INTRODUCCION La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidasen el Balance General son vlidas, genuinas y dignas

de confianza y no simplesestimaciones optimistas o conjeturas imaginarias. Este trabajo de investigacin tienecomo propsito ampliar los conocimientos de los lectores en cuanto a la Auditoriade Activos Fijos y su respectiva Depreciacin acumulada.A continuacin explicaremos sobre la Auditoria de Activos Fijos. Esta consiste endemostrar que los activos fijos listados en el Balance General son realmenteexistentes, que la compaa es propietaria de dichos activos, y que la valuacinasignada a los mismos ha sido establecida de conformidad con los Principios deContabilidad Generalmente Aceptados.Para ello el presente trabajo ha desarrollado Marco conceptual, objetivos,procedimientos, Control Interno y Programas al examinar las Cuentas del ActivosFijos: Inmuebles, Maquinaria y Equipo y Depreciacin Acumulada. As como suaplicacin prctica.Agradecemos a todos aquellos que de una manera u otra hicieron posible la realizacin de este trabajo

MARCO CONCEPTUAL I. COMPOSICIN DEL RUBRO: El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones de una empresa.Estos bienes tienen una vida til o de servicios de ms de un ao, se emplean (directa oindirectamente) para producir unos ingresos y no estn destinados a la reventa en el curso normalde los negocios. El activo fijo se compone generalmente de:

Terrenos: una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no estarsujeta a depreciacin.

Edificios maquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejoras introducidas en lapropiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn sometidos a una depreciacin.

Recursos naturales: (pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan amedida que los recursos naturales se extraen o se eliminan.Las adquisiciones y la venta de propiedades, de planta y equipo suelen producir grandescantidades de dinero, pero se concentran en unas cuentas transacciones.los componentesde la planta y de equipo permanecen inalterados en las cuentas durante muchos aos.La depreciacin es la apropiacin del costo de los activos fijos de una manera sistemtica yracional durante la vida til estimada de los mismos. La depreciacin puede ser cargadadirectamente al resultado del periodo o considerada como una porcin del costo productivo y enconsecuencia activarse formando parte del valor de los inventarios.Los siguientes trminos se usan en relacin con los Inmuebles, maquinaria y equipo (NIC 16): Importe en libros: Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas ladepreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas. Costo: Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo pagados, o el valorrazonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en el momento de suadquisicin o construccin o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos especficos de otras NIIF, porejemplo, de la NIIF 2 Pagos basados en acciones. Importe depreciable: Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos suvalor residual. Depreciacin: Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo desu vida til.

Valor razonable : Es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado unpasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada encondiciones de independencia mutua. La prdida por deterioro: Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a suimporte recuperable. El valor residual de un activo: Es el importe estimado que la entidad podra obteneractualmente por desapropiarse del elemento, despus de deducir los costos estimados por taldesapropiacin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condicionesesperadas al trmino de su vida til. Vida til: El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de laentidad; o bien el nmero de unidades que ste puede producir. Elementos del costo: Segn lo seala el prrafo16 de la NIC del mismo nmero, el costo de los elementos del activofijo comprende: a)Precio de adquisicin (debe entenderse referido al valor de compra) incluidos losaranceles de importacin, impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre laadquisicin. As tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de vehculos queformarn parte del activo fijo. b)Cualquier costo directamente relacionado con la ubicacin del activo en el lugar y lascondiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la direccin.Ejemplos: -El costo de preparacin del sitio de emplazamiento fsico -Costo de entrega inicial y de manipulacin o transporte posterior. -Costo de instalacin o montaje. -Honorarios profesionales c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, as comola rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan obligaciones en lasque incurra la entidad como consecuencia de utilizar un elemento durante undeterminado perodo con propsitos distintos a la produccin de existencias II.OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS Objetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el quipo:1. Examinar los riesgos inherentes, entre los de fraude.2. Examinar el control interno sobre las propiedades, la planta y el equipo.3. Determinar la existencia de las propiedades, la planta y el equipo registrados.4. Verificar la integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.5. Comprobar si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y el equiporegistrados.6. Determinar la veracidad administrativa de los programas de propiedades, de planta y equipo.7. Averiguar si la valuacin o asignacin del costo de las propiedades, la planta y el equipo seajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados.8. Determinar si la presentacin y la revelacin de propiedades, planta y equipo junto con larevelacin de los mtodos de depreciacin son completos y correctas.Adems de la auditoria de las propiedades, la planta y el equipo, se obtienen evidencias sobre lascuentas respetivas de gastos por depreciacin, depreciacin acumulada y gastos destinados areparaciones y mantenimiento.

