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DE Y
O CUPACIONAL
INTRODUCCIN
SGS del Per S.A.C. como empresa de servicio, dentro del marco legal de su competencia y en concordancia con el marco legal y las exigencias de nuestros clientes, cumple con la elaboracin del Plan Anual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para el ao 2013 cuidando que nuestras actividades tengan impactos positivos. Este Plan comprende el planeamiento, organizacin, direccin, ejecucin y control de las actividades orientadas a identificar los peligros, evaluar los riesgos y controlar mediante acciones, que por omisiones y condiciones pudieran afectar la integridad fsica, salud de los trabajadores, el medio ambiente, daos a la propiedad, interrupcin de los procesos productivos, teniendo en cuenta el uso de modernas herramientas de gestin SSMA que nos orientan a trabajar de manera PREVENTIVA. Nuestra experiencia durante el ao 2011, ha sido muy buena ya que los indicadores de gestin como los ndices de frecuencia y de severidad de los incidentes, han bajado ostensiblemente con tendencia a cero; la mejora continua est dada en base a los resultados de una buena planificacin, organizacin, direccin y control, lo cual resalta en nuestra empresa el trabajo en equipo y orientacin a trabajar en una cultura SSMA INTERDEPENDIENTE. El Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente considera para el ao 2013 nuevos desafos con objetivos y metas mas exigentes, que conllevarn a ser una empresa competitiva, donde todos los trabajadores tengan las herramientas para lograr tomar accin sobre sus controles y cuenten con un ambiente de trabajo saludable, seguro y preservando el medio ambiente, este ser administrado por el Supervisor del Plan de Seguridad y Salud Ocupacional, en coordinacin con las Gerencias de cada rea y bajo los lineamientos de nuestra poltica integrada CSSMA.
PARTE I
Como parte fundamental del sistema, la alta gerencia define, autoriza, comunica y difunde la Poltica CSSMA de la organizacin, asegurando que sta cumpla con los requisitos de las normas. Asimismo est documentada, implementada y mantenida en todos los niveles de la organizacin y cuya revisin ser realizada de forma anual.
Cumplir los requisitos legales y reglamentarios de Seguridad & Salud Ocupacional relacionados a los peligros, de Medio Ambiente relacionados a sus Aspectos Ambientales, los aplicables al Servicio y otros suscritos por la organizacin.
Mejorar continuamente la eficacia del los sistemas de gestin de Calidad, Seguridad & Salud Ocupacional y Medio Ambiente y nuestro desempeo en todos los aspectos, determinando los objetivos de mejora que apliquen y los controles que se consideran necesarios.
Comunicar la Poltica CSSMA a todos los niveles de la organizacin, partes interesadas y lograr la participacin y compromiso de todos nuestros colaboradores.
Implementar acciones concretas con el propsito de lograr la reduccin sistemtica de los Accidentes del Trabajo, Medio Ambientales y Enfermedades Profesionales en la Empresa durante el ao 2013.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Fortalecer el trabajo realizado durante los aos anteriores en la lnea de persistir en un mejoramiento continuo. Tender a Cero Incidentes como algo alcanzable, minimizando paulatinamente los ndices de frecuencia y severidad de los incidentes, tanto los personales como de daos a los equipos, maquinarias e instalaciones y del medio ambiente.
Capacitar al 100% de Jefaturas, Supervisores y Trabajadores en temas de prevencin de riesgos que determine el Programa Anual de Capacitacin. Cumplir con el 100%, el Programa Anual de Induccin de trabajadores nuevos que ingresan a la Empresa, aquellos transferidos a nuevos cargos y personal tanto de contratistas como de subcontratistas.
de las investigaciones de
Cumplir con lo establecido en el presente Plan y las Normas, aplicando las disposiciones legales vigentes, los Reglamentos Internos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Difundir el Programa de Seguridad, Salud y Medio Ambiente y conseguir la participacin de los trabajadores de SGS del Per S.A.C. y de Contratistas en su desarrollo.
