminacin y reemplazo inapropiados de piezas defectuosas 302 303 304 305 306 307 308 Aspectos preventivos inadecuados para evaluacin de necesidades Aspectos preventivos inadecuados para lubricacin y servicio Aspectos preventivos para ajuste /ensamble Aspectos preventivos inadecuados para limpieza o pulimentos Aspectos correctivos inapropiados para comunicacin de necesidades Aspectos correctivos inapropiados para programacin del trabajo Aspectos correctivos inapropiados para revisin de las piezas Aspectos correctivos inapropiados para reemplazo de partes defectuosas
500 501 502 503 504 505 506 507 508 509
ESTNDARES DEFICIENTES DE TRABAJO Desarrollo inadecuado de normas para inventario y evaluacin de las exposiciones y necesidades. Desarrollo inadecuado de normas para coordinacin con quienes disean el proceso. Desarrollo inadecuado de normas para compromiso con el trabajador Desarrollo inadecuado de normas para estndares /procedimientos /reglas inconsistentes. Comunicacin inadecuada de las normas de publicacin Comunicacin inadecuada de la distribucin Comunicacin inadecuada de las normas de adaptacin a las lenguas respectivas Comunicacin inadecuada de las normas de entrenamiento Comunicacin inadecuada de las normas de reforzamiento mediante afiche, cdigo de colores y ayudas
510 511 512
para el trabajo Manutencin inadecuada de las normas de seguimiento de flujo de trabajo Manutencin inadecuada de las normas de actualizacin Manutencin inadecuada de las normas de control de uso de normas, procedimientos o reglamentos. ABUSO O MALTRATO Permitidos por la supervisin intencionalmente Permitidos por la supervisin no intencionalmente No permitidos por la supervisin intencionalmente No permitidos por la supervisin no intencionalmente
600 601 602 603 604 605 606 607
USO Y DESGASTE Planificacin inadecuada del uso Prolongacin excesiva de la vida til del elemento Inspeccin o control deficientes Sobrecarga o proporcin de uso excesivo Manutencin deficiente Empleo del elemento por personas no calificadas o sin preparacin Empleo inadecuado para otros propsitos
700 701 702 703 704
Liderazgo y supervisin deficiente Controles de ingeniera inadecuados Repuestos deficientes Mantenimiento y lubricacin deficiente Normas y procedimientos inadecuados, Uso desgaste de herramienta Falta orden y aseo Falta instruccin, induccin, reinduccin Seguridad personal-
Humana: *Naturaleza de la lesin: por ejemplo: esguince, fractura, muerte .cortadura, magulladura, *Parte del cuerpo afectada: por ejemplo: pie izquierdo Material: Agente de la lesin: Elemento se lesion el trabajador:. Agente del accidente: El que causa el accidente, esta involucrado con la condicin insegura, si hay condicin insegura hay agente del accidente, el agente, es el elemento fsico del ambiente que tiene participacin directa en la generacin del accidente. Normalmente los podemos clasificar, como por ejemplo: Materiales, medios de produccin, edificios, esmeril, etc.
RECOMENDACIONES Son las acciones de mejoramiento para evitar prximos accidentes o incidentes.
* * * * * * * * * * * * * * * * Fecha de la investigacin: ___________________ Personas entrevistadas: _____________________ _________________________
Nombre de los Investigadores _____________________ _________________________ Cargo:___________________________________ Cargo: ______________________ Firma: ___________________________________ Firma: _______________________
7. COMO REPORTAR UNA ENFERMEDAD DEL TRABAJO? A continuacin se relaciona la documentacin requerida para dar inicio al proceso de tramite de presunta enfermedad del trabajo ( E.P) Con el fin de iniciar el trmite de calificacin le solicitamos la siguiente documentacin: PRIMERA INSTANCIA: Calificacin de Institucin Prestadora de salud: afiliacin a ARP (copia) ultimo recibo de pago ARP copia examen de ingreso y peridicos historia clnica ocupacional panorama de riesgos, copia certificado de cargos y labores, original estudio de puesto de trabajo ( ARP o empleador ) formato de reporte nico de presunta enfermedad profesional-
