PrevidnciaSocial Documento Comunicao de acidente do trabalho - CAT Comprovantes do exerccio da atividade remunerado dos segurados e contribuintes individuais Comprovantes

de pagamento (cpias) ou a declarao apresentada pelo contribuinte individual para fi ns de apresentao ao INSS Comprovante de entrega da Guia da Previdncia Social - GSP ao sindicato profi ssional Documentos referentes a levantamento de dbito pela fi scalizao da Previdncia Social de NFLD Comprovante de pagamento ou declarao do segurado Comprovante de pagamento de benefcios reembolsados pelo INSS Documentos relativos a reteno dos 11% do INSS Documentos das entidades isentas de contribuio previdenciria (Livro Razo, balano patrimonial e demonstrao de resultado do exerccio etc.) Livro Dirio Folha de Pagamento Guia da Previdncia Social - GPS Lanamentos contbeis de contribuies previdencirias - Livro Dirio - Livro Razo Salrio-Educao documentos relacionados ao benefcio Salrio-Famlia documentos relacionados ao benefcio IRPJ Tempo de Guarda 10 Anos indeterminado 10 anos 10 anos 10 anos 10 anos 10 anos 10 anos Indeterminado 10 anos 10 anos

Indeterminado

10 anos 10 anos 10 anos

Trabalhista Documento Acordo de Compensao de Horas Acordo de Prorrogao de Horas Adiantamento salarial Atestado de Sade Ocupacional Autorizao de descontos no previstos em lei Aviso prvio - comunicado Cadastro Geral de Emprega dos e Desempregados - CAGED Carta com Pedido de Demisso Comisso Interna de Preveno de Acidentes - CIPA - processo eleitoral Comunicao de Acidente do Trabalho - CAT Contrato de Trabalho Contribuio Financeiro da Seguridade Social - COFINS Tempo de Guarda 5 anos 5 anos 5 anos Tempo de Validade 5 anos 2 anos 36 meses 5 anos 5 anos 10 anos Indeterminado 10 anos

Controle de ponto Folha de Pagamento Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS - depsitos Guia de Recolhimento de Contribuio Sindical - GRCS Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social - GFIP e Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e Informaes Previdncia Social - GRFC Laudo Tcnico de Condies Ambientais do Trabalho - LTCAT Livro "Registro de Segurana" Livro de Inspeo do Trabalho Livros ou Fichas de Registro de Empregados Mapa Anual de Acidentes do Trabalho do SESMT Pedido de demisso Perfil Profissiogrfico previdenciario - PPP Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO Programa de Integrao Social - PIS e Programa de Formatao do Servidor Pblico - PASEP Programa de Preveno de Riscos Ambientais - PPRA Recibo de Entraga do Formulario Declarao de Instalao Recibo de Entrega do Vale-Tranporte Recibos de Pagamentos de Frias Recibos de Pagamentos de Salrios Recibos de Pagamentos do 13 salrio Recibos e abonos pecunirios Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS Relao dos Depsitos Bancrios de Salrio Resumo Estartstico Anual Seguro Desemprego - Comunicado de Dispensa Termo de Resciso do Contrato de Trabalho

5 anos 10 anos 30 anos 5 anos 30 anos 30 anos 20 anos Existncia do Equipamento Indeterminado Indeterminado 5 anos 2 anos 20 anos 20 anos 10 anos 20 anos Indeterminado 5 anos 10 anos 10 anos 10 anos 5 anos 5 anos 5 anos 3 anos 5 anos 2 anos

Fisco- CompetnciaFederal Documento Arquivo em meio magntico (sistema de processamento de dados) Comprovante de Rendimentos Pagos e de Retenes na Fonte Comprovantes de Escriturao (Notas Fiscais e recibos) Tempo de Guarda 5 anos 5 anos 5 anos

Contratos e seguros de bens - documentos originais Contratos de seguros de Pessoas - documentos originais Contratos Previdncirios Privados Contribuio de interveno no Dominio Econmico - CIDE Declarao de Ajuste Anual - IR Pessoa Fsica e comprovantes de dedues e outros valores Declarao de Compensao de Tributos (PER/DCOMP) Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais - DCTF Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF Declarao de informao das Indstrias de Cosmeticos, Perfumaria e Higiene Pessoal - DIPI-TIPI 33 Declarao de Informaes sobre Atividades Imobilirias - DIMOB Declarao de Imposto sobre a Propriedade Territorial rural - ITR Declarao Especial de Informaes - DIF - DIF - Bebidas - DIF - Cigarros - DIF - Perfume Declarao Integrada de Informaes Economico-Fiscai da Pessoa Jurdica - DIPJ Declarao Simplificada das Pessoas das Empresas Optantes pelo Simples e Inativas Demonstrativo de Apurao de Contribuies Sociais - DACON Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF Demonstrativo do Credito Presumido - DCP Extino das Debndures - Livros Imposto de Renda - Pessoa Jurdica - Livros e documentos em geral: - Pessoa Fsica considerada empresria - Pessoa jurdica - lucro presumido - Pessoa jurdica - lucro real - Pessoa jurdica - lucro arbitrado - Imposto de Renda na Fonte (pessoa jurdica e fsica) - Imunes e Isentas - Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - Dedues do Imposto sobre a Renda Imposto Sobre a Exportao, para o Exterior, de Produtos Nacionalizados - IE - comprovantes Imposto sobre a importao de produtos Estrangeiros - II - comprovantes Imposto sobre Operaes de Credito, cmbio e Seguro ou sobre Operaes relativas a Ttulos ou Valores Mobilirios - IOF comprovantes e informaes Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI - comprovantes de escriturao fiscal e contbil Livros obrigatorios de escriturao fiscal e comercial - Livro Dirio - Livro Razo Livros e documentos pertinentes a aes judiciais ou administrativas Sociedades Annimas S/A - Titulos ou contratos de investimento coletivo Ttulos de Capitalizao - documentos originais

