INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE ECONOMA

Contabilidad General y de Costos

Profesor: Girn Ortigoza Mario Alberto Trabajo: Elementos del costo de produccin Integrantes: Grupo: 2EM6 Fecha de entrega: 03 de Noviembre del 2012

INTRODUCCION.
Anteriormente habamos estudiado las caractersticas y naturaleza de la contabilidad en general, es decir, el registro de las transacciones, el control e informacin en trminos cuantitativos, tanta de las operaciones realizadas y de su naturaleza (deudora o acreedora) as como del estado en que se encuentra la entidad o dicho de otra forma, el movimiento que una empresa realiza. Sin embargo, es necesario mencionar que hay distintos tipos de empresas y con diferentes necesidades de registro de transacciones y de movimientos. Es importante notar la diferencia entre los tipos de empresas. La diferencia bsica entre una empresa comercial y una empresa de transformacin es la funcin de produccin, porque la empresa comercial compra y vende y la de transformacin compra, produce y vende. Es en la empresa de transformacin, por su funcin de produccin, donde se origina la contabilidad industrial o de costos. El presente trabajo contiene la recopilacin y anlisis de informacin acerca del tema de la contabilidad de costos que se refiere al rea de produccin, es decir, es el

registro, control e informacin analtica, peridica, frecuente, oportuna y eficaz de las operaciones realizadas, de su naturaleza y del estado en que se encuentra una entidad industrial. Entonces la Contabilidad de Costos implica el registro sistemtico sobre la base de la teora de la partida doble, de todas las operaciones de la empresa industrial, relacionadas con los factores funcionales de la produccin que podemos resumir que los objetivos contabilidad de costos nos deben sirve para: 1) Compilar la informacin y registrar y controlar las operaciones fabriles.- para determinar el costo unitario de la produccin, valuar los inventarios y conocer la magnitud de los resultados mediante la elaboracin del estado de resultados y de otros informes especficos, en forma objetiva, amplia y oportuna.

2) Controlar los costos en forma preventiva.- sobre los elementos productivos de la empresa en forma preventiva y/o en forma correctiva sobre posibles irregularidades surgidas en el desarrollo normal de las operaciones,

determinando conceptos, causas y responsabilidades. 3) Planear los costos.- en cuanto a: a) Formulacin de los presupuestos de operacin y financiero. b) Estructuracin y regularizacin de la poltica de precios de la empresa. c) Eleccin de polticas y alternativas en la planeacin de las utilidades

Estos anlisis nos permiten: a) valuar la produccin en proceso b) valuar la produccin terminada c) valuar el costo de produccin de lo vendido d) normar las polticas de mercado e) sustentar la toma de decisiones f) planear las utilidades g) elaborar los presupuestos Dentro de toda la contabilidad de costos el trabajo indagara en los temas de elementos del costo de produccin, materia prima y costos directos e indirectos donde se intentara explicar cada uno de ellos y su funcin dentro de la contabilidad de costos.

Elementos del costo de produccin.

Son costos predeterminados aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones durante la produccin del mismo, la diferencia con los costos histricos estiba es que estos se obtienen despus de haberse manufacturado el artculo. Los costos de produccin se dividen en: A) Costos de produccin estimados B) Costos de produccin estndar. Los costos estimados fueron el primer paso para predeterminacin del costo de produccin y tuvieron por finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los gastos indirectos a invertirse en un artculo determinado. El objetivo inicial en la estimacin del costo fue el de tener una base para cotizar precios de venta, luego fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables dando nacimiento al sistema de costos estimados. La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que la comparacin con los costos reales aquellos debern ajustarse a la realidad siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque al costo real. La comparacin es entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en cualquiera de las tres formas siguientes 1.- Comparando el costo total estimado de un periodo determinado con el costo total incurrido en el mismo periodo. 2.- Comparando los costos estimados por elementos: materias primas, mano de obra y gastos, de un periodo determinado con los costos incurridos

correspondientes.

3.- Comparando los costos estimados departamentales con los costos reales departamentales localizados en un periodo determinado. Esta comparacin puede hacerse por totales o por los elementos del costo. Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas tienen por objeto determinar las diferencias entre lo estimado y lo real que en una tcnica contable se denomina variaciones.

Bases para la incorporacin de los costos estimados a la contabilidad de la empresa.

Clculo de la hoja de costos estimados por unidad Clculo de la produccin terminada a costos estimados Clculo de la produccin vendida a costos estimados Clculo a base de costo estimado de la produccin en proceso Determinacin de las variaciones y su eliminacin Correccin de la hoja de costos estimados por unidad

Clculo de la hoja de costos estimados.

De acuerdo con la experiencia es factible determinar aproximadamente la cantidad y el valor de los materiales que se necesitan para producir en determinado tiempo cierta cantidad de unidades. En relacin con lo anterior se calcula el costo de la mano de obra a pagar en ese tiempo y por ltimo en funcin del mismo tiempo o de la cantidad de unidades a producir se calculan los gastos de produccin utilizando para el efecto el procedimiento de clculo del coeficiente regulador. Una vez encontrado el costo estimado para la produccin de cierto nmero de unidades el costo estimado unitario se obtiene por simple divisin.