SEGUNDA INSTANCIA: Calificacin de la ARP -Soportes tcnicos con base en los cuales se calific en primera instancia la presunta enfermedad profesional segn el Decreto 2569/99. 1. Concepto mdico acta de calificacin de la EPS donde se consigne el motivo de la calificacin 2. Historia clnica completa de la EPS de afiliacin con exmenes de laboratorio y estudios paraclnicos. 3. Autorizacin para consulta de historia clnica (tramitar a travs del trabajador) 4. Historia laboral descripcin de cargos_ Puede ser diligenciado por el trabajador la EPS, diligenciar formato anexo. 5. Documentacin de salud ocupacional que soporte la exposicin y/o control del factor de riesgo. 6. Formulario de Reporte de Enfermedad Profesional diligenciado y firmado por coordinadora de salud ocupacional Documentos adicionales opcionales 6. Concepto del comit multidisciplinario de la EPS. 7. Exmenes mdicos de ingreso a la empresa y exmenes mdicos peridicos ocupacionales. Solo para ex trabajadores: 8. Declaracin extrajuicio del estado laboral actual de la afiliacin al sistema general de riesgos profesionales (Cual es la ltima ARP del trabajador) 9. Certificacin de la EPS donde conste la afiliacin del trabajador independiente o dependiente como cotizante beneficiario En la oficina de Salud Ocupacional asesoramos las gestiones requeridas. Telfono de la oficina de salud ocupacional: 7 311449 Ext. 267 Si quiere informacin acerca de la atencin o autorizacin de medicamentos y controles comunquese a los telfonos de la ARP COLMENA Lnea Efectiva 018000-9-19667 servicio las 24 horas del da
Direccin en Pasto de la ARP: EDIFICIO VALLE DE ATRIZ 4 PISO Of. 404 TELEFONOS. 731 74 64- 7 317547 FAX: 7 31 2060
9. QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE POR RIESGO BIOLGICO? Notificacin del Accidente. Recursos humanos hace el reporte oficial del accidente por Internet a la ARP COLMENA El trabajador debe ponerse en contacto con la Administradora de Riesgos Profesionales Antes de 24 Hrs. Lnea Efectiva 01800919667. El manejo ser confidencial. El trabajador debe dar autorizacin para Exmenes de laboratorio. Fuente individual: Identificar la fuente y determinar antecedentes. Anotar nombre y nmero de Historia Clnica. Si es VIH positivo, anotar estado de infeccin Anotar si es positivo para VHB. Solicitar consentimiento para realizar pruebas para VIH, VHB, VHC. Facilitar la toma de muestras por parte del laboratorio del hospital o clnica donde ocurri el accidente.
PRIMEROS AUXILIOS POST ACCIDENTE EN MUCOSAS Y OJOS : lavar con abundante agua o SSN PERCUTENEA O PINCHAZO: promover el libre sangrado, luego lavar con agua y jabn desinfectante. Trate las lesiones que requieran sutura y otras intervenciones EN HERIDAS: Lavar con SSN y aplicar solucin antisptica EN BOCA: Hacer buches de agua y escupir EN PIEL INTACTA. Lavar con agua y jabn abundantes.
INTERVENCIN ANTE EL RIEGO BIOLGICO POR SIDA Y HEPATITIS B O C Accidente de Trabajo Practicar el Primeros auxilios Reportar trabajo el accidente de
