Cdigo: POE GGC 005/09 SANEAMIENTO Y CONTROL Revisin 02 DE PLAGAS Pgina 1 de 6 Edicin 10/06/09

INDICE

Pg. I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. OBJETIVO ALCANCE. INTRODUCCION DEFINICIONES Y ABRVIATURAS.. DESARROLLO RESPONSABLES.. DOCUMENTACION DE REFERENCIA....... ANEXOS Lista de Distribucin y ubicacin.. Detalle de actualizaciones

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______________________ GERENCIA DE CALIDAD Jimena Mendivil B.

_______________________ BIENES Y ADQUISICIONES Fernando Tejerina

___________________ GERENCIA GENERAL Carlos Fernndez A.

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I. OBJETIVO Controlar oportunamente Plagas, que puedan manifestarse en cualquier ambiente del rea de Almacenes, a fin de evitar posibles contaminaciones que deterioren los productos. II. ALCANCE El Procedimiento de fumigacin deber ser aplicado a: Almacn Principal o Area de Recepcin cuarentena Embalaje y despacho. o rea de Revisin y re-acondicionamiento o rea Restringida o Almacn de producto terminado Entorno externo, patio delantero y trasero III. INTRODUCCIN El procedimiento de Saneamiento y Control de plagas asegurar que tanto dentro de almacenes, como en los alrededores, se encuentren libres de plagas, sean insectos o roedores. IV. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Fumigacin: Accin de desinfectar aplicando un gas. Plaga: Organismo (hongo, planta o animal) que mata, parsita, causa enfermedad o daa al hombre y a los recursos (objetos) almacenados. Deterioro: Se refiere al dao de los productos causados por plagas (bacterias, hongos.). Existe siempre un riesgo de deterioro microbiolgico que cause cambios fsicos y qumicos de los productos V. DESARROLLO Programacin: El control de plagas en los almacenes de FARMEDICAL SRL, tanto de la central como de las regionales, en forma rutinaria se realiza segn el PRG CP Programa Anual de Control de Plagas (anexo I) Se contratar una empresa especializada una vez al ao para una fumigacin en los alrededores e interior de todas las instalaciones. Con 24 horas de anticipacin Gerencia de Garanta de Calidad deber informar al encargado de Almacenes centrales, la fecha y hora de fumigacin, para que el Encargado de Almacn instruya:
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Cubrir en su totalidad todos los estantes, mueblera y productos, a fin de evitar que ingresen qumicos que puedan alterar y/o descomponer los productos. El material ha utilizar debe ser plstico grueso y varios sujetadores que permitan sellar lo ms hermticamente posible todos los elementos mencionados. La empresa contratada para el servicio, debe proceder cuando todos estos aspectos estn autorizados desde Gerencia de Garanta de Calidad.

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En las regionales, el encargado de contratar la empresa fumigadora ser el Gerente regional . Tambin debe instruir al responsable de almacenes con 24 horas para que tome las precauciones mencionadas anteriormente. Llenar el Formulario de solicitud a Garanta de Calidad (ANEXO II) Mensualmente se debe registrar el control de plagas en el Formulario de Registro de control de plagas (ANEXO III) VI. RESPONSABLES El Encargado de Almacenes deber solicitar a Gerencia de Calidad anualmente, la fumigacin de todas las reas involucradas. Garanta de Calidad deber solicitar los servicios externos de una Empresa que cubra el servicio solicitado Gerentes regionales, solicitan el servicio externo de fumigacin. VII. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA Norma de Buenas Prcticas de Almacenamiento Regulacin Farmacutica DINAMED Manual de documentacin FARMEDICAL SRL VIII. ANEXO ANEXO I: PROGRAMA ANUAL DE CONTROL DE PLAGAS

ANEXO II: FORMULARIO DE SANEAMIENTO Y CONTROL DE PLAGAS

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ANEXO III: REGISTRO DE CONTROL DE PLAGAS

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IX. LISTA DE DISTRIBUCIN Y UBICACIN EJEMPLAR ORIGINAL

COPIA 1 CONTROLADA COPIA 2 CONTROLADA COPIA 3 CONTROLADA COPIA 4 CONTROLADA COPIA 5 CONTROLADA COPIA 6 CONTROLADA COPIA 7 CONTROLADA COPIA 8 CONTROLADA COPIA 9 CONTROLADA COPIA 10 CONTROLADA COPIA 11 CONTROLADA COPIA 12 CONTROLADA COPIA 13 CONTROLADA COPIA 14 CONTROLADA COPIA 15 CONTROL

REA
GERENCIA GENERAL (GGC) G. GARANTIA DE CALIDAD (GGC) GERENCIA ADMINISTRATIVA (ADM) G. MARKETING-COMERCIALIZACIN (MKT) ALMACEN CENTRAL (ALM) DEPARTAMENTO LEGAL REGENCIA FARMACUTICA DEPARTAMENTO DE ARTES COORDINACIN DE INSTITUCIONES SISTEMAS SyM GERENCIA REGIONAL STA. CRUZ ALMACEN REGIONAL SANTA CRUZ GERENCIA REGIONAL COCHABAMBA ALMACEN REGIONAL COCHABAMBA REGIONAL SUCRE

ENTREGADO A:

Firma / Fecha

X. DETALLE DE ACTUALIZACIONES

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Responsable Gerencia de Calidad Gerencia de Calidad Gerencia de Calidad Gerencia de Calidad

Fecha 11/08/08 29/08/08 01/04/09 10/06/09

Detalle Modificacin en la lista de distribucin Revisin y actualizacin del procedimiento, cambio de registro y lista de distribucin Cambio del formulario de solicitud de saneamiento Cambio en la codificacin de documentos del manual de documentacin.