Manual para La Elaboración de Cuadros Estadisticos

Direccin General de Planificacin del Trabajo
Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Manual Estadsticos para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos
San Jos, Costa Rica Enero 2013
Direccin General de Planificacin del Trabajo
Manual para la Elaboracin de Cuadros y Grficos Estadsticos
Costa Rica. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Manual para la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos. MTSS, Direccin General de Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral. San Jos, CR: MTSS, Enero, 2013
Crditos
Direccin General de Planificacin del Trabajo Observatorio del Mercado Laboral (OML): Sofa Ramrez Gonzlez, Directora General de Planificacin del Trabajo Ana Mara Rojas Solano, Jefe Departamento de Estudios Socioeconmicos Orlando Garca Piedra, Jefe Departamento de Investigacin del Mercado Laboral Revisores: Ana Mara Rojas Solano Yadira Mara Alvarado Salas Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), Costa Rica: Rosa Cheng Lo, Oficial del Proyecto Verificacin Marita Beguer, Consultora MTSS, Direccin General de Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral. Antiguo Edificio Numar, calle 1, avenidas 5 y 7. San Jos, Costa Rica. Tel-fax (506) 2258-2267. Cualquier observacin puede ser remitida a las siguientes direcciones electrnicas: sofia.ramirez@mtss.go.cr / anamaria.rojas.mtss@gmail.com / orlando.garcia.mtss@gmail.com Diseo y diagramacin: SGP Asociados, S.A. Con el apoyo de OIT/Proyecto Verificacin.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social - MTSS
Presentacin
La informacin es un insumo vital para la conduccin exitosa de cualquier organizacin, tambin lo es la existencia de instrumentos y medios eficientes para comunicarla. En ese sentido y bajo el marco normativo de la Ley General de Control Interno (art 16), entre otros deberes estn: identificar y registrar informacin confiable, relevante, pertinente y oportuna; comunicar esa informacin en la forma y plazos requeridos; y estandarizar los sistemas de informacin con los objetivos institucionales. Es por ello, que es necesario presentar la informacin en formatos claros, estandarizados y de manera oportuna, sin olvidar que lo que se informa debe convertirse en fuente de consulta. En el caso del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) y otros actores sociales y econmicos que tienen que ver con el funcionamiento del mercado de trabajo y la promocin social, resulta particularmente til el disponer de informacin confiable y oportuna, para el diseo de polticas y la orientacin de acciones que conduzcan a la justicia social, al desarrollo con equidad; sustentadas en el concepto de trabajo decente. El Sector Trabajo, constituido por las diferentes dependencias del MTSS, el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) y el Instituto de Fomento Cooperativo (INFOCOOP), genera una diversidad de datos e informacin que se producen mayoritariamente a partir de sus registros administrativos, resultado de su gestin de cara al usuario. Abarca temas como salarios, pobreza, tutelaje y asesora de los derechos laborales, dilogo social, convenciones colectivas, conciliacin laboral, organizacin gremial, salud ocupacional, seguridad social, empleabilidad, capacitacin y educacin laboral, formacin profesional, y cooperativismo, entre otros. Lo anterior plantea la necesidad de unificar criterios de procesamiento y presentacin de datos con valor estadstico. La utilizacin de sistemas automatizados de registros de informacin no es una prctica generalizada entre estas instancias responsables de la gestin, en consecuencia no siempre responden a un proceso sistemtico y continuo de recopilacin, ordenamiento, procesamiento y presentacin de los datos. La Direccin General de Planificacin del Trabajo ha considerado conveniente la elaboracin de un manual institucional para la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos, con los objetivos de brindar la orientacin y uniformidad metodolgica y tcnica, lo mismo que estandarizar la utilizacin de dichos instrumentos entre los profesionales que constantemente hacen uso de ellos y lograr as la sostenibilidad y mejora continua en la produccin de estadsticas tales como el Anuario Estadstico, Memoria Anual, Boletines, Informes de Gestin, Investigaciones, estudios y otros documentos que ameritan el uso de estos instrumentos. En consideracin a lo anterior, el presente Manual contiene en forma abreviada las nociones principales de la estadstica descriptiva en lo que se refiere a la presentacin de cuadros y grficos. Quiero agradecer en forma especial a Rosa Cheng, Oficial del Proyecto de Verificacin de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) y a Marita Beguer, consultora de ese mismo organismo el apoyo brindado a este proyecto.
Ph. D. Olman Segura Bonilla Ministro de Trabajo y Seguridad Social

