Manual de Cargos de PAISA Perfil: Analista de Procesos / Ingeniero Industrial Descripcin del Cargo: Misin/Objetivo del Puesto "Coordinar

el desarrollo, implementacin y seguimiento de los procesos, analizando variables de costos, productividad e impacto de nuevas tecnologas, con el objetivo de lograr procesos eficientes, productivos, seguros y de calidad. Tramo de Control: Reporta a: Gerente, Coordinador, Jefe de Unidad Supervisa: Auxiliar de Analista, Operadores, Obreros, Tcnicos Funciones y Responsabilidades del Puesto. Encargado de apoyar a su supervisor en labores de la planificacin y programacin de la produccin de la Planta. Planificar, organizar y liberar las ordenes de Produccin para la fabricacin

de los Productos. Planificar y programar de flujo de trabajo del rea y el funcionamiento de las

secuencias de fabricacin previamente establecidos. Coordinar previo a una planificacin, las rdenes de compra o servicios que

requiera el rea de produccin. Coordinar y elaborar los paquetes de trabajo, incluyendo las instrucciones

detalladas, dibujos, listas de materiales, referencias, etc., Para iniciar y controlar los trabajos de produccin. Coordinar y agilizar la colocacin de rdenes de compra, servicios y / o

entrega de material. Asegurar que todas las partes involucradas en el rea de produccin estn

plenamente conscientes del estado de la produccin, y que la planificacin del trabajo y los objetivos de ejecucin estn integrados y comunicados. Asegurar cumplimiento de los plazos de entrega previstos.

Control y anlisis de las desviaciones, informando al Jefe de Produccin y Jefe de Proyectos Generales.

Alta capacidad para planificar y visionar (indispensable). Habilidad para comunicarse. Canalizar la informacin de produccin mediante los registros de

produccin. Depurar mediante reportes de produccin y cruces de informacin la base

de datos productiva. Verificar la creacin correcta de las rdenes de produccin en el sistema y/o

actualizarlas. Dar soporte estadstico a las jefaturas de planta. Controlar los consumos de papeles, stock de productos terminados e

inventarios de almacn de produccin

Tareas Analizar los procesos productivos y proponer mejoramientos o la reingeniera del mismo cuando sea necesario. Levantamiento de Informacin Anlisis de Procesos Diseo y Reingeniera de procesos Herramientas de Anlisis (Flujogramas de procesos, diagrama causa efecto, diagrama de pareto, grficas, histogramas, entre otros propios del Ingeniero Industrial). Anlisis de cargo Elaboracin de Manuales de Procesos Manejo avanzado de excel, project y visio Logstica de despacho y recepcin, almacenamiento, inventario. Anlisis estadsticos Indicadores de gestin Control y seguimiento de procesos Redaccin de informes tcnicos Presentaciones gerenciales.

Conocimientos y Aptitudes: 1) Escolaridad: Ingeniero Industrial 2) Destreza y Habilidad: En el manejo de computadora personal, en el manejo de equipo tpico de oficina y por lo menos tener conocimiento de 3 paquetes computacionales.

3) Criterio e Iniciativa: Comprender instrucciones variables pero claras y concretas para realizar actividades vinculadas a su trabajo. 4) Experiencia: Ninguna o mximo 6 meses. Esfuerzo: Mental: Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin en periodos hasta del 75% de su tiempo laborable. Fsico: Espordico que no compromete la salud del trabajador. Presin de Tiempo: Puntualidad en las actividades asignadas al puesto. Conocimientos: Riesgos: condiciones normales que no ponen en riesgo su integridad fsica ni la de otros siempre que respete las polticas de seguridad. Ambiente: condiciones fsicas y medio ambiente favorables. Horario: requiere para realizar sus actividades de un horario normal. Otros: Discrecin por informacin confidencial: Absoluta en el manejo de informacin vinculada a su puesto. Relaciones con personal: Trato constante con personal de su rea de trabajo y de otras unidades administrativas. Econmica: Responsable del mobiliario y equipos necesarios para sus actividades.