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INTRODUCCIN.
Toda investigacin tiene un objetivo especfico: descubrir si la hiptesis
planteada es vlida; para nuestro caso es descubrir si el diseo de una gua de implementacin facilitar la aplicacin de la NIIF/PYMES en las medianas empresas dedicadas a la industria de restaurantes en la ciudad de San Miguel. En esta oportunidad el grupo investigador incorpor en los cuestionarios preguntas que tienen como finalidad descubrir fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de las entidades encuestadas. Se utiliz la informacin para dar nfasis a la investigacin sobre la adopcin de la norma de NIIF/PYMES. A continuacin se detallan las preguntas dirigidas a la administracin y al encargado de la contabilidad para determinar si los supuestos investigados necesitan mayores conocimientos. La interpretacin se hizo de la siguiente forma: planteando la pregunta, definiendo un objetivo, detallando las respuestas obtenidas en frecuencia y porcentaje, posteriormente se elabor la tabla correspondiente a cada pregunta e ilustrando los valores en grficas de pastel con su respectivo anlisis.
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4.2
SECTOR ADMINISTRATIVO. PREGUNTA 1. Tiene su negocio estructura organizativa? OBJETIVO Determinar si los restaurantes respetan la orden de funciones de jerarqua, mediante una estructura organizativa. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 17 33 50 PORCENTAJE 34% 66% 100%
Estructura Organizativa
SI NO
El 34% de los encuestados dijo tiene estructura organizativa, mientras que ms de la mitad, el 66% no cuentan con un organigrama, es mas algunos manifestaban que el dueo es quien delega las responsabilidades de cada da y sobre el recaen la toma de decisiones hasta las mas sencillas.
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PREGUNTA 2.
Descubrir si la empresa encuestada cumple con lo establecido segn las Instituciones Gubernamental con una mediana empresa. ALTERNATIVA 1 50 51 100 TOTAL FRECUENCIA 17 33 50 PORCENTAJE 34% 66% 100%
Nmero de Empleados
1 A 50 51 A 100
permite ser considerada como una mediana empres, y el 34% tiene menos de 50 empleados por lo que es considerada una pequea empresa; segn la clasificacion de CONAMYPE en cuanto al numero de empleados, se aclara que hay otras clasificaciones.
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PREGUNTA 3.
Mediante la respuesta obtenida descubrir si la empresa tiene otras salas de ventas. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 42 8 50 PORCENTAJE 84% 16% 100%
SUCURSALES
SI NO
Las respuestas obtenida en esta interrogante el 84% tiene otras salas de ventas, y el 16% no tienen otras salas de ventas pero algunos tiene expectativas a corto plazo extender su negocio.
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PREGUNTA 4.
Investigar si llevan contabilidad formal para su posterior adopcin de la NIIF/PYMES. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 42 8 50 PORCENTAJE 84% 16% 100%
Contabilidad Formal
SI NO
El 84% dijo llevar contabilidad formal y la mayora de ellos lo hacen porque se les facilita para realizar algunos trmites especialmente crediticios y el 16% no lleva contabilidad formal solo pagan IVA y Renta.
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PREGUNTA 5.
Verificar si los dueos de negocio registran su contabilidad en despacho contable. ALTERNATIVA Despacho Contable En su negocio TOTAL FRECUENCIA 42 8 50 PORCENTAJE 84% 16% 100%
Contabilidad en un Despacho.
SI NO
Al recopilar la informacin el 84% de los restaurantes llevan su contabilidad en un despacho contable, esto representa el total de los que llevan contabilidad formal, y el 16% llevan en su negocio para registrar el IVA.
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PREGUNTA 6.
Indagar si los dueos de negocios consideran que es til la informacin contenida en los Estados Financieros. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
SI NO
Esta pregunta es especfica para los restaurantes que llevan contabilidad formal el 66% dijo que consideraba til la informacin de los Estados Financieros para cualquier trmite y para la toma de decisiones, y el 34% no consider til la informacin de los Estados Financieros y que solo es un requisito ms utilizado por el Estado para obtener impuestos.
