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Impresso no Brasil.
Coordenao:
Reviso:
Elena Pacita Lois Garrido Jeconias Rosendo da Silva Jnior Moacir Luiz Rangel
Autora:
Ficha Catalogrfica Confederao Nacional de Municpios CNM Processo de Convergncia da Contabilidade Pblica Municipal / Confederao Nacional de Municpios Braslia: CNM, 2012. 36 pginas. ISBN 978-85-99129-48-7
1. Finanas municipais. 2. Contabilidade pblica. 3. Gesto pblica municipal. I. Ttulo: Processo de Convergncia da Contabilidade Pblica Municipal.
SCRS 505, Bloco C, Lote 1 3o andar Braslia/DF CEP: 70350-530 Tel.: (61) 2101-6000 Fax: (61) 2101-6008 Site: www.cnm.org.br E-mail: atendimento@cnm.org.br
Mensagem do Presidente
Em 15 de dezembro de 2011, foi publicada a Portaria STN n 231/2012, que altera o prazo para implementar o Plano de Contas Aplicado ao Setor Pblico (PCASP). De acordo com a portaria, para os entes da Federao Unio, Estados e Municpios , facultativo a adoo do PCASP, a partir de 2012, e obrigatria, a partir de 2013. Consta, ainda, na portaria, o calendrio de adoo das Demonstraes Contbeis Aplicadas ao Setor Pblico (DCASP), que acompanha o apresentado para o PCASP e o calendrio de adoo dos procedimentos patrimoniais e procedimentos Especficos. Para os Procedimentos Patrimoniais, a implementao ser gradual, a partir de 2012, e deve estar completa em 2014. J para os procedimentos especficos, a implementao dever ocorrer, obrigatoriamente, a partir de 2012. Diante do exposto, visando a contribuir para um processo de capacitao nacional, a Confederao Nacional de Municpios (CNM) lembra aos atuais gestores a importncia de preparar urgentemente a gesto pblica municipal para adotar os novos procedimentos, capacitando os tcnicos das reas de planejamento, informtica, oramento, tesouraria, contabilidade, tributao, patrimnio, almoxarifado e controle interno, para as mudanas a serem implementadas na contabilidade pblica municipal. Paulo Ziulkoski Presidente da CNM
ndice
Apresentao................................................................................................... 5 1. O que muda na Contabilidade Pblica Municipal?.................................... 8 2. Novos Modelos e Demonstrativos.............................................................. 9 3. Adoo de plano de contas nico nacional - PCASP................................ 10 4. Adoo de um novo regime contbil........................................................ 12 5. Implantao de novos procedimentos....................................................... 13 6. Implantao do Sistema de Custos........................................................... 14
Fique atento!
Parte das mudanas se tornou facultativas a partir de janeiro de 2010 e todas elas obrigatrias a partir de primeiro dia de janeiro de 2013 para os Municpios brasileiros. preciso ficar atento aos prazos estabelecidos, sob pena de as contas pblicas municipais no serem aprovadas pelos rgos de fiscalizao.
Mas algumas mudanas devem ser feitas para atender a proposta do novo plano de contas. Alm dessas mudanas, a Portaria STN n 749/2009 da STN tambm incluiu outras trs demonstraes contbeis, a saber: Anexo 18 Demonstrao do fluxo de caixa. Anexo 19 Demonstraes das mutaes do patrimnio lquido. Anexo 20 Demonstrao do resultado econmico.
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Quadro 1: Estrutura do plano de contas atual e a nova estrutura a ser observada Contas Patrimoniais Plano de contas atual 1. Ativo 2. Passivo + patrimnio lquido 3. Despesa 4. Receita 5. Resultado diminutivo do exerccio 6. Resultado aumentativo do exerccio 1.9 Ativo compensado 2.9 Passivo compensado 1.9 Ativo compensado 2.9 Passivo compensado PCASP 1. Ativo 2. Passivo + patrimnio lquido 3. Variao patrimonial diminutiva 4. Variao patrimonial aumentativa 5. Controles da aprovao do planejamento e oramento 6. Controles da execuo do planejamento e oramento 7. Controles de devedores 8. Controles de credores
Resultado
Importante!
