Proceso de seleccin de el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva

Consideraciones previas Las normas institucionales de la Alianza Regional establecen una serie de previsiones vinculadas a la eleccin de el/la titular de la Secretara Ejecutiva, que es menester tener presentes para el diseo del procedimiento de seleccin: Respecto de la eleccin del Titular de la Secretara Ejecutiva: El/la titular de la Secretara Ejecutiva es elegido/a por el plenario, mediante el mecanismo y procedimientos dispuestos por el Comit de Seleccin (art 4.2) Respecto del Comit de Seleccin e Incorporaciones: Es responsabilidad del Comit de Seleccin e Incorporaciones () Establecer los criterios y mecanismos de postulacin y seleccin del/de la titular de la Secretara Ejecutiva (art 3.2.4.1) El Comit de Seleccin e Incorporaciones se rene anualmente para () - Acordar y disponer el mecanismo y procedimiento de seleccin de el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva, y excepcionalmente se rene ante una eventual acefala de la Secretara Ejecutiva. Sus decisiones deben ser tomadas por unanimidad. Tiene obligacin de rendir cuentas ante el plenario, mediante un informe anual escrito (art 3.3.4) Respecto del Plenario de miembros: Es responsabilidad del Plenario () Elegir a el/la titular de la Secretara Ejecutiva; a los/las integrantes de los Comits entre los/las candidatos/as autopostulados/as (art 3.2.1.2) El plenario se rene anualmente y toma sus decisiones por mayora simple. Realiza sesiones extraordinarias siempre que alguna de las Comisiones o el 10% de los miembros de la Alianza as lo soliciten (art 3.3.1) Como se observa, las normas establecen quienes son los responsables de disear el proceso de seleccin de el/la nuevo/a titular de la SE, y quienes deben elegirlo/a, dejando a cargo del Comit de Seleccin e Incorporaciones el modo en que esto debe realizarse. Consecuentemente, la presente norma establece tales regulaciones. El mecanismo para la seleccin del titular de la Secretara Ejecutiva que aqu se establece constituye una nueva herramienta del proceso de institucionalizacin iniciado por la Alianza en 2011. Centrado el procedimiento en la bsqueda de consensos entre los miembros, se deja la decisin por votacin como ltimo recurso, entendiendo que esto constituye una excepcin al funcionamiento regular y pretendido de la red.

El tiempo y plazos estipulados para el procedimiento de seleccin de Secretario/a y su asuncin, quedar a criterio del Comit de Seleccin y presentar al Plenario para su notificacin, un calendario de trabajo. Respecto del Secretario/a Ejecutivo/a saliente: Se considera que el Secretario/a Ejecutivo/a saliente acompaar por un periodo no menor a 6 meses al Secretario/a Ejecutivo/a electo-entrante con la finalidad de realizar la tranferencia de conocimiento, intercambio de experiencias del rgano de gestin, asi como colaborar en todo lo referido a un proceso de transicin. El Secretario/a Ejecutivo/a saliente, durante este periodo pos-eleccionario, formar parte del equipo de trabajo del rgano de gestin. Asimismo, el Secretario/a Ejecutivo/a entrante presentar los objetivos sobre el plan de trabajo conjunto al Comit de Seleccin e Incorporaciones para su notificacin.

Resoluciones previas a la convocatoria de postulaciones Funciones: Las funciones que corresponde asumir a el/la titular de la Secretara Ejecutiva, se encuentran establecidas en las Polticas Institucionales de la Alianza. La modificacin de las mismas deber realizarse segn los procedimientos establecidos en la citada norma. La presente incorpora como Anexo I las tareas para el/la titular de la Secretara Ejecutiva, vigentes al momento de su sancin. Establecimiento del perfil profesional: El Comit de Seleccin es el encargado de establecer el perfil pretendido para el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva. El mismo se incorpora como Anexo II a la presente norma, y podr ser revisado y modificado por este Comit, antes de realizar una nueva convocatoria. Salario: El salario del/de la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva ser similar al del saliente y slo podr modificarse 6 meses despus de asumido el cargo. Padrn de organizaciones electoras. Son condiciones para que una organizacin sea considerada electora: (i) ser miembro pleno de la Alianza Regional; (ii) tener su cuota al da, en el momento de cierre de las postulaciones. El Comit de Seleccin, por s mismo o a travs de la Secretara Ejecutiva, confeccionar un padrn de organizaciones electoras que dar a conocer al Plenario al momento de finalizar el periodo de postulaciones.