Indice
1. Introduccin ................................................................................................................................... 7 2. Fuentes de Informacin ................................................................................................................. 9 3. Caractersticas de los Datos .......................................................................................................... 12 4. Conceptos Estadsticos Bsicos ..................................................................................................... 13 5. Cuadro Estadstico ......................................................................................................................... 15 a. Organizacin del cuadro estadstico .................................................................................. 16 b. Nmero de cuadro ............................................................................................................. 17 c. Ttulo del cuadro ................................................................................................................ 18 d. Nota preliminar ................................................................................................................. 20 e. Encabezado ........................................................................................................................ 20 f. Niveles en un cuadro .......................................................................................................... 21 g. Columna matriz ................................................................................................................. 22 h. Cuerpo del cuadro ............................................................................................................. 24 i. Celdas ................................................................................................................................. 25 j. Nota y llamadas .................................................................................................................. 27 k. Fuente ................................................................................................................................ 28 l. Trazado del cuadro ............................................................................................................. 29 6. Grfico Estadstico ......................................................................................................................... 31 a. Estructura del grfico ......................................................................................................... 31 i. Nmero .......................................................................................................................... 31 ii. Ttulo ............................................................................................................................ 31 iii. Cuerpo del grfico ....................................................................................................... 34 iv. Notas y fuente .............................................................................................................. 38 b. Tipos de grficos ................................................................................................................ 39 i. Grfico de columnas o barras verticales ........................................................................ 39 ii. Grfico de barras horizontales ...................................................................................... 40 iii. Grfico circular ............................................................................................................ 42 iv. Grfico de reas ........................................................................................................... 43 v. Grfico lineal ................................................................................................................ 44 vi. Grfico radial ............................................................................................................... 45 vii. Mapas estadsticos ...................................................................................................... 46
7. Publicaciones Estadsticas ............................................................................................................. 48 a. Tipos de publicaciones ...................................................................................................... 48 b. Consideraciones generales ................................................................................................ 48 c. Signos convencionales y abreviaturas ............................................................................... 50 8. Errores Comunes en la Presentacin de Cuadros y Grficos .................................................... 51 a. En los cuadros ................................................................................................................... 51 b. En los grficos ................................................................................................................... 51 9. Bibliografa ..................................................................................................................................... 53
1. Introduccin
En Costa Rica, al igual que en otros pases, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) recopila informacin importante sobre datos sociolaborales. stos se producen en diferentes unidades de la propia institucin, as como en otras instituciones relacionadas con el mercado de trabajo, que integran el Sector Trabajo, a saber: Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) y el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP). La fuerza laboral reviste fundamental importancia tanto desde el punto de vista productivo y econmico como en el aspecto social; es por ello, que existen instancias gubernamentales que atienden diferentes reas del mercado de trabajo, desde la capacitacin, formacin profesional, generacin de empleo e incentivos productivos, entre otros. No obstante, es el MTSS quien tiene la responsabilidad de tutelar y mediar en las polticas laborales de una porcin importante de esa fuerza laboral: la poblacin asalariada. Su objetivo es promover un mercado de trabajo eficiente para que los hombres y las mujeres puedan conseguir un trabajo decente y productivo en condiciones de libertad, equidad, seguridad y dignidad humana1, que garantice el respeto de los derechos humanos y fundamentalmente el derecho al trabajo, establecido en la Constitucin Poltica, el Cdigo de Trabajo y leyes conexas. En su afn de salvaguardar los derechos laborales, Costa Rica ha ratificado con la Organizacin Internacional de Trabajo (OIT) 50 convenios2 que promueven el dilogo social entre trabajadores y empleadores, as como proteger los derechos de los trabajadores en temas como horas de trabajo, libertad sindical, salarios mnimos, remuneraciones, edad mnima de admisin al empleo, descanso semanal, seguridad social, salud ocupacional, trabajo en colectivos especficos (personas menores de edad, mujeres, indgenas, personas con discapacidad), entre otros. Especficamente, el Convenio 160 denominado Convenio sobre estadsticas del trabajo ratificado por Costa Rica, obliga al pas, en su artculo 1 a: recoger, compilar y publicar regularmente estadsticas bsicas del trabajo, que, segn sus recursos, se ampliarn progresivamente para abarcar las siguientes materias: (a) poblacin econmicamente activa, empleo, desempleo, si hubiere lugar, y, cuando sea posible, subempleo visible; (b) estructura y distribucin de la poblacin econmicamente activa, utilizables para anlisis detallados y como datos de referencia; (c) ganancias medias y horas medias de trabajo (horas efectivamente trabajadas u horas pagadas) y, si procediere, tasas de salarios por tiempo y horas normales de trabajo;
1 2 Organizacin Internacional del Trabajo, 1999. Memoria del Director General: Trabajo decente. 87. Reunin, Ginebra, Suiza. http://www.ilo.org/ public/spanish/standards/relm/ilc/ilc87/rep-i.htm. 19/11/2012. 8 convenios fundamentales, 4 convenios de gobernanza, y 38 convenios tcnicos, hasta noviembre de 2012.
(d) (e) (f) (g)
estructura y distribucin de los salarios; costo de la mano de obra; ndices de precios del consumo; gastos de los hogares o, en su caso, gastos de las familias y, de ser posible, ingresos de los hogares o, en su caso, ingresos de las familias; (h) lesiones profesionales y, en la medida de lo posible, enfermedades profesionales; (i) conflictos del trabajo En este contexto, la Direccin General de Planificacin del Trabajo (DGPT), es la entidad facultada para recopilar, ordenar y publicar la informacin que se genera en el Sector Trabajo. No obstante, tambin toma la informacin generada por otras instituciones relacionadas con el mercado de trabajo, como por ejemplo el Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INEC), la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Instituto Nacional de Seguros (INS), entre otras, para enriquecer y complementar los anlisis y las publicaciones. Toda esta recopilacin se refiere tanto al mercado de trabajo, como a la gestin que realiza el propio Ministerio, en cuanto a incorporar sus registros administrativos y el uso de sistemas de informacin internos. El presente manual, pretende dar lineamientos generales para la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos. Va dirigido a profesionales y tcnicos de las instituciones que, dentro de sus funciones, tienen la responsabilidad de recolectar datos, elaborar informes, boletines, estudios, memorias y anuarios estadsticos, con los que se satisfacen diferentes requerimientos de informacin estadstica. Objetivos a. Orientar a funcionarios que tienen la responsabilidad de recolectar y presentar informacin estadstica, para dar cuenta de la gestin institucional. b. Brindar lineamientos generales para resumir informacin, en forma de cuadros o grficos estadsticos que conduzcan a una correcta interpretacin de los datos. c. Armonizar la presentacin de datos e informacin con valor estadstico, de tal forma que se logren formatos estndares, tanto en la medicin, como en la presentacin. d. Mostrar informacin oportuna y coherente, para la toma de decisiones en lo relativo al mercado laboral, as como comunicar a los usuarios e investigadores sobre su comportamiento. e. Presentar conceptos, estructuras, formatos estadsticos y sus caractersticas generales, cumpliendo con criterios cientficos y tcnicos exigidos en la disciplina de la Estadstica. El presente trabajo es un instrumento tcnico que se ha elaborado a partir de lineamientos bsicos de estadstica descriptiva, contenidos en manuales desarrollados bsicamente por los Institutos de Estadstica. El propsito es establecer una norma tcnica, que inicia con los parmetros que hay que seguir, desde la recoleccin y organizacin de la informacin, hasta la publicacin del documento. Parte de los objetivos del manual y finaliza con las consideraciones generales. Est organizado en secciones, que incluyen: fuentes de informacin, caractersticas de los datos, conceptos estadsticos bsicos, cuadros estadsticos, grficos estadsticos y tipos de publicaciones estadsticas. Finalmente, se ofrecen algunas consideraciones sobre publicaciones que contienen una estructura bsica de publicacin estadstica y los signos convencionales.
2. Fuentes de Informacin
La informacin estadstica que se plasma en cuadros con nmeros o en grficos con pilares, lneas o pasteles, se origina en un conjunto de datos o nmeros que estn relacionados entre s. Este proceso es el que orienta la construccin del conocimiento a travs de la pirmide informacional, la cual parte de un agregado de datos simples que se procesan y relacionan para ofrecer informacin. Esta informacin se asocia con aprendizajes previos de manera que permitan tomar decisiones y acciones. Niveles de la pirmide informacional
Construccin til para orientar las acciones
Conocimiento:
Significado de los datos procesados Valor primario que, por s solo, no ayuda a la toma de decisiones
Informacin:
Dato:
Este proceso se articula, ordenando, relacionando y procesando los datos, para que den sentido a la informacin. Con ello se permite resolver problemas y apoyar la construccin del conocimiento sobre cierto fenmeno, con el fin de utilizarlo en el desarrollo personal e institucional. Por ejemplo, si se establece que en la Direccin Nacional de Empleo del MTSS se registraron 12.400 solicitudes de empleo de mujeres, este nmero por s solo representa un dato. Si este dato se analiza y se
relaciona, por ejemplo, con el nivel educativo y la zona de residencia de las solicitantes, se puede llegar a establecer que 3.720 (30%) tienen nivel universitario y residen en la zona urbana. Esta informacin representa una alerta sobre brechas en el desempleo profesional femenino. Una vez establecida la diferencia conceptual y prctica entre dato e informacin, se debe avanzar en distinguir otros dos conceptos que suelen tratarse como iguales sin serlo, estos son fuente de datos y fuente de informacin. La fuente de datos est referida a establecer cmo se obtienen los datos, a partir de qu instrumentos o procedimiento se recogen o levantan. Como fuentes generadoras de datos se reconocen tres grandes procedimientos que son: Censo: es el recuento o registro de toda la poblacin o unidades de estudio en un momento determinado y en un rea geogrfica establecida. Como ejemplo se tienen los Censos Nacionales de Poblacin que investigan a todas las personas residentes en el pas; los Censos Agropecuarios que estudian las caractersticas de las unidades de produccin a nivel nacional; o los Censos Econmicos que indagan las caractersticas de todos los establecimientos que realizan actividades econmicas, entre los ms importantes. Encuesta por muestreo: es una tcnica que utiliza una parte o muestra representativa de la poblacin, de manera que sus resultados se puedan generalizar o inferir a toda la poblacin. Las encuestas se aplican para investigar diversos temas por medio de un cuestionario estructurado en numerosas preguntas, algo que en los censos sera imposible de indagar por cuestiones de costo y tiempo. Ejemplo de ello son las encuestas de hogares que investigan las caractersticas de la poblacin y su condicin de actividad; las encuestas de opinin que estudian los hbitos de consumos y preferencias de la poblacin; las encuestas de nutricin que determinan el estado de salud y nutricin de la poblacin, entre otras. Registro administrativo: es toda la informacin que, de manera regular y sistemtica, recopilan las instituciones o empresas pblicas y privadas para llevar un control de los actos administrativos y de su gestin. Generalmente poseen instrumentos especficos para la captacin y registro de datos como son: formularios, tarjetas, reportes, incluso sistemas de informacin automatizados que alimentan bases de datos. Algunos ejemplos de ello son los formularios que se emplean para las solicitudes de trabajo, los reportes de inspecciones o los expedientes de las convenciones o convenios colectivos. Luego de reconocer cmo se originan los datos, el paso previo al uso de la informacin es distinguir su procedencia, lo que significa establecer quin es el productor de la informacin. Todo investigador, analista o autoridad valora y analiza cul es la fuente de informacin, quin recopil los datos, mediante qu proceso se analiz y divulg. Esto significa determinar el tipo de fuente de informacin, las que en trminos generales podemos clasificar en: Fuente primaria o directa: son las que trabajan con datos obtenidos de primera mano y que se exponen por primera vez. La constituyen los censos, las encuestas, los registros administrativos,
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las estadsticas oficiales que producen las instituciones pblicas. De igual manera, lo son los resultados de una nueva investigacin. Fuentes secundarias: consisten en resmenes, informes, compilaciones o listados preparados con base en fuentes primarias. Es informacin reprocesada y analizada a partir de fuentes primarias. Ejemplo de ellas son enciclopedias, antologas, informes que interpretan otras investigaciones. En especfico, se pueden mencionar los datos proporcionados por el Programa Estado de la Nacin, el sistema de indicadores de MIDEPLAN, los datos suministrados por el Observatorio del Desarrollo de la Universidad de Costa Rica, entre otros. Desde el punto de vista estadstico, los registros administrativos constituyen una fuente primaria de informacin cuya importancia y uso va creciendo por el gran potencial que tienen: Cobertura geogrfica: generalmente son nacionales y con posibilidades de agruparse o clasificarse en reas administrativas menores. Serie histrica: son registros permanentes que tienen aos de recopilarse y permiten construir series y analizar tendencias de los hechos. Bajo costo: como responden a un procedimiento normativo de la institucin, la informacin se registra en la misma institucin o por reportes que se completan en forma peridica. Utilidad estadstica: al ser depurada y procesada, permite que se resuma, estudie o divulgue. Los registros administrativos tienen utilidad estadstica en la medida que los datos se recojan sistemticamente, a travs de procedimientos regulares y metdicos, de manera que puedan ser tratados convenientemente para su anlisis y divulgacin. Adems, deben cumplir con criterios estadsticos para su aprovechamiento por parte de los tomadores de decisin, los investigadores y la poblacin en general.
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3. Caractersticas de los Datos

Para que los datos aporten informacin til, deben ser de calidad, ello significa que deben cumplir ciertas caractersticas que deben ser evaluadas, tales como: Exactitud: que el registro sea adecuado y exacto respecto a la forma de medirlos u observarlos, y que los errores sean eliminados o corregidos. Exhaustivos: que cubra a toda la poblacin de inters. Validez: que se midan en forma precisa y uniforme respecto a lo que se observa. Continuidad: que se genere de manera permanente de tal forma que se pueda disponer de la informacin para largos perodos. Categoras de clasificacin exhaustivas y mutuamente excluyentes: que las unidades puedan asignarse de manera precisa y unvoca en las categoras de anlisis para su clara interpretacin. Completa: que no se omitan caractersticas, para que orienten la toma de decisiones sin sesgos. Accesible: que puedan disponerse de manera clara y confiable. Oportuna: que la informacin est disponible en un plazo corto entre el momento en que se registra o reporta el hecho y el momento en que se divulga. Bajo estas consideraciones, cualquier fuente de datos (censo, encuesta, registro administrativo) debe cumplir con los anteriores procedimientos normativos y de control, para considerarse una fuente de informacin primaria de utilidad.
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4. Conceptos Estadsticos Bsicos

