NORMAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA A-7 PRESENTACIN Y REVELACIN.

Introduccin
La contabilidad tiene como fin ser informativa para as contribuir a la buena toma de decisiones, referente a la produccin e intercambio de bienes y servicios. Para lo cual lleva a cabo una organizacin administrativa dentro del cual podemos encontrar comprendidos instrumentos de control e informacin necesarios para la buena toma de decisiones. La informacin cualitativa cuantitativa que la contabilidad produce sirve para lo siguiente: a) Observar y evaluar el comportamiento de las entidades. b) Evaluar los recursos disponibles. c) Comparar los resultados con otros periodos d) Evaluar resultado, planear sus operaciones y estimar un futuro dentro del marco socioeconmico. Razones para emitir la NIF A-7 Esta fue diseada para que la contabilidad financiera sea til y as poder evitar discrepancia de criterios que puedan resultar en diferencias en los datos que se muestren. Las NIF A-7 se emiten con el propsito de establecer criterios generales de la presentacin de los estados financieros. Principales cambios en relacin con pronunciamientos anteriores Esta NIF amplia el contenido normativo del anterior Boletn A-5, en esta NIF tambin se incluyen revelaciones generales adicionales a las anteriormente requeridos, tales como las relativas a la naturaleza de las operaciones de la entidad y sus principales actividades, la fecha autorizada para la emisin de los estados financieros y el (los) nombre (s) del (los) funcionarios u organizaciones que autorizaron su emisin. Esta norma requiere que los estados financieros se presenten en forma comparativa, por lo menos con el periodo precedente. Convergencia con las normas internacionales de informacin financiera Con el fin de converger con la normatividad internacional, se consideraron las disposiciones normativas establecidas en la NIC-1.

En la NIC-1 se detallan los requisitos especficos de presentacin y revelacin aplicables a cada estado financiero.

FORMA DE INFORMACIN FINANCIERA A-7 PRESENTACIN Y REVELACIN Objetivo

La NIF tiene por objeto establecer las normas generales aplicables a la presentacin y relacin de la informacin financiera contenida en los estados financieros y sus notas.

Alcance
Las disposiciones de esta norma de informacin financiera son aplicables para todas las entidades econmicas consideradas como un negocio en marcha. Algunas entidades tienen obligacin de presentar informacin financiera y no financiera.

Fundamentos de presentacin y revelacin

Informacin suficiente La responsabilidad de rendir informacin sobre la entidad econmica descansa en su administracin. El ocultamiento, distorsin, desvirtuaran o falta de revelacin de hechos en la informacin financiera constituyen actos sancionables por la ley. Para cumplir con las caractersticas que requiere para ser llamada informacin suficiente, la NIF A - 4 seala que: Debe incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible. La informacin debe contener los suficientes elementos de juicio y material bsico en relacin con las necesidades comunes que los usuarios generales le demanden. Los estados financieros deben contener informacin acorde con los fines para los que son utilizados. La NIF A - 3 seala que: Los estados financieros bsicos deben reunir ciertas caractersticas cualitativas para ser tiles en la toma de decisiones al usuario general de la informacin financiera.

Estados financieros y sus notas

Los estados financieros y sus notas deben presentarse conjuntamente en todos los casos ya que representan clasifican y describen mediante objetos fsicos, las declaraciones de

una entidad sobre su situacin financiera, resultados de operacin, su patrimonio contable, etc. Las notas deben presentarse en un orden lgico y consistente, considerando la importancia de la informacin contenida en la medida que sea ms prctica. Normalmente las notas se muestran de la siguiente manera y orden: A. Declaracin en la que se manifieste explcitamente el cumplimiento con las Normas de Informacin Financiera. B. Descripcin de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus principales actividades. C. Resumen de las polticas contables significativas aplicadas. D. Informacin relativa a partidas que se presentan en el cuerpo de los estados financieros bsicos, en el orden en que se presenta cada estado y las partidas que lo integran. E. Fecha autorizada para la emisin de los estados financieros, junto con el nombre de todos los funcionarios u rganos de la administracin que lo autorizaron. F. Otra clase de revelaciones incluyendo: I. II. Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos. Revelaciones de informacin no financiera, como los objetivos y polticas relativas a la administracin de riesgos. Nombre de la entidad controladora directa y de la controladora de ltimo nivel de consolidacin.

