AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA Forma B Preguntas de Desarrollo. Lea cada pregunta(s) y responda en forma clara y precisa.

(45 pts) 1.- Describa en que consisten las siguientes tcnicas de auditoria: a- Entrevista b- Observacin 2.- Describa en que consiste la Etapa de Estudio Especifico en la metodologa de La Auditoria Operativa. 3.- Elabore un anlisis comparativo entre; a) Auditoria Interna y b) Auditoria a Estados Financieros. Anlisis de Caso. CASO I Los Aromos Ltda. El Sr. Oscar Rojas ha asumido el cargo de Gerente General de la empresa Los Aromos Ltda. La cual se dedica a la produccin de calzado de dama. La empresa se encuentra en una situacin estratgica, administrativa, financiera y econmica muy desmejorada. El Sr. Rojas ha decidido implementar un proceso administrativo acorde con los nuevos retos que enfrenta la empresa, por lo que ha puesto mucho esfuerzo en el diseo de una organizacin que le permita identificar los requerimientos de fondos de las unidades de mayor relevancia operativa y administrativa. Dentro de sus primeras medidas, el Sr. Rojas ha formado un Comit Administrativo y ha reestructurado el Departamento Contable al cual le ha asignado una nueva e importante misin; la elaboracin del presupuesto a corto y mediano plazo. Al nuevo gerente, durante su primer mes en sus funciones, le ha llamado la atencin lo siguiente: La empresa haba sido dirigida por mas de 5 aos con una estructura (organizacin) inalterada. Todos los empleados tanto de los niveles; alto, medio y bajo acostumbran a llamar a esta empresa como La Empresa. La informacin oficial se transmite de persona a persona No se cuenta con una divisin funcional adecuada No distinguen claramente las metas y objetivos a corto y a largo plazo. Las nuevas maquinarias adquiridas impactaran fuertemente en los costos de produccin, por lo mismo, en los precios de venta del calzado. Esta situacin permite esperar un aumento sustancial de las ventas en un creciente mercado.

Otras medidas que el Sr. Rojas ha implementado se refieren a los siguiente: En trminos de planeacin, ha decidido implementar una serie de planes estratgicos. En trminos de control ha diseado un Sistema de Control de Gestin. Ha redefinido una serie de funciones gerenciales. Adems el Sr. Rojas, ha desarrollado un trabajo de gran envergadura e importancia, el cual se refiere a: La elaboracin de un informe para los dueos donde propone la transformacin de la empresa en una Sociedad Annima Abierta. El diseo de las principales metas y objetivos para este y los prximos 5 aos. La elaboracin de un informe donde expone claramente la visin y misin para la empresa. El informe y promulgacin de los principios bsicos que sustentaran la Responsabilidad Social de Los Aromos Ltda. El Sr. Rojas ha solicitado al comit administrativo y al contador general que: Diseen indicadores de Resultados Diseen el medio por el cual el comit administrativo formulara las observaciones sobre el logro de los objetivos de la organizacin. Diseen la forma en que se debe implementar un modelo de planeacin y control sobre objetivos de liquidez y solvencia Diseen la forma en que se propondrn medidas correctivas para las desviaciones surgidas entre lo planeado y lo logrado. Con la intencin de poder establecer un anlisis sobre los estndares de cumplimiento de objetivos econmicos, financieros y de flujo de caja, el Sr. Rojas ha pedido al contador que prepare estados financieros y los someta a Auditoria Externa. Finalmente el Sr. Rojas ha citado al comit administrativo y al contador a una reunin con el objetivo de analizar, el Sistema econmico y Financiero nacional, as como los nuevos mercados, los cuales pueden ser cubiertos por la empresa. PREGUNTAS DE DESARROLLO 4.- De acuerdo al caso propuesto que se entiende por una situacin Administrativa desmejorada. 5.- De acuerdo al caso propuesto, elabore Papeles de trabajo que contengan los fundamentos que respalden la preocupacin del Sr. Rojas por la falta de canales de comunicacin formales y las posibles consecuencias de este hecho en el logro de los objetivos empresariales. 6.- Elabore un informe de auditoria que contenga por lo menos 5 recomendaciones que Usted propondra para mejorar la situacin en la que se encuentra Los Aromos Ltda. 7.- Describa el principal motivo de considerar un anlisis de entorno en el establecimiento de los aspectos estratgicos de Los Aromos Ltda. 8.- Se espera que las auditorias efectuadas en Los Aromos Ltda. Sean realizadas en forma sistemtica. Que debe entenderse por esto