III.VALUACION Y EXPOSICIN: El monto depreciable de una partida de inmuebles, maquinaria y equipo debe ser asignado enforma sistemtica sobre su vida til. El mtodo de depreciacin debe reflejar el modelo segn elcual los beneficios econmicos del activo son consumidos por la empresa El cargo por depreciacin en cada periodo debe ser reconocido como un gasto. A medida que losbeneficios econmicos involucrados en un activo son consumidos por la empresa, el valorcontabilizado del activo se reduce para reflejar este consumo, normalmente cargando un gasto pordepreciacin.Se indicara la revaluacin efectuada a todos los activos o toda la clase a la cual este activopertenece, evaluado simultneamente a fin de evitar una revaluacin selectiva de activos y que losestados financieros muestren montos que representan una mezcla de costos y valuaciones a fechasdiferentes. Sin embargo, una clase de activos puede ser revaluada sobre una base rotativa, siempreque la revaluacin de una clase de activos se complete dentro de un corto periodo de tiempo y lasrevaluaciones se mantengan al da.Cuando los inmuebles, maquinaria y equipo se registren a importes revaluados se deben revelar losiguiente:1. La poltica relativa a la frecuencia de las revaluaciones.2. La fecha efectiva de la ultima revaluacin3. Las bases usadas para revalorar los activos4. La sociedad especializada en valorizacin o perito tasador que efectu la revaluacin delos activos.5. La naturaleza de cualquier ndice utilizado para determinar el costo de reposicin.6. El valor en libros de cada clase de inmuebles, maquinaria y equipo que se habraincluido en los estados financieros, si los activos se hubieran llevado al costo menosdepreciacin.7. Los activos revaluados.8. Los movimientos de reserva por fluctuacin del valor.La revaluacin debe ser sustentada a valor neto realizable efectuado por una sociedadespecializada en valorizacin o perito tasador perteneciente a entidades gremiales de dichaactividad. El informe de tasacin deber tener informacin actual, confiable y suficiente decarcter tcnico, comercial, econmico, legal u otro relevante para la determinacin del bienvaluado que contenga al menos: El monto discriminado por unidades o por grupos homogneos; Aplicara los criterios de manera coherente a los bienes de una misma clase y caractersticas Tendr en cuenta los criterios utilizados por la empresa para registrar las mejoras; Indicara la vida til remanente que se espera tenga el activo en condiciones normales deoperacin; y, Segregara los bienes muebles contabilizados como inmuebles mostrando su valor porseparado. La sociedad especializada en valorizacin o perito tasador no deber tener relacin laboral con laentidad econmica, prestarle servicios distintos a los de valuacin y no estar vinculado a ella.Los activos son recursos controlados por la entidad provenientes de hechos pasados, y de los cuales se espera recibir beneficios futuros a manera de incrementos en los flujos de efectivo. Porlo tanto, el Activo Fijo tangible rene las caractersticas antes sealadas, pero a la vez podemosaadir que stos son el conjunto de elementos patrimoniales tangibles (pues tienen sustanciafsica), muebles o inmuebles, cuyo destino es ser usados en las operaciones de la empresa (en laproduccin o suministro de bienes y servicios) y no ser vendidos en operaciones cotidianas delnegocios (del giro de la empresa). IV.CRITERIO DE RECONOCIMIENTO Al momento de analizar esta partida el auditor debe actuar con mucho criterio y prudencia almomento de determinar si los desembolsos efectuados por el cliente representaron una Activoo un cargo a resultados del perodo, pues stos tienen un efecto importante en los resultados delas operaciones que una empresa presenta.As, el auditor deber apoyarse en el prrafo 7 de la NIC 16, el cual prescribe el principio deReconocimiento, en virtud del cual un elemento del rubro Inmuebles, Maquinaria y Equipo, sereconocer como un activo, cuando cumpla con los siguientes requerimientos:

