Trabajando

con Formulas en Excel

Estructura de la Frmula Normalmente, cuando se escribe una frmula matemtica, se escriben los valores y los operadores, seguido por un signo igual, por ejemplo: 2 +2 =. En Excel, la estructura de la frmula trabaja un poco diferente. Todas las frmulas en Excel comiezan con un signo de es igual (=), por ejemplo: = 2 +2. El signo de es igual le dice a Excel que reconozca cualquier dato posterior como una frmula en lugar de como una entrada de datos normales. Referencias a celdas Aunque usted puede ingresar valores especficos en las frmulas de Excel, tambin puede hacer referencia a datos en las celdas, por ejemplo, aadiendo el contenido del dos celdas juntas. Cada celda de un hoja de clculo tiene una direccin nica, llamada referencia de celda, compuesta por la letra de la columna de la celda y el nmero de la fila Rangos en celdas A un grupo de celdas relacionadas en una hoja de clculo se le llama rango. Excel identifica un rango existente desde la esquina superior de la izquierda hasta la esquina mas abajo a la derecha, separada por dos puntos. Rango A1:C2 Por ejemplo, el rango A1:C2 incluye las celdas A1, A2, B1, B2, C1 y C2. Tambin puede asignar nombres a los rangos para que sea ms fcil de identificar su contenido. El nombres del rango debe comenzar con una letra, underscore o backslash, y puede incluir maysculas y minsculas. No se permiten espacios. Operadores matemticos Operador + - * / % = < > Operacin Suma Resta Multiplicacin Divicin Porcentaje Exponenciacin Igual a Menor que Menor o igual que Mayor que Mayor o igual que No es igua a En segundo lugar las ecuaciones exponenciales En tercer lugar: Multiplicacin y divisin En cuarto lugar: Adicin y sustraccin. Cuando se crean ecuaciones, el orden de operaciones determina los resultados. Por ejemplo, supongamos que queremos determinar el promedio de los valores en las celdas A2, B2 y C2. Si se introduce la ecuacin = A2 + B2 + C2 / 3, Excel primero divide el valor en la celda C2 entre 3, y luego aade el resultado entre la A2 + B2 dando una respuesta equivocada. La forma correcta de escribir la frmula es = (A2 + B2 + C2) / 3. Al encerrar los valores entre parntesis, Excel realiza las operaciones de adicin antes de dividir la suma por 3.

< > Prioridad en los operadores Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, pero da preferencia sobre algunos operadores: En primer lugar: todas las operaciones entre parntesis

 Referencia a los operadores

Operador : Ejemplo =Sum(D3:E12)

Operacin Operador de rango. Evala la referencia como una sola referencia, incluyendo todas las celdas en el intervalo de ambos estremos de la referencia. Operador de unin. Evala las dos referencias como una sola referencia.

, [espacio] [espacio]

=Sum(D3:E12,F3)

=Sum(D3:D20 D10:E15) Operador Interseccin. Evala las celdas comunes en ambas referencias. =Sum(Venta Total) Operador Interseccin. Evala la celda o celdas que se intersecan entre la columna llamada Total y la fila llamada Ventas.

Entendiendo las funciones

Las funciones son frmulas ya hechas que llevan a cabo una serie de operaciones en un determinado rango de valores. Excel ofrece ms de 300 funciones que se pueden utilizar para realizar clculos matemticos sobre los datos de su hoja de clculo. Elementos de una funcin Todas las funciones deben comenzar con un signo de es igual (=). Las funciones se distinguen en que cada una tiene un nombre. Por ejemplo, la funcin que suma los datos se denomina SUM, y la funcin para sacar un valor promedio se denomina AVERAGE. Puedes crear funciones escribiendolas directamente en las celdas de la hoja o en la barra de Frmula, como alternativa, puede utilizar el icono de Insertar funcin que se encuentra en la barra de formula o ir directamente a la pestaa Formulas. Construccin de argumentos Las Funciones utilizan argumentos para indicar cuales celdas contienen los valores que deseas calcular. Los argumentos se encierran entre parntesis. Cuando se aplica una funcin a celdas individuales en una hoja de clculo, puede utilizar una coma para separar las direcciones de celda, ejemplo = SUM (A5, B5, C5). Cuando se aplica una funcin a un rango de celdas, puedes utilizar los dos puntos para designar la primera y ltima celda en el rango, ejemplo = SUM (B5: E12). Si el rango tiene un nombre, puede insertar el nombre, por ejemplo: = SUM (Ventas). Tipos de funciones Excel agrupa las funciones en 12 categoras:
Categora Financieras Date & Time Descripcin Incluye funciones para calcular prstamos, principal, intereses, rendimiento, y la depreciacin. Incluye funciones para el clculo de fechas, horas y minutos.

Math & Trig Estadsticas Look & Reference Database Text Logical Information Engineering Cube Compatibility

Incluye una amplia variedad de funciones para todo tipo de clculo. Incluye funciones para el clculo de promedios, probabilidades, clasificaciones, tendencias, y mucho ms. Incluye las funciones que le permiten localizar las referencias o valores especficos en las hojas de clculo. incluye funciones para contar, sumar, y filtrar los elementos en una base de datos. Incluye el texto basados en funciones para buscar y reemplazar los datos y otras tareas de texto. Incluye funciones para conjeturas logicas tales como IF Then Or Incluye funciones para probar los datos. Ofrece muchos tipos de funciones para los clculos de ingeniera Permite a Excel para obtener los datos de SQL Server Analysis Services, como los miembros, juegos, valores agregados, propiedades y KPIs. Utilice estas funciones para mantener a su libro compatible con versiones anteriores de Excel

Referencias:

Step by step: Microsoft office excel 2010. Washington: Microsoft Press. Shoup, K. (2010). Teach Yourself Visually Microsoft Office 2010. Wiley Publishing Inc.