Guardar los Outputs Es importante sealar que cuando trabajamos en SPSS el banco de datos y los outputs se guardan como

archivos separados. Recuerde que los procesos que solicite al programa (sean tablas, grficas, entre otros) se nutren de la informacin contenida en el banco de datos. No son un mismo documento. Mientras est trabajando en la ventana del Output y al concluir deber salvar sus outputs seleccionando de la barra de men File/ Save . Para salvar inicialmente su output, luego de realizado: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione de la barra de men File/ Save As . En Save in seleccione el lugar donde desea guardar su output. En Name escriba el nombre del documento. En el recuadro Save as type seleccione Viewer Files (*.spo). Oprima Save para terminar el proceso de guardar el documento.

Gua para usar SPSS Statistics 19

I. Introduccin

1.

Para utilizar SPSS necesito: Recopilar Informacin - Para crear el banco de datos necesitar recopilar informacin, sea de encuestas, entrevistas, observaciones, censos, entre otros. Uno de los instrumentos ms utilizados en la investigacin es el cuestionario. Definir las variables la variable es el rasgo, atributo, dimensin o propiedad que tiene ms de una categora. Por ejemplo: variable-Gnero, categoras-femenino y masculino. Una vez se ha recopilado la informacin a investigar, es momento de definir, dar ciertas caractersticas a esas variables. SPSS provee una ventana especialmente diseada para definir las variables. Esta ventana se llama Variable View. Entrar los Datos Se deben haber asignado los valores para cada categora de las variables al momento de definirlas. Cuando entramos los datos en la ventana Data View, lo que entramos son los valores asignados a las categoras de dichas variables. Por ejemplo:

La pantalla principal de SPSS Statistics se conoce como el Data Editor. Tiene dos pantallas simultneas, Data View (para la entrada de los datos) y Variable View (para la definicin de las variables). Se organiza de manera similar a las aplicaciones preparadas para Windows con: 1. Barra de ttulo Esta barra nos indica el ttulo o nombre de la sesin que estamos trabajando. Cuando es nueva aparece Untitled. Barra de men Contiene las instrucciones disponibles en SPSS Statistics 19. Entre sus opciones estn:

2.

Qu es SPSS Statistics 19? SPSS (Statitical Package for Social Sciences) es un programado que facilita el manejo de los datos a travs de un poderoso sistema. Permite producir anlisis estadsticos avanzados, crear tablas y grficas de alta resolucin que pueden ser guardados, exportados a otras aplicaciones e impresos. Utiliza mens descriptivos y una interface de cajas de dilogo para facilitar la comunicacin con el usuario. Estas caractersticas lo hace un programado ideal para ser utilizado en la investigacin.

2.

File (Open, Save, Print, Exit...) Edit (Cut, Copy, Paste, Insert Variable, Inser Cases,
Options...)

3.

View (Toolbars, Gridlines, Value Labels...) Data (Sort Cases, Merge Files, Split Files...) Transform (Compute variable, Recode, Count...) Analyze (Descriptive Statistics, Compare Means,
Correlate, Regression)

V. Ayudas Tutorial El tutorial es un recurso que provee SPSS para describir muchos de los procedimientos disponibles. Est diseado para proveer una gua paso a paso. La informacin que se provee en este tutorial se presenta como tabla de contenido (Table of Contents) o como ndice (Index). 1. En Table of Contents se presenta la informacin como temas. Para desplegar la informacin damos clic al tema de inters. Si deseamos informacin sobre un tema especfico vamos al Index dando un clic a la lupa tpicos aparecen en orden alfabtico. . Los 4. Procesar los datos para obtener resultados Una vez se ha creado el banco de datos, esto es, se han definido las variables y se han entrado los datos, estamos listos para solicitarle a SPSS diversos procesos estadsticos. Para esto, utilizamos el botn Analyze de la Barra de Men.

