PLAN ESTRATEGICO

UNSM

Ing. M. Carpio F. Junio 2008

DESPLIEGUE DE OBJETIVOS A TRAVS DE LAS INICIATIVAS ESTRATEGICAS Cmo relacionar la presentacin de las lminas ? Objetivo Estratgico Gerente Coordinador

Iniciativas Iniciativas Estratgicas Iniciativas Estratgicas Iniciativas Estratgicas Iniciativas Estratgicas Estratgicas

Lideres Jefes de Proyecto (Iniciativas)

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Objetivo

F1

Despliegue de Objetivos - Iniciativas

Coordinador Responsable

Iniciativas

Iniciativa 1

Iniciativa 2

Iniciativa 3

Lder

Lder
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Lder

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INDICADORES ESTRATEGICOS
Medicin de resultados

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Para el Objetivo Estratgico F1

Despliegue de Objetivos - Indicadores

Coordinador Responsable

Indicador 1

Indicador n

Indicador 2

Indicador n

ndicador 3

Indicador n

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PLAN ESTRATGICO
Criterios bsicos para ejecutar las Iniciativas -Proyectos Estratgicos y Planes Operativos

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Diagrama de Relacin: PLANIFICACION ESTRATEGICA

COMO VAMOS ? DONDE ESTAMOS ? MISION FODA
LIDERES-EQUIPO ESTRATEGIAS PROYECTOS

A DONDE VAMOS ? VISION OBJETIVOS

Operativa Operativadiaria diaria actual actual

Expresan lala forma como lala organizacin lograr los Expresan forma como organizacin lograr los objetivos, a travs de los proyectos, que consisten en objetivos, a travs de los proyectos, que consisten en actividades aa realizar en un determinado plazo yy actividades realizar en un determinado plazo expresan una combinacin de tiempo yy recursos fsicos, expresan una combinacin de tiempo recursos fsicos, humanos yy financieros, orientados aa producir un cambio humanos financieros, orientados producir un cambio en lala gestin que permita alcanzar uno oo ms de los en gestin que permita alcanzar uno ms de los objetivos formulados. objetivos formulados.

INICIATIVAS INICIATIVASESTRATEGICAS ESTRATEGICAS

Operativa OperativaDiaria Diaria bajo la Visin bajo la Visin alcanzada alcanzada

Diagrama de Relacin: Coordinador, Objetivos e Iniciativas Estratgicas

Gerente Gerente Coordinador Coordinador del del Objetivo ObjetivoEstratgico Estratgico

OBJETIVO ESTRATEGICO

PORTAFOLIO DE PROYECTOS
INICIATIVA ESTRATEGICA A Lder Del Proyecto INICIATIVA ESTRATEGICA B INICIATIVA ESTRATEGICA C

Principales Principalesfunciones funciones

Coordinar el desarrollo de las diferentes iniciativas-proyectos alineados al Objetivo Estratgico. Alinear las Iniciativas con el Objetivo Gestionar la solucin de problemas que se presenten durante el desarrollo de las Iniciativas. Identificar y evaluar los riesgos inherentes al cumplimiento del objetivo. Informar mensualmente al Comit de Gerentes, el estado de avance los proyectos con relacin al Objetivo a su cargo.

Lder Del Proyecto

Lder Del Proyecto

PRINCIPALES PRINCIPALESFUNCIONES FUNCIONESDE DELOS LOSLIDERES LIDERES

Planificar y organizar el proyecto Elaborar Plan de Trabajo y Cronograma Coordinar con responsables de actividades Desarrollar actividades propias Evaluar y monitorear desarrollo de actividades a cargo de otras reas Informar avances al Gerente Coordinador y a las gerencias involucradas.

Niveles de Gestin de los Proyectos Estratgicos (Iniciativas Estratgicas)

Reporte de Status de Objetivo: Indicadores e Iniciativa Estrat Estratgica
Informa al Comit de Gerentes sobre la situacin de cada uno de los indicadores relacionados con el Objetivo bajo su Coordinacin

Control de Gestin:
Equipo Facilitador y de Apoyo

Coordinador de Objetivo

Cuadro de Mando Integral (Objetivos, Iniciativas. Indicadores)

Comit de Gerentes
1 Nivel Gerencial

Reporte de Status de Iniciativa Estrat Estratgica

Comit de Gestin de Proyecto

Responsable de Iniciativa Estrat Estratgica Coordinacin Mtodos

Riesgos detectados Solucin de Problemas Ficha de Iniciativa Coordinador de Objetivo Gerente de rea 2 Nivel Ejecutivo Control de Gestin

Seguimiento y actualizaci actualizacin de Ficha de Iniciativa Responsable de Iniciativa Estrat Estratgica Ficha de Iniciativa Seguimiento Avances Riesgos detectados Solucin de Problemas: plazos / responsables

Funcionarios Involucrados en el Proyecto

3 Nivel Operativo

Escalamiento de Reuniones - Proyectos Estratgicos (Iniciativas Estratgicas)

1
Reporte de Status de Objetivo: COMITE DE GERENTE

En este nivel el Gerente Coordinador del Objetivo a su cargo, informa al Comit de Gerentes el estado de avance de las actividades desarrolladas durante un periodo y alineados al objetivo. Para el efecto se basa en el resultado de medicin a travs del Cuadro de Mando de Indicadores y de Iniciativas generado por Control de Gestin.

Apoyo a la Gestin del Proyecto en los tres (3) Niveles de accin

Reporte de Status de Iniciativa Estrat Estratgica: COMIT COMIT DE TRABAJO

En este nivel el LIDER DE PROYECTO (INICIATIVA) informa al Comit de Trabajo (Gerente Coordinador del Objetivo, Gerente de rea comprometida, Control de Gestin) el estado del proyecto y consulta solucin de problemas u otros requerimiento necesarios para el xito esperado.

Administraci Administracin de Ficha de Iniciativa: NIVEL DE EJECUCION EQUIPO DE TRABAJO

Nivel operativo de la Iniciativa: El lder del Proyecto dirige al Equipo de Trabajo de acuerdo al plan y cronograma de trabajo, con plazo y metas establecidas.

FORMATO PARA INFORMES DE AVANCE

1. Informe Mensual del Plan estratgico 2. Informe Semanal-Quincenal de cada uno de los cinco Lineamientos Tcticos

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FORMATO PARA INFORMES DE AVANCE

1.Informe Mensual del Plan Estratgico

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EVALUACIN DEL PLAN ESTRATGICO: Objetivos

OBJETIVO:
INDICADOR Meta Real % CUM P. COMENTARIOS

INICIATIVA ESTRATEGICA

Fecha Inicio

Avance Progra.

% AVANC E

% CUMP. TOTAL

EVALUACIN DEL PLAN ESTRATGICO: Iniciativas OBJETIVO:

Gerente Responsable:

Iniciativa Estratgica:
Lder del Proyecto ACTIVIDADES REALIZADAS

Avanc Fecha e Inicio Progra .

% AVAN CE

ACTIVIDADES PROYECTADAS

RIESGOS:)

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