COLEGIUL ECONOMIC BUZU

Calificare: Tehnician n activiti economice Proiect de certificare a competenelor profesionale

Prof. ndrumtor: Adina Enu

Elev: Corneci Diana Mihaela

-iunie 2012-

CATEGORII DE DOCUMENTE REALIZATE IN CADRUL FIRMEI DE EXERCITIU

Cuprins Argument I. Firma de exercitiu-laborator de invatare 1.1. Conceptul de Firma de Exerciiu........................................................................3 1.2. Criterii de diferentiere: Firma de exerciiu - Firma real.....................................6 2. Sistemul de procese n Firma de Exerciiu........................................................................8 3. Documente realizate n Firma de exerciiu 3.1. Documente specifice compartimentului de Resurse umane..............................14 3.2. Documente specifice compartimentului Financiar Contabil...............................22 3.3. Documente specifice compartimentului Comercial............................................25 3.4 Documente specifice compartimentului Marketing............................................26 Concluzii Bibliografie

Argument
,,Succesul in afaceri presupune pregtire, disciplin i mult munc. Dac nu eti speriat de aceste lucruri, oportunitile sunt foarte mari."

I.

Firma de exerciiu - laborator de n vatare

1 . 1 . C o n c e pt ul de Fi r m d e E x e r c i i u

Firma de exerciiu este o metod practic de integrare a cunotinelor de la diverse discipline; determin dobndirea de abiliti antreprenoriale, perfectionarea comportamentelor personale i totodat identificarea potenialului propriu al elevilor. Instruirea n firma de exerciiu ofer elevului competene n ceea ce nseamn co mportamentul profesional, respectiv: S tie ce s fac i s tie cum s fac . Instruirea n firma de exerciiu determin o probare practic i o aprofundare a cunotinelor deja dobndite, fiind astfel continuarea fireasc i necesar a instruirii de baz. n firma de exerciiu se realizeaz sinergia interdisciplinarittii coninuturilor de la diverse discipline: economie, contabilitate, corespond ent comercial, limbi strine si drept. ,, Firma de exerciiu reprezint un model al unei ntreprinderi reale, fiind o metod de abordare practic a integrrii coninuturilor, metoda conceput pentru formarea aptitudinilor personale i comportamentelor aplicabile n toate domeniile economice, pornind de la funciile de baz i pn la cele de conducere din intreprindere. n firmele de exerciiu elevii se comport ca efi sau angajai responsabili i i educ i formeaz spiritul de ntreprinztor. n firma de exerciiu sunt exersate tranzaciile economice existente n firmele reale, fiecare firm de exerciiu fiind structurat, n conformitate cu situaia din practic, n departamente : resurse umane, secretariat, marketing, desfacere, financiar-contabilitate, etc. Activitatea firmelor de exerciiu se desfoar conform legislaiei n vigoare pentru firmele reale. FORA firmei de exerciiu st n relaionarea determinat de derularea de tranzacii pe piaa firmelor de exerciiu(naional i internaional) precum i de comunicarea cu mediul extern al firmei de exerciiu, respectiv: colaborarea cu firma mam, cu ali ageni economici, cu instituii ale statului, etc. Firma de exerciiu complex ca metod , motivat ca efecte - este o provocare atractiv att pentru elevi ct i pentru profesori. Firma de exerciiu reprezint o metod de predare inovatoare, orientat spre practic modelul unei ntreprinderi n care activitile derulate de o firm real devin transparente pentru procesul de nvare. n aceast lume de afaceri simulat, cu parteneri naionali i internaionali reali, se promoveaz calificri cheie precum lucrul n echip, motivaia de a lucra, flexibilitatea i rezistena la stres, dorina de a lua decizii, competene privind rezolvarea conflictelor i mai ales sensibilitatea intercultural.

familiarizarea elevilor cu activitile specifice unei firme reale

simularea operaiunilor i proceselor economice specifice mediului real de

Obiectivul general al nvrii prin firma de exerciiu l reprezint dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin:

perfecionarea limbajului de afaceri

dezvoltarea de competene i atitudini necesare unui ntreprinztor dinamic: creativitate, gndire critic, rezolvarea de probleme, luare de decizii, asumarea responsabilitii, lucrul n echip, iniiativ, perseveren, autoorganizare i auto-evaluare a resurselor individuale, flexibilitate.

