Cartilhade Cartrios Extrajudiciais

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Caro leitor,

Ao ler esta Cartilha, voc perceber que os Cartrios Extrajudiciais so de grande utilidade para sua vida, assim como de extrema importncia para toda a sociedade. Os Cartrios Extrajudiciais tm tudo a ver com a efetivao de certos direitos e deveres. Por isso que esta Cartilha promove, no fim das contas, a oportunidade de uma rica explorao do conhecimento sobre CIDADANIA, uma qualidade intrnseca da vivncia humana em comunidade. Por essa razo, com imenso prazer que a AnoregSP lana a Cartilha dos Cartrios Extrajudiciais.

Equipe AnoregSP

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DIRETORIA DA ANOREGSP TRINIO 2005/2007

Presidente: Ary Jos de Lima (2 Registro de Imveis de Santos SP). Vice-Presidente: Ruy Veridiano Patu Rebello Pinho 2 Registro de Imveis de Osasco SP. EXPEDIENTE: Coordenao: Eros Romaro Textos: Alan Rodrigues, Guilherme Fernando de Souza, Pedro Henrique Signorelli Grohmann Colaborador: Paulo Roberto de Carvalho Rgo AnoregSP Associao dos Notrios e Registradores do Estado de So Paulo. Rua Quintino Bocaiva,n 107 8 andar, CentroSo Paulo/SP CEP: 01004-010. Tel/Fax: 11/3105-8767 e 3106-3176. www.anoregsp.org.br. e-mail: anoregsp@anoregsp.org.br

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A AnoregSP Associao dos Notrios e Registradores do Estado de So Paulo, como o prprio nome diz, uma entidade que representa todos os delegados do Servio Notarial e de Registro no Estado de So Paulo. Neste momento, estes dois nomes, Notrios e Registradores, podem soar estranho para voc. No se preocupe com isso. Mais adiante sero explicados de maneira detalhada e sem complicaes quem eles so, o que fazem e qual a importncia deles para o bom funcionamento de setores fundamentais da sociedade brasileira. Dito isso, importante dizer que, assim como no Estado de So Paulo, h outras Anoregs, uma para cada Estado da federao, e tambm a AnoregBR, entidade que congrega todas as Anoregs estaduais. A Anoreg tem cumprido um papel de importncia fundamental numa srie de discusses que envolvem o assunto dos Servios Notariais e de Registro em todo o Brasil. Exemplo disto sua grande participao num tema muito relevante para a atual realidade das cidades brasileiras: a Regularizao Fundiria. Nesse sentido, a entidade possui representantes no Conselho das Cidades (do Ministrio das Cidades) e parcerias de grande importncia (por exemplo, com o Ministrio das Cidades, com a Caixa Econmica Federal e com as instituies de Defensoria Pblica de vrios Estados). Alm disso, estabelece constantemente convnios com rgos como a Secretaria de Habitao do Estado de So Paulo e entidades como as Prefeituras de vrios Municpios deste Estado. Finalizando essa apresentao, esperamos que voc, leitor, aproveite ao mximo as informaes que esta Cartilha lhe oferece a respeito deste novo mundo que lhe apresentado: o universo dos Servios Notariais e de Registro. Boa leitura! AnoregSP www.anoregsp.org.br

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NDICE. O que um CARTRIO EXTRAJUDICIAL?.........................7 O CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS (o que e qual a sua funo?).....................................12 O REGISTRO DE NASCIMENTO (como feito e como funciona a questo do nome?).....................................12 O CASAMENTO (como feito?)....................................14 CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO.........16 O REGISTRO DE BITO (como feito?)........................16 HORRIO DE FUNCIONAMENTO...................................17 O REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS E O REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS..................................17 O REGISTRO DAS PESSOAS JURDICAS (o que so, qual a sua funo e como so criadas as pessoas jurdicas?).....17 O REGISTRO DOS TTULOS E DOCUMENTOS(quais os documentos que devem ou podem ser registrados)........20 O REGISTRO DE IMVEIS...........................................21 O QUE O REGISTRO DE IMVEIS...............................21 PARA QUE SERVE O REGISTRO DE IMVEIS..................23 UTILIDADE PARA A REGULARIZAO FUNDIRIA...........24 QUAL O CARTRIO DO MEU TERRENO?......................25 O QUE SE REGISTRA NO CARTRIO DE IMVEIS?.........26 CONCLUSO.............................................................28 O TABELIONATO DE NOTAS........................................29

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O QUE O TABELIONATO DE NOTAS?.........................29 O QUE SE FAZ NUM CARTRIO DE NOTAS?..................29 O TABELIONATO DE PROTESTO (o que vem a ser protestar? qual a vantagem de se protestar um ttulo? como se cancela um protesto?)...................................32 OUTRAS MODALIDADES DE CARTRIOS.......................34 CARTRIO DE NOTAS E REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS...............................................................34 CARTRIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO..................35 FINALIZANDO............................................................37

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O que um CARTRIO EXTRAJUDICIAL? Quando vamos a um mercado e compramos um saco de feijo, samos de l no se dando conta de que acabamos de CELEBRAR com o dono do estabelecimento um CONTRATO DE COMPRA-E-VENDA DE BEM MVEL (no entendeu? Calma, porque ser tudo explicado). Celebrar contrato: negociao sobre o saco de feijo; Compra-e-venda: voc compra o saco de feijo e o dono da lojao vende; Bem: o saco de feijo; Mvel: voc pode carregar o saco de feijo para aonde quiser, certo? Mas voc deve estar se perguntando: Como assim? Quando vou ao mercadinho aqui da esquina e compro um saco de feijo, no assino nenhum papel etc. Para ter contrato no precisa ter papel tambm?. A resposta NO. O papel, quando h, no o contrato, mas somente o instrumento, o meio onde escrevo esse contrato, por isso que chamado de INSTRUMENTO CONTRATUAL. Instrumento contratual: a idia de contrato escrita no papel. O contrato somente idia, est na nossa cabea, no se pode peg-lo ou toc-lo. Contratos no so vistos andando por a! Ainda falando sobre o saco de feijo comprado no mercado (calma que j vamos falar dos Cartrios), imagine que ao invs de ter ido comprar o feijo, voc resolveu adquirir uma casa. Voc no vai encontr-la num mercado, certo? Ento voc procura algum que esteja vendendo uma casa. Encontrando a pessoa, ela fala para voc o preo, voc d o dinheiro a ela e pronto, a casa sua, certo? Infelizmente (ou felizmente, como ver nesta cartilha), NO. No basta voc entregar o dinheiro ao vendedor e essa pessoa lhe entregar a casa para ser o DONO dela, porque