Hoja de costos estimados

Base 100 u Materiales Material A Material B Costo de materiales Mano de obra Operacin 1 Operacin 2 Costo de mano de obra 60 hs a $4.00 20 hs a $6.00 $240 $120 $360.00 150 kgs a $1.50 200 kgs. A $6.00 $225 $600 $825 Costo unitario $14.25

Costos indirectos Costo unitario total para 100 unidades Costo por unidad Materiales Mano de obra Gastos produccin Costo estimado por unidad

80 hs a $3.00

$240.oo $1425

$825:100u $360:100u de $240:100u

$8.25 $3.60 $2.40

$14.25

Clculo para la produccin terminada a costo estimado

Una vez determinado el costo estimado unitario tenemos la base para calcular la produccin terminada del periodo, misma que se encuentra analizada en el Diario de Produccin Terminada, produciendo dicho registro un asiento.

Almacn de productos terminados

a) Produccin en proceso, importe de la produccin terminada y recibida en el almacn, segn diario respectivo, valorizada a costo estimado.

Clculo del costo estimado de la produccin vendida.

La operacin se puede hacer costeando la facturacin emitida o bien complementando el registro de ventas con columnas para asentar los costos de las mismas. En todo caso el asiento diario o el peridico ser: Costo de ventas estimadas, o, almacn de productos terminados: importe del costo de ventas valorizado a costo estimado. Valorizacin de la produccin en proceso a costo estimado. En el caso de produccin por proceso es necesario convertir los artculos inconclusos a unidades equivalentes terminadas y aplicar el costo estimado correspondiente. Cuando la produccin se hace a base de rdenes se aplicara el costo estimado a la fase de trabajo en que se encuentre la orden en cuestin para tal efecto, es necesario que la hoja de costo por unidad se elabore siguiendo los pasos productivos de una orden. De acuerdo con lo anterior deber calcularse la produccin equivalente o aplicarse proporcionalmente el costo estimado por unidad segn sea el sistema de costos por procesos o por rdenes.

Determinacin de las variaciones y su eliminacin.

Las variaciones son fciles de determinar abriendo una cuenta de produccin en proceso para cada elemento del costo. Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Cuando en estas cuentas el saldo es de la naturaleza deudora indicar que los costos estimados fueron insuficientes y si por el contrario si el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados fueron superiores a los reales. Las cuentas de produccin en procesos son saldadas por una cuenta de variaciones para cada elemento del costo. Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como: a) Cancelarla por costo de ventas b) Cancelarlas por prdidas y ganancias c) Rectificar el clculo estimado por medio de un coeficiente rectificador obtenindose una nueva hoja de costo unitario para futuros periodos y absorbindose las variaciones en cualquiera de las formas siguientes 1.-corriguendo las cuentas afectadas por el costo estimado anterior, es decir, produccin del periodo existente en almacn en terminados costo de venta dela misma produccin vendida e inventario final en proceso.(esto suele pasar tambin en la toma de decisiones sobre qu materia prima o recurso se esta ocupando cuando es afectado por falta de compromisos o afectaciones naturaleza) 2.-obteniendo una nueva hoja de costo estimado con base en el coeficiente rectificador corrigiendo solamente la produccin en proceso en su inventario final y cancelando el saldo de variaciones por cualquiera de las formas antes sealadas.

Obtencin del coeficiente rectificador.

El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso o de menos sobre el costo estimado aplicado en relacin con el costo real. La base har obtener el coeficiente rectificador es la diferencia que resulte entre los dbitos y crditos de la cuenta-produccin en proceso y representa la variacin entre los costos reales y los costos estimados aplicados. Total variacin dividida por suma de crditos operados en la cuenta produccin en proceso. El coeficiente indica que por cada peso estimado aplicado, el costo real fue mayor o menor en el porcentaje obtenido, segn la naturaleza de la variacin deudora o acreedora. Es decir, el coeficiente rectificador se determina en cuanto a la produccin y costos del propio mes no involucrando el inventario inicial en proceso, esto es, se estima que el error es del periodo de costos y la rectificacin debe hacerse en operado en el propio periodo.

