Assembleia-Geral

Extraordinária
30 Janeiro 2009
(20:30h)

Assembleia - Geral 30Jan2009 (20:30h)

Ordem de Trabalhos:
1. A Apresentação dos Órgãos Sociais para o biénio 2008/10.
2. Apresentação do Plano de Actividades para 2008/09.
3. Discussão e Aprovação da alteração dos Estatutos.
4. Discussão e Aprovação da alteração do Regulamento Interno.
5. Outros Assuntos
 Órgãos Sociais

2008/2010

A Associação de Pais

Órgãos Sociais da APaisMafra 2008/2010

Eleitos em Assembleia Geral a 23 de Setembro de 2008

Representante no Cons. Pedagógico – Jorge Gonçalves

Representantes no Cons. Geral Transitório – Rita Biléu e Mª João Paulino
 A Associação de Pais

Contactos da APaisMafra

Sede: APAISMAFRA
Av. Francisco Sá Carneiro, Escola Básica 1 Hélia Correia
2640-486 Mafra

E-mail: apaismafra@hotmail.com

Site: www.apaismafra.org

Atendimento aos Pais e Enc. de Educação

Na primeira 3ªfeira de cada mês, entre Setembro e Julho, às 21:30h na sede

– EB1 Hélia Correia, Mafra

A Associação de Pais

Objectivos Estratégicos da APaisMafra 2008/2010

1. Conhecer a comunidade educativa (alunos, pais, encarregados de

educação, docentes e não docentes) e os seus problemas, e apoia-la na

resolução dos mesmos.
2. Promover a aproximação dos pais à escola, incentivando a sua
participação no processo educativo dos filhos.
3. Adaptar os Estatutos e o Regulamento Interno da APaisMafra à
realidade actual da associação.
4. Promover uma aproximação entre as Associações de Pais das EB1
e JI do Agrupamento de Escolas de Mafra.
 A Associação de Pais

Objectivos da APaisMafra 2008/2009

1. Visitar as Escolas e Jardins-de-Infância

2. Chamar os pais...

… à Escola / JI

… à APaisMafra

3. Realizar inquéritos para conhecer as necessidades da comunidade

escolar

4. Dar continuidade ao projecto “Uma Escola de Pais”

5. Apoiar actividades e outras iniciativas no âmbito da Associação

Plano de Actividades

2008/2009
 Plano de Actividades
2008/09

Plano Anual Actividades 2008/2009

OUTUBRO Passagem para nova Direcção

Elaboração do Plano de Actividades 2008/09
NOVEMBRO Visita às escolas / Inquéritos Pessoal Docente e Não Docente
Iniciar a rede de contactos
DEZEMBRO Reunião com Representantes dos Pais e Enc. de Educação de cada sala/turma
Campanha Natal
JANEIRO Discussão dos Estatutos / RI
Assembleia-Geral da APaisMafra
Preparação do inquérito
FEVEREIRO Inquéritos aos Pais e Enc. de Educação
MARÇO Escola de Pais (1ªSessão)
ABRIL Tratamento de dados dos Inquéritos / Relatório
MAIO Escola de Pais (2ªSessão)
JUNHO Actividade de Encerramento do Ano Lectivo
Assembleia-Geral da APaisMafra

Plano de Actividades
2008/09

Actividades realizadas…
• Elaboração do Plano de Actividades 2008/09
• Reunião com o Agrupamento de Escolas de Mafra (Conselho Executivo)
• Reunião com a Câmara Municipal de Mafra
• Reunião com a APACIN
• Visita às escolas – Reuniões com os Coordenadores de Escola /JI
• Reunião com os Representantes dos Pais e Enc. de Educação de cada sala/turma
• Inquéritos às Escolas
• Inquéritos ao Pessoal docente e não docente
• Campanha Natal 2008
• Nova versão dos Estatutos (a aprovar)
• Nova versão do Regulamento Interno (a aprovar)
• Reuniões periódicas com as Associações de Pais e Enc. de Educação do Concelho de Mafra
• Contactos com empresas com vista a obter vantagens para os pais e/ou APAISMAFRA
• Reunião com CE, Coordenadora da EB1HC, professora e representante da turma 3ºA
• Reunião com CE, Coordenadora da EB1HC e representante da turma 3º/4º I
• Visita e Almoço no refeitório da EB1HC (dia 2009/01/14). A realizar noutras escolas
• Manutenção do site
 Campanha de Natal 2008

Actividades realizadas…

Campanha Natal 2008

Os cerca de 1000 brinquedos e 250 livros recolhidos pela APaisMafra foram distribuídos pela Santa
Casa da Misericórdia da Venda do Pinheiro às famílias carenciadas da sua área de intervenção.