Es importante conocer y entender el lenguaje que utiliza la estadstica en sus anlisis, cuando se va a trabajar con tcnicas estadsticas como lo son el resumir la informacin en cuadros y grficos. Seguidamente se presentan los conceptos ms bsicos. Poblacin: es un conjunto finito -que se puede contar- o infinito, de personas u objetos que presentan entre ellos algunas caractersticas comunes y que es objeto de estudio para obtener conclusiones, en un espacio y tiempo determinados. o Ejemplo 1: si se estudia la poblacin econmicamente activa del pas, la poblacin sera: todas las personas residentes, ocupadas o desocupadas (que constituyen la fuerza de trabajo) de Costa Rica en julio 2012. o Ejemplo 2: si se estudian las caractersticas de las empresas empleadoras entonces la poblacin sera: todas las empresas ubicadas en el pas y que dan empleo a la poblacin, en setiembre de 2011. Variables: son caractersticas o cualidades que poseen las unidades o elementos que integran la poblacin de estudio. Se denominan variables porque su valor cambia de una unidad a otra. Es el criterio o atributo especfico respecto al cual se clasifican los elementos, por ejemplo la variable Sexo (categoras: hombre-mujer), la variable Condicin de Actividad (categoras: ocupado, desocupado, inactivo). o Ejemplo 1: en las personas que trabajan se puede analizar las caractersticas de la edad, su ocupacin, los aos de experiencia, el nivel educativo, lugar de residencia, entre otros. o Ejemplo 2: si se analizan las huelgas en un determinado ao, se puede estudiar la rama de actividad, el tipo de empresa, la cantidad de empleados que se adhieren, el mes en que se realiz, entre otros. Las variables se pueden clasificar en dos grandes categoras, dependiendo de si se trata de una cualidad observable o una caracterstica cuantificable: Variables cualitativas: son aquellas caractersticas que poseen las unidades y que se obtienen por observacin o por algn criterio de clasificacin, asociadas a una cualidad y no a una medicin, por lo que slo son sujetas de conteos. o Ejemplo 1: las personas ocupadas tienen como caractersticas cualitativas el sexo (hombre, mujer), el nivel educativo (primaria, secundaria, universitaria), la ocupacin (gerente, profesional, tcnico, soldador), la rama de actividad (agricultura, industria, servicios), la zona de residencia (urbano, rural), entre otras.
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o Ejemplo 2: en las empresas empleadoras se puede estudiar su ubicacin (San Jos, Alajuela, Cartago, Heredia), su sector de actividad (primario, secundario, terciario), su organizacin jurdica (sociedad annima, de responsabilidad limitada, cooperativa), entre otras. Como se observa, estas caractersticas (variables) se presentan o no en las unidades de estudio, es decir, solo se puede establecer si la posee o no. Por lo tanto, al analizarla, solo se podr indicar cuntas personas, unidades, empresas o hechos tienen esa caracterstica, es decir, cuntas se clasifican en cada categora. Variables cuantitativas o cuantificables: son aquellas caractersticas que requieren ser medidas o contadas para conocerlas, por lo cual, siempre en su medicin se le asocia con un nmero. o Ejemplo 1: en las personas ocupadas podemos analizar su edad en aos cumplidos, los aos de experiencia, el monto del salario, entre otras. o Ejemplo 2: al analizar las empresas podemos indagar la cantidad de empleados, los aos de existencia, la distancia en kilmetros de la capital, entre otras. Estas caractersticas cuantitativas, al ser numricas, sea un nmero entero (en el caso de requerir contarse como la edad), o un nmero decimal (en el caso de que la medida sea la distancia en kilmetros, el peso en kilogramos, el monto del salario en colones), permiten diferentes tipos de anlisis tales como identificar los valores mximos, mnimos, promedios, y dems mediciones. Asimismo stas permitirn mayores posibilidades de representacin grfica, como se expondr en los apartados siguientes.
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5. Cuadro Estadstico
Cuando se dispone de una cierta cantidad de datos, el siguiente paso es analizarlos y resumirlos de forma tal que facilite su presentacin, interpretacin y divulgacin. Ello exige que, previamente se haga un anlisis para establecer el propsito que se busca, qu informacin se desea presentar y, muy especialmente, qu aspectos se desean destacar. De acuerdo con estas decisiones es que se elige la organizacin y el formato que tendr el cuadro o grfico estadstico. Un cuadro bien presentado transmite la calidad de los procesos previos y comunica de manera clara y entendible la informacin que se difunde. La presentacin de resultados en forma de cuadro o de grfico no es excluyente o competitiva entre s, por el contrario, se complementan para llamar la atencin sobre la informacin que se presenta. Cabe destacar que si los datos son fcilmente entendibles con el cuadro, se debe valorar el acompaamiento o refuerzo con el grfico para evitar la redundancia o lo obvio de los resultados, por cuanto no se har ningn aporte sustantivo y lo que se logra es cansar al lector. Con estos argumentos se est en condicin de brindar una definicin del cuadro estadstico: Es un arreglo sistemtico y ordenado de datos numricos que son presentados por medio de una tabla, formada por columnas y filas, segn ciertos criterios y donde se destacan los aspectos principales de los datos para facilitar la descripcin, lectura e interpretacin de los hechos estudiados. Los objetivos que se persiguen en un cuadro son los siguientes: Resumir y ordenar los datos. Facilitar la lectura, comparacin y el anlisis de los datos. Ayudar a la interpretacin de los resultados. Resaltar las conclusiones detectadas. Para elaborar un cuadro, se deben valorar los siguientes aspectos: Establecer el propsito que tendr el cuadro: la manera ms sencilla y directa de definirlo es a travs de la formulacin de una o ms preguntas que se intenten responder mediante dicho resumen. Analizar la estructura del cuadro, de manera que facilite la lectura, la comprensin e interpretacin de las cifras o datos. El diseo del cuadro debe ser sencillo, debe atraer la atencin sobre las cifras y no sobre la configuracin o formato.
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Redactar el ttulo del cuadro de manera clara, a partir de la organizacin que se dio a los datos, pues en el ttulo se establece la distribucin de los datos en las filas y en las columnas. a. Organizacin del cuadro estadstico Un cuadro est formado por diez elementos bsicos, que son integrados para la correcta presentacin, lectura e interpretacin de las cifras. Segn el nivel de datos que contenga, se pueden obviar algunas partes las que estn en cursiva, elementos (3), (8) y (9)- tal como se indica en el modelo adjunto. Si bien es posible encontrar en la literatura estadstica, diferentes formatos para el diseo de los cuadros, la intencin del presente manual es estandarizar a un formato nico. En este sentido, la descripcin de los formatos dados se ajustar en lo posible, a las convenciones usadas por el Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INEC) de Costa Rica.
(1) No de cuadro: (5) COLUMNA MATRIZ
(2) Ttulo (3) Nota preliminar (4) ENCABEZADO Columna Cuerpo del cuadro (6)
(8) Nota: (9) Llamadas: (10) Fuente:
Fila
(7) Celda
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Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2011 del MTSS:
b. Nmero de cuadro Es el cdigo numrico o elemento de identificacin que ubica el cuadro en la publicacin o informe. Adems, permite la codificacin segn la separacin en captulos o secciones que presente el documento. En cuanto a su formato, ste debe tener armona con el ttulo del cuadro, ya sea centrado o justificado en el extremo superior izquierdo. Preferentemente debe estar escrito en nmero arbigo y puede estar en un rengln anterior al ttulo, o separarse de ste mediante un punto y dos espacios. Si el cuadro debe fraccionarse por su amplitud, el nmero debe aparecer con su respectivo ttulo, en cada una de sus partes. Si el informe contiene dos o tres cuadros, no se requiere la numeracin, pero si la cantidad de cuadros es grande 5 o ms cuadros- se recomienda numerarlos y hacer un ndice especfico de los mismos, como suele darse en todos los Anuarios Estadsticos. El nmero de cuadro debe facilitar la localizacin de la informacin que se requiera. El siguiente ejemplo de numeracin de cuadros, es tomado de la publicacin de los Principales Resultados de la Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples de julio 2009, publicado por el INEC.
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CONTENIDO
INEC - COSTA RICA
7 Pgina
ndice de Cuadros estadsticos
Cuadro 1: Poblacin total por condicin de actividad y tasas, segn regin de planificacin y sexo. Julio 2009 .......................................................................................................................... 29 Cuadro 2: Poblacin total por condicin de actividad y tasas, segn zona, sexo y grupos de edad. Julio 2009 .......................................................................................................................... 30 Cuadro 3: Poblacin de 12 aos o ms por condicin de actividad y tasas, segn zona, sexo y grupos de edad. Julio 2009 ............................................................................................... 31 Cuadro 1: Indicadores de la fuerza de trabajo por sexo, segn regin de planificacin y ao. Julio 2005 - 2009 .............................................................................................................. 33
Si en la publicacin, los cuadros estn clasificados en subtemas o secciones, la numeracin deber ser compuesta, es decir, debe presentar un primer nmero que corresponde a la seccin, seguido de un punto y luego el nmero que corresponde al cuadro. Tal es el caso del siguiente ejemplo, tomado del Boletn estadstico anual 2010, de la Oficina de Estadstica e Informtica Laboral, del Ministerio de Trabajo y Previsin Social en El Salvador.
II. Mdulo de Variables economicas ...................................................................... 17 2.1. area de indice de precios al consumidor, precios y costo de vida Cuadro No. 2.1.1. Cuadro No. 2.1.2. Indice de precios al consumidor y tasa de inflacin anual. Perodo 2006 - 2010 .............................................................................. 18 Indice de precios al consumidor encadenados y su variacin mensual. 2006 - 2010 ........................................................................................... 18
c. Ttulo del cuadro El primer elemento que llama la atencin en un cuadro es su ttulo. El ttulo debe ser una declaracin sencilla y precisa que indica la informacin que se presenta: cmo se ordena, as como el lugar y el momento en que fueron colectados los datos. Se ubica en la parte superior del cuadro, posterior al nmero identificador; ambos elementos ayudan a ubicar la informacin.
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El ttulo debe contener la respuesta a las siguientes preguntas: dnde?, qu?, cmo? y cundo? se ha clasificado la informacin. Si bien este orden de preguntas no es estrictamente seguido en muchas publicaciones, es conveniente hacerlo. La redaccin del ttulo debe expresar concisamente de dnde proceden, qu se presenta, su clasificacin cmo se ordena- y la referencia en el tiempo de los datos. En cuanto a la forma de presentarlo, el ttulo puede ser escrito como oracin con la primera letra en maysculas y centrado o justificado a la izquierda y debe procurarse que sea concreto y corto. Si tiene ms de una lnea, las siguientes deben llevar la misma justificacin (centrado o a la izquierda) en relacin a la primera lnea. En la medida de lo pertinente, el ttulo debe responder, a las siguientes preguntas: Dnde?: se refiere al lugar al cual corresponde la informacin - pas, zona, entre otros - y debe colocarse al inicio del ttulo. Si todos los cuadros se refieren al mismo referente geogrfico, se puede omitir del ttulo siempre y cuando se haya especificado previamente en el documento. Qu?: destaca la poblacin, hecho o caracterstica principal analizada y presentada en el cuadro -sean personas, empresas, huelgas, u otros -. Describe el contenido del cuerpo del cuadro. Cmo?: se refiere al orden en que est presentada la informacin, comenzando por la caracterstica principal, seguida por la variable o criterio de clasificacin. Este criterio es el que se muestra en el Encabezado y que se identifica con la preposicin por. Seguidamente, precedido por una coma y la preposicin segn se coloca el segundo criterio de clasificacin o caracterstica secundaria que va colocada en la Columna Matriz. Cundo?: se refiere al marco temporal de la informacin, es decir, al perodo que comprende (semana, mes, ao, u otro), o a una fecha determinada. Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2011 del MTSS:
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Es importante considerar que si el cuadro presenta caractersticas que tienen una sola interpretacin expresadas en unidades simples, como es el caso de poblacin, de empresas, ocupados, huelgas, etc., no debe indicarse en el ttulo como nmero de poblacin, nmero de empresas, nmero de ocupados, nmero de huelgas entre otros, solo se debe indicar el nombre Poblacin, Empresas, Ocupados, Huelgas etc. Si se trata de miles, millones o fracciones, stos deben ponerse al final de la caracterstica, en minscula y entre parntesis, como en el caso de ingresos, monto de prestaciones, etc. d. Nota preliminar Se emplean para aclarar o especificar ciertas afirmaciones del ttulo o bien para describir aspectos generales del cuadro. Se escriben en minscula y deben ir entre el ttulo y el cuadro. Su uso es necesario en caso de: Establecer unidades en que se trabaja. Darle mejor definicin al ttulo. Prevenir sobre limitaciones de la informacin. Establecer la base sobre la cual se realizan las comparaciones.
Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2010 del MTSS:
e. Encabezado Es el nombre que reciben las columnas que abarcan el cuadro, excepto la primera. El encabezado destaca uno de los criterios principales de clasificacin de los datos. Su nombre se especifica en el ttulo como primer criterio de clasificacin y se precede con la preposicin por.
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El conjunto de columnas que corresponden al encabezado debe utilizar la caracterstica que tiene menos niveles o subcategoras de clasificacin - preferentemente no ms de tres niveles -. El nombre del encabezado, que cubrir a todas las columnas que le pertenecen, debe escribirse en singular y, preferentemente en maysculas para la primera clasificacin si es que hay sub-clasificaciones, pues las restantes van en minscula y corresponden a subdivisiones o subcategoras del primer nivel. Estas ltimas no se mencionan en el ttulo, porque son las desagregaciones correspondientes. f. Niveles en un cuadro
ENCABEZADO: Primer nivel COLUMNA MATRIZ Segundo nivel Tercer nivel Tercer nivel Segundo nivel Tercer nivel Tercer nivel
PRIMER NIVEL Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel
Ejemplo 1:
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Ejemplo 2:
g. Columna matriz Es la primera columna del cuadro y se ubica al lado izquierdo, identifica el segundo criterio de clasificacin en las categoras o anlisis de los datos. El ttulo de la columna matriz describe la agrupacin ms importante que contiene el cuadro y se corresponde en el ttulo del cuadro seguido de la preposicin segn. En la columna matriz se indican tanto las caractersticas principales como las dependientes o subcategoras, utilizando el ordenamiento de los datos, tanto para esta columna como para el encabezado. Ejemplo:
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Para registrar el ttulo o encabezado de la columna matriz, deben tenerse presente los siguientes aspectos: La descripcin debe hacerse en forma singular, en casos muy especiales puede utilizarse el plural. El contenido de los ttulos descriptivos de la columna matriz deben alinearse a la izquierda y con mayscula la letra inicial de la primera palabra. Debe contener la caracterstica de mayor desagregacin para conservar la esttica y entendimiento del cuadro. La palabra TOTAL debe colocarse en la parte superior, alineada hacia la izquierda, con maysculas y en negrita. En los casos que existan totales y subtotales deben utilizarse indentados para formar y destacar los distintos niveles. Las unidades de medida deben abreviarse con el fin de reducir el ancho de la columna y debe aclararse su significado o equivalencia al comienzo de la publicacin. El orden de las caractersticas se escribe horizontalmente, con ordenamiento de izquierda a derecha y prestando atencin en ordenar las caractersticas de manera que se facilite la lectura, anlisis y comparacin de las cifras de manera que permita dar nfasis a grupos de datos seleccionados. Las caractersticas pueden organizarse de acuerdo con los siguientes criterios: o Cronolgico: se utiliza para comparar datos en relacin con los perodos de ocurrencia, los perodos se colocan del mes o ao ms antiguo al ms reciente; de arriba hacia abajo en la columna matriz y de izquierda a derecha en el encabezado del cuadro. Ejemplo 1 (en el encabezado): 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 Ejemplo 2 (en la columna matriz): Enero Febrero Marzo Abril o Alfabtico: se usa en el caso de pases o productos. Ejemplo: Costa Rica, Cuba, Hait, Jamaica, Puerto Rico, Repblica Dominicana Empleador, Estudiante, Trabajador.
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o Geogrfico: se emplea en el caso de divisin administrativa o poltica ya establecida. Ejemplo: Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica Pas, Provincia, Departamento o Lgica o por costumbre: obedece a alguna razn especial o lgica. Ejemplo: Hombre, Mujer Primaria, Secundaria, Tcnica, Universitaria o Clasificacin internacional: son designaciones internacionales que se emplean para unificar los criterios. Ejemplos: Ocupaciones, Rama de Actividad, Enfermedades. Debe evitarse la repeticin de palabras en los ttulos, sean de la columna matriz o del encabezado. h. Cuerpo del cuadro Constituye la parte central y fundamental de la informacin. Es la porcin del cuadro donde los datos son organizados en un conjunto de columnas y filas, en orden vertical y horizontal respectivamente, para reflejar las cifras sobre las personas, empresas o hechos registrados. El contenido del cuerpo del cuadro corresponde a la respuesta sobre la pregunta Qu?. Por ser el componente ms importante del cuadro, debe tomarse en cuenta lo siguiente: Las cifras deben colocarse en forma ordenada, es decir, unidades debajo de unidades y decimales debajo de decimales. Siempre que se escriban cifras superiores a 999, stas deben separarse con un espacio o con un punto, por cada grupo de tres dgitos - la separacin facilita la lectura -, en tanto que en las cifras decimales se utilizar la coma para indicarlos - el punto puede prestarse a un error de interpretacin-. Ejemplos: Incorrecto 545 062.13 545,062.13 Correcto 545 062,13 545.062,13
Los totales se indican en negrita y se colocan en la parte superior, en forma horizontal si corresponden a la columna matriz; y a la izquierda verticalmente en el caso de los totales del encabezamiento.
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Cuando hay totales parciales en subcategoras del encabezado, el total general corresponder a la primera columna de cada subgrupo. Ejemplo:
La aproximacin o redondeo de las cifras se debe hacer siguiendo las normas que se aplican en los sistemas modernos de computacin, o sea que solamente se eleva a 1 el dgito de la izquierda cuando el dgito que se utiliza de referencia es 5, 6, 7, 8, y 9, para los dgitos de referencia 1, 2, 3 y 4 no debe alterarse la cifra. Ejemplo: Sin redondeo Con redondeo de dos decimales Con redondeo de un decimal 67,5 54,5
67,467 54,529
67,47 54,53
Consistencia de los totales: si se tienen varias cifras con decimales, cada cifra parcial o total debe ser redondeada de manera individual; si no se hace se corre el riesgo de que la suma de las cifras parciales redondeadas no coincida con el total redondeado, aunque la diferencia no ser grande. Si esto ocurre debe indicarse que la diferencia se debe al redondeo de las cifras. i. Celdas Las celdas se localizan en el cuerpo del cuadro y corresponden a la interseccin de una columna del encabezado con una lnea de la columna matriz. Todas las celdas deben contener datos, nunca deben estar en blanco. Si en ella no aparece una cifra, deber aparecer un smbolo que especifique la razn por la cual no se presenta un valor.
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En el siguiente cuadro se detalla la simbologa a utilizar.

