F A IL M E JA

L A T IN B IN M IS IN @ M IS IL
P e g aF wa a s iiL I N U S U N IT P E M G U R U S A N A K A D E M IK
: Peti surat 594, 89208 Tuaran, Sabah. : httpwww.ppdtuaran.net 088-788477 088-788294 : ppdtuaran@moe.gov.my : awang1166@yahoo.com.my ALAMAT

LAMAN WEB TELEFON : FAX : E-MAIL PEJABAT E-MEL PERIBADI

N O. KELUARN AN O . P IN D A A N 01 01

T A R IK H

03 JAN 2012

SEM AKAN D AN KELU LU SAN

D o k u m e n in i d is e d ia k a n o le h : L A T IN B IN M IS IN @ M IS IL P e g a Fwa as i L I N U S P e ja b a t P e la ja r a n D a e r a h T u a r a n D IS E M A K O L E H D IL U L U S K A N O L E H

T I M . P E G A W A I P E L A J A R A N D A PEERGA AH W T AU I AP RE AL N A JA R A N D A E R A H T U

( E N C IK B A K R I B IN D A N I ) T a r ik h :

( P U A N T A H N IA B IN T I H J. JA M A N )

FM F a s iL I N U S

1 . 0M A K L U M A T UP NE IG T A PE WN AG IU R U S A N A K A D
NAMA

LATIN BIN MISIN @ MISIL

22 NOVEMBER 1966 661122-12-5409 TEMPAT LAHIR KAD PENGENALAN LAMA FAIL MAJIKAN GAJI TANGGA GAJI / GAJI HAKIKI IJAZAH SARJANA MUDA PSIKOLOGI KAUNSELING KAMPUNG SERUSUP H0657717

TARIKH LAHIR KAD PENGENALAN BARU FAIL JABATAN CUKAI PENDAPATAN KWSP

JP(SB)C2-04/20535 SG07314466050 61077364

10557601 P2T6 / RM 3163.25

UMS KOTA KINABALU

IKHTISAS

SIJIL PERGURUAN

INSTITUT PERGURUAN GAYA KOTAKINABALU

GRED JAWATAN

PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA GRED DGA32 11.12.1995 DG6

TARIKH LANTIKAN PERTAMA TARIKH PENGESAHAN JAWATAN PERTAMA TARIKH KENAIKAN PANGKAT TARIKH LANTIKAN KEDUA TARIKH PENGESAHAN JAWATAN KEDUA

11.12.1998 -

DG6 -

2 . 0S E N A R A I FT aUs iGL IAN SU S

3
FM F a s iL I N U S

Bertanggungjawab Kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, dan Pegawai Pelajaran Daerah Dalam Merancang,

Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut: 1. Bertanggungjawab kepada sekolah-sekolah di daerah bagi program LINUS 2. Memastikan segala maklumat berkaitan program LINUS

Sampai Kepada Peringkat Sekolah. 3. Mengadakan dan menyelaras latihan-latihan on-site (di

sekolah / PKG / premis kerajaan), kepada guru LINUS sekurang-kurangnya 18 jam setahun. 4. Membantu pihak sekolah secara langsung dalam merangka tindakan susulan berdasarkan masalah yang dikenal pasti dalam pengurusan instruksional 5. Mencerap dan membimbing pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran LINUS di 6. 7. 8. sekolah.

Membantu pelaksanaan LINUS Mengumpul dan menganalisis data Membantu guru Pemulihan Khas menempatkan murid LINUS Tegar di kelas Pemulihan Khas

9.

Membantu dan memberi khidmat nasihat/cadangan kepada pihak sekolah untuk menyediakan pelan tindakan LINUS

10.

Menetapkan sasaran ke arah sifar murid yang tidak dapat menguasai LINUS selepas setiap saringanMenyelaras FM F a s iL I N U S

pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Menyeluruh di PPD Tuaran seperti yang ditetapkankan dalam PKPA dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang berkaitan.

FM F a s iL I N U S

3 0. O B J E KUTNI F IT P E N G U R U S A N A K A D E M IK ( L
1. Memastikan Sampai Ke Segala Maklumat Berkaitan Program LINUS

Peringkat Pelaksanaan Di Sekolah.

