MODELO CONCEPTUAL PARA LA GESTIN ESTRATGICA DEL COSTO EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGAS DEL RECICLAJE EN LA AGRICULTURA, ASOCIADO A LA CADENA

DE VALOR
Eje temtico. Transferencia de tecnologas

Autora MSc. Lic. Morayma Cazull Imbert. Centro Universitario de Guantnamo Grupo de Tcnicas de Direccin moraymacu@yahoo.es Telfono: (53) 021 32 48 75
Sntesis de la ponencia. En la necesaria bsqueda de mercados, capitales y tecnologas a las empresas cubanas se les imponen fuertes desafos frente la globalizacin. Proceso que ha dado un vuelco en la negociacin entre las sociedades, respecto al espacio y el tiempo. Causa de acciones concatenadas que permiten una virtual proximidad en el planeta de forma territorial y temporal. Que refleja como efecto inmediato en flujo de bienes, servicios y tecnologas entre pases. La globalizacin exige de mayor conocimiento, competitividad e innovacin. En la innovacin tecnolgica la transferencia de tecnologas (T.T.), es la actividad encargada de garantizar la comercilaizacin de la nueva tecnologa. La capacidad gerencial del proceso de T.T., decide gran parte del xito de la gestin tecnolgica de la empresa. En el presente trabajo proponemos un modelo que amplia el instrumental para la toma de decisiones gerenciales de los directivos en el proceso de T.T., basado en la gestin estratgica de los costos. Este contribuye al sistema de toma de decisiones. Lo orienta (al directivo) hacia la satisfaccin de los clientes los demandantes de tecnologas acta en el control y reduccin en forma permanente de los costos de dicho proceso y busca el incremento del valor de la T.T. Contar los empresarios cubanos con un modelo propuesto que les gue hacia la toma de decisiones ms eficientes, oportunas y pertinentes, para gerenciar el proceso de T.T. Los ayudara al cumplimiento satisfactorio de polticas sectoriales tan importantes como la poltica industrial, la poltica econmica y la poltica medio ambiental.

Palabras Claves. Cuba/ Costo/ Transferencia de Tecnologas

MODELO CONCEPTUAL PARA LA GESTIN ESTRATGICA DEL COSTO EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGAS DEL RECICLAJE EN LA AGRICULTURA, ASOCIADO A LA CADENA DE VALOR

Introduccin. La existencia de la economa globalizada ha impuesto cambios en los enfoques de gestin. Todos los esfuerzos gerenciales, expresados en mejoramiento continuo, valor de la empresa, cadena de valor, calidad, innovacin y gestin de costos apuntan hacia una misma diana: la satisfaccin al cliente. El nuevo enfoque de la gestin de los costos se presenta como un sistema de toma de decisiones orientado hacia la satisfaccin del cliente, que procura controlar y reducir en forma permanente los costos y buscar la forma de lograr un incremento del valor. Esto parte de un proceso de planeacin de operaciones y costos hasta el dictado de medidas correctivas adecuadas y oportunas. El modelo que encierra en s tres momentos claves: anlisis de la cadena de valor, anlisis del posicionamiento estratgico y anlisis de los causales de costos. Shank y Govindarajan (2000.) Su novedad aporta elementos importantes ante los sistemas tradicionales de costeo, que dejaban de reconocer que los costos no relacionados con el volumen vara con las transacciones. Reconoce la relacin causal entre los generadores de costo y las actividades de produccin. Esto ayuda a obtener informacin acerca de estas actividades y los recursos consumidos para llevarse a cabo. Apoyado en el costeo por actividades, potencia sus bondades en aquellos casos en que son ms altos los costos indirectos y existe una notoria diversidad en productos y amplias variaciones en el tamao de los lotes de produccin. Pero una de sus principales ventajas se manifiesta en permitir hacer evaluaciones a las actividades en relacin con su valor agregado. La contabilidad de gestin estratgica se configura pues como un sistema de informacin para satisfacer las necesidades informativas de los usuarios internos. Estos precisan de mecanismos de planificacin de actividades de la entidad sobre la base de la informacin contable para poder llevar eficientemente la gestin de la misma. S es importante cuidarse de algunas informaciones del anterior mtodo que pueden hacer suponer que la mejor estrategia es la de abandonar los productos ms nuevos y de bajo volumen, a favor de la expansin de productos ms maduros que tienen ms altos mrgenes; que mejorarn la rentabilidad de la empresa y esta estrategia podra ser contraria a las exigencias del cliente. Poner siempre como relevante la informacin que produce este mtodo de costeo, puede ocasionar que la administracin slo se dedique a la reduccin de los costos y rechace todas las actividades tendientes al mejoramiento del proceso. El mtodo no fomenta la identificacin y la eliminacin de las restricciones que crean demora y exceso. En los procesos de transferencia de tecnologas, el anlisis tradicional de los costos se concreta en la nocin del valor agregado (precio de ventas menos costos de la transferencia de tecnologas), bajo un equivocado juicio de que esta es la nica manera en que la empresa puede influir en los costos. Determinar la influencia a partir del anlisis de la cadena de valor, nos facilita implementar la gestin estratgica de los costos en los marcos del proceso de