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uma casa, um terreno, ou seja, um BEM IMVEL no como um saco de feijo que se coloca numa sacola e se leva para aonde quiser. Por isso, deve haver algum critrio para definir a partir de que momento determinada pessoa dona de determinado IMVEL, porque IMVEIS, como se disse acima, AINDA NO CABEM EM SACOLAS DE MERCADO! BEM IMVEL: a unio do terreno mais toda a construo feita nele. Tem esse nome porque no pode ser removido de um lugar a outro, sem que sua estrutura seja danificada. ainda impossvel colocar um terreno em cima de um caminho e transport-lo por ai, certo? Ento, no se esquea: IMVEL = construo + terreno. Quando, na histria l no comeo, o Caixa ENTREGA o saco de feijo a voc, que paga o PREO dele, voc o coloca numa sacola e sai feliz do mercado. E por que est feliz? Acredito que porque, a partir do momento em que o VENDEDOR lhe entregou o saco de feijo, voc passou a ser o DONO dele, podendo com-lo quando quiser. Acredito que voc deseja ser o DONO tambm da casa que acabou de comprar, certo? Mas a voc se questiona de novo: Como assim acabei de comprar a casa? Voc no me disse que, apesar de ter pagado o valor dela, eu no seria o dono? Ento como posso ter comprado?. Pois , lembra quando se disse acima que CONTRATO SOMENTE UMA IDIA? Quando voc negociou com o vendedor o valor do preo da casa, voc fez um contrato, da mesma forma que fez quando comprou a caneta da papelaria. A diferena que o contrato em relao a bem mvel (saco de feijo) se completa com a simples entrega da coisa (o vendedor entrega o saco de feijo a voc). J o contrato em relao a bem imvel (terreno + toda construo feita nele) no se completa com a simples entrega, preciso REGISTRAR um papel onde esteja explicado em detalhes como foi o contrato, preciso registrar o INSTRUMENTO CONTRATUAL, sobre o qual

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falamos acima. EXTRAJUDICIAIS!

que

entram

os

CARTRIOS

natural, nesse instante, que voc questione o seguinte: POR QUE DEVEMOS REGISTRAR O INTRUMENTO CONTRATUAL REFERENTE COMPRA DE UMA CASA PARA SERMOS OS DONOS DELA e O QUE OS CARTRIOS EXTRAJUCIAIS TM A VER COM ISSO? Essas perguntas so fundamentais para o desenvolvimento de toda esta Cartilha. A resposta a elas est em 4 (quatro) palavras bsicas quando se fala de Cartrio e de Registros: PUBLICIDADE, AUTENTICIDADE, SEGURANA e EFICCIA. A existncia dos CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS tem como base estas 4 palavras, caractersticas dos registros e de todos os atos feitos dentro dos Cartrios Extrajudiciais. CARTRIO EXTRAJUDICIAL: diferente dos CARTRIOS JUDICIAIS dos FRUNS, que fazem parte do PODER JUDICIRIO e existem para dar suporte aos juzes, guardando os processos, expedindo mandados etc. Preste muita ateno agora: TODOS OS ATOS, FEITOS DENTRO DE UM CARTRIO EXTRAJUDICIAL, TM COMO CARACTERSTICAS BSICAS, como se disse acima, a PUBLICIDADE (tornar pblico determinados atos, colocando disposio da sociedade como um todo o conhecimento da existncia desses atos), a AUTENTICIDADE (todo o ato feito dentro do CARTRIO autntico, ou seja, os dados dos atos ali praticados so verdadeiros, no tendo o que se discutir a respeito da veracidade ou no dos fatos), a SEGURANA (os registros asseguram direitos) e a EFICCIA (o registro garante que a casa que voc comprou passe a ser sua, ele garante que aquele contrato que voc fez seja eficaz, ou seja, garante que o contrato alcance o seu objetivo: voc ser efetivamente o DONO da casa, por que isso o que voc quer, no ?). Assim, espera-se que tenha ficado clara para voc, nesta introduo, a ntima relao que existe entre DIREITOS e REGISTROS, que so um dos atos feitos dentro dos CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS. Dessa forma, espera-se tambm que voc tenha percebido a importncia da

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existncia desses Cartrios para sua vida, porque por meio do registro passa a ser realmente sua a casa ou que voc comprou ou que voc eventualmente ocupe. Ou seja, registrando ningum poder retir-lo do seu domiclio, muito menos entrar nele sem a sua permisso. REGISTRAR GARANTIR! importante voc saber que no Brasil os CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS so privatizados, ou seja, no so rgos do governo, reparties pblicas, no sendo exercidos por funcionrios pblicos, mas sim por particulares, como uma empresa. Cada CARTRIO EXTRAJUDICIAL tem um responsvel, que chamado ou de Registrador (Registrador de Imveis, Registrador de Pessoas Naturais etc.) ou de Tabelio (Tabelio de Protesto e Tabelio de Notas). Os Registradores podem ser chamados tambm de Oficiais de Registro e os Tabelies, de Notrios. Eles so responsveis por todos os atos dentro dos Cartrios, inclusive por sua manuteno, como a contratao de empregados, a compra de computadores, alm de despesas com gua, luz etc. Por essa razo, SALVO ALGUMAS EXCEES (REGISTRO DE NASCIMENTO, POR EXEMPLO), OS SERVIOS DENTRO DOS CARTRIOS NO SO GRATUITOS. Para cada servio cobrado um valor denominado EMOLUMENTO, que um TRIBUTO PAGO AOS REGISTRADORES OU TABELIES PARA A MANUTENO DOS CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS. No Brasil, h 5 (cinco) modalidades bsicas de CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS: Registro Civil das Pessoas Naturais; Registro de Ttulos e Documentos e Civis das Pessoas Jurdicas; Registro de Imveis; Tabelionato de Notas; Tabelionato de Protesto de Ttulos. Alm dessas modalidades, h tambm os Cartrios de Notas e Registro de Contratos Martimos e os Cartrios de

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Registro de Distribuio, que existem em menor nmero somente em alguns estados brasileiros. Cada um desses CARTRIOS responsvel por especficos tipos de SERVIOS, que tem por funo dar publicidade, autenticidade e/ou segurana aos atos, sejam estes tendo como motivo interesses da sociedade como um todo (registro de nascimentos, bitos, imveis etc), sejam estes tendo como motivo somente interesses particulares, ou seja, um interesse somente seu (registrar um instrumento contratual, por exemplo, aquele do saco de feijo). Em cidades muito pequenas, com poucos habitantes, muito comum que alguns desses Cartrios se juntem, um servio anexando outro. Por exemplo, nesses lugares existem Cartrios que so, ao mesmo tempo, Registro de Imveis e Tabelionato de Notas, ou Registro de Imveis e Registro de Ttulos e Documentos e Civis das Pessoas Jurdicas. A seguir, explicaremos o que so, o que fazem e qual a importncia de cada um desses Cartrios, de uma forma bem clara e direta para voc compreender e no ter mais dvidas.

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O CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS - O que e qual a sua funo? Nele se registram os fatos mais importantes da vida de uma pessoa, do nascimento at a morte. Ao se fazer isso, coloca-se disposio da sociedade como um todo a informao de seu nascimento (de sua existncia, portanto), se voc casado ou no, se faleceu etc. Importante, no mesmo? Abaixo vamos falar sobre os fatos mais relevantes de nossa vida que devem ser registrados no Registro Civil de PESSOAS NATURAIS. Pessoas Naturais: todo ser humano que nasce com vida, ou seja, VOC, ou como se diz mais comumente, PESSOA FSICA, que se diferencia da PESSOA JURDICA, sobre o qual iremos tratar mais adiante. O REGISTRO DE NASCIMENTO Quando nascemos, necessrio que a sociedade como um todo possa ter conhecimento da nossa existncia. Por isso, somos registrados no CARTRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS. Ao se fazer isso, o nosso nascimento torna-se PBLICO (ou seja, adquire PUBLICIDADE, lembra dessa palavra?). um atestado de que existimos e de que temos direitos a serem respeitados. Agora, como feito o registro de nascimento? Esse registro gratuito e deve ser feito em no mximo 15 dias, no Cartrio do lugar em que tiver ocorrido o nascimento ou no da residncia dos pais. Se a pessoa morar ou tiver nascido num lugar cuja distncia do Cartrio ultrapasse 30 quilmetros, o prazo para fazer o registro de no mximo 3 meses. o pai que deve fazer a declarao de nascimento. Na falta dele, a me, tendo um tempo maior para fazer o registro: 45 dias. Se nem o pai ou a me puderem fazer, o parente

