Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 LA CONTABILIDAD: RESEA HISTRICA El llevar un registro histrico de todo acto del hombre que

tuviera significacin econmica (apreciable en base a valores) ha sido una necesidad que se remonta al origen mismo del comercio. Este registro ha permitido conocer la forma en que el hombre iba acumulando riquezas, como consecuencia del intercambio de bienes y servicios, y poder determinar la cuanta de los mismos. En efecto, en su faz primitiva, el comercio impuso al hombre la necesidad de proteger sus propios intereses en las operaciones de trueque, con el fin de evitar ser perjudicado en los valores que se le asignaban a los objetos sujetos al cambio. Para ello debi aprender a distinguir las cosas por su nmero y volumen con el fin de facilitarle su medida e interesarse en todo aquello que le fuese necesario para desenvolverse en el ambiente econmico en que se desempeaba. La poca capacidad de su memoria le impuls a utilizar otros medios para dejar constancia de sus operaciones, recurriendo en un principio a smbolos o elementos grficos, luego a nmeros o palabras escritas, creando, en esa forma, un sistema de registro que fue perfeccionado con el tiempo. Las necesidades que le impona la vida prctica crearon una especie de norma emprica impuesta por su propia experiencia y la de la que realizaban operaciones comerciales con l; dichas normas se fueron extendiendo mediante su tradicin verbal y escrita. Surgen, posteriormente, modificaciones a tales normas, creando principios que son aceptados en forma general y el empirismo inicial se transforma, en base a mtodos racionales, elaborndose una disciplina que ha agrupado todos esos conocimientos y tcnicas: la contabilidad. Hasta el siglo XV, la anotacin de operaciones, tanto pblicas como privadas, consiste en una registracin simple que, en algunos casos, se efecta clasificando los conceptos de acuerdo con su significacin en el patrimonio (entradas, salidas, aumentos, disminuciones) conocindose esta tcnica con el nombre de PARTIDA SIMPLE. Recin a mediados del siglo XVI se ha notado el empleo de un mtodo similar al hoy existente, el de la PARTIDA DOBLE. Este avance fue debido al conocido monje franciscano Luca Paciolo. El hecho de que Paciolo fuera un monje, alejado por sus hbitos de las actividades mercantiles, y dado que su libro trata tan adecuadamente el tema, demostrando un conocimiento cabal de los problemas de la contabilidad comercial y exponiendo una solucin tan ajustada a la prctica, ha motivado la suposicin de que Paciolo no escribi realmente el libro sino que alguien - quizs un ex-tenedor de libros o ex-comerciante plegado a la Orden - lo escribi para l. Pero esta 1

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 suposicin no parece cierta porque Paciolo era un hombre ilustre de la poca, profesor de matemticas y teologa y secretario de cardenales. No es verosmil que un hombre de su condicin firmara un trabajo ajeno teniendo tantos merecimientos propios. Ms bien la explicacin de su profundo conocimiento de la materia puede estar en el hecho de que las rdenes religiosas de la poca practicaban tambin el comercio y, posiblemente, Paciolo haba llevado y organizado personalmente la contabilidad del convento a que perteneca, aprovechando la experiencia de unos aos vividos en Venecia donde trabaj algn tiempo en la casa de comercio de unos familiares. Que Paciolo no fue el creador del sistema est demostrado no slo por la anterioridad de los libros a partida doble encontrados, sino porque l mismo al comienzo de su libro dice: "Este tratado adopta el sistema usado en Venecia... etc". Pero no hay duda de que su contribucin a la difusin de la contabilidad es histrica, porque su libro rene la estructura completa de la contabilidad a partida doble, no slo con la explicacin de los libros necesarios sino tambin con una exposicin muy avanzada de procedimientos, a tal punto que an hoy es dable encontrar contabilidades llevadas exactamente de acuerdo con la forma preconizada por Paciolo, en lo cual no se sabe si admirar ms su espritu vidente al preparar un trabajo muy adelantado a su poca, o el espritu conservador de quienes an hoy siguen con el uso de mtodos dejados tan atrs por la marcha del progreso. (Eliseo Mir - Contabilidad Mecnica). Al no sentarse en principios que pudieran mantenerse a travs del tiempo, el registro contable sufri el embate propio de la rpida evolucin que alcanzar el comercio y la industria, y otras tcnicas se fueron sucediendo de manera vertiginosa. Se establecen principios de general aceptacin que, an cuando no constituyan normas de aplicacin obligatoria, en base a estos principios surgen algunas disposiciones de carcter oficial que tienden a sujetarse a los mismos. La partida simple La forma ms elemental de contabilidad es la " partida simple" que consiste en el registro de las entradas y salidas de valores, por orden cronolgico y sin ninguna clasificacin. Egipto Una contabilidad de ste tipo ya se llevaba en las antiguas civilizaciones. Por ejemplo, de la civilizacin egipcia se han podido encontrar documentos contables de contenido muy diverso, como justificaciones de entregas en especie o en 2