Se o sistema atualmente utilizado pela prefeitura permitir a mudana da estrutura de contas atual pela nova estrutura, inclusive com a alterao dos cdigos das contas, basta que ele seja adaptado. Caso contrrio, importante que a prefeitura se prepare urgentemente para a troca do sistema, j que a migrao de programas e a assimilao por parte dos operadores demanda tempo.
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Exemplos:
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Examinar o real interesse do Municpio pela possibilidade de recursos disponveis de outras esferas para programas predefinidos (voluntrios), no binmio custo benefcio. Apoiar o Controle interno nas verificaes rotineiras dos atos de sua competncia. Com a aplicao de um Sistema de Custos possvel obter respostas mais seguras para muitas questes que exigem decises fundamentais e que, se tomadas de forma aleatria e sem estudo mais aprofundado, podem se tornar desastrosas s administraes, como, por exemplo: O servio de vigilncia deve ser terceirizado ou deve ser organizado pelo Municpio? Manter a frota de veculos e motoristas ou terceirizar esses servios? Dar manuteno mensal nos bens mveis e imveis ou consertar quando estiverem necessitando? Alugar espaos para o desenvolvimento dos servios ou constru-los? Inscrever servidores em treinamentos abertos ou fazer contratao direta de instrutores? Abastecer veculos em postos particulares ou adquirir combustvel em maior quantidade e os equipamentos para a instalao de um ponto de abastecimento exclusivo para o rgo? Manter estrutura fsica e de servidores para servios de atendimento mdico especializado, ou contrat-los somente quando necessrio? Adquirir equipamentos para exames laboratoriais ou contrat-los de terceiros? Comprar softwares disponveis no mercado e adapt-los para uso prprio ou desenvolv-los?
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3. Caso haja algum bem registrado na contabilidade, mas que no conste do inventrio, deve ser aberto um processo para apurao de responsabilidade e, oportunamente, efetuar a baixa do bem. 4. Caso o problema seja o contrrio (o bem existe fisicamente, mas no est registrado na contabilidade), deve-se abrir um processo administrativo para avaliar o que aconteceu e, se for o caso, solicitar um laudo de avaliao para que o registro contbil seja efetuado. 5. No caso dos bens devidamente identificados e registrados, mas que no tenham mais valor de uso ou de venda (inservveis), devem ser baixados como perda diretamente em conta de resultado, ou, providenciada a sua doao, tendo como base um laudo de avaliao ou documento de doao que sinalize essas caractersticas (documento hbil). Com uma carteira de imobilizado devidamente identificada fisicamente e registrada contabilmente, a gesto municipal est apta a implementar os demais procedimentos exigidos pelos padres internacionais, que sero comentados na parte 2. Caso haja dvidas para implementar as aes suprarrelacionadas, participe do frum permanente de contadores municipais <http://www.cnm.org.br/contadores/> e apresente suas experincias, questionando e participando do frum de debates.
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Base de clculo e taxas aplicadas No caso do bem novo, a base de clculo da depreciao ser o valor da nota fiscal (empenho). Nesse valor tambm devem ser adicionados os gastos necessrios para colocar o bem em uso na forma pretendida pela administrao (despesas com frete e instalao, softwares que so parte integrante do bem, entre outros). Sobre esse valor ser aplicada uma taxa de depreciao, correspondente ao tempo de vida til do bem, que pode variar de entidade para entidade, dependendo das condies em que o bem ser usado. Tambm deve ser definido se esse bem apresentar valor residual ao final da sua vida til, para ento estabelecer a alquota de depreciao a ser aplicada. Valor residual o montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana, obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzido os gastos esperados para sua venda. Para apurao da base de clculo da depreciao com valor residual, considere o exemplo a seguir.
