FORO MDULO 2: CONTABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES La Empresa Colombiana Ltda.

est pasando por una crisis econmica y tiene varias alternativas para superarla: a. Vender parte de los Activos Fijos para cancelar los altos pasivos que tiene con los proveedores. b. Acudir a un prstamo bancario. c. Despedir personal de produccin que disminuya los costos. d. Pactar nuevos plazos y formas de pago que faciliten el pago a los proveedores. Elige una de las alternativas y justifica tu respuesta. Observaciones: La contabilidad es una valiosa herramienta en la solucin de problemas en las empresas. Despus de leer los materiales, documentos de apoyo, investigar al respecto y segn lo aprendido hasta el momento considero que para tener xito al elegir una alternativa para superar la crisis econmica de La Empresa Colombiana Ltda., debo formarme un juicio profesional y objetivo sobre la situacin que aqueja basndome en los objetivos, el tamao, necesidades, tipo y actividad de esta empresa y para ello, antes que nada debo acudir entonces a un consultor financiero o Licenciado en Contabilidad debidamente autorizado para asesorarme y finalmente ahora s podr tomar la decisin ms acertada teniendo en cuenta los siguientes aspectos: En principio hay dos elementos bsicos sobre los que se puede actuar: incrementar los ingresos y reducir los gastos. Para reducir costos en la empresa es precisa detectar, prevenir y eliminar el uso excesivo de recursos en el proceso productivo. Esta flexibilidad permite a la empresa buscar nuevos nichos de mercado u optimizar los recursos para producir lo mismo a menor costo. Los factores sobre los que la empresa debe actuar para reducir costos son: La mejora de la calidad. A mayor nivel de calidad del producto o servicio, mayor satisfaccin, mayor fidelidad y estabilidad de los clientes, ms ventas y mayor posibilidad de incrementar el precio. La mejora de la productividad.Una mayor productividad consigue mayor produccin con el mismo costo, o la misma produccin con menor costo y esto significa el mejor aprovechamiento de cada uno de los recursos. Reduccin del catalogo de productos.Si la empresa es de fabricacin o de distribucin, es muy importante ajustar el catalogo de productos comercializados a las nuevas circunstancias. Optimizar las lneas de produccin.En empresas de productos manufacturados una lnea de produccin larga implica mayor nmero de personas del necesario, ms errores, menos calidad, ms equipos y cantidad de trabajo en el proceso, ms tiempo entre el inicio y el final de la produccin, en definitiva, mayor costo y menor

calidad. Reducir el tiempo muerto de mquinas y empleados.Una lnea de produccin mal diseada o maquinas con averas ms o menos frecuentes crean tiempos muertos que dan lugar al incumplimiento de los plazos de entrega, defectos en el producto, gastos en reparacin y disminucin de la productividad y la calidad. Reduccin del espacio productivo.El rediseo del catlogo y de procesos de fabricacin puede llevar a eliminar mquinas, acortar las lneas y tiempos de produccin, la reduccin del stock y de las necesidades de transporte de productos. Reduccin del tiempo de fabricacin del producto.El tiempo del ciclo de fabricacin del producto se inicia cuando la empresa paga las materias primas y termina cuando cobra a sus clientes. Capacitar al personal con cursos de formacin.Facilitar a los empleados la formacin en tcnicas administrativas, de uso de software y tecnologas de telecomunicacin permite tener personal ms capacitado generando una mejora de la calidad y atencin al cliente y permite reemplazar a personal de baja sin incrementar los gastos. Informatizar la gestin de la empresa.El uso de la informtica para reducir gastos es esencial, es conveniente estudiar operativas diarias que se puedan reducir o resolver usando programas informticos adecuados. Intensificar el uso de las Nuevas Tecnologas. Se puede ahorrar en viajes y desplazamientos y optimizar el tiempo mediante el uso de la videoconferencia. En comunicaciones, el servicio VoIP o telfono a travs de Internet resulta una alternativa ms barata que la telefona tradicional ya que permite reducir los costos de las llamadas en ms de un 50%. La telefona IP permite realizar llamadas interurbanas e internacionales al costo de una llamada local y realizar llamadas desde el telfono mvil a travs de la central telefnica de la empresa, o bien desviar llamadas de la empresa al mvil. Movilizar la imaginacin. Para aumentar la liquidez de la empresa es conveniente enviar las facturas en el momento de la entrega del producto o servicio reduciendo plazos innecesarios e incluso ofrecer descuentos los clientes que paguen las facturas de forma inmediata.La adquisicin de ciertos bienes como vehculos o mobiliario de segunda mano permite reducir fuertemente ciertos costos. Vigilar el gasto de energa elctrica puede ahorrar gastos de forma sorprendente. Intentar mejorar nuestros procesos internos para aumentar nuestra rentabilidad y buscar alternativas para para conseguir nuevos clientes en las que el gasto sea menor y el retorno de la inversin sea mayor.