Identificar conductas de riesgo, estado inmunolgico y evaluar infeccin viral recurrente, integridad de la piel, calidad de los primeros auxiliaos, perdida de capacidad laboral, necesidad de profilaxis y remitir a terapia psicolgica. Para SIDA: Determinar el estado de VIH del paciente. Trabajador: Test de Elisa para HIV a los 0,3,6 y 12 meses, profilaxis por 4 semanas. Para Hepatitis B: Trabajador vacunado- Fuente HbsAg (+): Evaluar Anti HbsAg/ de acuerdo a resultados aplicar esfuerzo. Trabajador no vacunado - Fuente HbsAg (+): Vacunar. Aplicar HBIG. Trabajador no vacunado Fuente HbsAG (-): Vacunar. Trabajador no vacunado Fuente desconocida: Vacunar. Aplicar HBIG Para hepatitis C: Trabajador: Determinar HCAG y ad- al nio tranferasa control 4 y 6 meses. Identificar Conductas de riesgo, estado inmunolgico y evaluar infeccin viral recurrente, integridad de la piel, totalidad de los primeros auxilios Test de Elisa para HIV HbsAg. HcsAg al trabajador ya la fuente. Identificar Conductas de riesgo, estado inmunolgico y evaluar infeccin viral recurrente.
Evaluacin Mdica
Identificar la magnitud del riesgo
Determinar en la fuente prueba para HIV Hbs Ag y HCAg
Evaluacin Para clnica
Evaluacin Medica Evaluacin Medica Evaluacin Para la clnica Evaluacin Medica
Evaluacin Medica
Test de Elisa para HIV Hbs Ag HCAg al trabajador y a la fuente
Evaluacin Para la clnica
Nota: Los exmenes de laboratorio del trabajador se tomaran y procesaran en el laboratorio clnico especializado San Juan. Los exmenes de laboratorio de la fuente se tomaran y centrifugaran en el laboratorio de la institucin donde ocurri el accidente para luego ser llevado al laboratorio clnico especializado San Juan.
10. MODELO FORMATO REGISTRO DE CONSUMO DE MEDICAMENTOS DEL BOTIQUIN DEPENDENCIA:________________ FECHA: _________________ FECHA D M A HORA NOMBRE DEL TRABAJADOR MOTIVO: ACC. ENF. ELEMENTOS UTILIZADOS DIAS DE INCAP. MOTIVO ATENCIN ATENDID O POR
ACC.
ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD
ENF.
ENFERMEDAD
INCAP.
11. QUE HACER EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO? PRIMER PASO: ATENCION DEL ACCIDENTADO 1. Brinde al accidentado los primeros auxilios, si es necesario. 2. Informe de inmediato a su jefe quien debe reportar el accidente a recursos humanos de la Universidad y debe llamar a la Lnea Efectiva 018000 919667 (Lnea gratuita) 3. La Lnea Efectiva le indica a su jefe qu Institucin de Salud debe dirigirse atendido 4. Si es un caso de urgencia remita al al centro asistencial mas cercano, o a (Entidad Promotora de Salud) a la encuentra afiliado 5. Si es afiliado al fondo de seguridad Universidad de Nario, dirijase a la Ftima. 6. Presente en el servicio de urgencias siguientes documentos: * Su carne de afiliacin a la EPS si esta lo * Carn de afiliacin a riesgos profesionales COLMENA * ElFURAT: Formato nico Reporte de Accidente de trabajo (recursos humanos) Cdula de ciudadana o extranjera inmediato a para ser funcionario la EPS cual se social de la Clnica los atiende de la ARP
7. Cuando sea atendido en urgencias mencione que debe ser atendido por accidente de trabajo informando al medico que lo atiende que el accidente sucedi en su lugar y/o horas de trabajo 8. recuerde informar a la oficina de salud ocupacional la ocurrencia del accidente para que esta realice el seguimiento. 9. en caso de que haya sucedido un incidente o casi accidente de trabajo, este tambin debe ser reportado a la oficina de salud ocupacional (Resolucin 1401/2007) para posterior investigacin. Recuerde : el COPASO, realizar el respectivo seguimiento y estudio del accidente de trabajo ! Usted debe presentarse a esta oficina de salud ocupacional a la mayor brevedad despus del accidente. PASO 2. DILIGENCIAMIENTO DE REPORTE
