Sumrio 1. Conceito - Natureza 2. Beneficirios - Informaes Necessrias 3. Utilizao - Forma de Transporte 4. No Concesso do Vale-Transporte - Hiptese 5.

iptese 5. Substituio Por Dinheiro - Proibio 6. Custeio do Vale-Transporte 7 - Faltas/Afastamento - Devoluo 8 - Uso Indevido - Justa Causa 9 - Incentivo Fiscal

1. CONCEITO - NATUREZA O vale-transporte constitui num benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. Entende-se como deslocamento a soma dos segmentos componentes da viagem do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o local de trabalho. Neste aspecto, vale lembrar que se o empregado tambm se desloca (residncia-trabalho-residncia) no horrio de almoo, a concesso dos vales, neste caso, obrigatria (Circular s/ n, publicada no DOU do dia 24.08.88), salvo quando a empresa conceder alimentao ou mantiver convnio com Programa de Alimentao ao Trabalhador - PAT (Vale-refeio, Ticket restaurante, etc.). Quanto natureza do vale-transporte, temos: a) no tem natureza salarial, nem se incorpora remunerao do beneficirio para quaisquer efeitos; b) no constitui base de incidncia de contribuio previdenciria ou do FGTS; c) no considerado para efeito de pagamento do 13 salrio; d) no configura rendimento tributvel do beneficirio.

2. BENEFICIRIOS - INFORMAES NECESSRIAS So beneficirios do vale-transporte, os trabalhadores em geral e os servidores pblicos federais, tais como: a) os empregados, assim definidos no art. 3 da CLT; b) os empregados domsticos, assim definidos na Lei n 5.859/72; c) os trabalhadores de empresa de trabalho temporrio de que trata a Lei n 6.019/74; d) os empregados a domiclio, para os deslocamentos indispensveis prestao do trabalho, percepo de salrios, e os necessrios ao desenvolvimento das relaes com o empregador; e) os empregados do subempreiteiro, em relao a este e ao empreiteiro principal, nos termos do art. 445 da CLT;

f) os atletas profissionais de que trata a Lei n 6.354/76; g) os servidores da Unio, do Distrito Federal, dos Territrios e suas autarquias, qualquer que seja o regime jurdico, a forma de remunerao e da prestao de servios. Para o exerccio do direito de receber o vale-transporte, o empregado informar o empregador, por escrito: a) seu endereo residencial; b) os servios e meios de transporte mais adequados ao seu deslocamento residncia-trabalho e viceversa. Estas informaes devem ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrer alterao das mesmas, sob pena de suspenso do benefcio at o cumprimento desta exigncia.

3. UTILIZAO - FORMA DE TRANSPORTE O vale-transporte utilizvel em todas as formas de transporte coletivo pblico, urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual com caractersticas semelhantes ao urbano, operado diretamente pelo poder pblico ou mediante delegao, em linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente, com exceo dos servios seletivos e os especiais.

4. NO CONCESSO DO VALE-TRANSPORTE - HIPTESE Est exonerado da obrigatoriedade do vale-transporte o empregador que proporcionar, por meios prprios ou contratados, em veculos adequados ao transporte coletivo, o deslocamento residncia-trabalho e viceversa aos seus trabalhadores. Caso o empregador fornea ao beneficirio transporte prprio ou fretado que no cubra integralmente os deslocamentos deste, o vale-transporte dever ser aplicado para os segmentos da viagem no abrangidos pelo referido transporte.

5. SUBSTITUIO POR DINHEIRO - PROIBIO vedado ao empregador substituir o vale-transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento, salvo, nos casos de falta ou insuficincia de estoque de vale-transporte.

6. CUSTEIO DO VALE-TRANSPORTE - CLCULO O vale-transporte ser custeado: a) pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% de seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens. Neste aspecto, vale lembrar que as comisses tambm so consideradas na base de clculo, pois, caso contrrio, no haveria como efetuar o desconto dos empregados comissionistas. Somente devem ser excludos os adicionais extraordinrios, de periculosidade, de insalubridade, noturno, etc.;

b) pelo empregador, a parcela correspondente diferena entre o valor total do vale e a parcela descontada do empregado. Exemplo 1: Um empregado que recebe: - salrio mensal: R$ 300,00 - insalubridade grau mdio: R$ 27,20 (20% do salrio mnimo) - 40 vales-transporte (R$ 0,85 /unid.): R$ 34,00 Descontos do vale-transporte: R$ 300,00 x 6% = R$ 18,00 Neste exemplo, o empregado sofrer um desconto de R$ 18,00, e, o empregador custear uma parcela de R$ 16,00 (R$ 34,00 - R$ 18,00). Exemplo 2: Um empregado que recebe: - salrio mensal: R$ 700,00 - 40 vales (R$ 0,85 / unid.): R$ 34,00 Desconto do vale-transporte: R$ 700,00 x 6% ________ R$ 42,00 Neste exemplo, o empregado sofrer um desconto de R$ 34,00 (e no R$ 42,00), pois o valor dos vales concedidos menor que 6% do salrio do empregado.

7. FALTAS/AFASTAMENTOS - DEVOLUO O vale-transporte para uso exclusivo no deslocamento casa-trabalho e vice-versa. Ocorrendo falta ou afastamento (doena, acidente, etc.), notrio que no foi dado ao vale, o seu destino, razo pela qual a empresa poder optar por uma das situaes abaixo: a) exigir que o empregado devolva os vales-transporte no utilizados; b) no ms seguinte, quando da concesso do vale, a empresa poder deduzir os vales no utilizados no ms anterior; c) multiplicar os vales no utilizados pelo valor dos mesmos, e descont-los, integralmente do salrio do empregado.

8. USO INDEVIDO - JUSTA CAUSA Ao solicitar o vale-transporte o beneficirio firmar compromisso de utiliz-lo exclusivamente para seu efetivo deslocamento residncia-trabalho e vice-versa. A declarao falsa ou uso indevido constitui falta grave, passvel de resciso sem justa causa.

9. INCENTIVO FISCAL O valor efetivamente pago e comprovado pelo empregador, pessoa jurdica, na aquisio de valetransporte, poder ser deduzido como despesa operacional, na determinao do lucro real, no perodobase de competncia da despesa. Sem prejuzo da referida deduo, a pessoa jurdica empregadora poder deduzir do Imposto de Renda devido, o valor equivalente aplicao da alquota cabvel do Imposto de Renda sobre o montante das despesas comprovadamente realizadas, no perodo-base, na concesso do vale-transporte, de forma que o imposto devido, no seja reduzido em mais de 10%. Fundamento Legal: Decreto n 95.247, de 17.11.87 (DOU de 18.11.87)