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PREGUNTA 7.
Conocer si los negocios cuentan con un control interno administrativo. ALTERNATIVA No Si TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
SI NO
La respuesta obtenida a la anterior interrogante fue la siguiente: el 66% de los encuestados dijo no tener un Control Interno Administrativo pero tienen otra forma de control en la produccin, y el 34% dijo poseer Control Interno Administrativo.
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PREGUNTA 8.
Indagar si en los negocios efectan inventarios de los productos o insumos para la produccin. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 8 42 50 PORCENTAJE 16% 84% 100%
SI NO
Solo el 16% realiza inventario de los insumos que necesita para la produccin, mayormente de carnes pero tambin de otros insumos para elaborar los alimentos disponibles para vender; el 84% no lleva ningn tipo de inventario y comentaron hacer sus compras de carnes, verduras y otros segn la necesidad.
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PREGUNTA 9.
Investigar el modelo de inventario que utilizan los restaurantes encuestados. ALTERNATIVA Costo Promedio Aligacin Directa No utiliza. TOTAL FRECUENCIA 27 11 12 50 PORCENTAJE 54% 22% 24% 100%
Modelo de Inventario.
De la poblacin encuestada el mtodo que se impone Costo Promedio representado en un 54%, el 22% utiliza de Aligacin Directa y el resto que es el 24% de los encuestados no utilizan mtodo de control por que las compras son realizadas segn sus necesidades.
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PREGUNTA 10.
Identificar la frecuencia con que los dueos de restaurantes realizan inventario fsico de su equipo. ALTERNATIVA 2 veces al ao. 1 vez al ao. Otra. TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
El 66% realiza inventario fsico dos veces al ao para un mejor control de sus bienes y equipo, y el 34% solo hacen el inventario fsico una vez al ao para cumplir con la obligacin legal.
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PREGUNTA 11.
Mediante la interrogante descubrir si la empresa posee Propiedades de Inversin. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 1 49 50 PORCENTAJE 2% 98% 100%
Propiedades Ociosas
SI NO
Al formular la pregunta los encuestados no saban que responder pues desconocan el trmino, al explicarles en qu consista, el 2% dijo poseer Propiedades de inversin y el 98% contest no tener Propiedades de Inversin.
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PREGUNTA 12.
Determinar si el negocio posee Activos Intangibles (Derecho de llave, patente, marcas, software, etc.). ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 17 33 50 PORCENTAJE 34% 66% 100%
Activos de Intangibles
SI NO
Mediante la preguntan realizada se descubri que la totalidad de los encuestados desconocan que era Activos Intangibles al explicarles el 34% contesto poseer activos intangibles, refirindose a sistema informtico contable; y el 66% no posee ningn tipo de activo intangible.
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PREGUNTA 13.
Identificar si los dueos de restaurantes poseen algn tipo de arrendamiento. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
Arrendamientos
SI NO
El 66% respondi que tena arrendamiento pero operativo pues usaban propiedades ajenas en alquiler sin opcin de compra y con contratos hasta de seis meses algunos; y el 34% dijo no tener ningn tipo de arrendamiento trabajaban solo con recursos propios.
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PREGUNTA 14.
Identificar si los dueos de restaurantes arrenda o tienen sus propios sala de venta. ALTERNATIVA Arrendatario Dueo TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
Instalaciones
Arrendatario Dueo
El 66% contestaron ser arrendatarios, es decir pagan alquiler por sus salas de ventas; y el 34% tienen sus propias salas de ventas.
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PREGUNTA 15.
Indagar si el propietario del negocio ha recibido informacin de parte del contador(a) sobre la nueva normativa a entrar en el 2011. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 17 33 50 PORCENTAJE 34% 66% 100%
Conocimiento NIIF/PYMES
SI NO
Solo el 34% dijo conocer un poco de la NIIF/PYMES o al menos que sus contadores les han comentado sobre la normativa; el 66% dijo desconocer completamente la NIIF/PYMES e incluso preguntaban de que trataba la norma.
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PREGUNTA 16.