Firma de exerciiu reprezint un model al unei ntreprinderi reale, unde studenii se comport ca efi i angajai. Ei efectueaz tranzacii economice existente n firmele reale,ceea ce duce la formarea de priceperi, deprinderi, precum: Cunostine de specialitate: Cunoatere teoretic verificat prin training on the job. Cunotine metodice: n calitate de contreprinztor s nvee activitile ntreprinderii, pa ii de decizie, ca si paii de lucru. Competene lingvistice mbuntite prin relaiile de afaceri cu partenerii din ar i din strintate

1 . 2 . Cr i t e r i i de d i f e r e n i e r e
ntre firma de exerciiu i firma real exist asemnri i deosebiri, care pot fi sintetizate astfel:

Criterii de diferentiere Performana

Firma de exercitiu

Firma reala

Sunt luate decizii ntreprinztoare ca n realitate, desigur, cu simularea mrfurilor i serviciilor. Nici un flux real al banilor Nici un risc al ntreprinderii Preponderent cu alte FE (economie naional nchis)Adesea influenat de profesori

ntregul spectru de performane posibile Mrfuri sau servicii Fluxul banilor Riscul ntreprinderii Economia naional

Fluxul banilor Riscul intreprinderii Contact extern

Deplinatatea sarcinilor si a activitatilor Structuca organizatorica

Extinderea sarcinilor ca proces de nvatare Job rotation ca element central al nvrii

Realizarea de sarcini i activiti este o necesitate Job rotation ca element central al dezvoltrii personalului i al unei ntreprinderi de succes Piaa - ntreprinztor

Alegerea bransei si a produsului Ora de deschidere

Profesori - Elevi Firme de exerciiu - Piaa 3-5 ore pe sptmn

Ore de deschidere normale

I.

Sistemul de procese n firma de exerciiu

Obiectivul instruirii n cadrul firmei de exerciiu este transmiterea cunotinelor ntr -o manier interdisciplinar, orientat spre aciune i probleme, centrat asupra elevilor i inspirat din practic. Cunotinele trebuie s cuprind toate procesele economice interne precum i toate interconexiunile dintre firme. n firma de exerciiu se pot experimenta procesele economice i comerciale prin implicarea tuturor simurilor. n schema de mai jos este prezentat o privire de ansamblu asupra proceselor de lucru i compartimentelor (conducere, contabilitate, marketing, comercial, secretariat etc) din firma de exerciiu. Modul de realizare al acestei schie evideniaz principalele decizii care sunt luate n procesul de primire a unei oferte.Aceast schema este regsit n domeniul de specialitate sub numele de Casa firmei de exerciiu.

Conducerea

Contabilitate

Marketing

Achizitii

Vanzari

Secretariat Intrare tampil de intrare Lista corespondenei primite Iesiri

Cerere de ofert

Lista corespondenei trimise Expediere

Activitatea desfurat de o firm de exerciiu difer de la un compartiment la altul, sco purile fiind unice, fiecare avand atribuii diferite:

Selecteaz i repartizeaz corespondena Pregatete i convoac edinele de lucru Compartimentul administrativ- juridic/ secretariat Asigur obinerea tuturor avizelor de funcionare Procurarea rechizitelor de birou Iventarierea anual ntocmirea contractelor de munc ntocmirea fiei postului

Studiaz necesarul de aprovizionat Selecteaz ofertele cele mai avantajoase Compartimentul aprovizionare ine evidena nominala a furnizorilor Asigur condiii optime de pstrare i depozitare