En la etapa de la planeacin siempre se debe fijar unas metas y unos objetivos claros, no se debe descuidar el entorno, la competencia y se debe

saber el gusto de los clientes a los que se les ofrecer el producto o el servicio, al igual que hay que prever otras alternativas porque si una no funciona estar la otra para llegar a ser el plan de apoyo a la idea principal, porque se planea a corto, mediano y largo plazo. Despus de ya haber planeado o haber realizado un pronstico de lo que se quiere conseguir se debe organizar las ideas, y con este se empieza el segundo paso del proceso administrativo, Construir tanto el organismo material como el social de la empresa. Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es til para su funcionamiento: materias, herramientas, capitales y personal. Dvila C. (1996) citado por (Fayol, 1961:198). Al tener en cuenta que organizacin como entidad social de la empresa es donde un grupo de personas se renen e interactan entre s para alcanzar un objetivo especfico. Con esto se quiere decir, que organizacin, son todas las personas que participan en una empresa, porque como empleados forman una organizacin formal pues esta se basa en la divisin del trabajo ya que es la organizacin formalizada oficialmente, y tambin est la organizacin informal pues es aquella que se forma espontneamente entre un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algn tema en especial y esta organizacin no aparece en ningn documento formal de la empresa. Tambin se tiene la organizacin como funcin administrativa y parte del proceso administrativo. En este sentido, organizacin significa estructurar e integrar los recursos y los rganos encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles sus atribuciones. Chiavenato I. (2001). La organizacin de las empresas cumple un papel muy importante ya que maneja tres niveles que son institucionales, intermedios, operacionales. El primer nivel se refiere a la superestructura de la empresa, el formato organizacional y los procesos de comportamiento, el segundo se refiere a la agrupacin de unidades de subsistemas, como lo son departamentos o divisiones. Y el tercero se refiere a la estructura de las posiciones y las actividades en los cargos. http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-laorganizacion.html

ORGANIZAR.

Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de organizar depende de los planes de la empresa. Consiste en: a) la subdivisin de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir, divisiones y departamentos), b) la asignacin o delegacin de responsabilidades administrativas y, c) la definicin del lugar de las decisiones. La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi todas las compaas necesitan unidades o departamentos tanto de lnea como de asesora (staff). Los gerentes de lnea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la organizacin. Por lo tanto, se encuentran en la cadena de mando. Ejemplos son produccin, compras y distribucin. Los gerentes (unidades) de asesora contribuyen indirectamente (pero de manera importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las unidades de staff no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de dichas unidades de apoyo son contabilidad, relaciones pblicas, personal y legal. Las unidades de staff pueden ser: a) de asesora nicamente b) de asesora principalmente, pero con autoridad funcional dentro de su rea de pericia c) de consultora y d) requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de lnea y de staff. Las estructuras organizacionales deben estar soportadas con la descripcin de puesto para el gerente de cada unidad organizacional. Los datos bsicos que debe contener una descripcin de puestos son: Titulo del puesto o de la unidad (rea o departamento) A quien debe reportar Requisitos especiales para poder ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en rea laboral etc.) Responsabilidad de supervisin. Puestos o unidades que le reportan y por los cules es responsable (flujo de autoridad) Resumen del puesto., indicando las actividades bsicas a desarrollar Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable.

Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna autoridad y responsabilidades de desempeo en forma sistemtica.

Existen factores internos y factores externos que influyen en la estructura organizacional. FACTORES INTERNOS 1) 2) 3) 4) 5) Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones descentralizada, con mayor delegacin de autoridad. Espacio de control (el nmero de empleados que reportan a un supervisor) Diversidad de productos y clase de operacin Tamao de la organizacin Caractersticas de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores) FACTORES EXTERNOS 6) 7) 8) Tecnologa (cmo se transfieren los insumos a las salidas de produccin) Caractersticas del mercado (estabilidad, extensin, tipos de clientes) Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentacin, proveedores y efectos del extranjero)

La estructura de organizacin es fundamental para la planificacin y el control de utilidades porque tanto la planificacin como el control se relacionan directamente con la distribucin de autoridad y responsabilidad dentro de toda la empresa. La distribucin se formaliza comnmente en la estructura de la organizacin. http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec1.htm

Link para revisar, Es una presentacin de internet que tambin contiene informacin http://www.slideshare.net/mercadologicamente/organizacin-como-fase-delproceso-administrativo-7732057

Organizacin (http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml) Definicin. Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. Elementos del Concepto. Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de las funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin. Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible. Importancia de la Organizacin. Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son: 1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. 2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. 4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.