Est de acuerdo que su personal sea capacitado para la implementacin de las NIIF/PYMES?
OBJETIVO
Conocer si los dueos de negocios estn interesados en la implementacin de las NIIF/PYMES. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 42 8 50 PORCENTAJE 84% 16% 100%
Capacitacin de Empleados
SI NO
El 84% de los encuestados contest estar de acuerdo en que se capacite a su personal pero si no les resultaba muy costoso, el 16% dijo no estar de acuerdo en la capacitacin de su personal.
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PREGUNTA 17.
Descubrir si el sector encuestado considera importante la adopcin de las de la NIIF/PYMES. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 33 17 50 PORCENTAJE 66% 34% 100%
SI NO
Segn la respuesta obtenida de las empresas encuestadas el 67% est interesado en la gua de adopcin de la norma para cumplir con este requisito legal, mas el 33% dijo no estar interesado por el momento en su adopcin, pero cabe mencionar que ya es una normativa legal por lo que se vuelve obligatoria.
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Determinar si las entidades encuestadas poseen sistemas informticos para registrar sus operaciones contables y de ventas.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 11 24 35 PORCENTAJE 31% 69% 100%
Software de Contabilidad.
SI NO
El 31% de los contadores encuestados dijo que tenan sistemas informticos de contabilidad para el registro de las transacciones, y el 69% restante lleva la contabilidad y venta de forma manual.
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PREGUNTA 2.
Verificar si los contadores de los restaurantes consideran que el Sistema Contable es eficaz para las operaciones de la entidad.
ALTERNATIVA SI NO TOTAL FRECUENCIA 22 13 35 PORCENTAJE 63% 37% 100%
SI NO
ANLISIS DE LOS RESULTADOS: De las respuestas obtenidas el 63% contest que el Sistema Contable utilizado es funcional al giro de la entidad, y el 37% de los que llevan Sistema
Contable dicen que no es eficaz ni funcional a las operaciones que realizan los restaurantes.
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PREGUNTA 3.
Auditoa Exerna.
SI NO
El 100% de los encuestados revel que los restaurantes a los cuales ellos le llevan la contabilidad no tienen Auditora Externa, porque las medianas empresas no alcanzan los rangos de Capital para tener Auditora Externa (ver Art.474.- del Cdigo de Comercio).
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PREGUNTA 4.
Considera usted que la presentacin de la informacin contable en el momento oportuno genera fiabilidad?
OBJETIVO
Investigar si los contadores encuestados consideran que la informacin contable en el momento oportuno genera fiabilidad.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 22 13 35 PORCENTAJE 63% 37% 100%
SI NO
De las respuestas obtenidas el 63% cree que la presentacin de la informacin en el momento oportuno genera fiabilidad o confianza en las cifras de las transacciones reflejadas de los Estados Financieros; y el 37% respondi que no es oportuna, porque la informacin contable se registra en forma manual y no hay un Sistema Contable actualizado.
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PREGUNTA 5.
Investigar si los restaurantes tienen Auditoria Fiscal. ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 35 35 PORCENTAJE 100% 100%
Auditora Fiscal.
SI NO
EL 100% de los contadores respondi que no tienen Auditoria Fiscal ya que los contribuyentes no alcanzan los rangos exigidos por el Cdigo Tributario Art.131.
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PREGUNTA 6.
Verificar si el Sistema Contable que estn usando los restaurantes encuestados posee polticas y procedimientos aplicables a la actualidad.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 24 11 35 PORCENTAJE 69% 31% 100%
SI NO
De las respuestas obtenidas el 69% contest que tena polticas y procedimientos actualizados en su Sistema Contable y el 31% dijo que sus Sistemas Contables no haban tenido modificacin alguna desde hace mucho tiempo.
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PREGUNTA 7.
Polticas.
De todas las polticas mencionadas por los contadores se tom las dos polticas ms usadas, el total de frecuencia es superior a 35 debido a que los contadores tenan que dar dos respuestas, el 57% mencion la poltica de depreciacin de activo fijo, y el 43% aplica la poltica de inventarios.
