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COMPETNCIA FEDERAL Trabalhistas e Previdencirios DOCUMENTOS Acordo de compensao de horas INCIO DA CONTAGEM Retroativo data da extino do contrato de trabalho Retroativo data da extino do contrato de trabalho Data de emisso Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte TEMPO DE GUARDA 5 anos
Acordo de prorrogao de horas Atestado de Sade Ocupacional Aviso Prvio do Empregador CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados Carta com Pedido de Demisso CAT - Comunicao de Acidente do Trabalho CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes - livros de atas CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes - processo eleitoral COFINS Contribuio Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF) Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdncia Social) ao sindicato profissional
Prximo processo eleitoral Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Retroativo data da extino do contrato de trabalho
10 anos
Comunicao do Aviso Prvio Contrato de trabalho DARFs PIS (Programa de Integrao Social)
5 anos Indeterminado
Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
10 anos
Depsitos do FGTS
30 anos
Documentos das entidades isentas de contribuio previdenciria (Livro Razo, balano patrimonial e demonstrao de resultado do exerccio etc.) Livro Dirio Ficha de Acidente do Trabalho e Formulrio Resumo Estatstico Anual FINSOCIAL Fundo de Investimento Social Folha de pagamento
Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Data do recolhimento Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
GFIP Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social
30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
10 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
5 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
30 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito
30 anos
Histrico clnico
20 anos
10 anos
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10 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
permanente
Livro Dirio
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
10 anos
Livro Razo
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
10 anos
Livro "Registro de Segurana" Livro de Inspeo do Trabalho Livros ou fichas de Registro de Empregados Livros, carto ou fichas de ponto Mapa de avaliao dos acidentes do trabalho (SESMT) PIS-Programa de Integrao Social PASEP Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico RAIS - Relao Anual de Informaes Sociais RE - Relao de Empregados do FGTS Recibo de entrega do formulrio Declarao de Instalao Recibo de entrega do vale-transporte Recibos de pagamentos de frias Recibos de pagamentos de salrios Recibos de pagamentos do 13 salrio Recolhimentos previdencirios do contribuinte individual Registros PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) Salrio-educao documentos relacionados ao benefcio Salrio-famlia documentos relacionados ao benefcio Retroativo data da extino do contrato de trabalho Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Aps o recolhimento Planejamento anual seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Data da extino do contrato de trabalho Retroativo data da extino do contrato de trabalho COMPETNCIA FEDERAL Comercial e Fiscal DOCUMENTOS Arquivo em meio magntico (sistema de processamento de dados para registrar negcios e atividades econmicas, escriturar livros ou elaborar documentos) Auditores independentes (documentos, relatrios, pareceres etc) Compensao mercantil Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Data da emisso de seu parecer Retroativo data da extino do contrato de trabalho Data do comprovante de entrega Data do recolhimento Data da entrega Primeiro dia do exerccio seguinte
Existncia do equipamento Indeterminado Indeterminado 5 anos 5 anos 10 anos 10 anos 30 anos Indeterminado 5 anos 10 anos 10 anos 10 anos Indeterminado 20 anos 10 anos 10 anos
30 anos
5 anos 5 anos
5 anos
Comprovantes de dedues do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras audiovisuais etc.)
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado Trmino da vigncia Trmino da vigncia ou prazo prescricional, o que for maior Trmino da vigncia
5 anos
Contrato de Seguros informao de valores Contratos de seguros de bens documentos originais Contratos de seguros de pessoas documentos originais
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Contratos de seguros de pessoas documentos originais Contratos Previdencirios Privados DECORE Declarao Comprobatria de Percepo de Rendimentos DIPJ Declarao Integrada de Informaes Econmico-Fiscais da Pessoa Jurdica DIRF Declarao de imposto de Renda Retido na Fonte Extino das debntures Imposto de Renda documentos relativos declarao (geral)
Trmino da vigncia Trmino da vigncia Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Data da entrega SRF Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Ocorrncia do fato gerador, do primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
5 anos
Primeiro dia do exerccio seguinte ou data de anulao da constituio do crdito anteriormente efetuado
5 anos
Livro Dirio Livro Razo Novao mercantil Pagamentos mercantis S/A Ttulos ou contratos de investimento coletivo Ttulos de capitalizao - documentos originais Ttulos de capitalizao informao de valores COMPETNCIA ESTADUAL Fiscal DOCUMENTOS Bilhete de Passagem Aquavirio Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem Bilhete de Passagem Ferrovirio Bilhete de Passagem Rodovirio Conhecimento areo Conhecimento de Transporte Aqutico de Cargas Conhecimento de Transporte Ferrovirio de Cargas Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas Cupom Fiscal emitido por ECF Despacho de Transporte Manifesto de Carga Nota Fiscal de Servio de Comunicao Nota Fiscal de Servio de Telecomunicaes Nota Fiscal de Servio de Transporte Nota Fiscal de Venda a Consumidor Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A Nota Fiscal/Conta de energia eltrica Ordem de Coleta de Cargas Resumo de Movimento Dirio Carn de recolhimento - ME e EPP anterior regime de estimativa Documentos fiscais e formulrios no emitidos Desenquadramento ME/ EPP Livro de Registro de Entradas Livro de Registro de Sadas Livro de Registro de Controle da Produo e do Estoque Livro de Registro do Selo Especial de Controle INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Trmino da vigncia ou do resgate, o que for maior Trmino da vigncia
TEMPO DE GUARDA 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
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Livro de Registro de Impresso de Documentos Fiscais Livro de Registro de Utilizao de Docs Fiscais e Termos de Ocorrncias Livro de Registro de Inventrio Livro de Registro de Apurao do IPI Livro de Registro de Apurao do ICMS Livro de Movimento de Combustveis.
Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte
COMPETNCIA MUNICIPAL Fiscal DOCUMENTOS Nota Fiscal de Servio Nota Fiscal Fatura de Servio Livro de Registro de Notas Fiscais de Servios Prestados Livro de Registro de Notas Fiscais-Faturas de Servios Prestados a Terceiros Livro de Registro de Movimento Dirio de ingressos em Diverses Pblicas Livro de Registro de Recebimento de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrncias Livro de Registro de Impresso de Documentos Fiscais INCIO DA CONTAGEM Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte Primeiro dia do exerccio seguinte TEMPO DE GUARDA 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos
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