Aula 05 - Parte 01 - BR Office - Pag. 14 PDF

CURSO ON-LINE - INFORMTICA (TEORIA E EXERCCIOS) BANCA FCC - PROFESSORA: PATRCIA LIMA QUINTO
AULA 5 BROFFICE.ORG Ol, pessoal !! E ento, muito trabalho? Visualize o resultado, tenha sempre em mente a realizao do sonho de passar no concurso, com certeza valer pena todo o esforo. J passamos da metade do nosso curso. Estamos mantendo um bom ritmo, no? E as aulas, vocs esto gostando? No deixem de enviar seus comentrios, suas sugestes, suas reclamaes e, claro, os elogios !! Afinal, este curso feito para vocs. Meu objetivo que todos aprendam o contedo proposto e que possam fazer uma excelente prova de Informtica ao final. Uma das chaves para o sucesso a persistncia. Na reta final, manter o foco e concentrar nos estudos fundamental. Voc j est na fila para conquistar este sonho, ento no passe seu lugar a outro. Continue estudando firme! H um provrbio chins que diz: "Podemos escolher o que semear, mas somos obrigados a colher aquilo de plantamos". Ento, vamos plantar agora para colher no dia da prova, ok!!! Chegamos finalmente ao BrOffice.org, uma sute de programas de escritrio livre (free software), disponvel de forma totalmente gratuita na Internet. Recomendo que voc use pelo menos um pouco do aplicativo BrOffice.Org, para acostumar com os itens que sero detalhados na aula (cobrados em provas!). Como o BrOffice.org um software livre, caso no o tenha instalado no seu computador, voc poder baix-lo em http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.
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, a tela seguinte ser exibida, na Aps clicar no boto qual voc dever informar o local em que o programa ser armazenado. O tamanho desse arquivo de 121,5 MB.
Ao final, voc dever executar o programa que baixou no passo anterior para instal-lo em seu computador. Nada demais at aqui.
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Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instalado no sistema para que possa funcionar completamente. Ainda assim, para quem no tem computador, procure algum local em que o programa esteja instalado e o utilize para memorizao. Bons estudos!! Viso Geral do BrOffice.Org O BrOffice.org um conjunto de aplicativos para escritrio, livre e multiplataforma, que possui os seguintes programas (componentes/ mdulos) principais: processador de textos, planilha eletrnica, editor de apresentaes, editor de desenho 2D/3D e gerenciador de banco de dados (Base).
O BrOffice.org possui interface similar de outros produtos do gnero em ambiente grfico (Windows e outros). Essa sute de aplicativos para escritrio, alm de ser flexvel e integrada, trabalha com diversos formatos de arquivo, de forma transparente, inclusive com o Microsoft Office e Lotus Smart Suite. No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritrio so os apresentados a seguir. BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaborao de planilhas, que possibilita agregar ao documento clculos, estatsticas e grficos (inclusive 3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo usurios nos diversos nveis de conhecimento sobre o assunto. BrOffice.org Impress (Apresentao): programa para elaborar apresentaes dinmicas de propostas, relatrios e trabalhos em geral. Facilita a obteno de resultados eficazes em reunies, palestras, seminrios e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e projetores. BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos
bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem ser criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma imagem simplificada at inmeras pginas com mltiplos desenhos. Ele permite a elaborao de desenhos vetoriais, em que pode haver um controle total do desenho, desde ampliaes e redues at rotaes, sem perda de qualidade grfica. BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edio de documentos em ambiente grfico do BrOffice.org, que permite realizar trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado. Algumas caractersticas deste editor de textos podem ser destacadas: capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos criados em outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior concorrente (Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o arquivo em formato no nativo do Writer, possvel que alguns recursos utilizados sejam perdidos; Exporta arquivos para o formato PDF; Compactao, automtica e natural, quando os documentos so gravados em padres BrOffice.Org e, portanto, com tamanho reduzido, se comparado com arquivos que possuem contedos idnticos salvos em outros editores de texto; Edita desenho e figuras, possuindo recursos avanados de edio e tratamento grfico, melhorando a qualidade e preciso desses elementos no documento; Permite insero de frmulas e clculos automticos em tabelas criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrnica ou formulrio inteligente e gerando, ainda, o grfico de diversas formas, inclusive em 3D (trs dimenses); Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros programas do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.
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Possui uma integrao programas do pacote.
surpreendente
com
os
demais
BrOffice Base (Banco de Dados): um sistema gerenciador de bancos de dados, concorrente do Microsoft Access. um programa menos conhecido do que os demais do pacote, apesar de possuir tima qualidade. BrOffice Math (Frmula): Math o editor de equao do pacote. utilizado para criar equaes complexas, que incluem smbolos ou caracteres normalmente no disponveis em fontes comuns. Embora seja mais comumente usado para criar frmulas em outros documentos, tais como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como uma ferramenta autnoma. Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org: 1) Gratuito Sem licena: qualquer um pode usar e distribuir cpias sem pagar nada. Mesmo alguns recursos que so pagos em outros pacotes (como a exportao para PDF) so gratuitos no BrOffice.org. 2) Open Source (Cdigo aberto): permitido copiar, distribuir e modificar o programa livremente (seguindo as normas de softwares Open Source). 3) Cross-Plataform: funciona em vrias plataformas. Funciona em muitos sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Solaris, por exemplo) e em diversos ambientes de hardware.
4) Suporte para Vrias Lnguas: a interface est traduzida para mais de 40 lnguas e o projeto prev ortografia, dicionrios de hifenizao e dicionrio de sinnimos em 70 idiomas e dialetos; 5) Interface consistente e forte integrao entre os aplicativos.
BrOffice.org Writer O Writer uma ferramenta rica em recursos para a criao de cartas, livros, relatrios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. possvel inserir grficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vrios formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas verses de arquivos do Microsoft Word. Observe os elementos em destaque na janela do Writer.
A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no ambiente Windows. O Boto Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar, dimensionar e mover a janela. A Barra de Ttulo contm o nome do programa e do documento e permite maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botes direita na barra de ttulo: minimizar, restaurar / maximizar e
fechar. J conhecemos tambm a barra de rolagem e as bordas. A Barra de Ferramentas Padro apresenta os botes para acessar os comandos bsicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a Barra de Ferramentas Formatao contm diversas funes para formatao de texto. Utilizamos a Rgua para avaliar dimenses e orientar tabulaes e recuos e a Barra de Status para visualizar informaes sobre o documento que est aberto na rea de trabalho (nmero da pgina, zoom, tipo de texto, etc.). As Barras de Rolagem obedecem ao padro do sistema operacional: so usadas para mover e visualizar trechos do documento na rea de trabalho. A Barra de Menu est localizada na parte superior da janela, logo abaixo da barra de ttulo, e apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes. Ela mostra opes de menu que, quando clicadas, permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu. estranho explicar assim, no ? Melhor ver:
Menu Arquivo: contm comandos que se aplicam a todo o documento como Abrir, Salvar e exportar como PDF. Menu Editar: contm comandos para editar o documento, tais como o Desfazer: xxx (onde xxx o comando para desfazer) e Localizar e Substituir. Ele tambm contm comandos para cortar, copiar e colar as partes selecionadas do documento. Menu Exibir: contm comandos para controlar a exibio do documento, tais como zoom e Web Layout. Menu Inserir: contm comandos para inserir elementos no documento: como cabealho, rodap e imagem. Menu Formatar: contm comandos, como Caractere, Pargrafo e Pgina, para formatar o layout do documento. Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma
tabela em um texto. Menu Ferramentas: contm funes para verificao ortogrfica e gramatical (Ortografia e Gramtica), bem como opes para configurar e personalizar o editor de textos. Menu Janela: contm comandos para controlar as janelas dos documentos. Menu Ajuda: contm links para a Ajuda do BrOffice.org e informaes sobre o programa. Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele est preparado para a edio de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente. Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a linha de forma automtica quando atingimos a margem direita. Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere especial indicando a finalizao do pargrafo. importante saber disto? sim. Existe uma grande diferena entre uma marca de pargrafo (teclando [Enter]) e uma quebra de linha manual (teclando [Shift] + [Enter]). Nesta ltima, o pargrafo no encerrado, mas a continuao do texto passa para a linha seguinte. Assim, uma eventual formatao de pargrafo, atinge todas as linhas, mesmo aquelas com quebra forada. Existem vrias teclas de atalho para auxiliar no processo de navegao pelo documento. No uso dirio no necessrio conhecer as teclas de atalho, uma vez que podemos usar o mouse. Mas para concursos, importante conhecer, pois estas teclas j foram objeto de vrias questes.