2.Memastikan Pelaksanaan Saringan Dijalankan di Peringkat Sekolah. 3. Mengumpul dan menyediakan Yang Terkini PELAJARAN Dan Betul. PEGAWAI DAERAH 4. 5. Memastikan Program LINUS Berjalan Dengan Lancar. Mengamalkan Sistem Pengurusan Yang Berkualiti Berdasarkan TIM. PEGAWAI PELAJARAN Kepada
DAERAH TIM. PENGERUSI Pekeliling Kemajuan BAKRI BIN DANI PENGERUSI TAH NIA BTE HJ. JAMAN

Data Dan Makumat LINUS

Pentadbiran

Awam

Yang

ROSALIND JOHANNESMalaysia. Dikeluarkan Oleh Kerajaan KU UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

AWANG SEMAN AWANG TAHIR P.P.P BAHASA MELAYU

HOSDI SOUPIN P.P.P TEK & VOK

WINNIE ULUD P.P.P SAINS & MATEMATIK

RAMSI LANI P.P.P SAINS & MATEMATIK

4. 0 C A R OT R AG ANU I SN AI TS P I E N G U R U S A N A K A D E M IK
HAMDAN KULU P.P.P BAHASA INGGERIS MOHAMMAD AZMAN BIN JONGKULIN FasiLINUS

FM F a s iL I N U S

KATRIM SAIN FasiLINUS

TAH NIA BTE HJ. JAMAN PEGAWAI PELAJARAN DAERAH PENGERUSI BAKRI BIN DANI TIM. PEGAWAI PELAJARAN DAERAH ROSALIND JOHANNES KETUA UNIT PENGURUSAN AKADEMIK AWANG SEMAN AWANG TAHIR PEGAWAI MEJA LITERASI RAMSI LANI PEGAWAI MEJA NUMERASI

5. 0 J . K . K E R J A U NL I T NU PS E N G U R U S A N A K A D E M IK
KATRIM SAIN Pegawai FasiLINUS JERIH UNNUNG Pegawai FasiLINUS MATIN SETOH Pegawai FasiLINUS LATIN MISIN @ MISIL Pegawai FasiLINUS ZAINUN @ NORAINUN LAIN PEGAWAI KHAS ANDREW GIDEON MGB

MOHAMMAD AZMAN BIN JONGKULIN FasiLINUS

ABD MININ APIL PEGAWAI LDP

FM F a s iL I N U S

NURIMAH LAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN

6. 0 S E N A R A I T U G A S , K U A S A D A N H U B U N G A L A IN
UNIT JAWATAN TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN : : PENGURUSAN AKADEMIK FasiLINUS TUGAS & TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN

FM F a s iL I N U S

PPD Meluluskan semua program dan aktiviti LINUS.Semua perkara berkaitan LINUS dalam daerah Pekan. Juga berhubung dalam menjalankan semua tugas yang berkaitan. TPPD Semua perkara berkaitan LINUS dalam daerah.Juga berhubung dalam menjalankan semua tugas yang berkaitan. Ketua Unit Akademik Semua perkara berkaitan LINUS dalam daerah.Juga berhubung dalam menjalankan semua tugas yang berkaitan.

1.Merancang dan melaksanakan penyebaran maklumat serta bahan LINUS kepada semua sekolah. 2.Merancang dan melaksanakan semua perbincangan pencerapan dan bimbingan pengurusan LINUS seperti pedagogi, saringan dan pencapaian. 3.Merancang dan melaksanakan semua pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan guruguru LINUS 4.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Melaksanak an progr am dan aktivi ti berka itan.

Ketua Unit Akademik/ Pegawai Meja LINUS Membantu melaksanakan urusan program LINUS Unit Jaminan Kualiti Sistem Pengurusan Kualiti Pembantu Tadbir Urusan surat, fail, menaip dan menghantar surat dan membuat salinan fotostat.