1. Tenga en cuenta que el accidente debe ser reportado a la ARP durante las 48 horas siguientes a la ocurrencia del mismo a travs de www.colmena-arp.com.co accediendo a la oficina virtual De esta forma usted contribuye a evitar sanciones del Ministerio de la Proteccin Social por extemporaneidad en el reporte. PASO 3. AUTORIZACIONES DE SERVICIOS Una vez superada la urgencia, la Institucin de Salud deber solicitar a la ARP las autorizaciones requeridas segn el caso. Para solicitar autorizacin para atencin por consulta externa, presente copia de la Historia Clnica de urgencias donde conste la solicitud del servicio hecha por el mdico tratante. En caso de que la Institucin de Salud no le entregue los medicamentos, estos deben ser solicitados a la ARP anexando el original de la frmula mdica y la copia de la Historia Clnica. En la oficina de Salud Ocupacional asesoramos las gestiones requeridas. Telfono de la oficina de salud ocupacional: 7 311449 Ext. 267 Si quiere informacin acerca de la atencin o autorizacin de medicamentos y controles comunquese a los telfonos de la ARP COLMENA Lnea Efectiva 018000-9-19667 servicio las 24 horas del da Direccin en Pasto de la ARP: EDIFICIO VALLE DE ATRIZ 4 PISO Of. 404 TELEFONOS. 731 74 64- 7 317547 FAX: 7 31 2060
12. MODELO FORMATO ASISTENCIA A CAPACITACION DE SALUD OCUPACIONAL Tema: ______________________________________ Fecha: ______________________________________ Lugar: ______________________________________ Expositor: ____________________________________ Duracin: ____________________________________ NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sugerencias: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ NOMBRE IDENTIFICACION CARGO CORREO ELECTRNICO FIRMA
13. MODELO FORMATO DE MONITOREO DE VACUNACION ANTIHEPATITIS B Y TITULACIONES DE ANTITUERPOS AL PERSONAL EXPUESTO A RIESGO BIOLOGICO Fecha: Dependencia: N NOMBRE Y APELLIDO CARGO VALOR FECHA N FIRMA TITULACI VACUNAC de ON ION dosi ( dosis) s en 1 2 3 total
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
14. MODELO FORMATO DE JORNADA DE VACUNACION AL PERSONAL EXPUESTO A RIESGO BIOLOGICO Dependencia:___________________________ Campaa contra:________________________ Casa Productora __________________________ Lote del Producto _________________________ Fecha de vencimiento Da Mes Ao Fecha de vacunacin Costo Unitario $ _____________ Nombre del Vacunador: _________________________ N NOMBRE Y APELLIDO CARGO Presentacin __________
cargo: _____________________ CEDULA FECHA prxim a ( dosis) N de FIRMA dosis en total
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
ELABORADO POR: CARGO: NOMBRE: FIRMA: FECHA:
REVISADO POR:
Coordinadora Salud Ocupacional Tcnico Archivo y Profesional Universitario Correspondencia ADRIANA ARGUELLO CERON
APROBADO POR: Directora Divisin Gestin Humana ELENA QUIONES R. 28 Oct - 2009
FRANK FAJARDO R. 28 Oct - 2009
INGRID EGAS IBARRA 28 Oct - 2009

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UNIVERSIDAD DE NARIO

Sistema de Gestin de la Calidad

Programa de Salud Ocupacional

Proceso: Gestin Humana

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PGINA: 5 DE 83 VERSIN: 1 VIGENTE A PARTIR DE: 16/06/2010 17:23:00

VIPRI: Edificio Centro

3008239544 734677 - 733577 7264872-764048 7289663 7282382-7280301 7271719-7273084 7289739-7753438

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ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

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C O M IT E S C ENTR O D E IN V E S T IG A C IO N E S C ESUN C E IL A T C ENTR O D E IN V E S T IG A C IO N E S Y E S T U D IO S S O C IO J U R ID IC O S ESC UELA D E A U X IL IA R E S

D E C A N A T U R A D E E S T U D IA N T E S D EPAR TAM ENTO S O F . R E G IS T R O A C A D E M IC O PR O G R AM AS L A B O R A T O R IO S Y E Q U IP O S E X T E N S IO N E S

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2.3.3.1 Funciones del Comit Paritario de Salud Ocupacional

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2.3.3.2 Funciones del Presidente del Comit

2.3.3.3 Funciones de la Secretaria

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