Sei sulla pagina 1di 13

Manual de instruccin

Creacin de un Mdulo Instruccional


usando MS PowerPoint 2010

Prof. Edwin E. Gonzlez Carril


UPR-Aguadilla

2013: Edwin E. Gonzlez Carril, MBA, MCCC

Tabla de contenido

Introduccin .................................................................................................................................................. 1 Objetivos ....................................................................................................................................................... 1 El Diseo Instruccional .................................................................................................................................. 1 Los mdulos instruccionales ......................................................................................................................... 2 Mdulos electrnicos................................................................................................................................ 3 Creando un mdulo instruccional con PowerPoint ...................................................................................... 3 Organizar las diapositivas (Sort View)........................................................................................................... 4 Modificar la configuracin del Slide Show .................................................................................................... 5 Crear un botn de navegacin (Action Buttons) .......................................................................................... 5 Borrar un botn: ....................................................................................................................................... 6 Cambiarle la accin a un botn .................................................................................................................... 6 Crear botones de navegacin personalizados .............................................................................................. 7 Para crear un botn personalizado:.......................................................................................................... 8 Aadirle texto a los shapes ....................................................................................................................... 9 Crear enlaces (hyperlinks)........................................................................................................................... 10 Convertir la presentacin en PowerPoint Show (PPS) ................................................................................ 10

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Introduccin
La tecnologa se ha convertido en el pilar principal de cada rea. Las empresas, la ciencia y la educacin, son algunas de estas disciplinas que han sido afectadas por este avance. En la educacin ha surgido hace algunos aos el concepto tecnologa educativa. ste ha cobrado mucha importancia en el proceso enseanza-aprendizaje. Segn Yukavetsky (2005), la tecnologa educativa se define como la aplicacin de conocimiento cientficos del aprendizaje humano a las tareas prcticas de ensear y aprender. La tecnologa educacin se integra en el diseo instruccional, mejorando el proceso enseanzaaprendizaje. Al utilizar la tecnologa, se logra la integracin y desarrollo de teoras, experiencia y medios de difusin tecnolgicos con el fin de mejorar un sistema instruccional (Yukavestsky, 2005). No obstante, la tecnologa educativa es parte de un diseo educativo, el cual se conoce como diseo instruccional. Muchos autores han escrito variantes con relacin al diseo instruccional. Sin embargo, todos son una gua para poder llevar a cabo el proceso de enseanza aprendizaje de una forma efectiva, sin importar los medios utilizados. Los mdulos instruccionales son parte de un diseo instruccional. stos pueden ser generados de forma impresa o electrnica. No obstante, con el concepto de tecnologa educativa sumergido en el diseo instruccional, podemos crear excelentes mdulos instruccionales utilizando diferentes medios tecnolgicos. Los mdulos instruccionales electrnicos les ofrece una serie de ventajas a los estudiantes. Permiten que aquellos estudiantes que aprenden un poco ms lento sigan su ritmo de aprendizaje. Tambin permite desarrollar otras destrezas, siendo estos creados con tecnologa. No podemos olvidarnos que el principal objetivo de un mdulo instruccional es lograr el aprendizaje del estudiante, por lo que siempre debemos alinearlos a los estndares del currculo basado en un diseo instruccional.

Objetivos
Este manual de instruccin ayudar a todas las personas que deseen adquirir conocimiento y destrezas en la creacin de un mdulo instruccional utilizando PowerPoint 2010. Est dirigido al personal docente, en especial a Maestros de escuelas pblicas de Puerto Rico. Al finalizar este manual los educadores podrn: Conocer y entender la importancia de un diseo instruccional Definir qu es un mdulo instruccional. Conocer e identificar las partes de un mdulo instruccional electrnico. Utilizar las herramientas de interactividad del programa PowerPoint y aplicarla a la creacin de un mdulo instruccional.

