INFORMACIN DEL PRODUCTO

ABBYY FlexiCapture 10
Server

Integracin de la captura en su negocio

ABBYY FlexiCapture Server es una solucin basada en servidor para proyectos de captura de datos de gran volumen. Los integradores y proveedores de servicios se benefician de esta potente plataforma que permite procesar grandes volmenes y ofrece una completa gama de funciones de captura de datos. FlexiCapture Server se basa en una arquitectura altamente escalable y fiable, y proporciona captura de datos en entornos donde un componente de servidor encaja perfectamente y se necesita una mayor flexibilidad.

Funciones clave:
Servidor de captura inteligente para procesar todo tipo de documentos en una sola secuencia Arquitectura de servidor altamente escalable para garantizar un procesamiento de documentos de gran volumen API de servicios web integrada para acceso mediante SOAP a FlexiCapture Server Aprendizaje automtico y clasificacin automtica que simplifican la creacin de distribuciones y acortan el tiempo de desarrollo Alta disponibilidad con compatibilidad con clster de conmutacin por error y equilibrio de carga Integracin perfecta de los mdulos de verificacin personalizados va API* Compatibilidad con 186 idiomas de OCR, incluidos chino, japons, coreano, tailands y vietnamita, y 113 idiomas de ICR Exportacin a XML con los datos extrados y todos los errores de verificacin y validacin para su procesamiento externo Exportacin mediante scripts para el desarrollo de conectores con cualquier aplicacin externa y exportacin a Microsoft SharePoint Exportacin a documentos PDF y PDF/A para archivado de imgenes de documentos

Servidor de captura centralizado

FlexiCapture Server proporciona un reconocimiento inteligente de documentos y una extraccin de datos precisa de una completa gama de tipos de documentos, como formularios de solicitud, documentos de reclamaciones y pedidos, facturas o contratos. Mediante su API de servicios web*, FlexiCapture Server puede conectarse a aplicaciones o flujos de trabajo externos o bien integrarse en cualquier aplicacin empresarial que funcione como servicio automtico de clasificacin de documentos y captura de datos. FlexiCapture Server ofrece una gran variedad de opciones de personalizacin para la clasificacin y separacin automtica de documentos, extraccin de datos, e indexacin, y permite la integracin de mdulos externos personalizados (por ejemplo, motores de reconocimiento) para resolver tareas de captura especiales.
Una nica plataforma para todo tipo de documentos El reconocimiento inteligente de documentos permite procesar cualquier tipo de documento, desde formularios fijos a documentos semiestructurados y sin estructurar, en un nico sistema (por ejemplo, salas de correo digitales). Procesamiento independiente basado en servidor El reconocimiento, la clasificacin y la extraccin de datos tienen lugar de manera remota en el servidor como proceso en segundo plano, trabajando independientemente sin afectar a otras tareas. El procesamiento puede realizarse sin supervisin ni interaccin del usuario. Integracin rpida y sencilla mediante API Su API de servicios web permite obtener una integracin sencilla en aplicaciones empresariales o sistemas de flujo de trabajo BPM. Se puede acceder a FlexiCapture fcilmente desde varias aplicaciones diferentes, por lo que se reducen los costes de adquisicin de licencias e implementacin. Captura y extraccin de datos automatizadas en aplicaciones back-end FlexiCapture Server ofrece un flujo de trabajo de captura de datos integrado que automatiza la extraccin de datos en aplicaciones back-end. De este modo, se agiliza el proceso en virtud del cual los datos del documento se exportan automticamente a los sistemas back-end. Rpido retorno de la inversin El ahorro posibilitado por la reduccin del trabajo manual permite una rpida recuperacin de los costes de adquisicin de licencias e implementacin. Salida de datos de alta calidad Las tecnologas de reconocimiento de alta precisin y los mtodos de verificacin y validacin basados en reglas garantizan una salida de datos de alta calidad sin interaccin manual. Gestin de grandes volmenes de documentos La arquitectura cliente-servidor escalable, el procesamiento en paralelo y la compatibilidad con clster de conmutacin por error garantizan un procesamiento estable de grandes volmenes en entornos empresariales crticos. Inicio inteligente y rpida entrega El aprendizaje automtico simplifica la creacin de clasificadores de documentos y descripciones de distribuciones para ahorrar tiempo durante la fase de implementacin. Lista para negocios multinacionales Una solucin que procesa documentos en varios idiomas diferentes para agilizar la entrada en aplicaciones back-end, tambin desde oficinas remotas.