III.

Los estados financieros deben identificarse claramente de cualquier otra documentacin que se incluya en el mismo documento en que se publiquen tales estados. Los estados financieros deben contener: Nombre, razn o dominacin social de la entidad econmica que emiten los estados financieros, as como cualquier cambio en esta informacin ocurrido con posterioridad a la fecha de los ltimos estados financieros emitidos. La conformacin de la entidad econmica. La fecha del balance general y del periodo cubierto por los dems estados financieros bsicos.

 Indicar claramente si se presenta informacin en miles y millones de unidades monetarias. La moneda en que se presentan los estados financieros. Mencionar que las cifras estn expresadas en moneda de poder adquisitivo a una fecha determinada. El nivel de redondeo utilizado en las cifras que se presentan en los estados financieros. Se requiere del juicio profesional para establecer la mejor manera de presentar la informacin. Los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma comparativa por lo menos con el periodo anterior, excepto cuando se trate del primer periodo de operaciones de una entidad.

Presentacin
La NIF A-1 establece que La presentacin de informacin financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. Implica un proceso de anlisis, interpretacin, simplificacin, abstraccin y agrupacin de informacin en los estados financieros, para que estos sean tiles en la toma de decisiones del usuario general. La presentacin de las partidas en los estados financieros debe mantenerse durante el periodo que se informa, as como de un periodo al siguiente, a menos que: Posteriormente de un cambio significativo en la naturaleza de las operaciones de la entidad o de un anlisis de sus estados financieros, sea evidente que otra presentacin es ms adecuada considerando los criterios para la seleccin y aplicacin de polticas contables que se incluyen en esta NIF. Los estados financieros de periodos anteriores que se presentan en forma comparativa con los del periodo actual, sean afectados por cambios en normas particulares, reclasificaciones o correcciones de errores.

Los estados financieros deben presentarse, por lo menos, anualmente o al termina del ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando este sea mayor a un ao. Una entidad debe clasificar sus activos y pasivos, en corto (circulantes) y largo plazo (no circulares). Una partida debe incluirse dentro del corto plazo, cuando satisfaga: Se espere realizar o se intente vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de operaciones de la entidad. Se mantenga fundamentalmente con fines de negociacin. Se espera realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance. Se trate de efectivo o sus equivalentes, a menos que su utilizacin est restringida, dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.

Las dems partidas deben clasificarse como de largo plazo.

Cuando una entidad suministra bienes o servicios dentro de un ciclo normal de operaciones claramente identificable, la clasificacin por separado de activos y pasivos a corto y largo plazo en el cuerpo del balance general proporciona informacin til para distinguir los activos netos que estn circulando continuamente, como parte del capital de trabajo, de aquellos utilizados en las operaciones a largo plazo de la entidad. Esta clasificacin resalta los activos que se espera se realizarn dentro del ciclo normal de operaciones actual y los pasivos que se habrn de liquidar dentro del mismo periodo.

Agrupaciones de partidas Dentro de los estados financieros las partidas similares deben ser agrupadas bajo un mismo rubro de acuerdo a la naturaleza de la operacin que les dio origen. Si una partida no similar individualmente no es significativa, debe agruparse con otras. Las partidas significativas agrupadas bajo un mismo rubro deben detallarse por separado en notas a los estados financieros. A menos que una NIF particular permita su compensacin, deben presentarse por separado: Los activos y pasivos En general los ingresos costos y gastos.

Los activos y pasivos deben compensarse y el monto neto presentarse en el balance general, cuando: Se tenga derecho contractual de compensarlos, asimismo tiene la intencin de liquidarlos sobre una base neta o realizar el activo y liquidar el pasivo simuladamente. Son de la misma naturaleza surgen de un mismo contrato, tienen el mismo plazo de vencimiento y se liquidaran simultneamente.

Revelacin
La NIF A-1 establece la definicin de revelacin: Es la accin de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella informacin que ampli el origen y significacin de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionado informacin acerca de las polticas contables, as como del entorno en el que se desenvuelve la entidad. Polticas contables Son criterios de aplicacin de las normas particulares, que la administracin de una entidad considera como los ms apropiados en sus circunstancias para presentar razonablemente la informacin contenida en los estados financieros bsicos. El formato y la ubicacin de este formato es flexible.