Confeccin de calendario de trabajo. El Comit de Seleccin confeccionar el calendario de trabajo con las fechas previstas para: (i) Difusin de la convocatoria y perodo de presentacin de candidatos; (ii) periodo de pre-evaluacin y/o confeccin de lista corta de candidatos; (iii) periodo previsto para el proceso de validacin del candidato; (iv) informe de resultado del proceso de validacin y fecha de asuncin del nuevo titular y/o del proceso de votacin.

Postulacin de candidatos Inicio del proceso: El proceso de seleccin de el/la titular de la Secretara Ejecutiva se iniciar al menos 4 meses antes de la expiracin del mandato en curso, mediante la difusin de la convocatoria a presentacin de postulaciones. Reeleccin del Secretario/a Ejecutivo/a: Antes de lanzar la convocatoria de postulantes, el Comit de Seleccin consultar al titular de la Secretara Ejecutiva al que se le termina el mandato, si tiene inters en renovarlo, en caso que as se pueda. En caso de que ste/a confirme su deseo de hacerlo, el Comit lo informar a todas las organizaciones electoras, iniciando as el procedimiento de validacin de el/la candidata/a segn los plazos y procedimientos establecidos en las Polticas Institucionales. En caso de que no se obtuviera consenso respecto de la continuidad del titular, una semana despus de resuelto esto se dispondrn los procesos para la convocatoria a cubrir el cargo. Notificacin interna y convocatoria: El Comit de Seleccin debe: (i) elaborar un texto con la convocatoria a presentar postulaciones, informando el perfil profesional buscado, los requisitos y forma de postulacin, los plazos y mecanismos de seleccin; (ii) hacer llegar el texto de convocatoria a todas las organizaciones miembros, a fin notificarlas del proceso y solicitarles que difundan la bsqueda iniciada. Presentacin de postulaciones: Las/los candidatos/as debern enviar por mail a la direccin electrnica que el Comit de Seleccin resuelva: (i) su bio y cv; (ii) el formulario completo que figura en el Anexo III, y (iii) 3 cartas de aval de parte de 3 organizaciones miembro de la Alianza Regional. Las organizaciones miembro podrn avalar la candidatura de solo hasta 2 postulantes. En caso de que el/la titular de la Secretara Ejecutiva desee renovar su mandato, deber cumplir con estos mismos requisitos con excepcin del punto iii. Plazo de presentacin de postulantes: El plazo para la presentacin de postulaciones ser al menos de 20 das, el cual comenzar a contarse a partir de la fecha de envo de la notificacin por parte del Comit de Seleccin.

Habilitacin de postulantes: Desde la fecha lmite establecida para la presentacin de postulaciones, el Comit de Seleccin deber corroborar que las presentaciones cumplan con los requisitos formales establecidos en los artculos anteriores e informar a las organizaciones electoras la apertura del proceso de preseleccin.