Smbolo nd na ne (P) (R) (E) 0 - 6,8 No disponible No aplica No especificado Cifra preliminar Cifra revisada Cifra estimada Magnitud nula o cero La cantidad no alcanza a la mitad de la unidad adoptada Cifra negativa (el signo negativo antecede a la cifra) Significado
Si hay alguna caracterstica que no tiene observaciones en ninguna de las categoras presentadas, deber obviarse del cuadro, eliminando las filas correspondientes. Ejemplo:
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j. Nota y llamadas Es informacin que se presenta al final del cuadro para explicar un determinado elemento o aspecto del ttulo, de alguna columna o alguna celda. Generalmente ofrecen definiciones, aclaran afirmaciones o ciertos aspectos sobre el contenido del cuadro, incluso pueden indicar la metodologa adoptada en la investigacin o en la elaboracin de los datos. Nota: se ubica al final o pie del cuadro y es alineada a la izquierda; se inicia con la palabra Nota seguida de dos puntos, y debe haber una nica nota por cuadro. Debe contener todas las referencias que se requieran y anteceder a las llamadas y a la fuente. Luego de los dos puntos se respetan las reglas ortogrficas de nombres o acrnimos. Para la referencia o identificacin de las Notas, se recomienda: o No usarlas para el ttulo y siempre deben terminarse con punto. o No llevar ningn smbolo. o No debe utilizarse para definiciones conceptuales, pues en ese caso se usan las llamadas. Llamadas: por ser informacin especfica referida a un determinado aspecto del cuadro, se emplea un smbolo de relacin que vincule el elemento o concepto objeto de la aclaracin. Para las llamadas se deben seguir las siguientes recomendaciones: o El smbolo se coloca a la derecha de la letra o del nmero; ser una letra minscula en caso de referirse a un nmero - a /-, o un nmero arbigo en caso de referirse en una palabra o categora - 2 /-. o No debe usarse asterisco (*) en las llamada. o Los ttulos no deben contener llamadas, si se desea incluir alguna informacin se deber hacer en la Nota. o Debe redactarse en forma completa, clara y concisa, y debe ubicarse debajo de la Nota. o Se debe poner primero las descripciones de las llamadas alfabticas y luego las numricas. o Deben organizarse de acuerdo con el orden de lectura del cuadro, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
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Ejemplo:
k. Fuente Es la indicacin y reconocimiento que se hace respecto al origen de los datos, se ubica al final del cuadro, y en caso de haber Nota o Llamadas, se pondr despus de stas. La Fuente cierra el cuadro. En la consignacin de la Fuente se deben seguir las siguientes recomendaciones: Inicia con la palabra Fuente, en negrita, con mayscula la primera letra, seguida de dos puntos y alienada al margen izquierdo del cuadro. La descripcin se inicia dejando un espacio despus de los dos puntos, y se respetan las leyes ortogrficas. Debe especificar la institucin o publicacin que sirvi en la preparacin del cuadro, colocando el nombre de la institucin o publicacin y el perodo a que se refiere. Si la descripcin requiere ms de un rengln, a partir del segundo se alinea con el inicio de la descripcin.
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Las siglas o acrnimos se deben escribir en mayscula y sin puntos intermedios, por ejemplo, MTSS, INEC, INA, INFOCOOP. En caso de dos o ms fuentes, deben anotarse separadas por punto y aparte, alineadas con la primera, en el orden que aparecen los datos y sin repetir la palabra Fuente. Cuando se trate de clculos o procesamientos realizados por el autor y se presentan diferentes a los originales, se acostumbra anteponer la leyenda Elaboracin propia con base en y citar la fuente empleada. Cuando los datos son generados por la institucin, se citan las siglas o acrnimo, luego se identifica la instancia de mayor rango, seguida por la unidad generadora de manera que se pueda ubicar su origen. Ejemplo: Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Direccin General de Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral, con base en la Encuesta Nacional de Hogares del Instituto Nacional de Estadstica y Censos, julio 2011. l. Trazado del cuadro El objetivo del cuadro estadstico es presentar informacin numrica, por lo que debe analizarse su diseo con el fin de facilitar su lectura y anlisis. En este sentido es que se sugieren las siguientes pautas: Las lneas que enmarcan la primera fila - la horizontal o encabezado- y la primera columna la vertical o columna matriz -, deben ser ms gruesas o bien se puede usar un tramado ms claro para separar el encabezado, a fin de hacerlo sobresalir del resto del cuadro. Las columnas internas y externas deben ser invisibles, sin lneas, con el fin de que el cuadro no se vea cargado, la tipografa de los nmeros debe ser clara y entendible, por lo que es recomendable utilizar tipografas como Arial, Tahoma, Verdana y Times New Roma. Los cuadros que ocupan ms de una pgina, sea porque tienen un encabezado muy extenso, o porque la columna matriz contiene muchas filas (extenso verticalmente), deben indicar en el extremo inferior derecho la palabra Contina, y en la siguiente pgina se debe repetir el ttulo y el encabezado. Adems, en la parte superior derecha del cuadro debe aparecer la palabra continuacin.
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Ejemplo:
Pgina 1 Cuadro 1: COSTA RICA:... Columna matriz Encabezado Pgina 2
Cuadro 1: COSTA RICA:... ... continuacin Columna matriz Encabezado
Contina...
El cierre del cuadro, antes de la nota, llamadas y fuente, debe hacerse con una lnea continua y ms gruesa que las utilizadas para el encabezado o columna matriz, es decir, debe ser de al menos 3 puntos o 30 mm de espesor, de manera que se indique la conclusin del cuadro.
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6. Grfico Estadstico
El grfico es la herramienta ms efectiva para destacar los resultados y complementa la interpretacin de la informacin presentada en los cuadros. Cuando el grfico es apropiado, resulta til y llamativo pues permite sintetizar y resaltar el comportamiento de las caractersticas que se desean destacar; incluso en ocasiones, es una alternativa a los cuadros cuando se presenta informacin textual. Un grfico permite visualizar y sintetizar el comportamiento de los datos clasificados en diferentes categoras, pero su eleccin debe responder a los objetivos que se persiguen, de tal forma que se utilice el tipo de grfico adecuado. a. Estructura del grfico Los componentes de un grfico son similares a las de un cuadro estadstico; las partes esenciales que contiene son: Nmero. Ttulo: qu?, cmo?, dnde?, cundo? Cuerpo: figura, ejes o escala, leyenda o referencias. Notas: nota, llamada, fuente. Las consideraciones a tener en cuenta son: i. Nmero Permite identificar y ubicar el grfico en la publicacin y en el captulo o temas, si hay una numeracin para stos dentro de la publicacin. Puede ser con numeracin continua o por captulos. ii. Ttulo Se ubica en la parte superior del grfico, expresa de manera concisa el contenido de la informacin presentada. o Debe indicar los siguientes aspectos: Dnde?: da una referencia geogrfica clara sobre la zona geogrfica a la cual pertenecen los datos. Qu?: se refiere al contenido o caracterstica principal, variables o indicadores que se muestran en las figuras.
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Cmo?: indica cmo se organiza la informacin en categoras. La que est precedida por la palabra por coincide con el eje principal, mientras que en el eje secundario o de conceptos corresponde a la categora o variable que se precede de la palabra segn. Cundo?: constituye el cierre o final del ttulo y corresponde a la referencia temporal de los datos. Ejemplo:
Grfico 12. COSTA RICA, MTSS: Oficinas o departamentos de salud ocupacional en las empresas privadas, por rama de actividad, 2010
(porcentajes)
Industria manufacturera *Servicios comunales, sociales y personales &Agricultura, caza, sivicultura y pesca Comercio, restaurantes y hoteles *Trasporte, almacenamiento y comunicaciones 5.0 3.2 1.5 0.3 0 5 10 15 20 25 9.6 15.6 14.2 12.6
38.0
Construccin &Financieros, seguros, bienes inmuebles Electricidad, gas y agua Explotacin de minas y canteras
Porcentaje 30 35 40
Fuente: MTSS, Anuario Estadstico 2010, San Jos, Costa Rica.
o El ttulo debe alinearse centrado o a la izquierda, dentro del marco del grfico. Debe ser lo suficientemente claro de manera que no exija tener que ver el grfico para comprender de qu se trata, debe explicar los datos que se muestran. Si se tiene duda sobre cmo poner el ttulo al grfico, conviene revisar el cuadro de procedencia de los datos para orientarse y tener claridad sobre la designacin del mismo.
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Ejemplos de palabras que se pueden incluir en el ttulo para describir su contenido:

Fenmeno en el tiempo Tendencia Cambio Comportamiento Evolucin Estructura Clasificacin Distribucin porcentual Composicin Estructura Flujos Movimiento Transporte Intercambio Desplazamiento Cambio Diferencia Variacin
o Es recomendable presentar los grficos seguidos de los cuadros que contienen la informacin bsica, de manera que se complemente la interpretacin de los resultados. o El perodo de referencia del ttulo va precedido de una coma si contina en el ttulo, o puede ir en la ltima lnea. Los perodos pueden seguir las siguientes normas: Si es un perodo limitado, se indica el mes y ao que corresponda. Ejemplo:
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Si es un perodo que comprende aos calendarios consecutivos, se pone el ao inicial con cuatro dgitos, un guin y el ao final. Ejemplo: 2008 - 2011 Esto equivale a expresar: 2008, 2009, 2010, 2011 Si son perodos no consecutivos, debe indicarse separando los aos con una coma. Ejemplo 1: 2004, 2006, 2009 y 2011 Ejemplo 2 2004-2007, 2009, 2011 y 2012 Si los datos se refieren a una fecha determinada de corte de los datos, deber indicarse en forma completa. Ejemplo: Al 31 de diciembre de 2010 iii. Cuerpo del grfico o Los ejes sirven como referencia de posicin de los grficos, para ello se emplean dos lneas una horizontal o eje de las abscisas (X) - cruzada de manera perpendicular con otra vertical - o eje de las ordenadas (Y). stas se cruzan en un punto denominado origen o cero, como se observa a continuacin.
Y
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Ordenada, eje Y
Abscisa, eje X
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o La caracterstica principal se ubica en el eje horizontal o abscisa, y en el vertical u ordenada, las categoras de anlisis. Esto es as salvo en el caso en donde la caracterstica principal es una caracterstica cualitativa que se representa mediante barras horizontales, la cual tiene como referencia el eje de las ordenadas. Ejemplo
Grfico 3. COSTA RICA, MTSS: Beneficiarios del Programa Nacional de Empleo (PRONAE), por grupo de edad y sexo, 2010
(Estructura porcentual)
Grupo de edad 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0%
74.4611 85.9375 77.1898 73.4870 68.0926 71.5686 81.3692 74.6269
25.5389 14.0625 22.8102 26.5130 31.9074 28.4314 18.6308 25.3731
Hombres
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Mujeres
90% 100%
o La forma del grfico debe ser estticamente bien diseado para que su lectura sea agradable y su interpretacin no conduzca a errores. No puede ser ni muy ancho ni muy alto. Generalmente se acostumbra que la relacin entre las unidades de medida de la base (el eje X) y la altura (el eje Y) sea de 1,5 a 1 de 1 a 1 para que las escalas no desfiguren los hechos o relaciones que se quieren mostrar. Por ejemplo, si la abscisa mide 3 centmetros, la ordenada medir 4.5, o si mide 1 entonces la ordenada tambin vale 1, pero ello estar sujeto a la cantidad de variables o categoras a presentar y a la claridad para interpretar la grfica.
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Ejemplo:
Grfico 5. COSTA RICA, MTSS: Monto promedio invertido por crdito, colocado por el Programa Nacional de Apoyo a la Micro y Pequea Empresa (PRONAMYPE), 1995-2010
(en USA $)
USA $ 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0
1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
o La escala que se emplee, al igual que las categoras de las variables, deben organizarse en intervalos, clases o grupos que sean exhaustivos, es decir que abarque todo el rango de valores posibles y cubra toda la poblacin de referencia. Adems, dichos intervalos o categoras deben ser mutuamente excluyentes, para que no se vayan a duplicar los valores en las clases representadas. Ejemplo:
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o La ubicacin del grfico es centrado en la pgina, si se presenta solo, bien, respecto al texto o cuadro de referencia. o El origen es la base cero y debe especificarse claramente. En el caso de que existan valores lejanos a ese origen, debe cortarse el eje vertical con una lnea quebrada. Esta regla solo puede obviarse en el caso de presentar cifras de perodos anuales. o Los colores o formatos deben evitar el uso de colores degradados o con texturas llamativas, as como los efectos tridimensionales de volumen. Esto con el fin de que no tengan distorsiones o compliquen la interpretacin de las relaciones, como vemos a continuacin. Ejemplo:
8 12 10 8 6 4 2 0
2001 2002 2003 2004 Mujeres Hombres
7 6 5 4 3 2 1 0
2001 2002 2003 2004 Hombres Mujeres
Incorrecto
Correcto
o Los grficos de columnas verticales o de barras horizontales, no deben contener una cantidad excesiva de columnas o barras, ya que mostrar muchas categoras puede dificultar la lectura e interpretacin de los datos. En el caso del grfico de barras verticales comparativas, no deben incluirse ms de 11 o 12 series, segn el espacio disponible, para que puedan leerse 2002 2003 2004 adecuadamente2001 los valores de las categoras. Para solucionar este problema se podran Hombres 2 3 4 5 reagrupar los valores ms pequeos o reducir la cantidad de valores a presentar. Mujeres 3 5 6 7
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Ejemplo:
Grfico 17. COSTA RICA, MTSS: Poblacin pensionaria con cargo al Presupuesto Nacional, por rgimen, 1990-2010
100%
6 5 12 6 11 5 11 5 11 5 10 5 10 4 9
(estructuras porcentuales)
4 9 4 9 4 8 3 8 4 7 3 7
3 7
3 6 13
3 6 12
3 6 12
3 6 11
3 3 5 11
3 5 11
Msicos Ferrocarriles Registro Nacional Comunicaciones Rgimen General Obras Pblicas
90%
11
80%
10 8 8 11 11
10
11
11
12
13
13
14
14
14
13
70%
14 14
60% 50% 40% 30%
20
13
16
16
17
17
17
17
17
16
15
15
15
14
14
14
14
13
13
58 51
59
56
55
56
55
56
56
56
56
56
57
58
59
60
61
62
63
63
64
No contributivos Hacienda Magisterio
20% 10% 0% 1991 1990 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
iv. Notas y fuente: o Las Notas son aclaraciones especficas de carcter conceptual o metodolgico sobre los datos. Deben colocarse inmediatamente despus del cuerpo del grfico, con la palabra Nota seguido de la descripcin que inicia con letra mayscula. o La Fuente debe indicarse al final del grfico, despus de las notas y llamadas si las hubiera. Seala la Institucin, la entidad o persona responsable de producir la informacin; se pueden poner las siglas de la institucin si las tiene y seguido la dependencia responsable. En caso de elaboracin propia debe indicarse como tal y la fuente que se utiliz. Ejemplo: Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Direccin General de Planificacin del Trabajo, Observatorio del Mercado Laboral, con base en la Encuesta Nacional de Hogares del Instituto Nacional de Estadstica y Censos, julio 2010.
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a. Tipos de grficos i. Grfico de columnas o barras verticales Este tipo de grfico de barras se emplea para representar caractersticas cuantitativas, es decir, caractersticas que poseen valores numricos. Se simboliza por medio de rectngulos que tienen igual tamao en la base y son colocados sobre el eje de las abscisas o de conceptos. La altura corresponde de forma proporcional al valor del dato segn la escala utilizada en el eje de las ordenadas o valores. El espacio entre barras debe ser homogneo, preferentemente la mitad del tamao de la barra. El nmero de barras que se muestren no deben ser demasiado para no perjudicar la interpretacin de los datos. Segn la cantidad de categoras y sus valores existen diferentes tipos de grficos. o Barras comparativas: representan una o ms categoras de anlisis, se pueden presentar mediante barras individuales contiguas o barras encimadas. Tienen como fin mostrar las diferencias de comportamiento entre categoras. o Barras porcentuales: se emplean para representar la importancia relativa que tiene cada categora respecto al total de casos observados de la variable. Puede mostrar la estructura relativa de varias categoras, o los cambios presentados en diferentes perodos, con barras porcentuales comparativas. Ejemplo Barras porcentuales:
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Ejemplo Barras superpuestas