El Diseo Instruccional
El diseo instruccional es el proceso sistemtico y reflexivo de trasladar los principios del aprendizaje y de la instruccin en planes de enseanza, materiales instruccionales, actividades, medios de 1

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

comunicacin y evaluacin. En ste, decidiremos los mtodos de instruccin adecuados para obtener los resultados esperados. El diseo instruccional son guas explcitas de cmo aprender, las cuales son utilizadas por los educadores. Si deseamos visualizar estas guas de aprendizaje de una forma estructurada, entonces estamos interactuando con un modelo instruccional. Los modelos instruccionales son figura mental que ayuda a entender lo que no podemos explicar directamente. Existen muchos modelos instruccionales. Algunos muy reconocidos son: Dick and Carey, Gerlach an Elly y Kemp. No obstante, casi todos son similares, y tienden a basarse en el modelo principal conocido como por sus siglas como ADDIE (Anlisis, Diseo, Desarrollo, Implantacin y Evaluacin). Este modelo se utiliza en muchas ramas, como la electrnica y la educacin, entre otras. Las cinco etapas constan de lo siguiente: 1. 2. 3. 4. 5. Anlisis: es donde se elabora el problema Diseo: se redactan los objetivos Desarrollo: se elabora la instruccin Implantacin: se divulga o distribuye Evaluacin: se lleva a cabo a partir del cumplimiento de la primera etapa

Los mdulos instruccionales


Un mdulo instruccional es material didctico que contiene todos los elementos que son necesarios para el aprendizaje de conceptos y destrezas al ritmo del estudiante y con o sin el elemento presencial continuo del educador. Estos pueden llevarse a cabo de dos maneras: impresos o electrnicos y estn compuestos de los siguientes elementos esenciales: Justificacin: se describe el propsito del mdulo y el enfoque se le dar. Se debe exponer para qu sirve. Objetivos: deben ser claros y precisos. Pre-prueba: en sta se determina se cumple con los pre-requisitos del mdulo. Actividades: son las alternativas instruccionales para crear competencia del estudiante con los objetivos. Se recomienda que cada mdulo tenga al menos dos alternativas de actividades. Post prueba: comprobacin donde el estudiante demuestra que ha logrado el objetivo.

Algunas de los beneficios que tienen los mdulos instruccionales son las siguientes: Flexibilidad Accesibilidad Reproducibles Interactivos Mltiples fuentes de informacin Retroalimentacin (feedbak) inmediato 2

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Mdulos electrnicos
Los mdulos instruccionales electrnicos estn basados en un Diseo de Instruccin donde se incorpora la Tecnologa Educativa. Estos siguen el mismo formato que un mdulo de instruccin tradicional. Al utilizar la tecnologa, es indispensable que el estudiante lleve una navegacin e interaccin durante todo el mdulo. Un mdulo instruccional electrnico se crea con las siguientes partes: 1. Portada: debe incluir el nmero del mdulo, el tema y el autor del mdulo. Se puede aadir la escuela y el grado que aplica el mdulo. 2. Introduccin: esta es la justificacin del mdulo. Propsito y enfoque del mdulo. 3. Objetivos: deben ser claros y precisos. Se recomienda una actividad por objetivo. 4. Men: debe contener todas las partes del mdulo para que el estudiante pueda accederlas. 5. Pre-prueba: esta parte es donde el estudiante cumple con los pre-requisitos del mdulo. Se alinean las competencias del estudiante con los objetivos. 6. Actividades: son las alternativas instruccionales para crear competencia del estudiante con los objetivos. Cada mdulo debe tener al menos dos alternativas. 7. Post-prueba: se demuestra que el estudiante ha logrado completar los objetivos. 8. Material complementario: otras lecturas, mdulos, pginas Web, vdeos entre otros; que ayuden a reforzar el contenido del mdulo. 9. Referencias: Bibliografas del material utilizado para hacer el mdulo. 10. Retroalimentacin final: notificacin al estudiante de que termin exitosamente el mdulo y la invitacin a continuar otros posteriores.