Em R$ Valor da nota fiscal (empenho) ( - ) Valor residual Base de clculo da depreciao 14.000,00 1.400,00 12.600,00
A determinao do perodo de vida til econmica de determinado bem a maior dificuldade associada ao clculo da depreciao. Para estimar a vida til ou o perodo de uso de um ativo, os seguintes fatores devem ser considerados: (a) a capacidade de gerao de benefcios futuros; (b) o desgaste fsico decorrente de fatores operacionais ou no; (c) a obsolescncia tecnolgica; e (d) os limites legais ou contratuais sobre o uso ou a explorao do ativo.
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A Secretaria do Tesouro Nacional definiu a seguinte tabela de vida til e valor residual a serem considerados no mbito do governo federal:
Bem Aparelhos e equipamentos de comunicao Aparelhos e utenslios domsticos Equipamento de proteo, segurana e socorro Mquinas e equipamentos grficos Equipamentos para udio, vdeo e foto Mquinas, utenslios e equipamentos diversos Equipamentos de processamento de dados Mquinas, instalaes e utenslios de escritrio Equipamentos hidrulicos e eltricos Mobilirio em geral Veculos diversos Acessrios para automveis (durao superior 1 ano) Vida til 10 anos 10 anos 10 anos 15 anos 10 anos 10 anos 5 anos 10 anos 10 anos 10 anos 15 anos 5 anos Valor residual 20% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10%
A recomendao que o valor residual e a vida til econmica de um ativo sejam revisados, pelo menos, ao final de cada exerccio. Quando as expectativas diferirem das estimativas anteriores, as alteraes devem ser efetuadas. Registra-se que a depreciao de um ativo cessa quando ele baixado ou transferido do imobilizado. Todavia, essa depreciao no cessa pelo fato de o ativo tornar-se obsoleto ou ser retirado temporariamente de operao, a no ser que esteja totalmente depreciado.
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Mtodos de depreciao O mtodo de depreciao deve refletir os benefcios esperados do ativo de acordo com seu padro de consumo. Entre os mtodos que podem ser aplicados, destacam-se: a) mtodo linear: considera que o bem ser usado de forma constante durante toda a sua vida til, e que no haver mudana no valor residual; b) mtodo das unidades produzidas: reduz o valor do bem com base na expectativa de produo; c) mtodo dos saldos decrescentes: considera que o bem produzir mais quando novo, decrescendo seu valor at o final da vida til. Normalmente, os bens em uso na atividade operacional de um Municpio apresenta um padro de consumo uniforme, razo pela qual se recomenda o uso do mtodo linear, de fcil aplicao, em que so fixadas taxas constantes de depreciao ao longo do tempo de vida til, como no exemplo:
Bem Mobilirio novo Valor de aquisio R$ 12.000,00 Vida til 10 anos Taxa de Depreciao 10% ao ano ou 120 meses
Bens usados Durante o perodo de transio para adoo dos novos padres, ser muito comum os gestores municipais depararam-se com bens usados, com valor irrisrio e sem nunca terem passado pelo processo de depreciao. A recomendao que antes de ser aplicado o procedimento da depreciao, esse bem passe por um laudo de avaliao, para estimar uma nova vida til e o seu valor justo ou recupervel. Ademais, qualquer melhoria que contribua para o aumento da vida til de um bem classificado no ativo imobilizado, incrementando a sua capacidade produtiva ou que envolva gasto significativo, deve ter seus valores incorporados a esse bem, alterando-se, consequentemente, a base de clculo da depreciao.
