M Admv1 F

MANUAL DE
APLICACIN
ADMINISTRACIN
15/09/2009
Centro de Informacin CIREC

Manual de Parametrizacin
de la Aplicacin ADMINISTRACIN del
Centro de Informacin CIREC.

Versin: 1.0
Creado por: Juan Carlos Escobar Baquero
Revisado por:
MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN
Tabla de contenido
DATOS TCNICOS................................................................................................................ 4
MANEJO DE APLICACIN ................................................................................................... 4
GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIN CIREC ...................................................................... 4
PARAMETROS............................................................................................................................................ 5
AREAS ...................................................................................................................................................... 5
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................... 5
MANEJO ............................................................................................................................................... 5
INGRESO AL MODULO .................................................................................................................. 5
SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR ............................................................................. 5
CREAR AREAS ................................................................................................................................... 5
MODIFICAR AREAS .......................................................................................................................... 6
EDICION DE INFORMACIN ......................................................................................................... 6
CARGOS ................................................................................................................................................. 6
MANEJO ............................................................................................................................................... 6
CREAR CARGOS .............................................................................................................................. 7
MODIFICAR CARGOS..................................................................................................................... 7
ROLES ...................................................................................................................................................... 8
MANEJO ............................................................................................................................................... 8
CREAR ROL PARA APLICACIN ................................................................................................... 8
MODIFICAR ROLES .......................................................................................................................... 8
USUARIOS ............................................................................................................................................... 9
MANEJO ............................................................................................................................................... 9
CREAR USUARIO PARA APLICACIN .......................................................................................... 9
MODIFICAR USUARIOS ............................................................................................................... 10
EDICION DE INFORMACIN ...................................................................................................... 10
APLICACIONES ................................................................................................................................... 10
DESCRIPCIN DEL MDULO ........................................................................................................ 10
MANEJO ............................................................................................................................................ 10
INGRESO AL MODULO ............................................................................................................... 10
SELECCIN DE OPCIN ............................................................................................................. 10
CREAR DATOS DE APLICACIN Ingreso de datos ................................................................ 11
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Aplicacin. .......................................... 11
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos. ...................................................... 11
MDULOS ........................................................................................................................................... 12
MANEJO ............................................................................................................................................ 12
CREAR DATOS DE MDULO Ingreso de datos ...................................................................... 12
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Modulo. ............................................... 12
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos. ...................................................... 12
PERMISOS ............................................................................................................................................ 13
MANEJO ............................................................................................................................................ 13
SELECCIN DE APLICACIN Y ROL ......................................................................................... 13
SELECCIN MDULOS ............................................................................................................... 13
CLAVES ................................................................................................................................................. 13
MANEJO ............................................................................................................................................ 13
DIGITAR CDIGO DE USUARIO ............................................................................................... 14
CAMBIO DE MES ................................................................................................................................ 14
MANEJO ............................................................................................................................................ 14