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mais prximo, administradores de hospitais ou os mdicos e parteiras, que tiverem feito ou ajudado no parto. Existem maternidades que possuem convnio com Cartrios de Registro Civil. Nesses casos, no h necessidade de procurar o Cartrio, pois diariamente os Oficiais de Registro se dirigem a essas maternidades, colhendo as declaraes de nascimento. Retornando ao Cartrio, eles fazem os registros. - Como funciona a questo do NOME? Ao sermos registrados, nos atribudo o NOME, que a forma pela qual somos identificados, conhecidos etc. O nosso nome dividido em duas partes: em primeiro lugar, se coloca o PRENOME, depois se coloca o SOBRENOME. Nome = prenome + sobrenome. O prenome no pode ser alterado e a forma mais comum pela qual somos chamados no dia-a-dia. Por isso, evitando futuras situaes de ridculo para o recm-nascido, no so registrados prenomes que coloquem a criana, e futuramente o adulto, em ocasies constrangedoras. Nomes como BOZO da Silva, BUSSUNDA de Oliveira, RONALDOFENMENO Rodrigues e VIADILSON Pereira no devem ser registrados, porque podem expor o recmnascido a futuras situaes ridculas. Caso haja insistncia no registro desses prenomes estranhos, o registrador ir consultar o Poder Judicirio, que ir decidir acerca do registro ou no desses prenomes. Quanto ao sobrenome, ele se refere origem da pessoa, famlia de que veio. a ligao que temos com os nossos pais, avs, bisavs etc. Podem ser usados os sobrenomes ou s o da me, ou s do pai, ou de ambos, em qualquer ordem. Outra coisa importante de ser dita que se o pai no se manifestar sobre sua paternidade, ele ser intimado a comparecer perante o juiz para esclarecer se realmente

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pai ou no. Se negar, o MINISTRIO PBLICO tem o DEVER de AJUIZAR uma AO DE INVESTIGAO DE PATERNIDADE, onde sero recolhidos todos os meios possveis para se determinar se esta pessoa ou no o pai. Ajuizar uma ao: buscar o Estado para defender determinados direitos, sejam eles individuais ou coletivos. No caso de serem individuais, a procura se d pelo prprio interessado. Por outro lado, se os direitos forem em relao sociedade como um todo ( coletividade), o Ministrio Pblico quem tem o dever de procurar o Estado para defender esses direitos. o que se diz vulgarmente de entrar com uma ao na justia. Se o filho j for maior de idade, s reconhecimento da paternidade com CONSENTIMENTO. haver o o seu

Consentimento: quando consentimos com alguma coisa, estamos concordando com algo do qual temos interesse e fazemos parte. No havendo reconhecimento da paternidade, o filho somente ter os sobrenomes da famlia materna. O CASAMENTO O casamento a unio plena entre duas pessoas, na qual ambos tm os MESMOS direitos e deveres. Isso muito importante ser dito, pois comum alguns homens casados se considerarem superiores s suas esposas, pensamento claramente machista e reprovvel. Nosso Cdigo Civil diz que o casamento se realiza no momento em que o homem e a mulher MANIFESTAM, perante o juiz, a sua vontade de estabelecer vnculo conjugal, e o juiz os declara casados. No mundo do direito, somente as MANIFESTAES DE VONTADE dos maiores de idade so levadas em conta, ou seja, dos maiores de 18 anos. O objetivo disso proporcionar proteo s pessoas com pouca experincia de vida, evitando que indivduos de m ndole possam aproveitar dessa imaturidade para

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cometer abusos. Por isso, importante que as pessoas que esto casando sejam maiores de idade, ou seja, SEJAM CAPAZES PARA MANIFESTAR A VONTADE DE CASAR. Mas existe uma exceo, que a dos maiores de 16 anos. Esses, com autorizao dos pais, podem casar. - Como feito? O registro do casamento deve ser feito no Cartrio de Registro Civil do lugar de residncia de um dos noivos. Antes da celebrao do casamento, deve haver um PROCESSO DE HABILITAO, no qual ir se determinar se possvel ou no a realizao desse casamento. Para isso, devem ser apresentados ao Oficial de Registro de Pessoas Naturais uma PETIO na qual se requere a habilitao e os seguintes documentos: a) certido de nascimento ou documento equivalente; b) declarao do estado, do domiclio e da residncia atual dos contraentes e de seus pais, se forem conhecidos; c) autorizao das pessoas sob cuja dependncia legal estiverem, ou ato judicial que a supra; d) declarao de duas testemunhas maiores, parentes ou no, que atestem conhec-los e afirmem no existir impedimento que os iniba de casar; e) certido de bito do cnjuge, da anulao do casamento anterior, da AVERBAO de ausncia ou da AVERBAO da sentena de divrcio. Averbao: o mesmo que colocar ao lado. Em todos os Cartrios de Registros Civis de Pessoas Naturais existem Livros nos quais so registrados os nascimentos, os casamentos etc. Algumas informaes so averbadas nesses Livros, ou seja, colocam-se ao lado dos registros fatos relacionados que ocorreram aps a realizao destes registros. Aps anlise de todos esses documentos, um edital colocado durante quinze dias num local visvel dos Cartrios de Registro Civil dos locais de residncia de ambos os noivos, tornando pblica a inteno daquelas pessoas de se

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casarem. Alm disso, esse edital publicado na imprensa local (jornais). Dentro de um prazo mximo de 90 dias, o casamento realizado nas dependncias do Registro Civil por um Juiz de Casamento. CONVERSO DA UNIO ESTVEL EM CASAMENTO Toda unio pblica, contnua e duradoura entre homem e mulher, no casados e no impedidos de casar, com o objetivo de criar uma famlia, considerada Unio Estvel. Se houver interesse, a Unio Estvel pode se converter em casamento, mediante pedido dos companheiros ao juiz e depois registro no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais. O REGISTRO DE BITO O bito a morte da pessoa, o seu falecimento. A sociedade como um todo precisa ter conhecimento desse fato. Por isso, todos os falecimentos devem tambm ser registrados no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Naturais, porque com o registro torna-se pblica a morte. - Como feito? O registro de bito somente se faz pela apresentao ao Registro Civil de atestado mdico. Ele deve ser feito pelas seguintes pessoas: a) pelo homem, mulher, filhos, hspedes, agregados e empregados; b) a viva, a respeito de seu marido e de cada uma das pessoas indicadas na letra antecedente; c) o filho, a respeito do pai ou da me; o irmo, a respeito dos irmos, e demais pessoas da casa, indicadas na letra a; o parente mais prximo maior e presente; d) o administrador, diretor ou gerente de qualquer estabelecimento pblico ou particular, a respeito dos que nele faleceram, salvo se estiver presente algum parente em grau acima indicado; e) na falta de pessoa competente, nos termos das alneas anteriores, a que tiver assistido aos ltimos momentos do