DCSSMA-I-35 Registro de inspeccin de unidad vehicular DCSSMA-I-39 Reporte de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente VI. REGISTROS: DCSSMA-P-21-01 Planilla de evaluacin de riesgos SSMA DCSSMA-P-22-02 Reporte preliminar de incidentes DCSSMA-P-23-01 Retroalimentacin de visitas DCSSMA-P-23-02 Induccin especifica DCSSMA-P-23-03 Induccin general SSMA DCSSMA-P-29-01 EPP y ropa de proteccin DCSSMA-P-30-01 Programa de inspecciones DCSSMA-P-30-04 Inspeccin - Reactivos qumicos DCSSMA-P-30-05 Inspeccin - Duchas y lavaojos DCSSMA-P-30-06 Inspeccin - EPPs DCSSMA-P-30-08 Inspeccin - Extintores DCSSMA-P-40-01 Listado de requisitos legales DCSSMA-P-48-01 APR
CAPITULO I
I. LIDERAZGO Y COMPROMISO DIRECTIVO OBJETIVO
El Gerente General de SGS del Per S.A.C. liderar la ejecucin del Programa
de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
degradacin del ambiente de trabajo en coordinacin con los gerentes responsables de la operacin del laboratorio.
SGS tiene implementado la formacin de sub. Comits por las principales reas
operativas que vienen a ser: Gerencia de laboratorio, Gerencias de Operaciones y Gerencia de Industrial, conformado bsicamente por las jefaturas de las respectivas reas. Ver Anexo 2. Frecuencia: Mensual en ambos casos. II. EVALUACION DE RESULTADOS El comit SSMA medir el avance mensual de la ejecucin del programa de Seguridad.
El rea de Seguridad y coordinadores de calidad, segn el caso medir y evaluar el trabajo por reas. Para ello se considerarn los siguientes aspectos:
Avance del desarrollo del Programa de Seguridad del rea. ndices de frecuencia, Severidad y Accidentabilidad. Realizacin de inspecciones programadas. Realizacin de capacitaciones. Grado de cumplimiento al levantamiento de las observaciones (inspecciones, incidentes, Comits, auditorias, etc.) realizados en su rea de trabajo. Porcentaje de avance en la implementacin del Sistema Integrado de gestin de riesgos de su rea.
CAPITULO II
I. ESTADISTICAS DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
OBJETIVO Medir las consecuencias de los accidentes/incidentes mediante el clculo de ndices, bsicamente de frecuencia y severidad, a fin de tomar las medidas para corregir el desempeo. Indicadores de Gestin Se calcular bsicamente los siguientes indicadores: ndice de frecuencia de accidentes incapacitantes ndice de severidad de accidentes incapacitantes
ndice de accidentabilidad. En Laboratorio de Cajamarca SGS. Se calculara los respectivos indicadores, haciendo uso de la informacin de nmero de personal afectado y horas hombre trabajadas suministradas mensualmente por el Recursos Humanos Frecuencia: Mensual. Anlisis de Tendencias Se identificarn las tendencias repetitivas de las exposiciones a prdidas, los riesgos evaluados indebidamente y los controles inadecuados. Este anlisis permitir tomar medidas globalizadas para prevenir ocurrencias similares. Frecuencia: Semestral
CAPITULO III
I. PROMOCION OBJETIVO Motivar al personal empleando diversas tcnicas de comunicacin, para que permanezca atento a los riesgos en las reas de trabajo. Sealizacin: Confeccin, Mantenimiento y Exposicin de Carteles El encargado(a) de Laboratorio Pucamarca SGS, se encargarn de mantener o hacer elaborar carteles y avisos alusivos a la prevencin de accidentes, conservacin del medio ambiente, daos a equipos e instalaciones y prevencin de la contaminacin, los mismos que sern ubicados estratgicamente en las reas de trabajo. Se sealizar de acuerdo a las especificaciones del cliente y en Las sealizaciones deben de tener el mantenimiento y limpieza. Ver cumplimiento de la Norma tcnica peruana y legislacin minera. Anexo 3 Frecuencia: Mensual
Difusin de Estadsticas de Seguridad fin. Frecuencia: Mensual Las estadsticas de seguridad se difundirn en los diferentes medios de comunicacin como paneles colocados en las reas de trabajo para tal
CAPITULO IV
I. ACTIVIDADES NO PORCENTUALES
Identificacin/Actualizacin de Normas Legales Permanentemente, la Supervisin de SSMA identificar las normas legales de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, que sean de aplicacin a nuestras actividades. Una vez identificadas se realizar el anlisis de la norma respectiva, la cual ser difundida a las jefaturas de rea en las cuales se aplique.