transferencia y es una forma ms significativa no solo para conocer la eficiencia del proceso, sino tambin para estudiar con profundidad las ventajas competitivas de la asimilacin tecnolgica. El mero hecho de conocer el valor agregado nos dirige a una distincin arbitraria entre la materia prima y muchas otras entradas, descuidando el tratamiento de los servicios comprados como mantenimiento y asesora profesional. El valor agregado no delimita el potencial de explotar los nexos entre las empresas y sus proveedores o entre las empresas y sus clientes, con un enfoque hacia la estrategia de reduccin de los costos o mejora de la diferenciacin; ni permite explotar en detalles la ventaja competitiva entre la interaccin de la tecnologa comprada y otros elementos del costo. Esto hace necesario modelar la gestin estratgica de los costos en los procesos de transferencia de tecnologas, basndose en el costeo por actividades, que se apoya en el principio de que la actividad (conjunto de tareas que generan costos y que estn orientadas a la obtencin de output para elevar el valor aadido de la organizacin.) Se llevan a cabo para satisfacer necesidades de los clientes, ya sean internos o externos, Oriol Amat (2000 ), es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o tecnologas consumen actividades. Ver figura 1 Figura 1 Relacin productos-actividades. Oriol Amat (2000)

Consumen Productos Actividades

Consumen Actividades

En la actualidad, el problema est centrado en la limitada capacidad gerencial de los directivos cubanos para lograr eficiencia y competitividad de los procesos de transferencia de tecnologas; de ah que se necesite de instrumentos y modelos que amplen y guen hacia la toma de decisiones certeras y pertinentes, basada en una contabilidad directiva. Esta ltima debe cubrir el proceso de identificacin, medida, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin contable, financiera y estratgica, que puede utilizarse en los diferentes niveles de direccin para planificar, evaluar y controlar el proceso de transferencia de tecnologas y as asegurar la asignacin ptima de recursos, obtencin de beneficios y satisfaccin al cliente. Modelo de Gestin Estratgica de los Costos en los Procesos de Transferencia de Tecnologas. Si quieres tener enemigos, intenta cambiar algo Woodoow Wilso.

Objetivos del Modelo. 1. Orientar el sistema de toma de decisiones en los procesos de transferencia de tecnologas, hacia la satisfaccin de los clientes (internos y externos), encaminado al control y la reduccin en forma permanente de los costos. 2. Obtener informacin ms detallada de los costos de los procesos de transferencia de tecnologas, para evitar el incremento de actividades que no generen valor.

Fases del Modelo. Fase I.Identificacin y clasificacin de los elementos por reas que pueden ser objeto de transferencia de tecnologas. Fase II.Definicin de las estrategias de la transferencia de tecnologas y sus modalidades. Fase III.- Anlisis de la cadena de valor. Identificacin y clasificacin de los elementos por reas que pueden ser objeto de transferencia de tecnologas. El principal objetivo de esta fase es establecer las bases para la garanta de una informacin detallada, pero pertinente de los elementos que sern objeto de la transferencia de tecnologas y adems de permitir el conocimiento de reas funcionales que consumen la actividad y la procedencia de los generadores de costos en el proceso. Figura 2. reas funcionales que consumen actividad. Fuente: Elaboracin propia Objeto de transferencia reas Funcionales mbito General. Patente de invencin. Procedimientos, nombres comerciales y sus atributos. Material Publicitario. Diseos industriales. Instrucciones, manuales, Especificaciones y listas de control. Estudios tcnicos de instalacin. Asistencia tcnica. Formacin. Estudios de viabilidad. Lista de suministradores y clientes. Programas informativos. mbito Tcnico. Procedimientos de Investigacin y prueba. Tcnicas de produccin y embalaje. Tcnicas de gestin de la produccin. Tcnicas de control de la calidad. Tcnicas de clculo de precios. S Bsica
No