Que sea probable que la empresa obtenga los futuros beneficios econmicos derivadosdel mismo. Que el costo del activo para la empresa pueda ser medido confiablemente. El auditor deber, adems, considerar que desde el punto de vista contable, el valor por el cual seadquieren o construyen los bienes no puede interferir en el reconocimiento de un activo, quecumpla con la definicin de inmovilizado material y los requisitos del principio deReconocimiento. No obstante, lo expuesto, el auditor debe considerar la caracterstica cualitativade Materialidad contemplada en el Marco Conceptual, en virtud del cual, aplicando el criterio y juicio profesional, la empresa puede reconocer como gasto un bien que cumpla con lascaractersticas para ser considerado activo fijo, en tanto que considera que dicho tratamiento noresulta significativo ni distorsiona la presentacin razonable de la Informacin Financiera.De igual manera, se tomar en cuenta la existencia de desembolsos posteriores que signifiquenactivos en la medida que correspondan a mejoras o adiciones a bienes del activo fijo. V.FRAUDE Y ERROR Los auditores deben tomar en consideracin que los estados financieros pueden presentarinformacin sesgada, ya sea por no seguir las instrucciones contenidas en los manuales y en lanormatividad legal, como tambin por manipulacin adrede, desvirtuando la razonabilidad que losestados financieros deberan reflejar. Podemos citar algunas situaciones que no deberan escapar dela vista de los auditores:

VI.EVALUACION DE CONTROL INTERNO Los desembolsos que realizan las organizaciones por concepto de inversin en activos fijos, loscuales son generalmente cuantiosos, hacen indispensable la implantacin de un buen sistema decontrol interno para la preparacin de Estados Financieros confiables. As, por ejemplo, puedencometerse errores materiales al determinar la utilidad sin reconocer el deterioro de los activos o si nose aplican polticas para distinguir los gastos de capital (activos) de los que no lo son (tales como losde mantenimiento o reparacin), as como la distincin de los ingresos de capital de los provenientesdel giro natural del cliente.Otro aspecto que el auditor puede tomar en cuenta es la existencia y ejecucin del plan anual(incluido el presupuesto) instaurado por la direccin para la adquisicin y venta de activos fijos, loque le permitir conocer los tipos de activos y sus movimientos reflejados en los libros y registroscontables.El estudio (revisin y verificacin) del control interno de la empresa tiene como finalidad determinarel grado de confiabilidad que el auditor le conceder a

los controles para determinar la naturaleza,grado y oportunidad de las pruebas de auditora (SAS N1). Ese estudio podemos seccionarlo en lassiguientes fases: 1.FASE PRELIMINAR DE REVISIN En esta fase se empieza a conocer el sistema de control interno, e implica que el auditor tendrque: 1.1 Hacer una interpretacin del medio en que operan los controles y su efecto sobre el activo fijo (evaluacin de sistema de control) . La finalidad de este paso es obtener una evaluacinglobal del nivel de concienciacin hacia el control establecido por la empresa y, para eltema que nos ocupa, su influencia sobre los controles ms especficos que afectan lacontabilizacin de los activos fijos. Un mal entorno de control puede influenciarnegativamente sobre los procedimientos, por ejemplo, un entorno inadecuado de controlpuede hacer que un empleado no se atreva a informar del incumplimiento de un controlcontable especfico por parte de un supervisor, como puede ser el procedimiento deautorizacin establecido para el retiro de un equipo, haciendo que aquel no sea fiable.Algunos de los elementos comunes del entorno del control son: la estructura de laorganizacin, los mtodos que utiliza la entidad para comunicar la responsabilidad y autoridad y los que emplea la direccin para supervisar el sistema incluyendo laparticipacin del comit de auditora. 1.2 Hacer una interpretacin del flujo de operaciones a travs del sistema de contabilidad . Este paso permite al auditor tomar conocimiento de las diversas operaciones procesadas ylos mtodos de procesamiento de datos. Adems, el anlisis del flujo de operaciones permitetomar una decisin a priori del grado de confiabilidad que merece el sistema de controlinterno y facilita el desarrollo de los procedimientos de auditora. Al ejecutar este paso, elauditor debera estudiar: Las actividades y documentos fuentes asociados que originaron las operacionesdel activo fijo. Las etapas del proceso (por ejemplo, cmo se procesan las operaciones, desde laautorizacin, ejecucin, hasta el registro inicial). Registros empleados durante el proceso e informes producidos. Procedimiento de deteccin y correccin de errores. Personas o departamentos que intervienen en el proceso. 2.FASE FINAL DE REVISIN Si luego de concluir la fase preliminar de la revisin, el auditor decide depositar su confianza enel sistema de control interno, para determinar la naturaleza, grado y oportunidad de losprocedimientos, ste debe: 2.1Considerar unos objetivos especficos de control adecuados para las operaciones procesadas del activo fijo y cuentas asociadas . El auditor debe acompaar este paso conuna recopilacin de informacin referente a los procedimientos de control que aplica ladireccin para alcanzar tales objetivos. A manera de comprender el enfoque del auditor encuanto al control interno que debera existir en la organizacin, les presentamos acontinuacin los objetivos que ste (el sistema) debera cumplir: i.Objetivos Generales Tanto en el rea de activos tangibles como intangibles, los objetivos generales que debeperseguir un sistema de control interno eficaz son: Todas las adquisiciones, as como las bajas, traspasos y depreciaciones(amortizaciones, en el caso de los intangibles)estarn debidamente autorizados,correctamente valorados y registrados e imputados en el perodo y cuentascorrespondientes. Los elementos del activo fijo sern especificados en un registro el cual reflejarel costo y la depreciacin de los mismos. Existencia de un control fsico y una toma de inventario de los activosinmovilizados. Salvaguardia de los bienes capitalizados. Segregacin apropiada de funciones que eviten o disminuyan la posibilidad deerrores e irregularidades.