CAPITULO V
I. a)
considerando la seguridad, salud y el medio ambiente donde involucre personal de laboratorio Pucamarca SGS del Per S.A.C. APLICACIN
Para todo el personal que desarrolla actividades dentro de las actividades de
laboratorio Cajamarca SGS del Per S.A.C. El Supervisor SSMA gestiona el cumplimiento de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos teniendo en cuenta las actividades que afectan a la seguridad, salud e impactan al medio ambiente.
OBJETIVOS
Establecer el programa de capacitacin para todo el personal de Laboratorio
Pucamarca SGS del Per S.A.C. a fin de que se logre una mayor cultura preventiva y consecuentemente un mejor desempeo en Seguridad, Salud y Medio Ambiente. APLICACIN
El Programa de capacitacin involucra a todo el personal que desarrolla
actividades dentro de las actividades de SGS del Per S.A.C incluye contratistas. ESTRUCTURA El Programa de capacitacin ha sido concebido atendiendo los siguientes aspectos:
Induccin al personal nuevo y visitantes Charla Diaria de SSMA Planes de emergencia Comportamiento Seguro Otros. Induccin del personal nuevo y visitante a) Integracin del personal nuevo SGS del Per S.A.C. De alcance al personal propio nuevo de SGS. Tiene una duracin de 8 horas
b) Induccin al personal visitante. De alcance a proveedores y visitantes, los que sern acompaados por personal de SGS del Per S.A.C. durante el tiempo de permanencia en las instalaciones. Tiene duracin de 15 minutos. Charla Diaria de SSMA
Los Supervisores, inspectores y todo personal de lnea que lidera a un grupo de trabajadores son responsables de su ejecucin.
Frecuencia: Diaria
d)
instalaciones, equipos, maquinarias y herramientas aplicables a SGS del Per, donde las actividades, productos o servicios desarrollados tengan potencial de riesgo a la Salud, Seguridad y el Medio Ambiente. APLICACIN
de SGS del Per S.A.C. de las Empresas Contratistas. Estas deben estar orientadas a identificar tanto actos como condiciones inseguras. Debiendo ser programadas la frecuencia identificado en cada rea. El rea de Seguridad programar las inspecciones que realizar, el Comit de Seguridad y la alta Gerencia, analizara el cumplimiento y efectividad de las medidas correctivas. Para efecto del programa se considera: Implementacin de inspecciones donde participen todos los niveles de la supervisin. de acuerdo al riesgo
supervisor, cuyas observaciones y recomendaciones debern ser levantadas con el apoyo de la Gerencia respectiva.
