GESTIN DE CONTENIDO SOCIAL, MOVILIDAD, ESCALABILIDAD

Conexin y publicacin de contenidos en las redes sociales, de manera fcil y exible. Acceso mvil y en la nube a los contenidos corporativos. Interacciones sociales directamente en la aplicacin (Me gusta en el contenido, Seguir a otros usuarios y ver el ujo de la actividad del contenido).

E-GOVERMENT
Abarcando las caractersticas de transparencia, estrictos mantenimientos de registros, privacidad y controles internos ms fuertes. Alfresco propone una opcin basada en estndares abiertos, con los niveles de seguridad adecuados para este tipo de soluciones.

COLABORACIN
Fcil colaboracin de contenidos y proyectos con un equipo disperso geogrcamente (workow). Nuevas funcionalidades sociales como, por ejemplo: estados, etiquetas y noticaciones de actividades. Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de documentos, blogs, wikis, calendario y un ujo de trabajo sencillo. Manejo de actividades, calendario de eventos, compatibilidad con el protocolo de SharePoint para la integracin con MS Ofce.

GESTIN DE CONTENIDOS WEB

Publicar automticamente el contenido empresarial (crear y publicar contenido nuevo de un modo sencillo). Generacin de sitios que permiten contribuciones masivas de usuarios internos y externos. Los usuarios y grupos pueden pre visualizar y aprobar los cambios a travs de una vista previa personal.

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

COSAS INTERESANTES QUE PUEDE HACER CON ALFRESCO

LLUVIA DE IDEAS
Lluvia de ideas sobre las tabletas, papel o el IPAD. El uso de Alfresco mvil para capturar fotos, luego etiquetar marcar y cargarlas en cuestin de segundos a su sitio de lluvia de ideas. Crear una regla de espacio simple que notique a los miembros del sitio cuando un nuevo contenido ha sido publicado. De inmediato los miembros del sitio podran hacer comentarios y continuar la discusin, y compartir su inspiracin en el lugar y momento que quiera.

CREAR UN CANAL DE VDEO INTERNO DE DISTRIBUCIN

Facilidad para subir vdeos desde su escritorio o smartphone a un sitio especco de Alfresco con las etiquetas y descripciones. Se enva un mensaje de aviso para que los miembros del sitio sepan cuando un vdeo se ha publicado. Ellos pueden comentar y dar un "me gusta" y as darle un top a sus favoritos. Reuniones con los clientes, grupos de discusin, videos de muestra, monlogos o lluvias de ideas - todo se puede organizar, etiquetar con metadatos para que puedan encontrarlos fcilmente.

RECOLECTAR INFORMACIN DEL ENTORNO

Se encuentra en una tienda y ve una nueva campaa promocional de su competencia - o talvez tiene la inspiracin para su prximo producto mientras espera en la la. Tome una fotografa con la app de Alfresco iPhone, etiqutela y sbala, podr enviarla a la carpeta correcta y las alertas automticas permitirn que su equipo se entere. En cuestin de segundos, el equipo recibir la informacin que necesita para tomar decisiones ms rpidas.

CARGAR, GUARDAR Y ACCESO A HERRAMIENTAS DE VENTAS

Tiene un equipo de ventas en todo el pas. En el sitio de Marketing puede subir nuevas presentaciones y materiales, etiquetando y comentando para su equipo de ventas. Las nuevas versiones siempre se pueden cargar para reemplazar el contenido obsoleto, y ninguno de los miembros del sitio tiene que preocuparse por la compatibilidad, Alfresco puede convertir PowerPoint o archivos de documento de Word a PDF de forma automtica. Los miembros del equipo pueden tener archivos favoritos y asi podran encontrarlos fcilmente y tener los comentarios de otros miembros del equipo. Incluso puede crear un "campo desde" una carpeta y dejar que el equipo de ventas suba o publique sus propios consejos, experiencias y presentaciones favoritas para compartir con sus colegas.

