1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas: Financiera, Administrativa y operativa.

a) Financiera.- unidad organizacional que se encarga de la administracin correcta de los recursos monetarios que posee la empresa para desarrollar su actividad comercial, productiva o de servicios objeto de su existencia. El rea financiera bsicamente se integra por: presupuestos, contabilidad y tesorera.

b) Administrativa.- es la responsable desarrollar la planificacin estratgica de la empresa, donde se evidencia todas las operaciones que va a desarrollar a travs del tiempo para alcanzar sus objetivos propuestos.

c) Operativa.- es el rea responsable de generar el producto o servicio que constituye la razn de ser de la empresa, siendo el motor de la dinmica empresarial.

2. Escribir una definicin de:

Auditora financiera.- examen profesional desarrollado por el auditor a travs de tcnicas y procedimientos de auditoria que permite obtener evidencia de sus operaciones monetarias, sustento para la emisin de un informe que contenga la opinin sobre la razonabilidad bajo la cual se presentan los estados financieros de la empresa.

Auditoria Administrativa.- examen objetivo, sistemtico y analtico de la estructura, procesos, y sistema de organizacin aplicado por la entidad en razn de cumplir con el mayor grado de efectividad los objetivos propuestos, en el caso de existir problemas la auditoria administrativa establece las respectivas recomendaciones y un plan de seguimiento para evaluar su cumplimiento.

Auditoria Operativa.- examen objetivo, tcnico y sistemtico de las actividades desarrolladas por la empresa evaluadas en trminos de eficiencia, eficacia y economicidad que brindan una perspectiva amplia al nivel directivo para el desarrollo posterior de acciones correctivas empresariales.

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas

DIFERENCIAS

Auditora Financiera

Auditora

Auditoria

Administrativa Propsito Establecer la Analizar la estructura razonabilidad de los organizacional y estados financieros resultados alcanzados frente a los objetivos propuestos. Estados Financieros Efectividad, eficiencia y eficacia del proceso administrativo y resultados. Hacia las causas Hacia los resultados Pasado Futuro Maneja Maneja ms exclusivamente informacin informacin cualitativa que cualitativa cuantitativa.

Operacional

Alcance

Orientacin Proyeccin Tipo de informacin

Profesionales SEMEJANZAS

Determinar el grado de eficiencia, eficacia y economa con el que se desarrolla las operaciones de una empresa. Eficiencia, eficacia y economa de las operaciones u actividades. Hacia las causas Presente Maneja informacin cuantitativa y cualitativa en relacin a sus actividades. Contadores Pblicos Administradores Administradores Es un examen objetivo porque emite una opinin basndose en evidencia obtenida en el proceso de auditora. Es una herramienta que permite presentar informacin real de la empresa soporte para la toma de decisiones del nivel gerencial. Son las auditoras ms comunes que se aplica en las empresas del pas.

4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta lo que se te pide al final

CASO HARRYSON UNIVERSITY La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000 estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd). Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y operan en forma independiente. EL CCAc da servicio a los usuarios con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd da servicio a los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina, registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc.

Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el problema y se le ha dado grandes trminos de

referencia. En aos pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el hardware existente y comprar una computadora ms grande para que d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las facilidades computacionales puede producir economas de escala. Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.

T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte.

Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Caso N 1: Centralizar las funciones del sistema computacional Ventajas Es bueno centralizar todos los procesos informticos a travs de un servidor cuya capacidad debe ser amplia para el procesamiento de la informacin.

El control de recursos, programas, redes es ms fcil pudiendo suministrar de estos elementos de acuerdo a los requerimientos de la empresa, evitando que terceras personas no autorizadas ingresen a esta unidad informtica que se encarga del control total de las operaciones de tecnologa de la universidad.

Facilita los procesos de encapsulacin evitando la manipulacin de la informacin por personas no autorizadas, adems se define parmetros de seguridad acorde a las necesidades las cuales pueden ser controladas por el experto informtico.

Desventajas

Al centralizar los procesos acadmicos y administrativos se genera mayor informacin por tanto el servidor debe poseer gran capacidad para evitar cadas del sistema y generar paralizacin de actividades desarrolladas para satisfacer a los clientes internos como externos.

Existe mayores costos de mantenimiento y soporte del servidor que permite centralizar las funciones y del cual depende la continuidad del negocio, siendo necesario establecer planes de contingencias en el caso de suscitarse problemas a posteriori.

Caso 2: Trasladar algunos programas de centro de administracin al centro acadmico. Ventajas Permite descongestionar los sobre procesos que causan problemas con la operatividad informtica del centro computacional administrativo, sin embargo esta solucin no es la ms acertada por cuanto existen otras alternativas que generan mayor seguridad , eficiencia y operatividad en relacin a los procesos de la Universidad.

Desventajas Genera incomodidad por parte de la persona que administra procesos del centro computacional administrativo por cuanto requieren gestionar algunos de sus procesos desde el centro computacional acadmico.

Existe un problema de actuacin laboral por parte del personal de la unidad de administracin y acadmica por cuanto su estructura organizacin toma un giro no previsto dentro de los procesos de planificacin (PETI PLAN ESTRATGICO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN)

Es una solucin temporal, no puede ser definitiva debido a que su operatividad pierde objetividad al momento de distribuir ciertos aplicativos informticos, combinando elementos claramente diferenciados por el Nivel Directivo.