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PREGUNTA 8.
Indagar si el Sistema Contable que utilizan los restaurantes esta basado en alguna normativa.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 35 35 PORCENTAJE 100% 100%
SI NO
El 100% de los contadores contest que sus Sistemas Contables estn basados en los PCGA y la normativa nacional.
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PREGUNTA 9.
Investigar si los restaurantes tienen un Control Interno que rijan sus operaciones contables.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 35 35 PORCENTAJE 100% 100%
SI NO
El 100% de los encuestados dijo que los restaurantes a los cuales ellos les llevan la contabilidad no tienen Control Interno contable, por no tener capacidad para llevar Auditora Externa y porque no son sociedades.
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PREGUNTA 10.
Conocimiento de la NIIF/PYMES.
SI NO
El 100% de los contadores encuestados contesto que tenan nocin sobre la NIIF/PYMES pero que no estaban capacitados y algunos dijeron no poseer amplios conocimientos de la normativa.
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PREGUNTA 11.
Propiedades de Inversion.
SI NO
El 3% de los encuestados respondi que los restaurantes tienen Propiedades de Inversin, mientras que el 97% no poseen Propiedades de Inversin.
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PREGUNTA 12.
Activos Intangibles.
SI NO
De las respuestas obtenidas el 31% contest que los restaurantes tenan Activos Intangibles refirindose ms que todo a sistemas informticos, el 69% restante contesto que no posean Activos Intangibles.
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PREGUNTA 13.
Arrendamientos.
SI NO
De las respuestas obtenidas el 100% contest que tenan arrendamiento pero operativo sin opcin de comprar.
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PREGUNTA 14.
Provisiones y Contingencias
SI NO
De los contadores encuestados el 37% contest que si, haciendo referencia a la Reserva Laboral, mientras que el 63% contest que no realizan provisiones y contingencias.
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PREGUNTA 15.
Ingresos Extraordinarias
SI NO
El 100% de los encuestados respondi que no tenan ingresos provenientes de realizar otras actividades diferentes a las del giro del negocio.
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PREGUNTA 16.
Mtodo de Depreciacin
El 100% de los encuestados respondi que el mtodo de depreciacin que utilizan es el Mtodo de Lnea Recta.
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PREGUNTA 17.
Conocer si los contadores de los restaurantes encuestados estaran de acuerdo a utilizar la gua de adopcin de la NIIF/PYMES.
ALTERNATIVA Si No TOTAL FRECUENCIA 35 35 PORCENTAJE 100% 100%
SI NO
El 100% de los contadores de los restaurantes contest que estn dispuestos a la aplicacin de la gua de adopcin de la NIIF/PYMES, debido a que ser una obligacin legal, y se les facilitara la aplicacin de la norma en la industria de restaurantes.
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4.3
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 4.3.1 CONCLUSIONES: La mayora de los restaurantes llevan contabilidad formal, pero llevan la contabilidad de forma manual.
El Sistema Contable que utilizan es funcional al giro de las entidades y tienen polticas y procedimientos actualizados en su Sistema Contable.
La mayora de los restaurantes son arrendatarios, pagan alquiler por su sala de ventas, no es propia.
La mayora no lleva un control sobre el inventario de su mercadera e insumos para la produccin y no utiliza un modelo de Control de Inventario.
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4.3.2 RECOMENDACIONES: La utilizacin de la gua para facilitar la aplicacin de la NIIF/PYMES en la mediana empresa de la industria de restaurantes.
Adquirir Propiedades de Inversin, pues la mayora no tiene ms ingresos que los de la venta de productos alimenticios y as podran extenderse en otras reas que le produzcan ingresos.
Capacitarse sobre la NIIF/PYMES, es muy importante que tanto los administradores como el personal del rea de contabilidad posea amplios conocimientos, para la buena aplicacin de la normativa.
Que se elabore El Control Interno Administrativo y Contable, pues es valioso contar con herramientas que ayuden a la eficiencia y efectividad en el desarrollo de las actividades de la entidad.
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