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Control de Gestin de los Proyectos. Curva de avance fsico


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Control y seguimiento de los proyectos. Cmo hacerlo


Autor: Luis Am endola Curso: 8,75/10 ( 8 opiniones ) | 13638 alumnos | Fecha publicacin: 02/12/2009 0 0 Me gusta 1

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Captulo 3: Control de Gestin de los Proyectos. Curva de avance fsico


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La curva de avance o curva de la S, es la comparacin del avance fsico real vs el avance fsico planificado, en el perodo ya acumulado a la fecha, a objeto de establecer las desviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto. La curva S nos indica que porcentaje de avance fsico de trabajo es ms bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentacin, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobre el cul se desarrollar el proyecto. Gerencia de Proyectos Universidad a Distancia, Gerencia de Proyectos en lnea.
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Al finalizar el trabajo, el avance se reduce a medida que se desarrollan los ajustes finales, (entrega de productos al cliente, incorporacin de comentarios del cliente y entrega del producto final). En el sector intermedio, el avance debe mantener un nivel elevado a objeto de compensar los efectos del inicio y fin de la actividad. En este sector intermedio, es dnde se desarrollan los productos, asociados a las actividades, requiriendo del mayor esfuerzo o consumo de recursos, con la finalidad de lograr las metas pre-establecidas en el tiempo. Hoy, contamos con una variedad de herramientas informticas que tienen rutinas para calcular el pronstico del porcentaje de completacin fsica del trabajo, suponiendo que la ejecucin es una funcin lineal en el tiempo transcurrido y en cualquier momento dado.

0. Presentacin 1. Control de Gestin de los Proyectos. Introduccin 2. Control de Gestin de los Proyectos. Control 3. Control de Gestin de los Proyectos. Curva de avance fsico 4. Earned Value Management o Gestin del Valor Ganado. Introduccin 5. Gestin del valor ganado. Presupuestos 6. Gestin del Valor Ganado. Variaciones, generalidades y clculo 7. Gestin del Valor Ganado. Valor Ganado 8. Gestin del Valor Ganado. Variaciones al final del proyecto 9. Gestin del Valor Ganado. Anlisis global de las variaciones 10. Gestin del Valor Ganado. Anlisis del nivel de la organizacin 11. Gestin del Valor Ganado. Anlisis del equipo del programa 12. Gestin del Valor Ganado. Tcticas para evaluacin y control de proyectos 13. Gestin de Riesgos en Proyectos. Introduccin 14. Gestin de Riesgos en Proyectos. Perspectivas del riesgo 15. Gestin Informatizada de Proyectos. Riesgo y variabilidad 16. Gestin de Riesgos de Proyecto. Rango de Riesgos 17. Gestin de Riesgos en Proyectos. Plan de gestin de riesgos 18. Gestin de Riesgos en Proyectos. Orgenes del riesgo en proyectos 19. Gestin de Riesgos en Proyectos. Balance de Riesgo 20. Gestin de Riesgos en Proyectos. Riesgos y horizonte temporal 21. Gestin de Riesgos en Proyectos. Exposicin al riesgo 22. Gestin de Riesgos en Proyectos. Gestin de Riesgo de Proyectos 23. Gestin de Riesgos en Proyectos. La necesidad de documentacin 24. Gestin de Riesgos en Proyectos. Mejores prcticas 25. Gestin informatizada de proyectos. Introduccin 26. Gestin Informatizada de Proyectos. Requisitos variables

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Figura 1.1 Tcnicas herramientas de control de gestin Construccin de la Curva S


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La curva S se construye a partir del Diagrama de Gantt. El porcentaje de ejecucin fsico, se puede expresar en funcin del tiempo de ejecucin de las actividades, coste, horashombres o de cualquier otra variable que se juzgue significativa para la planificacin del proyecto. Estimacin del coste de cada tarea Costes Directos Coste de recursos humanos: Para cada tarea se calcular las horas de recurso programado, por su tarifa horaria. Coste de materiales: Se obtendr a partir de la lista de materiales definida en el proyecto por el precio unitario. Coste de equipamiento: Se contabilizar el alquiler de maquinaria, tiles, vehculos, elementos fungibles. Costes Indirectos Gastos financieros: Sern funcin del capital financiado y del perodo desde que se realicen los desembolsos hasta que se perciban los ingresos por el proyecto. Plan de pagos y cobros. Gastos administrativos. Datos de estimacin de costes EDP. Necesidades de recursos: Descripcin de los recursos (personas, equipamiento y materiales) y sus cantidades necesarios para cada elemento de la EDP. Se obtienen por la incorporacin de personas o por el aprovisionamiento. Tarifas de los recursos. Estimacin de la duracin de las actividades. Informacin histrica. Herramientas y Tcnicas Estimacin por analogas: Se utiliza el coste real de proyectos anteriores como base para el clculo del presupuesto del proyecto. Modelizacin paramtrica: Se utilizan las caractersticas del proyecto (parmetros) en un modelo matemtico para predecir los costes. Estimacin de abajo hacia arriba: Se estiman los costes de todas las tareas y se acumulan progresivamente. Presupuesto Es un importe por fases temporales que se usar para medir y controlar el desarrollo de los costes del proyecto (Base de Costes). Se realiza sumando los costes estimados por perodo. Se representa utilizando una curva de costes acumulados en el tiempo (curva de la S). Los proyectos importantes pueden tener varias bases de costes para medir los diferentes aspectos de los costes, desembolsos, compromisos, flujo de caja. Se trata de un documento abierto gestionado mediante el control de costes. Generalmente la curva de avance se realiza con los costes directos y no con los costes totales La informacin es ms sencilla de recabar. Si no hay actividad no hay costes directos, lo que hace que la relacin coste avance sea ms real. En los costes totales de algunas tareas se encuentran valores de inversiones que distorsionan las curvas y su posterior anlisis. Los costes indirectos, a efectos del presupuesto, se prorratean a veces como un porcentaje sobre los costes directos.

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Figura 1.2 Curva de la S

Figura 1.3 Modelo de Gestin de Indicadores

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Figura 1.4 Usando las Mtricas y los Resultados Master Digital Business Study Master in Digital Business, ESIC Madrid. 2013-2014.
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