Creando un mdulo instruccional con PowerPoint


Crear un mdulo instruccional en PowerPoint no es muy diferente a una presentacin tradicional. Al crear el mdulo, debemos crear prcticamente una presentacin con todas las diapositivas correspondiente a las partes de un mdulo. Tambin, hay que considerar que el tamao del escrito y que el mismo deben ser oraciones y/o prrafos y no frases como se hacen en las presentaciones. Debemos tomar en cuenta que posiblemente no estemos presentes cuando el estudiante vea el mdulo, por tal motivo debemos escribir toda la informacin necesaria en las diapositivas. Parar crear un mdulo se puede resumir en 4 pasos: 1. Crear la presentacin con todas las partes del mdulo y organizarla. 2. Modificar la configuracin para evitar que usen el mouse o teclado para pasar a las prximas diapositivas. 3. Crear los botones y enlaces (hyperlinks) para la navegacin. 4. Convertir la presentacin en PowerPoint Show, para que le abra automticamente en vista Show.

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Organizar las diapositivas (Sort View)


Una vez hayamos creado el contenido del material que deseamos colocar en nuestro mdulo, es necesario verificar el orden. De esta forma nos aseguramos que todas las partes estn creadas y organizadas antes de continuar con lo siguiente. De forma predeterminada, PowerPoint est en vista normal. Esta vista es la que nos muestra el panel de diapositivas ubicado a la izquierda y la diapositiva activa, con la cual estamos trabajando. La vista Sort nos brinda comodidad para mover y organizar fcilmente las diapositivas, similar al juego de bajaras Solitaria. PowerPoint presenta cada diapositiva en miniatura (thumnails). De esta forma se nos har ms fcilmente verificar el orden y moverlas, de ser necesario. Para cambiar a vista Sort: 1. Haga clic en la pestaa View. 2. Del grupo Presentation Views, escoja Slide Sorter. Otra forma es haciendo clic en el icono Slide Sorter ubicado a la derecha en el Status bar. Para organizar las diapositivas: 1. Haga clic en la diapositiva que desea mover. 2. Arrastre la diapositiva hasta el lugar deseado. La diapositiva se colocar en la lnea vertical que se forma al arrastrar la diapositiva. 3. Cambie la vista a normal haciendo clic en el botn Normal ubicado en el Status bar.

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Modificar la configuracin del Slide Show


Luego que organizamos y verificamos que nuestro mdulo tiene todas sus partes y el contenido completo, debemos modificar la configuracin del Slide Show. De forma predeterminada, cuando se usa PowerPoint, el estudiante puede pasar de una diapositiva a otra utilizando el teclado o simplemente haciendo clic con el mouse. Sin embargo, al crear un mdulo instruccional, debemos eliminarle esas opciones, ya que deseamos que el estudiante pase de una diapositiva a otra usando los botones de navegacin. En mdulos avanzados, se puede hacer una combinacin de animaciones, el cual le impida al estudiante mostrar el botn Prximo, hasta que haya culminado con el contenido de esa diapositiva. Para modificar la configuracin de la vista: 1. Haga clic en la pestaa Slide Show. 2. Del grupo Set Up, haga clic en Set Up Show. 3. En este cuadro de dilogo hay una serie de opciones que se pueden modificar al Slide Show. En este caso, de la seccin Show type, cambie la opcin a Browsed at a kiosk. sta permitir que los estudiantes no puedan cambiar las diapositivas usando el teclado o el mouse. Solo podrn usar los botones de navegacin que se crearn en las diapositivas.

Crear un botn de navegacin (Action Buttons)


Los actions buttons son botones que llevan a cabo una accin en particular. Se utilizan como botones de navegacin, los cuales permiten que el estudiante pase de una diapositiva a otra, ya sea a una prxima, a la primera, a la ltima, a la anterior, o salir de la presentacin. Los action buttons son la herramienta ms utilizada en un mdulo instruccional, ya que le ofrecer interaccin al estudiante y es la forma como lo podemos guiar. 5