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Bens totalmente depreciados Quando a depreciao acumulada atingir 100% do valor do bem, mesmo estando esse bem ainda em uso, a depreciao no ser mais calculada, permanecendo o valor original do bem e a respectiva depreciao acumulada nos registros contbeis at que o bem seja alienado, doado, trocado ou quando no mais fizer parte do patrimnio. Tambm existe a possibilidade de o bem ser reavaliado, sendo estabelecido no laudo de avaliao a nova vida til e o novo valor que ser tomado como base do clculo de depreciao. Exemplo 1
Em R$ Veculo novo adquirido pela entidade Valor residual Base da depreciao Depreciao que ser lanada mensalmente (R$ 22.140,00: 180 meses ou 15 anos) 24.600,00 2.460,00 22.140,00 123,00
Exemplo 2
Em R$ Mobilirio novo adquirido pela entidade Valor residual Base da depreciao Depreciao que ser lanada mensalmente (R$ 10.800,00: 120 meses ou 10 anos) 12.000,00 1.200,00 10.800,00 90,00
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Exemplo 3
Em R$ Equipamento de processamento de dados usado (valor histrico) Laudo de reavaliao (base de clculo da depreciao) Vida til estabelecida pelo laudo Depreciao que ser lanada mensalmente (R$ 3.200,00: 36 meses ou 3 anos) 2.800,00 3.600,00 3 anos 100,00
Periodicamente, a conta depreciao acumulada receber, a crdito, os valores das quotas de depreciao lanadas durante o tempo de vida til at que seus valores sejam igualados ao valor contbil dos bens que esto sendo depreciados, ou at o montante do valor oferecido como base de clculo da depreciao (deduzido do valor residual). Na parte 3 sero comentados os procedimentos de reavaliao e valor recupervel (impairment). Caso haja dvidas para implementar as aes suprarrelacionadas, participe do frum permanente de contadores municipais <http://www.cnm.org.br/contadores/> e apresente suas experincias, questionando e participando do frum de debates.
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e isentas de outros interesses, devendo esse valor considerar o preo vista de reposio do ativo, contemplando as condies de uso em que o bem se encontra. Para apurao do valor da reavaliao, considere o exemplo a seguir.
Em R$ Valor histrico do bem Depreciao acumulada Valor contbil lquido Novo valor do bem segundo laudo Valor de reavaliao 36.000,00 (32.000,00) 4.000,00 16.000,00 12.000,00
A NBC T 16.10 Avaliao e Mensurao de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Pblico esclarece que na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo pode ser definido com base em parmetros de referncia que considerem caractersticas, circunstncias e localizaes assemelhadas. Em caso de bens imveis especficos, o valor justo pode ser estimado utilizando-se o valor de reposio do ativo devidamente depreciado, podendo esse ser estabelecido por referncia ao preo de compra ou construo de um ativo semelhante com similar potencial de servio. Periodicidade da reavaliao As reavaliaes devem ser feitas utilizando-se o valor justo ou o valor de mercado na data de encerramento do balano patrimonial, pelo menos (NBC T 16.10): (a) anualmente, para as contas ou grupo de contas cujos valores de mercado variarem significativamente em relao aos valores anteriormente registrados; e (b) a cada quatro anos, para as demais contas ou grupos de contas. Registra-se que, ao optar pela reavaliao, o critrio para avaliao contbil do imobilizado da entidade deixa de ser o valor de custo (valor original), e as reavaliaes passam a ser peridicas,
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com uma regularidade tal que o valor lquido contbil no apresente diferenas significativas em relao ao valor de mercado, na data de encerramento de cada exerccio social. No mbito do governo federal, a Secretaria do Tesouro Nacional (STN) recomenda que o procedimento contbil da reavaliao s seja efetuado se o valor lquido contbil sofrer modificao significativa, devendo sempre ser levada em conta a relao custo-benefcio e a representatividade dos valores. Critrios de avaliao A contabilizao da reavaliao dever ser efetuada com base em laudo fundamentado que indique os critrios de avaliao e os elementos de comparao adotados. A reavaliao deve observar o princpio da continuidade, ou seja, considerar a efetiva possibilidade de recuperao dos ativos em avaliao pelo seu uso. Segundo orientao da STN, para se proceder reavaliao deve ser formada uma comisso de no mnimo trs servidores. Esses devero elaborar o laudo de avaliao, que deve conter, ao menos, as seguintes informaes: a) documentao com descrio detalhada de cada bem avaliado; b) identificao contbil do bem; c) critrios utilizados para avaliao e sua respectiva fundamentao; d) vida til remanescente do bem; e e) data de avaliao No caso dos bens adquiridos, distribudos e colocados em uso em exerccios anteriores a 2010, a STN recomenda que eles sejam avaliados individualmente, item por item, observando-se se o valor contbil lquido sofre modificao significativa. Caso vrios bens idnticos tenham sido adquiridos juntos e estejam nas mesmas condies de uso, pode-se fazer um nico teste de recuperabilidade para evidenciar o valor de todo o lote de bens. Ressalta-se que o controle patrimonial deve ser sempre individual.