7. 0 P R O S E S F Ka Es R i L J IAN U S
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 7.1 7.1.1 PENATARAN PROGRAM LINUS PERANCANGAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT LINUS KE SEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK MUKA SURAT INI 1/1

PROSES KERJA

UNDANGUNDANG / PERATURAN

FM F a s iL I N U S

1. Menerima arahan daripada

Pegawai Pelajaran Daerah / Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah. peringkat negeri / kementerian

Pegawai Pelajaran Daerah

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat Kuasa Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian Program LINUS

2. Menghadiri program LINUS

3. Menyediakan rancangan dan

laksanakan penyebaran peringkat daerah

4. Memantau dan Membantu

penyebaran program LINUS di peringkat sekolah 5. Menerima laporan sekolah 6. Membuat laporan daerah

7. Membentangkan laporan
kepada PPD dan salinan laporan kepada Ketua Unit Pengurusan Akademik dan Pegawai Meja LINUS

8. Menyimpan salinan laporan ke

dalam fail FasiLINUS

10

FM F a s iL I N U S

8. 0 C A R T A A L I R F Aa N s iLK I NE UR S J A
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 8.1 8.1.1 PENATARAN PROGRAM LINUS PERANCANGAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT LINUS KE SEKOLAH MUKA SURAT INI 1/1

MUL A

Terima arahan daripada Kementerian dan kebenaran PPD Hadir kursus atau terima bahan

Sediakan rancangan penyebaran daerah Laksanakan program penyebaran peringkat daerah Memantau dan membantu program penyebaran peringkat sekolah

Menerima lapioran dari peringkat sekolah Menyediakan laporan peringkat PPD dan bentang kepada PPD serta salinan kepada Ketua Unit Pengurusan Akademik serta Pegawai Meja LINUS Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail FasiLINUS TAMA T

9. 0 S E N A R A I F Sa E s iM L IA NU KS
11
FM F a s iL I N U S

AKTIVITI SUBAKTIVI TI BI L 1 2 3 4

9.1 9.1.1

PENATARAN PROGRAM LINUS PERANCANGAN DAN PENYEBARAN MAKLUMAT LINUS KE SEKOLAH TINDAKA N MUKA SURAT INI 1/1

AKTIVITI Terima arahan daripada Kementerian dan kebenaran PPD Hadir kursus atau terima bahan Sediakan rancangan penyebaran daerah Memantau dan membantu program penyebaran peringkat sekolah Menerima laporan dari peringkat sekolah

CATATAN

Menyediakan laporan peringkat PPD dan bentang kepada PPD serta salinan kepada Ketua Unit Pengurusan Akademik serta Pegawai Meja LINUS Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail FasiLINUS

1 0 .P0 E R A T U R A N - P E R A T U FRA AI L N M PE E J AN T A D
12
FM F a s iL I N U S

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.

11 . 0 S E N A R A I U N D A N G -U N F AD I LA M NE G J AP E K E
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

12 . 0 S E N A R A I B O R A N G -B O R F AA I L NG M E YJ AA N G

13

FM F a s iL I N U S

13 . 0 P R O S E S F Ka E s iR L I JNA U S
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 13.1 13.1.1 PENCERAPAN DAN BIMBINGAN LINUS MENCERAP DAN MEMBIMBING GURU LINUS PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK PPD Arahan Perbendaharaan Arahan Pentadbiran Pekeliling Ikhtisas sedang berkuatkuasa Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian Program LINUS MUKA SURAT 1/1 INI UNDANGUNDANG / PERATURAN

PROSES KERJA

1. Menentukan matlamat,tujuan
serta tarikh lawatan ke sekolah termasuk pegawai yang terlibat (Jadual Pencerapan dan Bimbingan ) pemantauan, sekolah terlibat.

2. Menyediakan

instrumen memaklumkan

3. Melaksanakan

Pencerapan dan Bimbingan di kelas. dicerap dan dibimbing.

4. Berbincang dengan guru yang 5. Membentang

dapatan, cadangan dan rumusan pencerapan dan bimbingan untuk penambahbaikan kepada pentadbir sekolah dan guru

6. Menerima dan meneliti maklumbalas sekolah 7. Menyimpan sesalinan laporan hasil dapatan dan maklumbalas sekolah di dalam fail

14 . 0 C A R T A A L I R F Aa N s iLK I NE UR S J A
14
FM F a s iL I N U S

AKTIVITI SUBAKTIVI TI

14.1 14.1.1

PENCERAPAN DAN BIMBINGAN LINUS MENCERAP DAN MEMBIMBING GURU LINUS

MUL A

MUKA SURAT INI

1/1

Menentukan matlamat, tarikh / jadual pemantauan lawatan ke sekolah dan pegawai terlibat Menyediakan instrumen pemantauan dan maklumkan sekolah terlibat

Mengadakan pencerapan dan bimbingan LINUS di sekolah. Membentang dapatan, cadangan dan rumusan pencerapan dan bimbingann untuk penambahbaikan kepada pentadbir sekolah Menerima dan meniti maklumbalas sekolah

Menyimpan sesalinan laporan hasil dapatan dan maklumbalas sekolah di dalam fail TAM ATT

15 . 0 S E N A R A I F Sa E s iM L IA NU KS
15
FM F a s iL I N U S

AKTIVITI SUBAKTIVI TI BI L 1

15.1 15.1.1

PENCERAPAN DAN BIMBINGAN LINUS MENCERAP DAN MEMBIMBING GURU LINUS TINDAKA N MUKA SURAT INI CATATAN 1/1

AKTIVITI Membantu menentukan matlamat, tujuan serta tarikh lawatan ke sekolah termasuk pegawai yang terlibat Jadual Pemantauan Membantu menyediakan instrumen pemantauan , memaklumkan sekolah terlibat Mengadakan pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Membentang dapatan, cadangan dan rumusan pemantauan untuk penambahbaikan kepada pentadbir sekolah dan guru Menerima dan meneliti maklumbalas sekolah Menyimpan sesalinan laporan hasil dapatan dan maklumbalas sekolah di dalam fail pemantauan

3 4

1 6 .P0E R A T U R A N - P E R A T U FR AAI LN M PE EJ AN T A D
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah.

16

FM F a s iL I N U S

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9001 : 2008 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.

17 . 0 S E N A R A I U N D A N G -U N F AD I LA M NE G J AP E K E
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 8/1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam

18 . 0 S E N A R A I B O R A N G -B O R F AA I L NG M E YJ AA N G
1. Instrumen LINUS dari Nazir 2. Borang dari Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian LINUS 3. PK 03

19 . 0 P R O S E S F Ka E s iR L I JNA U S
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 19.1 19.1.2 PENGURUSAN DATA LINUS KUTIPAN DATA DAN ANALISIS DATA SARINGAN LINUS PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK PPD MUKA SURAT 1/1 INI UNDANGUNDANG / PERATURAN Pekeliling Kemajuan

PROSES KERJA

1. Menerima arahan kerja

pelaksanaan kutipan data

17

FM F a s iL I N U S

LINUS dari KPM

2. Menyediakan surat untuk tindakan sekolah yang ditandatangani oleh PPD.

3. Membuat Bengkel Kutipan

Data Saringan LINUS di PKG/Bilik Taklimat PPD secara atas talian.

Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 1996 Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian Program LINUS

4. Menerima data LINUS dari pihak sekolah (hard copy) selepas mengisi data secara atas talian dan telah disahkan oleh Guru Besar.

5. Membuat verifikasi data yang

telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. 6. Membuat analisis data LINUS untuk sekolah-sekolah di bawah seliaan FasiLINUS. 7. Menghantar laporan kepada Pegawai Meja LINUS

8. Menyimpan semua analisis

untuk tujuan rekod dan tindakan susulan

20 . 0C A R T A A L I R F Aa N s iLK I NE UR S J A
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 20.1 20.1.2 PENGURUSAN DATA LINUS KUTIPAN DATA DAN ANALISIS DATA SARINGAN LINUS MUKA SURAT INI 1/1

18

FM F a s iL I N U S

Tidak Ya
MUL A Menerima arahan kerja pelaksanaan kutipan data LINUS dari KPM Menyediakan surat untuk tindakan sekolah yang ditandatangani oleh PPD Bengkel Kutipan Data Saringan LINUS di PKG/Bilik Taklimat PPD secara atas talian Menerima data LINUS dari pihak

Semak semul a Ya

sekolah (hard copy) selepas mengisi data secara atas talian dan telah disahkan oleh Guru Besar Verifikasi data yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. Masalah Data ?

Tida k

Analisis data LINUS untuk sekolah-sekolah di bawah seliaan FasiLINUS. Menghantar laporan kepada Pegawai Meja LINUS

Menyimpan semua analisis untuk tujuan rekod dan tindakan susulan TAM ATT

19

FM F a s iL I N U S

21 . 0 S E N A R A I F Sa E s iM L IA NU KS
AKTIVITI SUBAKTIVIT I BIL 1 2 21.1 21.1.1 PENGURUSAN DATA LINUS KUTIPAN DATA DAN ANALISIS DATA SARINGAN LINUS TINDAKAN MUKA SURAT INI CATATAN 1/2

AKTIVITI Menerima arahan kerja pelaksanaan kutipan data LINUS dari KPM Menyediakan surat untuk tindakan sekolah yang ditandatangani oleh PPD. Membuat Bengkel Kutipan Data Saringan LINUS di PKG/Bilik Taklimat PPD secara atas talian Menerima data LINUS dari pihak sekolah (hard copy) selepas mengisi data secara atas talian dan telah disahkan oleh Guru Besar. Membuat verifikasi data yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. Membuat analisis data LINUS untuk sekolah-sekolah di bawah seliaan FasiLINUS. Menghantar laporan kepada Pegawai Meja LINUS Menyimpan semua analisis untuk tujuan rekod dan tindakan susulan

7 8

20

FM F a s iL I N U S

2 2 .P0E R A T U R A N - P E R A T U FR AAI LN M PE EJ AN T A D
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.

23 . 0 S E N A R A I U N D A N G -U N F AD I LA M NE G J AP E K E
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/1996 : Garis Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO 9000 Dalam Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Panduan Bagi Melaksanakan MS ISO Perkhidmatan Awam Bil 2/2002 : Garis 9000:2000 Dalam

24 . 0 S E N A R A I B O R A N G -B O R F AA I L NG M E YJ AA N G
1. Tiada Borang Yang Berkaitan

21

FM F a s iL I N U S

25 . 0 P R O S E S F Ka E s iR L I JNA U S
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 25.1 PENGURUSAN SARINGAN LINUS MUKA SURAT INI 25.1.1 PELAKSANAAN SARINGAN LINUS PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengarah Pelajaran Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian Program LINUS 1/1

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Menerima item saringan LINUS daripada KPM/JPN. 2. Menyediakan surat untuk tindakan sekolah yang ditandatangani oleh PPD.

3. Menyampaikan Taklimat
Saringan LINUS kepada guru guru LINUS. 4. Mengedarkan item Saringan LINUS (Lisan dan Membaca) melalui CD kepada sekolah sekolah dan mencetak item Saringan LINUS (Bertulis). 5. Menyimpan salinan setiap Item Saringan LINUS di dalam fail.

22

FM F a s iL I N U S

26 . 0 C A R T A A L I R FAa N s i LKI NE U R SJ A
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 26.1 26.1.1 PENGURUSAN SARINGAN LINUS PELAKSANAAN SARINGAN LINUS MUKA SURAT INI 1/1

MUL A Terima item Saringan LINUS daripada KPM/JPN Sedia surat yang ditandatangani oleh PPD

Taklimat Saringan LINUS kepada guru-guru LINUS

Mengedarkan Item Saringan LINUS kepada sekolahsekolah seca Simpan salinan setiap Saringan LINUS di dalam fail TAM ATT T

23

FM F a s iL I N U S

28 . 0 S E N A R A I F Sa E s iM L IA NU KS
AKTIVITI SUBAKTIVI TI BI L 1 28.1 28.1.1 PENGURUSAN SARINGAN LINUS PELAKSANAAN SARINGAN LINUS MUKA SURAT INI CATATAN 1/1

AKTIVITI Menerima item saringan LINUS daripada KPM/JPN. Menyediakan surat untuk tindakan sekolah yang ditandatangani oleh PPD. Menyampaikan Taklimat Saringan LINUS kepada guru - guru LINUS. Mengedarkan item Saringan LINUS (Lisan dan Membaca) melalui CD kepada sekolah - sekolah dan mencetak item Saringan LINUS (Bertulis). Menyimpan salinan setiap Item Saringan LINUS di dalam fail.

TINDAKA N

3 4

24

FM F a s iL I N U S

2 9 .P0E R A T U R A N - P E R A T U FR AAI LN M PE EJ AN T A D
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sektor Khidmat Pengurusan Pembangunan. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sabah 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah.

30 . 0S E N A R A I U N D A N G - U N F AD I LA M NE G J AP E K E
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Strategi Peningkatan Kualiti 2. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Kumpulan Meningkatkan Kualiti Awam Awam Bil Bil 4/1991 7/1991 : :

3. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Panduan Perhimpunan Pagi Awam Bil 1/1993 :

31 . 0 S E N A R A I B O R A N G -B O R F AA I L NG M E YJ AA N G
1. Tiada Borang Yang Berkaitan

25

FM F a s iL I N U S

32 . 0P R O S E S F Ka E s iR L I JNA U S
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 32.1 32.1.1 PENGURUSAN KURSUS LINUS

PELAKSANAAN LATIHAN ONSITE

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

PROSES KERJA

MUKA 1/1 SURAT INI UNDANGUNDANG / PERATURAN Garis Panduan Peranan FasiLINUS dan Pengoperasian Program LINUS

1. Mesyuarat FasiLINUS untuk menentukan takwim latihan on-site. 2. Sediakan kertas konsep bagi setiap latihan yang dicadangkan dan pengesahan dari PPD. 3. Urus dan sediakan logistik latihan on-site 4. Pelaksanaan latihan onsite 5. Tindakan susulan 6. Menyimpan dokumendokumen berkenaan latihan on-site di dalam fail

26

FM F a s iL I N U S

33 . 0C A R T A A L I R F Aa N s iLK I NE UR S J A
AKTIVITI SUBAKTIVI TI 33.1 33.1.1 PENGURUSAN KURSUS LINUS PELAKSANAAN LATIHAN ON-SITE MUKA SURAT INI 1/1

MULA

Tentukan takwim latihan onsite melalui Mesyuarat FasiLINUS Sediakan kertas konsep bagi setiap latihan on-site Urus dan sediakan logistik latihan on-site Pelaksanaan latihan on-site

Tindakan susulan

Menyimpan dokumendokumen berkenaan latihan on-site di dalam fail TAMAT

27

FM F a s iL I N U S

34 . 0S E N A R A I F Sa E s iM L IA NU KS
AKTIVITI SUBAKTIVI TI BI L 1 34.1 34.1.1 PENGURUSAN KURSUS LINUS PELAKSANAAN LATIHAN ON-SITE TINDAKA N MUKA SURAT INI CATATAN 1/1 AKTIVITI Mesyuarat FasiLINUS untuk menentukan takwim latihan onsite. Sediakan kertas konsep bagi setiap latihan yang dicadangkan dan pengesahan dari PPD. Urus dan sediakan logistik latihan on-site Pelaksanaan latihan on-site Tindakan susulan Menyimpan dokumen-dokumen berkenaan latihan on-site di dalam fail

3 4 5 6

3 5 .P0E R A T U R A N - P E R A T U FR AAI LN M PE EJ AN T A D
28
FM F a s iL I N U S

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Negeri Sabah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sabah. 6. Merujuk Manual Prosedur Kerja Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

36 . 0S E N A R A I U N D A N G - U N F AD I LA M NE G J AP E K E
1. Tiada Yang Berkaitan

37 . 0S E N A R A I B O R A N G - B O R F AA I L NG M E YJ AA N G
1. Tiada Borang Yang Berkaitan

38 . 0N O R M A FKa E s iR L IJ N AU S
29
FM F a s iL I N U S

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. BI L. MASA YANG DIAMBIL (MINIT) 240 JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU 5

JENIS KERJA

1.

Pengurusan

2.

Mengemaskini Fail Pencerapan dan Bimbingan LINUS Penyebaran Maklumat LINUS

120

3.

240

4.

60

5.

39 . 0S E N A R A I J . K . Y A N FGA I L DM I A ENJ AG G O T A I
Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurangkurangnya untuk tempoh (6) bulan;

30

FM F a s iL I N U S

NAMA PEGAWAI :MOHAMMAD AZMAN BIN JONGKULIN JAWATAN : FasiLINUS Kekerap an Mesyuar at Setahun 3 12 3 3 Jenis Keanggotaan AJK Pengerusi Pengerusi AJK

Bil

Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Kerja LINUS Daerah Jawatankuasa FasiLINUS Daerah Jawatankuasa FasiLINUS Negeri Jawatakuasa FasiLINUS Kebangsaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

31

FM F a s iL I N U S

40 . 0S E N A R A I T U G F AA S IL H MA E JRA I A N
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

N a m a P e g a w: a i L A T I N B I N M I S I N @ M I S I L Ja w a ta n : T a r ik h B il : B u t ir -B u t ir T u g a s C a ta ta n F a s iL IN U S

32

FM F a s iL I N U S