COLABORACIN DE CONTENIDO EN TIEMPO REAL

Su equipo est trabajando en una importante propuesta para un nuevo proyecto. Suba el documento en la carpeta de Alfresco, despus haga clic en "Echar un vistazo a Google Docs." Sus colaboradores sern noticados con un enlace en su bandeja de entrada. En cuestin de segundos todos estarn colaborando en tiempo real. Cuando haya terminado, pulsa "Vuelve a Google Docs." La propuesta queda hecha y lista para ser entregada.

COMPARTIR DE FORMA SEGURA

Con una funcin de las opciones de seguridad y de manera exible, puede hacer que sus documentos sensibles tengan la seguridad que usted necesita. Hacer que su sitio sea privado, por lo que slo aquellos que hacen parte de este lo puedan encontrar e ingresar. El uso de Alfresco en sus instalaciones para almacenar todos sus archivos en sus propios servidores y mantener la seguridad completa. Reglas de contenido para ayudar a dar acceso a las personas que lo necesitan. Polticas de seguridad de Alfresco se extienden a los contenidos, no importa cmo se accede a estos.

CONVERSIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS

Usted nalmente ha perfeccionado el contrato para su nuevo cliente en Word. Ahora debe enviarlo para una rma y tiene que generar un archivo PDF. Congure una regla en la carpeta de Alfresco y se convertir automticamente el doc. en un PDF, ubicndolo en la carpeta "listo para la rma". Una noticacin por correo electrnico se enva al administrador de contactos, quien enva el PDF al cliente para su rma.

DM Web
Content Paltform

Gestin de Documentos

RM

Gestin de Registros

Servicios de Contenido Web

Share

Colaboracin Empresarial

Plataforma Open Source

PODEROSO SOCIAL

Una gestin de documentos potente al alcance de su compaia.

FLEXIBLE SEGURO

Cualquier tipo de archivo, cualquier dispositivo, integrado con sus aplicaciones de contenido preferidas.

Gestin social de sus colegas para ayudarle a descubrir de manera correcta los contenidos y sus aportes. Cualquier tipo de archivo, cualquier dispositivo, integrado con sus aplicaciones de contenido preferidas.

Gestione su informacin con la seguridad pertinente desde su compaa y fuera de ella.

COMPARTIR ARCHIVOS CON TUS COLEGAS

El correo electrnico es ideal para mensajes, pero no para gestionar, organizar y compartir documentos. Alfresco hace que compartir un archivo con un colega en cualquier parte del mundo sea fcil. An mejor, el intercambio de un grupo de documentos con un equipo es tan fcil como compartir un archivo, manteniendo los proyectos organizados y controlados.

ALFRESCO MVIL
Alfresco Mobile ampla la experiencia de Alfresco a los dispositivos mviles. As podr llevar Alfresco ms all, y contar con su contenido desde cualquier lugar. Con Alfresco, la plataforma de contenido va siempre a su lado. Sus archivos importantes: conectados en la nube, tan fcil de acceder y compartir, como si estuviera en la ocina. Ahora usted tiene la conanza necesaria para usar la la tableta y salir de su ordenador porttil.

QU ES?
Alfresco es una plataforma de contenido empresarial que se puede utilizar desde internet y al interior de su compaa. Le ayuda a almacenar y compartir los documentos. Alfresco est construido para ser portable tanto en tabletas como en mviles. Las compaas de hoy son ms mviles y colaborativas que nunca. Ahora usted puede trabajar desde cualquier lugar, con cualquier persona, en cualquier dispositivo, todos conectados a la nube. En otras palabras, Alfresco le permite contar con su contenido desde cualquier lugar.

MANTENGA EL CONTROL DE LAS VERSIONES

La gente tiene que trabajar en equipo, pero, cmo varias personas colaboran en un documento sin perder las versiones? La respuesta es el control de versiones de Alfresco poderosa, pero fcil de usar. Subir versiones menores o mayores de los documentos, y volver atrs si es necesario, y la simple integracin de Alfresco con MS Ofce permite editar documentos de Ofce con un par de clics, mientras que Alfresco se encarga del control de versiones.