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 efectivo al tesoro a los salarios del personal obrero y empleados y a las cuentas de los templos. Estos documentos eran redactados por escribas, que desempeaban un papel muy importante en el antiguo Egipto. Edad Media La expansin de las relaciones comerciales con terceras personas (mandatarios, corresponsales y clientes) que se dirigan a pases lejanos, la formacin de grandes patrimonios mercantiles y el desarrollo del crdito impusieron, a fines de la Edad Media, nuevas exigencias, de las que naci una fundamental revolucin de la tcnica contable, movimiento que se concret en la adopcin de las "escrituras por partida doble". Luca Pacioli Inventada por los comerciantes italianos (el primer libro de contabilidad en el que se hace constar el mtodo de registro de la partida doble es el de Massari de Gnova, datado en 1340). Esta nueva tcnica logr difusin general a principios de la Edad Moderna gracias a los tratados de Luca Pacioli, publicados en 1494, de cuya obra Tractatus de Computus et Scripturis. La contabilidad por partida doble se basa en los dos significados que tiene todo acto administrativo. En efecto, si un comerciante pagara un determinado importe a cualquiera de sus proveedores, podra registrar este pago solamente en el libro de caja, con lo cual se har una anotacin contable por partida simple. Pero si adems, mediante otra anotacin, se rebajara el mismo importe de a deuda que el comerciante tuviera con este proveedor, realizaramos una anotacin contable por partida doble. La Ecuacin Fundamental de Paccioli fue: ACTIVO PASIVO =CAPITAL * Dentro del "Tractus XI- Particularis de computis et scripturis",nos dej su legado a travs de 36 captulos (tratado de cuentas de contabilidad por la partida doble) dando inicio a la Contabilidad. - Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor. - Define Reglas de la partida doble ( o Principios fundamentales):

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 1.No hay deudor sin acreedor. 2.La suma que se adeuda a una o varias cuentas han de ser igual a lo que se abona. 3.Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega. 4.Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor 5.Toda prdida es deudora y toda ganancia acreedora. CUENTAS INTRODUCCIN Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia y mejorar la comprensin a nivel estudiantil, se realice una descripcin conceptual casi completa de todas las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de cubrir las necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia, se tiene que resaltar tambin que estos instrumentos de medios operativos son importantes tambin para cualquier ente pblico o privado ya que ayuda a llevar un control financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realizacin de un balance general, un balance del estado de ganancias y prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios que ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarn al cursante a cubrir las necesidades, y desde luego a poner en prctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podra ser ms providencial, puesto que la base de la materia es la consolidacin de los estados financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y prdidas respetando siempre su naturaleza. LA CUENTA La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos 4

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin. Ejemplo: Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos caja. Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario. Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada Cuenta por pagar La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para registrar las transacciones. Toda cuenta presenta caractersticas comunes: a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su contenido RODADOS, MUEBLES Y TILES, caja, banco, obligaciones a pagar, etc.. b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando vara. c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc. d.) En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que significan cargo o dbito para la cuenta. e.) En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que represente abono o crdito para la cuenta. f.) En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino monetario, despus de cada cargo o abono. g.) En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc. DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se dice debitar o adeudar. HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se puede acreditar. SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor. Clasificacin de las cuentas contables: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos:

reales o de valores de valuacin transitorias de orden nominales o de resultados de patrimonio Cuentas reales o de valores. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

Cuentas de valuacin. Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables Depreciacin acumulada Amortizacin acumulada Ejemplo: Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente: Maquinaria: valor de costo--------------------- Bs.100000,Menos: prdida de valor (Depreciacin acum. Maquinaria)---------- (Bs. 40000,-)

Valor contable actual---------------------------- Bs. 60000,-) 7

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Cuentas transitorias. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc. Ejemplo: Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente: Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento: Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-

Cuentas de orden. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Cuentas nominales o de resultados. 8

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.