5 anos 20 anos 20 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

5 anos

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 naos 5 anos

5 anos

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos permanente 10 anos Indeterminado 8 anos 20 anos

Fisco- CompetnciaEstadual Documento Adiministradora de Carto de Crdito ou de Dbito - arquivo magntico Declarao de Infomaes e Apurao do Imposto - Declarao do Simples Declarao para o Indice de Participao dos Municipios na Arrecadao do ICMS - DIPAM (A, B, ME e Substitutiva) Demonstrativo de Crdito Acumulado - DCA Demonstartivo do Movimento de Gado - ICMS Documentos fscais Nota Fscal, modelo 1 ou 1-A; Nota Fscal de Venda a Consumidor, modelo 2; Cupom Fscal emitido por Equipamento de Cupom Fscal - ECF; Nota Fscal de Produtor, modelo 4; Nota Fscal/Conta de Energia Eletrica, modelo 6; Nota Fscal de Servio de Tranporte, modelo 7; Conhecimento de Transporte Rodoviario de Cargas, modelo 8; Conhecimento de Tranporte Aquavirio de Cargas, modelo 9; Conhecimento Areo, modelo 10; Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas, modelo 11; Bilhete de Passagem Rodovirio, modelo 13; Bilhete de Passagem Aquavirio, modelo 14; Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem, modelo 15; Bilhete de Passagem Ferrovirio, modelo 16; Despacho de Transporte, modelo 17; Resumo de Movimento Dirio, modelo 18; Ordem de Coleta de Carga, modelo 20; Nota Fscal de Servio de Comunicao, modelo 21; Nota Fscal de Seravio de Telecomunicaes, modelo 22; Manifesto de Carga, modelo 25; e, Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas, modelo 26. Documentos fscais das Microempresas de Empresas de Pequeno Porte: Nota Fscal , modelo 1 ou 1-A; Nota Fscal de Venda a Consumidor, modelo 2; Cupom Fscal emitido por Equipamento Emissor de Cupom Fscal - ECF; Nota de Produtor, modelo 4; Nota Fscal de Servio de Transporte, modelo 7; Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas, modelo 8; Ordem de Coleta de Cargas, modelos 20. Guia de Informao e Apurao - GIA Eletrnica Guia Nacional de Informao e apurao do ICMS Substituio Tributria - GIA - ST Livros fscais: Registro de Entradas, modelo 1; Registro de Entradas, modelo 1-A; Registro de Sadas, modelo 2; Registro de Sadas, modelo 2-A; Registro de Controle da Procurao e do Estoque, modelo 3; Registro do Selo Especial de Controle, modelo 4; Registro de Impresso de Documentos Fscais, modelo 5; Registro de Utilizao de Documentos Fscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6; Registro de Inventrio, modelo 7; Registro de Apurao do IPI, modelo 8; Registro de Apurao do ICMA, modelo 9; LIvro de Movimentao de Combustveis - LMC; e, Livro de Movimentao de Produtos - LMP. Livros Fscais das Empresas de Pequeno Porte: Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A; Registro de Saidas, model 2 ou 2-A; Registro de INventrio, modelo 7; e, Tempo de Guarda 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

5 anos

5 anos

5 anos 5 anos

5 anos

5 anos

 Registro de Utilizao de Documentos Fscais e Termos de Ocorrcias, modelo 6. Livros fscais das Microempresas: Registro de Entradas, modelo 1 ou 1-A; Registro de Inventrio, modelo 7; e, Registro de Utilizao de Documentos Fscais e Termos de Ocorrncias, modelo 6. Operaes com Combustvel - arquivo magntico Operaes ou Prestaes interestaduais - arquivo magntico Operaes de Apurao Normal - GARE Relao das Entradas e Sadas de Mercadorias em Estabelecimento do Produtor Remessa Interestadual em Consignao industrial - arquivo eletronico

5 anos

5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos

Fisco- CompetnciaMunicipal Documento Declarao Anual do Movimento Econmico - DAME Declarao Eletronica de Servios - DES Documentos fscais: Nota Fscal de Servios - Tributados, srie A; Nota Fscal Simplificada de Servios; Nota Fscal de Servios - No-tributados ou Isentos, srie C; Nota Fscal de Servios - Remessa ou Devoluo, srie D; Nota Fscal de Servios - Estacionamento, srie E; e, Nota Fscal-Fatura de Servios. Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza - comprovantes de recolhimento Livros fscais: Registro de Notas Fscais de Servios Prestados (modelo 51); Registro de Notas Fscais-Faturas de Servios Prestados a Terceiros (modelo 53); Registro de Movimento de Ingressos em Diversoes Pblicas (modelo 54); Registro de Servios Tomados de Terceiros (modelo 56); Registro de Recebimento de Impressos Fscais e Termos de Ocorrncias (modelo 57); e, Registro de Impresso de Documentos Fscais (modelo 58). Taxa de Fiscalizao de Anuncios - TFA Taxa de Fiscalizao de Estabelecimento - TFE Tempo de Guarda 5 anos 5 anos

5 anos

5 anos

5 anos

5 anos 5 anos

Fonte: Guia de Prazos para guarda e manuteno de livros e documentos fiscais e Multas de obrigaes acessrias (Atualizao Nov/06) - Sescon - SP e Legislaes