Information Trade Management Consulting (ITM), es una empresa con ocinas en Los Estados Unidos de Amrica y casa matriz en Bogot D.C. Colombia, creada como una rma de servicios profesionales en tecnologas de la informacin para disear, servir y soportar soluciones de Modelacin y Simulacin, Seguridad Informtica y Forense, Gestin de Contenido Empresarial (ECM) y Tercerizacin (Outsourcing) de Tecnologa, productos y servicios que incluyen Service Support y Delivery, Gestin Local y Remota de Infraestructura, Business Perspective, Diseo y revisin de la Arquitectura de ECM, Simulacin de la Creacin de Contenido (SCC), Investigacin y desarrollo de Sistemas Simulados, Gestin de Datos en procesos Penales; desde su creacin, los esfuerzos se han dirigido a proporcionar conocimientos y soluciones tcnicas al sector Gobierno, Industrial y Comercial. El nombre de ITM Consulting de Colombia surgi para reejar nuestra pasin por lo que hacemos Esto no es slo un trabajo, sino es un estilo de vida! y el trabajo en equipo es nuestra esencia. La tecnologa es siempre cambiante y en ITM estamos a la vanguardia, dispuestos a liderar el camino hacia el futuro de las tecnologas de la informacin. Si bien nuestro crecimiento lo debemos a la experiencia, sabemos la importancia de generar alianzas estratgicas con expertos de la industria para ofrecer soluciones completas a nuestros socios de negocios. La fuerza de ITM est en su gente. Somos un grupo de profesionales que buscan la excelencia a travs de la satisfaccin de nuestros clientes, por eso hemos desarrollado metodologas y enfoques para lograr grandes resultados y el xito. Nuestra nalidad es la satisfaccin del cliente, como objetivo de reducir el costo total de poseer la informacin, mejorando a su vez el tiempo de accesibilidad.

MS QUE UNA APLICACIN

Alfresco mvil es algo ms que una aplicacin. Se trata de un enfoque integral a la productividad de la empresa que incluye una aplicacin mvil lder en su clase, soporte de estndares abiertos permitindole realizar la gestin de contenidos desde la nube o dentro de las instalaciones que permite que sus empleados sean productivos, sin importar el core de su negocio. Por ejemplo, mediante WebDAV , se puede integrar con Apple iWork en el iPad y muchos otros aplicaciones de productividad directamente.

PARA QUIN ES?

Alfresco est hecho para gente que quiere hacer un buen trabajo. Sus documentos e informacin son su negocio: Los planes estratgicos, Perles de clientes, Presentaciones de ventas, Facturas, Contratos y un simple hecho que se cumple en los negocios de hoy, la gente necesita trabajar en ms lugares y con ms gente. Si nunca ha trabajado con alguien, usted no necesitara de Alfresco. Pero la verdad es que siempre estamos trabajando con las personas. Alguna vez ha perdido un archivo o no poda acceder a l? Alguna vez ha tenido que buscar a travs de correos electrnicos para encontrar un archivo adjunto? Alguna vez ha querido salir de su porttil y trabajar slo con la tableta? Su empresa est lista para Alfresco.

COLABORACIN DE CONTENIDOS
Acercar los contenidos a la gente es fcil para Alfresco, puede crear rpidamente sitios para compartir contenidos en equipos o en torno a proyectos. Y Alfresco cuenta con caractersticas adicionales tales como foros de discusin, wikis, blogs, calendarios y listas de datos facilitando aun ms la colaboracin.

DEJE ATRS SU ORDENADOR PORTTIL

La tableta es uno de los dispositivos de cmputo ms excitantes en la actualidad. Ms atractivo de usar y ms porttil que un ordenador reuniendo a la gente en una conversacin de la manera que ninguna computadora de escritorio puede. Tambin le permite llevar sus ideas con usted, no importa a donde vaya. Un almuerzo informal con un prospecto se convierte en una oportunidad de negocio. Un momento de tranquilidad en una cafetera crea la inspiracin para su siguiente idea un gran negocio. Pero seamos honestos, Lo qu le impide salir de su ordenador porttil es el temor de no tener sus documentos importantes con usted cuando ms los necesita?. Alfresco resuelve ese problema.