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finado, o mdico, o sacerdote ou vizinho que do falecimento tiver notcia; f) a autoridade policial, a respeito de pessoas encontradas mortas. HORRIO DE FUNCIONAMENTO O Cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais funcionam nos dias teis, das 9:00 s 17:00 horas, sendo facultativo o expediente aos domingos, feriados. Aos sbados o horrio de funcionamento das 9:00 s 12:00 horas. O REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS E O

O Registro de Ttulos e Documentos e o Registro Civil das Pessoas Jurdicas tm similaridade tanto com o Registro de Imveis quanto com o Registro Civil das Pessoas Naturais, sobre o qual acabamos de falar. A diferena bsica entre eles est naquilo que registrado nesses cartrios. Seria redundante dizer que no Registro Civil de Pessoas Jurdicas e Ttulos e Documentos se registram TTULOS, DOCUMENTOS e PESSOAS JURDICAS. Por isso, conclui-se que ser impossvel tentar explicar essa modalidade de registro sem antes deixar claro o que significa cada um destes termos. O REGISTRO DAS PESSOAS JURDICAS O que so as pessoas jurdicas? Quando no mercado, pegamos um saco de feijo e nos dirigimos ao Caixa, este atendente que nos VENDE o feijo, correto? NO, isso no totalmente verdade. Na maioria das vezes, no compramos o feijo do atendente, que aquela pessoa que est no Caixa, que pega o nosso dinheiro e nos d o troco. Compramos, isso sim, do MERCADO! Nesse instante, voc deve estar se perguntando: Como assim da mercado? Somente sou capaz de falar com um ser humano, no posso negociar com um prdio, porque prdios no falam.

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Sim, voc realmente no capaz de falar com um MERCADO, sabe por qu? Porque o MERCADO uma PESSOA JURDICA! Pessoas Jurdicas so entidades imateriais criadas pelo homem para o exerccio de uma atividade profissional lcita (ou seja, de acordo com as leis) ou atender a determinados interesses coletivos (ou seja, de todos ns). Ocorre quando duas ou mais pessoas resolvem juntar seus esforos para um objetivo comum. Muitas vezes, apesar do desejo de exercer determinada atividade em conjunto com outra pessoa, ficamos com receio de misturar nosso patrimnio com o de outras pessoas que gostaramos que trabalhassem conosco na empreitada. As leis do direito brasileiro criaram, ento, a possibilidade de contratarmos SOCIEDADE ou nos ASSOCIARMOS com outras pessoas, criando uma Pessoa Jurdica que, apesar de imaterial, tm existncia distinta das pessoas que a integram. Essas entidades no se confundem com as pessoas dos scios, ou seja, os patrimnios so distintos e no so entes fsicos, materiais, que se possa tocar ou pegar. Por essa razo, so utilizadas Pessoas Humanas (o que se chama comumente como Pessoas Fsicas, ou Pessoas Naturais) para torn-las presentes (present-las), ou seja, para falarem em seu nome. No caso em questo, o Caixa do mercado est falando em nome do MERCADO. importante destacar que, desde quando registradas, as Pessoas Jurdicas passam a ser sujeitos de Direito, podendo assumir direitos e obrigaes, independentemente da pessoa fsica dos seus scios ou associados. Nos cartrios de Registro Civil de Pessoas Jurdicas so registradas as SOCIEDADES SIMPLES, sejam elas comerciais (papelaria, quitanda, etc), profissionais (cabeleireiro, etc.) e intelectuais (escritrio de arquitetura ou engenharia, etc.), enfim, toda e qualquer sociedade organizada sob forma simples. As sociedades empresrias, ou seja, aquelas que exigem maior estrutura

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organizacional, so registradas nas Juntas Comerciais de cada Estado. Fundaes, Associaes, Sociedades so nomes que voc j deve ter escutado muitas vezes. Todas so espcies de Pessoas Jurdicas. Da mesma forma, aquele cabeleireiro da esquina, aquela padaria do outro lado daquela rua, aquela borracharia ali na frente daquele estacionamento etc. - Qual a funo das Pessoas Jurdicas e como se faz para cri-las? Foi dito acima que as Pessoas Jurdicas servem para atender a certas necessidades humanas, necessidades que voc eventualmente tenha. Vamos exemplificar para voc compreender melhor. Digamos que no Bairro no qual voc more exista uma infinidade de problemas, ou seja, falta saneamento bsico, escolas, postos policiais, postos de sade adequados etc. Voc pode tentar resolver esses problemas sozinho. Mas no seria mais fcil se voc tivesse ajuda de seus amigos de bairro? Afinal de contas, dez, vinte, trinta cabeas pensam melhor do que somente uma, correto? S que quase sempre surge um problema quando se unem mais de 2(duas) pessoas para resolver algo: as divergncias de opinio! Quando cada pessoa dentro do grupo pensa de uma forma diferente, tudo complica. Para algum que precisa ter bem claro o que quer para negociar solues com o Poder Pblico, essas diferenas de opinio no so sempre bem vindas, certo? Se houvesse um jeito de fazer com que as vontades de todos do grupo se tornassem uma s, o problema dos diferentes pontos de vista seria resolvido. Ser que h um jeito? Sim, h um jeito. As PESSOAS JURDICAS servem para isso. Elas podem funcionar como uma unio de vontades de

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mais de duas pessoas determinado objetivo.

que

se

juntam

para

atingir

No seu caso em questo, seria interessante criar uma ASSOCIAO DE BAIRRO. Assim, quando fossem negociar com a Prefeitura, por exemplo, no estariam falando somente em nome de cada um individualmente, mas sim da Associao, do grupo como um todo. Ou seja, voc e seus amigos de bairro se tornaram uma pessoa s, se tornaram uma Pessoa Jurdica que possui vontades prprias, individuais. de se destacar, tambm, a funo social do registro, porque, uma vez legalizada perante o Cartrio de registro competente, sair da informalidade e possibilitar a gerao de empregos. Nesse momento, voc deve estar se questionando: Mas como fazemos para criar essas PESSOAS JURDICAS?. As Pessoas Jurdicas so criadas a partir do Registro em Cartrios especficos denominados REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS. Assim, se no Registro Civil das Pessoas Naturais registramos as PESSOAS NATURAIS (fsicas, palpveis, materiais - os seres humanos), no Registro Civil de Pessoas Jurdicas registramos as Pessoas Jurdicas (imateriais, que no se podem tocar ou pegar). O REGISTRO DOS TTULOS E DOCUMENTOS Quais os registrados? documentos que devem ou podem ser

Foi dito acima, quando falvamos sobre o que eram os CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS, que no basta o contrato de compra-e-venda para que a propriedade do bem imvel (construo + terreno) seja transferida. necessrio registrar o instrumento contratual no Registro de Imveis, correto? (no se preocupe, mais a seguir trataremos com detalhes sobre o Registro de Imveis).