SELECCIONE LOS PARAMETROS ............................................................................................... 14
REGLAS DE ALERTAS.......................................................................................................................... 14
MANEJO ............................................................................................................................................ 14
CREAR REGLA PARA ALERTAS Ingreso de datos .................................................................... 15
MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Seleccin de Regla. .................................................... 15
MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Actualizar Datos.......................................................... 15
POLTICAS ............................................................................................................................................ 16
MANEJO ............................................................................................................................................ 16
CONFIGURACIN DE POLTICA ............................................................................................... 16
ALERTAS................................................................................................................................................ 16
MANEJO ............................................................................................................................................ 16
LEER ALERTAS RECIBIDAS ............................................................................................................ 17
LEER ALERTAS ENVIADAS ............................................................................................................ 18
CREAR ALERTAS ............................................................................................................................ 19
ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS ............................................................................... 21
VAL_AREA ............................................................................................................................................... 21
VAL_CARGO .......................................................................................................................................... 21
VAL_ROLES ............................................................................................................................................. 22
VAL_INFUSU ........................................................................................................................................... 22
VAL_INFAPLI ........................................................................................................................................... 23
VAL_INFMOD ......................................................................................................................................... 23
VAL_INFARLREL ...................................................................................................................................... 24
VAL_INFARLMREL .................................................................................................................................. 24
VAL_REGLASALERTA ............................................................................................................................ 25
VAL_POLITICA........................................................................................................................................ 25
VAL_HISSESION .................................................................................................................................... 25
VAL_HISCLAV......................................................................................................................................... 26
VAL_PRIALERTA...................................................................................................................................... 27
VAL_ESTALER.......................................................................................................................................... 27
VAL_ALERTA ........................................................................................................................................... 28
VAL_ESTPREALE ..................................................................................................................................... 28
VAL_NIVEL .............................................................................................................................................. 29
VAL_MENUS ........................................................................................................................................... 29
VAL_CONSECUTIVO ............................................................................................................................ 29
MANUAL DE APLICACIN
ADMINISTRACIN
DATOS TCNICOS
Para el correcto funcionamiento de la aplicacin se debe tener en cuenta los datos tcnicos que se
encuentran en la siguiente tabla.
DATOS TCNICOS
SERVIDOR
BASE DE DATOS
APLICACIN
SCRIPT BASE DE DATOS
Sistema Operativo
Windows XP SP2
Apache:
Versin 2.2.6
PHP:
5.2.5
Cliente Base de Datos:
ORACLE 10G
Ingreso:
http://sistemas
Motor:
Oracle
Usuario:
INFORMA
Servidor:
CIREC01
Nombre:
ADMINISTRACION
Versin:
2.5
Fecha Modificacin:
09 Junio de 2009
Modelo:
ADMINISTRACION
Versin:
2.0
Fecha Modificacin:
09 Junio de 2009
MANEJO DE APLICACIN
GENERALIDADES CENTRO DE INFORMACIN CIREC
La aplicacin Centro de Informacin CIREC est organizada de la siguiente manera.
a. Manejo de Sesin. Permite el ingreso y egreso del Usuario el cual debe disponer de un usuario y
una clave de acceso.
b. Identificacin de Usuario. Campo de la aplicacin el cual permite que siempre este visible el
nombre del usuario que ha accedido a la aplicacin.
c. Panel de aplicaciones. Espacio reservado en el cual se presenta un acceso a cada una de las
aplicaciones que el usuario tiene acceso. (Los permisos de acceso estn dados de acuerdo al rol
definido al usuario previamente).
d. Panel de Mdulos. En este espacio se indica los diferentes mdulos a los cuales puede acceder un
usuario de acuerdo a los permisos previamente definidos por el Administrador del Sistema. (Los
permisos de acceso estn dados de acuerdo al rol definido al usuario previamente).
e. Espacio de trabajo. Ubicacin de la aplicacin en la cual el usuario realizar las respectivas
tareas que permiten realizar los diferentes mdulos.
PARAMETROS
AREAS
DESCRIPCIN DEL MDULO
Cree y/o modifique las diferentes reas que existen en la organizacin.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en reas en la parte superior de la pagina.
SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR

De lista seleccione la opcin para continuar, la cual puede ser CREAR o MODIFICAR REA.
Posteriormente de clic en enviar.
CREAR AREAS
Cree el nombre de un rea de acuerdo a la estructura definida en el organigrama institucional; e
identifique si estar o no activa. Posteriormente de clic en enviar.
Posteriormente la aplicacin le informar que han sido guardados los datos. Para continuar de clic en
VOLVER.
MODIFICAR AREAS
Previamente despus de haber seleccionado la opcin MODIFICAR REA, seleccione de la lista el rea
que desea modificar.
EDICION DE INFORMACIN
Edite la informacin que desea modificar para el registro seleccionado previamente. Posteriormente de
clic en enviar.
VOLVER.
CARGOS
Cree y/o modifique los cargos que se tienen en la institucin tenga en cuenta que deber asociarlos a un
rea.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en cargos en la parte superior de la pagina.

De lista seleccione la opcin para continuar, la cual puede ser CREAR o MODIFICAR CARGO.
CREAR CARGOS
Cree el nombre del cargo, relacione el rea a la cual pertenece e identifique si estar o no activa.
VOLVER.
MODIFICAR CARGOS
Previamente despus de haber seleccionado la opcin MODIFICAR CARGOS, seleccione de la lista el
cargo que desea modificar.
clic en enviar.
VOLVER.
ROLES
Cambie los roles de los Usuarios segn criterios establecidos por cada uno de los Coordinadores de las
reas de la fundacin. Estos roles sern los que permitirn el ingreso a cada una de las aplicaciones y
mdulos del CICIREC.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en roles en la parte superior de la pagina.

De lista seleccione la opcin para continuar, la cual puede ser CREAR o MODIFICAR ROLES.
CREAR ROL PARA APLICACIN

Cree el nombre del rol e identifique si estar o no activa. Posteriormente de clic en enviar.
VOLVER.
MODIFICAR ROLES
Previamente despus de haber seleccionado la opcin MODIFICAR ROLES, seleccione de la lista el
registro que desea modificar.
clic en enviar.
VOLVER.
USUARIOS
Cree nuevos Usuarios e identifique su rol (Permisos). Adems puede eliminar Usuarios para el acceso a
la aplicacin.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en usuarios en la parte superior de la pagina.

De lista seleccione la opcin para continuar, la cual puede ser CREAR o MODIFICAR USUARIOS PARA
APLICACIN. Posteriormente de clic en enviar.
CREAR USUARIO PARA APLICACIN

Parametrice el usuario para esto tenga en cuenta Nombre, Apellido Cargo, Rol, Correo electrnico e
identifique si estar o no activa. Posteriormente de clic en enviar.
VOLVER.
NOTA: El nombre de usuario se creara teniendo en cuenta las tres primeras letras del
primer nombre, seguido de las cuatro primeras letras del primer apellido. Ejemplo para
Carlos Contreras el usuario es carcont.
MODIFICAR USUARIOS
Previamente despus de haber seleccionado la opcin MODIFICAR USUARIOS, seleccione de la lista el
registro que desea modificar.
clic en enviar.
VOLVER.
APLICACIONES
Crear y Modificar la informacin sobre las Aplicaciones con que cuenta el Sistema de Informacin.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en aplicaciones en la parte superior de la pagina.
SELECCIN DE OPCIN
Seleccione de la lista la opcin con la que desea continuar y posteriormente de clic en ingresar.
10
CREAR DATOS DE APLICACIN Ingreso de datos

Diligencie y/o seleccione los campos: nombre, Descripcin, Consecutivo, Versin y Correo.
Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Aplicacin.

De la lista seleccione la aplicacin a la cual desea modificarle algn campo. De clic en modificar para
continuar.
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos.

Cambie los campos que desea actualizar y posteriormente de clic en Enviar.
NOTA: Con el fin de no generar inconsistencias en la Base de Datos, el campo

consecutivo no se podr modificar despus de creado.
11
MDULOS
Crear y Modificar la informacin sobre los Mdulos de las diferentes Aplicaciones con que cuenta el
Sistema de Informacin.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en mdulos en la parte superior de la pagina.
SELECCIN DE OPCIN
CREAR DATOS DE MDULO Ingreso de datos

Diligencie y/o seleccione los campos: nombre, pgina, descripcin, consecutivo y Men.
NOTA: Para la pgina no definir la extensin del archivo.
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Modulo.

De la lista seleccione el modulo al cual desea modificarle algn campo. De clic en modificar para
continuar.
MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos.

12
PERMISOS
Relacin de Permisos para las aplicaciones y Mdulos de las mismas para cada usuario.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en mdulos en la parte superior de la pagina.
SELECCIN DE APLICACIN Y ROL

De las listas respectivas seleccione la aplicacin a la cual le va a dar permiso al rol seleccionado.
Posteriormente de clic en registrar.

SELECCIN MDULOS
Para el mdulo al cual le conceder permisos de clic en el cuadro de verificacin que se encuentra al
lado de este.
Posteriormente de clic en registrar.

