MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES

CONSULADO GENERAL DE ESPAA

TRANSCRIPCIN DE MATRIMONIO EN REGISTRO CIVIL CONSULAR LOS INTERESADOS DEBERAN OBTENER LA GUIA INFORMATIVA DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR, ASI COMO EL MODELO DE SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL MATRIMONIO (Hoja Declaratoria de Datos) EN LA SEDE PRINCIPAL DEL CONSULADO, SITO EN CARCEL Y ZULUETA, LA HABANA VIEJA O BAJARLA DIRECTAMENTE DE LA PAGINA WEB DE ESTE CONSULADO GENERAL DE ESPAA EN LA HABANA EN LA SIGUIENTE DIRECCION: http://www.maec.es/subwebs/Consulados/LaHabana/es/home/Paginas/Home.aspx . PROCEDIMIENTO OBLIGATORIO PARA LOS CONTRAYENTES 1.- La 1ra. Cita para presentar y revisar la documentacin, se solicitara a travs de la direccin de correo electrnico: cog.lahabana.cit@maec.es donde se consignara como asunto del correo: Turno matrimonio, y en el texto del mismo se aportaran los siguientes datos: Nombres, apellidos, num. de los Documentos de Identidad y de num. del Pasaporte Espaol. (Aclarando si se trata de un doble nacional o un Espaol de Origen). fecha preferible de cita y si existen hijos en comn del matrimonio que se intenta inscribir. 2.- SOLO si en la primera cita la documentacin presentada esta incompleta o con errores, se volver a solicitar una segunda cita pero esta vez al correo cog.lahaban.mat@maec.es donde en el Asunto del correo se especificara 2 CITA MATRIMONIOS y, a continuacin, los nombres, apellidos y nmeros de carnets de identidad de ambos contrayentes mas el num. de pasaporte espaol. IMPORTANTE - Si uno de los dos cnyuges estuviera fuera de Cuba, en la primera cita para la revisin (o en el supuesto de una segunda cita igualmente para revisin) podr acudir solo el contrayente que en esos momentos este en la isla. En consecuencia, toda la tramitacin previa a la Audiencia Privada puede realizarla el cnyuge que resida en Cuba en solitario. 1 ETAPA DEL PROCEDIMIENTO. PRESENTACION Y REVISION DE DOCUMENTACIN. Documentos que se deben presentar: Hoja Declaratoria de datos debidamente cumplimentada y firmada por ambos contrayentes y con una foto ACTUAL de cada uno de ellos, formato 1x1 pegada en dicha hoja. Documento de Identidad de ambos cnyuges y pasaporte espaol vigente del/la contrayente espaol(a) (MAS UNA FOTOCOPIA DE LOS MISMOS). El carn de identidad cubano debe ser con el formato vigente. No se admitirn los carnets daados, estropeados o caducados. Certificado de nacimiento de ambos cnyuges. As como certificados de los hijos (solo los tenidos en el matrimonio que pretenden inscribir) sea cual sea su edad. LOS DOCUMENTOS TIENEN QUE ESTAR, TODOS, LEGALIZADOS POR EL MINREX. As mismo se aportara el carnet de identidad o la tarjeta del menor en original y su correspondiente fotocopia. El doble nacional deber traer, (solamente) la Certificacin de Nacimiento Espaol, expedido por el Consulado Espaol con una fotocopia. En el caso de espaoles de origen bastar con el certificado expedido por el Registro Civil situado en Espaa donde se encuentre inscrito. Certificado de matrimonio actual expedido por el Registro Civil Cubano, y legalizado por el MINREX donde se consigne claramente el estado civil de ambos contrayentes en el momento de dicho enlace (Solteros, Divorciados o Viudos) Adems: Si era soltero: Nota en el propio certificado de matrimonio o Certifico de Estado Civil expedido por el Registro Civil cubano y legalizado por el MINREX Si era divorciado: Certificado de matrimonio anterior con nota marginal de divorcio y Sentencia de Divorcio en FIRME o Escritura de Divorcio notarial segn sea el caso, legalizados por el MINREX. Si era viudo: Certificado de matrimonio anterior y Certificado de Defuncin del cnyuge anterior. legalizados por el MINREX Los cnyuges que sean naturales de Espaa, debern aportar Fe de Vida o Estado como soltero, divorciado o viudo. Si cualquiera de los dos contrayentes, ya sea natural de Espaa, doble nacional o cubano, residen fuera de Cuba o ha realizado viajes entre la isla y cualquier otro pas del mundo, deber acreditar estas entradas y salidas mediante certificado expedido por las autoridades cubanas de Inmigracin y Extranjera, que incluya los viajes realizados y el tiempo que permaneci fuera de la isla en cada uno de ellos. Es de vital importancia que se haga constar en ese certificado el periodo de estancia coincidente con la celebracin del enlace matrimonial. El documento deber estar legalizado por el MINREX.