Negocio en marcha Los estados financieros la administracin de la entidad debe evaluar la capacidad de esta para continuar como un negocio en marcha. Los estados financieros deben repasarse sobre la base del negocio a menos de que la administracin tenga que liquidar la entidad o suspender permanentemente sus actividades. Otras revelaciones Si uno o ms estados financieros bsicos se omiten, debe mencionarse cules y expresar claramente la falta de cumplimiento con la NIF. Cuando una entidad no presente estados financieros comparativos por ser su primer periodo de operaciones, debe revelarse. Si la informacin relativa a cambios en periodos anteriores, contina siendo relevante en el periodo actual, debe seguir revelndose. Si se ajustan o se reclasifican elementos de los estados financieros de periodos anteriores, debe revelarse cuando sea relevante: a) La naturaleza del ajuste o de la reclasificacin; b) El importe de cada partida o clase de partidas ajustadas o reclasificadas; y c) Las razones para hacer el ajuste o la reclasificacin. Cuando sea imprctico ajustar o reclasificar estados financieros comparativos, debe revelarse: a) La razn o razones para no efectuar el ajuste o la reclasificacin; b) La naturaleza de los ajustes que se hubieran registrado si las partidas hubieran sido ajustadas o reclasificadas. Cuando los estados financieros se presenten por un periodo distinto al ciclo normal de operaciones de la entidad o ste no coincida con un ao calendario, debe revelarse tanto el periodo que cubren, como las razones para utilizar un periodo distinto. Cuando la fecha o periodo contable a que se refieren los estados financieros se modifique, debe revelarse este hecho, as como el que los importes y las notas de los diferentes periodos, pudieran no ser totalmente comparables. En caso de que existan eventos que afecten la informacin financiera, entre la fecha a que se refieren y en la que stos son emitidos, deben revelarse suficiente y adecuadamente.

En las notas debe manifestarse el cumplimiento cabal con las NIF. En caso contrario, debe revelarse este hecho. Una entidad debe revelar los supuestos clave utilizados, al cierre del periodo contable, en la determinacin de las estimaciones contables que implican un riesgo de ocasionar ajustes dentro del periodo contable siguiente. Con respecto a dichas estimaciones de activos y pasivos, la revelacin debe incluir detalles sobre: a) Su naturaleza; y b) Su valor en libros al cierre del periodo sobre el que se informa. La determinacin del valor neto en libros de algunos activos y pasivos requerir la estimacin de posibles efectos futuros inciertos sobre estos. Estas estimaciones implican supuestos sobre estas partidas, tales como flujo de efectivo ajustados por el riesgo sobre las tasas de descuento a utilizar, u otro tipo de cambios futuros en los supuestos. Los supuestos y otros datos sobre la incertidumbre en la estimacin a revelar prevista en el prrafo 55, son aquellos que por su naturaleza ofrezcan una mayor dificultad. Subjetividad o complejidad en el juicio de la administracin de una entidad. Si el nmero de variables y supuestos aumenta, el rango de desenlaces futuros de las incertidumbres se ampla, y por ende, la posibilidad de cambios futuros normalmente se incrementa. Una entidad debe revelar la informacin de manera que ayude a los usuarios de los estados financieros a entender los juicios efectuados por la administracin. La naturaleza y el alcance de la informacin proporcionada varan de acuerdo con la naturaleza de los supuestos y otras circunstancias. La resolucin esperada de una incertidumbre, cuando la incertidumbre contine sin disiparse, una explicacin de los cambios efectuados a los supuestos pasados referentes a dichos activos y pasivos. A veces es imprctico revelar el alcance de los posibles efectos de un supuesto sobre la incertidumbre en la estimacin al cierre del periodo que se informa, la entidad debe revelar que es posible, con base en la experiencia que los desenlaces se produzca dentro del siguiente periodo sean diferentes de lo esperado y pueden requerirse ajustes significativos en el valor de libros del activo o pasivo afectado.

Vigencia
Las disposiciones contenidas en esta Norma de Informacin Financiera entran el vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006.