CLAVES
Restablezca las claves de los usuarios en la aplicacin.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en claves en la parte superior de la pagina.
13
DIGITAR CDIGO DE USUARIO

En el campo nombre de usuario digite el cdigo del usuario al que desea restablecerle la contrasea.
Posteriormente de clic en validad usuario. La aplicacin le informar que el cambio se ha realizado

exitosamente.
CAMBIO DE MES
Seleccione la fecha con la cual desea realizar el cambio de mes en las aplicaciones de Servinte. (Se
podr realizar el cierre de mes para las aplicaciones de Produccin BASDAT y pruebas PRUEBAS1).
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en cambio de mes en la parte superior de la pagina.
SELECCIONE LOS PARAMETROS

Seleccione el periodo (Mes Ao) y el entorno en el cual desea cerrar el mes.
Posteriormente de clic en verificar. La aplicacin le informar el estado de la actualizacin.
REGLAS DE ALERTAS
Defina las diferentes reglas para las alertas. En esta regla deber definir un usuario al cual se le
enviar el correo electrnico cuando se ejecute la alerta.
MANEJO
14
INGRESO AL MODULO
SELECCIN DE OPCIN
CREAR REGLA PARA ALERTAS Ingreso de datos

Diligencie y/o seleccione los campos: usuario, descripcin, y Activo.
MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Seleccin de Regla.

De la lista seleccione la regla de alerta que desea modificar. De clic en ver para continuar.
MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Actualizar Datos.

15
POLTICAS
Defina las polticas de seguridad para el Centro de Informacin CIREC.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
CONFIGURACIN DE POLTICA
A continuacin realice la configuracin de las polticas de seguridad del Centro de Informacin CIREC,
para esto debe tener en cuenta la Duracin Clave este valor hace referencia al tiempo en das que tiene
como vigencia una contrasea Ej. 30 das. La frecuencia hace referencia el nmero de cambios de
contrasea antes de repetir una contrasea usada anteriormente.
Para continuar de clic en configurar poltica, la aplicacin le informar que se ha actualizado

correctamente la poltica.
ALERTAS
Permite el envo, consulta y solucin (si aplica) de alertas creadas desde las aplicaciones del Centro de
Informacin CIREC.
MANEJO
INGRESO AL MODULO
De clic en cambio de alertas en la parte superior de la pagina.
La aplicacin le mostrar un panel en donde usted podr seleccionar una de las tres opciones dando clic
en ejecutar.
16
LEER ALERTAS RECIBIDAS

Aqu podr ver las alertas que otros usuarios le han enviado por el cambio de estado de una orden o
usando la opcin crear alerta del mdulo de alertas de la aplicacin de cotizacin.
Seleccione las fechas en donde quiere revisar las alertas. Posteriormente de clic en verificar.
NOTA: La aplicacin por defecto traer la fecha del da actual para la fecha de inicio
y final.
Seleccione la alerta que desea revisar. Del listado que se genera seleccione la alerta que va a leer
dando clic en ver.
NOTA: En este listado podr ver la fecha, el estado, la prioridad, el remitente y el

asunto de las diferentes alertas.
NOTA: Podr visualizar las alertas nuevas y ledas, las resueltas ya no podr
visualizarlas.
17
Lectura del mensaje la aplicacin le indicar los datos del mensaje.
NOTA: Si desea solucionarlo escriba un mensaje en el campo solucin y

posteriormente de clic en solucionar. Al dar clic la aplicacin le informar que se ha
solucionado el caso.
NOTA: Si no desea solucionarla de clic en volver para retornar al listado de las

alertas.
LEER ALERTAS ENVIADAS

Aqu podr ver las alertas enviadas a otros usuarios por parte suya por el cambio de estado de una
orden o usando la opcin crear alerta del mdulo de alertas de la aplicacin de cotizaciones.
Seleccione las fechas en donde quiere revisar las alertas. Posteriormente de clic en verificar.
NOTA: La aplicacin por defecto traer la fecha del da actual para la fecha de inicio
y final.
Seleccione la alerta que desea revisar. Del listado que se genera seleccione la alerta que va a leer
dando clic en ver.
18
NOTA: En este listado podr ver la fecha, el estado, la prioridad, el destinatario y el