* API de servicios web de la estacin de verificacin disponible en FlexiCapture 10, versin 1; lanzamiento de API mejorada planificado para versin de mantenimiento de FlexiCapture 10.

Descripcin general de las funciones

Configuracin y administracin
Administracin La administracin y configuracin del sistema se controlan mediante la consola de administracin y supervisin. Toda la configuracin del sistema, incluidos la configuracin de la base de datos, el almacenamiento de archivos y la gestin de usuarios, puede editarse a travs del navegador web. La importacin a Active Directory permite copiar usuarios y derechos directamente a la administracin de derechos de usuario de FlexiCapture. Servidor de aplicacin (basado en Microsoft IIS) El servidor de aplicacin gestiona todas las tareas de procesamiento y las pone en cola automticamente de acuerdo con la prioridad y configuracin del flujo de trabajo.

Servidor de base de datos Se requiere un Microsoft SQL Server o un Oracle Database Server** para procesar los lotes y mantener todos los datos, todas las fases de procesamiento y toda la informacin relativa a usuarios, lotes, operaciones de procesamiento y estadsticas.

Supervisin y estadsticas La consola de administracin y supervisin puede utilizarse para crear informes y generar estadsticas. La estacin permite a los administradores controlar y visualizar lotes de documentos, colas y estados. Los informes y las estadsticas tambin pueden exportarse con el fin de realizar anlisis adicionales. Los informes creados a medida permiten integrar informes personalizados diseados en Crystal Reports Editor. La interfaz basada en web de la consola de administracin y supervisin facilita el acceso a los informes desde un navegador web y el uso de los mismos. Desarrollo de la distribucin y configuracin de proyectos FlexiCapture Server incluye herramientas de diseo para la creacin de plantillas legibles por mquinas para formularios fijos y documentos semiestructurados o sin estructurar. El aprendizaje automtico simplifica la creacin de clasificadores de documentos y descripciones de distribuciones para ahorrar tiempo durante la fase de implementacin. La estacin de configuracin de proyectos se utiliza para configurar proyectos de captura de datos. El administrador configura flujos de trabajo, define tipos de lotes, implementa reglas de validacin automatizadas y disea la configuracin de exportacin. La estacin tambin proporciona instrumentos eficaces para probar y ajustar los proyectos.

Integracin de FlexiCapture Server

API de servicios web FlexiCapture Server puede alimentarse desde aplicaciones de cliente externas mediante una API de servicios web*. El procesamiento de documentos mediante la integracin con una API de servicios web puede funcionar de la siguiente manera: Paso 1 Cargue una mezcla de documentos desde una carpeta, un escner u otro dispositivo de entrada en un proyecto preconfigurado utilizando el protocolo SOA. Paso 2 Los lotes de documentos se procesan en el servidor; el procesamiento puede automatizarse en gran medida en funcin de la configuracin del proyecto y de los archivos de entrada. Servidor y estaciones de procesamiento El servidor de procesamiento ejecuta automticamente todas las operaciones que requieren numerosos recursos, como importacin, reconocimiento, clasificacin, extraccin de datos, ejecucin de reglas de validacin y exportacin de datos e imgenes. El servidor de procesamiento tiene una arquitectura escalable y distribuye tareas entre sus estaciones. Al aadir varias estaciones, el equilibrio de la carga ayuda a aumentar la productividad y permite procesar grandes volmenes. Paso 3 Las tareas o los documentos pueden pasarse a un mdulo de verificacin personalizado, mientras que los documentos validados pueden enviarse de vuelta al servidor para seguir procesndose. Paso 4 Los resultados del reconocimiento se exportan a una aplicacin externa como archivos XML e imgenes de documentos. Los datos extrados pueden enviarse a cualquier aplicacin back-end para llevar a cabo un procesamiento adicional.

* API de servicios web de la estacin de verificacin disponible en FlexiCapture 10, versin 1; lanzamiento de API mejorada planificado para versin de mantenimiento de FlexiCapture 10. ** La compatibilidad con Oracle Database est an en desarrollo, y est planificado lanzarse en una versin de mantenimiento de FlexiCapture 10.