Graphs (Bar, Pie, Histograms...) Help (Tutorial, Statistics Coach)

3. 4. Barra de iconos Provee acceso fcil y rpido a las opciones ms utilizadas del programa. Data View Esta pestaa despliega la pantalla que permite entrar los datos recopilados en los cuestionarios. a. Columna/ Variable Cada columna representa una variable o pregunta a ser respondida por el participante. Fila/ Caso Cada fila horizontal representa una observacin, cuestionario o participante. Celda Recuadro que interseca la variable y el caso. Es la respuesta de un participante a una pregunta especfica.

Abrir el programa 1. 2. 3. Dos formas de acceder al programa: D dos clic al icono de IBM SPSS Statistics que aparece en el Desktop , o en su lugar, Seleccione en la barra de Start / All Program / IBM SPSS Statistics 5.

2.

b. c.

Statistics Coach Esta herramienta dirige al usuario a realizar los procesos estadsticos adecuados. Utiliza un formato de preguntas y respuestas donde el programado interacta con el usuario. Finalmente, presenta el tipo de anlisis que se debe utilizar y las instrucciones para llegar al mismo. Para acceder Statistics Coach , de la barra de men seleccionamos Help.

II. Descripcin de la Pantalla Principal (Data Editor)

Centro Acadmico de Cmputos de Ciencias Sociales Por : Janesse Rivera Gonzlez Tcnico de Laboratorio Telfono: 787-764-0000 x4158, 3159 Correo Electrnico: caccs@uprrp.edu Pgina Web: http://caccs.uprrp.edu Rev. 7/sep/2011

Data View

Variable View Esta pestaa despliega la pantalla que

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permite definir las caractersticas de las variables del banco de datos. Variable View 1. En la ventana Variable View, cada fila horizontal representa una variable. 2. Cada columna representa un atributo o caracterstica que define a la variable 3. Las descripciones de los atributos, para cada variable del archivo de datos, son las siguientes:

lino). Los Value labels pueden ser hasta de 60 caracteres.

participante (un cuestionario). 3. Ejemplo: El participante #5 indic en la pregunta Edad que tiene 22 aos. Por lo tanto, escribimos 22 en la celda que interseca entre la fila 5 y la columna edad.

Missing Se utiliza para identificar qu informacin o valor est perdido o ausente (missing value), en caso de que el participante no emita respuesta porque se rehse o porque no aplique. Esto permite que el valor perdido se excluya de muchos de los procesos de clculo. Columns Especifica el ancho de la columna (el default es 8 caracteres). Este comando se muestra en las columnas (variables) de la ventana de Data View. Align Alinea a la derecha, izquierda o centro, la informacin que aparece en las columnas del Data View. Measure Permite identificar a la variable como Scale, cuando la variable es numrica (intervalo o razn); Ordinal, cuando la variable tiene categoras con un orden intrnseco (ej. poco, regular, mucho) y Nominal, cuando las categoras de la variable no tienen un orden intrnseco (ej. gnero: 1=femenino, 2=masculino). Role - Este atributo permite predefinir un rol a la variable. Estos son: input (variable independiente), target (variable dependiente), both (ambas) o none (ninguna de las anteriores). Este atributo tiene efecto solamente en aquellos comandos que apoyen dicha asignacin de roles.

Name En esta columna escribimos el nombre de la variable. No debe exceder 64 caracteres, se recomienda utilizar 8 caracteres solamente. Debe comenzar con una letra y los caracteres subsiguientes pueden ser cualquier letra, dgito, punto, o smbolo (@, #, _ $) sin espacios. El nombre de cada variable debe ser nico. SPSS Statistics provee un nombre genrico a la variable comenzando con var00001. Type Especifica el tipo de datos para cada variable. Al dar un clic a la celda aparecer una caja de dilogo donde se indican los tipos de variables. Para variables numricas: Numeric, Comma, Dot, Scientific notation, Date, Custom currency. Para variables no numricas: String. Width Especifica el nmero mximo de caracteres que ocupar la variable. Decimals Se indican los espacios decimales. Label En esta columna se puede describir la variable. Se pueden escribir hasta 256 caracteres que pueden contener letras, smbolos y espacios. Values En Value se asignan los valores de de las categoras de la variable. Es muy utilizado para representar con cdigos numricos las categoras que no son numricas (ej. 1 femenino, 2 mascu-