Anlisis de postulantes Preseleccin de postulantes: El Comit de Seleccin escoger los/las postulantes que entienda que se encuentran mejor capacitados/as para cumplir con las tareas propias del puesto. Al efecto, deber tener en cuenta: (i) los antecedentes profesionales de cada uno/a; (ii) las respuestas ofrecidas en el formulario. En base a ese anlisis podr seleccionar hasta tres (3) candidatos/as a los cuales entrevistar, a fin de conocerlos/as en su desenvolvimiento as como su opinin respecto de los temas que estime relevantes el Comit. Todos/as los/as candidatos/as que integren esta preseleccin necesariamente debern presentar su postulacin junto con el aval de 3 organizaciones miembros y haber tenido una entrevista con el Comit de Seleccin; esta podr realizarse por medios electrnicos. Plazo para la preseleccin de candidato o elaboracin de una terna: El Comit de Seleccin contar con un plazo de 7 das, a contar desde la fecha de cierre del proceso de postulacin de candidatos, para: (i) analizar los antecedentes; (ii) realizar las entrevistas que estime necesarias para evaluar a los/las postulantes; (iii) informar a todas las organizaciones miembro de la Alianza Regional el postulante preseleccionado, adjuntando toda la informacin presentada, y un informe de valoracin que sobre el candidato preseleccionado. Podr elaborar una terna con los candidatos en caso que considere una preseleccin ms amplia. El Comit podr contar con una terna de tres candidatos. Perodo de consultas y bsqueda de consensos: Una vez que el Comit de Seleccin e Incorporaciones informa que se ha cerrado el proceso de postulacin y se inicia el periodo de consulta para la bqueda del consenso a las organizaciones miembros. Este plazo no podr ser menor a 15 das corridos, que le permita identificar la mayor posibilidad de generar el consenso sobre el candidato. Presentacin de candidato para validacin: Una vez concluido el perodo de consultas, el Comit de Seleccin informar a las organizaciones electoras el nombre y antecedentes de el/la postulante que present mayor consenso, dando inicio al proceso de validacin del mismo.

Eleccin de el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva Validacin de el/la postulante: En procura de la eleccin de el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva a travs del consenso, se prevn los siguientes plazos que comenzarn a correr de manera consecutiva una vez que el Comit de Seleccin informe a las organizaciones los datos de el/la postulante identificado para buscar consenso: (i) 24 hs para que las organizaciones miembros que objetan la eleccin del postulante por motivos ticos o de idoneidad profesional, lo hagan saber a las organizaciones electoras; (ii) 72 hs para que otras organizaciones miembros puedan responder y dar su opinin respecto de las observaciones realizadas, a fin de buscar una decisin de consenso; (iii) 72 hs para un nuevo perodo de presentacin de objeciones en el cual las organizaciones que hubieran presentado reparos en el primer momento debern volver a expresarlos en caso de mantener su posicin. Si en el primero o ltimo de estos perodos, no se presentaran objeciones, el/la postulante ser designado/a como nuevo/a titular de la Secretara. Convocatoria a elecciones: De manera excepcional, y slo en caso de no haberse logrado la identificacin de un candidato por consenso, 10 das despus de concluido el proceso de validacin del postulante por consenso, el Comit de Seleccin realizar una convocatoria formal a elecciones. Dicha comunicacin deber contener: (i) el cv y formulario y cartas con los avales de las organizaciones miembro presentado por los menos de tres postulantes que integran una terna oportunamente conformada por el Comit; (ii) el perfil profesional establecido por el Comit para cubrir el cargo; (iii) las fechas y mecanismos previstos para la eleccin de el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva; (iv) el padrn de organizaciones electoras. El perodo de votacin deber iniciarse a los 20 das de realizada esta comunicacin. Informacin sobre el proceso electoral. El Comit de Seleccin tiene la responsabilidad de informar a los miembros de la Alianza Regional las caractersticas del proceso de elecciones en marcha, detallando: (i) el perodo de votacin; (ii) la plataforma informtica que se utilizar para votar; (iii) el modo de emplear dicha plataforma. Estas comunicaciones debern tener lugar 7 das antes de iniciarse la semana prevista para que las organizaciones emitan su voto; y reiterarse 2 das antes de esa fecha. 24 horas antes del inicio del perodo de elecciones se har llegar a todas las organizaciones miembro un instructivo para emitir su voto en la plataforma informtica elegida al efecto; recordando los plazos para votar y detallando la forma de hacerlo. Plataforma informtica para la votacin. La votacin se llevar a cabo por medio de una plataforma informtica, que registra en forma annima los votos de cada organizacin miembro por medio de una clave enviada previamente al representante de cada organizacin miembro ante la Alianza Regional.