asunto de las diferentes alertas.
NOTA: Podr visualizar las alertas nuevas y ledas, las resueltas ya no podr
visualizarlas.
Lectura del mensaje la aplicacin le indicar los datos del mensaje.
NOTA: La aplicacin le mostrar la solucin dada por el usuario. En el caso en que

no se haya solucionado el caso la aplicacin le indicar
.
NOTA: De clic en volver para retornar al listado de las alertas.
CREAR ALERTAS
Aqu podr ver las alertas enviadas a otros usuarios por parte suya por el cambio de estado de una
orden o usando la opcin crear alerta del mdulo de alertas de la aplicacin de cotizaciones.
Podr enviar un mensaje referente a la aplicacin. Tenga en cuenta que la informacin que debe
diligenciar es:
Nombre de Destinatario: Ej. Prez Pedro, seleccionar de la lista desplegable. Los datos estn
organizados por el apellido de los usuarios y solamente estn los que tienen acceso al Centro de
Informacin CIREC.
19
Asunto: Motivo por el cual enva el mensaje de alerta Ej. Creacin de Tarifas. Es importante que
en el asunto trate de no usar caracteres como (, , ,, , ), para tener una correcta
codificacin en el envo del mensaje.
Mensaje: Contenido a enviar. Lo ideal es que sea corto y conciso.
Prioridad: Ej. ALTA, seleccionar de la lista desplegable.
Al dar clic en enviar la aplicacin le informar que se ha creado la alerta.
20
ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

Para un mejor control de la Informacin ingresada en cada una de las tablas del Centro de Informacin
CIREC, se han definido los campos de auditora los cuales en su gran mayora estarn presentes en la
estructura de la base de datos. A continuacin se detalla las caractersticas de dichos campos.
NOMBRE DEL CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
UCREA
Varchar2
10
Usuario que crea el registro en la respectiva

tabla.
FCREA
Date
---
Fecha de creacin del registro.
UMOD
Varchar2
10
Usuario que realiza la ltima modificacin del

registro en la respectiva tabla.
FMOD
Date
---
Fecha de la ltima modificacin del registro.
TABLA 1 CAMPOS DE AUDITORIA EN LAS TABLAS DEL CENTRO DE INFORMACIN CIREC
A continuacin se encuentra la estructura de la base de datos de la aplicacin.
VAL_AREA
Define las diferentes reas que se pueden tener en CIREC.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
---
Identificador nico de cada una de las reas.
NOMBRE
Varchar2
100
Nombre del rea a crear.
ACTIVO
Varchar2
Identificador del estado del registro que se va a

crear.
DESCRIPCION
TABLA 2 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_AREA
VAL_CARGO
Define los diferentes cargos que estn definidos en la Empresa, cada cargo debe estar relacionado de
manera nica con un rea que se pueden tener en CIREC.
21
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Number
---
Identificador nico del cargo.
ID_AREA
Number
---
Identificador del rea

relacionado el cargo.
NOMBRE
Varchar2
100
Nombre del cargo a crear.
ACTIVO
Varchar2

crear.
DESCRIPCION
con
la
cual
est
TABLA 3 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_CARGO
VAL_ROLES
Definicin de los diferentes roles que los usuarios tendrn para acceder a las aplicaciones y mdulos
del Centro de Informacin CIREC.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Number
---
Identificador nico del rol.
NOMBRE
Varchar2
100
Nombre del rol a crear.
ACTIVO
Varchar2

crear.
DESCRIPCION
TABLA 4 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFROL (DEFINICIN DE LOS DIFERENTES ROLES QUE TENDRN ACCESO AL CICIREC)
VAL_INFUSU
Definicin de los diferentes usuarios que tienen acceso al Centro de Informacin CIREC, se les debe
relacionar un rol para acceder al sistema y el cargo que tienen.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
COD
Varchar2
Cdigo del usuario para el acceso al CICIREC.
ROL
Numrico
---
Identificador del rol asignado al usuario en el