Cuentas de patrimonio. Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:

Capital social Supervit Reservas

Anlisis Las cuentas que conforman el balance general. ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE o CORRIENTE CAJA En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo. BANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar 9

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados. VALORES POR COBRAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen crditos a favor de la empresa. Los documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o giros y los pagars. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista. CUENTAS POR COBRAR Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar. INVENTARIOS DE MERCANCIAS Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intencin de venderlas. GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado 10

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Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por Anticipado ACTIVO A LARGO PLAZO O NO CORRIENTE INVERSIONES A LARGO PLAZO Estn constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carcter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participacin, prstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas. ACTIVO FIJO Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms importantes deben separarse por rubros, tales como: TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo. EDIFICIOS Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo. 11

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MUEBLES Y TILES La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa. EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc. ACTIVO INTANGIBLE PATENTES Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). MARCAS DE FABRICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca. 12

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles. CARGOS DIFERIDOS GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos. GASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse. MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar una serie de desembolsos que beneficiarn a perodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situacin de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten. 13

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 CUENTAS DE ORDEN Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se encuentran: DEUDORAS BANCO CUENTA GIROS AL COBRO Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos. MERCANCAS EN CONSIGNACIN Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor. ACREEDORAS GIROS AL COBRO EN BANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efecte su cobro, pero que an no han sido cobrados. PASIVO PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los crditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarn deudas de la empresa. GASTOS ACUMULADOS

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Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar PASIVO A LARGO PLAZO O NO CORRIENTE HIPOTECAS POR PAGAR Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante. APARTADOS Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc. CREDITOS DIFERIDOS Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios. PATRIMONIO NETO 15

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 CAPITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo. GANANCIAS El trmino GANANCIAS significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad. Ganancia es el termino ms apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales supervit operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos supervit por revalorizacin de activos. RESERVAS Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser: Reservas Legales Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades. En Argentina, el la ley de sociedades, exige que de las ganancias netas que obtengan las Sociedades Annimas debern apartar el 5% para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta alcance el 20% de su Capital Social. Reservas Estatutarias Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad. 16

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.

Cuentas que conforman el Estado de Resultados. En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer estn de ms describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad. GASTOS DE VENTAS Controlar todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisin, Radio, Cine y Prensa. GASTOS DE ADMINISTRACIN Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin, etc. EGRESOS E INGRESOS VARIOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carcter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa. MOVIMIENTOS 17

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 Es la base fundamental de la Contabilidad para el registro de las operaciones. Su base es la ecuacin del Patrimonio, A = P + C. Para que la ecuacin est en equilibrio es necesario: - Que el Activo aumente por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo) - Que el Pasivo aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) - Que el Capital aumente por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono) Toda operacin comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y debe ser analizada en sus elementos de Dbitos (DEBE) y Crditos (HABER). El monto total de estos elementos en cada transaccin es el mismo. Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuacin Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuacin

El activo aumenta cargndole (Debe). El activo disminuye abonndole (Haber). 18

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 El pasivo y el Capital aumentan abonndolos (Haber) El pasivo y el Capital disminuyen cargndolos (Debe) Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo deudor. Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo acreedor. Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una operacin en sus elementos contables, Dbitos y Crditos. Cmo se representa una cuenta La forma habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad es por medio de una T mayscula. La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que la rama derecha, es el Haber. En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en un perodo determinando como son las transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cual es el capital del propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer cuanto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, estas caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en trminos de contabilidad. Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las 19

Organizacin Contable de la Empresa Unidad 2 prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o lder.

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