e)
PROGRAMA DE LA GESTIN DE INCIDENTES OBJETIVOS Establecer lineamientos para comunicar, analizar y registrar accidentes o incidentes potenciales (casi accidentes) con la finalidad de establecer acciones para prevenir su repeticin. APLICACIN
actividades, productos y servicios ejecutados pueden llevar a un escenario de emergencia con consecuencias sobre la Salud, Seguridad, Medio Ambiente y la Calidad. ESTRUCTURA El Programa de Gestin de incidentes, se desarrollar dentro de los siguientes captulos bsicos: Comunicacin de Incidentes/ Accidentes Anlisis de Incidentes/ Accidentes Reunin de Aprendizaje Anlisis de Consecuencias Registro y Control de Acciones Correctivas de Incidentes / Accidentes
Comunicacin de Incidentes/ Accidentes El superior inmediato del rea donde ocurri el evento informar inmediatamente (va radio o telfono) y formalmente al Supervisor SSMA. Los anlisis de los accidentes e incidentes potenciales deben ser realizados por el grupo indicado por el gerente de rea. La comunicacin de los accidentes y de los incidentes potenciales debe atender los criterios definidos por nuestros procedimientos y en los plazos establecidos. Frecuencia: Segn ocurrencias
Anlisis de Incidentes/ Accidentes Los anlisis de los accidentes e incidentes potenciales deben ser realizados por el equipo de investigacin segn se indica en el Procedimiento. El inicio del proceso de anlisis de accidente o incidente potencial se la incidencia del evento, con dar inmediatamente despus de
recoleccin de evidencias por el jefe del rea. El informe de accidente o incidente deber ser finalizado y divulgado por el coordinador del anlisis en los plazos establecidos. Frecuencia: Segn ocurrencia Reunin de Aprendizaje Estar conformado por el Supervisor y personal de reas involucradas en situaciones similares a incidencias de accidentes y casi accidentes externos de SGS u otras empresas relatados y establecer un plan de accin de incidencias, evitando reincidir en eventos con aspectos similares y/o mitigar las consecuencias. Frecuencia: De Acuerdo a ocurrencia. Anlisis de Consecuencias Terminado el anlisis e investigacin y de la incidencia de eventos significativos determinados por el Supervisor SSMA, el gerente o a quien asigne convocar a una reunin para evaluar, analizar y aplicar las consecuencias que puedan ameritar. Sern presentadas en la reunin de comit SSMA. Frecuencia: Segn la ocurrencia Registro y Control de las Acciones Correctivas de Incidentes / Accidentes El Supervisor SSMA de la Unidad realizar con el Equipo designado por la Gerencia General responsable de identificar en la Unidad situaciones similares a incidencias de accidentes y casi accidentes externos relatados y establecer un plan de accin de incidencias, evitando reincidir en eventos con aspectos similares y/o mitigar las consecuencias. Frecuencia: Segn la ocurrencia.
f)
EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP) Se continuara generalizando el uso de los equipos de proteccin personal con estndares nacionales e internacionales, de acuerdo a la actividad laboral de los trabajadores en forma obligatoria. Se realizarn capacitaciones de mantenimiento de los EPP, como lentes de Seguridad y respiradores. Se realizar cada mes el chequeo de las condiciones de EPP a cargo de los inspectores, siendo estrictas las condiciones del EPP, para que el personal pueda ingresar. Ver anexo 5
g)
SALUD OCUPACIONAL
En coordinacin con el rea de Bienestar Social, se realizan: 1. Programas de vigilancia medica. Exmenes pre ocupacional con controles peridicos dirigidos a todo el personal. 2. Programas de Monitoreos Ocupacionales. (ver anexo 4) 3. Programas de Ergonoma. 4. otros.
h) RECONOCIMIENTOS Mediante el Programa de Reconocimientos, se busca identificar al personal para que cumpla los requerimientos vigentes en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, a travs de reconocimientos a su labor en las evaluaciones de desempeo correspondientes o de la forma que determine la lnea de Mando
i)
CONTROL DE SUSTANCIAS QUMICAS PELIGROSAS (SQP) Toda actividad que conlleve a trabajar con sustancias qumicas peligrosas inventariada y hacer cumplir con los controles indicados en el procedimiento y las hojas de seguridad (MSDS) de dicha SQP.
j)
MANEJO DE RESIDUOS Las actividades relacionadas con el manejo de residuos se realizar conforme lo establecido en nuestro procedimiento de manejo de residuos, siendo estrictos en este tema para su cumplimiento.