acceso al Centro de Informacin CIREC.
DESCRIPCION
22
PSW
Varchar2
255
Contrasea definida por el usuario la cual es

cifrada usando algoritmo MD5.
NOM
Varchar2
255
Nombres del Usuario
APE
Varchar2
255
Apellidos del usuario
CORREO
Varchar2
4000
Direccin del correo electrnico del usuario.
ACTIVO
Varchar2
Identificador del estado del Usuario para el

ingreso a la aplicacin
VIGENCIA
Date
---
Fecha mxima en donde un usuario debe

cambiar la contrasea.
ID_CARGO
Numrico
---
Identificador del cargo del funcionario.
TABLA 5 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFUSU
VAL_INFAPLI
Definicin y descripcin de las diferentes aplicaciones del Centro de Informacin CIREC.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
COD
Varchar2
Cdigo de la aplicacin que pertenecer al

centro al CICIREC.
NOM
Varchar2
25
Nombre de la aplicacin.
DES
Varchar2
2550
Descripcin breve de la funcionalidad de la

aplicacin.
PAG
Varchar2
255
Pgina de acceso a la aplicacin por defecto ser

valPanel.php?codigo=CODIGO, donde CODIGO
es el cdigo definido para la aplicacin
CON
Number
----
Consecutivo actual en el cual se encuentran los

mdulos asociados a la aplicacin.
VERSION
Number
----
Versin definida por el departamento de

sistemas en la cual se encuentra la aplicacin
CORREO
Varchar2
Identifica si la aplicacin permitir el envo de

correos electrnicos
TABLA 6 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFAPLI
VAL_INFMOD
Definicin y descripcin de los diferentes mdulos que tendrn las aplicaciones del Centro de
Informacin CIREC.
23
NOTA: Un mdulo podr ser usado por ms de una aplicacin, de acuerdo a la

parametrizacin que se defina.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
COD
Varchar2
Cdigo del mdulo que pertenecer al centro al

CICIREC. Ser tomado del consecutivo de la
aplicacin seleccionada.
NOM
Varchar2
25
Nombre del mdulo.
DES
Varchar2
2550
Descripcin
mdulo.
breve
de
la
funcionalidad
del
PAG
Varchar2
255
Pgina de acceso al modulo, por convenio al

nombre del mdulo anteponga el prefijo
correspondiente al cdigo de la aplicacin a la
cual pertenecer Ej si el mdulo pertenecer a
HISTORIA CLNICA digite hc_nombrearchivo.
NIV
Numrico
---
Identifica el nivel en el que aparecer en los

mens de la aplicacin.
TABLA 7 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFMOD
VAL_INFARLREL
Relacin de los permisos de acceso de un Rol a una Aplicacin del Centro de Informacin CIREC.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
ID
Numrico
---
Identificador de la relacin de un Rol con una

Aplicacin.
ROL
Numrico
---
Identificador del Rol
APLI
Numrico
---
Identificador de la aplicacin
TABLA 8 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFARLREL
VAL_INFARLMREL
Relacin de los permisos de acceso de Rol, Aplicacin y Mdulos en el Centro de Informacin CIREC.
24
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
ID
Numrico
---
Identificador de la relacin entre aplicacin, rol y

modulo.
COD
Numrico
---
Identificador del Mdulo que se relacionar
ID_INFARLREL
Numrico
---
Identifica la relacin entre aplicacin y rol.
TABLA 9 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_INFARLMREL
VAL_REGLASALERTA
Definicin de las reglas de alerta, aqu se define los diferentes usuarios a los cuales les llegar un
mensaje de alguna de las aplicaciones (por el CICIREC o por correo electrnico).
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
----
Identificador de la regla de alerta creada.
USUARIO
Varchar2
Cdigo de usuario a quien va dirigida la alerta.
DESCRIPCION
Varchar2
2000
Breve descripcin de la alerta.
DESCRIPCION
TABLA 10 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_REGLASALERTA (DEFINICIN DE LAS REGLAS DE ALERTA PARA LAS APLICACIONES DEL CICIREC)
VAL_POLITICA
Definicin de la poltica de contraseas del Centro de Informacin CIREC, Estas poltica define una
duracin mxima de la contrasea y una longitud mnima de la misma.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
CODIGO
Numrico
---
Identificador nico de la poltica
DURACION
Numrico
---
Duracin mxima para una contrasea
REPETICION
Numrico
---
Nmero en el cual se puede repetir una

contrasea por un usuario
DESCRIPCION
TABLA 11 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_POLITICA
VAL_HISSESION
Identifica los registros de cada ingreso al sistema de Informacin por parte de un usuario. Estos datos
son almacenados para una eventual auditoria, si se llegase a necesitar.
25
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
---
Identificador nico de la sesin iniciada
USUARIO
Varchar2
10
Cdigo del usuario que accedi al sistema
SESION
Varchar2
100
Valor de la sesin PHP creada por el servidor

Web.
IPSERVER
Varchar2
100
Direccin IP del servidor Web al cual accedi el

usuario.
HOSTSERVER
Varchar2
100
Nombre del servidor Web al cual accedi el

usuario.
PUERTOSERVER
Numrico
---
Puerto usado para la conexin por parte del

servidor Web.
IPCLIENTE
Varchar2
100
Direccin IP del equipo cliente donde se accedi

por parte del usuario.
HOSTCLIENTE
Varchar2
100
Nombre del equipo cliente donde se accedi por

parte del usuario.
PUERTOCLIENTE
Numrico
---
Puerto del equipo cliente donde se accedi por

parte del usuario.
NAVCLIENTE
Varchar2
100
Identificador del navegador Web usado por el

usuario para ingresar al sistema de Informacin
FECHA
Date
---
Fecha y Hora en la cual se ingresa al sistema.
FECHAFIN
Date
---
Fecha y Hora en la cual se termina el uso del

sistema
VALIDADOR
Varchar2
Identificador de la forma en que se cerr el

sistema, posibles valores C: Correcto o I:
Incorrecto.
DESCRIPCION
TABLA 12 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_HISSESION
VAL_HISCLAV
Registra el histrico de las claves que han usado los usuarios, aqu se almacenan la cantidad de
contraseas por usuario de acuerdo al lmite definido por la poltica de contraseas.
26
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
CODIGO
Numrico
---
Identificador nico del registro de cambio de

contraseas
USUARIO
Varchar2
10
Cdigo del usuario que ingresa una contrasea

en como histrico.
SESION
Varchar2
100
Valor de la contrasea, cifrado usando el

algoritmo MD5.
TABLA 13 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_HISCLAV
VAL_PRIALERTA
Definicin de los valores de las prioridades de una alerta. Posibles valores ALTO, MEDIO, BAJO.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
---
Identificador nico de la prioridad de la alerta.
NOMBRE
Varchar2
10
Nombre dado para la alerta (ALTO, MEDIO,

BAJO)
DESCRIPCION
TABLA 14 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_PRIALERTA
VAL_ESTALER
Definicin de los estados para las alertas, tres posibles valores (NUEVO, LEIDO, RESUELTO).
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
---
DESCRIPCION
Identificador nico del estado de la alerta.
27
NOMBRE
Varchar2
10
Nombre dado para el estado (NUEVO, LEIDO,

RESUELTO)
TABLA 15 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_ESTALER
VAL_ALERTA
Alertas creadas por los usuarios que acceden al CENTRO DE INFORMACIN CIREC.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
ID
Numrico
---
Identificador nico de la alerta.
COD_INFAPLI
Varchar2
Aplicacin desde la cual se enva la alerta.
COD_USUSEND
Varchar2
10
Usuario que enva la alerta.
COD_USUREC
Varchar2
10
Usuario que recibe la alerta.
ID_ESTALER
Numrico
---
Identificador del estado de la alerta.
ID_PRIALERTA
Numrico
---
Identificador de la prioridad de la alerta-
ASUNTO
Varchar2
500
Asunto de la alerta
MENSAJE
Varchar2
2000
Mensaje en donde se especifica el motivo de la

