TALLER DE MOTIVACION

La motivacin es aquella fuerza que impulsa al individuo a realizar una actividad o a tener un determinado comportamiento en una situacin concreta. La actividad motivada se diferencia de la actividad instintiva en que la primera implica voluntad por parte de quien la realiza; es decir, existe una causa, una razn o un estmulo que impulsan al individuo a hacer algo voluntariamente. La motivacin es de vital importancia para el desarrollo de cualquier actividad por parte del individuo y, por tanto, tambin lo es para el desempeo de sus tareas en el contexto laboral. ES POR ELLO QUE LAS EMPRESAS AHORA INVIERTEN CON MUCHO INTERES PARA MOTIVAR A SUS EMPLEADOS. Si el trabajador, gracias a su trabajo, encuentra satisfechas sus propias necesidades y deseos, se identificar ms con la empresa y cumplir con su trabajo, generando as un buen clima laboral Las distintas teoras de la motivacin establecen dos niveles bsicos: Nivel primario: Cubre las necesidades elementales: vestir, comer, beber, etc. Nivel secundario: Cubre las necesidades secundarias: reconocimiento social, afecto, prestigio, etc. Para llegar al segundo nivel de motivacin, previamente debe estar cubierto el primero. La importancia que en la actualidad las empresas conceden a la motivacin del trabajador se percibe por el esfuerzo y los recursos que stas invierten en realizar encuestas y estudiar el nivel de satisfaccin de sus empleados, as como por la formacin que dan a los directivos con el fin de proporcionarles recursos para motivar a sus trabajadores.

Factores que favorecen la motivacin laboral

Para comprender los factores que favorecen la motivacin en el trabajo se debe tener en cuenta que la conducta humana est orientada a alcanzar objetivos. En este sentido, si un directivo consigue motivar a un trabajador para alcanzar unos objetivos en la empresa, estos acabarn formando parte de sus objetivos personales. Dicho de otra forma, un trabajador motivado canalizar sus esfuerzos en alcanzar los objetivos de

la empresa, ya que dichos objetivos habrn pasado a formar parte de sus propios objetivos. Hay tantas motivaciones como personas o situaciones concretas. La motivacin de un trabajador puede ir desde obtener dinero para cubrir sus necesidades bsicas y las de las personas que estn a su cargo, hasta conseguir el reconocimiento social. Adems, los elementos motivadores de los trabajadores no permanecen invariables a lo largo del tiempo, sino que van evolucionando en la medida que el sujeto va cubriendo sus necesidades y deseos. Para motivar a los trabajadores hay que tener en cuenta su escala de valores, su cultura, la situacin econmica del entorno en el que viven o las metas u objetivos que pretenden alcanzar mediante el trabajo. La personalidad y las necesidades de los trabajadores son los principales factores que directivos y gerentes deben valorar a la hora de garantizar la motivacin de sus empleados. Para los trabajadores, las principales fuentes de motivacin externas son: El dinero: No obstante, en ocasiones, a medida que un trabajador va mejorando su estatus econmico disminuye la importancia que le da al dinero. Por tanto, el dinero no motivar de la misma manera a un trabajador que tiene sus necesidades cubiertas que a un trabajador que lo necesita para subsistir. El reconocimiento dentro de la empresa: Un reconocimiento continuo puede dejar de ser motivador y debe ser proporcional a la tarea realizada. La responsabilidad sobre el trabajo: Esta debe corresponder con la formacin y las capacidades de cada uno. El reconocimiento social: Un trabajo valorado y reconocido por la sociedad es una fuente de motivacin por s mismo.

CARACTERISTICAS NECESARIAS PARA MEJORAR EL CLIMA LABORAL

Determinar su propio nivel de satisfaccin, as como el de su personal. Demuestre su competencia en cada oportunidad Si obtiene malos resultados, revise su propia motivacin y la de su equipo No asuma que usted es visible asegrese de que lo sea SU EQUIPO Mustrele respeto a sus empleados, y ellos se lo demostrarn a usted Reconozca el valor de cada persona y de su trabajo Trate a cada persona con respeto y cortesa Utilice la persuasin e influencia para promover la auto-motivacin Determine las necesidades de su equipo, y ayude a satisfacerlas Recuerde que distintas personas son motivadas en forma distinta Busque respuestas positivas ante las crticas pueden ser buen sntoma de motivacin en la gente Aprenda a diferenciar entre problemas de trabajo y problemas personales Mejore el orden y el control, utilizando la gerencia colaborativa Promueva los desacuerdos frecuentemente estos permiten el consenso Encuentre la causa fundamental de las quejas reiteradas, y erradquela rpidamente Nunca ofrezca financiar algo a menos que sepa que puede obtener los fondos