k)
PLANES DE EMERGENCIA. OBJETIVO Planear, orientar y coordinar actividades preventivas y correctivas entre las dependencias operativas y administrativas que permitan el mejor desarrollo del programa. a) Inspeccin permanente de los sistemas, equipos y materiales de contra incendios, materiales peligrosos y de rescate, con la finalidad de mantener operativo todo el sistema. b) Asegurar que en las reas de trabajo, los equipos y los materiales de contra incendios cumplan con los estndares mnimos aceptables. c) Capacitacin y preparacin fsica del personal de Brigada de Emergencia y Brigada Ambiental, mediante cursos, charlas y ejercicios fsicos. d) Controlar la existencia, uso, adaptabilidad y calidad de los equipos de contra incendios, rescate y materiales peligrosos, para la proteccin del medio ambiente. Control de Materiales Peligrosos De acuerdo a la programacin anual se llevar a cabo las inspecciones sobre el Control de Materiales Peligrosos, en aqullos lugares donde almacenan o trabajan con ellos. Con la finalidad de mantener el medio Ambiente SIMULACROS DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE De acuerdo a la programacin anual, se coordina con los jefes de rea y se lleva a cabo el Simulacros en las reas con la Brigada de Emergencia, con la finalidad de tenerlos preparados considerando si tenemos servicios que conlleven a involucrar las siguientes situaciones. Incendio y/o Explosiones Sustancias Peligrosas.
SIMULACRO DE EVACUACIN
Se programan dos simulacros de evacuacin con la participacin de todos los colaboradores y visitantes, paralelo al simulacro de evacuacin a nivel nacional. l) PROGRAMA DE AUDITORIAS INTERNAS OBJETIVO
equipos, maquinarias y herramientas aplicables a SGS del Per, donde las actividades, productos o servicios desarrollados tengan potencial de riesgo a la Salud, Seguridad y el Medio Ambiente. APLICACIN
ANEXOS
ANEXO 1 ORGANIZACIN SSMA
Mnica Larrea
Mejora Continua
SSMA
Liderazgo, organizacin y responsabilidad Poltica y Objetivos Requisitos legales Diseo y planeacin Procedimientos Observacin planeada del trabajo Lean Management
Personas
Reporte SSMA
ien
to
Reconocimiento
e Qu
o mp Co mie rta to n ro gu r S e mp
o rerC miso
Evaluacin de riesgos
Consejo Comit
CSSMA
Consecuencias
Condiciones
Infraestructura Plan de continuidad del negocio
Poder
ANEXO 3
ANEXO 4 PROGRAMA DE MONITOREOS EN LAS REAS DE EXPOSICIN DEL TRABAJADOR Y DE SALUD OCUPACIONAL EN SGS DEL PER SAC 2012
PROGRAM ACIN 2012 AREAS A EVALUAR
Operaciones Minerales Laboratorios Callao Operaciones Medio ambiente Operaciones OGCH Operaciones Paita Operaciones Chimbote Operaciones VALE Laboratorio: Cajamarca - Huarn Laboratorio: Barrick: Lagunas Norte, Pierina Oficinas Administrativas Callao Operaciones Descarga Hidro Operaciones Mollendo Opeaciones Ilo Operaciones Huacho Opeaciones Chancay Operaciones Pisco Operaciones Atico Program ado Cum plido Reprogram ado 1. Eliminacin 2. Controles de - Medico Ingeniera Ocupacional 3. Controles -Ing. SSMA Adminsitrativos 4. EPP Ene. Feb. Mar. Abr. May. J un. J ul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real Prog Real
IN S P E C C IO N E S P E C IF IC A - E Q U IP O S D E P R O T E C C IO N P E R S O N A L
F e c h a d e in s p e c c i n :
In s p e c c i n r e a liz a d a p o r :
A r e a ( s ) in s p e c io n a d a s :
C a rtu c h o Botas N o m b r e s y a p e llid o s Mandil Zapato con punta de acero Respirador o mascarilla Polvo Mameluco Casco Protector auditivo Lentes de seguridad
G u a n te s Aluminizado
E s p e c f ic o s O b s e r v a c io n e s
P u n t a je p a r c ia l P u n t a je T o t a l % o b t e n id o
Neoprene
Vapores
Badana
Gases
Cuero