alerta.
RESPUESTA
Varchar2
2000
Mensaje de respuesta para la alerta
DESCRIPCION
TABLA 16 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_ALERTA
VAL_ESTPREALE
Estados por los cuales ha pasado una alerta.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
DESCRIPCION
ID
Numrico
---
Identificador nico de los estados de las alertas.
28
COD_ALERTA
Varchar2
Identificador de la alerta.
COD_USUSEND
Varchar2
10
Identificador del estado por el cual ha pasado la

alerta.
TABLA 17 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_ESTPREALE
VAL_NIVEL
Definicin de niveles para los mens
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
COD
Numrico
---
Identificador nico de los niveles.
NOM
Varchar2
1000
Nombre del nivel para los mens de mdulos.
DESCRIPCION
TABLA 18 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_NIVEL
VAL_MENUS
Definicin de los valores de lmites superior e inferior para los diferentes mens secundarios de los
mdulos que usa el sistema de Informacin.
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
COD
Numrico
---
Identificador nico de los mens.
NOM
Varchar2
1000
Nombre del men para organizar los mdulos de

las aplicaciones del CICIREC.
INF
Numrico
---
Lmite inferior del men (Se ingresa el cdigo de

un mdulo)
SUP
Numrico
---
Lmite superior del men (Se ingresa el cdigo

de un mdulo)
DESCRIPCION
TABLA 19 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_MENUS
VAL_CONSECUTIVO
Listado de consecutivos disponibles que sern usados por las aplicaciones del Centro de Informacin
CIREC. Se encuentran nmeros de 100 en 100.
29
NOMBRE DEL
CAMPO
TIPO
L. MAX
OBLIG
CODIGO
Numrico
---
Identificador nico de los consecutivos.
USADO
Varchar2
1000
Identificador si el consecutivo ya fue usado por

una aplicacin, posibles valores (S: SI, N:NO).
DESCRIPCION
TABLA 20 ESTRUCTURA DE LA TABLA VAL_CONSECUTIVO
30

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MANUAL DE

Centro de Informacin CIREC

de la Aplicacin ADMINISTRACIN del

Centro de Informacin CIREC.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

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SCRIPT BASE DE DATOS

Cliente Base de Datos:

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SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

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De clic en cargos en la parte superior de la pagina.

SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR

CREAR ROL PARA APLICACIN

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

SELECCIONAR OPCION PARA CONTINUAR

CREAR USUARIO PARA APLICACIN

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MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

CREAR DATOS DE APLICACIN Ingreso de datos

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Aplicacin.

MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos.

NOTA: Con el fin de no generar inconsistencias en la Base de Datos, el campo

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

CREAR DATOS DE MDULO Ingreso de datos

NOTA: Para la pgina no definir la extensin del archivo.

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Seleccin de Modulo.

MODIFICAR DATOS DE APLICACIN Actualizar Datos.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

SELECCIN DE APLICACIN Y ROL

Posteriormente de clic en registrar.

Posteriormente de clic en registrar.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

DIGITAR CDIGO DE USUARIO

Posteriormente de clic en validad usuario. La aplicacin le informar que el cambio se ha realizado

SELECCIONE LOS PARAMETROS

Posteriormente de clic en verificar. La aplicacin le informar el estado de la actualizacin.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

CREAR REGLA PARA ALERTAS Ingreso de datos

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Seleccin de Regla.

MODIFICAR REGLA PARA ALERTAS Actualizar Datos.

Al dar clic en Enviar la aplicacin le informar que se ha creado el respectivo registro.

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

Para continuar de clic en configurar poltica, la aplicacin le informar que se ha actualizado

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

LEER ALERTAS RECIBIDAS

NOTA: En este listado podr ver la fecha, el estado, la prioridad, el remitente y el

MANUAL DE APLICACIN ADMINISTRACIN

Lectura del mensaje la aplicacin le indicar los datos del mensaje.

NOTA: Si desea solucionarlo escriba un mensaje en el campo solucin y

NOTA: Si no desea solucionarla de clic en volver para retornar al listado de las

LEER ALERTAS ENVIADAS

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