Descripcin general de las funciones

Procesamiento de documentos con FlexiCapture Server

Importacin de documentos Las interfaces de digitalizacin para TWAIN e ISIS, la importacin mediante carpetas dinmicas con funciones de comprobacin automtica, y los perfiles de importacin y digitalizacin automatizan los procesos de importacin con vistas a optimizar la introduccin de documentos y datos en la aplicacin. OCR, ICR y reconocimiento de marcas de verificacin y cdigos de barras FlexiCapture est basada en las tecnologas galardonadas de ABBYY, que proporcionan una precisin y estabilidad sin precedentes en varios idiomas, tanto para OCR como para ICR. Adems de la posibilidad de reconocer cdigos de barras lineales y bidimensionales, as como marcas de verificacin, las potentes funciones de procesamiento previo de imgenes ayudan a mejorar la calidad del reconocimiento. Clasificacin de documentos automtica y moldeable Los clasificadores integrados basados en reglas agilizan la asociacin de plantillas de documentos, por lo que permiten la clasificacin automtica de varios tipos de documentos. Los clasificadores automticos y moldeables permiten moldear a FlexiCapture en imgenes de documento para identificar los documentos de cada clase automticamente. Validacin automatizada de datos Las reglas de validacin integradas se aplican automticamente durante el reconocimiento para aumentar la precisin. De este modo, se garantiza una alta calidad de los datos y se reduce el volumen de trabajo para su posterior verificacin. La correccin automtica puede implementarse para sustituir o modificar automticamente los datos.

Tecnologa inteligente para procesar mltiples documentos con tablas largas FlexiCapture es capaz de procesar todo tipo de documentos empresariales, como facturas, listas de precios o contratos. Con FlexiCapture, los negocios obtienen una tecnologa nica para procesar de manera sencilla documentos de varias pginas con tablas grandes que se extienden a lo largo de dos o ms pginas.

Exportacin mediante scripts a cualquier aplicacin empresarial La exportacin mediante scripts otorga a los desarrolladores la capacidad de crear mdulos de exportacin personalizados que entregan los datos o las imgenes de documentos directamente a cualquier aplicacin externa, como sistemas ECM, CRM o ERP .

Exportacin de datos Los datos se pueden exportar a aplicaciones back-end o bases de datos o bien guardarse en almacenes de empresa. Las potentes funciones de exportacin incluyen exportacin automatizada o exportacin a varios destinos. FlexiCapture Distributed admite los siguientes destinos de exportacin: Archivos (compatibilidad con los formatos de archivo ms comunes) XML (exportacin bsica y avanzada de XML) Bases de datos externas (mediante ODBC) Microsoft SharePoint ERP , DMS, CMS y otras aplicaciones empresariales

Exportacin de documentos para archivado Indexacin y separacin automatizada de documentos FlexiCapture Server permite implementar una separacin sencilla de documentos mediante pginas en blanco y cdigos de barras. La separacin inteligente mediante definiciones de documento de varias pginas permite procesar diferentes tipos de documentos en una nica instancia.gle stream. Los documentos se pueden exportar en varios formatos de imagen. Los documentos pueden prepararse para archivarse al convertirse a PDF/PDF-A que permitan bsqueda; la eliminacin pospuesta permite eliminar documentos nicamente una vez capturados y transferidos los datos a las aplicaciones empresariales pertinentes.

Procesamiento de documentos mediante API de servicios web

Entrada de mezcla de documentos

Server
Procesamiento de documentos

SOAP
Servidor de aplicacin

Mdulo de verificacin personalizado

SOAP
Datos de exportacin + Archivos de documentos

PDF TIF JPG

SOAP

Servidor de base de datos

Servidor (y estaciones) de procesamiento

API para pasar tareas o documentos a un mdulo de verificacin personalizado

Especificaciones y licencias
Especificaciones
Requisitos del sistema PC: procesador Intel Core2 Duo/2 Quad Pentium /Celeron /Xeon, AMD K6/Turion /Athlon/Duron Sempron de 2 GHz o superior. CPU Dual Core (o ms) para servidor de aplicacin. RAM para estaciones: 512 MB RAM para cada ncleo de CPU, no inferior a 1 GB. RAM para servidores: 2 GB de RAM para cada ncleo de CPU, 4 GB para procesamiento intensivo, 2 GB para MS SQL Server. Sistemas operativos: Para servidores: Windows Server 2003 SP2 Windows Server 2008 SP2 Windows Server 2008 R2 Para estaciones: Windows XP SP3, Windows Vista SP2, Windows 7 Componentes externos requeridos Microsoft .Net Framework 2.0 o superior Internet Information Server versin 6, 7 o 7.5 Crystal Reports Basic Runtime para Visual Studio 2008 y 2010 x86 y x64 Microsoft SQL Server 2005, 2008 o 2008 R2 Adobe Acrobat Reader 9 Formatos de entrada BMP, PCX, JPEG, JPEG 2000, PNG, TIFF, DjVu, DCX, PDFs (incluido PDF/A) Idiomas de reconocimiento Visite www.ABBYY.com para consultar una lista completa de los idiomas. OCR: 186 idiomas, 42 con diccionarios compatibles ICR: 113 idiomas OMR: cuadros de seleccin con o sin marco y bocadillos Cdigos de barras : cdigos de barras lineales, incluidos EAN, Check, IATA, UCC y UPC, y cdigos de barras bidimensionales, incluidos PDF417, AZTEC y Matriz de datos Formatos de exportacin de datos XLS, DBF, CSV, TXT Exportacin bsica y avanzada de XML Exportacin de base de datos mediante ODBC Exportacin a Microsoft SharePoint 2010 Exportacin a aplicaciones back-end mediante scripts de exportacin personalizados Conectores Formato para exportar/guardar imgenes: BMP , PCX, PNG, JPEG, JPEG 2000, y TIFF Exportacin para archivar en PDF y PDF/A

