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Material de apoyo didctico integrado y compilado por el INCA Rural, con la finalidad de complementar la formacin del participante a travs de la lectura, anlisis y discusin de los temas y contenidos de los procesos Formacin en Lnea para el Desarrollo Rural. No expresa una posicin institucional con respecto al tema. Autor: Erik Gordillo Enamorado.
La Estructura Organizacional
La finalidad de una organizacin es beneficiar a sus integrantes, a travs de roles que han de desarrollar cada uno de los miembros de la misma, para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen los objetivos propuestos, en ese sentido los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. 1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en la empresa. 2. Agrupamos estas actividades. 3. A cada grupo de actividades le asignamos un director con autoridad para supervisar y tomar decisiones. 4. Coordinamos vertical y horizontalmente la estructura resultante. La Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas, es decir, est basada en roles, donde cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. Para tal fin, se requiere que al interior de la organizacin / empresa / organizacin hayan o se definan los siguientes elementos:
Especializacin: forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas. Si no existe especializacin se puede correr el riesgo de que todos quieran ser directivos o quieran hacer funciones para las cuales no estn formados o no tienen la experiencia necesaria. Coloquialmente se dice: hay muchos burros y pocos olotes. Coordinacin y reas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de un responsable. Si no se definen quienes hacen una determinada actividad es probable que esa actividad no se realice o se realice de manera inadecuada. Formalizacin: corresponde a establecer y estandarizar las actividades a travs de normas, procedimientos escritos y la divisin del trabajo por rea de especializacin o grado de experiencia.