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Uso do Teclado Para navegar Uma letra para direita Uma letra para esquerda Uma palavra para direita Uma palavra para esquerda At o final da linha At o incio da linha At o final do texto At o incio do texto Uma tela para cima Uma tela para baixo Pressione Seta para direita Seta para esquerda Ctrl + seta para direita Ctrl + seta para esquerda End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Up Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem Para navegar Pgina anterior Prxima pgina Qualquer pgina cone navegao Pressione cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo Arraste o rolagem boto da barra de
Mostra ou oculta o Navegador
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Para apagar um caractere, podemos utilizar as teclas:
Para realizar uma ao sobre uma parte do documento, preciso (para a maioria dos comandos) selecionar os objetos que sero trabalhados. No caso dos textos, as teclas de seleo so as seguintes:
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Barras de Ferramentas do BrOffice Writer As barras abaixo foram extradas do manual oficial do BrOffice.org Barra Padro: a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:
01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. 02- Abrir: abre ou importa um arquivo. 03- Salvar: salva o documento atual. 04- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrnico instalado e informado na configurao do BrOffice.org. 05- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edio. Desativando, o documento fica disponvel somente para leitura. 06- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format), que visualizado no programa Acrobat Reader (verso s para leitura e gratuito), que um visualizador padro de documentos da Internet. Como esse formato largamente utilizado e padro para documentos publicados na Internet, a melhor forma de enviar um documento para terceiros, caso se queira garantir sua formatao original, integridade e leitura (evitando obrigar o endereado a utilizar programa para leitura de documentos que no de livre uso). 07- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as configuraes de impresso padro. 08- Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina a ser impressa ou fecha a visualizao (caso esteja no modo de visualizao). 09- Ortografia e gramtica: realiza verificao ortogrfica no documento atual ou na seleo.
10- AutoVerificao ortogrfica: verifica a ortografia automaticamente, medida que voc digita, e sublinha os erros encontrados. 11- Cortar: remove e copia a seleo para a rea de transferncia. 12- Copiar: copia a seleo para a rea de transferncia. 13- Colar: insere o contedo da rea de transferncia na posio do cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados. DICA: Muitas vezes, recomendvel clicar na seta ao lado do cone para selecionar a melhor forma de aplicar a cpia. Dependendo do que voc copiou, a escolha da forma adequada de colagem evitar trabalho adicional de ajustes e harmonizao ao seu documento. 14- Pincel de estilo: copia a formatao do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleo de texto. 15- Desfazer: reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada. DICA: Para selecionar o comando que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na Barra Padro. 16- Refazer: reverte a ao do ltimo comando Desfazer. DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que voc deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Refazer. 17- Hyperlink: abre uma caixa de dilogo que permite que voc crie e edite hyperlinks. 18- Tabela: permite inserir uma tabela na posio do cursor, abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuir a tabela. 19- Mostrar funes de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho. 20- Localizar e substituir: abre a caixa de dilogo Localizar e substituir, que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por outro especificado pelo usurio. 21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que utilizado para navegar pelo documento, utilizando como referncia os elementos controlados automaticamente pelo Writer, tais como ttulos, tabelas, sees, imagens etc. 22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as reas de trabalho e barras de Menus, Padro e Formatao da janela do programa.
23- Fonte de dados: abre uma caixa de dilogo mostrando os bancos de dados disponveis, permitindo seus gerenciamentos. 24- Caracteres no-imprimveis: mostra no documento os caracteres no imprimveis, tais como marcas de pargrafo, espaos, paradas de tabulao e quebras de linha. 25- Zoom: reduz ou amplia a exibio de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status. DICA: Clicando 2 vezes com o mouse em cima do percentual visvel no quadro do canto direito da barra de Status (barra no rodap da janela principal), voc tambm abre a mesma caixa de dilogo Zoom, onde se pode configurar o nvel de visualizao do documento. Ao lado dessa barra existe um controle deslizante horizontal para controle manual do zoom com o mouse. 26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.
Barra Formatao: a barra Formatao apresenta botes para os mais usuais recursos de formatao direta de texto:
01- Estilos e formatao: mostra ou oculta a caixa de dilogo Estilos e formatao. Nessa caixa voc pode organizar os estilos presentes no documento, inclusive modific-los para atender s necessidades do documento que vai ser editado. DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatao. 02- Aplicar estilo: permite que voc atribua um estilo ao pargrafo atual, aos pargrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos j aplicados ao documento em edio esto presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da caixa).
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03- Nome da fonte: permite que voc selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. 04- Tamanho da fonte: permite que voc escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. 05- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em negrito. Se a seleo ou a palavra j estiver em negrito, a formatao ser removida. 06- Itlico: aplica o formato itlico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficar toda em itlico. Se a seleo ou palavra j for itlico, a formatao ser removida. 07- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. 08- Esquerda: alinha o pargrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem esquerda da pgina. 09- Centralizar: centraliza na pgina os pargrafos selecionados ou aquele em que estiver o cursor. 10- Direita: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao margem direita da pgina. 11- Justificar: alinha os pargrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relao s margens esquerda e direita da pgina. Se preferir, voc pode especificar as opes de alinhamento para a ltima linha de um pargrafo, indo ao menu Formatar ->Pargrafo -> Alinhamento. 12- Ativar/Desativar numerao: adiciona ou remove a numerao dos pargrafos selecionados; Para definir o formato de numerao ou aplicar formatao diferente dos padres existentes no programa, acesse o menu Formatar ->Marcadores e numeraes. A numerao de pargrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir -> Barras de ferramentas -> Marcadores e numerao). 13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcao aos pargrafos selecionados ou a remove dos pargrafos marcados.
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O marcador de pargrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numerao, (menu Exibir ->Barra de ferramentas -> Marcadores e numerao). 14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do contedo da clula ou do pargrafo atual. 15- Aumentar recuo: aumenta o recuo esquerda do pargrafo atual e o define para a prxima parada de tabulao. 16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor, clique na seta ao lado do boto e acesse a caixa de cores flutuante. DICA: Antes de fazer a seleo, se voc movimentar a caixa Cor da fonte, segurando-a com o cursor do mouse pela barra onde est inserido o nome, ela permanecer na janela do programa at voc desativ-la. As caixas flutuantes Realar e Cor de plano de fundo tambm se comportam da mesma forma. 17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleo de texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta ao lado do boto) pode ser escolhida para realce. DICA: Sem ainda fazer seleo, tanto para Cor da fonte como Realce, voc pode clicar no boto respectivo e arrastar o mouse (que vira um balde) sobre a rea a ter alterao. Para desativar, clique na rea de Trabalho sem selecionar nada. Para alterar a cor de aplicao, clique na seta ao lado do boto e, em seguida, clique na cor desejada. 18- Cor do plano de fundo (do pargrafo): clique para abrir uma barra de ferramentas onde voc pode clicar em uma cor de plano de fundo para um pargrafo. A cor aplicada ao plano de fundo do pargrafo atual ou dos pargrafos selecionados. DICA: Pginas, sees, cabealho, rodap, tabela, clulas, quadros, figuras e outros elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicao similar.
Barra de Status: apresenta informaes sobre o documento atual, bem como botes (caixas) com funes especiais. O entendimento dessa barra e a utilizao de seus recursos racionaliza significativamente a edio de documentos:
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01- Nmero da pgina/quantidade: o nmero da pgina atual exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que voc pode usar para navegar pelo documento. Barra de Status -> Nmero de pgina A pgina exibida (x) e o nmero total de pginas (y) so mostrados na forma Pgina x/y. Quando voc rola pelo documento com o mouse, o n exibido quando voc solta o boto do mouse. O n da pgina atual exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo na rea selecionada a seguir abre o Navegador, que pode ser utilizado para navegar pelo documento.
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Voc pode ativar ou desativar a exibio do Navegador clicando duas vezes no campo Nmero da Pgina. Para ir at uma pgina especfica, insira o n de pgina no boto giratrio Pgina no Navegador e, em seguida, pressione Enter. Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, voc alterna para o modo que permite inserir um n de pgina. Quando voc pressiona Enter, o cursor move-se at a pgina selecionada.
02- Estilo da pgina atual: mostra o Estilo da pgina em uso. Clique duas vezes para abrir a caixa de dilogo Estilo da pgina e editar. Um clique com o boto direito apresenta um menu com outros estilos de pgina. 03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleo. Com um clique sobre o campo voc pode alterar o idioma ou modificar somente o idioma do pargrafo em edio. 04- Modo de insero: exibe o modo de insero utilizado. possvel alternar entre INSER (a digitao acrescenta e no substitui o que est localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitao substitui o que est marcado pelo cursor. 05- Modo de seleo: exibe o modo de seleo atual. possvel alternar entre os modos de seleo. 06- Modificao do documento: quando existir alterao no documento que ainda no estiver salva no disco rgido, ser exibido um "*" (asterisco) nesse campo. Isso tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos.