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A norma internacional (IPSAS 17) recomenda que, se um item do ativo imobilizado for reavaliado, toda a classe contbil do ativo imobilizado a qual pertence esse ativo tambm dever ser reavaliada. Da mesma forma, todos os itens da mesma classe devem ser reavaliados simultaneamente, de forma a evitar que em alguma demonstrao contbil apaream valores e custos referentes a datas distintas. Contabilizao da reavaliao De acordo com a norma internacional, os acrscimos ao valor do ativo em decorrncia da reavaliao devem ser creditados diretamente na conta de reserva de reavaliao (patrimnio lquido). Se o valor contbil de uma classe do ativo diminuir em razo de reavaliao, essa reduo dever ser reconhecida no supervit ou no dficit, a no ser que haja saldo na referida reserva de reavaliao, que, nesse caso, poder ser debitada at o limite existente. Os aumentos e redues individuais de ativos em uma classe devero ser contrapostos uns com os outros na mesma classe. Registra-se que, aps a reavaliao, a depreciao do bem passa a ser calculada sobre o novo valor, considerando-se a vida til econmica remanescente indicada no laudo de avaliao. Caso prtico Considere que a conta edifcios registrada no ativo imobilizado esteja contabilizada em R$ 80.000,00, com depreciao acumulada de R$ 20.000,00, e que, conforme laudo elaborado por peritos, seu valor de mercado esteja avaliado em R$ 90.000,00, com 20 anos de vida til remanescente.
Situao do bem antes do laudo Valor histrico Depreciao acumulada Valor contbil lquido 80.000,00 (20.000,00) 60.000,00 Situao do bem apresentada no laudo Novo valor do bem Tempo de vida remanescente 90.000,00 20 anos
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Resultado da reavaliao Valor da nova avaliao Valor contbil lquido Valor a ser reavaliado 90.000,00 60.000,00 30.000,00
A prtica contbil recomenda que primeiro se elimine o valor da depreciao acumulada em contrapartida ao valor registrado para o bem, para que se obtenha o seu valor contbil lquido (R$ 60.000,00). Para apurar o valor reavaliado, parte-se do novo valor do bem apresentado pelo laudo (R$ 90.000,00) deduzido do valor contbil lquido (R$ 60.000,00), sendo a diferena o valor a ser reavaliado (R$ 30.000,00). O valor de R$ 30.000,00 ser ento debitado na mesma conta edifcios, tendo como contrapartida uma conta de reserva de reavaliao (patrimnio lquido), passando ento a conta edifcios a apresentar o valor de R$ 90.000,00. O valor de R$ 90.000,00 passa a ser a nova base de clculo da depreciao, que ser efetuada com base no tempo de vida til remanescente do bem (20 anos), representando uma parcela anual de R$ 4.500,00 ou R$ 375,00 mensais (mtodo linear). Caso haja dvidas para implementar as aes relacionadas ao procedimento contbil da reavaliao, participe do frum permanente de contadores municipais <http://www.cnm.org.br/contadores/> e apresente suas experincias, questionando e participando do frum de debates.
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II Cada membro componente do grupo de trabalho dever apresentar relatrio em um prazo previamente determinado, relacionando os procedimentos contbeis que normalmente so adotados em seu mbito quanto aos aspectos relacionados na portaria. III A partir do diagnstico levantado, o grupo deve estudar as aes a serem implantadas, em conformidade com as orientaes emanadas do Tribunal de Contas em que o Municpio encontra-se sob jurisdio e dos procedimentos recomendados no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico da STN.
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IV Para atender ao prazo estabelecido pela Portaria STN n 231/2012, 30 de junho de 2012, o Poder ou rgo do municpio pode divulgar neste primeiro momento um cronograma contemplando todos os aspectos relacionados na portaria, estabelecendo as aes a princpio julgadas necessrias, com prazos iniciais e finais de adequao, a exemplo do modelo a seguir:
CRONOGRAMA DE AES PARA IMPLANTAO DA CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PBLICO Identificao do ente pblico (Poder ou rgo) - MODELO (Portaria STN n. 231 de 29 de maro de 2012) Aspecto Reconhecimento, mensurao e evidenciao dos crditos, tributrios ou no, por competncia, e a dvida ativa, incluindo os respectivos ajustes para perdas Aes Estabelecer uma nova sistemtica para identificar o momento do lanamento do crdito (fato gerador). Adaptar o sistema contbil para que ele possa capturar ou receber a informao do crdito a partir de seu lanamento. A partir do histrico de recebimento do ente (trs anos) verificar a probabilidade de no recebimento do crdito e efetuar o registro da respectiva proviso na contabilidade. Efetuar encaminhamento para inscrio em dvida ativa dos crditos eventualmente no recebidos. No caso dos crditos confirmados, reclassificar o direito a receber como dvida ativa. Definir a probabilidade de perda com base no histrico de recebimento da dvida ativa (3 anos), efetuando o registro da expectativa do valor recupervel (impairment). Incio Mai.2012 Jul./2012 Concluso Jun./2012 Set./2012
Out./2012
Out./2012
Out./2012 Nov./2012
Out./2012 Nov./2012
Dez./2012
Dez./2012
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Aspecto
Reconhecimento, mensurao e evidenciao das obrigaes e provises por competncia Aes Incio Mai.2012 Ago./2012 Ago./2012 Ago./2012 Out./2012 Concluso Jul./2012 Set./2012 Set./2012 Set./2012 Nov./2012
Estabelecer uma nova sistemtica para identificar o momento do fato gerador da obrigao potencial. Verificar se a obrigao potencial decorrente de um fato passado (legal ou no formalizado). Verificar se provvel a sada de recursos para que a obrigao potencial seja liquidada. Verificar se possvel estimar confiavelmente o montante da obrigao potencial. Caso as premissas sejam satisfeitas, efetuar o registro da proviso na contabilidade. Aspecto
Reconhecimento, mensurao e evidenciao dos bens mveis, imveis e intangveis Aes Incio Mai.2012 Jul./2012 Concluso Jun./2012 Jul./2012
Efetuar Levantamento fsico dos bens, identificando quando cada bem foi colocado em uso, sua localizao e vida til. Realizar conferncia do inventrio fsico com os bens registrados na contabilidade. Caso algum bem registrado na contabilidade no conste do inventrio, abrir processo para apurao de responsabilidade e, oportunamente, efetuar a baixa do bem. No caso dos bens intangveis, verificar se o elemento atende aos critrios de reconhecimento. Mensurar os intangveis a partir da probabilidade de gerao dos benefcios econmicos futuros ou servio potencial.
Ago./2012
Set./2012
Out./2012 Dez./2012
Nov./2012 Dez./2012
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Baixar o ativo intangvel por ocasio de sua alienao (incluindo a alienao por meio de transao sem contraprestao); ou quando no houver expectativa de benefcios econmicos futuros ou servios potenciais com a sua utilizao ou alienao. Aspecto
Registro de fenmenos econmicos, resultantes ou independentes da execuo oramentria, tais como: depreciao, amortizao e exausto Aes Incio Mai.2012 Jun./2012 Jul./2012 Ago./2012 Concluso Maio/2012 Jun./2012 Jul./2012 Mensal, a partir de ento Mensal, a partir de ento Mensal, a partir de ento
Criar comisso para elaborar laudo de avaliao para os bens do ativo imobilizado que estejam subavaliados. Elaborar tabela de depreciao que estabelea a vida til, as taxas a serem aplicadas e o valor residual de cada classe de ativo imobilizado. Efetuar o registro contbil dos bens submetido ao processo de reavaliao. Enquadrar o bem na tabela de depreciao e efetuar o registro contbil da depreciao da parcela correspondente. No caso dos direitos sujeitos amortizao, efetuar o registro conforme prazo contratual. No caso dos recursos naturais sujeitos exausto, efetuar o registro conforme os benefcios estimados. Efetuar a baixa do bem totalmente depreciado, ou submet-lo nova reavaliao caso continue gerando benefcio econmico ou social. Efetuar a baixa do direito totalmente amortizado, ou do recurso natural totalmente exaurido. Aspecto
Ago./2012
Ago./2012
Reconhecimento, mensurao e evidenciao dos ativos de infraestrutura. Aes Incio Set./2012 Concluso Out./2012
Efetuar levantamento fsico dos bens, identificando quando cada bem foi colocado em uso, sua localizao e vida til.
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Efetuar a incorporao dos bens, tendo como base os valores despendidos para a sua construo, devidamente atualizados a valor justo (a partir de laudo de avaliao). Efetuar o registro contbil da depreciao, conforme tabela definida pelo ente. Efetuar a baixa do bem totalmente depreciado, ou submet-lo nova reavaliao caso continue gerando benefcio econmico ou social. Aspecto Implementao do sistema de custos Aes Registro contbil dos procedimentos patrimoniais por competncia. Contratao ou desenvolvimento de sistema de informao no qual a informao de custos seja capturada. Identificao dos programas que tero seus custos apurados. Registro/alimentao das informaes de custos relativos aos programas selecionados. Levantamento dos custos apurados. Aspecto
Nov./2012
Dez./2012
Aplicao do plano de contas, detalhado no nvel exigido para a consolidao das contas nacionais Aes Incio Mai.2012 Mai.2012 Mai.2012 Mai.2012 Dez./2012 Concluso Nov./12 Nov./12 Nov./12 Nov./12 Dez./2012
Adaptao do plano de contas do ente municipal estrutura do PCASP Federao. Codificao dos eventos contbeis (tabela de eventos) atendendo a nova codificao e nomenclatura do novo plano de contas do ente. Criar rotinas de integridade, de abertura e de encerramento de exerccio atendendo a nova rotina de registro contbil. Ajustar a elaborao das demonstraes contbeis ao padro MCASP. Migrar o sistema atual para o novo sistema contbil.
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Aspecto
Demais aspectos patrimoniais previstos no Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico Aes Incio Mai.2012 Concluso Dez./2013
Caso o Municpio possua Regime Prprio de Previdncia Social (RPPS), promover todas as aes relacionadas.
Outras aes que os gestores municipais entender como necessrias. Obs.: as aes e datas citadas no modelo so apenas sugestivas.
V Como citado, o cronograma apresentado pelo ente pblico municipal dever ser divulgado em meio eletrnico de acesso pblico e ao Tribunal de Contas ao qual o Municpio esteja jurisdicionado. Portanto, trata-se de um compromisso firmado pelo Poder ou rgo, que deve avaliar quais prazos de incio e concluso esto adequados sua realidade, observando-se, contudo, os prazos limites estabelecidos pela portaria. VI A CNM recomenda que a prefeitura crie em seu prprio site um link intitulado Portaria n 231/2012, para divulgao do presente cronograma. E que encaminhe correspondncia ao Tribunal de Contas de sua jurisdio sobre a existncia do link, devidamente protocolada.
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SCRS 505, Bloco C Lote 01 - 3o andar Braslia/DF CEP 70.350-530 Tel.: (61) 2101-6000 Fax: (61) 2101-6008 www.cnm.org.br