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UNIDAD: EXCEL Excel es una planilla electrnica de clculo que permite realizar todo tipo de frmulas, clculos y grficos

estadsticos. Cuando hablamos de LIBRO nos referimos a un archivo de Excel. Las HOJAS estn formadas por filas y columnas y cada libro puede llegar a tener ms de 125 hojas. Las columnas son verticales y se reconoce por letras, desde la A hasta la IV, es decir, cada hoja tiene 256 columnas. Las filas son horizontales y se reconoce por nmeros, desde el 1 hasta el 65.536, es decir, cada hoja tiene 65.535 filas. La extensin de los archivos de Excel es XLS. Elementos de la Pantalla Barra de ttulo: nos informa del programa y del ejercicio Barra de mens: consta de varios botones como son: Archivo, edicin, ver, insertar, formato, herramientas, datos, ventana y ayuda. Barra de formato: en ella podemos elegir la fuente, tamao, alineacin, formato Barra estndar: en ella se encuentran los botones de nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, cortar, copiar, pegar, deshacer, autosuma, funciones, zoom y ayudante. Barra de frmulas

Al crear un libro de trabajo se crean por defecto 3 hojas de clculo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3 Las hojas de clculo se muestran en la esquina inferior izquierda

Siempre debe haber como mnimo una hoja de excel (tambin llamadas pestaas) En funcin de la versin de Excel y la memoria de tu PC habr un nmero mximo de hojas de clculo que permitir gestionar Se aconseja cambiar el nombre de las hojas de clculo para hacer ms entendible la hoja de Excel Gestionar hojas de clculo Posicionarte sobre el nombre de la pestaa (hojas de clculo) y pulsar el botn de la derecha, al hacer esto aparece el siguiente men:

Si lo que desea es mover una hoja a otro libro de trabajo escoja la opcin de mover, y despus indique a un nuevo libro de trabajo

Cmo cambiar el nmero de hojas por defecto al crear un nuevo libro de trabajo? Para cambiar este parmetro se hace desde Herramientas > Opciones, pestaa General y la opcin de Nmero de Hojas en nuevo libro

Cursores de Excel Podemos encontrar tres tipos de cursores:, los que utilizaras segn lo que debas hacer:

Cmo cambiar el formato de una celda? Para cambiar el formato de celda se puede ir por Formato Celdas... pulsando el botn de la derecha en la opcin de Formato Celdas... Una vez accedido se mostrar la siguiente ventana:

Con las siguientes pestaas: FORMATO CELDAS Accedemos a ella por formato celdas o pulsando Ctr+1 Nmero General: sin un formato especial Nmero: podemos elegir cuntos decimales queremos que muestre y/o el formato de nmero negativo Moneda: para expresar valores monetarios Fecha: podemos elegir el formato de fecha cambiando el orden y su forma Hora: lo usamos para cambiar la forma de la fecha Porcentaje: multiplican la celda por 100 y la expresa de forma porcentual | podemos elegir el nmero de dgitos y la cantidad del denominador Texto: las celdas con este formato son tratadas como texto Alineacin Podemos elegir la alineacin vertical y horizontal del texto, as como su sangra o su orientacin. Tambin podemos ajustar el texto a la celda. Fuente Podemos elegir el estilo, el tamao, la fuente, el subrayado y adems podemos ponerle distintos efectos como son el tachado y super- y subndice. Bordes Podemos elegir bordes preestablecidos o personalizarlos. Adems podemos elegir el estilo y el color de la lnea. Tramas Podemos elegir el color de fondo de la celda Proteger: permite proteger la planilla para que no se pueda modificar Renglones en las Celdas Cuando necesitamos que en una celda haya renglones los que debemos hacer es : ESCRIBIR LO QUE VA EN EL 1 RENGLN

Combinar celdas Cuando queremos que una o varias palabras ocupen varias celdas, lo que hacemos es escribirlas en la 1 celda:

DIRECIONAMIENTO RELATIVO Y ABSOLUTO

Relativo Si queremos sumar, restar, multiplicar o dividir una columna o fila de celdas, arrastramos el puntero desde la celda en la que ya tenemos hecha la operacin hacia las celdas que queramos que se realice la operacin. Absoluto Sin embargo si queremos hacer una operacin con la misma celda en una fila o columna de celdas, escribimos el smbolo del dlar ($) antes y despus de la letra que nombra la celda, queda fija al copiar la frmula. Ej.: si queremos multiplicar una fila de celdas por una celda llamada C15 escribiremos: =A1*$C$15 y despus arrastraremos hacia las celdas que queremos multiplicar, todas se multiplican por C15 ya que esta al tener el signo $ delante de la fila y la columna queda fija. Mensajes de error Cuando una frmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cul es el fallo cometido: #valor! Hay que considerar que se han incluido en la frmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numrico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un nmero, del decimal, que dependen de la versin en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicacin lea como texto lo que debera ser un nmero. Para solucionar este problema hay que asegurarse de cul es la formula correcta para la versin en uso, y asegurarse de que, en las opciones, est especificado el idioma correcto para formatos numricos, teclado, etc. #div/0! El segundo caso (error del tipo #DIV/0!) se corrige cambiando la frmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco. #ref! El error del tipo #REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una frmula con referencias relativas, se estn tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de clculo. ### Si despus de una operacin aparecen los smbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados. #Nombre? Este error quiere decir que hay algn error en el enunciado de la frmula, algn espacio o alguna letra incorrecta. FUNCIONES EXCEL =suma(rango) Suma los componentes del rango =contar(rango) Cuenta cuntos nmeros hay en el rango. =contara(rango) Cuenta cuntos valores no vacos hay en el rango. =contar.blanco(rango) Cuenta cuntos blancos hay en el rango.

MXIMOS MNIMOS Y PROMEDIOS =max(rango) Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados. =min(rango) Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados. =promedio(rango) Calcula el promedio o media aritmtica de los valores que recibe como parmetros. FUNCIONES DE USO CON FECHAS =ahora() Devuelve la fecha y hora actuales. =hoy() Devuelve la fecha actual (sin la hora). =ao(valor_fecha) Devuelve el ao de la fecha indicada. =dia(valor_fecha) Devuelve el da del mes de la fecha. =fecha(ao; mes; da) Devuelve la fecha correspondiente al ao, mes y da indicados. =dias360(fecha inicial; fecha final; mtodo) Devuelve la diferencia entre las dos fechas, basndose en un calendario de 360 das. Ejemplo: =dias360 (30/1/93;1/2/93) FUNCIONES LGICAS =contar.si(rango; condicin) Cuenta el nmero de celdas en la que se cumple la condicin dada. =sumar.si(rango; criterio; rango suma) Suma los componentes del rango suma, que cumplan el criterio indicado en la columna rango. =o(valor lgico1; valor lgico2;...) Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero. =y(valor lgico1; valor lgico2;...) Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos. =si(prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso) Ejecuta una prueba lgica y devuelve el 2 argumento si es cierto y el 3 si es falsa. Ejemplo: =si(8>5; Mayor; Menor) Devuelve Mayor =si(8<=5; Mayor; Menor) Devuelve Menor =si(y(valor lgico1; valor lgico2; valor si verdadero; valor si falso) Ejecuta unas pruebas lgicas y devuelve el 2 argumento si es cierto y el 3 si es falsa. Ejemplo: =si(y(a5>5;b5<25); Mayor; Menor)

Devuelve Mayor si la celda a5 es menor de 5 y b5 es mayor de 25 =si(o(valor lgico1; valor lgico2; valor si verdadero; valor si falso) Ejecuta unas pruebas lgicas y devuelve el 2 argumento si es cierto o si es cierto el 3, si no se cumple ninguna de las dos es falsa. Ejemplo: =si(o(a5>5;b5<25); Mayor; Menor) Devuelve Mayor si se cumple alguna de las dos consignas. =Buscarv(celda ; rango ;numero de columna ;falso) Busca la celda dada y coloca el dato que se encuentra en la columna indicada (bsqueda Vertical) Estas son solo algunas de las funciones de Excel.