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Isso tem certa similaridade com o Registro de Ttulos e Documentos. Se no Registro de Imveis registramos os instrumentos contratuais referentes a imveis, no Ttulos e Documentos podemos registrar os instrumentos referentes a bens mveis, para garantir sua conservao, provar sua existncia, sua data e seu contedo, gerando efeitos perante terceiros. Para que serve isso? Serve para o caso de vir a ser questionado por outra pessoa (terceiro) sobre esses fatos, invertendo o nus da prova (dever de provar as alegaes perante o juiz). Alm disso, caso voc perca o documento original registrado, o Cartrio de RTD poder emitir uma certido que ter o mesmo e exato valor que o original. Por isso, muitas pessoas e empresas registram seus documentos importantes para conservao no Cartrio de RTD, seja para no precisar mais guardar o original, seja para ter maior segurana, um back up legal! Para falar a verdade, todo e qualquer documento, instrumento contratual, papel ou mdia (CD, DVD, microfilme, etc) pode ser registrado nos Ttulos e Documentos. Portanto, lembre-se: todo e qualquer documento que voc tenha interesse de conservar, ou gostaria que ele fosse usado como prova de algo, deve ser registrado nesse Cartrio. Nunca se esquea daquelas 4 (quatro) palavras bsicas quando se fala de registros: PUBLICIDADE, SEGURANA, AUTENTICIDADE e EFICCIA. O REGISTRO DE IMVEIS O QUE O REGISTRO DE IMVEIS? o Cartrio que GUARDA AS INFORMAES sobre os TERRENOS e as CONSTRUES feitas nele (por exemplo, casas ou prdios). Alm disso, armazena-se no Cartrio de Registro de Imveis uma srie de outros tipos de informaes ligadas ao imvel, como:

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a hipoteca e o penhor (quando entregamos o imvel em garantia, para conseguirmos algum emprstimo); o usufruto (quando o imvel de uma pessoa, mas ela deixa que outra pessoa o use); a usucapio (quando o juiz declara que adquirimos o terreno, na sentena de uma ao judicial de usucapio); a doao (quando damos o terreno para outra pessoa, sem cobrar nada); a desapropriao (quando o Poder Pblico adquire o terreno por meio de uma ao judicial de desapropriao); a diviso do terreno. Mas... Por que precisamos levar essas informaes at o Cartrio de Registro de Imveis? A resposta est no fato delas serem IMPORTANTES PARA OS FINS DE DIREITO, ou seja, elas so essenciais para que voc e as outras pessoas da sociedade possam saber dos direitos e das obrigaes que tm a ver com o imvel em questo. Por exemplo: se eu quero comprar a casa de algum, preciso ver se essa casa mesmo dessa pessoa que quer me vender e isso deve ser visto no Cartrio. Assim, se no REGISTRO consta que essa pessoa a dona da casa, ento ela que tem o direito de me vender. A mesma coisa acontece no caso da diviso do terreno: essa diviso, chamada de desmembramento, uma informao que tem que ser juntada (ou AVERBADA lembra-se quando dissemos que averbar o mesmo que colocar ao lado?) na matrcula do imvel, para que as partes se transformem em terrenos independentes, ou seja, para que se abra uma nova MATRCULA para cada parte. Assim, sero estabelecidos direitos e deveres relativos a cada pedao do terreno, de maneira independente um do outro. Matrcula: como se fosse um RG do Imvel, onde se anota tudo em relao a ele como quem o proprietrio, se este imvel foi dado em garantia de algum emprstimo, se ele est indisponvel em razo de disputa judicial etc.

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PARA QUE SERVE O REGISTRO DE IMVEIS? O Registro de Imveis serve, basicamente, para aquilo de que j falamos: permitir que certas informaes sobre o imvel, importantes para os fins de direito, estejam disponveis para qualquer pessoa consultar. Isso significa assegurar a PUBLICIDADE dos fatos relativos ao imvel, ou seja, significa TORNAR PBLICAS as informaes sobre os imveis. O ATO DE TORNAR PBLICAS ESSAS INFORMAES NO OPCIONAL, porque muito importante que toda a sociedade tenha o controle sobre como est a situao de cada terreno. Esse controle serve para diversos objetivos da sociedade: facilitar a compra e a venda dos imveis, garantir mais clareza nos processos de regularizao fundiria, incentivar o desenvolvimento de uma urbanizao planejada e dar mais transparncia para esses acontecimentos. Mas a importncia do Registro de Imveis vai alm disso. Isso porque, na maioria dos casos, OS DIRETOS RELATIVOS A IMVEIS S SE CONSTITUEM POR MEIO DO REGISTRO. Por exemplo: se eu quero comprar um imvel, fao um contrato com quem proprietrio e quer vender. Mas eu s me torno o novo dono desse imvel se levar o INSTRUMENTO CONTRATUAL para o Registro de Imveis. Ou seja: a compra do imvel s se tornou perfeita no momento em que eu registrei o INSTRUMENTO CONTRATUAL no Cartrio de Imveis; antes disso, a compra no tinha sido realizada EFETIVAMENTE. como se diz naquela velha frase: quem no registra, no dono. A mesma coisa acontece na diviso do imvel: no adianta colocar uma cerca ou um muro separando duas partes de um terreno, pois o desmembramento s acontece, no mundo do direito, com a AVERBAO (coloca-se essa informao na matrcula, que um RG do Imvel) dessa informao e a abertura de uma nova matrcula para cada parte independente, processo todo feito no Cartrio de Registro de Imveis. Antes disso, era

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apenas um terreno com uma cerca ou um muro dentro dele. possvel percebermos, ento, que todo o procedimento do registro serve para garantir algo muito importante: alm da publicidade dos atos relativos a imveis, a segurana desses atos, ou seja, a certificao de que o direito de propriedade ser respeitado, o impedimento de obscuridades, dvidas ou erros nas operaes que envolvem os imveis e a garantia de transparncia das polticas pblicas relativas ao planejamento e ao desenvolvimento urbano. UTILIDADE PARA A REGULARIZAO FUNDIRIA REGULARIZAO FUNDIRIA um tipo de poltica pblica que atende finalidade do PLANEJAMENTO e do DESENVOLVIMENTO URBANO. Significa transformar reas de ocupao em propriedades reconhecidas pelo Poder Pblico e pela sociedade, assentando adequadamente as famlias moradoras da rea, de forma que elas tenham uma moradia digna, inserida no contexto da cidade. O Cartrio de Registro de Imveis o mais importante para os objetivos de Regularizao Fundiria. Devemos nos lembrar que quem no registra, no dono, ou seja, o verdadeiro assentamento s vai acontecer quando cada terreno que compe a rea ocupada for registrado em nome da pessoa moradora. H vrios mecanismos de Regularizao Fundiria. Veja a seguir: A USUCAPIO: significa adquirir o terreno por meio de uma declarao do juiz na sentena de uma ao de usucapio. Esta ao deve ser ajuizada aps 5 anos de moradia no local (em caso de terreno de at 250 m2). A sentena do juiz nesse processo serve como documento para j ser levado ao Cartrio de Registro de Imveis; aquele declarado dono na sentena ser tambm o novo dono do imvel no registro. A usucapio a forma mais segura de

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garantir a moradia da pessoa no terreno regularizado, pois ela se torna a proprietria do imvel, podendo us-lo como preferir e at vend-lo. A DESAPROPRIAO PELO PODER PBLICO: significa o processo em que o Poder Pblico se torna o novo dono do imvel. A partir da desapropriao, pode-se fazer a Regularizao Fundiria de vrios jeitos diferentes. Vejamos alguns deles: CONCESSO DE DIREITO DE SUPERFCIE OU DE USO: significa o contrato, com uma durao determinada, em que o Poder Pblico confere o direito de morar, usar, plantar ou construir no terreno. O documento expedido pelo Poder Pblico j serve para registrar a concesso no Cartrio. Registrada a concesso, a pessoa tem o direito de ficar no imvel durante todo o tempo de durao do contrato. O morador no poder vender o terreno, pois no ele o DONO, mas sim o Poder Pblico. A pessoa pode, porm, transferir (inclusive vender) o seu direito de superfcie ou de uso, e isso tambm s feito com o registro. SIMPLES PERMISSO OU AUTORIZAO DE USO: parecida com a concesso de direito de superfcie ou de uso, com a diferena de que a permisso ou autorizao de uso outorgada a ttulo precrio, ou seja, revogvel a qualquer tempo. Isso significa que o Poder Pblico pode desistir, em qualquer momento, de deixar que a pessoa permanea no local. por isso que devemos evitar o processo de Regularizao Fundiria mediante a simples permisso ou autorizao de uso: o morador pode perder o seu direito quando o Poder Pblico quiser e sem aviso prvio. QUAL O CARTRIO DO MEU TERRENO? Cada Registro de Imveis abrange uma determinada circunscrio, ou seja, uma determinada poro territorial