Aprovechar al mximo los beneficios de las nuevas tecnologas, implantando en nuestra empresas diferentes soluciones informticas o de telecomunicaciones que nos ayuden a rentabilizar el trabajo realizado. Para atraer nuevos clientes es usar Internet como canal de captacin, y es que mejorando nuestro sitio web, mejorando el posicionamiento en los buscadores y gracias al maketing online podemos aumentar nuestros clientes con una inversin muy baja en comparacin con los medios tradicionales, y sobre todo donde la relacin entre el inversin realizada y los beneficios obtenidos, el retono de la inversin, es mayor. Agudizar el ingenio y estar pensando constantemente en como podemos hacer cosas nuevas que consiga llamar la atencin de nuestros clientes. Una de las mejores formas que podemos tener para saber como podemos innovar, a parte de acudiendo a profesionales especializados y apostando por las nuevas tecnologas, es asistiendo a las numerosas Jornadas, Seminarios, Congresos y cursos que se organizan constantemente y muchas veces con un costo totalmente gratuito Despus de analizar todo lo anterior, tomo la decisin de elegir como alternativa para superar la crisis econmica de La Empresa Colombiana Ltda., la opcin: b. ACUDIR A UN PRSTAMO BANCARIO y que nos beneficia a todos porque previamente comenc negociaciones con los bancos, los proveedores, clientes, empleados infundindoles al mximo confianza y solidez, demostrndoles que estamos preparados para afrontar con xito los peores escenarios de la crisis y que incluso podremos sarcarles el mximo partido a la misma, fomentndoles un espiritu positivo ante la crisis y un sentido de responsabilidad y sacrificio a las personas que le rodean, equipos directivos, personal de la empresa en general, estimulando a los empleados a que no dejen que la crisis por muy fuerte que sea, los inunde de pesimismo. Y ya para finalizar concluyo que: *La crisis econmica, ocurre con cierta periodicidad donde el rasgo caracterstico es la inseguridad en las finanzas. Resultara difcil formular las alternativas que nos puedan sacar de la situacin actual e impedir su reproduccin en el futuro si no contramos con la valiosa asesora del profesional de la contabilidad: El Contador o Licenciado en Contabilidad. *Las crisis econmicas son las mejores oportunidades de redefinir la infraestructura de las empresas en orden a conseguir optimizar su eficiencia: cambios de filosofa, rediseo de estrategias, redefinicin de funciones y redistribucin de recursos pueden disminuir drsticamente costos de fabricacin o de servicios cuando el mercado se estrecha. *Hay muchas reas sobre las que se puede actuar, el rediseo de operativas

diarias, de departamentos y de funciones, la implantacin de nuevos mtodos, la informatizacin de departamentos y el uso del software y telecomunicaciones. *Se impone la flexibilidad en productos o servicios, operativas, departamentos y personal. *Es preciso evaluar de modo continuo procesos y situaciones cotidianas para reformular las estrategias empresariales y evaluar su implantacin. *Podemos encontrar muchos modos de reducir costos sin medidas tan quirrgicas extremas: En medio de la crisis econmica las ventas de las empresas caen, la liquidez se reduce, el crdito se cierra, todas las circunstancias resultan muy negativas para la supervivencia de miles de pequeas y medianas empresas que son las que mantienen el empleo y las economas de los pases y se hace imprescindible y urgente reducir gastos de forma drstica y aunque la primera medida suelen ser los despidos, esta no tiene porque ser la mejor solucin. *Del mismo modo que la crisis produce cierres masivos de empresas destruyendo un tejido econmico muy difcil y costoso de recuperar, los despidos indiscriminados destruyen el capital ms importante de la empresa: el talento, el know-how saber hacer o cmo hacer, la experiencia. *Las medidas ms sencillas de reducir costos son el despido de personal, la reestructuracin y la reduccin de proveedores pero esta estrategia puede ser un desastre porque produce una cada de calidad del producto cuando los clientes buscan mayor calidad a menor precio, el resultado es una nueva cada de ventas y de la cartera de clientes que pasan a la competencia. *Es mucho ms costoso conseguir nuevos clientes que conservarlos, un cliente contento comunica el producto a una media de tres personas, mientras que la informacin de un mal producto o servicio se extiende, al menos, a diez potenciales clientes. *Se deben estudiar aquellos procesos de fabricacin que puedan automatizarse total o parcialmente incrementando su nivel de calidad, la productividad y disminuyendo el costo unitario. *Es posible aumentar la productividad y mejorar la calidad sustituyendo tareas intelectuales y repetitivas por la instalacin de programas informticos que las realizan en menos tiempo, mejor y con personal menos cualificado y en el caso de fabricacin de productos sustituyendo viejas y lentas mquinas por otras modernas, ms rpidas y precisas, controladas por ordenador. *La formacin del personal es el mejor negocio para la empresa, tiene ms talento por menos dinero, ms ideas y fuerza de conocimiento para salir de la crisis, un personal formado es el mejor capital de la empresa. Se puede utilizar software propietario o libre, aplicaciones genricas o a medida y en todos los departamentos de la empresa desde la gerencia hasta el de ventas.