Fase I.-

Clave Emergente

mbito Tcnico. Procedimientos de investigacin y prueba. Tcnicas de produccin y embalaje. Tcnicas de gestin de la produccin. Tcnicas de control de la calidad. Tcnicas de clculo de precios. Tcnicas de compra de materias primas. Tcnicas de informacin personal. mbito Comercial. Tcnicas de estudio de mercado y previsin de ventas. Tcnicas de lanzamiento de nuevos productos. Tcnicas de merchandising. Tcnicas de publicidad, promocin y relaciones pblicas. Tcnicas de organizacin y remuneracin del equipo de ventas. Tcnicas de eleccin y optimizacin de los puntos de distribucin. mbito de Gestin. Tcnica de contabilidad y control de costos. Tcnica de gestin presupuestaria. Tcnica de evacuacin de proyectos de inversin. Tcnicas de reclutamiento de personal. Tcnicas de remuneracin y promocin. Tcnicas de motivacin. Tcnicas de planificacin y control. Lista de Clasificacin Hidalgo (2000.) En esta fase se inicia la localizacin de los costos generados en le proceso de transferencia, identificado por reas funcionales. Posteriormente los costos de las reas donde se hace la transferencia se reparten entre las actividades que se realiza en cada una durante la transicin y, finalmente los costos de las actividades se asignan a las tecnologas, en funcin de los inductores de costos.

Figura 3. Reparto de los costos de la transferencia de tecnologas en un sistema de costos basado en actividades. Fuente: Elaboracin propia. Costos Indirectos de la Transferencia de Tecnologas

Costos Directos de la Transferencia Tecnolgica

rea Funcional

Actividades para la Transferencia

Transferencia Tecnologa

Inductores de Costos

Fase II. Definicin de las estrategias de transferencia de Tecnologas y Modelos. El objetivo de esta fase es precisar las actividades e inductores de costos del proceso de transferencia de tecnologas a partir de las estrategias y modelos escogidos. Figura 4. Eleccin de estrategias y modalidades en los procesos de transferencia de tecnologas. Fuente: Elaboracin propia Tipo de Estrategia Modalidad Reactiva D Desde pura cesin hasta proyectos llave en mano. Ofensiva A Asistencia tcnica Concesin de licencias Formacin en uso. Desarrollo de la tecnologa. Inversin Creacin de empresas conjuntas. (joint-venture) Franquicia Alianzas Tecnolgicas Acuerdos de investigacin Licencias cruzadas o reciprocas

Fase III.- Anlisis de la Cadena de Valor. En esta la meta est en definir las ventajas competitivas sostenibles en cuanto a la generacin, asimilacin, y difusin de tecnologas, basndose en el conjunto de actividades generadoras de valor. La cadena de valor est constituida por todas las actividades que una empresa debe llevar a cabo para vender un producto o servicio y si es necesario, realizar un servicio postventa. Todas estas actividades suponen un costo para la empresa. Si el precio que est dispuesto a pagar los clientes por dicho producto o servicio es superior al citado costo, la empresa obtendr un beneficio. Las actividades que configuran la cadena de valor pueden ser agrupados en dos grandes conjuntos: actividades primarias y de soporte. Menguzatto (1998.) La cadena de valor en la transferencia de tecnologa difiere si es de generacin propia o si es adquirida por terceros. Figura 5. Cadena de Valor de la Transferencia de Tecnologas. Fuente: Elaboracin propia.
Servicio al cliente

Investigacin y Desarrollo

Diseo de la tecnologa

Transferencia

Implementacin de la tecnologa

Difusin

Las actividades consideradas primarias son las que componen el ciclo del proceso de transferencia, las relacionadas con la DE investigacin GESTION COSTOS y desarrollo, diseo de la tecnologa, transferencia, implementacin, difusin y los servicios al cliente. Las actividades soportes en el proceso de transferencia encierran la infraestructura de la organizacin cedente o receptora, los mtodos y estilos gerenciales; manifestado en las habilidades de planificacin y control de formulacin de estrategias, de planificacin y control, gestin global y la gestin de los recursos humanos (seleccin, reclutamiento, formacin y desarrollo de competencias) para el uso de la tecnologa transferida. La identificacin de las actividades primarias y soportes del proceso que suponen un costo, ayuda en la construccin de la cadena de valor de la transferencia de tecnologas, que segn el modelo de gestin estratgica de los costos se puede ordenar en tres etapas. Primera Etapa. Construccin de la cadena de valor del proceso, mediante la asignacin de costos, ingresos y activos a cada actividad generadora de valor, al efecto de: 1. Verificar las distintas actividades dentro de la cadena de valor. 2. Anlisis del valor agregado (actividad.)