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que pode envolver vrios bairros, vrios distritos ou at mesmo vrios municpios. Para saber sobre qual a circunscrio correspondente a determinado imvel, ou seja, para saber onde registrar as informaes sobre esse imvel, necessrio pesquisar um pouco. Voc pode telefonar para qualquer REGISTRO DE IMVEIS de sua cidade para pedir essa informao, devendo apenas saber qual o bairro em que se situa o imvel. Certamente, os funcionrios sabero informar sobre isso. Tambm possvel realizar essa pesquisa pelo site da AnoregSP, a Associao dos Notrios e Registradores do Estado de So Paulo (www.anoregsp.org.br) Deve-se apenas compreender que, em uma cidade grande porte, haver vrios Cartrios de Registro Imveis. Nesse caso, pea a informao para qualquer deles, informando qual o bairro em que est o imvel questo. O QUE SE REGISTRA NO CARTRIO DE IMVEIS? Quando queremos registrar alguma coisa, fazemos isso apresentando um DOCUMENTO ao Oficial Registrador, no Cartrio. Para isso, h alguns tipos de documentos, dependendo da situao envolvida. Vejamos alguns deles: a) ESCRITURA DE UM CONTRATO: Quando compramos ou vendemos uma casa, ou quando ela dada em garantia (hipoteca ou penhor), ou quando estabelecemos o usufruto sobre o terreno, alm de outras situaes, estamos fazendo um contrato que envolve o imvel. O contrato , como dissemos, uma negociao sobre uma coisa e essa negociao, para ser registrada, deve ser INSTRUMENTALIZADA, ou seja, escrita em um documento. Esse documento chamado ou de Instrumento Particular ou de Escritura Pblica. de de um em

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INSTRUMENTO PARTICULAR: um documento elaborado diretamente pelas pessoas que fazem a negociao (por exemplo, o vendedor e o comprador do imvel). Para fazer um contrato desse tipo, recomendvel o auxlio de advogados, um para cada pessoa envolvida na negociao. Entretanto, a desvantagem do instrumento particular que ele s serve para registrar uma operao contratual relativa a imvel com valor de at 30 salrios mnimos. Para imveis com valor superior a 30 salrios mnimos, a lei impe a necessidade de Escritura Pblica, por uma questo de segurana desse contrato, como veremos a seguir. ESCRITURA PBLICA: um documento elaborado por um Tabelio de Notas, ou seja, por um serventurio de outro tipo de Cartrio, o Cartrio de Notas. Trata-se de um documento mais seguro do que o instrumento particular, porque o Tabelio dotado de f pblica, ou seja, ele tem o reconhecimento jurdico e social de que todas as escrituras feitas por ele, no exerccio de sua profisso, no contm erros, fraudes, invalidades e outros tipos de vcios possveis nos contratos em geral. Esse reconhecimento conferido ao Tabelio devido ao fato de dele ser um profissional altamente confivel, especializado e competente na rea jurdica, porque teve que passar num concurso pblico especfico para adquirir tal cargo. Ento perceba: como o Tabelio tem F PBLICA, a escritura que ele faz da venda de um imvel muito mais segura. E a lei exige maior segurana para transaes que envolvam imvel com valor superior a 30 salrios mnimos. Por isso que a Escritura Pblica exigida nesse caso. Mas lembre-se de que , tambm, perfeitamente possvel fazer um contrato sobre um imvel com valor inferior a 30 salrios mnimos mediante Escritura Pblica. A escritura pode ser particular (somente para imveis com valor de at 30 salrios mnimos) ou pblica (vlida para imvel de qualquer valor). b) TTULO JUDICIAL, MANDADO JUDICIAL, CARTA DE SENTENA, FORMAL DE PARTILHA ETC: Estes so tipos de documentos expedidos pelo juiz, no meio ou no final de um

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processo judicial. Todos eles podem trazer repercusses para determinado imvel, e por isso so levados ao Registro de Imveis. Por exemplo: - No final de uma ao de usucapio, o juiz pode declarar, na sentena, que o morador o novo dono do imvel. Essa sentena pode ser levada diretamente ao registro. - Em um inventrio, que o processo judicial para estabelecer as partes dos herdeiros em uma herana, o juiz finaliza expedindo um FORMAL DE PARTILHA, ou seja, o documento que diz quais so as partes de cada herdeiro. Se a herana partilhada envolver algum imvel, o formal de partilha tem que ser registrado no Cartrio de Imveis, para que todos possam saber quem o novo dono. importante destacar que hoje, com a Lei n 11.441/2007, possvel fazer o inventrio e a partilha por Escritura Pblica, sem passar pelo juiz, quando todas as pessoas envolvidas tiverem capacidade civil plena e estiverem em acordo. Essa Escritura Pblica j levada diretamente ao Registro de Imveis, e deve haver a participao do(s) advogado(s) das pessoas que fazem a partilha. c) PACTO ANTENUPCIAL: Antes de se casarem, os noivos devem escolher qual ser o regime de bens no casamento (comunho parcial, comunho universal, participao final nos aqestos ou separao de bens), e fazem isto por meio do pacto antenupcial. A lei diz que esse pacto deve ser registrado no Cartrio de Imveis. Mas ateno: o pacto antenupcial deve ser instrumentalizado por Escritura Pblica, porque a importncia do casamento leva exigncia de maior segurana na elaborao do documento, ou seja, exige-se a lavratura do pacto por um Tabelio de Notas. CONCLUSO Agora que sabemos o que se faz no Registro de Imveis, fica mais fcil compreender como importante essa modalidade de Cartrio Extrajudicial.

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importante ressaltar que, surgindo dvidas sobre o registro ou a averbao de alguma informao, voc tem todo o direito de pedir esclarecimentos ao funcionrio do Cartrio. Afinal, os Registros Pblicos servem para os interesses de toda a sociedade. O TABELIONATO DE NOTAS O QUE O TABELIONATO DE NOTAS? o cartrio em que se elaboram documentos reconhecidos como verdadeiros e sem erros, fraudes, invalidades e outros vcios possveis, ou se aprovam outros documentos para que obtenham esse reconhecimento. Os documentos elaborados (ou lavrados) pelo Tabelio de Notas (ou Notrio) so muito seguros, justamente por causa da f pblica de que dotado esse profissional do direito. Os documentos aprovados pelo Notrio passam a ser considerados, tambm, muito seguros, porque aprovar um documento significa verificar se est tudo certo com ele e se o mesmo corresponde fielmente realidade qual se refere. Um documento com vcios ou obscuridades no pode ser aprovado. O QUE SE FAZ NUM CARTRIO DE NOTAS? Como dissemos, no Tabelionato de Notas se lavram certos tipos de documentos e tambm se aprovam outros. Vejamos: ESCRITURAS PBLICAS: depois de ter lido sobre o que se faz nas outras modalidades de Cartrio, voc j percebeu a importncia da Escritura Pblica para uma srie de situaes jurdicas: pacto antenupcial e contrato que envolve imvel com valor superior a 30 salrios mnimos so duas dessas situaes. o Tabelio de Notas quem lavra as escrituras pblicas. Vimos, tambm, que hoje possvel averbar ou registrar a separao conjugal e o divrcio no Registro Civil das