Guardar el Banco de Datos Tan pronto entramos al programa y definimos la primera variable, debemos guardar el documento. Adems, es muy importante que segn vamos entrando informacin en nuestro Banco de Datos, guardemos los cambios que vamos realizando seleccionando de la barra de men File/ Save. Para guardar inicialmente el banco de datos: 1. De la Barra de Men vamos a File/ Save As. 2. En Save in sealamos el lugar donde queremos guardar el banco de datos (ej. Removable Disk E). 3. En File name escribimos el nombre que deseamos ponerle al banco de datos. 4. En Save as type debe seleccionar SPSS(.*sav). 5. Finalmente, oprima el botn Save. Ya ha guardado su documento. IV. Procesamiento de los datos Una vez hemos creado el banco de datos, teniendo el archivo en la pantalla, podemos solicitar los procesos estadsticos en relacin a las variables ya definidas. Para hacerlo, seleccionamos de la barra de men Analyze. Aparecern todas las opciones disponibles en SPSS Statistics para realizar anlisis estadsticos con la informacin contenida en su banco de datos Distribucin de Frecuencias Para solicitarle al programa que realice una distribucin de frecuencias, debemos seleccionar en la barra de Men: Analyze / Descriptives Statistics / Frequencies. 1. Indicamos a SPSS Statistics las variables del banco de datos de las cuales vamos a requerir la frecuencia. Para esto, damos un clic sobre los nombres de las variables deseadas. 2. Las trasladamos a la caja Variables utilizando el botn flecha. 3. Para seleccionar otras alternativas estadsticas, oprima Statistics o Graphs segn apliquen. 4. Finalmente, oprima OK. 5. Inmediatamente, la ventana Output se abre y aparece una tabla llamada Statistics con los resultados de los -6-

procesos estadsticos solicitados. Adems, aparece una tabla por cada variable donde se indican las categoras de la variable, la frecuencia, el por ciento y los por cientos acumulados. Tablas de Contingencias (cruces de variables) Para hacer tablas de contingencias (Crosstabs) debemos oprimir en la barra de men: Analyze/ Descriptives Statistics /Crosstabs. 1. Seleccione y traslade la variable dependiente al recuadro Row(s) y la variable independiente en el recuadro Column(s), utilizando el botn flecha. 2. Puede ordenarle al programa que le provea informacin estadstica y medidas de asociacin oprimiendo el botn Statistics. Oprimiendo el botn Cells... podr ordenarle al programa que le provea los por cientos en las filas y columnas de la tabla de contingencia. Una vez haya seleccionado las opciones oprima Continue. Para finalizar oprima OK. Aparecer la ventana Output con las tablas de contingencia, debajo de las de frecuencia, segn las solicit.

3. 4.

III. Creacin del banco de datos Definir las variables 1. 2. Despliegue la ventana Variable View. Entre la informacin segn sea requerida en cada columna de atributos. Recuerde que cada fila horizontal representa una variable (una pregunta del cuestionario). Despliegue la ventana Data View. (Observe que ya aparecen las variables en las columnas). Entre el valor segn lo defini en Variable View en cada columna. Recuerde, en la ventana Data View cada fila horizontal representa un caso o -5-

Grficas Para hacer grficas seleccione de la barra de men Graphs. Algunas opciones son: Bar, Pie, Histogram, Line Charts, Area Charts, entre otras. Uno de los tipos de grficas ms usados es Pie. Para realizar una grfica estilo Pie: 1. Seleccione de la barra de men Graphs/ Legacy Dialogs / Pie. 2. 3. 4. Seleccione la opcin Summaries of groups of cases. Oprima el botn Define. Aparecer la caja de dilogo Define Pie. En el apartado Slices represents seleccione la opcin N of cases. Con esta opcin se representar el nmero de casos por cada categora de la variable. Seleccione la variable de la cual desea una grfica de Pie y trasldela utilizando el botn flecha al apartado Define Slices by. Oprima OK. Aparecer un Output con la grfica solicitada. -7-

Entrar los Datos 1.

2.

5.

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6. 7.