Plano de Actividades
2008/09

Actividades em curso…

• Campanha 1PAI 1€
(28 donativos: 70 euros - até 2009/01/25)

• Rede de Contactos
(Pais e EE de 57 crianças - até 2009/01/25)

• Criação de lista de problemas e potenciais melhorias para

apresentar ao CE e CMM com vista a, em conjunto, tentar
resolvê-las
 Tesouraria

Tesouraria (até
(até 2009/01/25)

Saldo inicial (tomada de posse desta direcção) +115,30€

Donativos dos Pais (28 donativos) +70,00€

Custos: (manutenção de conta bancária) -10, 40€

Pendente (cheque ainda não levantado do mandato anterior) -21,60€

Panfleto da APaisMafra – oferta CMM 0€

Fotocópias (> 3000) – oferta dos membros dos órgãos sociais 0€

Comunicações (telefonemas e SMS) – oferta dos membros dos órgãos sociais 0€

Saldo actual +196,50€

Rede de Contactos

Rede de contactos (em 2009/01/25)

Nº total de crianças (JI e EB1) 1047 crianças *

Fichas recebidas 57

Rácio 5,44%

Nº de agregados familiares 52

Nº de endereços electrónicos 73

Nº de contactos telefónicos 69

Pais que se disponibilizaram para colaborar com a APAISMAFRA 8

(*) Informação disponibilizada pelo Conselho Executivo no início do ano lectivo

 Inquéritos às Escolas

Inquéritos aos JI e EB1 (2009/01/25)

Nº de estabelecimentos 11 (+1)
Nº de respostas 11
Rácio 100%
Nº de alunos 1082
Nº de turmas 49
Nº de professores 54+6(EE)
Nº de auxiliares 37
Com refeitório próprio 4
Com ATL/Prolongamento 4
Com AEC (só EB1) 5 (totalidade)

Inquéritos às Escolas

Inquéritos aos JI e EB1 (continuaç

(continuação)

Principais problemas e oportunidades de melhoria apresentados

• Nº de auxiliares reduzido (apresentado por 4 estabelecimentos)
• AEC
• Falta de refeitório
• Necessidades: PC adultos; PC crianças; salão polivalente; sala para receber
pais e EE (2 estabelecimentos)
• Apoio para terapia da fala a algumas crianças
• Serviço refeições (espaço/tempo)
• Funcionamento do prolongamento (espaço/actividades)
• Funcionamento das AEC
• Telheiros
• Cortinas para as salas
• Permanência prolongada dos alunos na escola
 Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (2009/01/25)

Nº de adultos identificados (nem todos responderam) > 97

Nº de respostas 36
Rácio < 37%

Nº adultos
Estabelecimento Nº respostas Rácio
identificados
Anónimos 6 - -
EB1 Achada (e Caeiros) 4 4 100%
EB1 Chanca 1 1 100%
EB1 Hélia Correia 8 65 12%
EB1 Sobral da Abelheira 2 2 100%
EB1 Sobreiro 4 4 100%
JI Barreiralva 1 2+? ?
JI Mafra 10 7+? ?
Total Geral 36 97+? < 37%

Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

O que pensa e como avalia a APAISMAFRA

– Há respostas sobre a associação outras sobre este mandato da direcção
em particular;
– Alguns não responderam a esta questão e 2 responderam: “Não
conheço”;
– Muitos referiram que ainda não tinham tido tempo suficiente para
ajuizar. Exemplo: “Não tenho muitos conhecimentos pela razão de
terem começado há pouco tempo (…)”;
– Dois inquéritos referem que é “muito importante” e que os pais são
“pouco participativos”.
 Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

O que pensa e como avalia a APAISMAFRA (cont.)

– É “interessada” (4);
– Preocupada com segurança e realidade educativa (3);
– É “muito activa” (2);
– “Bastante empenhada” (2);
– É “dinâmica” (1);
– Está “disponível” (1);
– “Tentado resolver problemas” (1);
– “Colabora bastante nas actividades do agrupamento, contribuindo
para um bom funcionamento das escolas e bem estar das crianças”
(1).

Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

Na sua opinião, quais as acções prioritárias que a APAISMAFRA deveria

desenvolver?
– Aumentar o número de auxiliares (8);
– Um recinto coberto / melhorar espaço/condições do recreio (6);
– Escola de Pais / formação (4);
– Bem estar e segurança dos alunos (2);
– Incrementar o diálogo entre intervenientes;
– Apoiar as ideias e as pessoas do agrupamento;
– Um campo de bola;
– Ajudar a resolver problemas;
– Divulgar as suas acções;
– Estar atenta à necessidades das escolas;
– Melhorar condições do ensino;
– Inquerir junto da CMM a data previsível de abertura da Escola dos Salgados;
– Tentar perceber se os pais concordam com a mudança durante este ano lectivo.
 Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

Quais as principais mais-valias da sua Escola/Jardim-de-infância

(o que a escola tem de melhor):
– Pessoal docente e não docente (9);
– Espaço físico / infra-estruturas / instalações (9);
– Localização (6);
– Instalações interiores (5);
– Meio pequeno (3);
– Limpeza (3);
– Boas condições (2);
– Condições de segurança (2);
– Recreio;
– Salas amplas e luminosas;
– A humildade e naturalidade dos alunos;
– Ambiente agradável;
– A comunidade ser muito participativa;
– Um grupo completo de crianças;
– Contacto com EE;
– Aquecimento das salas.

Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

Quais as maiores preocupações da sua Escola/Jardim-de-infância?

– Não ter auxiliar de Acção Educativa / Nº de auxiliares AE insuficiente (16);
– Espaço exterior em dias de chuva (4);
– Segurança (3);
– Recreios;
– Espaço para jogar à bola;
– No espaço exterior: uma cobertura;
– Melhorar as condições físicas e recursos materiais e equipamentos;
– Falta de aquecimento adequado e arrumos;
– O contínuo isolamento dos alunos;
– Acesso à internet;
– Prestar um bom serviço à população;
– As falta de transporte para estes alunos alargarem os seus horizontes para além da
pequena aldeia e escasso número de colegas.
 Inquéritos ao Pessoal
Docente e Não Docente

Inquéritos ao pessoal docente e não docente (continuaç

(continuação)

O que a APAISMAFRA deveria fazer pelos alunos da sua Escola?

– Pressionar as entidades competentes para colocar mais pessoal (13);
– Melhorar condições exteriores em dias de chuva (5);
– Continuar a participar nas diversas actividades do agrupamento como tem vindo a ser feito
anteriormente (3);
– Pessoal do fundo de desemprego para apoiar nas escolas (3);
– Participar nas actividades dirigidas à comunidade educativa (2);
– Acções de formação (2);
– Equipamentos para as crianças brincarem no recreio (2);
– Uma manga do portão da estrada até ao hall (2);
– Melhorar as condições de segurança (2);
– Começar por saber quais as preocupações dos pais;
– Continuar a zelar pelo bem estar dos meninos;
– Desviar-se um pouco da burocracia que se gera em torno da educação e apoiar e defender os
interesses dos educandos em geral;
– Melhorar recreio;
– Fazer cumprir os objectivos da associação zelando por defender os interesses dos educandos;
– Ajudar os professores equiparando as suas funções enquanto educadores;
– Promover actividades fora da HC para outras escolas;
– Fazer um levantamento de crianças com problemas familiares, sociais, económicos e procurar
ajudar com entidades competentes;
– Portão eléctrico.

Plano de Actividades
2008/09

Actividades a desenvolver…

• Inquéritos aos Pais e Encarregados de Educação

• Análise dos inquéritos e Relatório sobre a comunidade escolar

• Medidas para resolver/minimizar problemas detectados

• Uma Escola de Pais - Duas Sessões de Esclarecimento e Debate para

Pais e Encarregados de Educação

• Encerramento do Ano Lectivo

• Outras actividades/iniciativas no âmbito da Associação

Discussão e Aprovação da
Alteração dos Estatutos

Discussão e Aprovação da
Alteração do
Regulamento Interno
 Outros Assuntos

A APaisMafra agradece a colaboração

dos Pais e Encarregados de Educação

na construção de uma escola de futuro