GRFICO 9! Porcentaje de hogares segn nivel de pobreza! Julio 2010 y Julio 2011!
Porcentaje!
25! 21.3! 20! 15! 10! 6.0! 5! 0! 2010! 21.6!
6.4!
Ao!
2011!
Pobreza total!
Fuente: INEC, Encuesta Nacional de Hogares 2011, Costa Rica.!
Pobreza extrema!
ii. Grfico de barras horizontales Se utilizan para representar series cualitativas, sean stas nominales u ordinales, como son las variables 2010 2011 geogrficas, clasificaciones como ocupaciones o rama de actividad, entre otras. Las barras horizontales Pobreza total 21,3 21,6 Pobreza extrema 6,0 6,4 deben seguir ciertas reglas: o Posicin de las barras: se ubican de izquierda a derecha y deben estar ordenadas de mayor a menor, a excepcin de aquellas variables o categoras que tienen un orden natural como es el geogrfico o clasificaciones internacionales (ocupaciones, actividades econmicas, educacin, enfermedades). o Tamao: todas las barras deben tener el mismo ancho. El largo es proporcional a la cantidad que se representa y el anlisis surge a partir de la comparacin entre las longitudes. o Espacio entre barras: se debe dejar un espacio homogneo entre las barras y puede ser igual a la mitad de la barra. o Trazado o dibujo: no se deben usar lneas verticales u horizontales como patrn de las barras porque producen la ilusin ptica que alarga o acorta la barra. Es conveniente usar colores lisos o tramas. o Tipos de barras: el tipo de barra se ajusta a lo que se desea resaltar o representar: barras simples para una sola variable, barras comparativas para representar dos o ms variables y sus categoras sea en trminos absolutos o porcentuales. En estos casos se recomienda que la
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barra ms larga se disee en color o tramado ms oscuro para facilitar la comparabilidad de los valores. Ejemplo de Barras comparativas
Grco 5! Distribucin prcentual de la poblacin ocupada por grupo ocupacional! Julio 2010 y Julio 2011!
Ocupaciones no calicadas! Venta en locales y prestacin de servicios directos a personas! Nivel tcnico y profesional medio! Nivel profesional, cientco e intelectual! Produccin artesanal, construccin, mecnica, artes grcas y manufacturas "calicadas"! Apoyo administrativo! Montaje y operacin de instalaciones y de mquinas! Agropecuarias, agrcolas y pesqueras "calicadas"! Nivel directivo de administracin pblica y de la empresa privada! No bien especicadas!
0!
5!
10!
15! Porcentaje!
20! 2010!
25!
30!
Fuente: INEC, Encuesta Nacional de Hogares 2011, Costa Rica.!
2011!
Ejemplo de Barras porcentuales