Responsabilidades de la contabilidad de costos

Las principales responsabilidades de la contabilidad de costos incluyen la determinacin y el control de los mismos. Cuando se lee el estado de resultados de un fabricante se encuentra el costo de artculos vendidos enlistado como un gasto. La cuenta de activo costos de artculos producidos cuyo importe difiere del costo de artculos vendidos, en que este ltimo refleja el cambio operado en el inventario de artculos terminados.. En una empresa comercial cada inventario es de artculos terminados porque los artculos slo esperan satisfacer los deseos del cliente. Por lo general, es todo lo que se les hace a los artculos terminados con el fin de prepararlos para la venta. En cambio, en una fbrica existen otros dos tipos importantes de inventario:

1) El de materias primas, que refleja los costos histricos de las mismas y de los componentes adquiridos, y 2) El de produccin en proceso que refleja: El costo de las materias primas requeridas para la produccin El costo de la mano de obra directa asignada a los artculos en produccin, y Los gastos indirectos asociados con las unidades que se estn produciendo

Materias primas.
Todos los negocios que fabrican un artculo necesitan materiales o materia prima para la produccin. Los suministros de partes pequeas como clavos, tornillos y pegamento se incluyen a veces en el inventario de materias primas ms que en una cuenta separada. Aunque esto ltimo sera posible, resultara poco prctico cargar directamente al producto esas partidas, ya que su costo en dinero es relativamente pequeo. Por lo regular a las partidas de suministros se les llama materiales indirectos (o simplemente materiales) y se cargan al producto como parte de sus costos indirectos.

Materia prima directa e indirecta.

En la produccin de cualquier artculo, existe un material principal al que se le llama materia prima directa (MPD). Sin embargo, para hacer un producto se necesitan muchos materiales adicionales al material del cual est hecho principalmente el artculo, y todos esos materiales que no son materia prima directa son materia prima indirecta (MPI). Para saber cul es la materia prima directa basta con preguntarse cul es el material principal del que est hecho el producto? y todo el material adicional necesario, pero no principal, es la materia prima indirecta.

Tipos de materia prima directa e indirecta Materia prima directa

Material con dimensiones especificas empleado en la fabricacin de una partida determinada del producto a elaborar. (Tablones de madera, laminas de aluminio, etc.)

Materia prima indirecta:

Material sin dimensiones especificas, que sirve como complemento de la materia prima directa. (Clavos, tornillos, pegamento) En resumen materia prima directa lo que se puede contar y sabes cuantas piezas utilizaras y materia prima indirecta lo que no se puede contar.

Clasificacin de la material prima

Materia prima directa: La Materia Prima Directa es el material que se

transforma y forma parte del producto Partes: Es el material que forma parte del producto terminado mediante un proceso de ensamblaje y puede venderse por separado para efectos de reparaciones. Accesorios: Son piezas adicionales a opcin del comprador, no indispensables para el producto. Materia prima indirecta: Es la Materia Prima que forma parte indispensable del producto, aunque no se identifique con l por dificultad, incosteabilidad o por ser imprctico, teniendo que asignarse a ste por una distribucin denominada prorrateo.

 Suministros: Son los materiales que no forman parte del producto, pero que son necesarios para la produccin.

Clasificacin de la Materia Prima. La empresa burro blanco, S. A., necesita clasificar los materiales utilizados en cada uno de sus giros, anotando un ejemplo del material que corresponde segn se pide en la primer columna:

Control de la materia prima

Funciones relacionadas con el control y manejo de materiales: El control de las materias primas implica las siguientes funciones bsicas relacionadas con los materiales; estas funciones pueden estar comprendidas en departamentos por separado o agrupadas algunas en un solo departamento: Almacn de la materia: Es el responsable de la guarda y custodia de los materiales. Compras: Es el responsable de la adquisicin de los materiales, es decir, del abastecimiento. Trfico: (auxiliar de compras).- Responsable de determinar las vas de embarque ms adecuadas. Planeacin de la produccin: Responsable de determinar las necesidades de materiales en cuanto a calidad, cantidad y tiempo y los niveles requeridos de existencia. Recepcin de materiales: Responsable de checar las cantidades y calidades pedidas y recibidas y proceder en caso de discrepancia. Control de inventarios: Responsable de mantener los niveles requeridos de existencia de materiales (inventarios). Produccin: Responsable de la utilizacin y transformacin de los materiales. Contabilidad: Responsable del registro y control del movimiento y valuacin de los materiales en el almacn, en proceso de manufactura o en el almacn como parte del producto terminado.

Ejemplo

Una empresa tiene al inicio del ejercicio materias primas valoradas en 600 euros y al final del ejercicio las materias primas de las que dispone la empresa ascienden a 1.200 euros. Est variacin en la cantidad y valor de las materias primas se contabilizara a final del ejercicio as: Debe 600 Variacin de existencias de materias primas Haber Materias primas A 600

Debe 1.200 Materias primas A

Haber Variacin de existencias de 1.200

materias primas

El importe de la cuenta variacin de existencias ira a Prdidas y Ganancias.

Bibliografa
A Wayne Corcoran. Costos (contabilidad, anlisis y control). Grupo Noriega editores. Pg. 22-24

Contabilidad de costos (segundo curso) E. Reyes Prez, Editorial Limusa

Contabilidad de costos. Incluye la tcnica para el control de costos por actividad (A.B.C.) de ortega Prez de len editorial limusa S.A. de C.V. grupo noriega editores pag. 54) Contabilidad de costos, Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla, Mc Graw Hill. Costos I, Del Ro Gonzlez, Cristbal, ECAFSA. Contabilidad de costos, Garca Collin, Juan, Mc. Graw Hill.