 No se apure en aceptar un no como respuesta Logre lo mejor de los nuevos empleados, hacindoles sentir bienvenidos Frmese su propia opinin de sus colegas y colaboradores. No acepte automticamente la opinin de los dems. Sea tan natural como sea posible, pero personalice su actitud hacia cada persona La ambicin es la que define el logro; asegrese de promover grandes ambiciones Considere todas las opciones antes de perder a un miembro valioso del equipo

Permita a su gente oportunidades de utilizar y mejorar su experiencia Delegue tareas completas, para mejorar la eficiencia y la motivacin Que cada empleado se desempee en su rea. Utilice tantas de las habilidades de las personas como sea posible Elija a la mejor persona para cada puesto. COMUNICACIN Comunicarse con cada trabajador de forma continua, especialmente cmo su trabajo contribuye al xito de la empresa en general, escuchar e informar Revise la moral de la gente hablando con ellos regularmente Refuerce su mensaje utilizando varios medios de comunicacin Pregntele a su equipo si algn cambio en el trabajo podra ayudar a motivarlos Asegrese que el personal conozca bien su rol, y la importancia de este Mantenga a su equipo informado siempre que sea posible, la incertidumbre es muy desmotivante Consiga tiempo para detenerse y charlar un rato, en lugar de simplemente saludar

 Cuando llame la atencin sobre algn error cometido, sea firme pero justo Tenga una buena razn y explicacin cuando rechace una peticin Confronte a los problemticos tan pronto conozca de su existencia Las malas noticias siempre viajan rpido, as que comunquelas lo antes posible Permita que la gente hable sobre lo que los desmotiva, y escuche atentamente Hable sobre los problemas relacionados con el trabajo, para prevenir que se intensifiquen Mantenga el contacto visual con su gente siempre que le hable

INCENTIVOS Utilice competencias entre equipos para estimular el espritu de equipo Motive a travs de el uso de actividades sociales voluntarias, y deportivas Utilice premios por desempeo en lugar de aumentos de sueldo, siempre que sea posible Utilice certificados como recordatorio de altos logros Recuerde que lo que usted mida y premie, es lo que obtendr ADIESTRAMIENTO Motive a su personal a inscribirse en adiestramiento en forma regular; as pavimentarn el camino hacia el futuro Presntese en los cursos, para asegurar su nivel de calidad Despus de los cursos, haga seguimiento para determina su calidad y recepcin por parte de quienes lo tomaron Provea adiestramiento en dosis pequeas y regulares, en lugar de largos cursos

 Una vez finalizado un curso, dle a los empleados la oportunidad de usar las habilidades recin adquiridas

IDEAS Y TOMA DE DECISIONES

Anime a sus empleados a participar en la toma de decisiones Cuando se acepte una idea sugerida por un empleado, permita que sea este quien la implemente Siempre pregntele a su gente su opinin acerca de las decisiones que les afectan Tome en cuenta las ideas de su gente, sin importar su nivel en la jerarqua Dle a las personas la oportunidad de usar sus propias iniciativas siempre que sea posible Acuse recibo de todas las ideas del buzn de sugerencias de inmediato. Maneje los rechazos con mucho tacto Informe a su gente sobre la utilizacin de sus ideas, y de los resultados de hacerlo No tome decisiones al azar; combine el riesgo con buena planificacin Tome riesgos nicamente cuando las posibilidades de xito sean grandes COMPENSACION Y SALARIO El monto del salario no lo es todo. Pero si no es adecuado, todo lo dems se puede venir abajo. Tenga cuidado con el costo de los beneficios extra; si no lo revisa, estos tienden a dispararse Si usted es el que paga los mejores salarios, asegrese de ser el que mejores beneficios obtiene Pague a su gente segn su nivel de contribucin y responsabilidad, no por status o tiempo en la empresa

EVALUACION DEL DESEMPEO Aproveche la oportunidad de mejorar su desempeo, permitiendo a sus subordinados que le evalen Realice las evaluaciones de desempeo de manera armoniosa y amistosas; no las haga parecer tediosas Siempre comience las evaluaciones discutiendo el progreso hecho y los xitos logrados No espere hasta la evaluacin anual para hablar sobre el desempeo EVITE LA DESMOTIVACION Trate las renuncias y ausencias como signos de alarma de desmotivacin Sepa que los sistemas que su gente utiliza pueden ser desmotivantes Si va a criticar, que sean crticas constructivas y con respeto Evite reuniones poco productivas. Evite reglas innecesarias. METAS Y OBJETIVOS Alabe un trabajo bien hecho, an cuando no se hayan cumplido todas las metas Motive a su gente al logro, estableciendo metas altas pero realistas Permita que la gente participe en el establecimiento de objetivos Evite objetivos poco claros.