ACCEDA A SUS DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO

Su negocio es mvil, el trabajo se lleva a cualquier parte, sus documentos deben estar siempre con usted. Si puede conectarse a la nube, esta conectado a su contenido. Ya sea que cuente con su porttil, tableta o telfono inteligente.

CMO LO PUEDO USAR?

Alfresco le permite almacenar, acceder y compartir contenidos. Las organizaciones actualmente son ms mviles, se usan diferentes dispositivos, se tiene acceso a un sin nmero de archivos y se comparte informacin con cientos de personas cada da. Este es un mundo hecho para Alfresco. Usted puede acceder desde cualquier lugar, desde sus instalaciones, desde los dispositivos colaborativos: la tableta y el mvil. Alfresco tambin cuenta con herramientas sociales, que permiten a las personas de su compaa compartir el contenido de la misma manera como lo hacen con los medios de comunicacin social. Pero esto es slo el comienzo de lo que puede hacer con Alfresco.

CONVIERTA SU TABLETA EN UN DISPOSITIVO DE PRODUCTIVIDAD

Sin acceso a su contenido corporativo, la tableta es slo otro dispositivo electrnico y de navegacin por Internet. Con Alfresco las tabletas se convierten en una herramienta nueva y poderosa para la gente del rea comercial, profesionales de servicios, consultores y ejecutivos. Alfresco Mobile App es como un concentrador de contenido para el dispositivo, permitiendo que el contenido se abra en aplicaciones como el QuickOfce HD, Expert PDF y de muchas otras aplicaciones empresariales. Descargue la aplicacin y empiece a utilizar Alfresco en la nube.

GESTIN DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Un nico repositorio para gestionar cualquier tipo de contenido: documentos, imgenes, vdeo y audio. Flexibilidad en su uso (unidad de red compartida con protocolo CIFS, WebDAV, IMAP, Ofce) Vista previa de los tipos de archivos comunes (documentos de Microsoft Ofce, PDFs e imgenes), generar nueva vieta y soltar contenido desde el escritorio. Gestin de registros certicado con el estndar DoD 5015.02 del Departamento de Defensa de los EE.UU. Gestin de ciclo de vida de los documentos desde su creacin hasta su disposicin nal aplicando la tabla de retencin documental de acuerdo a la normatividad vigente del Archivo General de la Nacion Diseado para ser: Fcil de Usar, Un nico repositorio escalable, Fcil de desplegar y Rentable.

CMO TRABAJA?
Alfresco trabaja como usted lo hace, le permite pasar su contenido del escritorio a la nube, de la nube a la tableta, de la tableta al smartphone. Donde quiera que est, podr acceder a sus archivos y compartirlos con quienes los necesitan. Si usted est listo para convertir su tableta en una herramienta de productividad empresarial de gran alcance, usted est listo para Alfresco. Alfresco se integra con Microsoft Ofce, iWork de Apple, Adobe Creative Suite, Google Docs, y muchos ms. Y es de cdigo abierto. Lo que signica que se puede innovar ms rpidamente, y usted nunca tendr que preocuparse por el contenido que queda encerrado en una plataforma propietaria.

QU PUEDE HACER ALFRESCO POR USTED?

Los negocios hoy en da son dinmicos, y casi nunca se trabaja solo. Es por eso que existe Alfresco. As se evidenciar el valor real de nuestro trabajo diario. Alfresco le ayuda a administrar el contenido que es importante para su negocio. Considere el tiempo que pasa todos los das, simplemente en la manipulacin y la distribucin de su contenido: La bsqueda de documentos. Noticando a los colaboradores. Envos por correo electrnico de las revisiones de los documentos. Los minutos se vuelven horas, las horas se vuelven das de tiempo perdido.