Grfico 15. COSTA RICA, MTSS: Menores y adolescentes trabajadores atendidos, por sexo, segn nivel de educacin, 2009-2010
(estructuras porcentuales)
TOTAL 2010 Secundaria completa Secundaria incompleta Primaria completa Primaria incompleta Ignorado 50.0 40.0
58.4 60.0 60.9 50.0 59.5 56.7
41.6
39.1
40.5 43.3
Hombres
Mujeres
TOTAL 2009 Secundaria completa Secundaria incompleta Primaria completa Primaria incompleta Ningn grado Ignorado 50.0
62.9 66.7 59.8 63.3 78.6 100.0 50.0
37.1 33.3 40.2 36.7
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
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o Barras comparativas de diferente signo: se colocan en orden descendente de mayor a menor, y en su eje muestra valores positivos a negativos. El orden puede cambiar si corresponde a una clasificacin regular como geogrfica, alfabtica u otras. Ejemplo
iii. Grfico circular Este tipo de grfico llamado de pastel, de crculo, o de torta, es el ms sencillo de representar y fcil de interpretar, pues muestra la distribucin de los datos respecto a una sola variable. Es muy til cuando se quiere destacar la composicin o participacin relativa (porcentual) de una caracterstica o hecho. Las recomendaciones para este tipo de grficos son: o Los diferentes sectores del pastel o crculo, se pueden representar en degradaciones de un mismo color, o con diferentes colores. o Los sectores no deben ser muy pequeos, si eso se presenta se deben agrupar en una nueva categora llamada Otros a fin de que la porcin sea ms visible. o Los sectores deben ordenarse de mayor a menor, siguiendo el sentido de las agujas del reloj - de izquierda a derecha -. o Es recomendable que los sectores incluyan el porcentaje, siempre que el grfico no quede muy saturado. o La leyenda que identifica los sectores se coloca preferentemente a la derecha del grfico, si el espacio lo permite, se podr ubicar en la parte inferior.
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Ejemplo:
iv. Grfico de reas Los grficos de reas permiten mostrar el comportamiento de una o ms caractersticas a travs de un conjunto de puntos unidos por una lnea y que se rellena hasta el eje x o abscisa, de manera que forma un rea rellena. La cantidad de valores se representa por el alto de los puntos en relacin con el eje Y. Pueden mostrarse tanto valores absolutos como porcentuales. Este tipo de grfico suele utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo. Los valores de la caracterstica o componente mayor se localizan primero en la base y luego se les une con una lnea o curva; seguidamente los valores del segundo componente en orden de magnitud se suman a los del primer componente; luego estos valores acumulados se localizan en el grfico y tambin se les une con una lnea o curva. Es decir, cada componente se apila de mayor a menor, partiendo del eje X. Esta operacin acumulativa se hace con cada uno de los componentes que integran el valor total, e igualmente se localizan en el grfico y se les traza su curva correspondiente. Al concluirse el diagrama, la ltima curva representa el gran total, o sea, los valores acumulados en las partes componentes que lo integran. El rea comprendida entre una curva y otra se debe diferenciar mediante distintos colores o tonos.
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Ejemplo
COSTA RICA: Tasas de desempleo abierto, subempleo visible e invisible, 1991 - 2009
Tasa 20% 15% 10% 5% 0% 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
Tasa de subempleo invisible Tasa de subempleo visible Tasa de desempleo abierto
Fuente: MTSS, Direccin General de Planificacin, con base en la Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples del INEC. 1991-2009.
v. Grfico lineal Est representado por una o ms lneas que enlazan datos de manera continua en el tiempo. Muestran tendencias o comportamientos estacionales de las caractersticas de inters. Es importante que la serie de datos tenga intervalo de tiempo constante, sean meses, aos, trimestres u otros, para no distorsionar el comportamiento ni la escala del grfico. Con el fin de no conducir a error en la interpretacin de los grficos, debe considerarse los siguientes lineamientos: o Se recomienda representar cuatro o ms valores de la caracterstica para que pueda observarse una tendencia a travs de los perodos sealados. o Si se van a comparar ms de dos caractersticas, deben representarse con diferentes colores y verificar que tienen las mismas escalas de tiempo.
44
Ejemplo
Grfico 9. COSTA RICA, MTSS: Tasas de sindicacin y de asociacin solidarista, 1990-2010
Tasa 25% 20% 15% 10% 5% 0% 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Tasa de asociacin solidarista Tasa de sindicacin
Nota: La tasa de sindicacin se calcula con respeto a la poblacin ocupada, mientras que la tasa de asociacin solidarista se hace con la poblacin asalariada. Para el 2002 no hay dato disponible de asociaciones solidaristas. Fuente: MTSS, Anuario Estadtico 2010, San Jos, Costa Rica.
vi. Grfico radial Los grficos radiales o telaraas muestran cambios de valores en relacin con un punto central, presentando los valores de la categora en cada punto de datos. Se aplican si los valores de los distintos indicadores se expresan bajo la misma escala de medicin. Para destacar el conjunto de valores de los datos, deben unirse los puntos correspondientes con lneas rectas y colorear el polgono resultante. Los rtulos de los conceptos deben ubicarse fuera del radar y los valores correspondientes deben destacarse en el eje respectivo. Cuando se presenten dos o ms series de datos sobre el mismo conjunto de indicadores en una misma grfica, debe evitarse rellenar las reas. Es mejor diferenciar los polgonos correspondientes mediante lneas de distinto tipo, grosor o color.
45
Ejemplo
vii. Mapas estadsticos El desarrollo de los sistemas de informacin geogrfica permite obtener los mapas estadsticos, los cuales son cada vez ms utilizados para mostrar, sobre una base geogrfica, el comportamiento de una caracterstica. La representacin en mapas, por lo general, requiere de la estratificacin de los valores, con la consiguiente prdida de precisin en los datos representados. Sin embargo, este problema se compensa con la visualizacin en las reas territoriales del comportamiento con respecto a la caracterstica graficada. Para la representacin grfica en los mapas, se puede emplear la degradacin de colores que se vinculan con la mayor o menor presencia de la caracterstica, o bien, empleando colores cuya intensidad refleja el comportamiento de la variable.
46
Ejemplo
Fuente: INEC, Censo 2011, Carctersticas econmicas, parte II, Mapa 8, pgina 34. San Jos, Costa Rica.
47
7. Publicaciones Estadsticas
a. Tipos de publicaciones Las herramientas tecnolgicas han revolucionado los mtodos de divulgacin y hacen que los usuarios exijan mayor oportunidad y calidad en la informacin, sobre todo si se trata de informacin estadstica, para sustentar la investigacin, la planificacin y toma de decisiones. Es sabido que los anuarios estadsticos exigen una gran labor de recopilacin de datos, de procesamientos, estandarizacin y anlisis, pues la informacin suele estar dispersa entre diferentes dependencias de una misma Institucin o incluso en otras instancias pblicas o privadas. La manera de satisfacer las solicitudes es presentar algunos adelantos por medio de Boletines, Folletos, Memorias o Notas de prensa que presenten los resultados ms relevantes para un perodo especfico e inferior al ao. Las categoras o tipos de publicaciones que se reconocen en el mbito de instituciones productoras de estadsticas son: Notas de prensa: son comunicados de una hoja que se ofrecen a los medios de comunicacin u otros destinatarios, para resaltar datos importantes de investigaciones o publicaciones a divulgar. Boletines: tiene un tamao cmodo (1 o 2 hojas de tamao 8,5 x 5;5, media carta), con amplio uso de color, cuadros y grficos, con breves comentarios; la periodicidad puede ser de mensual a trimestral. Avances de resultados o resultados preliminares: es una publicacin que sirve como material promocional sobre datos ms amplios, se ofrece en el tamao 8,5 x 11, pero con un nmero de pginas que oscila entre 25 y 40. Anuario Estadstico: a veces llamado Compendio Estadstico, es la recopilacin de informacin estadstica referida a los hechos acontecidos en un ao y que cubren un campo especfico, como son los Anuarios de Ministerios, a diversas reas vinculadas a una poblacin en particular, como son los Anuarios o compendios que elaboran los Institutos de Estadstica. b. Consideraciones generales El diseo de los cuadros y grficos para la presentacin o divulgacin de resultados, es el ltimo paso de un proceso que parte del planteamiento de la investigacin o el informe de avance, de la recoleccin o compilacin de los datos, del procesamiento y el anlisis de los datos para su resumen y organizacin en cuadros y grficos. La publicacin debe ser revisada exhaustivamente (en particular los cuadros y los
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grficos), para luego ser aprobada y presentada a la luz pblica o a las autoridades. La responsabilidad en preparar la publicacin recae en el profesional o tcnico encargado de recopilar y analizar la informacin, as como -si lo hay - en el funcionario de edicin de documentos. Independiente de la cantidad de personas que sean, es importante que se tengan en cuenta las siguientes consideraciones: El tamao de la publicacin preferentemente debe ser carta, - o sea 8,5 x 11, con los siguientes mrgenes: o Superior: 3,5cm. o Inferior: 2,5 cm. o Izquierdo: 2,5 cm. o Derecho: 2,1 cm. Organizar la estructura de la publicacin, la cual al menos debe contener: o Portada: es la primera pgina que presenta el logotipo de la institucin, el ttulo de la obra, la referencia temporal de los datos y la fecha de publicacin. o Presentacin: es una descripcin breve y muy general sobre la finalidad del documento y su contenido. Comprende una o dos pginas y es presentada por la autoridad correspondiente de la institucin. Puede incluir al final un agradecimiento a las instancias o personas que colaboraron con la publicacin. o ndice: es la enumeracin de las partes que componen el documento. Se debe separar con sus respectivos nmeros en temas - si la cantidad de informacin lo permite -, o en dependencias fuentes (direcciones, unidades, departamentos, etc.). Si los cuadros y grficos son muchos, conviene hacer dos ndices separados. o Introduccin: es una explicacin breve y descriptiva que sirve para ubicar a los usuarios sobre el contexto, los objetivos y la metodologa general del documento, debe ayudar a la comprensin y alcance de los datos. o Lista de acrnimos: es un listado de las siglas de instituciones mencionadas en el documento, deben escribirse en mayscula, sin puntos de separacin entre letras y ordenadas alfabticamente. o Simbologa y abreviaturas: incluye los signos convencionales de manera que la lectura de los cuadros y el alcance de sus datos sea ms precisa. o Apartados de la publicacin: presenta en detalle el contenido de la publicacin, puede estar clasificada en captulos o secciones, generalmente identificados mediante ttulos temticos numerados.
49
o Anexos y apndices: se presenta al final de documento e incluye todo el material cuadros, cuestionarios, formularios, entre otros-, que respaldan y secundan la informacin presentada. o Glosario de trminos: es conveniente incluirlo para especificar las definiciones de los trminos empleados, de una manera clara y concisa; incluso pueden incluir frmulas que implican el concepto. o Crditos: especifica el nombre de la oficina y personas que participaron en la publicacin. c. Signos convencionales y abreviaturas Se debe mantener un mismo criterio para conservar la uniformidad en los signos y abreviaturas que se usan en todas las publicaciones de carcter estadstico. Con el fin de unificar los signos y lineamientos, deber de considerarse los siguientes aspectos: Las abreviaturas se utilizan solamente cuando el espacio es reducido o cuando su uso es regular a lo largo del documento. Los signos y smbolos ms comunes son los siguientes:
% nd na ne NR -0 (P) (R) (E) (D) (US $)
Porcentaje Informacin no disponible No aplica No especificado No respuesta No se registr movimiento La cantidad es menor a la mitad de la unidad o de la fraccin decimal adoptada Cifras preliminares Cifras revisadas Cifras estimadas Cifras definitivas Dlar estadounidense
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8. Errores Comunes en la Presentacin de Cuadros y Grficos