CASOS ESPECIALES Si el matrimonio se efectu por poder otorgado ante autoridad cubana o espaola, deber constar dicho extremo en el texto del certificado de matrimonio, consignndose los datos del Poder (nmero de la escritura, fecha del otorgamiento, nombre del Notario ante quien se otorg, nombre del apoderado y poderdante, etc), as como la copia legal del Poder para contraer matrimonio (legalizado por el MINREX, si ese fuera el caso).

Si uno de los dos contrayente es menor de 18 aos en el momento de la celebracin del matrimonio, deber presentar tambin copia legal de la escritura de consentimiento de ambos padres, o de aquellos que ejerzan la patria potestad, en caso de que uno de los dos progenitores este fallecido, se necesitara adjuntar a esta escritura el certificado de Defuncin. legalizado por el MINREX. En el caso de los espaoles, nacidos en o fuera de Espaa, que han contrado matrimonios anteriores y se han divorciado ostentando la nacionalidad espaola, y no se han divorciado por tribunal espaol, debern obtener el reconocimiento de esa sentencia en Espaa, para lo cual los interesados debern nombrar abogado y procurador en Espaa y solicitar su divorcio por exequtur.

2 ETAPA. AUDIENCIA RESERVADA . Una vez admitidos todos los documentos necesarios, por el Consulado General de Espaa, se citara a los contrayentes, si fuera necesario, para la Audiencia Reservada a la cual debern presentarse, ambos, junto con las pruebas que consideren oportunas para demostrar su relacin. (ver NOTAS DE INTERES). En el supuesto de que el cnyuge espaol o doble nacional residente en Espaa, no puede acudir a la audiencia reservada se le realizar tan slo al/a la cnyuge cubano(a) o de otra nacionalidad, solicitndose a continuacin al Juez Encargado del Registro Civil del domicilio del contrayente espaol, la prctica de la audiencia reservada y ratificacin del contrayente espaol(a), segn estipula la legislacin vigente, para lo que el/la contrayente espaol(a) ser citado(a) por el Juzgado de su domicilio. Es de vital importancia que la direccin y el telfono del contrayente espaol, aportados por la parte cubana, estn correctos y actualizados para su rpida localizacin en Espaa, a travs de los Juzgados de sus domicilios en Espaa o a travs de los Consulados de Espaa

NOTAS DE INTERES
1. Se recuerda que estos trmites se realizan de manera gratuita 2.- No se admitirn documentos cuya fecha de expedicin supere los seis meses. 3.- TODOS los documentos tienen que ser ORIGINALES y todos los documentos expedidos por autoridades cubanas, deben estar LEGALIZADOS POR EL MINREX. Los documentos espaoles que se deben presentar en este Consulado General, no requieren legalizacin del Consulado cubano, son vlidos tal y como son expedidos por las autoridades espaolas. 4.- El Consulado General de Espaa, en la persona del Encargado de este Registro, y, de acuerdo con las atribuciones que le confiere la legislacin vigente, se reserva el derecho de solicitar nuevas pruebas o documentos que se consideren necesarios a fin de comprobar que el matrimonio que se solicita inscribir se haya efectuado acorde a los fines propios del mismo. 5.- Las pruebas documentales que se presenten para avalar la relacin no pueden ser de carcter intimo ni obsceno y est, expresamente prohibido, traerlas en soporte digital. TODAS SIN EXCEPCION, debern estar impresas en papel. Se admiten adems de fotos, correos electrnicos, justificantes envo remesas, facturas telefnicas o facturas de compra de enseres, etc. 6.- Las personas que comparezcan en el Consulado General de Espaa debern estar debidamente vestidos con ropa adecuada a la ocasin y evitar, en la medida de lo posible, la presencia de nios o terceras personas que nada tienen que ver con el acto que se intenta legalizar, 7- En el caso de los documentos cubanos que se solicitan, TODOS pueden ser presentados en Extracto, en el caso de que no puedan ser obtenidos en formato literal. Todos, sin excepcin, deben estar legalizados en el MINREX para que sean aceptados en este Consulado General. 8.- La Audiencia Reservada por parte del funcionario espaol en funciones (Art.246 R.R.C.) a ambos cnyuges, trmite previo a la autorizacin del matrimonio, se realizar el da de la cita concertada previamente por el Negociado , siempre que se hayan presentado con toda la documentacin completa.

Seccin de Matrimonios Edificio de la Lonja del Comercio Avda. del Puerto, piso 3, puerta L. La Habana, febrero 2012