Ii .Objetivos Especficos Para evaluar los controles establecidos resulta de mucha utilidad estudiar unos objetivosespecficos del control para esta clase de activos, y luego recopilar informacin sobrelos procedimientos instaurados y sobre cmo stos procuran lograr tales objetivos; estatarea es posible mediante la aplicacin de cuestionarios de control. Entre los principalesobjetivos especficos del control del activo fijo pueden incluirse los siguientes: a)Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las depreciacionescontabilizadas (tanto econmicas como fiscales) para cada elemento delinmovilizado, sealando a su vez, una completa descripcin del elemento, su costepor unidad y su vida til estimada. b)Registracin integral de los activos, por las cantidades correctas, en el perodoadecuado y clasificacin adecuada de los mismos. c)Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobacin de los desembolsosconcernientes a la adquisicin de inmovilizado material, ya sea por compra arrendamiento o fase de construccin. Este sistema debe llevar consigo una operativade realizacin del pedido, recepcin del mismo, inspeccin y pago final. d)Existencia de un plan general de inversiones al principio de cada ejercicio,debidamente aprobado. e)Aplicacin de un procedimiento para presentar informes que garanticen lacomunicacin y el anlisis inmediatos de las variaciones entre los gastos autorizadosy los reales. f)Fijacin de polticas en cuanto al mtodo de depreciacin y gastos capitalizables, as como la distribucin de los costos entre cargos a las cuentas de inmovilizado (activofijo) y a las de reparacin y conservacin o mantenimiento.1 g)Establecimiento de un programa de inventarios fsicos peridicos para verificar laexistencia, la ubicacin y el estado de los activos anotados en los registros y detectarla existencia de unidades no registradas. h)Existencia de un sistema de rdenes de trabajo para registrar la acumulacin decostes para los elementos en construccin, as como de rdenes de retiro para loselementos que se van a dar de baja describiendo las causas del citado retiro y quecontengan las i)aprobaciones necesarias. j)Conciliacin peridica de los registros auxiliares de activo fijo con las cuentas dellibro mayor. k)Especial control de los costes de todos aquellos proyectos importantes consideradospor la empresa, con el objeto de realizar comparaciones con los costespresupuestados. l)Separacin satisfactoria de funciones entre aquellos que tienen acceso al activo fijo ylos que mantienen los registros contables correspondientes a esos activos. m) Fijacin de una poltica que determine que las compras de activos fijos se efecten a travs del departamento de adquisiciones y que sigan las rutinas estndar derecepcin, de inspeccin y pago. n)Evaluar el cumplimiento de las recomendaciones constantes en los informes deauditora interna y externa, relacionadas con el rea bajo examen. o)Determinar la existencia de un motivo razonable para la adquisicin de nuevoselementos. 2.2 Recopilar informacin concerniente a los controles internos establecidos por la direccin para cumplir los objetivos de control establecidos. El auditor podra optar por solicitar a ladireccin sus objetivos de control interno de contabilidad y efectuar el seguimiento a ungrupo escogido de transacciones a travs del sistema. La informacin, as recopilada,debera constar en los papeles de trabajo amanera de flujogramas o narrativas de losprocedimientos de control destinados cumplir los objetivos de control especficos. 2.3 Evaluar la importancia de los controles contables para la auditora y determinar el grado de las pruebas de control y las sustantivas . En este paso el auditor debe determinar si losprocedimientos de control del cliente satisfacen los objetivos especficos (evaluacin delriesgo de control); si no es as, se deber considerar los tipos de errores o irregularidadespotenciales (evaluacin del riesgo inherente).Por ejemplo