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Pessoas Naturais, quando no envolverem interesses de menores ou incapazes. Esse procedimento feito justamente mediante uma Escritura Pblica. Ou seja: o casal manifesta a sua vontade de desfazer o casamento perante o tabelio de notas, que lavra um documento descrevendo essa vontade comum do homem e da mulher. O documento lavrado justamente a Escritura Pblica que dever ser levada ao Registro Civil das Pessoas Naturais. b) TESTAMENTOS: Toda pessoa capaz pode destinar, para depois de sua morte, seus bens a outras pessoas. Isto se faz por meio do testamento. H alguns tipos de testamento possveis. Os principais so: testamento particular, testamento cerrado e testamento pblico. Testamento particular: feito e assinado pela prpria pessoa, que deve ler o documento perante trs testemunhas que tambm colocam suas assinaturas. Neste tipo de testamento, no h participao de Tabelio. Testamento cerrado: tambm feito e assinado pela prpria pessoa, mas ela deve entreg-lo para o Tabelio de Notas perante duas testemunhas, para que este faa a leitura do texto em voz alta e o aprove. um exemplo de documento submetido aprovao do Tabelio. Por isso, considerado bastante seguro. Testamento pblico: lavrado pelo Tabelio e lido em voz alta ao testador (quem dispe dos bens) e a duas testemunhas. Por isso, o modelo mais seguro de testamento. c) ATA NOTARIAL: Este um tipo de documento lavrado pelo Tabelio de Notas, relatando uma situao que ele presenciou ou foi chamado a conduzir. Por exemplo: imagine uma assemblia de condomnio que trate de assuntos muito relevantes. possvel chamar o Tabelio para presenciar essa ocasio, conduzir a deliberao de acordo com as normas pertinentes e lavrar a ata notarial da assemblia. Esse documento instrumentaliza o testemunho do tabelio de que o evento aconteceu exatamente da

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maneira como est descrita na ata, e isso constitui uma prova altamente segura de cada ocorrncia na assemblia justamente porque o Notrio tem f pblica. d) AUTENTICAO DE CPIA: s vezes, preferimos portar a cpia de nossos documentos, ao invs dos originais. Acontece que, na viso de quem analisa essas cpias, nada garante que elas so fiis aos documentos originais, e no cpias adulteradas ou montagens. Mas tem uma coisa que garante que a cpia confere com o original apresentado: justamente a autenticao feita pelo Tabelio de Notas. O Notrio analisa o documento original e compara com a cpia feita, autenticando-a quando for perfeitamente fiel ao original. Ele faz isso colocando sua assinatura, um carimbo e um selo de autenticao na cpia. possvel extrair a prpria cpia no Tabelionato de Notas, procedimento mais seguro ainda. A cpia autenticada vlida para todos os fins de direito para os quais serve o original. e) RECONHECIMENTO DE FIRMA: Trata-se do ato pelo qual o Tabelio garante que determinada assinatura foi feita pela pessoa certa, e no falsificada. Alm disso, ele analisa o documento apresentado, procurando por vcios ou nulidades. Se o documento contiver estas caractersticas, o Notrio no reconhecer a firma (assinatura). H dois tipos de reconhecimento de firma. O reconhecimento por semelhana menos seguro, pois o Notrio compara a assinatura no documento apresentado e j assinado com aquela que consta nos seus arquivos. Isso no permite assegurar que a assinatura no foi falsificada por um especialista, que o documento no foi assinado em branco e depois preenchido ou que a pessoa no assinou mediante ameaa. Mas o reconhecimento por autenticidade bastante seguro, porque, neste caso, a assinatura feita na presena do Tabelio de Notas, que pode assegurar que ela foi feita pela pessoa certa em um documento j elaborado, sem qualquer tipo de coao.

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O TABELIONATO DE PROTESTO Voc deve se lembrar do exemplo da compra e venda do saco de feijo, no? Imagine, ento que outro cliente tenha ido ao mesmo mercado e comprado um saco de arroz, mas, ao invs de pagar em dinheiro, fez o pagamento com um CHEQUE. Voc sabia que o CHEQUE o meio de pagamento mais utilizado pela maioria dos brasileiros ao fazer compras? Cheque: ele um instrumento que serve para a circulao de crdito, evitando a necessidade de ter o dinheiro em mos todas s vezes em que se realiza uma operao financeira (compra, financiamento, pagamento de contas). Mas nessa qualidade a de no haver a necessidade de ter o dinheiro em mos que reside o maior perigo do cheque: a inadimplncia, que mais conhecida pela expresso cheque sem fundos. A grande vantagem do cheque permitir que se realizem operaes financeiras sem ter dinheiro em mos, mas no sem ter dinheiro algum. Para que a operao financeira se realize com sucesso, o emitente (aquele que soltou o cheque) deve ter fundos, ou seja, ter dinheiro suficiente em sua conta corrente para cobrir o valor dos cheques emitidos. Mas o que acontece quando o emitente no tem fundos para honrar com os seus compromissos? A resposta a maioria das pessoas j conhece, ou de ouvir falar ou por j ter estado numa situao dessas: O CHEQUE VOLTA SEM FUNDOS! Voltando ao exemplo do mercado; o cheque recebido pelo estabelecimento voltou sem fundos. Os donos do mercado (credores do cheque), numa situao dessas, no ficam nada satisfeitos e depositam o cheque novamente. Quando ocorre o segundo depsito, duas coisas podem acontecer: ou o cheque pago porque o cliente (devedor ou

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emitente do cheque) j dispunha de fundos para saldar a dvida -, ou o cheque pode voltar sem fundos novamente. No segundo caso, o direito no deixaria o credor sem qualquer proteo, para isso existe o TABELIONATO DE PROTESTO. Neste Tabelionato realizam-se os protestos de ttulos (dentre os ttulos mais conhecidos podemos citar o CHEQUE, a NOTA PROMISSRIA, a LETRA DE CMBIO, dentre outros). Mas o que vem a ser protestar? Na linguagem do Cartrio no muito diferente da linguagem corrente que conhecemos. Protestar nada mais do que levar ao conhecimento das pessoas, do pblico, uma situao da qual no estamos satisfeitos, como muitas vezes voc j deve ter presenciado, numa manifestao contra algum rgo pblico, um PROTESTO de estudantes. Enfim, protestar dizer a todos que determinada situao no est de acordo com o que voc deseja. E qual o lugar mais apropriado para se fazer um protesto que atinja o maior nmero de pessoas, da forma mais segura, sem causar transtornos s pessoas que no tm nada a ver com o seu problema? Um Cartrio (Tabelionato de Protesto), cuja principal caracterstica dar publicidade e segurana aos atos dos cidados. TODOS OS TTULOS DE CRDITO (DOCUMENTOS QUE TM A CARACTERSTICA DE VALER COMO DINHEIRO) PODEM SER PROTESTADOS NO CASO DE FALTA DE PAGAMENTO. E qual a vantagem de se protestar um ttulo? A princpio, no existe nenhuma vantagem, afinal o protesto no obriga o devedor a saldar a sua dvida. No entanto, h uma vantagem indireta: o devedor ter seu nome acrescido numa lista de maus pagadores, o que prejudicar em muito o seu poder de compra na praa. Enquanto ele no saldar a dvida e promover o cancelamento do protesto, o seu nome permanecer sujo.