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

PowerPoint dispone de unos action buttons de navegacin para incorporar a las diapositivas. No obstante, se pueden crear botones personalizados utilizando otras herramientas. Para crear un botn de navegacin: 1. Haga clic en la pestaa Insert. 2. Del grupo Ilustrations, haga clic en Shapes. 3. De la galera de shapes, seleccione el botn que desee de la seccin Action buttons (ltima seccin). 4. El apuntador del mouse se convertir en una cruz (+). En la diapositiva, haga clic y arrastre en el lugar deseado para dibujar el botn que seleccion. 5. Le aparecer el cuadro de dilogo Action Settings. Si no desea hacer cambios de accin al botn, simplemente haga clic en botn OK. 6. Cambie a vista Slide Show, haciendo clic en el botn Slide Show ubicado en el Status bar, para verificar que funcione el botn que cre. 7. Si desea el mismo botn (Ejemplo: botn de Next Slide), copie el botn y pegue en otras diapositivas. De lo contrario, repita los pasos 1 al 5 para crear nuevos botones.

Borrar un botn:
1. Haga clic encima del botn que desea borrar para seleccionarlo. 2. Oprima la tecla Delete de su teclado.

Cambiarle la accin a un botn


Supongamos que usted escoge el action button Home y lo dibuj en la diapositiva 7. Luego usted observa que ese botn le lleva a la primera diapositiva (Slide 1) de su presentacin y usted quera que le 6

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

llevara a la diapositiva Men (Slide 3). Usted puede hacer esto cambindole la accin de hyperlink del botn. Para cambiarle la accin a un botn: 1. Haga right-clic encima del botn que desea cambiar la accin. 2. Del men corto que le saldr, seleccione Hyperlink. 3. Le abrir el cuadro de dilogo Action Settings. En la seccin Action on click, verifique que est seleccionado Hyperlink to: y haga clic en lista desplegable. 4. De la lista que le muestra, seleccione Slide Use la barra de desplazamiento de ser necesario. 5. Se abrir el cuadro de dilogo Hyperlink to Slide. En la seccin Slide title: busque la diapositiva deseada (Ejemplo: Men) y haga clic en OK. 6. Vuelva hacer clic en OK. 7. Cambie a vista Slide Show y verifique la funcin del botn.

Crear botones de navegacin personalizados


PowerPoint dispone de una serie de action buttons prediseados. Los mismos se encuentran en los Shapes. Sin embargo, en ocasiones deseamos disear nuestros propios botones de navegacin. Supongamos que usted desea colocar dos botones en forma de flecha: 1) la flecha apandando a la izquierda y que diga Anterior, 2) la flecha apuntando a la derecha y que diga Siguiente. Para poder hacer esto usted debe convertir su figura (shape, imagen, lmina, grfica, cualquier objeto) en un action button y asignarle la accin que llevar a cabo.

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Para crear un botn personalizado:


1. Inserte el shape o el objeto deseado, como por ejemplo una flecha apuntando a la derecha. Para esto: a. Haga clic en la pestaa Insert. b. Del grupo Ilustrations, seleccione Shapes. c. De la lista, escoja el shape deseado, como por ejemplo la flecha. d. Dibuje el shape en la diapositiva. 2. Seleccione el objeto. 3. Haga clic en la pestaa Insert. 4. Del grupo Links, haga clic en Action. 5. Le aparecer el cuadro de dilogo Action Settings. En la seccin Action on clic, seleccione Hyperlink to: y haga clic en la lista desplegable. Le aparecer una serie de opciones. a. Next Slide: lleva a la prxima diapositiva. b. Previous Slide: lleva a la diapositiva anterior c. First Slide: lleva a la primera diapositiva (Slide 1) de la presentacin d. Last Slide: lleva a la ltima diapositiva que tiene la presentacin e. Slide Viewed: regresa a la ltima diapositiva que se vio. Como por ejemplo: si estbamos en la diapositiva 2 y luego pasamos a las 6. En esta ltima hay un botn que dice Verifique, el cual se utiliz la accin Slide Viewed. Cuando hagamos clic en ese botn nos llevar a la diapositiva 2. f. End show: cierra la presentacin. g. Custom shows: muestra la personalizacin de show que fueron creadas en la presentacin. Esta funcin es avanzada. h. Slide: le permite escoger la diapositiva que desea que le lleve el botn. i. URL: le permite escribir una direccin de una pgina Web para que el botn abra en esa pgina. j. Other PowerPoint Presentation: permite abrir otra presentacin. 6. Seleccione Slide Se abrir el cuadro de dilogo Hyperlink to Slide. 7. Seleccione la diapositiva que desea que el botn abra al hacer clic en l. 8. Haga clic en el botn OK en los dos cuadros de dilogo. 9. Cambie de vista a Slide Show y verifique la funcin del botn.