El ltimo paso al evaluar el sistema de control interno consiste en evaluar de nuevo el riesgo decontrol interno partiendo del resultado de las pruebas de controles. Entonces los auditores decidirnsi necesitan modificar su programa de pruebas sustantivas de las afirmaciones sobre los activos fijos.Luego de efectuar todas estas fases, el auditor podr evaluar finalmente si deposita o no su confianzaen los controles y podr determinar el alcance, grado y oportunidad de otros procedimientos deauditora (otros ms a los ya analizados al evaluar los controles). VII.PROGRAMA DE AUDITORIA. Los siguientes pasos caracterizan al trabajo requerido en muchas auditorias para verificar laspropiedades, la planta y el equipo A. Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude. B. Examinar el control interno de las propiedades, la planta y el equipo. 1.Conocer el control interno de las propiedades, la planta y el equipo. 2.Evaluar el riesgo de control y disear ms pruebas de controles y pruebas sustantivasaplicables a las afirmaciones sobre las propiedades, la planta y el equipo. 3.Efectuar ms pruebas de controles aplicables a las cuentas que los auditores planeanincluir para corroborar sus niveles planeados y evaluacin del riesgo de control 4.Reevaluar los riesgos de control en las principales afirmaciones de los EstadosFinancieros relativas a las propiedades, la planta y el equipo, basndose en losresultados de las pruebas de control, y si es necesario modificar las pruebassustantivas. C. Aplicar pruebas sustantivas a las propiedades, a la planta y al equipo, as como a los gastos eingresos respectivos 1.Conseguir un anlisis resumido de los cambios de las propiedades y conciliarlos conel libro mayor. 2.Verificar las adiciones a las propiedades, la planta y el equipo durante el ao. 3.Inspeccionar fsicamente las principales adquisiciones de planta y equipo. 4.Analizar las cuentas de gastos destinados a reparaciones y mantenimiento 5.Investigar el estado de las propiedades, a la planta y al equipo durante el ao. 6.Verificar la provisin del cliente para depreciacin. 7.Investigar el deterioro posible de las propiedades, a la planta y al equipo. 8.Investigar el retiro de propiedades, planta y equipo a lo largo del ao 9.Examinar los documentos de la posesin legal de las propiedades, planta y equipo. 10.Revisar los ingresos por la renta de terrenos, edificios y equipos del cliente.

11.Examinar los contratos de arrendamiento de propiedades, planta y equipo. 12.Aplicar procedimientos analticos a las propiedades, planta y equipo. 13.Evaluar la presentacin y revelacin de los Estados Financieros referente a los activosde la planta, as como ingresos y gastos conexos.Las pruebas anteriores se resumen en el siguiente cuadro, junto con los objetivosprimarios de la auditoria: A.Examinar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude. Una vez que conozcan a los clientes y su negocio, los auditores identifican y evalan losriesgos inherentes de las propiedades, la planta y el equipo.Si algunos de ellos entraan la posibilidad de fraudes cercioran de que conozcan losprogramas y los controles establecidos por los directivos para controlar el riesgo. Tambinaveriguan si los controles fueron instalados. Por ltimo disean una respuesta apropiadafrente al riesgo. B.Examinar el control interno de las propiedades, la planta y el equipo. 1.Conocer el control interno. Para lograr este conocimiento los auditores pueden utilizar una descripcin escrita,diagramas de flujo o un cuestionario. He aqu las preguntas que normalmente seincluyen: se concilian peridicamente los libros mayores de la planta con las cuentas decontrol del mayor general?, se comparan peridicamente los inventarios fsicos de los activos de la plantacon sus libros mayores?, estn las variaciones entre los presupuestos de la planta y los gastos en activossujetos a revisin y aprobacin de los ejecutivos? la venta, la trasferencia o desmantelamiento del equipo requieren aprobacinde los ejecutivos en una orden de trabajo de retiro numerada serialmente? hay una apoltica escrita que distinga entre los gastos de capital y los gastos corrientes?