Plazos. El perodo abierto para votar ser de 1 semana, durante la cual la plataforma informtica estar habilitada para que todas las organizaciones miembro emitan su voto. Validez de los resultados la eleccin. Los resultados de la eleccin sern vlidos siempre que sean el producto, como mnimo, del voto del 50% de los electores. Escrutinio. Los resultados de las elecciones sern automticamente por la plataforma informtica utilizada a tal fin. arrojados

Aviso del resultado. El Comit de Seleccin informar a todos los miembros que integran el Plenario los resultados de la votacin, aclarando quien ser el/la nuevo/a titular de la Secretara Ejecutiva y la fecha en que asumir el cargo. Publicidad. El Comit de Seleccin informar en la pgina web de la Alianza Regional el nombre de quien asumir como titular de la Secretara Ejecutiva, junto a su cv y la fecha a partir de la cual asumir el cargo.

SITUACIONES EXCEPCIONALES

Insuficiencia de candidatos: En caso de que el Comit de Seleccin considere que no se cuenta con candidatos/as capacitados/as para cubrir el puesto, deber informarlo a las organizaciones miembros y convocar a un nuevo perodo de presentacion de postulaciones, para lo cual realizar una convocatoria sumamente amplia regional y solicitar a donantes y expertos en el tema de libertad de expresin y acceso a la informacin, que presenten postulantes. En este supuesto, lo plazos y procedimientos que debern aplicarse son los mismos que los antes previstos en esta norma. Empate y ballotage. En caso de que se produjera un empate en la cantidad de votos a favor de dos candidatos/as cuando se convoque por la va de elecciones, el Comit de Seleccin deber informar tal situacin a la totalidad de las organizaciones miembro y convocar a una nueva votacin para resolver la situacin de empate entre los 2 candidatos mas votados en primera vuelta: (i) La nueva votacin deber realizarse quince das despus de obtenidos los resultados de empate iniciales; (ii) una semana antes de la nueva votacin el Comit deber hacer llegar a las organizaciones miembro una propuesta de plan de trabajo que solicitar a cada uno de los candidatos/as mediante una comunicacin nica. Electores insuficientes. En caso de votacin, de no lograrse el 50% de votos por parte de los electores, el Comit de Seleccin deber convocar a

una nueva eleccin, recordando al Plenario la responsabilidad que les cabe de participar en dicha eleccin. La nueva votacin ser realizada siguiendo el mecanismo previsto para el caso de ballotage. Si al realizar el nuevo llamado a elecciones continuara sin emitirse la cantidad mnima requerida de sufragios se considerar vlido el resultado de la eleccin, cualquier hubiera sido la cantidad de sufragantes. Recurrencia e impugnaciones: Slo las organizaciones electoras podrn recurrir acciones o decisiones tomadas por el Comit de Seleccin o la SE en caso que alguna funcin se hubiera delegado en ella. Las recurrencias se harn ante el Comit de tica, que deber analizar la situacin y resolverla en un plazo de 15 das corridos posteriores a la recepcin del reclamo, para lo cual podr realizar entrevistas y consultas. En caso de necesitarlo, podr contar con un plazo extra de 5 das corridos. En ambos casos, deber informar al Comit de Seleccin y el reclamante, la recepcin del caso y -si lo estima necesario- los plazos que entiende conveniente suspender el proceso de seleccin del titular de la SE, a fin de resolver el asunto sometido a su consideracin. Una vez resuelto, el asunto y su resolucin, sern informados por el Comit de tica a todas las organizaciones miembro. Eleccin por renuncia anticipada. Cuando la convocatoria a eleccin de un nuevo/a Secretario/a Ejecutivo/a deba realizarse sin posibilidad de cumplir con los plazos aqu previstos, por reununcia u otro imprevisto, el Comit de Seleccin podr modificar los plazos previstos en la presente norma para la elegir a el/la nuevo/a titular de la SE, e informar estos plazos a todas las organizaciones Miembro. Implementacin: todas las tareas y funciones que la norma asigna al Comit de Seleccin, podrn ser realizadas por este en pleno o delegadas en el/la titular saliente de la Secretara Ejecutiva; excepto en aquellas situaciones referidas a la reeleccin del Secretario/a Ejecutivo/a.