Por lo tanto las sesiones se realizarn con todo el personal de la clnica (directivos y empleados). En la siguientes fechas:

FECHAS: PRIMERA SESION SEGUNDA SESION TERCERA SESION CUARTA SESION : 07 DE FEBRERO : 14 DE FEBRERO : 21 DE FEBRERO : 28 DE FEBRERO

PRIMERA SESION
1.- DINAMICA OBJETIVO DURACIN 2.- DINAMICA OBJETIVO : A QUE TE DEDICAS : Presentar a los participantes al inicio de un taller : 20 minutos. : SOLO LO POSITIVO CUENTA : Lograr que las personas derriben barreras impuestas por ellas mismas, ya que stas no les permiten tener un buen concepto propio. Mejorar la imagen propia mediante el intercambio de comentarios y cualidades personales. TIEMPO 2.- DINAMICA OBJETIVO : 20 minutos : YO SOY : Promover el conocimiento y comunicacin intergrupal Reforzar la autoimagen de los participantes Establecer la confianza en el grupo TIEMPO 3.- CIERRE : 30 minutos :

 Tomar la palabra el gerente de la clnica, quien relatar al personal la historia de la creacin. Nombrar a cada uno de los empleados a los que le dir sus cualidades.

4.- MATERIALES

: 50 hojas bond 35 lpices Plumones delgados y gruesos Cinta adhesiva

5.- REFRIGERIO

SEGUNDA SESION
1.- DINAMICA OBJETIVO DURACIN 2.- DINAMICA OBJETIVO DURACIN 3.- DINAMICA OBJETIVO : EL CARTERO : Animacin : 10 minutos : ARMANDO : Expresar intereses y motivaciones personales. : 50 minutos : COMO ES MI SITUACION ACTUAL : Ayudar a los participantes a descubrir las reas que tienen mayor importancia actualmente. DURACIN : 30 minutos

4.- MATERIALES 40 cartulinas A4 40 copias de como es mi situacin actual Revistas, peridicos usados

Plumones Tijeras Pegamentos

5.- REFRIGERIO

TERCERA SESION
1.- DINAMICA OBJETIVO 2.- DINAMICA OBJETIVO : Demostrar los efectos que tienen tanto las posturas, como el contacto visual en las relaciones y como sirven de ayuda. Enfocar la atencin de los miembros del grupo, sobre el impacto de sus comportamientos no verbales en otros individuos. DURACION 3.- DINAMICA OBJETIVO : Desarrollar las posibilidades de autoconocimiento y de ejercicio asertivo de la autoconfianza Propiciar en el participante la exploracin en cuanto a la autoafirmacin. DURACION : 60 minutos : 30 minutos : DERECHOS ASERTIVOS : LEVANTESE Y SIENTESE : Animacin : FAVORECIENDO LAS RELACIONES

4.- MATERIALES

: 40 copias DERECHOS ASERTIVOS Lpices

5.- REFRIGERIO

CUARTA SESION
1.- DINAMICA OBJETIVO : HOMBRE DE PRINCIPIOS : 2.- DINAMICA OBJETIVO Animacin

: REFLEXIONANDO SOBRE EL AUTOESTIMA BAJA : Concientizar sobre los sentimientos que se siente cuando la autoestima es baja.

DURACION : 30 minutos 3.- DINAMICA OBJETIVO : Concientizar a los participantes acerca de los sentimientos que se tiene cuando se tiene la autoestima alta. DURACION : 30 minutos 4.- DINAMICA CIERRE OBJETIVO : Cerrar el proceso Propiciar la reflexin y la aceptacin de los dems : PREPARANDO REGALOS : REFLEXIONANDO SOBRE EL AUTOESTIMA ALTA

5.- MATERIALES 40 hojas Cartulinas Plumones Lpices

6.- REFRIGERIO

TALLER DE MOTIVACION Y CRECIMIENTO PERSONAL CLINICA H&S OCCUPATIONAL

FECHA DEL EJECUCION: FEBRERO (08-15-22-28) 2013 RESPONSABLES : Mg. Digna ARREDONDO B.

Lic. Leyla ESPINOZA E. AREA : PSICOLOGIA

HUANCAYO, 31 DE ENERO DEL 2013

INFORME 004-2013-C.O.H&S-HYO

A DE ASUNTO FECHA

: Dr. Hugo Arredondo C : Mg. Digna Arredondo Baquerizo : TALLER DE MOTIVACION Y CRECIMIENTO PERSONAL : 31-01-13

Es grato dirigirme a Ud. para saludarlo cordialmente y hacerle llegar el Plan de Intervencin TALLER DE MOTIVACION Y CRECIMIENTO PERSONAL, que se desarrollar en cuatro sesiones, del mes de febrero, jueves de 4:00 a 6:00 pm , en el que participarn todo el personal que labora en la clnica Es lo que comunico a su despacho para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente.