Manual Microsoft Project 2003-2007-2010 Manual Aplicado A La Construccion

Ms-Project 2003-2007-2010
Aplicado a la Construccin
Manual No1: Generacin de mallas Gantt, CPM y PERT reescrito con ejemplo paso a paso de Muro Albailera. (no incluye anlisis de costos ni control de proyecto)
Universidad del Bo-Bo Faculta de Arquitectura, Construccin y Diseo Departamento Ciencias de la Construccin
Antonio Molina Campos, Constructor Civil Magister en Ingeniera Industrial Universidad del Bo-Bo - Concepcin - Chile amolinac@ubiobio.cl
MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010
ndice.
Pg.
Introduccin. 1. Adaptar Microsoft Project a la empresa. 2. Pasos para programar el Proyecto. 3. Programacin. 3.1. Programacin en Gantt 3.1.1. Como crear y personalizar campos en Project 3.1.2. Dibujar la Carta Gantt 3.2.- Programacin CPM 3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red 3.2.2. Como crear una nueva plantilla para las tareas. 3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red 3.3.- Programacin PERT 3.3.1. Pasos para Programar en PERT 3.3.2. Anlisis de las mallas Optimista y Pesimista 3.3.3. Cambio de pesos de la frmula de duracin esperada (de) 4.- Costos en Project
4 5 11 17 19 20 24 34 35 36 41 45 45 51 51 53
Nota del autor: Lo referente a costos est considerado en el Manual 2, se ha incluido la parte de costos y control de proyecto el manual antiguo, es decir aun no est rescrito con el ejemplo del muro de albailera y est aun con los problemas de lenguaje y faltan pasos ms detallados desde mi punto de vista pero es til de todas maneras para aprender costos relacionado con la Construccin en el Ms-Project. En un futuro no muy lejano espero tener el manual rescrito en un 100% Antonio Molina Campos Constructor Civil, Universidad del Bo-Bo Magister en Ingeniera Industrial, Universidad del Bo-Bo amolinac@ubiobio.cl Concepcin Chile
Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB
Hoja 2
Dedicatoria Dedicado a mi hijo Ignacio, trato cada da de ser ms amigo tuyo y de que te sientas cada da ms orgulloso de tu padre, en esta nueva vida de Universitario que has empezado. Miro en tu vida y me veo yo, se de tus sueos que fueron mis mismos sueos, siento tus penas como yo las sent, miro tus pasos que fueron los que yo camin en aquellos ayeres de mi vida de Universitario. Espero que te sientas tan orgulloso de tu padre como me siento yo de ti, te quiero hijo mayor con toda mi alma.
Hoja 3
Introduccin.
Este manual de Ms-Project aplicado a la Construccin pretende ser una ayuda primero para todos mis alumnos principalmente de la Universidad del Bo-Bo. Concepcin Chile, mi alma mater, y de la Universidad del Desarrollo, y de la Universidad Federico Santa Mara donde he tenido la fortuna de dictar clases. En segundo lugar para todos los profesionales a los cuales he preparado en esta rea tan apasionante de planificacin de proyectos considerando esta excelente herramienta, Ms-Project. Este software est abierto para un sinnmero de posibilidades de planificacin de proyectos, y no todos relacionados con la ingeniera o construccin, sino muy variados y diversos, de esta manera, como no encontraba nada relacionado a esta rea, la Construccin, decid realizar este manual con la experiencia en Ms-Project acumulada desde sus primeras versiones, pasando por las mejores segn yo 2003 y 2007, hasta est ltima versin 2010 (hasta ahora) que no me gusta pues le han quitado algunos complementos como el PERT y la muy til y servicial Anlisis de datos en Excel. Para m lo ideal es tener las versiones 2003 y 2007, la 2003 solo para quitarle sus complementos y pasarlos a la versin 2007 luego de esto sin duda me quedo con MsProject 2007 y utilizo en este los complementos como el anlisis de datos en Excel donde se pueden lograr graficar curvas de control (curva S) programada, real, y un sinfn de datos de anlisis necesarios para planificar todos proyectos en los distintos estados, planificado (previsto para Ms-Project), Real y Actual. Respecto al manual, este inicialmente fue una iniciativa de uno de mis alumnos que escribi el manual, luego en virtud de la falta de un lenguaje ms claro y de que le faltaban varios pasos y explicaciones ms detalladas, he reescrito la gran mayora de este, todo lo referente a crear mallas Gantt, CPM y PERT, aun me falta reescribir parte del manual, no es por falta de inters o ganas, sino por lo que nos falta a todos, el recurso ms escaso, el tiempo. Espero en un tiempo cercano, poder conseguir este recurso y terminar este manual en la parte de costos que es una de las partes ms subutilizadas por los profesionales de nuestra rea. En virtud de estos he decidido separar el manual en dos, primero todo lo que concierne a cmo crear las mallas de programacin en las tcnicas ms utilizadas, es decir GANTT, CPM y PERT, aqu detallo y relacin todo con un ejemplo prctico, un simple muro de albailera pero que presenta todas las necesidades de cualquier proyecto, siempre digo si aprenden a realizar un proyecto de 10 actividades, podrn realizar un proyecto de 1000 actividades, todo depender de ustedes. En este manual indico las diferencias entre las versiones 2003 (color negro) y 2007 (color azul) y donde puede encontrar cada opcin en el 2010 (con rojo). No he incluido ac la parte de Anlisis de datos en Excel, eso ser para un futuro que espero que sea prximo, ya saben que recursos es el escaso (adems del dinero obvio pero no todo es dinero en la vida, ojala fuera as)
Hoja 4
Manual Microsoft Project. 2003/2007/2010

Ms-Project ha sido creado para un mbito muy variado de empresas y posibilidades de uso, nuestra rea, la construccin, es una empresa muy peculiar, por esto, el sistema (Project) se debe adaptar a la empresa y no esta al software. El primer paso es entonces el adaptar el Ms-Project a la empresa, paso que en la mayora de las veces solo ser necesario una vez si se toma la precaucin de guardar los cambios.
1.
Adaptar Microsoft Project a la Empresa.
Para adaptar Microsoft Project a la empresa se deben seguir los siguientes pasos: a) Men herramientas + opciones + vista. Nos preocuparemos de los puntos ms importantes de esta opcin, a medida que nos familiaricemos ms con Project, se vern otras opciones de cambio, adems tanto el manual como el curso se considera con un ejemplo prctico, y no hay mejor manera de ensear que con el problema o la situacin real, entonces cua ndo esta suceda retomaremos algunos de los puntos. De otra manera muchas de las opciones de esta parte son de fcil entendimiento puesto que son de edicin o manejo de texto comn en todos los programas de Windows. Al generar este manual, asumo que todos conocen Windows y las particularidades de este y los sistemas comunes, de esta manera creo ms importante darle relevancia a las particularidades de nuestra rea, la construccin.
1 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Vista
a) En la opcin Vista: Smbolo: $ (smbolo de moneda del pas respectivo)

Preparado por: Antonio Molina C., Constructor Civil. Magister en Ingeniera Industrial UBB Hoja 5
Decimales: 0 (Dependiendo si se pagan o se cobran centavos o dcimas de la moneda respectiva) Estos pasos anteriores no siempre es necesario hacerlos, depende de la configuracin que se haya efectuado en el Panel de control, en la opcin Configuracin Regional, donde se configura lo referente a moneda, nmero, fechas. Es importante aqu verificar el separador de lista, que no coincida con el separador decimal, por ejemplo si el separador decimal es coma ( ,), el separador de lista debera ser punto y coma (;). Este error se denota cuando se ingresa a Project y nos dice que el separador de lista y el separador decimal coinciden. Para una mejor presentacin de la Carta Gantt es necesario tener presente los cambios o mejoras que producen las siguientes opciones: Seleccionar la opcin Mostrar nmeros de esquemas Muestra nmeros de esquema para los proyectos, subproyectos y actividades, por ejemplo si se ha creado un subproyecto o tarea resumen: Obra gruesa y este tiene actividades se enumerarn de acuerdo al ndice del resumen: Obra Gruesa 1.1. Excavaciones. El numero de esquema est relacionado con la sangra que tengan las actividades (dependencia), situacin que veremos ms adelante en el manual y curso. Seleccionar la opcin Mostrar tareas de resumen del Proyecto Es importante considerar la opcin que Project nos muestre la tarea resumen del proyecto, informacin global del proyecto, como duracin total costo total, nombre del proyecto, entre otros datos importante. Es necesario destacar que al estar esta opcin activa no es posible borrar todo el proyecto al seleccionar todas las actividades en la carta Gantt, situacin que se da cuando se pretende usar el archivo como matriz para otro proyecto. b) Men herramientas + opciones + programacin
De la opcin Programacin es importante considerar lo siguiente: Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales. Inicialmente Project considera la opcin: Porcentajes, situacin que se da para un trabajador que puede estar asignado un valor de % a la actividad como un jornal asignado un 50% a la actividad de excavacin. En construccin no es usual esta manera, pues si asignamos materiales a las partidas no podemos decir que una pieza de madera est asignada un 100% a Moldajes. Al estar seleccionado valores decimales se podr asignar cantidades ms reales al hacer anlisis de costos para cada partida.
Hoja 6
2 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Programacin Las nuevas tareas: Comienzan en la misma fecha del Proyecto. Si la forma de proceder elegida al hacer una Gantt es generar primero el listado de partidas y posteriormente unirlas, es conveniente que todas se alineen en la fecha de inicio del proyecto. Mostrar duracin en: Das. Si bien es cierto a las actividades o tareas se pueden ingresar y cambiar varias duraciones indistintamente (minutos, horas, das, semanas, meses), es bueno prefijar la duracin ms comn de uso, para nuestra rea es das, como para un proyecto mecnico podra ser horas, esto es solo la unidad que considera por defecto y la unidad considerada en algunos informes, siendo posible cambiarla en cualquier momento. Mostrar trabajo en: Das. Hay que diferenciar duracin de trabajo, situacin que muchas veces se confunde. Duracin: Es el tiempo que dura una tarea, se calcula mediante la siguiente frmula: Cantidad _ de _ obra Duracin Re n dim iento Trabajo: Es el esfuerzo de los recursos (mano de obra y/o maquinaria) para producir un bien en un determinado tiempo. Para la construccin el trabajo es la cantidad de trabajadores o maquinas utilizados en la duracin de la tarea.
Hoja 7
Por ejemplo: Tarea: Confeccin de Moldaje de Cimiento Cantidad: 100 M2 Recursos: 1 Carpintero de 1ra y 1 Jornal Rendimiento: 20 m2/da 100m2 Duracin de la actividad: 5das 20m2 / dia Trabajo: 2 Trabajadores x 5 Das = 10 TD o en Construccin 10 HD (10 hombres das). Si consideramos una Maquinaria cualquiera en esta actividad, se tiene entonces: Recursos: 1 Carpintero 1ra + 1 Jornal + 1 maquina Rendimiento: 25 M2/da 100m2 Duracin= 4das 25m2 / dia Trabajo = 2 H x 4 Das = 8 HD (8 Hombres Das) = 1 M x 4 Das = 4 DM (4 Das Maquina) El trabajo total es 12 Das, pero como tenemos Hombres y maquinas, Project elimina el tipo de recurso (hombre o maquina) considerando que el trabajo que nos importa es el total. Para el rea de la construccin lo ms comn es Das, siendo tambin posible cambiar la unidad del trabajo en cualquier momento. Tipo de tarea predeterminado: Duracin fija. Desactivar la opcin: Las tareas nuevas estn condicionadas por el esfuerzo. Project para esta opcin tiene prefijado: Cantidad Fija, situacin que recalcula la duracin cada vez que se ingresa un recurso nuevo, considerando un rendimiento inicial de acuerdo a la cantidad de recursos variables (mano de obra y/o maquinaria) y la duracin de la tarea. Por ejemplo si en la actividad anterior donde consideramos 2 trabajadores y una duracin de 5 das, Project considera entonces que se tiene un rendimiento proporcional a la cantidad de trabajadores ingresados, de esta manera si se cambia al doble (2 carpinteros y 2 jornales), Project re calcular la duracin a la mitad, y as de manera matemtica. En construccin esto no es siempre vlido pues la cantidad de esfuerzo no es proporcional a la cantidad de recursos (mano de obra) pues para este caso el rendimiento que rige la duracin es del carpintero, pues si queremos disminuir la duracin a la mitad bastara con asignar 2 carpinteros y 1 jornal, si tenemos el tipo de tarea como cantidad fija Project determinar que solo se ha subido un 33% ms (1/3) y este valor reducir la duracin. En estricto rigor en consideracin a lo anterior se debe seleccionar el tipo de tarea a: Duracin Fija para que Project no cambie la duracin y deje la responsabilidad de cambiar, calcular el nuevo rendimiento y la nueva duracin a nosotros que somos los evaluadores y RESPONSABLES del proyecto. .
Hoja 8
Una vez realizados todos los cambios es importante presionar el botn

Con esto se guardan todos los cambios en el archivo global.mpt, cuando se crea un proyecto nuevo, Project lo configura de acuerdo a global.mpt, de ah la importancia de guardar los cambios para no tener que hacerlos nuevamente. c) Men herramientas + opciones + calendario.
3 Adaptar Project a la Empresa Herramientas Opciones- Calendario En esta parte de debe considerar las siguientes opciones: La semana comienza el: Lunes. El ao fiscal comienza en: Enero
Hora predeterminada de entrada: 8:00. Hora predeterminada de salida: 18:00 Jornada laboral: 9. Semana laboral: 45 En Chile la semana laboral legal es de 45 Horas semanales de acuerdo a esto se calcula la jornada diaria y las horas de entrada y salida de los trabajadores. Si consideramos que se trabajar de lunes a viernes (5 das) jornadas iguales la jornada laboral es: 45/5 = 9 Horas diarias. La hora de entrada es generalmente a las 8:00 de la maana, la cantidad que se asigne a colacin determinar la hora de salida, para una hora de colacin la hora de salida es las 18:00 hrs, con 45 minutos de colacin la salida ser a las 17:45 Hrs. Si se considera que trabajaran de lunes a sbado jornadas iguales (6 das), la jornada laboral es: 45/6 = 7,5 Horas diarias. Otra posibilidad es trabajar de lunes a viernes 8 horas y el sbado 5 horas, completando las 45 horas semanales.
Para cualquier tipo de jornada laboral considerada es importante establecer aqu la jornada laboral (horas diarias) pues este valor es el que considera Project para determinar la duracin del da, y su equivalencia en horas. Es importante la relacin de este valor con la configuracin del horario de trabajo del proyecto u obra, situacin que veremos ms adelante en Configuracin del Calendario laboral. Una vez realizados los cambios no olviden presionar el botn para guardar los cambios en el archivo Global.mpt eso nos evitar volver a hacer estos cambios cada vez que ingresemos a Project y cada vez que se cree un archivo nuevo. Notas: 1) Todos los cambios que se realizan en Herramientas/Opciones son para los proyectos futuros, y no olviden que Project al iniciar ya cre un proyecto (Project1), este no tiene los cambios realizados, sugiero entonces, cerrar este proyecto y empezar con uno nuevo, este archivo nuevo tomar todos los nuevos parmetros. 2) Se ha mencionado anteriormente el archivo Global.mpt, archivo muy importante para un buen uso y provecho de los conocimientos y guardar estos conocimientos para proyectos futuros, de tal manera se ver ms adelante como guardar en el global: tablas, campos, vistas, calendario y otros datos que ser tiles en los siguientes proyectos que deban programar. Para Project 2010 las opciones de adaptar el Ms-Project a la empresa se encuentran en el men Archivo opcin: Opciones
Las opciones son similares a 2003 y 2007, solo cambian de nombre, si es conveniente activar la ficha de Programador, lamentablemente en Ms-Project 2010 no es posible tener
los mismos complementos del 2003, como la muy buena herramienta Anlisis de datos en Excel, ni siquiera tiene Anlisis PERT, es una pena, no s si esto se solucionar..
Ficha Personalizar cinta de opciones
2. Pasos para Programar el Proyecto.

El segundo paso deber ser lo referente al proyecto propiamente tal, no olvidemos que el primer paso fue configurar el Project a la Empresa, el segundo corresponde entonces al proyecto o a la obra. En general para el proyecto de deben realizar los siguientes pasos: Dar fecha de inicio del Proyecto Determinar la semana laboral y los feriados. Programar (Gantt, CPM, o PERT) Anlisis de costos Control de la Obra En este captulo nos referiremos a los dos primeros (fecha de inicio, semana laboral y feriados). Para la fecha de inicio del proyecto: Men Proyecto + informacin del Proyecto. (Similar para Project 2010 Men Proyecto, botn Informacin del Proyecto)
En esta opcin se ingresa la Fecha de comienzo del Proyecto si se programa a partir de: Fecha de comienzo del Proyecto, esto en el caso que sepamos la fecha de inicio, de tal manera que la programacin del proyecto (Gantt, CPM o PERT) nos entregar la fecha de trmino.
Hoja 11
Men Proyecto + informacin del Proyecto.
5 Men Proyecto + informacin del Proyecto. Fecha Inicio De igual manera es posible que sepamos la fecha impuesta de trmino del proyecto, o cuando debemos terminar, para este efecto se deber cambiar primero en Programar a partir de: Fecha de fin del Proyecto, Project entonces deja la opcin de ingresar la fecha de fin y se calcular la fecha de comienzo a partir de la programacin realizada.
Hoja 12
Programar a partir de fecha de fin del Proyecto.
Men Herramientas opcin: Cambiar calendario laboral.
En esta opcin se ingresar y determinar la semana laboral (das de trabajo y horas de entrada y salida) y adems los feriados considerados para que Project evite programar jornada de trabajo para estos das. Los pasos a continuacin son para Ms-Project 2003
7 Cambiar calendario laboral Es importante que noten que si bien es cierto que anteriormente determinamos que las hora de inicio era las 8:00 hrs de la maana y la Hora de salida era las 18:00 Hrs, la figura 7 del calendario laboral nos muestra la jornada de trabajo desde las 9:00 a las 13:00 Hrs y de las 15:00 Hrs hasta las 19:00 Hrs, esto es debido a que el proyecto fue creado antes de guardar o prefijar en el global.mpt, desde un punto de vista acadmico o de aprendizaje es mejor pues debemos saber cmo cambiar el horario para cada da de la semana. Para configurar el horario de trabajo para toda la semana en Project 2003 seleccionar el da lunes (la Letra L) y arrastrar hasta el viernes, luego cambiar el horario de jornada de la maana y tarde tal como se ve en la figura N8.
Hoja 13
Luego si seleccionamos cada da (no es necesario aceptar o salir del calendario), podemos verificar que el horario de cada uno es jornada de la maana 8:00 hasta las 13:00 Hrs y jornada de la tarde de las 14:00 hasta las 18:00 Hrs
8 Cambio de Jornada Laborar y Horarios Luego de esto es necesario indicar al Project los das feriados para que evite trabajar estos das. Para esto seleccionar el da feriado y seleccionar la opcin , continuar de la misma manera para todos los das feriados del ao actual y siguiente, considerando que a lo menos deben estar los feriados en el periodo que durar el proyecto.
9 Creacin de Feriados Considerar el manual de Ms-Project como un curso y clase paso a paso, por lo tanto en este punto guardemos nuestro trabajo como Clase1-adaptar.mpp, considerando que en los puntos anteriores hemos aprendido a adaptar el Project a la Empresa. Para Ms-Project 2007 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Men: Herramientas Cambiar Calendario Laboral al igual que para el Ms-Project 2003 pero los pasos a seguir para los cambios son distintos, y estos pasos son similares al 2010 pasos que detallo ms delante.
Hoja 14
Para Ms-Project 2010 los pasos para los cambios de semana corrida y feriados son: Men: Proyecto botn Cambiar Tiempo de Trabajo. Primero debemos cambiar el horario para cada da, es decir hora de entrada, colacin y salida, los pasos son distintos al 2003 pero si son los mismos para Project 2007 y 2010. El primer paso es 1) seleccionar la opcin semana laboral, y luego 2) detalles y para cambiar el horario de trabajo de todos los das hbiles 3) seleccionar la opcin: Establecer das(s) en estos perodos laborables especficos y luego ingresar la hora de entrada en la maana, salida entrada en la tarde y salida tal como se aprecia en la siguiente figura.
Para los das feriados 1) seleccionar la opcin Excepciones y 2) posicionando el cursor el da feriado, 3) Escribir un texto en el casillero siguiente (pude ser mejor ingresar el nombre del feriado, aunque Project reconoce un texto cualquiera como feriado), al presionar Enter activa el feriado para el da seleccionado. De la misma manera se procede para los
siguientes das, obviamente debemos cambiarnos a otra lnea para crear otra excepcin. Si a este feriado le queremos ingresar un horario particular como solo trabajar en la maana debemos presionar 3) detalles para la lnea de excepcin del da en particular. Tal como se aprecia en la siguiente figura.
Es necesario entender que el calendario en el que hemos configurado la semana laboral y los feriados est asignado al proyecto (archivo) que hemos llamado Clase1-adaptar, para proyectos futuros (nuevos) deberamos realizar todo de nuevo, a menos que guardemos este calendario en el Global.mpt, para esto seleccionar del men Herramientas la opcin Organizador y de este la opcin Calendario:
Hoja 16
10 Organizador - Calendario En el Organizador es importante destacar las distintas carpetas u opciones como Vistas, Campos, Calendarios y otros, y las dos ventanas donde es posible seleccionar archivos o el global.mpt, queremos pasar nuestro calendario que est asignado al nuestra primera clase, seleccionar entonces la opcin Calendario y en una de las dos ventanas el archivo clase1.adaptar.mpp y seleccionar Estndar (que es el nombre que da Project al calendario) y Copiarlo mediante el botn hacia el global.mpt. Project nos dir que ya existe un calendario Estndar en el global y nos pregunta si deseamos reemplazarlo, aceptemos en el entendido que el calendario de nuestra clase1 est ms completo que el calendario inicial de Project.
3. Programacin.
Luego de determinada la fecha de inicio del proyecto y la semana laboral y feriado corresponde el paso a la programacin propiamente tal. Se detallaran aqu los pasos para generar una programacin Gantt, en los siguientes captulos se abordaran los pasos pasa general una programacin en CPM. Nota: En estricto rigor la programacin que genera Project es una CPM, pues calcula fechas ms tempranas y ms tardas para cada tarea, entonces estamos en presencia una CPM en representacin Gantt y en una CPM en representacin nodo actividad (Vista Diagrama de red). Para lo que sigue de nuestro manual, les recuerdo haber comentado que desde mi punto de vista la mejor manera de aprender y conocer un sistema (Project) es con la comparacin real o generacin real de un proyecto. Para este efecto considerar un proyecto pequeo, un muro de albailera, considerando tambin que los pasos son vlidos y los mismos para una actividad como para 100, para un proyecto de 20 tareas como uno de 1000.
Hoja 17
Proyecto Muro de Albailera.
Pilares 15x15 (TIP) Cadenas 20x15 240
300
300
20 20x15
50
50
S/C 4 fe d 12 mm Especificaciones Tcnicas: 1. Terreno no apto para usar como moldaje. 2. Hormigones Estructurales H-20, no estructurales H-15 3. Considere emplantillado para las fundaciones 4. Cadenas de 20x15 cm 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 5. Pilares de 15x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 6. Sobre Cimiento 20x15 4 fe 12 mm, estribo 6 mm cada 20 cm 7. Considere su criterio en datos faltantes (anote su criterio por favor)
Hoja 18
3.1.- Programacin en Gantt

Existen varias maneras de programar, mi intencin, en este manual no es ensear programacin de obras, cada uno de Uds. puede tener o no experiencia al respecto y su manera de programar, incluso a mis alumnos no les puedo ensear a programar, esto se adquiere con la experiencia, si les enseo tcnicas de progr amacin, y algunos trucos, pero me permitir algunas licencias en algunos puntos del desarrollo del proyecto, como por ejemplo: 1ro Siempre programar pensando que un buen sistema de programacin es aquel que entrega la mayor cantidad de respuestas sin necesidad de ms documentos que la sola programacin. Las preguntas ms importantes de la programacin son: Qu hacer?, Dnde Hacerlo?, Cunto hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? Para responder a Qu hacer? Considere siempre en el nombre de la tarea que estamos programando y que al programar indicamos Operacin, considerar tambin en el nombre la respuesta a Dnde Hacerlo?, por ejemplo es distinto indicar las siguientes maneras de denotar el nombre de una tarea: Nombre tarea: Moldaje El nombre de la tarea no nos indica si se est confeccionando o comprando o colocando o retirando el moldaje, ni el elemento o tipo de moldaje. Nombre tarea: Confeccin de Moldaje de Pilares En este caso nos indica claramente que estamos confeccionando el moldaje, nos responde a la pregunta: Qu hacer?, Confeccin de Moldaje o la operacin a realizar. La pregunta Dnde hacerlo? Se responde con el elemento es decir Pilares La pregunta Cunto hacer?, se responde con la cantidad a ejecutar, la cual podra ser incorporada en el nombre de la tarea, pero se perdera informacin en virtud de que debemos pensar que tanto la cantidad y unidad a ejecutar de la tarea son parte del presupuesto, y es importante considerar la posibilidad que nos da el Project de crear y personalizar campos. 2do Escribir en la tabla primero el camino critico (o camino principal), luego las actividades en paralelo y al final de la lista las confecciones, esto generar una malla Gantt ms fcil de entender y realizar y mejorar la relacin entre tareas en el entendido que todas las tareas dependen de una u otra manera del camino critico.
Hoja 19
11 Carta Gantt, Inicial sin Campos personalizados. Como comentaba anteriormente es necesario generar campos personalizados para mejorar la Gantt y responder a las preguntas, y poder utilizar estos campos en tablas futuras.
3.1.1.- Como crear y personalizar campos en Project.

Microsoft Project nos da la posibilidad de personalizar campos y poder utilizarlos en nuestro proyecto y poder generar tablas particulares y adaptadas a nuestras necesidades. Para esto hay dos pasos a seguir: a) Insertar una columna en la tabla activa, utilizar un campo de los disponibles y luego personalizarlo, dando botn de la derecha en el nombre del campo y seleccionando la opcin Personalizar campo. b) Personalizar el o los campos y luego insertar la columna con el campo ya personalizado, este procedimiento seguiremos en el manual. Para ambos casos siempre es conveniente disear la tabla manualmente con los campos que nos entrega Project y los campos que debemos personalizar. Este paso lo veremos ms adelante cuando creemos nuestras propias tablas. Para personalizar un campo se deben seguir los siguientes pasos: Men herramientas + personalizar + campos. Seleccionar el tipo de campo: Numero, texto, costo, etc. Seleccionar un campo y cambiar su nombre: Ejemplo, Unidad (Texto 1). Generar la frmula, si el campo la considera. Para Project 2010 Men Proyecto botn Campos personalizados. Para nuestro caso personalizaremos los campos Cantidad y Unidad, los cuales son Nmero y texto respectivamente.
Hoja 20
12 Pasos para Personalizar Campos El mismo procedimiento se debe seguir para personalizar el campo Unidad. El siguiente paso es insertar estos campos previamente personalizados en una tabla ya creada o generar una tabla nueva e ingresarlos en esta. Para esta primera parte del manual insertaremos los campos en la tabla activa de la carta Gantt (Entrada). Esto es haciendo botn de la derecha en el campo que queremos desplazar, consideremos entonces la siguiente tabla: No Tarea Cantidad Unidad Duracin Id nombre Nmero1 Texto1 Duracin campo
Campo personalizado Se deben insertar los campos personalizados Cantidad y Unidad y desplazar la Duracin, Cuando el campo se ha personalizado se podr ubicar tanto por su nombre original (nmero1) o por su nombre personalizado:
Hoja 21
13 Insertar el Campo personalizado Cantidad Proceder de la misma manera para ingresar el siguiente campo personalizado (columna), la tabla o vista de la Gantt debe quedar de la siguiente manera:
14 Carta Gantt con Columnas Cantidad y Unidad Obviamente en las columnas Cantidad y Unidad se ingresa la cubicacin de cada tarea, estos valores podrn ser utilizados en tablas futuras, tanto como otros campos que hagan relacin a estos. Recordemos que las columnas fueron ingresadas en la tabla activa de la carta Gantt, al respecto es importante tener presente lo siguiente: Project en su vista Gantt (o Gantt de seguimiento) distingue algunas reas en particular, yo las he denotado como rea 1, rea 2 y rea 3.
Hoja 22
15 reas de trabajo de la carta Gantt Project utiliza el rea 1 para ver tablas, de esta manera esta rea se controla con el men Ver opcin Tablas. El rea 2 es la carta Gantt propiamente tal o lo correspondiente a la escala de tiempo y duraciones grficas. El rea 3, se despliega con el men Ventana opcin Dividir o botn de la derecha en un espacio en blanco de la malla y opcin Dividir. Esta rea se utiliza, entre otras cosas, para asignar recursos a las tareas, situacin que ya veremos ms adelante. Para el Project 2010 el rea 3 se despliega de las siguientes maneras: 1) men Vista opcin Detalles o 2) botn de la derecha en un espacio en blanco de la Gantt y seleccionar del men Mostrar divisin.
Si consideramos que ingresamos las columnas en la tabla de Entrada podemos ver o modificar esta tabla en el Men Ver opcin Tablas, ms tablas, luego botn es posible aqu cambiarle nombre, ingresar ms campos (columnas).
Hoja 23
La creacin de tablas nuevas se ver ms adelante, donde craremos tablas de presupuesto Previsto, actual y real, tambin como tablas de control de costos y de tiempo, y tabla de estados de pago.
16 Pasos para Crear y/o Modificar una tabla.
3.1.2.- Dibujar la Carta Gantt- Vincular Tareas.

Como regla general de programacin primero se debe programar el camino crtico (camino principal) luego las actividades en paralelo y al final las confecciones. Al decir programar para este caso en particular no me refiero a que, por ejemplo las confecciones, deban realizarse al final sino en la tabla o en el listado de tares considerarlas al final, ya veremos ms adelante con conveniente de esto. Para vincular las actividades se pueden seguir dos mtodos: a) Grafico, seleccionando una actividad y arrastrando a la otra hasta que se seleccione la siguiente y se cree el vnculo. b) Se seleccionan las actividades por secuencia (por ejemplo: Trazado y excavacin) y se presiona el botn Vincular tareas, para desvincular actividades se presiona el botn Desvincular tareas, o simplemente dando doble clic en la lnea que une la actividad y presionando el botn Eliminar de la Ventana Dependencia entre tareas.
Hoja 24
17 Botones Vincular y Desvincular Tareas
18 Tipos de Enlace y Desfase entre Tareas. Para Project 2010 los botones de vincular tareas se encuentran en el men Tarea, la manera de cambiar los tipos de enlace y desfase entre tareas se realiza de manera similar a Project 2003- 2007. No olviden que los programas de Windows son en base a objetos y por lo tanto los cambios de estos objetos se pueden logar con botn de la derecha o doble click sobre dicho objeto. Una vez que tengamos listas todas las Tareas de nuestro proyecto Muro de Albailera, Figura 19. Se pueden realizar las dependencias entre actividades.
Hoja 25
19 Listado de Tareas del Proyecto Muro de Albailera. Es bueno considerar algunos aspectos como subproyectos o tareas resumen, como por ejemplo Obra gruesa, Terminaciones y Confecciones. Figura 20. Insertar estas tareas posicionndose en la ubicacin respectiva y mediante el Menu Insertar opcin Nueva Tarea ingresar la Tarea Resumen como una tarea normal sin duraciones (Actividades 1, 20 y 24). (Figura 20) Para Project 2010 botn de la derecha sobre la actividad y seleccionar Insertar tarea.
Hoja 26
20 Tareas Resumen (Insertar Tarea) Si estn haciendo el proyecto del muro de albailera les sugiero guardarlo como clase2Gantt.mpp. Veamos ahora como dar dependencia de las tareas al subproyecto o tarea resumen, para esto seleccionar todas las actividades que pertenecen a Obra gruesa (sin seleccionar obra gruesa) y aplicar sangra, con el botn . Realizar la misma operacin para las siguientes tareas y su dependecia con las Tareas Resumen. (ver figura 21) Los botones para aplicar sangra y anular sangra en Project 2010, estn disponibles en el men Tarea.
Hoja 27
21 Tareas Resumen y las tareas dependientes. Luego de esto terminemos de vincular las tareas de la manera grfica o mediante seleccin y el botn Vincular tareas . Siguiendo con lo bueno de programar o tener el camino crtico en primer lugar de la tabla es la seleccin y vinculacin de este, para esto seleccionemos todo el camino crtico arrastrando desde Trazado Fundacin hasta Retiro de moldajes s/c Pilares... luego presionando la tecla Control de su teclado cliclear en Estuco y Terminaciones, tal como se ve en la siguiente figura. Luego de esto presionar el botn Vincular tareas y tendremos todo el camino crtico unido. (ver Figura 22) De esta manera es fcil ver la dependencia de las tareas en paralelo o confecciones pues estas dependen del Camino Crtico.
Hoja 28
22 Camino Crtico del Proyecto Detengmonos a analizar las confecciones y el porqu fueron programadas al final (o las dejamos al final de la lista).
23 Procesos de Confecciones Noten que se crearon las confecciones de moldajes juntas al igual que las de enfierraduras, esto es debido que deben considerarse como procesos nicos, esto facilitar la vinculacin y el entendimiento de la malla. Primero seleccionar todas las tareas del proceso de Moldajes y unirlas de la misma manera realizarlo para enfierraduras. (ver figura 24)
24 Unin de Procesos Moldajes y Enfierraduras

Las confecciones son tareas que tienen restricciones de inicio y de trmino, la restriccin de inicio est dada, generalmente, por disponibilidad de recursos, o trmino de actividad precedente, la de trmino est dada, generalmente, por la colocacin del elemento. Una programacin tambin nos indica un buen uso y manejo de recursos, por ejemplo para nuestro proyecto, en la tarea Trazado Fundacin podramos haber considerado un Trazador, pero este recurso solo tendra esa tarea que realizar, de esta manera es ms conveniente para esta considerar un Carpintero de 1ra y un jornal, entonces esta cuadrilla al terminar el Trazado pasa a la tarea Confeccin de Moldaje cimiento, esta es entonces la restriccin de inicio de la confeccin, se debe unir desde Trazado Cimiento a conf. Moldaje cimiento. La restriccin de trmino de esta tarea es la colocacin del elemento, es decir colocacin moldaje cimiento fundacin. Recuerden unir en la direccin donde se ejecuta el proceso. Continuar con de la misma manera para las restantes tareas de confecciones. (ver Figura 25)
25 Gantt Proyecto Muro Albailera En la figura 25 se muestra la Gantt terminada de acuerdo a la configuracin inicial del Project, pero sin duda podemos y debemos mejorarla ms, seguramente a ustedes les surgen algunas interrogantes, como: Si hemos tenido la precaucin de crear primero el camino critico porque no lo ha marcado de un color diferente? Por ejemplo si vemos la duracin total de la Obra Gruesa son 6,89 das, la pregunta que nos hacemos aqu es Cunto dura el proyecto total?, y si estos 6,89 son das hbiles,
Hoja 30
cunto dura nuestro proyecto en das corridos?, o Cmo podemos ver los das correlativos del proyecto? Para solucionar la primera pregunta veamos como funciona el asistente para diagrama Gantt .
26 Asistente para Diagrama Gantt. Seleccionar aqu Ruta critica, o tambin es posible incorporar otros datos o seleccionar ms opciones si optan por Diagrama de Gantt personalizado, de esta manera pueden personalizar aun ms su carta Gantt. Les sugiero revisar estas opciones y ver el resultado obtenido si es de vuestro agrado o si les muestra la informacin que ustedes necesitan. Ms adelante veremos que para los efectos del curso/manual usaremos la Gantt de seguimiento pues en esta podremos controlar y ver el avance del proyecto.
27 Carta Gantt con Ruta critica
Hoja 31
Para ver el camino crtico en Project 2010 en men Formato activar el casillero Tareas criticas.
Para la solucin a las siguientes preguntas, es bueno recordar que Windows y sus programas trabajan en base a objetos, cada elemento y rea de un programa de Windows es un objeto y como tal tiene propiedades e informacin. La respuesta a cunto dura el proyecto total se puede obtener si activamos la casilla en la opcin Opciones del Men Herramientas. (ver Figura 1), si queremos aun mejorar ms la carta Gantt activar de igual manera la casilla . Para las respuestas a las preguntas es bueno conocer o comentar lo siguiente: Los objetos muestran sus propiedades y se pueden cambiar dando doble click en este, su informacin con botn de la derecha, les sugiero investigar todo dando doble click y botn de la derecha a todos los objetos, pero eso si sin abusar. Pero bueno volvamos a las respuestas a las preguntas antes sealadas, para esto es bueno conocer que en el rea de la Gantt, el sector donde estn las fechas es un objeto y se llama Escala temporal y como tal tiene propiedades, den doble click sobre este y tendremos la ventana Escala temporal. (Figura 28)
28 Ventana Escala Temporal
Hoja 32
En la ventana Escala Temporal podemos controlar la forma en que se muestra las columnas de tiempo, cantidad de niveles que queremos mostrar, Project por defecto se inicia con dos niveles (Nivel intermedio y Nivel Inferior). Por ejemplo para nuestro proyecto por la duracin de este basta considerar en el Nivel intermedio las Unidades como: Semanas, la etiqueta se refiere al formato del tiempo que queremos que se muestre, seleccionemos el Nivel inferior y las unidades como Das pero para responder a las preguntas es mejor revisar la Etiqueta de la Unidad seleccionada (Das), noten la gran variedad de etiquetas, seleccionen aqu 1,2,3,4 desde el comienzo, noten tambin que en la parte inferior de esta ventana nos muestra como queda nuestra escala temporal (carta Gantt) de acuerdo a la selecciones realizadas. Ver figura 29 con la forma de la carta Gantt de nuestro proyecto. En la opcin Perodo no laborable es conveniente seleccionar .
29 Carta Gantt - Das Seguidos Nuestra Gantt est casi lista, bueno la verdad no creo que nunca est totalmente lista, si cada vez nuestra obra cambia, la Gantt deber cambiar con ella, pero por lo menos asumamos que en nuestra etapa de dibujo o de planificacin est casi lista.
Es posible mejorar el aspecto de la Gantt cambiando la cuadricula, el estilo de la barra, dibujando lneas entre otras, para esto hacer botn de la derecha en un espacio en blanco de la malla (Dije espacio en blanco no sobre una barra de tarea), con esto se tiene el siguiente men desplegable: Esto es similar en Project 2010. Seleccionar en este Cuadricula y este por ejemplo para Filas de Gantt y Columna de nivel inferior seleccionar una lnea punteada, ver el resultado final de nuestra Carta Gantt en la figura 30. Como siempre les sugiero investigar el resto de las opciones. Todas las opciones del men anterior que se mostr haciendo botn de la derecha en un espacio en blanco de la carta Gantt tambin es el mismo men Formato, entonces es posible obtener los pasos anteriores yendo directamente a este men.
30 Vista Final de Carta Gantt
3.2.- Programacin en CPM

Recordemos que les coment que en estricto rigor lo que Ms-Project hace es una CPM, y la representa mediante una Carta Gantt y una representacin Nodo Actividad (para ms detalles de estas metodologas de programacin ver mis apuntes: Programacin GanttCPM-PERT), lo anterior debido a que Project calcula siempre un camino crtico, y calcula siempre las cuatro fechas o tiempo de todo sistema CPM, entonces veremos ahora CPM en representacin Nodo Actividad, que Ms-Project llama Diagrama de Red. Una de las ventajas de Ms-Project, y lo es tambin en los sistemas computacionales, que nos facilita la labor y disminuye el tiempo de dedicacin, de esta manera Project nos da la vista CPM en nodo actividad al realizar la Gantt, pero, la manera de crear esta vista
si estamos usando Project tal como viene preconfigurado, en mi opinin no es muy amigable ni nos entrega una informacin fcil de entender, es ms me atrevera a decir que asusta a muchos planificadores. Para comprobar estoy y que Ustedes se tomen su propia impresin y evaluacin de esta vista inicial esto tomemos el archivo que habamos guardado anteriormente (clase2-gantt.mpp) y selecciones la vista Diagrama de Red, muvanse en la vista y miren con detenimiento toda la malla. (Ver Figura 31). Pero, no todo es as tan catico;y me refiero especficamente a mi opinin, y al vista inicial del diagrama de Red, Ms-Project nos entrega varias maneras de mejorar o adaptar esta vista a nuestros requerimientos y que nos entregue toda la informacin que requerimos.
31 Vista Diagrama de Red del proyecto Hay dos maneras de seguir este manual/curso a) Ensearles como se puede cambiar la vista diagrama de red directamente del proyecto ya creado en vista Gantt y b) Crear un proyecto nuevo en Vista Diagrama de red, cambiar la plantilla de la tarea, y luego pasar esta vista al proyecto anterior, esta segunda opcin ms larga, desde el punto de vista acadmico es mejor porque aprendern ms pasos. Entonces empecemos esta parte creando un archivo nuevo y llammosle: clase3cpm.mpp, trabajaremos en la vista Diagrama de Red
3.2.1. Dibujar la Malla en Diagrama de Red

Para dibujar una tarea en la hoja o vista diagrama de red simplemente arrastre el mouse creando un rectngulo, creemos la primera Actividad Trazado Fundacin:
La Tarea tal como se ve no nos muestra mucha informacin considerando nuestra rea, la construccin, y considerando lo dicho ya que una buena planificacin debe responder la mayora de la preguntas sin necesidad de ms documentos, como por ejemplo la cantidad de obra, entre otras cosas.
Ahora si recordamos las fechas o tiempos considerados en una Tarea de CPM para una representacin tpica se tiene: CE Duracin Nombre Actividad (Operacin Elemento) Holgura TE
CL Donde:
TL
CE= Comienzo ms temprano TE= Trmino ms Temprano CL= Comienzo ms tardo TL= Trmino ms tardo De acuerdo a la figura anterior diseemos una Plantilla para nuestra tarea en Project que nos muestre toda la informacin requerida. Nombre Tarea Nombre Tarea CE CL Holgura TE TL Duracin Posibilidad 1 Cantidad CE Holgura Unidad TE Duracin Posibilidad 2
De las dos posibilidades diseadas elegir la segunda para recordar como se personalizan los campos, considerando que Cantidad y Unidad son campos personalizados. De igual manera, la idea siempre ser tener varias plantillas de tareas creadas y poder cambiar la malla en cualquier momento.
3.2.2. Como crear una nueva plantilla para las tareas.

Los pasos a seguir para configurar y crear una plantilla personalizada para las tareas son los siguientes: Men Formato opcin Estilos de Cuadro, o botn de la derecha en un espacio en blanco de la malla, por favor ESPACIO EN BLANCO no es una actividad, esto lo repito pues siempre me pasa con mis alumnos que igual hacen botn de la derecha sobre la tarea y esto solo cambiar la tarea en particular y las siguientes sern creadas tal como estaba antes.
Hoja 36
32 Ventana Estilos de Cuadro Fijmonos aqu que las Tareas crticas y Tareas no crticas estn creadas con la plantilla Estndar, que es la que trae prefijada el Ms-Project, veamos el procedimiento para crear nuestra plantilla, para esto presionen el botn: y en la ventana Plantilla de datos, seleccionando la plantilla Estndar presionemos el botn y en la ventana Definicin de Datos presionar el botn , tenemos todo el proceso y ventanas en la figura 33.
33 Ventanas para Crear Plantilla de Tareas

Para este caso es ms conveniente empezar desde la ltima ventana Diseo de Celdas, esta controla el tamao (noten que Ms-Project inicia la plantilla Estndar en 180%), y la cantidad de celdas por cada plantilla (mximo 4 columnas y 4 filas). El diseo inicial elegido (posibilidad 2), considera 4 filas y 2 columnas, y considera para la primera celda el nombre de la tarea y que este nombre ocupe ambas celdas lo que se logra con la opcin , para el tamao de esta plantilla sugiero un 70 a 75%, luego de esto presionen en botn Aceptar con lo que tendremos la figura 34.
34 Ventana Definicin de plantilla de datos En esta ventana primero cambiemos el nombre nombremos nuestra plantilla como Plantilla1-CPM y personalicemos nuestra plantilla de acuerdo a los campos que necesitamos, para esto es necesario conocer el nombre que da Project a los campos antes vistos: Nombre CPM CE =Comienzo ms temprano TE =Trmino ms temprano CL =Comienzo ms tardo TL = Trmino ms tardo Holgura Duracin Nombre Ms-Project Comienzo Fin Lmite de comienzo Lmite de finalizacin Demora permisible Duracin
En el rea de campos, seleccionar los campos de acuerdo al diseo previo, recordemos que para la Cantidad y Unidad debemos usar los campos nmero1 y texto1 respectivamente, los cuales pueden ser personalizados antes o posteriormente a la asignacin en la plantilla. Cada vez que se ingrese el campo en la celda respectiva, cambiar el titulo o nombre de este por el que queremos que se despliegue en la malla, para esto escribir en la casilla
Hoja 38
correspondiente a la etiqueta, por ejemplo para el campo Comienzo se ha cambiado la etiqueta a CE: , para los campos nmero1 y texto1 se han dejado en blanco para que solo se vean los valores de estos . Ver figura 35 con la Plantilla de Tarea denominada Plantilla1-CPM.
35 Definicin de plantilla CPM personalizada Lugo de verificados los cambios presionar Aceptar y se tendr la Ventana Plantilla de datos, en esta podemos crear una nueva, copiar alguna existente, por ejemplo tomar esta ya creada y copiarla, para cambiar algunos de los campos por campos de costos, entre otras posibilidades, les sugiero crear varias plantillas de tareas para distinta informacin.
36 Ventana Plantilla de Datos con Plantilla1-CPM En esta ventana, como ya hemos creado nuestra plantilla, y ya verificamos los datos de esta presionar el botn Cerrar, y volveremos a la primera ventana Estilos de Cuadro,
noten que aqu podemos definir los distintos estilos para las distintas tareas de la malla, por ejemplo Tareas crticas, Tareas no crticas, resumen, hitos, etc., nos interesan dos por el momento para las Tareas crticas y las Tareas no crticas en el men desplegable Plantilla de datos nuestra recin creada Plantilla1-CPM. (Ver figura 37)
37 Seleccin de Plantilla personalizada para los cuadros de tareas. Si presionamos el botn aceptar se podr ver que la Tarea creada inicialmente con la configuracin inicial de Project fue reemplazada por la plantilla creada por nosotros. Ingresemos directamente los datos como la cantidad, unidad, y duracin, no olviden para la duracin si queremos ingresar la letra de la duracin seguida de la cantidad por ejemplo para horas ingresar la letra h, m para minutos, d para das, s para semanas y ms para mes.
Dibujemos 2 3 tareas ms teniendo en cuenta lo siguiente, que si arrastramos desde Trazado Fundacin (no arrastrar desde el borde, es mejor iniciar desde del centro de Trazado) hacia la derecha se crear una tarea unida a la anterior y si dibujamos la tarea al lado Project la mover al inicio de la Hoja de trabajo, esto debido a que Project realiza un cuadriculado de acuerdo a las fechas de inicio de las actividades y las ubica en el inicio, es posible luego de esto unirlas manualmente, de manera grfica arrastrando de una actividad a la otra o seleccionando ambas y presionando el botn Vincular tareas. (Ver figuras 38 y 39).
Hoja 40
38 Unin de tareas en Diagrama de red
39 Tareas unidas, vnculo recto
3.2.3. Como mejorar la vista Diagrama de red

Hemos mejorado el cuadro de las tareas, pero aun siguen unindose con las lneas rectas y aun no es posible moverlas manualmente o a algn lugar que queramos sin que MsProject las ubique de acuerdo su esquema, para cambiar esto del Men Formato seleccionar la opcin Diseo. (Ver figura 40) En Project 2010 es similar seleccionar men Formato y seleccionar el botn Diseo.
Hoja 41
40 Ventana Diseo En esta ventana seleccionar en Modo de Diseo la opcin que nos permitir mover manualmente los cuadros en la
posicin que queramos, y seleccionar en Estilo de lneas de vnculo , esto nos dibujar lneas directas entre actividades que para las mallas CPM en nodo actividad es ms claro de distinguir las dependencias entre tareas. (ver figura 41)
41 Malla CPM Nodo actividad Con todo lo anteriormente aprendido ya podramos seguir dibujando la malla CPM en representacin Nodo Actividad de nuestro proyecto Muro de Albailera, pero si ya lo habamos creado en vista Gantt, para que volver a hacerlo, aprendamos entonces a pasar esta vista y todo este trabajo al archivo anterior, para esto guardemos este trabajo como clase3-CPM.mpp. Tenemos entonces dos archivos clase2-gantt en el cual el proyecto fue creado para una vista Gantt pero que su vista Diagrama de Red (CPM Nodo actividad) est con algunos problemas o falencias, y tenemos el archivo clase3-CPM que tiene una vista Diagrama de Red personalizada y de acuerdo a nuestros requerimientos, la idea es pasar la vista de la
clase3 a la clase2, para esto utilizaremos el Organizador, cargar ambos archivos en memoria y luego seleccionar del men Herramientas la opcin Organizador. En Project 2010 presionar el comando Alt +H+O, o men Archivo+ Informacin+ Organizador. En esta ventana seleccionar la opcin Vistas y en las ventanas para vistas disponibles seleccionar en una de ellas la clase2.gantt y en la otra la clase3-CPM, tal como se muestra en la figura 42, copiar desde la clase3 la vista Diagrama de Red a la clase2 mediante el botn , verificar que se tenga seleccionado el Diagrama de red y que sea en la direccin correcta (clase3 a clase2), nos saldr un mensaje de que ya existe un diagrama de red en la clase2, aceptemos para que sea reemplazado por la vista de la clase3. Luego de esto cerrar el organizador y verificar en la vista Diagrama de Red el resultado (ver figura 43)
42 Organizador: Copiar vista de Clase3 a Clase2 Nota1: La vista que se desea reemplazar no debe estar activa o en pantalla, esto es como queremos reemplazar la vista Diagrama de red de la clase2, esta no puede estar activa en este archivo, para evitar este problema activen cualquier otra vista, por ejemplo Diagrama de Gantt. Nota2: Si la vista Diagrama de Red no est del todo ordenada utilizar men Formato Disear ahora y la malla se redibujar. Luego de esto es posible mover algunas actividades de manera manual para ubicarlas en la posicin que deseen, para esto utilizar el zoom + o zoom para aumentar o disminuir la vista. Por ejemplo si queremos dejar el camino crtico al medio y ambos procesos de confecciones en ambos lados, es mejor disminuir la vista al mnimo y seleccionar todas las tareas, de manera manual intentando hace un rectngulo que las seleccione todas. (Ms-Project no tiene un comando como seleccionar todo, tan til en otras aplicaciones, espero que lo pongan alguna vez). Luego de seleccionar todas las tareas seleccionar una (del borde, esto no deselecciona las tareas) y sin solar el botn del mouse arrastrar la malla al centro de la hoja, luego mover cada proceso a la ubicacin indicada. (Ver figura 43).
43 Vista Diagrama de red
44 Diagrama de Red ordenado Si ponen un poco de atencin notaran que los cuadros de las Tareas resumen aun estn ms grandes que las tareas crticas y no criticas, esto es fcil de solucionar, pues basta con disminuir el tamao en men Formato opcin Estilos de cuadro, y seleccionar en el listado Configuracin de estilos para: Resumen del proyecto y luego el botn Modificar, y luego el botn y en la siguiente ventana el botn y aqu cambiar el tamao por ejemplo a 70%, con esto se cambia el tamao de las tareas resumen. Si tienen una impresora de formato pequeo es bueno tratar de hacer coincidir los cuadros de las tareas en las hojas (lneas punteadas) para evitar y facilitar el trabajo al unir las hojas. Para terminar esta parte es conveniente guardar este trabajo como clase3-GanttCPM as recordaremos que nuestro proyecto est bien en la vista Diagrama de Gantt y en la Vista Diagrama de Red, el siguiente paso a seguir en nuestro proyecto es realizar un anlisis de costos de cada tarea.
Hoja 44
Es importante destacar que hemos copiado la vista Diagrama de red solo entre archivos, si se crea un archivo nuevo, este tendr aun la vista Estndar, entonces si queremos que siempre el diagrama de red sea dibujado con nuestra plantilla se debe copiar esta en el Global.mpt as cuando creemos una tarea esta ser creada con la plantilla personalizada.
3.3.- Programacin PERT

En Ms-Project 2010 no es posible realizar programacin PERT lo siento si tienes la versin 2010, no es mi culpa, ya saben de quien A diferencia de CPM que es determinstico (no considera probabilidades ni eventos inciertos), PERT es probabilstico y considera eventos inciertos o factores que afectan el rendimiento es decir hacen una variabilidad en la duracin de la actividad y de la obra. Algunos autores consideran que PERT no es probabilstico pues el clculo final es igual a una CPM, no es intencin de este manual ni ma (ahora) polemizar respecto a esto, pero a mis alumnos les muestro que PERT si es probabilstico, la idea de ahora es mostrar como Ms-Project 2003 realiza programacin PERT. Para aprender a realizar PERT consideremos el mismo proyecto del muro de albailera pero que ahora aprenderemos como ingresar la variabilidad de este proyecto mediante la incorporacin de duraciones optimistas, medias, y pesimistas y recordemos la frmula que utiliza PERT para el clculo de la duracin esperada o estadstica.
de
do 4dm dp 6
La estimacin de las duraciones optimistas, medias, y pesimistas tiene en si todo un estudio que tampoco es parte de este manual, pero se deben considerar algunas actividades probabilsticas, es decir que tienen variabilidad, y que esta variabilidad se debe a factores que influyen en su rendimiento como Clima, calidad de la mano de obra, calidad de los materiales, etc.
3.3.1. Pasos para Programar en PERT

Para realizar una programacin PERT en Project se deben seguir los siguientes pasos: 1) Verificar y/o activar la barra de herramientas PERT, esto en Men Ver Barra de Herramientas y verificar que est la opcin Anlisis PERT con un tick y si no esta activarla, con lo que pondr esta barra en el rea de barra de herramientas.
Hoja 45
45 Barra Herramienta Anlisis PERT 2) Antes de este paso guardar el archivo como Clase1-PERT, considerando que haremos algunos cambios en el archivo original y que este lo seguiremos ocupando luego cuando hagamos Anlisis de Costos en las Actividades. Se deben ingresar las 3 duraciones a las actividades probabilsticas (para este ejemplo solo consideraremos 5 actividades), se ingresaran duraciones estimadas optimistas, medias y pesimistas para cada actividad, para esto no se han considerado ni criterios estadsticos ni tablas estadsticas en esta estimacin, de acuerdo a lo dicho anteriormente que esto es materia de otro estudio no de este manual. El ingreso de estas duraciones se puede realizar de dos maneras: a. Ingresar las 3 duraciones independiente para cada actividad probabilstica mediante Formulario de Entrada PERT b. Y/o Ingresar para todas las actividades mediante la Hoja de Entradas PERT, esta opcin es mejor pues se tienen todas las actividades y considerando que en PERT se deben ingresar de igual manera las duraciones para las actividades determinsticas.
46 Entrada de Duraciones
Hoja 46
47 Hoja de Entradas PERT En la hoja de Entradas PERT he ingresado primero las actividades probabilsticas (pudiendo ingresar todas a la vez), no olvidar que las duraciones deben ser ingresadas correctamente, pues la hoja de entradas asume inicialmente das, si la duracin es horas ingresar h para denotar esto. Tambin Ms-Project pone de titulo Dur. Esperada en la columna de la duracin media, lo cual es un error pues se debe ingresar aqu la duracin media o esperada, el titulo es fcil de corregir y ya hemos visto como se hace. Ms-Project tambin comete un Error en el Formulario de Entrada PERT.
Hoja 47
48 Formulario de Entrada PERT Para cambiar esto se deben seguir los siguientes pasos: Men Herramientas - Personalizar- Formularios y seleccionar Entrada PERT y luego el botn Modificar.
49 Modificar el Formulario de Entrada PERT Luego de presionar el botn Modificar, en la siguiente vista dar doble click a la palabra Esperada y en la siguiente ventana cambiar la palabra Esperada por Media, y presionar el botn Aceptar, despus de esto guardar la modificacin en el men Archivo- Guardar, luego seleccionar Archivo y Salir. Verificar que se hayan realizado los cambios.
Hoja 48
Luego de ingresadas las duraciones probabilsticas ingresemos las de las actividades determinsticas, para esto como ya se tiene calculadas se debe repetir la misma duracin en optimista, media y pesimista, esto se entiende como que la duracin no varia pero es importante realizarlo pues Ms-Project realizar los clculos de las nuevas duraciones (esperadas) de acuerdo a la frmula visto anteriormente.
50 Ingreso de Duraciones a Activ. Determinsticas Noten aqu la columna Duracin que tiene las mismas duraciones de la CPM, recuerden que usamos el mismo archivo, y aun no hemos calculado. Al presionar el botn calcular PERT se recalcular la duracin de acuerdo a las duraciones optimistas, medias y pesimistas y de acuerdo a la frmula de duracin esperada. Es bueno tambin para evitar confusiones cambiar el titulo de la Columna Duracin por Dur. Esperada (por ejemplo). En la figura 51 se muestra la tabla con las duraciones esperadas calculadas (Columna en azul).
Hoja 49
51 Duraciones Esperadas calculadas. Noten que la duracin total del proyecto ha cambiado respecto al programa en CPM, si bien es cierto es poca la variacin esto se debe a que el proyecto es pequeo y solo hemos ingresado datos probabilsticos a 5 actividades, pero la funcin principal de esto es que aprendan a usar la metodologa PERT en Ms-Project.
Hoja 50
3.3.2. Anlisis de las Mallas Optimistas y Pesimistas

Veamos ahora la malla y las distintas GANTT que realiza esta metodologa. El diagrama de Red ahora se ha calculado con la duracin esperada, pero tambin Project presenta otras herramientas como la Gantt Optimista, Gantt esperada (qu realmente es la media), y Gantt pesimista.
52 Botones para las Gantt optimista, media y pesimista Ms-Project construye la Gantt optimista en base a que ocurran todas las duraciones optimistas, el mismo criterio usa para la Gantt media y la pesimista, obviamente estas situaciones son muy difcil de que ocurran pero muestran los tiempos extremos para el proyecto, por ejemplo para el muro de albailera se tienen las siguientes fechas de trmino: Fin optimista: jue 21-8-2008 Fin medio: lun 25-8-2008 Fin pesimista: mi 27-8-2008 Fin esperado: lun 25-8-2008 (Para una probabilidad de 50%), la media y la esperada es la misma por la poca variabilidad que introducimos en las actividades y lo pequeo del proyecto.
3.3.3. Cambio de pesos en la frmula de duracin esperada.

Como deca anteriormente el optimista y pesimista es el extremo, y el esperado para el 50% de probabilidades, pero si queremos que esta duracin sea ms pesimista u optimista simplemente cambiamos los pesos de la frmula que utiliza Ms-Project, para esto presionar el botn Establecer pesos PERT en la ventana que se despliega (figura 53), se pueden cambiar los pesos para la duraciones de la frmula para la duracin esperada (la sumatoria de estos pesos debe ser 6), en la tabal inicialmente el peso para lo optimista es igual al pesimista (1), si queremos que el resultado final de la duracin esperar sea ms optimista se puede cambiar el peso de la duracin optimista a 2, la media (que al igual Ms-Project est errado y dice esperado) a 3 y la Pesimista en 1, si cambiamos estos valores y volvemos a calcular el valor final de la de tender a ser ms optimista.
Hoja 51
53 Establecer pesos PERT Recuerden que el proyecto en si es pequeo, que la mayora de las duraciones es en horas y que probablemente se vea muy poca variacin en los datos, pero la intencin es que aprendan a utilizar PERT en Ms-Project. Al respecto tambin podramos concluir que una metodologa PERT se justifica en proyectos ms grandes y con ms variabilidad. Es posible que al usar los botones PERT de error, esto generalmente se debe a una mala instalacin o que no se tienen los complementos instalados, la verdad no he investigado a ciencia cierta porque Ms-Project produce a veces estos errores, y esos tontos errores de traduccin como confundir media con esperado, pero bueno ya alguien tendr o tendr tiempo para investigar y dar posibles soluciones ms certeras al rspecto, de todas maneras ms adelante dedicar una parte a la instalacin de complementos, principalmente hacer una comparacin del Ms-Project 2003 y las falta de complementos del Ms-Project 2007 (como la falta del complemento Anlisis de datos en Excel)y como solucionar esta falta.
Hoja 52

Manual Microsoft Project 2003-2007-2010 Manual Aplicado A La Construccion

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Microsoft Project 2003-2007-2010 Manual Aplicado A La Construccion

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Ms-Project 2003-2007-2010

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010

MANUAL MS-PROJECT 2003-2007-2010