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Aadirle texto a los shapes


Siguiendo el ejemplo anterior, pudimos aadir la flecha e indicar la accin correspondiente. Pero, cmo le escribimos las palabras Anterior y Siguiente a los shapes? Para agregarle texto a un shape: 1. 2. 3. 4. Haga right-clic encima del shape. Del men corto, seleccione Edit text. Escriba el texto deseado. Aplique el formato deseado al texto, tal como: tipo de font, color, tamao, etc. Es importante que seleccione el texto dentro del shape para que le aparezcan las opciones de formato. Otra forma es seleccionando el shape y oprimiendo la tecla [F2].

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

Crear enlaces (hyperlinks)


Cuando trabajamos un mdulo instruccional, debe haber un men. Esta parte es la que le permite al estudiante acceder a las diferentes diapositivas que dispone el mdulo. Es prcticamente la tabla de contenido del mdulo, la cual el estudiante accede haciendo clic en cada tema que desea acceder, si no desea el ritmo natural. Por tal motivo, es importante la creacin de enlaces o hyperlinks. Un hyperlink (link) es un enlace interactivo que permite a un estudiante ir de un lugar a otro, ya sea a una diapositiva, a una pgina Web, a un archivo o a un programa. Los links se pueden crear en una letra, palabra, frase, oracin, imagen, lmina, grfica, o cualquier otro objeto. Para crear un hyperlink: 1. Seleccione la palabra, frase u objeto que desea crearle el link. 2. Haga clic en la pestaa Insert. 3. Del grupo Links, haga clic en Hyperlink. Otra forma es haciendo right-clic y del men corto, seleccionar Hyperlink. 4. En el cuadro de dilogo Insert Hyperlink, podr observar el panel a la izquierda Link to:. De forma predeterminada PowerPoint muestra la primera opcin Existing File or Web Page. Si este fuera el caso, en el recuadro Address, escribira el URL de la pgina que desea que abriera al hacer clic en el link. En este caso, deseamos acceder a una diapositiva especfica. Para esto: a. Del panel Link to haga clic en Place in This Document. b. Seleccione la diapositiva a la cual quiere enlazar. c. Haga clic en el botn OK.

Convertir la presentacin en PowerPoint Show (PPS)


Una vez hayamos terminado el mdulo, debemos guardar nuestra presentacin y convertirla en formato PPS. PowerPoint Show permite que el estudiante acceda al mdulo en vista Slide Show, sin tener que 10

MANUAL DE INSTRUCCIN | CREACIN DE UN MDULO INSTRUCCIONAL USANDO POWERPOINT 2010

interactuar con el programa de PowerPoint. Este formato le permitir acceder al mdulo a los estudiantes que no disponen del programa de PowerPoint. Para convertir la presentacin en formato PPS: 1. Guarde su presentacin en el formato original de presentacin (.pptx). 2. Haga clic en File, Save As. 3. En el cuadro de dilogo Save As, escoja el lugar de almacenamiento donde desee guardar la presentacin como mdulo. 4. En el recuadro File name, escriba el nombre que desea asignarle al mdulo. Es recomendable que le asigne un nombre diferente al de la presentacin original para evitar confusin. 5. Haga clic en Save as type: y escoja el formato PowerPoint Show. 6. Haga clic en Save para guardar el mdulo en formato PPS. 7. Busque el archivo PPS y haga doble clic para reproducir.

11