ANEXO I Segn la versin de las Polticas Institucionales, vigente al mes de Abril de 2013, las funciones del titular de la Secretara Ejecutiva son las previstas en el artculo 4.5. que a continuacin se transcribe 4.5. Funciones. Es responsabilidad del/la titular de la Secretara Ejecutiva: 4.5.1. Ejercer la representacin institucional de la Alianza Regional; 4.5.2. Velar por el buen funcionamiento de la Alianza Regional, y el cumplimiento de sus Polticas Institucionales, administrando los medios y mecanismos que resulten necesarios para su implementacin. Proponer reformas a las Polticas ante el Comit Ejecutivo; 4.5.3. Evaluar a los candidatos a incorporarse como miembros de la Alianza Regional en el cumplimiento de los requisitos establecidos en la poltica de membresa; 4.5.4. Administrar la Secretara: A) elaborar el presupuesto anual de la Secretara; B) seleccionar y designar a su equipo de trabajo; C) establecer procedimientos y rutinas internas de funcionamiento y darlas a conocer cuando stas pudieran resultar de inters para los miembros, beneficiarios o donantes; D) disear y gestionar un mecanismo electrnico para asegurar el almacenamiento de las memorias y resoluciones de los Comits, el Plenario y toda otra documentacin institucional relevante. Garantizar el acceso al mismo por parte de los miembros en general y del Comit Ejecutivo en particular; E) realizar a los Comits las consultas que estime necesarias as como las establecidas en los plazos y mecanismos de las polticas institucionales, incluyendo en sus consultas un plazo mximo para la recepcin de respuesta. En caso de no obtener respuesta en el plazo establecido, y si ello limitara la posibilidad de accin de la Alianza Regional, la Secretara reclamar respuesta a la consulta. Si permaneciera sin ocurrir, podr avanzar sobre la propuesta inicial, dando aviso de la situacin al Comit de tica; 4.5.5. Coordinar las reuniones de Comits y Plenario: A) convocar a las reuniones en atencin a la regularidad prevista en las Polticas Institucionales, o por pedido unnime de sus integrantes; B) efectuar el llamado a sesin extraordinaria dentro de los ocho das siguientes a la recepcin del pedido correspondiente, segn lo indicado por el Plenario y establecer una fecha de sesin que no podr ser posterior a los treinta das de recibida la peticin.

C) hacer llegar la agenda de cada encuentro a todos los/as integrantes del Comit o al/la responsable ejecutivo/a de cada organizacin miembro, segn se trate de un encuentro del comit o del plenario, con anticipacin suficiente a su realizacin; D) guardar la memoria de todos los encuentros, y realizarla en aquellos casos en que hubiera sido invitada a participar; E) registrar las postulaciones de las organizaciones para cubrir las vacantes en los Comits e informar el incumplimiento de esta obligacin ante el Comit de tica, previo aviso a la organizacin correspondiente para que pueda corregir su proceder; 4.5.6. Impulsar el cumplimiento de los objetivos de la Alianza Regional: A) elaborar la agenda de actividades y el plan de accin anual, de acuerdo a los lineamientos provistos por los sub-Comits Temticos; B) disear proyectos de trabajo, procurar fuentes de cooperacin y fondos para el financiamiento de acciones institucionales; actividades conjuntas entre los miembros y/o de la Secretara Ejecutiva; C) identificar situaciones coyunturales que ameriten la intervencin de la Alianza Regional; proponer estrategias de intervencin y convocar a las organizaciones miembros a participar; D) realizar el seguimiento sobre el cumplimiento de los compromisos asumidos por las organizaciones miembro en el marco de actividades de la Alianza Regional, a fin de poder realizar llamados de atencin temprana y evitar la ocurrencia de faltas graves. E) elaborar informes sustantivos sobre los temas de inters; F) gestionar la comunicacin interna y externa; G) difundir toda informacin que pudiera ser de inters para los miembros de la Red. 4.5.7. Elaborar y coordinar procedimientos adecuados para la participacin de uno, varios o todos los miembros de la Alianza Regional en una accin de intervencin determinada.