Figura 6. Anlisis del valor agregado de la transferencia tecnolgica. Fuente: Internet

Nota: Cliente: Demandante de tecnologa. Actividad

No
Contribuye a los requerimientos del cliente

Si

Necesaria para crear valor al cliente*

Contribuye a las funciones de la empresa

Si Si
Valor Agregado Real

No
No

Valor agregado para la Empresa

Sin valor Agregado

3. Relacionar los costos operativos, ingresos por ventas y los activos para las actividades generadoras de valor.

Figura 7. Relacin actividad, costos, ingresos y activos del proceso de transferencia de tecnologa. Fuente: Elaboracin propia. Actividades Generadoras de valor del proceso de transferencia de Costos Operativos Ingresos Activos tecnologa

4. Evaluacin de las actividades generadoras de valor en cuanto a: a) Representacin porcentual en los costos operativos. b) Comportamiento de los costos c) Distincin con nuestros competidores. d) Potencial de creacin de diferenciacin.

Segunda etapa:

Determinar los generadores que afectan los costos de cada actividad de valor (drivers) del costeo por actividad, pero en un contexto estratgico amplio. Clasificada en causales estructurales y causales ejecucionales. Causales de costos estructurales son los que relacionan las decisiones estratgicas con las caractersticas econmicas fundamentales. Las reas generadoras de costos estructurales en la transferencia de tecnologas son los materiales e insumos, la tecnologa utilizada, depreciacin, mano de obra directa, escala, curva de aprendizaje, complejidad y experiencia. Causales de costos de ejecucin son los que relacionan la capacidad de la organizacin para remitir la tecnologa exitosa al cliente. Es necesario considerar los niveles de inventario, escala de fabricacin, la programacin de la produccin, poltica de crditos, gastos promocionales, participacin de los empleados, administracin de la calidad total, utilizacin de la capacidad, eficiencia en la disposicin dentro de la planta layout y la configuracin del producto. Figura 8. Determinar los Generadores de Costos. Fuente: Elaboracin propia. Generadores de Costos Actividades dentro de la cadena de valor del Estructurales Causales proceso de transferencia (soporte) (bsicas)

Tercera Etapa. Desarrollar ventajas competitivas sostenibles para: 1. Controlar los generadores de costos (drivers) mejor que nuestros competidores por medio de reduccin de costos manteniendo el valor, incrementando el valor de actividad y manteniendo los costos valor constantes. 2. Reconfiguracin de la cadena de valor y continuar con el enfoque de gerenciar la existente mejor que la competencia. En esta etapa el modelo proporciona un insumo crtico para el proceso de toma de decisiones, aportando una gua de cmo mejorar el proceso de transferencia y aportar ventajas competitivas sostenibles a la organizacin. Por lo que podemos concluir diciendo que una herramienta clave para generaciar el costo de los procesos de transferencia de tecnologa es la gestin estratgica de los costos, asociados a la cadena de valor. El anlisis de esta en el proceso permite una visin desde el exterior y garantiza el estudio del contexto. Este parte, con la correspondiente vinculacin del conjunto de actividades desde proveedores de tecnologa hasta los demandantes finales. Esta herramienta, permite identificar los mltiples conductores de costos y focaliza su conjunto especfico por cada actividad que aade valor. Con el anlisis de la cadena de valor, se logra la contencin de los costos en cada actividad que aade valor. Su funcin ms relevante es que mediante la identificacin de los conductores de costos a un nivel de actividad individual permite desarrollar las clsicas ventajas en costos y diferenciacin de los procesos de transferencias de tecnologas mediante el control de los conductores de costos mejor que los competidores o por reconfiguracin de la cadena de valor. La gestin estratgica de los costos, en el proceso de transferencia de tecnolgicas, asociado a la cadena de valor, constituye un desafo a la globalizacin, pues no existen virtualmente dos

empresas que compitan exactamente en le mismo conjunto de actividades generadoras de valor. El anlisis de la cadena de valor en el proceso de transferencia es el primer paso crtico para definir la posicin competitiva de la empresa en cuanto a su capacidad gerencial y a la definicin de ventajas competitivas sostenibles en cuanto a la generacin, asimilacin y difusin de la tecnologa, basadas en un conjunto total de actividades generadoras de valor. BIBLIOGRAFA: Amat, O. y Solvevila, P. (2000.) Contabilidad y Gestin de Costo: Ediciones Gestin 2000 S.A. Cobb, I., Innes y Mitchell, F. (1992.) Activity Based Costing. Problems in Practice, Londres. Giral, Barnes I. y otros (2000.) Su empresa De clase mundial? Un enfoque Latinoamericano. La Habana. Editorial Academia. Hidalgo, A. (2002) Transferencia de Tecnologas Unidades Didcticas CEPADE. Captulo. 7 Iruretagoyana, M.T. (1998.) Contabilidad de Costos Ediciones Pirmides. Len, G. (2000.) Transferencia de Tecnologas Tema 3. Leccin 2 ETSIT-UPM. Matute, M.A. (2000.) Transferencia de Tecnologas. Necesidades, barreras y oportunidades Seminario sobre Transferencia de Tecnologa en Amrica Latina.

10