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Agora surge uma outra dvida: como se procede ao cancelamento do protesto? Bom... em primeiro lugar, ser necessrio que o devedor protestado salde a sua dvida; para isso dever entrar em acordo com o credor proposta de pagamento, acrscimo de juros, ou at mesmo o perdo da dvida, o que ser um pouco improvvel. Havendo um acordo, o credor redigir uma carta, declarando que o devedor j saldou a sua dvida. Com essa declarao em mos, o devedor, que deixou de ser devedor, encaminha-se para o Tabelionato de Protesto e pede o cancelamento do protesto. Para que isso se efetue completamente ser necessrio pagar uma taxa no cartrio (custas e emolumentos), que varia conforme o valor do ttulo protestado, alm do pagamento de despesas com notificaes, diligncias ou outras sofridas pelo Tabelio. Mas ainda no acabou. O antigo devedor receber uma certido e com ela poder ir ao banco e dar baixa; depois de tudo isso, seu nome estar limpo novamente. OUTROS TIPOS DE CARTRIOS Em alguns estados brasileiros, h outras modalidades de Cartrios Extrajudiciais alm daquelas j explicadas anteriormente aqui nesta Cartilha, como veremos a seguir: Cartrio de Notas e Registro de Contratos Martimos. Seu nome , por si s, auto-explicativo. TABELIES E OFICIAIS DE REGISTRO DE CONTRATOS MARTIMOS so os responsveis por esses Cartrios, que tm por funo formalizar e registrar os atos de direito martimo. Natural que voc questione o que significa exatamente tudo isso. Bem, vamos l ento, de forma bem simples para voc compreender: eles so os responsveis pela formalizao e registro dos documentos referentes aos atos de comrcio realizados nos portos, por exemplo. Alm disso, eles devem lavrar os atos e os instrumentos contratuais em relao s transaes de embarcaes em que as partes devam obrigatoriamente ou queiram, se for

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de interesse, dar forma de ESCRITURA PBLICA, que um instrumento plenamente seguro justamente pelo fato de ser elaborado diretamente pelo Tabelio. Sua segurana reside no dever que tem o Tabelio de identificar, antes de fazer a ESCRITURA PBLICA, necessariamente 3 (trs) fatos: 1- IDENTIFICAR QUEM DECLARA: evita que Joo se faa de Jos para vender um imvel deste ltimo, por exemplo. Assim, essa identificao da identidade evita que existam dvidas quanto a eventuais fraudes que possam existir em qualquer contrato. 2- TER CERTEZA DE QUE AS DECLARAES ESTO SENDO FEITAS LIVREMENTE: em algumas ocasies, podemos ser obrigados a contratar com determinadas pessoas criminosas, que normalmente usam dos artifcios mais terrveis como ameaas de morte, chantagens etc. O Tabelio, antes de elaborar a ESCRITURA, tem o dever de avaliar se este tipo de situao est ocorrendo, se recusando a LAVRAR a escritura se julgar conveniente. 3- VERIFICAO DA CAPACIDADE DE QUEM DECLARA: como j se disse nesta Cartilha, o fato de somente as MANIFESTAES DE VONTADE dos maiores de 18 anos serem levadas em conta para o direito brasileiro visa a proteo dos menores de idade que, por sua pouca experincia de vida, podem ser enganados em determinadas negociaes. Verificando a maioridade daquela pessoa que declara, o Tabelio d certeza de que aquela escritura segura, tudo para evitar eventuais fraudes etc. CARTRIO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO. Voc deve ter aprendido, aps a leitura desta Cartilha, que ao comprar uma casa, para ser realmente proprietrio dela, precisamos nos direcionar a um Cartrio de Registro de Imveis da Circunscrio do Imvel e REGISTRAR a ESCRITURA PBLICA, ou seja, o INSTRUMENTO CONTRATUAL referente a esse novo imvel que acabamos de adquirir. Vimos tambm que, ao nascer nosso filho, devemos registr-lo no Cartrio de Registro Civil de

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Pessoas Naturais do local do nascimento ou da residncia dos pais, certo? Sabendo disso, eu pergunto: se eu quero protestar um cheque, qual Cartrio de Protesto de Ttulos devo procurar? s ir qualquer um e pronto? A resposta NO. Em locais em que h mais de um Tabelionato de Protesto, os ttulos so obrigatoriamente distribudos. Isso significa que, antes, devemos nos direcionar a um distribuidor que ir entregar aquele ttulo para um dos Tabelies de Protesto da cidade, buscando uma diviso dos trabalhos. A distribuio dentre os diversos Cartrios de uma mesma cidade tambm ocorre onde h mais de um Registro de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurdicas. Em So Paulo, a distribuio feita atravs de CENTROS ou SERVIOS DE DISTRIBUIO, mantidos pelos prprios Cartrios de Protesto ou de Registro de Ttulos e Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas. No h um oficial distribuidor. Porm, em alguns estados, como Rio de Janeiro, Parar e no Distrito Federal, h um Cartrio Distribuidor, com um Oficial Distribuidor. Apesar de pequenas variaes de um lugar para o outro, a funo bsica desses Cartrios distribuir, dividir, os documentos apresentados pelos usurios dos servios entre os diferentes Cartrios de um mesmo tipo que existam em uma cidade. Ateno: existe, tambm, o Cartrio Distribuidor do Frum (Distribuidor Cvel e Distribuidor Criminal), que so JUDICIAIS. Eles recebem e distribuem processos entre as diversas varas, e no tm nada a ver com os Cartrios Distribuidores sobre os quais tratamos nessa Cartilha.

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FINALIZANDO Esperamos que esta Cartilha tenha servido para que todos compreendam o funcionamento dos Cartrios Extrajudiciais e o contedo dos seus prprios direitos, a fim de que estes sejam respeitados. Isso porque o conhecimento um caminho mais seguro para conseguirmos proteger os direitos que temos. Assim, por meio dos Cartrios Extrajudiciais, seu filho poder ter a sua existncia reconhecida perante os rgos pblicos e toda a sociedade, pois ele tem o direito ao registro de nascimento (Registro Civil de Pessoas Naturais). Alm disso, no podemos nos esquecer de que voc tem tambm o direito de ser informado sobre a situao do imvel que est comprando (Registro de Imveis), bem como de ter o seu nome removido da lista de maus pagadores, desde que haja saldado a sua dvida (Tabelionato de Protesto). Como voc pode ver, portanto, h uma ntima relao dos Cartrios Extrajudiciais com a sua vida, com o seu dia-a-dia, com os seus direitos. Obviamente, esta cartilha no encerra todo o tema relativo aos servios extrajudiciais. Por isso, caso reste alguma dvida relacionada a algum dos temas, sugerimos que voc recorra a algum Cartrio perto de sua casa e busque as informaes que deseja obter. Por fim, ficamos gratos pela oportunidade de levar ao conhecimento de voc, leitor, estas informaes que so de grande valia para o reconhecimento de uma qualidade humana que acaba sendo esquecida nas prticas do cotidiano: a CIDADANIA.