ANEXO II Perfil Profesional: El/la titular de la Secretara Ejecutiva, deber contar con un perfil profesional que se adece a los siguientes lineamientos: 1 Formacin acadmica: conocimiento de derecho y de sistemas polticos; manejo de contenidos vinculados con la lucha por la defensa y promocin de los derechos humanos, sistema de derecho internacional, en particular los derechos de acceso a la informacin y libertad de expresin. 2 Organismos Multilaterales: conocimiento de actores clave, de la dinmica de funcionamiento y mecanismos formales e informales de toma de decisin. Preferentemente, experiencia previa de trabajo o actividad en alguno de estos organismos. 3 Estado: conocimiento de formas regulares de funcionamiento estatal y mecanismos de incidencia sobre ellos, trabajando en la construccin desde la sociedad- de cara al Estado, y no de espaldas a este. Preferentemente, experiencia previa de trabajo dentro o actividad vinculada con organismos pblicos. 4 Incidencia: experiencia probada en la participacin en diseo e implementacin de estrategias de incidencia sobre acciones y decisiones de organismos locales e internacionales. 5 Alianzas: conocimiento del mapa de actores sociales, polticos e institucionales relevantes con los cuales construir alianzas que permitan fortalecer las actividades y desafos que se propone la Alianza. Preferentemente, experiencia previa de trabajo, actividad o promocin de trabajo en alianza con otros actores. 6 Idiomas: Excelente manejo oral y escrito del idioma espaol; manejo fluido del idioma ingls. 7 Comunicacin: experiencia y capacidad de relacin con periodistas; planificacin y gestin de estrategias de comunicacin interna y externa; manejo de herramientas 2.0. 8 Liderazgo: alta capacidad de liderazgo, y flexibilidad para promover acciones colectivas y sostener relaciones con actores de diferentes sectores y nacionalidades. 9 Gestin: Capacidad demostrada de gestin y probada capacidad de comunicacin y liderazgo de equipos

ANEXO III FORMULARIO DE PRESENTACION DE POSTULANTES A CUBRIR EL CARGO DE TITULAR DE LA SECRETARA EJECUTIVA DE LA ALIANZA

Nombre de el/la postulante ____________________________________ Tel de contacto ( ) _________________

Mail personal _______________________________________________

1. Por favor seale los principales antecedentes profesionales y de formacin que, a su entender, le sern de utilidad para desempearse como Secretario/a Ejecutivo/a de la Alianza 2. Por favor, comntenos por qu es de su inters participar en la Alianza, y en qu modo puede ayudar a fortalecerla 3. Por favor, destaque las principales fortalezas y desafos que ve en el funcionamiento que Ud. conoce de la Alianza 4. Por favor, comente brevemente cules son los planes y objetivos que propone para la Secretara Ejecutiva de la Alianza.

Recuerde que este formulario debe ser enviado por mail a la Secretara de Seleccin a la direccin correo@alianzaregional.net , antes del da 28 de Abril de 2013 y que para ser considerado vlido deber ir acompaado por su cv/bio, y 3 cartas de aval de 3 organizaciones miembros de la Alianza Regional.