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Barra de Status -> Modificao do documento Se as alteraes no documento ainda no tiverem sido salvas no disco rgido, ser exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso tambm se aplica a documentos novos, que ainda no foram salvos. 07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao documento. Dois cliques abrem uma caixa de dilogo referente ao assunto. 08- Exibio combinada: exibe informaes atuais sobre o documento, tal como o exemplo da figura barra de status acima, nesta pgina, que informa a posio do objeto selecionado na pgina do documento e as suas dimenses direita. Clique duas vezes em cima da informao para que surja a caixa de dilogo Posio e tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho, posio ou aplicar rotao. 09- Quantidade de pginas na janela: dependendo do nvel de zoom, fornece alternativa de visualizao de uma ou mais pginas. 10- Controle manual do zoom: voc pode ajustar o zoom, para mais ou menos, movendo o controle com o mouse. 11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado exibio da pgina do documento. Dois cliques abrem a caixa de dilogo Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do tamanho da visualizao do documento. Menus do BrOffice.Org Writer A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opes de cada um. Os menus abaixo foram extrados do manual oficial do BrOffice.org.
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Menu Arquivo 01- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou clique no boto Novo, na barra de Funes, se j estiver com o editor de texto aberto. A opo novo permite criar arquivos da sute BrOffice.org e no apenas do Writer. 02- Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou boto Abrir na barra de funes. 03- Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir. 04- Assistentes: fornece opes para abrir modelos pr-definidos, facilitando a elaborao de vrios tipos de documentos, tais como cartas comerciais, fax, etc. 05- Fechar: fecha o documento ativo, isto , aquele que est aberto ou sendo editado. 06- Salvar: salva o documento que est ativo, mantendo o mesmo nome e localizao na pasta de origem do arquivo. 07- Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extenso), abrindo uma janela para escolha da pasta onde dever se localizar o novo documento. Cabe destacar que quando o arquivo j foi salvo, a ltima verso salva no alterada. Ao utilizar o salvar como possvel inserir uma senha no arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poder abrir o arquivo. Nesta mesma opo possvel salvar o documento em formatos de outros programas, como o Microsoft Word. 08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando s estar disponvel quando existir dois ou mais documentos modificados.
09- Recarregar: abre a ltima verso em que foi salvo o documento que estiver aberto. Sero canceladas todas as alteraes realizadas e ainda no salvas. 10- Verses: salva e organiza vrias verses do documento. As verses podem ser comparadas com o documento que est em edio. 11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa, abrindo a caixa de dilogo (janela) Exportar. 12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo se o leitor no possuir um aplicativo para edio de textos. Obs.: A tela seguinte ilustra o boto Exportar Diretamente como PDF, do BrOffice.org Writer.
Em seguida, voc dever informar o local em que o arquivo com a extenso .pdf ser gerado.
13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opes: E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar documento... (cria um documento mestre ou HTML), Estrutura de tpicos e Auto resumo. 14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edio, tais como nome, criador, alteraes, etc.
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou remov-la. Tambm pode ser utilizado para exibio de certificados. 16- Modelos: o gerenciador de modelos, disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias e possibilita incluso de outros gerados pelo prprio usurio. 17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cpia temporria do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento. 18- Visualizar pgina: visualiza a pgina na forma em que ser impressa. 19-Imprimir: abre o gerenciador de impresso para imprimir o documento, fornecendo opo de quantidade de cpias, escolha das pginas, configurao da impressora, etc.
20- Configurar impressora: permite configurar a impressora. 21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org. Se um ou mais documentos e respectivas alteraes no estiverem salvas, ser aberta uma janela com alternativas para salvamento.
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Menu Editar 01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a ltima ao (comando ou entrada digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do cone Desfazer na barra Padro. Alguns comandos (por exemplo, Edio de Estilos) no podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer [Crtl] + [Y]. 02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a ltima ao do comando Desfazer. 03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a ltima ao comando). 04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o contedo do documento selecionado e grava-o (copia) na rea de transferncia. A parte selecionada ser eliminada do texto. Lembre-se que apesar do contedo recortado no mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na rea de transferncia do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a rea de transferncia. A parte do texto copiada enviada para rea de transferncia e pode ser copiada em outro local do texto ou at mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc. 06-Colar (Ctrl + V): cola o contedo da rea de transferncia, usando como referncia a posio do cursor no documento. Esse comando s estar disponvel se anteriormente algum objeto foi enviando para rea de transferncia. Caso contrrio, o cone aparecer esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Aps recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentar disponvel para a utilizao.
07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o contedo da rea de transferncia em um formato que pode ser escolhido pelo usurio, dentro das alternativas oferecidas. Este comando muito til quando se quer copiar apenas um texto da Internet e no a sua formatao que geralmente se apresenta dentro de uma clula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de dilogo, que permite ao usurio escolher qual formato o mais adequado:
08- Selecionar texto: permite uma seleo em documentos do tipo somente leitura. Estar ativo quando o documento atual for somente para leitura. 09- Modo de seleo: permite a escolha do modo de seleo: normal ou por bloco. 10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compe o corpo do documento. 11- Alteraes: permite visualizar as modificaes realizadas, com as opes de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificaes; comentrio; e mesclar documento. 12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de dilogo, mostrando as diferenas entre ele e o atual, permitindo mudanas no documento corrente. 13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrncias daquela palavra ou trecho no texto corrente. Ao acion-lo, a caixa de dilogo Localizar e Substituir aparecer, conforme abaixo:
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Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. Substituir por: insira o texto de substituio ou selecione um texto ou um estilo de substituio recente na lista. Mais Opes: as opes de pesquisa e substituio sero listadas ao clicar neste boto da caixa de dilogo. Diferenciar maisculas maisculos e minsculos. de minsculas: distingue entre caracteres
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou clulas que sejam idnticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e seleciona a prxima ocorrncia do texto ou do formato que se est procurando no documento. Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrncias do texto ou do formato que se est procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc). Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a prxima ocorrncia. Substituir todos: substitui todas as ocorrncias do texto ou do formato pela opo indicada. 14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegao pelo documento, com base em uma lista de ttulos, tabelas, sees, objetos, marcadores etc. 15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.
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16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de dilogo para acessar as bases de dados disponveis e substitu-las atravs do documento ativo. 17- Campos: permite editar campos automticos do tipo data ou hora inserido no documento. 18- Nota de rodap: possibilita inserir e editar a nota de rodap ou nota de fim, alocando a ncora no local em que se encontrar o cursor. 19- Entrada do ndice: possibilita editar entrada de ndice inserir no local em que se encontrar o cursor.. 20- Entrada bibliogrfica: edita uma entrada bibliogrfica selecionada. 21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento. 22- Vnculos: possibilita a edio das propriedades dos vnculos inseridos no documento corrente. 23- Plug-in: as extenses que fornecem funes adicionais nos navegadores da Web so chamadas plug-ins. Plug-ins, de uma forma geral, so adies de software a determinadas aplicaes que oferecem uma maior gama de funes. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso. 24- Mapa de imagem: recurso que permite definir reas de uma imagem inserida no slide que possuiro links para um determinado endereo. 25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.
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Menu Exibir 01- Layout de impresso: permite visualizar o documento tal como ser impresso. 02- Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para internet. 03- Barra de ferramentas: permite selecionar as barras que sero exibidas na tela. As barras que esto marcadas so aquelas que esto visveis na rea de trabalho. 04- Barra de status: habilita ou desabilita a exibio da barra. Localizada na parte inferior da rea de trabalho, informa o nmero da pgina, quantidade de pginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc. 05- Status do mtodo de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet por protocolo especfico e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso s para esses tipos de plataformas. 06- Rgua: habilita ou desabilita a rgua horizontal na rea de trabalho. Para habilitar a rgua vertical, v em Ferramentas/Opes/BrOffice.org Writer/ Exibir e marque Rgua vertical nas opes da coluna Exibir. 07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto ser digitado. uma moldura visvel apenas na tela, servindo como referncia na edio, e no ser impressa. 08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pr-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo no sai na impresso. 09- Nomes de campo: permite alternar a visualizao entre o nome e contedo do campo pr-estabelecido que foi inserido no documento. 10- Caracteres no imprimveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que no aparecero na impresso, tais como de pargrafo, tabulao, quebra ou final de linha, espaos, etc., mas que facilitam o trabalho de formatao do texto.
Caracteres no imprimveis: caracteres que apesar de no serem impressos, fazem parte do documento: Smbolo Tecla . Enter Barra de espao Tab Significado Marca de fim de pargrafo Espao em branco Tecla de Tabulao
Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha
Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres no imprimveis ( na barra de ferramentas formatao padro [Crtl] + [F10]). 11- Pargrafos ocultos: permite visualizar os pargrafos ocultos que existirem no documento. A impresso no afetada com a exibio. 12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento por meio do comando Inserir/Notas. No afeta a impresso. 13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que esto registrados na cpia do programa, permitindo gerenciar seu contedo. 14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte possvel da janela principal do programa. Para desativar, clique no boto Ativar/Desativar Tela inteira. 15- Zoom: modifica a escala de visualizao da pgina, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.
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Menu Inserir
01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou pgina na posio onde o cursor estiver localizado.
02- Campos: recurso para insero dos campos automticos data corrente, hora, nmero de pgina, etc.
03- Caractere especial: permite incluso de caracteres especiais no documento. 04- Marca de formatao: insere espao no separvel, hfen incondicional ou opcional. 05- Seo: permite definir sees no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vnculos com outros documentos. Para editar uma seo, pressione Inserir ->Seo. Aparecer ento a caixa de dilogo Inserir seo, com as seguintes guias:
Seo: define as propriedades da seo e por isso o objeto de um estudo mais detalhado. Colunas: especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Recuos: recua a seo com margens esquerda e direita. Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo. Notas de rodap/Notas de fim: especifica onde as notas de rodap e as notas de fim so exibidas, bem como os formatos de numerao correspondentes.
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06- Hyperlink: possibilita criar uma ligao entre um ponto do documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou pgina da Internet. 07- Cabealho: adiciona ou remove um estilo de cabealho da pgina do documento. 08- Rodap: adiciona ou remove um estilo de rodap da pgina do documento. 09- Nota de rodap: insere nota de rodap ou de fim, fazendo uma ligao, inserindo uma ncora, da palavra motivo da nota at a nota. 10- Legenda: permite inserir legendas numeradas figura, tabela, quadros etc. 11- Marcador: insere marcaes na posio em que estiver o cursor. Os marcadores so ncoras para utilizao em navegao pelo documento. 12- Referncia: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento uma referncia cruzada. 13- Nota: abre uma caixa de dilogo para digitar anotaes gerais, que ficar na posio em que estiver o cursor. 14- Script: insere um script na posio atual do cursor com a opo de URL de destino e texto. 15- ndices: permite inserir entrada de ndice, ndices e tabelas e entrada bibliogrfica. 16- Envelope: abre uma caixa de dilogo para especificar e digitar os dados para a criao e impresso de um envelope para correspondncia. 17- Quadro: insere uma moldura para edio, tal como caixa para insero de texto, com vrias opes de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.
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18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando clulas) no documento. Ao escolher a opo de inserir tabela, o usurio pode configurar: Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta rea define-se a quantidade de colunas e linhas. Opes: esta rea serve para configurar a tabela que ser inserida quanto a: Opes Ttulo Repetir ttulos Deve-se marcar essa opo para que a primeira linha de tabela tenha uma configurao diferente. Reproduz o cabealho em todas as pginas da tabelas.
As primeiras Define quantas linhas sero reservadas para o ttulo. linhas No dividir Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da tabela pgina, no seja dividida, deve-se marcar esta opo. Borda Caso o usurio queira que sua tabela apresente bordas necessrio marcar essa opo.
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O uso de tabelas em documentos um recurso muito utilizado atualmente. : pressionando esse boto, sero apresentados vrios layouts de tabelas pr-definidos. possvel escolher dentre diversos formatos pr-definido para uma tabela. O formato que ser aplicado mostrado ao centro da janela e possvel escolher quais itens da formatao sero aplicados.
IMPORTANTE: possvel inserir uma tabela com a formatao padro por meio do cone tabela na barra de formatao padro. Clicando no cone e arrastando o ponteiro pelas clulas, ao soltar o boto do mouse o Writer ir criar uma tabela com as dimenses escolhidas. 19- Rgua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal documento, entre as opes apresentadas, no local do cursor. no
20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalizao, no documento. 21- Filme e som: insere um arquivo de vdeo ou de som no documento.
22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem vrias opes: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, frmula, grfico, etc. 23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o contedo de outro arquivo em um documento HTML (no estar disponvel para impresso). 24- Arquivo: insere o contedo de um arquivo de documento texto na posio do cursor. Menu Formatar O menu Formatar apresenta as opes de formatao abaixo relacionadas. 01- Formatao padro: remove a formatao aplicada e restabelece a formatao padro do BrOffice.org Writer 02-Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Ao escolher esta opo o editor mostra uma janela com diversas opes de formatao para a fonte (caractere). As opes so divididas em abas: Fonte. Efeitos de fonte, Posio, Hyperlink e Plano de fundo. Na guia fonte possvel escolher a fonte o tipo e o tamanho, alm do idioma. Fonte: apresenta as fontes disponveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Tipos: nesta caixa esto disponveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgir a lista de possveis tamanhos para a fonte selecionada.
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A aba Efeitos de Fonte tambm importante para o processo de formatao. Vrias opes apresentadas nesta aba e na aba Fontes esto disponveis na barra de formatao. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte, negrito, itlico e sublinhado.
O item Cor da fonte permite escolher a cor da fonte selecionada (ou da prxima letra digitada). Em efeitos temos as opes abaixo:
Efeitos Maiscula Minscula Ttulos Caixa Alta (Versalete) TODAS AS LETRAS MAISCULAS todas as letras minsculas Aplica A Formatao De Maiscula Na Primeira Letra de Cada Palavra APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Observe a diferena entre maiscula e Versalete. Na primeira, todas as letras so grafadas em maisculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra a chamada de forma, com a forma de maiscula, mas as letras maisculas de fato so grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maisculas. A opo Relevo permite aplicar Alto relevo ou Baixo relevo. So efeitos com aparncia 3D. Ainda encontramos: contorno ex xem ( ), sombra (e empl plo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.
03-Pargrafo: formata os pargrafos do texto. A formatao de pargrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tpicos e numerao. Nas abas da janela seguinte esto as categorias de formatao citadas. Alinhamento a posio do texto em relao s margens. Existe alinhamento esquerda, direita, centralizado e justificado. Menu Formatar -> Pargrafo -> Alinhamento.
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O alinhamento esquerda, preocupa-se em ajustar o texto margem esquerda, enquanto o alinhamento direita alinha o texto direita (deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantm o texto alinhado ao centro em relao largura da linha e o justificado alinha o texto s duas margens. Barra de ferramentas: Recuos e Espaamento: aqui se define o recuo, o espaamento do pargrafo e o espaamento entre as linhas. possvel observar modificaes no visualizador do lado DIREITO da janela.
Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto , entre o texto do pargrafo e as margens esquerda e direita. Observe a opo Primeira linha. Ela permite configurar um recuo
diferenciado para a primeira linha do pargrafo. J a opo Automtico recua automaticamente um pargrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaamento da linha (a configurao na caixa Primeira linha ser ignorada). Espaamento: determina o espao antes (em cima) e depois (embaixo) do pargrafo onde se encontra o cursor. Entrelinhas: define o espao entre cada linha do mesmo pargrafo. Existem vrias opes pr-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores. Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padro de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
Capitulares: uma letra capitulada tradicionalmente a primeira letra de um pargrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto feito com o objetivo de alcanar um efeito visual mais agradvel ao destac-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual capitular apenas a primeira letra do pargrafo inicial: Exibir capitulares: marque essa opo para visualizar o efeito. Palavra inteira: toda a palavra ser capitulada. Nmero de caracteres: define quantos caracteres sero capitulados. Linhas: define quantas linhas (altura) sero utilizadas para capitular.
Espao at o texto: define o espao entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Contedo: rea para inserir o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.
Tabulaes: permite definir a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo com posicionamento diferente do padro, o tipo de tabulao e o caractere de preenchimento.
Posio: determina a posio da tabulao, conforme a unidade de medida definida utilizada na rgua. Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possveis (cones na rgua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto deslocado para a prxima tabulao na rgua. O alinhamento do texto em relao marca de tabulao ser a definida pelo Tipo. A opo Caractere define qual caractere ser utilizado pela tabulao decimal como separador decimal. Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o preenchimento da posio atual (local onde o TAB foi teclado) at a posio inicial do texto. Os botes Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmao da marcao efetuada, a eliminao de todas as incluses realizadas, e a excluso da marcao selecionada. possvel usar a rgua para definir as posies de tabulao. Basta um clique do mouse na posio desejada ( possvel ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique abre a caixa de dilogo. Clicar e arrastar uma marcao para fora da rgua exclui a tabulao. 04- Marcadores e numerao: formata a numerao e marcadores do texto.
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05- Pgina: formata a pgina, plano de fundo, cabealho, rodap, bordas, colunas, etc.
A formatao da pgina est entre os itens mais utilizados na formatao de documentos. por meio dela que se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel, a direo da impresso, etc. Na aba Pgina definido o formato do papel, as margens e o layout de pgina. Formato do papel: permite configurar o papel que ser utilizado na construo do documento. No Brasil, o formato mais utilizado o A4, enquanto que nos EUA o formato Carta. Escolha um formato disponvel e as caixas largura e altura so preenchidas com os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato ser usurio. Orientao (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impresso do documento. Margens: permite escolher qual a distncia entre a borda do papel e a margem da pgina. Isso no significa que o texto necessariamente obedecer a margem, pois podemos utilizar a opo de recuo de pargrafo para modificar a distncia entre o texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para a margem. Note que o valor padro 2 cm e no se esquea de que as impressoras adotam uma margem mnima. Bandeja de papel: se a impressora equipada com mltiplas bandejas de papel, aqui que se determina qual ser utilizada. Definies de layout: aqui se define o layout de impresso das pginas
e o formato da numerao. Registro de conformidade: aqui possvel selecionar estilos de pargrafo como referncia para alinhar o seu texto. 06- Alterar caixa: altera uso de maisculas e minsculas nas palavras selecionadas. 07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possvel ajustar largura, espessura, espaamento, etc. 08- Sees: permite formatao/edio das sees inseridas no documento. 09- Estilos e formatao: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatao, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento. 10- AutoFormatao: configura o funcionamento da automtica (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alteraes). formatao
11- ncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados. 12- Quebra automtica: altera o modo como o texto fica disposto em relao a ou ao redor de um objeto. Tambm pode ser especificado o espaamento entre o texto e o objeto. 13- Alinhamento: permite aplicar um selecionados, um em relao aos demais. alinhamento aos objetos
14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados. 15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical). 16- Agrupar: rene (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um nico bloco. 17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construdos no Writer com as ferramentas de desenho. 18- Quadro: abre uma caixa de dilogo para edio do quadro selecionado que foi inserido no documento. 19- Figura: modifica tamanho, posio e demais propriedades da figura selecionada. As opes mais utilizadas do menu formatao so: Caractere, Pargrafo, Marcadores e Numerao e Pgina.
Menu Tabela 01- Inserir: insere uma tabela, na posio em que estiver o cursor. Insere tambm linhas e colunas numa tabela j criada. 02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor. 03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou clula, tomando como base a posio do cursor. 04- Mesclar clulas: junta as clulas selecionadas e seu contedo numa nica clula. 05- Dividir Clulas: divide a clula ou grupo de clulas selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de dilogo que surgir. 06- Proteger clulas: aplica uma proteo s clulas, impedindo modificaes no seu contedo. 07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas no podem estar separadas por nenhum pargrafo, mesmo vazio. 08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espao (pargrafo vazio). 09- AutoFormatar: aplica formataes prexistentes tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos. 10- AutoAjustar: aplica ajuste automtico altura, largura e distribuio de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de pgina na linha em que estiver o cursor. 11- Repetir linhas de titulo: repete o cabealho da tabela nas pginas seguintes, caso as linhas no sejam suficientes na pgina corrente. 12- Converter: acessa uma caixa de dilogo para converso de tabela para texto ou vice-versa. 13- Classificar: realiza a classificao alfabtica ou numrica dos pargrafos selecionados.
14- Frmula: abre a barra de frmulas semelhante a de uma planilha eletrnica para insero ou edio de frmula. 15- Formato numrico: abre a caixa de dilogo Formato do Nmero, semelhante a Formatar Clulas/ Nmero de um programa de planilha eletrnica, para configurao do contedo de clulas da tabela. 16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que no possuem bordas aplicadas. 17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de dilogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificaes da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo. Menu Ferramentas
01- Ortografia e gramtica: possibilita a verificao de erros de digitao ou de ortografia no texto, manualmente.
Verificao Ortogrfica (menu Ferramentas ->Ortografia e Gramtica ou [F7]): Verifica no texto possveis erros de ortografia. possvel instalar uma extenso de correo gramatical para que sejam verificados erros gramaticais. Quando o recurso est ativo, as palavras no reconhecidas pelo dicionrio instalado sero destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de ortografia e gramtica. Destaco as sugestes para correo. 02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinnimo. 03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleo e do documento. 04- AutoCorreo: automaticamente. possibilita correo e formatao do texto
05- Numerao da estrutura de tpicos: permite especificar o formato dos nmeros e a hierarquia para a numerao dos captulos no documento em desenvolvimento. 06- Numerao de linhas: mostra o nmero de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualizao. 07- Notas de rodap: especifica as configuraes de exibio de notas de rodap e notas de fim. 08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleo de figuras e sons mais usuais nos documentos. 09- Player de mdia: abre a caixa de dilogo Reprodutor de Mdia, para abrir, visualizar e inserir no documento. 10- Banco de dados bibliogrficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliogrfico. 11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criao de uma mala direta.
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12- Classificar: possibilita ordenar pargrafos selecionados, em ordem alfabtica ou numrica. 13- Calcular: permite selecionar uma frmula e copiar o resultado para a rea de transferncia. 14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem contedo dinmico, assim como campos e ndices, fornecendo alternativas de atualizao. 15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais. 16- Gerenciador de extenso: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses, tais como dados de configurao (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.org. 17- Filtros XML: acessa a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML. 18- Personalizar: esta ferramenta a mesma que faz parte do submenu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a prpria Barra de Ferramentas. 19- Opes: permite realizar uma configurao personalizada, do pacote BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.
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Menu Janela 01- Nova janela: permite a abertura de uma pgina nova para o documento que est aberto. 02- Fechar janela: permite fechar a janela que est aberta e visvel na tela do programa. A parte inferior do menu relaciona os arquivos que esto abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um crculo preto em frente ao nome o atual.
Menu Ajuda 01- Ajuda do BrOffice.org: abre a pgina Ajuda do BrOffice.org, que permite procurar assuntos pelos termos do ndice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda. 02- O que isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o boto, menus e outros elementos da janela do programa. 03- Suporte: permite acessar informaes de como obter suporte. 04- Registro: faz a conexo com a pgina BrOffice.org na Internet, para registrar a sua cpia do BrOffice.org. 05- Verificar se h atualizaes: busca por novas atualizaes do BrOffice.org. 06- Sobre o BrOffice.org: exibe informaes gerais do programa, bem como o nmero da verso e os direitos autorais.
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Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer Teclas de atalho Ctrl+A Ctrl+J Ctrl+E Ctrl+F Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+Enter Seta para a esquerda Shift+Seta para a esquerda Ctrl+Seta para a esquerda Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Seta para a direita Shift+Seta para a direita Ctrl+Seta para a direita Ctrl+Shift+Seta para a direita Seta para cima Shift+Seta para cima Ctrl+Seta para cima Shift+Ctrl+Seta para cima Seta para baixo Shift+Seta para baixo Ctrl+Seta para baixo Shift+Ctrl+Seta para baixo Home Shift+Home End Shift+End Ctrl+Home Selecionar tudo Justificar Centralizado Localizar e substituir Alinha esquerda Alinhar direita Quebra manual de pgina Move o cursor para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleo Vai para o incio da palavra Seleciona esquerda, uma palavra de cada vez Move o cursor para a direita Move o cursor para a direita com seleo Vai para o fim da palavra Seleciona direita, uma palavra de cada vez Move o cursor uma linha acima Seleciona linhas de baixo para cima Move o cursor para o incio do pargrafo Seleciona at o incio do pargrafo Move o cursor uma linha para baixo Seleciona linhas de cima para baixo Move o cursor para o fim do pargrafo Seleciona at o fim do pargrafo Vai at o incio da linha Vai e seleciona at o incio de uma linha Vai at o fim da linha Vai e seleciona at o fim da linha Vai para o incio do documento
Efeito
Ctrl+Shift+Home Ctrl+End Ctrl+Shift+End Ctrl+PageUp Ctrl+PageDown Insert PageUp Shift+PageUp PageDown Shift+PageDown Ctrl+Del Ctrl+Backspace
Vai e seleciona o texto at o incio do documento Vai para o fim do documento Vai e seleciona o texto at o fim do documento Alterna o cursor entre o texto e o cabealho Alterna o cursor entre o texto e o rodap Ativa / Desativa modo de insero Move uma pgina da tela para cima Move uma pgina da tela para cima com seleo Move uma pgina da tela para baixo Move uma pgina da tela para baixo com seleo Exclui o texto at o fim da palavra Exclui o texto at o incio da palavra Em uma lista: exclui um pargrafo vazio na frente do pargrafo atual Exclui o texto at o fim da frase Exclui o texto at o incio da frase Prxima sugesto com Completar palavra automaticamente
Ctrl+Shift+Del Ctrl+Shift+Backspace Ctrl+Tab
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Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer Teclas de atalho Efeito Ctrl+A Se a clula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrrio: selecione o contedo da clula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira. Se a clula ativa estiver vazia: vai para o incio da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o incio da clula ativa, o segundo, para o incio da tabela atual, e o terceiro, para o incio do documento. Se a clula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrrio: o primeiro pressionamento o levar para o fim da clula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento. Insere uma parada de tabulao (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, voc poder ter de utilizar Alt+Tab. Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda direita / inferior da clula Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda esquerda / superior da clula Semelhante a Alt, mas somente a clula ativa ser modificada
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+Tab
Alt+Teclas de seta Alt+Shift+Teclas de seta Alt+Ctrl+Teclas de seta
Ctrl+Alt+Shift+Teclas Semelhante a Alt, mas somente a clula ativa de seta modificada Alt+Insert Trs segundos no modo de insero, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere uma clula
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Viso Geral do BrOffice.org Calc O Calc possibilita a criao e edio de planilhas eletrnicas, pois permite: aplicar frmulas e funes a dados numricos e efetuar clculos, aplicao de uma grande variedade de formataes (tipo, tamanho e colorao das letras, impresso em colunas, alinhamento automtico, etc), utilizao de figuras, grficos e smbolos, movimentao e duplicao dos dados e frmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas, armazenamento de textos em arquivos, o que permite us-los ou modific-los no futuro, dentre outros. Uma planilha eletrnica uma grande tabela eletrnica, com muitos recursos para clculos. A planilha do BrOffice.Org Calc dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, nmeros, frmulas e outros recursos. Este campo chamado clula. Cada clula possui uma identificao nica, um nome, um endereo formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (nmeros) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A clula em destaque a clula A1 (coluna A, linha 1). Trabalhar com planilhas simples. Basta digitar os textos, nmeros e frmulas nas clulas, formatar e criar os grficos (se desejar). Basicamente isto. Pronto!! Simples!! Bom, aparentemente . Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opes que acabam se tornando complexos. Talvez complexos no seja o termo adequado. Melhor seria com tantas opes que acabamos por no utilizar 20% dos recursos. Isso verdade. Ento, devemos conhecer o simples, o bsico e algumas jias ocultas. Vamos l, comecemos pela identificao dos itens da tela principal do Calc.
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Barra de Ttulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo; Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Calc (Planilha); Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar; Barra de Formatao: apresenta os botes para acessar os comandos de edio do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, ferramentas para formatao de clulas; Barra de Frmulas: apresenta as informaes de uma determinada clula; Endereamento posicionado o cursor; (caixa nome): Informa em qual clula est
Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha; Clula: uma unidade de preenchimento de valores na planilha; Planilha ativa: a planilha que est em uso;
Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, tipo de texto e etc.; Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um boto.
Inserindo dados: clique na clula A1. Observe que as bordas da clula destacam-se, indicando que a clula est ativa (note que o nome da clula aparece na caixa nome). Note, ainda, que o nmero da linha na margem esquerda e o nome da coluna no topo da rea da planilha ficam destacadas tambm. Digite o contedo da clula, por exemplo: MPU 2010. Note que, ao digitar, o texto aparece na clula e na barra de frmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A clula ativa agora a clula A2 e o texto foi inserido na clula A1. Se tudo deu certo, voc ver:
Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o contedo na clula ativa e passa o foco (torna ativa) a clula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas: DICA se inserir os dados de uma clula pressionando [Tab] ao invs de [Enter], a prxima clula ativa passa a ser a clula da coluna direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na ltima clula da linha (aps digitar dados com [Tab]) a clula ativa ser a primeira clula da linha abaixo.
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Digitei: MPU 2010 + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar + [TAB] + Vou passar!!! + [Enter] + Passei!!! Para excluir o contedo de uma clula, pressione a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar / Excluir o contedo. Isto no Calc diferente do Excel. Aparece uma caixa de dilogo para escolher a forma de excluso do contedo. A primeira opo excluir todas apaga tudo o que h na clula. As demais apagam somente o item selecionado. A opo Formatos interessante, uma vez que deixa o contedo intacto, mas apaga a formatao que existir na clula. Observe, agora, a figura abaixo.
O texto da clula A1 est, aparentemente, ocupando a clula B1 tambm. Isto ocorre porque o tamanho atual da coluna A no permite apresentar o texto em uma mesma linha. Como a clula B1 est vazia, o Calc (o Excel tambm faz isto) mostra o contedo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A. Mas, se a clula B1 contivesse algo, isto no seria possvel. O Calc cortaria a apresentao do contedo. Note que cortaria apenas a apresentao, pois o contedo permaneceria l. Observe, na figura a seguir, o tringulo em vermelho na clula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da apresentao.
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Mas o texto ainda est l. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o contedo da clula, na barra de frmulas) que o contedo est completo. Para isto, selecione a clula A1.
Se desejar apresentar todo o contedo da clula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatao da clula para que faa uma quebra automtica do texto. Assim: 1) modificar a largura / altura de clulas. Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna at que o cursor fique como uma seta dupla com um trao ao meio (trao = divisor). Clique o boto direito do mouse e arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o boto. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas. Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opo Coluna (ou linha se for o caso) e opo Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de dilogo permitir que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item Valor padro ajusta automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opo de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas. Quando o contedo numrico, caso o tamanho da clula no comporte o nmero por completo, a clula apresentar caracteres ### no lugar do nmero. Para que o nmero aparea, o tamanho
da coluna dever ser ajustado (ou o tamanho da fonte, para que o nmero aparea por completo). Se desejar modificar o valor da clula, pressione [F2] ou clique no campo Linha de Entrada. Um clique duplo na clula tambm entra em modo de edio. Digite as correes e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alteraes. Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Clulas Inserir: 1) selecione uma clula da coluna em que deseja que aparea a nova coluna; 2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna inserida, empurrando as demais para a direita. Tambm possvel inserir uma coluna atravs do mouse bastando clicar com o boto direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir. Obs: para inserir linhas, o procedimento o mesmo. Porm se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invs de Colunas, ou ento clicar em Clula se caso queira inserir uma clula. Remover: As linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Clulas. Escolha a opo da caixa de dilogo e clique em OK.
Formatando Clulas Formatar clulas modificar a aparncia. Fazer, por exemplo, com que um nmero digitado em uma clula apresente-se em forma monetria, com o smbolo da moeda, separao de milhares e duas casas decimais. Uma das formas de formatar itens da planilha usar a barra de ferramentas formatao:
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A formatao visual das clulas, no que se refere s caractersticas das fontes, segue o mesmo padro do Writer (por isso no vamos repetir aqui). possvel escolher a fonte, o tamanho, negrito, itlico e sublinhado por meio da barra de formatao acima primeiro cone da barra de formatao (funcionalidade conhecida no Writer). o cone de . O estilos
aplicam o alinhamento a uma clula. Observe que as Os cones margens que sero utilizadas como parmetro para o alinhamento so as margens da clula. Os cones seguintes aplicam o formato numrico . Isto significa que os nmeros podem ser apresentados conforme uma determinada formatao. Na ordem: moeda, porcentagem, padro, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal. Moeda: mostra o nmero segundo padres de moeda. Smbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc.
Porcentagem: multiplica o nmero por cem, mostra duas casas decimais e o smbolo %. Uma clula com o nmero 80 e com a formatao porcentagem ficaria assim: O boto de formatao numrica padro, retira as formataes, voltando para o formato numrico padro. Sobre os dois ltimos vale dizer que no modificam o valor da clula, apenas apresentam o nmero de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocar arredondamentos. Na sequncia, a barra de formatao apresenta 2 botes para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparncia de hierarquia) e os botes para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra. claro que existem outros botes para esta barra. Eles no aparecem por padro, mas podem ser acrescentados barra por meio do ltimo cone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo. Notou que deixei um cone de fora? Ele aparece desativado: . Este cone / boto o mesclar clulas. uma operao interessante. Voc pode juntar clulas clicando neste boto. Selecione um grupo de clulas e pressione o boto. O efeito a unio das clulas.
. Pressionando-o, Ao selecionar duas ou mais clulas, o boto fica ativo: as clulas selecionadas formaro uma s clula. Mas note que o contedo de todo o grupo ser definido na primeira coluna. Todas estas opes de formatao podem ser visualizadas, com um maior nmero de detalhes por meio do menu Formatar -> Clula. Nesta janela, encontramos diversas opes de formatao, onde precisamos destacar:
1) Guia (ou Aba) Nmeros. A Categoria define o tipo da clula e filtra os formatos possveis, apresentados no item Formato. O item Opes mostra as opes de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros esquerda, se o usurio deseja que os nmeros negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opes no estaro disponveis para todas as categorias, claro. Quando no for possvel uma das opes, esta no ficar disponvel. Destaque para o item Cdigo do formato que permite personalizar o formato escolhido. Cada configurao de formatao numrica construda por meio de uma combinao de cdigos.
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2) A aba Fonte bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito bsico, o tamanho e o idioma. No caso desta ltima opo, ela possui influncia direta no corretor ortogrfico.
3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.
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4) J o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relao s bordas superior e inferior da clula (esta opo aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante a orientao do texto, que permite modificar a direo de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automtica e reduzir para caber. O primeiro, faz uma quebra de linha no texto quando este no cabe na clula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na clula. 5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada clula.
6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada clula.
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Selecionando coisas. J ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha: Uma Clula: Clicar sobre a clula indicada; Vrias Clulas em sequncia: Basta pressionar e arrastar por sobre as clulas desejadas; Vrias Clulas alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada; Linha: Clicar no Cabealho de Linha. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]; Colunas: Clicar no Cabealho de Coluna. Para vrias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl] Toda Planilha: Clicar no Boto Selecionar Tudo que o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.
Clculos Agora sim. O grande objetivo da planilha realizar clculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem clculos possuem. Mas este o objetivo precpuo das planilhas, fazer clculos. E, em minha opinio, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da mdia. So realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criao dos mais complexos clculos. Em princpio, as frmulas presentes nas planilhas seguem os padres da matemtica convencional. Operadores Aritmticos
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Para criar estas planilhas essencial compreender como executada a confeco de frmulas. Alm dos sinais bsicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilizao de frmulas, incluindo funes matemticas e programao. De um modo geral, uma frmula faz uma operao que envolve as clulas da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma frmula na planilha o mesmo utilizado para inserir textos. Observe que uma clula que contm uma frmula mostra o resultado da frmula na clula e a prpria frmula na Barra de Frmula. importante notar que para inserir uma frmula em uma clula, a digitao deve comear pelo smbolo de igual (=) ou por um sinal de operao vlido (soma ou subtrao). Quando no existe um destes smbolos na clula, o programa entende que se trata de um nmero ou texto. Exemplo: Na planilha abaixo, a clula E2 (selecionada) contm uma frmula. Podemos observar o resultado na rea de trabalho e a frmula na barra de frmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alterao nas colunas da frmula altera o resultado automaticamente.
Observe a clula E3. Ela contm uma frmula especial: uma funo. O Calc oferece vrias funes internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das clulas de B3 a D3 so somados.
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Outros exemplos de frmulas:
Observao: Nas frmulas no utilizamos a chaves e colchetes apenas parntesis. Criei mais uma coluna para fazer o clculo dos pontos lquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma clula (o Calc coloca o nome da clula na frmula para mim). Ao teclar [Enter] a frmula ser calculada.
Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma clula. Neste caso a clula contm uma frmula. Ento, quando a frmula copiada, o contedo (as referncias) modificado proporcionalmente ao deslocamento sofrido. No exemplo, selecionaremos a clula F2, copiaremos e colaremos em F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Ento, todas as referncias de linhas na frmula sofrero aumento em 1. Assim, todos os nmeros dos nomes de clulas sero somados em 1. A frmula era =+B2-C2 e ficar =+B3-C3. Isto far com que a nova frmula funcione perfeitamente para a linha 3. O mesmo aconteceria se a alterao tambm ocorresse na coluna. As letras iriam modificar-se na mesma proporo do deslocamento.
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IMPORTANTE Esta a regra geral. Mas possvel impedir que isto ocorra. Em qualquer frmula, se for colocado o smbolo $ antes do nome da linha ou da coluna, aquele item ficar fixo. Observe.
Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado.
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Principais Funes SOMA: soma clulas ou intervalo de clulas. Ex: =SOMA(A1:A10). MDIA: calcula a mdia aritmtica entre os nmeros selecionados. Ex: =MDIA(A1:10). MNIMO: mostra o valor mnimo dos nmeros selecionados. Ex: =MINIMO(A1:10). MXIMO: mostra o valor mximo dos nmeros selecionados. Ex: =MXIMO(A1:10). SE: avalia uma condio (primeiro item aps o parntesis) e mostra na clula o valor aps o primeiro ; se a condio for verdadeira e mostra o valor aps o segundo ; se a condio for falsa. Exemplo: com a frmula =SE(A1<7; REPROVADO; APROVADO). Neste exemplo, se o contedo de A1 for menor do que 7, ento a clula onde esta frmula estiver mostrar o texto REPROVADO, caso contrrio, mostrar o texto APROVADO. Outra maneira de somar utilizando o boto (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no boto Auto Soma; a soma ser mostrada automaticamente na clula atual. Assistente de Funo Alm das funes apresentadas, existem inmeras outras que podem ser acessadas por meio do Assistente de funo. Para inserir uma funo, usando o assistente, escolha a clula que conter o resultado e clique no menu Inserir -> Funo.
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Escolhida a funo, clique em Prximo e so requeridos os argumentos da funo, que podem ser nmeros ou referncias s clulas que contm valores.
Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

PREENCHIMENTO DE CLULAS Um recurso interessante (e cobrado em prova) o preenchimento automtico de clulas. Selecionado um intervalo de clulas a ser preenchido, clique no menu Editar -> Preencher e escolha uma das opes: Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o contedo da primeira clula do intervalo. Direita: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais direita do intervalo. Para cima: preenche o intervalo selecionado com o contedo da ltima clula do intervalo. Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o contedo da clula mais esquerda do intervalo. Folhas: permite especificar as opes para a transferncia de planilhas ou intervalos. Sries: preenche o intervalo selecionado com uma srie especfica.
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Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:
possvel escolher a Direo, o Tipo de srie, seu valor inicial (e final), alm do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo. Outra maneira de inserir uma srie selecionar duas ou mais clulas que j possuam parte da sequncia desejada, clicar no canto inferior direito da rea selecionada e arrastar at que se tenha o nmero clulas desejadas para a srie. Ao soltar o boto, a srie ser construda tomando as clulas selecionadas como exemplo.
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CLASSIFICAO DE DADOS A classificao de dados tem como objetivo organizar informaes em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabtica, numrica ou data. Para tanto, seleciona-se a rea dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.
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Escolhidos os critrios de classificao e confirmando, o Calc far a ordenao dos dados. A barra de ferramentas Padro apresenta botes de classificao, no entanto s classifica com base no contedo de uma coluna (a coluna que contm a clula ativa).
ARQUIVO DE TRABALHO No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contm, a princpio, trs planilhas, conforme indicao na figura a seguir.
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permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para mudar o nome de uma planilha, clique no nome atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir ou incluir planilhas, use o boto direito do mouse.
Barra de Menus A Barra de Menus composta por 9 menus, que so: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.
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Menu Arquivo Este menu contm os comandos para Criar uma planilha, salv-la, abrir os documentos j salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha. As operaes bsicas do menu arquivo: abrir, salvar, salvar como, novo, fechar so padronizadas e funcionam da mesma forma para os aplicativos do BrOffice. Portanto o funcionamento destas opes no Calc o mesmo do Writer. Novo: cria um novo arquivo. Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente. Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele. Assistentes: abre a tela do assistente para elaborao de vrios tipos de documentos a partir de modelos disponveis. Fechar: fecha o documento ativo. Salvar: salva o documento atual. Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde dever ficar o documento. Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos. Recarregar: abre o arquivo na verso salva anteriormente. Verses: esta funo somente ser habilitada quando voc possui verses diferentes para o mesmo arquivo. Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML. Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer
plataforma sem perder a formatao original, desde que haja um software compatvel instalado. Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opes disponveis na tela a seguir. Esses comandos no alteram seu documento atual. Somente uma cpia temporria ser criada e enviada.
Propriedades: mostra as informaes a respeito do arquivo em uso, inclusive estatsticas, como contagem de palavras e a data de criao do arquivo.
Modelos: disponibiliza vrios modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de incluso de outros gerados pelo prprio usurio. Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu navegador web. Visualizar pgina: exibe uma visualizao da pgina impressa ou fecha a visualizao. Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Pode-se tambm definir as opes de impresso para o documento atual. Configurao da impressora: selecione a impressora padro para o documento atual.
Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que voc salve suas alteraes. Menu Editar Responsvel pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ao alm de localizar e substituir dados.
Menu Exibir Esse menu utilizado para estruturar a rea de trabalho. A partir de suas opes, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparncia e o tamanho da tela de trabalho. Visualizar quebra de pgina: permite visualizar as quebras de pginas existentes na planilha. Facilita a visualizao de planilhas muito grandes. A opo Normal faz voltar situao anterior.
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Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou desativar uma barra, d um clique sobre ela. Cabealho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabealho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...). Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numricos contidos na planilha, para facilitar a visualizao. Os nmeros em azul so os digitados, e os verdes so os referentes s frmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impresso, os mesmos aparecero na cor padro do Calc. Fontes de registrados gerenciar o de Dados documento aberta. Dados: lista os bancos de dados para o BrOffice.org e permite contedo deles. O comando Fontes s estar disponvel quando um de texto ou uma planilha estiver
Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J]. Zoom: permite ajustar o tamanho da rea de trabalho (visibilidade).
Menu Inserir responsvel pela insero de elementos como linhas, colunas, comentrios nas clulas, figuras, grficos, frmulas msicas, vdeos entre outros.
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Menu Formatar responsvel pela formatao de fontes e nmeros, alinhamento dados nas clulas insero de bordas nas clulas e alterao de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.
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Menu Ferramentas Possui comandos para proteger o documento impedindo que alteraes sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, alm de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do prprio BrOffice para inserir no documento.
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Menu Dados Seleciona um intervalo e Classifica as linhas selecionadas de acordo com as condies especificas alm de outras funes.
Menu Janela
utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento.
Menu Ajuda Abre a pgina principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual. Voc pode percorrer as pginas da Ajuda e procurar pelos termos do ndice ou outro texto.
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BrOffice.org Impress
Para que serve o Impress? O Impress um software gratuito e de cdigo aberto, componente da sute freeware BrOffice.org. Trata-se de um gerenciador que permite a criao e exibio de apresentaes, cujo objetivo informar sobre um determinado tema, servio ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vdeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint. O que uma Apresentao? um arquivo em que so exibidos textos, grficos, imagens, sons e animaes, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibio na tela do computador ou em forma de slides e transparncias. Com um bom editor de apresentaes como o Impress, torna-se muito mais fcil: - apresentar uma ideia ou um material didtico; - divulgar um evento ou um produto Utilizando esse programa possvel fazer: 1) Apresentao, que um conjunto de slides, folhetos, anotaes do apresentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. 2) Slide, que uma pgina individual da apresentao. Pode conter ttulos, textos, elementos grficos, desenhos (clipart) e etc. 3) Folheto, que uma pequena verso impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. 4) Anotaes do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotaes. 5) Estrutura de Tpicos, que corresponde ao sumrio da apresentao, a aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slide. Por onde comear? Para utilizar o BrOffice.org Impress, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns: A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: Programas > BrOffice.org -> BrOffice.org Impress.
Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido BrOffice.org 3.2" disponvel na Barra de Tarefas do Windows, numa imagem com pssaros voando. Na figura abaixo o segundo cone da esquerda para a direita:
Observao: Para ajud-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas bsicas. De cara, vale uma observao: ele bastante parecido com o PowerPoint do Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funes, voc deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, voc ter sucesso. Ao carregar o Impress, ser aberto o Assistente de Apresentaes, similar ao Wizard do PowerPoint. um recurso bastante til para comear a desvendar o programa. Usando o Impress Formas das Apresentaes: Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impess ser apresentado ao usurio a tela do assistente de apresentao com 3 opes : Apresentao vazia: cria uma apresentao em branco para ser editado. A partir do modelo: cria uma apresentao a partir de um modelo j existente. Abrir uma apresentao existente: abre uma apresentao criada anteriormente. 1) Apresentao Vazia: Selecione apresentao vazia na tela do assistente de apresentao e clique em criar ou prximo. Opo Prximo: antes de ser criada uma apresentao em branco, permite ao usurio configurar detalhes de sua apresentao. Opo Criar: cria a apresentao em branco sem pedir detalhes da configurao. Obs.: A configurao poder ser feita posteriormente.
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Ao clicar no boto Prximo ser apresentada a seguinte tela:
Nesta tela, voc poder definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo padro, e escolher em qual mdia voc pretende executar/exibir a apresentao de slides. Essas configuraes podero ser configuradas posteriormente pelo usurio. Ao clicar em Prximo ser apresentada a janela seguinte:
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Nesta janela voc poder adicionar um efeito de transio de slides, e a velocidade deles. Alm disso, voc poder determinar se sua apresentao ser do tipo padro ou automtico, que permite que os slides rodem continuamente. Ao clicar em Criar, ser aberta a tela principal do Impress, conforme a figura seguinte.
Alguns elementos que merecem destaque na janela: Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
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Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.org Apresentao.
Barra de Figura: quando voc seleciona uma figura, a barra Figura aberta. Use essa barra encaixvel para definir as opes de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) grfico(s) selecionado(s).
Barra de Ferramentas: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org Apresentao, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc. Barra de Ferramentas Padro
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na barra de ferramentas. Para incluir uma nova pgina, clique em Use a barra de desenho (rodap do aplicativo) para incluir objetos no slide. A barra Desenho contm as principais ferramentas de desenho e costuma ser bastante utilizada na construo de uma Apresentao. Normalmente ela exibida na parte inferior da rea de trabalho e composta pelos seguintes cones: Seleo - seleciona objetos no slide que est ativado. / Linha possibilita ao usurio a insero de linhas de ligao no slide de apresentao. Seta terminando com seta inclui uma linha com uma seta na ponta. Retngulo: desenha um retngulo preenchido no local em que voc arrastar no documento. Clique no local em que deseja colocar um canto do
retngulo e arraste at o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Elipse - desenha uma forma oval preenchida no local em que voc arrasta no documento atual. Clique no local em que voc deseja desenhar a forma oval e arraste at o tamanho de sua preferncia. Para desenhar um crculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Texto - desenha uma caixa de texto com direo de texto horizontal no local onde arrastar o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto at o tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou cole o texto. Gire a caixa de texto para obter texto girado. Outros desenhos possveis:
Barra de Ferramentas Apresentao
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Feitos os ajustes necessrios e includos os textos, figuras, tabelas e outros recursos da apresentao, basta selecionar o menu Exibir -> Apresentao de slides (tecla F5) e o software mostrar o primeiro slide em tela cheia. Clicando o mouse (ou as setas do teclado), os slides so passados. Os menus deste aplicativo possuem muitos dos comandos j estudados. Isto parte do projeto BrOffice.org, que padronizou e compartilhou diversos recursos entre os aplicativos. O BrOffice.Org um pacote de ferramentas chamadas de escritrio. um pacote desenvolvido na forma de cdigo aberto, ou seja, o cdigo-fonte do programa est disponvel para acesso de qualquer pessoa, sendo permitido a qualquer um realizar modificaes neste cdigo. Slides e Slide Mestre O que Slide? A definio para a palavra slide encontrada nos dicionrios dispositivo fotogrfico montado em moldura e destinado projeo fixa. No Impress, criaremos apresentaes que podero ser vistas como uma sequncia de slides exibidas em um projetor. Cada slide como uma cena, que geralmente apresenta uma imagem e passa uma mensagem. Ele pode ser impresso e agrupado com outros em uma mesma pgina. O que um Slide Mestre? O slide mestre o componente do modelo de design que guarda informaes sobre o modelo. Usamos o slide mestre para fazer alteraes que desejamos que sejam refletidas nos demais slides da apresentao, como a classificao de determinado estilo de fonte, tamanhos e posies de espaos reservados, estrutura do plano de fundo, imagens e informaes que devero aparecer em todos os slides, esquemas de cores, marcadores e numerao, para que torne a apresentao mais uniforme. Para acessarmos o slide mestre devemos ir em Exibir ->Mestre -> Slide Mestre.
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ATENO! Todas as alteraes realizadas no slide mestre sero vlidas para os seus slides. O slide mestre permite que voc defina o formato dos ttulos dos slides, dos textos e das estruturas de tpicos. H espao reservado para voc adicionar uma formatao padro para o rodap, para o nmero do slide e para a data e a hora. Voc pode fazer alteraes no slide mestre como faria em qualquer slide, lembrando que o texto no mestre somente para fins de estilo. O texto certo do slide, como ttulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibio normal e o texto de cabealhos e rodaps, na caixa de dilogo Cabealho e Rodap.
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Arquivos do BrOffice.org Ao formato de arquivos d-se o nome de Open Document (Documento Aberto). Principais extenses de arquivos do BrOffice.org: Extenso .odt .ods .odp .odg .odb Descrio Documento de texto do BrOffice.org Writer. Planilha do BrOffice.org Calc. Apresentao de slides do BrOffice.org Impress. Desenho do BrOffice.org Draw Banco de dados do BrOffice.org Base.
Vamos s questes!!
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Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

Ctrl+Shift+Del Ctrl+Shift+Backspace Ctrl+Tab

Alt+Teclas de seta Alt+Shift+Teclas de seta Alt+Ctrl+Teclas de seta

3) Os efeitos de fonte so semelhantes aos efeitos possveis no Writer.

6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada clula.

Outros exemplos de frmulas:

Colocando o $ antes do 3, este valor no foi modificado.

Frmulas mais utilizadas do Assistente de Frmulas:

Caso seja selecionada a opo Sries a seguinte tela ser exibida:

Ao clicar no boto Prximo ser apresentada a seguinte tela:

Barra de Ferramentas Apresentao

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