Al disear y elaborar un cuadro o grfico estadstico, es importante hacer una revisin objetiva de su presentacin con el fin de que se puedan analizar y ofrecer conclusiones vlidas. Es por ello, que se debe evitar algunos de los siguientes errores ms frecuentes en la presentacin de cuadros y grficos: a. En los cuadros Totales sin resaltar. Omisin de los nmeros de identificacin, en la secuencia o en la codificacin segn temas. Ttulo impreciso, muy largo o muy resumido, poca claridad sobre las variables que se presenta, falta de uniformidad en la forma de presentar las variables, omisin del perodo o fecha a los que corresponden los datos. Errores en los clculos. Mostrar cuadros con solo porcentajes, sin indicar las cifras particulares o el total de la cual proceden, pues 50% de 10 es muy diferente a 50% de 300. Cuadros sobrecargados de datos que resultan confusos. En ese caso es mejor presentar los datos en dos o ms cuadros. Organizar mal el formato del cuadro, disponer totales no alineados, presentacin ms ancha que larga, celdas vacas sin referencia o notas explicativas. b. En los grficos Omitir la identificacin, cdigo o nmero del grfico. Ttulos extremadamente extensos o muy resumidos, con omisiones sobre las variables que representan, poca claridad en la definicin del perodo o ao. Grficos muy cargados o sumamente complejos de interpretar por el empleo de fondos, patrones o dibujos que confunden o distorsionan. Omisin de los rtulos de los ejes o las unidades de medida.
51
Presentar demasiadas caractersticas en un solo grfico: deben tener un mximo de seis caractersticas en un grfico de lnea, 15 en un grfico de barras y 8 en un grfico circular. Seleccionar mal las escalas que distorsionan la interpretacin. Usar un grfico de lneas cuando la variable es numrica y con categoras que no son temporales por lo que corresponde hacer barras, mientras que en variables con valores que muestran tendencia en perodos de tiempo, la representan en barras cuando lo que corresponde es un grfico lineal. Omitir la leyenda cuando se han usado claves o smbolos.
52
Bibliografa
Contralora General de la Repblica, 2002. Manual para la confeccin de grficos estadsticos. Direccin de Estadstica y Censo, Panam. Gmez, Miguel, 2003. Elementos de estadstica descriptiva. 9na reimpresin de la 3ra edicin, EUNED, San Jos, Costa Rica. Hernndez, scar, 2006. Estadstica elemental para ciencias sociales. Segunda edicin, Editorial UCR, San Jos, Costa Rica. Instituto Nacional de Estadstica y Censos (INDEC). Tratamiento de los Registros Administrativos. Sistema de Informacin Estadstica Local, Cuaderno N 7, Argentina. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, 2006. Manual para la presentacin de cuadros estadsticos. Centro de Investigacin y Desarrollo, Lima, Per. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, 2009. Gua para la presentacin de grficos estadsticos. Centro de Investigacin y Desarrollo, Lima, Per. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica, 2005. Presentacin de datos estadsticos en grficas. Direccin General Adjunta de Investigacin y Normatividad, Mxico. Instituto Nacional de Estadstica (INE), 2006. Resumen ejecutivo de la Encuesta de Hogares 2006. Honduras. Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), 2006. Norma Tcnica para la elaboracin de cuadros estadsticos. Per. Instituto Nacional de Estadstica (INE), 2005. Manual de edicin de las publicaciones. Espaa. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), 2010. Anuario Estadstico 2009. Direccin General de Planificacin del Trabajo (DGPT), San Jos, Costa Rica. 2011. Anuario Estadstico 2010. (DGPT), San Jos, Costa Rica. 2012. Anuario Estadstico 2011. (DGPT), San Jos, Costa Rica. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Convenios y tratados. http://www.mtss.go.cr/legislacion-laboral/convenios-y-tratados.html. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT). Convenios. www.ilo.org/ilolex/spanish/convdisp1.htm. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), 2011. Tercer Informe Estado de la Regin. Representacin grfica en el Anlisis de Datos, http://www.fisterra.com/mbe/investiga/graficos/graficos.htm, 30 marzo 2012.
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Tel: 2258-2267 / 2258-1067 San Jos, Costa Rica www.mtss.go.cr

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(1) No de cuadro: (5) COLUMNA MATRIZ

(8) Nota: (9) Llamadas: (10) Fuente:

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Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2011 del MTSS:

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Ejemplo tomado del Anuario Estadstico 2010 del MTSS:

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PRIMER NIVEL Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel

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En el siguiente cuadro se detalla la simbologa a utilizar.

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Cuadro 1: COSTA RICA:... ... continuacin Columna matriz Encabezado

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Fuente: MTSS, Anuario Estadstico 2010, San Jos, Costa Rica.

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Ejemplos de palabras que se pueden incluir en el ttulo para describir su contenido:

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74.4611 85.9375 77.1898 73.4870 68.0926 71.5686 81.3692 74.6269

25.5389 14.0625 22.8102 26.5130 31.9074 28.4314 18.6308 25.3731

Fuente: MTSS, Anuario Estadstico 2010, San Jos, Costa Rica.

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Msicos Ferrocarriles Registro Nacional Comunicaciones Rgimen General Obras Pblicas

60% 50% 40% 30%

No contributivos Hacienda Magisterio

Fuente: MTSS, Anuario Estadstico 2010, San Jos, Costa Rica.