Licencias de ABBYY FlexiCapture 10 Server

ABBYY FlexiCapture se vende mediante una red de partners de soluciones certificados. El flexible esquema de licencias del producto permite a los partners seleccionar la mejor opcin de precio para su proyecto especfico. Las licencias se ofrecen como:
Licencias de pginas por ao (PPA) FlexiCapture Server est disponible en un modelo de licencia PPA. PPA describe la cantidad de pginas que se pueden procesar durante un ao. La velocidad de procesamiento no est limitada. Se permiten mltiples estaciones y ncleos de procesamiento, lo que permite una captura de datos de alto rendimiento en su empresa. Licencias por recuento total de pginas (RTP) Las licencias para proyectos RTP pueden obtenerse como complemento de una licencia PPA de FlexiCapture Server o de CPU. RTP describe la cantidad de pginas que pueden procesarse en total. La potencia de procesamiento no est limitada cuando se tiene una licencia del esquema RTP . Tener instalada una licencia PPA de FlexiCapture Server o de CPU es un requisito previo. Sin lmite de pginas (licencias de CPU) FlexiCapture Server tambin est disponible a travs de un esquema de licencias basado en CPU. El nmero de documentos y el nmero de pginas estn restringidos por el nmero de ncleos de CPU con licencia; este esquema es idneo para un sistema back-end de captura continua de datos. Mdulos complementarios Hay disponibles mdulos complementarios como exportacin a PDF, compatibilidad adicional con idiomas chino, japons, coreano, tailands y vietnamita, o conectores para exportacin de datos a aplicaciones back-end lderes del sector.

Mantenimiento y asistencia de ABBYY

La compra de mantenimiento y asistencia es obligatoria cuando se obtiene una licencia de FlexiCapture. El mantenimiento y la asistencia permiten a los clientes obtener mejoras y realizar actualizaciones con la siguiente versin de FlexiCapture, y proporcionan acceso de cliente al servicio de asistencia tcnica de ABBYY. El mantenimiento debe adquirirse en incrementos anuales. Los detalles se indican en la poltica de mantenimiento y asistencia de ABBYY.

Servicios profesionales de ABBYY

ABBYY ofrece servicios profesionales para ayudar a sus partners a iniciar sus proyectos o proporcionar experiencia y asistencia adicional. Los servicios incluyen la creacin de definiciones de documento FlexiCapture y desarrollo de FlexiLayouts.

Certificacin y formacin de ABBYY FlexiCapture

Para garantizar el xito de sus proyectos, ABBYY ofrece programas de formacin y certificacin adicionales para la plataforma FlexiCapture. Los cursos de formacin y certificacin se ofrecen peridicamente; visite los sitios web regionales de ABBYY para conocer los programas de formacin.

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2011 ABBYY, el logotipo de ABBYY, FlexiCapture, FlexiLayout, FormReader y FineReader son marcas registradas o marcas comerciales de ABBYY Software Ltd. Apertura y procesamiento de archivos PDF: 1984-2007 Adobe Systems Incorporated y sus licenciatarios. Todos los derechos reservados. Protegido por las patentes estadounidenses 5.929.866; 5.943.063; 6.289.364; 6.563.502; 6.639.593; 6.754.382; patentes pendientes. Adobe, Acrobat, el logotipo de Acrobat y el logotipo de Adobe PDF son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otros pases. Apertura de formato de imagen de DjVu: algunas partes de este programa informtico tienen copyright 1996-2007 LizardTech, Inc. Todos los derechos reservados. DjVu est protegido por la patente estadounidense n. 6.058.214. Patentes extranjeras pendientes. Todas las dems marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueos.