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ndice: Contrato Social Modelo de Estatuto Primer Paso: Inscripcin en la IGJ Segundo Paso: Inscripcin ante la AFIP A) Presentacin

acin de la Solicitud de CUIT . B) Estado de Solicitud - Presentacin de Documentacin .. C) Obtencin del Nmero de CUIT D) Clave Fiscal E) Alta de Impuestos y/o Regmenes F) Inscripcin como empleadores .. G) Inscripcin en la obra social como empleadores H) Alta de empleados . I) Aseguradora de Riesgos de Trabajo J) Obra Social, Sindicato y Compaa de Seguro Tercer Paso: Rentas . Cuarto Paso: Solicitud de individualizacin y rbrica de libros Quinto Paso: Solicitud de Facturas .. Auto impresores Empresas dependientes de imprentas Controladores Fiscales Memoria Fiscal ..

Contrato Social
Antes de inscribir el contrato en el Registro Pblico de Comercio (RPC), debe publicarse un edicto por un da en el Boletn Oficial. Este debe contener un resumen del contrato constitutivo. Este requisito es exigido slo a las sociedades por acciones y sociedades de responsabilidad limitada. En caso de que el edicto no se publique no se podr inscribir la sociedad en el Registro Publico de Comercio. La sociedad slo se considera regularmente constituida al ser inscripta en el Registro Publico de Comercio, si no se inscribe, la sociedad ser irregular. No slo debe ser inscripto el contrato social, sino tambin las modificaciones que se le introduzcan, y otros documentos como el Reglamento que es un documento que detalla el funcionamiento de los rganos sociales El articulo 11 de la ley 19550 de Sociedades Comerciales establece que: El instrumento de constitucin debe contener, sin perjuicio de lo establecido para ciertos tipos de sociedades: 1) El nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y nmero de documento de identidad de los socios; 2) La razn social o la denominacin, y el domicilio de la sociedad. Si en el contrato constara solamente el domicilio, la direccin de su sede deber inscribirse mediante peticin por separado suscripta por el rgano de administracin. Se tendrn por vlidas y vinculantes para la sociedad todas las notificaciones efectuadas en la sede inscripta. 3) La designacin de su objeto, que debe ser preciso y determinado. 4) El capital social, que deber ser expresado en moneda argentina, y la mencin del aporte de cada socio. 5) El plazo de duracin, que debe ser determinado. 6) La organizacin de la administracin, de su fiscalizacin, y de las reuniones de socios. 7) Las reglas para distribuir las utilidades y soportar las perdidas. En caso de silencio, ser en proporcin de los aportes. Si se prev solo la forma de distribucin de utilidades, se aplicar para soportar las prdidas y viceversa. 8) Las clusulas necesarias para que puedan establecerse con precisin los derechos y las obligaciones de los socios entre s y respecto de terceros. 9) Las clusulas atinentes al funcionamiento, disolucin y liquidacin de la sociedad

Modelo de Estatuto
CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA:ESCRITURA NUMERO .- En la Ciudad de Buenos Aires, Capital de la Nacin Argentina a , ante m Escribano Autorizante, comparecen: .1 Los comparecientes son vecinos de esta Ciudad, hbiles y de mi conocimiento, doy fe.- Los comparecientes dicen que han convenido en constituir una Sociedad Annima que se regir por las disposiciones de la Ley 19.550 y sus modificatorias, y por el siguiente articulado: I) ARTICULO PRIMERO: La sociedad se denominar ""2 y tendr su domicilio en la Capital Federal, pudiendo establecer agencias o sucursales en el resto del pas o en el exterior. ARTICULO SEGUNDO: La sociedad tendr por objeto, dedicarse por cuenta propia, de terceros o asociada a terceros, en el pas o en el extranjero a las siguientes actividades: 3 . A tal fin la sociedad tiene plena capacidad jurdica para adquirir derechos y contraer obligaciones y ejecutar todos los actos que no se encuentren expresamente prohibidos por las Leyes o por este estatuto. ARTICULO TERCERO: Su duracin es de 4 a contar desde su inscripcin en el Registro Pblico de Comercio.- ARTICULO CUARTO: El capital social se fija en la suma de , representado por acciones ordinarias nominativas no endosables. Cada accin tiene un valor de 5 y da derecho a un (1) voto por accin. ARTICULO QUINTO: El capital puede aumentarse al quntuplo por resolucin de la asamblea ordinaria, mediante la emisin de acciones ordinarias nominativas no endosables, con derecho a un voto cada una y de valor cada una, emisin que la asamblea podr delegar en el directorio en los trminos del
1 Los datos que se necesitan son: Nombre y Apellido, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio y nmero de documento de identidad. 2 Siempre deber incluir las palabras Sociedad Annima, su abreviatura o la sigla S.A. 3 El objeto debe ser preciso y determinado. 4 El plazo de duracin debe ser determinado. 5 El valor deber ser igual para todas las acciones.

artculo 188 de la ley 19.550. ARTICULO SEXTO: Los ttulos representativos de acciones y los certificados provisionales contendrn las menciones del artculo 211 y 212 de la Ley 19.550. Adems los ttulos representativos de acciones contendrn las menciones previstas en el artculo primero del decreto 83/86. En los ttulos obligatoriamente se debern transcribir las limitaciones a la transmisibilidad de las acciones dispuestas en este estatuto.6 ARTICULO SEPTIMO: En caso de mora en la integracin de las acciones, el directorio podr elegir cualquiera de los mecanismos previstos por el artculo 193 de la Ley de Sociedades para esos fines. ARTICULO OCTAVO: La direccin y administracin de la sociedad estar a cargo del directorio integrado por directores titulares, pudiendo la asamblea designar igual o menor nmero de suplentes. El trmino de su eleccin es 7. La asamblea fijar el nmero de directores, as como su remuneracin. El directorio sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y resuelve por mayora de los presentes, en caso de empate el presidente desempatar votando nuevamente. En su primer reunin designar un Presidente, pudiendo en caso de pluralidad de titulares, designar un Vicepresidente que suplir al primero en caso de ausencia o de impedimento. En garanta de sus funciones los titulares depositaran en la caja social la suma de o su equivalente en ttulos valores pblicos. El Directorio tiene todas las facultades de administracin y disposicin, incluso aquellas para las cuales la Ley requiere poderes especiales conforme artculo 1881 del Cdigo Civil y artculo 9 del Decreto Ley Nmero 5965/63, siempre que tales actos respondan al giro normal y constituyan parte del objeto de la sociedad. Puede en consecuencia, celebrar en nombre de la sociedad toda clase de actos jurdicos que tiendan al cumplimiento del objeto social, entre ellos operar con entidades bancarias y dems instituciones de crditos oficiales y privadas, compaas financieras, otorgar poderes a una o ms personas con el objeto y extensin que juzgue conveniente. La representacin legal de la sociedad corresponde al Presidente del Directorio, y al Vicepresidente en caso de ausencia o impedimento de aquel.- ARTICULO NOVENO: La sociedad prescinde de la sindicatura. En caso de quedar comprendida dentro de lo dispuesto por el artculo 299 de la Ley de 19.550, anualmente deber designar sndico titular y sndico suplente. ARTICULO DECIMO: Las asambleas ordinarias y extraordinarias pueden ser convocadas simultneamente en primera y segunda convocatoria en la forma establecida en el Artculo 237 de la Ley 19.550, sin perjuicio de lo all dispuesto para el caso de Asamblea unnime. La Asamblea en segunda convocatoria se celebrar el mismo da una hora despus de fracasada la primera. El qurum y el rgimen de las mayoras se rigen por lo dispuesto en los artculos 243 y 244 de la Ley 19.550, texto ordenado Decreto 841/84 segn las clases de asambleas, convocatorias y materia de que se traten. La asamblea extraordinaria en segunda convocatoria se celebrar cualquiera sea el nmero de acciones presentes con derecho a voto. ARTICULO DECIMO PRIMERO: El ejercicio social cierra el de cada ao. A la fecha del cierre del ejercicio, se confeccionarn los estados contables conforme a las disposiciones legales, reglamentarias y normas tcnicas en vigencia. Las utilidades realizadas y liquidadas se destinarn: a) El cinco por ciento (5%) al fondo de reserva legal, hasta alcanzar el veinte por ciento (20%) del capital social. b) A remuneracin del Directorio y Sndicos, en su caso. c) El saldo al destino que determine la Asamblea. Los dividendos deben ser pagados en proporcin a las respectivas integraciones, dentro del ao de su aprobacin.8 ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Producida la disolucin de la sociedad, su liquidacin estar a cargo del directorio actuante en ese momento o de una comisin liquidadora que podr designar la asamblea. En ambos casos, si correspondiere, se proceder bajo vigilancia del sndico. Cancelado el pasivo y reembolsado el capital remanente se distribuir entre los accionistas a prorrata de sus respectivas integraciones. II) El seor . Los accionistas integran un por ciento de lo suscripto en dinero efectivo en este acto, y el saldo lo integrarn a solicitud del Directorio dentro de los dos aos.9 III) Se designan para integrar el Directorio a siendo la distribucin de cargos: Presidente: y Director suplente: , quienes aceptan los cargos precedentemente asignados.- IV) El domicilio social es en 10 de esta Ciudad.- V) Los comparecientes continan diciendo que confieren Poder Especial a favor de para que actuando en forma indistinta o alternativa, realicen todas las gestiones
6 Es posible establecer limitaciones a la transmisibilidad de las acciones, en cuyo caso deber constar en el estatuto social. 7 La designacin debe ser por tiempo determinado no puede exceder de tres (3) ejercicios, salvo el supuesto del art. 281 inc. d. 8 No necesariamente se deber respetar la misma proporcionalidad para el aporte que para la distribucin de utilidades o participacin en la cuota de liquidacin, en tanto no sean clusulas leoninas 9 La integracin, si es en efectivo, podr efectuarse, como mnimo en un 25% al momento de la constitucin y acordarse un plazo mximo de 2 aos para integrar el 75% restante. 10 La designacin de la sede social fuera de lo que es el Estatuto se hace a los fines de evitar que el traslado de la sede dentro de la jurisdiccin donde se encuentra inscripta la sociedad signifique una modificacin de contrato que requerir de asambleas y mayoras especiales.

necesarias ante la Inspeccin General de Justicia y en el Registro Pblico de Comercio, con facultad para presentar y firmar escritos y escrituras ampliatorias o aclaratorias, con relacin a las observaciones que se formularen en el trmite de inscripcin de la sociedad, y para actuar ante el Banco de la Nacin Argentina con relacin al depsito que determina el artculo 187 de la Ley 19.550, con facultad para efectuar dicho depsito y retirar los fondos oportunamente.- Y asimismo efecten ante la Direccin General Impositiva y Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y dems organismos pblicos o privados, todos los trmites necesarios para la inscripcin de la sociedad y de sus integrantes. Y para efectuar desgloses y realizar en fin cuantos mas actos, gestiones y diligencias sean conducentes para el cumplimiento de su cometido.- LEIDA que les firman por ante mi, doy fe.-

Primer paso: Inscripcin en IGJ


Al inicio de cada trmite, exceptuando aquellos que sean eximidos expresamente de este requisito, deben ser presentados los formularios de actuacin con el timbrado correspondiente. El formulario de actuacin debe presentarse firmado por el profesional dictaminante o por aquellas personas autorizadas en la documentacin presentada a los fines del trmite respectivo. Para conocer el formulario de actuacin correspondiente a un trmite se debe consultar los requisitos del mismo. Inscripcin de Comerciantes (Este trmite puede ser realizado mediante procedimiento urgente y obtenerse el mismo da de su presentacin) Requisitos: A) Formulario N 9. B) Certificado emitido por el Registro Nacional de Reincidencia y Estadstica Carcelaria, acreditando la inexistencia de antecedentes penales (se obtiene en el Registro mencionado, situado en Tucumn 1353, de 8:00 a 12:00 hs. El trmite es personal y el certificado tiene 30 das corridos de vigencia desde su expedicin). C) Constancia del Archivo General del Poder Judicial sobre pedidos de quiebra contra el interesado o presentacin en concurso preventivo del mismo (se obtiene en el Palacio de Tribunales, Talcahuano 550, subsuelo, de 8:00 a 13:00 hs. Tiene 30 das corridos de vigencia desde su expedicin). D) Nota de presentacin indicando, con carcter de declaracin jurada, los datos personales del solicitante: - nombres y apellidos - nmero de D.N.I. - fecha y lugar de nacimiento - datos de filiacin - profesin - estado civil - nacionalidad - domicilio real - domicilio comercial, debiendo ste hallarse situado dentro del radio de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires - manifestacin de que no est inscripto como corredor en ninguna jurisdiccin - indicacin del ramo del comercio y la fecha de inicio de las actividades - identificacin del factor o gerente o del dependiente, con sus datos personales, si el mismo habr de desarrollar sus actividades en forma permanente en la misma jurisdiccin del domicilio principal - firma certificada judicial o notarialmente o por la Polica Federal Argentina. E) Si el presentante fuera menor de edad, se acompaar copia autntica del instrumento de la emancipacin civil o la autorizacin para el ejercicio del comercio con la constancia de su inscripcin. F) Copia protocolar de la documentacin indicada en los apartados (B), (C), (D) y (E) anteriores. G) Comprobante de pago de la tasa retributiva de servicios. Inscripcin de Sociedad Annima (Este trmite puede ser realizado mediante procedimiento urgente y obtenerse el mismo da de su presentacin) Requisitos: A) Formulario N 1 y Formulario N 3 de reserva de denominacin social, si sta se hubiera efectuado y estuviese vigente. B) Dictamen de precalificacin profesional conforme al Art. 49, inc. 2 del Anexo A de la Resolucin General I.G.J. N 7/05, emitido por escribano pblico. Asimismo, deber acompaarse del Dictamen de precalificacin profesional de graduado en ciencias econmicas en el caso que i) todos o parte de los bienes aportados no sean sumas de dinero; o (ii) cuando participara como accionista otra sociedad (excepto cuando el objeto de la participante sea exclusivamente financiero o de inversin). C) Primer testimonio de escritura pblica de constitucin.

D) Instrumento de fijacin de la sede social, en el caso que la misma no conste en el acto constitutivo, conforme lo dispuesto por el Art. 65 del Anexo A de la Resolucin General I.G.J. N 7/05. E) Documentacin que acredite la aceptacin del cargo por parte de los integrantes de los rganos de administracin y fiscalizacin, en su caso, si no comparecieron al acto constitutivo, con sus firmas certificadas notarialmente o ratificadas ante este Organismo. F) Documentacin que acredite la constitucin de la garanta que deben prestar los directores titulares conforme lo previsto por el Art. 75 del Anexo A de la Resolucin General I.G.J. N 7/05. En caso que el director haya obtenido un seguro de caucin podr acompaarse copia de la pliza de seguro de caucin correspondiente suscripta por el profesional dictaminante. G) Constancia de la publicacin prevista por el Art. 10 de la Ley N 19.550 en el Boletn Oficial (podr presentarse la publicacin original o copia certificada notarialmente o suscripta por el profesional dictaminante indicando que es copia fiel de su original). H) Acreditacin de la integracin de los aportes. Al efecto deber acompaarse el original correspondiente a la boleta del depsito realizado en el Banco de la Nacin Argentina de aportes dinerarios y/o la documentacin que corresponda a aportes no dinerarios o la documentacin que acredite el modo opcional previsto en el Art. 68 incs. 1 y 2 del Anexo A de la Resolucin General I.G.J. N 7/05, en su caso. El depsito de los aportes dinerarios debe ser por el mismo porcentaje previsto en el contrato social el cual legalmente no puede ser inferior a un 25%. Con respecto a la realizacin de aportes en especie resultan aplicables los Art. 69 a 73 del Anexo A de la Resolucin General I.G.J. N 7/05. Al efecto, deber proveerse la documentacin all indicada en cada caso. I) Copia simple y protocolar de la documentacin indicada en los apartados (C), (D) y (E) anteriores. J) Comprobante de pago de la tasa de constitucin.

Segundo paso: Inscripcin ante la AFIP


La inscripcin de las sociedades ante esta Administracin Federal, -incluidas las no constituidas regularmente y las de hecho-, asociaciones y las dems personas jurdicas, siempre que no se encuentren alcanzadas por el procedimiento dispuesto para las inscripciones de las nuevas sociedades incluidas en el Artculo 299 de la Ley 19.550 (con Fiscalizacin Estatal Permanente), debern observar el siguiente procedimiento: A) Presentacin de la Solicitud de CUIT: Las solicitudes de inscripcin, se efectan mediante la transmisin electrnica de la declaracin jurada generada con el aplicativo "Mdulo de Inscripcin de Personas Jurdicas". El aplicativo solicita informacin relacionada con: - Datos identificatorios: denominacin social, domicilio legal y otros datos vinculados. - Datos sobre los integrantes de la sociedad: autoridades, participaciones o socios. - Datos de carcter comercial: datos de inters fiscal, actividades y domicilio fiscal. Luego de ingresados los datos requeridos por la aplicacin deber generar el archivo para la transferencia electrnica de datos y deber efectuar la impresin del formulario N 420/J. El archivo generado por el aplicativo, deber ser transferido a la AFIP por el solicitante: - Con Clave Fiscal: utilizando el servicio "Presentacin de Declaracin juradas y Pagos" del sitio web de la AFIP. - Con Clave Bancaria: ingresando a linkpagos.com.ar, pagomiscuentas.com, interbanking.com.ar o mediante las pginas de los bancos habilitados. Deber imprimir 2 (dos) copias del acuse de recibo (contiene el nmero verificador y el de transaccin). B) Estado de Solicitud - Presentacin de Documentacin Se puede verificar el estado del trmite de inscripcin, el solicitante deber acceder con su "Clave Fiscal", a la herramienta "e-Ventanilla" en la pgina web de la AFIP, www.afip.gov.ar. El estado del trmite puede ser "Aprobado" o "Rechazado", y la consulta del mismo se efecta con el nmero de transaccin que surge del acuse de recibo. - Trmite Rechazado: Se deber descargar el archivo con el detalle de los errores. Una vez subsanados los mismos, se deber comenzar el trmite desde el inicio. - Trmite Aprobado: Cuando el trmite no registre errores, el titular o la persona debidamente autorizada con formulario 3283, deber concurrir en el plazo de 30 das a la Agencia AFIP que le corresponda segn

el domicilio de la persona jurdica, con la siguiente documentacin: Formulario 420/J Acuse de recibo de la presentacin de la Declaracin Jurada enviada. Comprobante de aprobacin del trmite. Documentacin que acredite la existencia y veracidad del domicilio fiscal denunciado. Fotocopia del estatuto o contrato social y, en su caso, del acta del directorio o del instrumento emanado del rgano mximo de la sociedad, donde se fije el domicilio legal. Fotocopia del documento de identidad de los responsables de la sociedad (directores o consejeros y fundadores, segn documentacin de constitucin), hasta un mximo de CINCO (5). Constancia de inicio del trmite de inscripcin ante el registro correspondiente.

C) Obtencin del Nmero de CUIT Luego de verificada la documentacin presentada y de ser aceptada la inscripcin, la dependencia de AFIP-DGI entregar el Nmero de CUIT asignado a la persona jurdica. D) Clave Fiscal Para poder tramitar la clave fiscal se debe ingresar a la pgina de la AFIP, opcin "Obtenga su Clave fiscal" ---> Usuarios SIN Clave Fiscal ---> Regstrese. Luego deber ingresar su CUIT/CUIL/CDI y seleccionar la opcin "Consultar". El sistema validar si ya se posee clave fiscal. En caso contrario, el sistema permitir seguir adelante con la registracin, solicitando que se ingrese una direccin de correo electrnico, dato que no es obligatorio. Luego, deber seleccionar la opcin "Ingresar". En la siguiente pantalla, deber seleccionar el mtodo de habilitacin de clave. Dependiendo del mtodo seleccionado es el Nivel de Seguridad que tendr su clave fiscal. E) Alta de Impuestos y/o Regmenes El Representante Legal, con su "Clave Fiscal" y luego de efectuada la tramitacin del Administrador de Relaciones de la Persona Jurdica, deber acceder al Servicio "Padrn nico de Contribuyentes" para proceder a solicitar al alta de impuestos y Rgimen que le correspondan. Mediante esta funcionalidad tanto las Personas Fsicas como las Jurdicas (a travs del representante legal) debern solicitar su inscripcin en impuestos y regmenes. Para acceder al sistema deber ingresar, con su Clave Fiscal, al Servicio Padrn nico de Contribuyentes, donde deben seleccionar, en la pantalla principal del Sistema, la ruta: guia de tramites " Alta de Impuestos". Luego de verificar la inexistencia de irregularidades primarias (si la clave ingresada corresponde a una CUIT, si los datos del domicilio fiscal estn completos, si la actividad econmica declarada es vlida, etc.), deber seleccionar en la lista desplegable el perodo a partir del cual se solicita el alta. Luego deber seleccionar la solapa que corresponda, Impuesto para tramitar el alta de impuestos o Rgimen para solicitar el alta de regmenes. Para tramitar el alta de Impuestos, deber seleccionar la pestaa Impuesto y seleccionar de la lista desplegable el correspondiente. El Sistema desplegar en el campo Descripcin, la informacin detallada del mismo. Luego de presionar el botn Agregar, el Sistema incorporar automaticamente el impuesto seleccionado al recuadro Impuesto Regmenes Seleccionados. Para dar de alta otros impuestos, el Usuario deber repetir la misma operacin. Para dar de alta Regmenes, la forma es igual a la de impuestos pero debo antes elegir la pestaa Rgimen (Los Regmenes siempre estn asociados a un impuesto. Cuando el Usuario genera el alta de un rgimen, el Sistema internamente y automticamente dar de alta el impuesto asociado). Para concluir el alta de impuestos y/o regmenes, el Usuario deber hacer click en el botn aceptar. El Sistema registrar el pedido de alta y mostrar el Formulario N 420/T con el Resultado de la Transaccin. Si la operacin se encuentra con estado Iniciado, el Usuario podr Anular el Trmite. Si la operacin se encuentran con estado Procesado, ya no podr ser Anulado, pudiendo el representante solicitar al Baja en el Impuesto o Rgimen

F) Inscripcin como empleadores Paso a paso para inscribirse como empleador El contribuyente que necesite incorporar personal en relacin de dependencia debe: 1) Inscribirse como empleador en la AFIP 2) Ingresar a la pgina de la AFIP www.afip.gov.ar N CUIT con Clave Fiscal 3) Ingresar a travs del servicio Administrador de relaciones. En caso que el usuario sea Administrador de relaciones de un tercero, en la siguiente pantalla deber seleccionar para qu contribuyente desea habilitar el servicio. 4) Seleccione la opcin Nueva relacin Padrn nico de Contribuyentes 5) Desde la opcin Buscar el sistema le permitir elegir el servicio a habilitar. Recuerde que ciertos servicios exigen que el usuario tenga un mnimo nivel de seguridad. 6) Seleccione la opcin Confirmar. 7) En el campo Representante presione Buscar y luego ingrese la CUIT/CUIL/CDI del usuario a quien le delega la utilizacin del servicio, que puede ser el mismo Administrador o un usuario interno o externo, siempre que el servicio sea delegable. 8) Presione el botn Buscar. 9) Tilde la opcin El usuario es Externo (Podr delegar este servicio) slo en caso que corresponda. 10) Si todos los datos son correctos, presione el botn Confirmar, para la habilitacin de la relacin. 11) Se abrir una nueva ventana con el F. 3283/E. 12) Cierre todas las ventanas y vuelva a ingresar con su CUIT y Clave Fiscal, para que figure en el men principal de su clave fiscal, el nuevo servicio habilitado. 13) Volver a ingresar a la pgina de la AFIP www.afip.gov.ar N CUIT con Clave Fiscal 14) Ingresar al Servicio Padrn nico de Contribuyentes 15) Hacer Clip en la Lupa y aparecer la pantalla con los datos del contribuyente 16) Seleccione Atas de Impuestos Seleccione el periodo desde el cual desea dar el alta el Impuesto Aportes Seguridad Social 17) De la misma manera que selecciono Padrn nico de Contribuyentes debe cargar en el sistema Mi simplificacin donde se deben realizar las altas tempranas y toda modificacin y carga referidas al empleador y al personal en relacin de dependencia G) Inscripcin en la obra social como empleadores Dependiendo del rubro en el cul se desempee la sociedad va a tener que inscribirse en una determinada obra social. Para proceder a la misma, un representante de la empresa empleadora debe concurrir a la sede central de la obra social seleccionada y solicitar un formulario de inscripcin que vara segn la obra social. El empleador procede a completar los datos del mismo y, una vez procesada la informacin la sociedad se encuentra inscripta como empleadora. DATOS A COMPLETAR EN EL SISTEMA MI SIMPLIFICACIN 1. Se ingresa, dentro del men que se abre ingresando la clave fiscal, en el icono Mi Simplificacin 2. Al abrir esa solapa, se solicita que se incorpore, en forma manual la fecha de inicio como empleador. A continuacin se debe presionar el botn Ingresar Fecha. 3. Mediante el ingreso a la solapa de Datos del Empleador se accede a dos opciones: Actualizaciones. a) Registrar ART (Administradoras de Riesgos de Trabajo). b) Registrar Obras Sociales. c) Registrar domicilios de explotacin. d) Registrar Convenios Colectivos. e) Registrar CBU (Clave Bancaria nica). f) Registrar medios de contacto. Consultas Varias: Se refieren a cada tem ingresado con las actualizaciones mencionadas y adems la consulta de datos del padrn.

H) Alta de empleados 1. Se ingresa con clave fiscal en el sistema Mi Simplificacin. 2. Dentro del sector Relaciones Laborales se hace clic en la opcin Registrar Nuevas Altas. 3. Complete manualmente el nmero de CUIL del empleado a dar de alta. No olvide de verificar la identidad del empleado en la pantalla siguiente. De haber inconsistencias sern informadas en rojo. 4. A continuacin complete todos los datos requeridos por el sistema de cada empleado: Obra Social. Modalidad de Contratacin. Actividad Laboral. Puesto a desempear. Remuneracin pactada. Modalidad de Liquidacin. Indicar si es trabajador agropecuario. Fecha de Ingreso. Rgimen: Reparto. 5. El sistema emitir un reporte, donde se detalla el CUIL del empleado, y fecha y hora de envo con la clave correspondiente. De ser correcta la informacin presione el botn Imprimir. 6. El sistema emite dos constancias, una para el empleador y otra para el trabajador. I) Aseguradora de Riesgos de Trabajo Por la ley 24.557 (Ley de Riesgos del Trabajo) el empleador debe efectuar un contrato con una ART (la que para poder operar debe contar con la autorizacin de la Superintendencia de Seguros de la Nacin y de la Superintendencia de Riesgos de Trabajo), mediante el cual se transfiere responsabilidades ante accidentes y enfermedades de trabajo. Estn alcanzados todos los trabajadores en relacin de dependencia. Las primas se abonan mensualmente con las retenciones y aportes patronales a travs de la presentacin de la Declaracin Jurada 931, recaudados por AFIP, pero es fiscalizado por la propia ART. J). Obra Social, Sindicato y Compaa de Seguro Se deben presentar los formularios para la incorporacin de los empleados al sindicato y a la obra social que le corresponda de acuerdo a la actividad que realice y se debe contratar con una compaa de seguro los seguros de vida correspondientes.

Tercer Paso: Rentas


Direccin General de Rentas Viamonte 900. Lunes a viernes de 9:15 a 15:30 hs. Cmo realizar el alta en el impuesto sobre los Ingresos Brutos? Una vez que el contribuyente haya iniciado su actividad econmica, cuenta con 15 das de plazo para inscribirse en el impuesto sobre los Ingresos Brutos, para lo cual debe confeccionar el formulario R444N a travs del Aplicativo Trmites -Inicio de Actividades-, bajo plataforma SIAp. Una vez completada la informacin del R-444N requerida en el Aplicativo Trmites: 1. Deber generar el archivo de transferencia electrnica. 2. Enviarlo a la pgina de la Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires: http://www.arba.gov.ar/ ingresando en la solapa "Empresas" por medio del sector correspondiente a Ingresos Brutos. 3. Deber generar el archivo de transferencia electrnica. 4. Enviarlo a la pgina de la Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires: http://www.arba.gov.ar/ ingresando en la solapa "Empresas" por medio del sector correspondiente a Ingresos Brutos. 5. Abonar en el Banco el Formulario R-444i (anticipo de Inicio de Actividades). 6. Presentar la documentacin respaldatoria (constancia de inscripcin en Afip, fotocopia de

comprobante de servicios que validen el domicilio fiscal, entre otros) solicitada en el formulario R-444N que origina el Aplicativo. 7. Dirigirse al Municipio / Centro de Servicios Local ms cercano a su domicilio con el formulario R-444N, el R-444i (anticipo abonado) y la documentacin solicitada en el formulario impreso, para finalizar el trmite de inscripcin. Documentacin solicitada: Formulario de Solicitud de Inscripcin original y duplicado. Si la presentacin la realiza un tercero, la firma del socio, presidente o representante legal deber estar certificada en todos los ejemplares. DNI del socio que realice la presentacin. Original y fotocopia. Constancia de CUIT. Original y fotocopia. Contrato social. Original y fotocopia. Certificado de domicilio comercial expedido por Polica Federal o escritura o boleto de compraventa o contrato de alquiler o factura de servicios pblicos. Original y fotocopia. El domicilio fiscal ser acreditado con el Contrato Social o Acta de Directorio. Original y fotocopia. Los domicilios particulares de los integrantes (se informan al dorso del formulario) sern acreditados mediante un instrumento de pago actual de un servicio (telfono, energa elctrica, tarjeta de pago o de crdito, etc.) a nombre de los mismos. Orinal y fotocopia. Se acompaa con 2 DNI de los integrantes de la sociedad como mnimo. Original y Fotocopia.

Cuarto Paso: Rbrica de libros


Este trmite se realiza en la Direccin General de Personas Jurdicas de la Provincia correspondiente. Los requisitos que se debern presentar en los trmites de rbricas de libros de sociedades comerciales ante la sede correspondiente son los siguientes: 1- Solicitud firmada por el representante legal de la sociedad indicando la naturaleza del libro a rubricar, numero del ejemplar y cantidad de folios que contiene. La misma deber contar con certificacin de acuerdo con el articulo 2 de la disposicin 12/2003. 2- Se acompaar el libro anterior rubricado o bien certificado firmado por sndico o contador pblico, donde conste: a) Nombre completo del libro y numero de ejemplares; b) Nmero de folio y fecha del ltimo asiento del libro anterior al que se solicita la rbrica; c) Datos completos de la rbrica (Autoridad y fecha de la misma). 3- En la contratapa del libro a rubricar se harn constar: razn social o denominacin de la entidad, nombre y nmero del libro y cantidad de folios. 4- Tasa de actuacin en nota de presentacin y adems una tasa por cada libro que se solicita rubricar, practicada en hoja en blanco (timbrado en el Banco de la Provincia de Buenos Aires, $9). 5- Cuando se trate de sociedades comerciales que no tengan antecedentes en la Direccin Provincial, deberan llevar: fotocopia autenticada del contrato social y de sus reformas, con plancha de inscripcin del organismo de contralor correspondiente y declaracin jurada de antecedentes conforme formulario adoptado por esta Direccin Provincial (tramite de matriculacin y rubrica). 6- En caso de que la rbrica se tramite por alguna de las Delegaciones del interior, deber abonarse el arancel correspondiente. 7- En caso de tratarse de rbrica de libros numero 1 en Delegaciones, deber acompaarse fotocopia del estatuto o contrato social inscripto (con plancha de inscripcin). 8- Opcional de trmite preferencial 9- Opcional de trmite especial Rubrica por acta notarial En el caso de que los libros se rubriquen con intermedio de un escribano, deber presentarse: a) Acta notarial en donde conste el numero de folio y fecha del ltimo asiento del libro anterior al que se solicita la rbrica y datos de la misma. b) Solicitud firmada por el notario con sellado de ley. c) En caso de que se tramite por alguna Delegacin del Interior, deber abonarse el arancel correspondiente.

d) Tambin puede optarse por trmite especial o preferencial, con iguales requisitos que los descriptos precedentemente. Los libros que se presenten para su rbrica ante notarios de la Provincia de Buenos Aires debern ser retenidos por los encargados de efectuar la rbrica, hasta tanto las respectivas actas les sean devueltas por la Direccin o Delegacin del Interior debidamente inscriptas. La atestacin en los libros llevara la fecha y numero de inscripcin que consigue la Direccin al momento de inscribir las catas; no pudindose efectuar rbrica de libros sin haberse dado cumplimiento a este requisito, bajo pena de dejar sin efecto las rbricas realizadas.

Quinto Paso: Solicitud de Facturas


Las facturas deben contener, mnimamente, los datos de la persona (fsica o jurdica) y su domicilio, el tipo de factura (depende de la condicin frente a la AFIP), el nmero de recibo (segn disposicin de la AFIP), y datos impositivos, segn el tipo de factura y de responsabilidad. Los comprobantes emitidos estarn identificados con la letra que, para cada caso, se establece a continuacin: a) Letra "A": Estos comprobantes, exceptuando la factura de exportacin y los tickets, sern emitidos por los responsables Inscriptos en IVA por operaciones realizadas con otros Responsables Inscriptos. b) Letra "B": Estos comprobantes, exceptuando la factura de exportacin y los tickets, sern emitidos por los responsables Inscriptos en IVA por operaciones realizadas con el resto de los contribuyentes. d) Letra "C": Estos comprobantes, exceptuando la factura de exportacin y los tickets, sern emitidos por los sujetos exentos ante el impuesto al valor agregado y los Pequeos contribuyentes adheridos al Rgimen Simplificado. c) Letra "E": Es el comprobante que respalda la operacin de exportacin, incluyendo las que se realicen en el rea aduanera especial. A tal fin, se utilizar un sistema independiente de comprobantes. Auto impresores Algunas empresas pueden imprimir sus propios comprobantes. Para ello deben inscribirse en el Registro de Imprentas y Autoimpresores. La inscripcin en el "Registro" podr ser solicitada, nicamente, por los responsables que renan los siguientes requisitos: 1) Disponer de un equipamiento que se encuentre integrado, como mnimo, por los siguientes componentes: a) Computadora AT 486, memoria RAM de 8 MB y sistema operativo Windows 95 o Macintosh. b) Lnea telefnica. c) MODEM. d) Impresora. e) Acceso a la red Internet. 2. Poseer C.U.I.T. y tener actualizada la informacin de su actividad econmica. 3. Haber presentado: a) Hasta el da 25 del penltimo mes anterior al de interposicin de la solicitud, las declaraciones juradas del impuesto al valor agregado y de los recursos de la seguridad social, en su caso, de los 12 ltimos perodos fiscales vencidos a la fecha antes mencionada. b) De corresponder, hasta el penltimo mes anterior al del empadronamiento, la ltima declaracin jurada del impuesto a las ganancias cuyo vencimiento general hubiera operado a la referida fecha. c) Haber dado cumplimiento a la obligacin de denunciar su domicilio fiscal. d) Encontrarse inscripto en el Registro de Importadores y Exportadores de esta Administracin Federal, de corresponder. Slo podrn inscribirse en el "Registro" en carcter de autoimpresores a los fines de efectuar la impresin y emisin simultnea de sus propios comprobantes, los sujetos que hubieran: a) Realizado operaciones -netas de devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones o quitasgravadas, no gravadas y exentas en el impuesto al valor agregado, superiores a $ 50.000.000.- , incluidos los dbitos fiscales generados por dichas operaciones, conforme surja de las ltimas 12 declaraciones juradas del mencionado gravamen, cuyos vencimientos generales se hubieran producido hasta el penltimo mes inmediato anterior al de la solicitud de empadronamiento y emitido, en el mismo perodo, ms de 3000 facturas o documentos equivalentes clase "A" y/o "E"; o,

b) emitido ms de 30.000 facturas o documentos equivalentes clase "A" y/o "E", en el perodo mencionado en el inciso precedente. La solicitud de inscripcin en el "Registro", se efectuar va "Internet", mediante transferencia electrnica de datos a travs del Servicio "Regmenes de Facturacin y Registracin" habilitado en el sitio "web" de este organismo (http://www.afip.gov.ar), a cuyo efecto los responsables debern contar con "Clave Fiscal". Realizada la transmisin de la solicitud, el sistema efectuar una serie de controles informticos y emitir: a) Un comprobante que tendr el carcter de acuse de recibo, b) una comunicacin de inconsistencias cuando detecte entre otras, alguna de las siguientes situaciones: 1. La incorporacin de datos inexactos o incompletos. 2. La falta de cumplimiento de los requisitos previstos en la normativa aplicable. Dentro de los 15 das corridos contados desde la interposicin de la solicitud, el contribuyente deber presentar, cuando corresponda por su actividad, una nota a efectos de acompaar fotocopia de la habilitacin en carcter de imprenta o constancia de su tramitacin, otorgada por el organismo competente o sujeto habilitado a tal efecto, certificada por escribano pblico. Dicha certificacin podr ser sustituida por la que efecte el funcionario de la dependencia de este organismo en la que se formalice la presentacin, correspondiendo en tal supuesto, exhibir el respectivo original. Las imprentas e importadores para terceros debern imprimir, desde el referido sitio "web", la respectiva "Constancia de Inscripcin en el Registro", quedando obligados a exhibir la misma, en el acceso al o a los locales denunciados, para conocimiento de los usuarios de los comprobantes. Cuando se trate de imprentas inscriptas en el registro con anterioridad al 1 de septiembre de 2006, debern exhibir una fotocopia de la resolucin fundada emitida por A.F.I.P. la cual acepta la inscripcin en el mencionado registro. Empresas dependientes de imprentas Para que AFIP habilite a una organizacin por primera vez a emitir comprobantes clase "A", "A" con leyenda o "M" se deber presentar el formulario que, segn el sujeto de que se trate, se indica a continuacin: a) Personas fsicas y sucesiones indivisas: F. 855. b) Dems responsables: F. 856 juntamente con el F. 856/A o, en su caso, el F. 856/B, segn corresponda. Dicha obligacin deber cumplirse ante este organismo con anterioridad a la solicitud de impresin y/o importacin de comprobantes. Los sujetos que efecten la impresin de facturas C o documentos equivalentes, notas de dbito y notas de crdito clase "C", quedan obligados a exigir a los respectivos locatarios la presentacin de una nota que contendr los siguientes datos: a) Apellido y nombres, denominacin o razn social y domicilio comercial. b) Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T.). c) Carcter que reviste respecto del impuesto al valor agregado o, en su caso, de Monotributo. La precitada nota deber presentarse - con anterioridad a la realizacin del trabajo de impresin - al responsable de la misma, quien deber mantenerla en archivo juntamente con el duplicado del comprobante emitido por el respectivo trabajo. Controladores Fiscales El controlador fiscal es un equipamiento electrnico que posee un programa especial y una memoria donde se guarda un registro diario de las ventas, IVA facturado, etc. La memoria guarda informacin como el apellido y nombre o denominacin del dueo del equipo, CUIT del mismo, punto de venta y numero de serie del controlador fiscal. Adems, con cada fin de jornada se graba un resumen diario de las ventas que consiste en el total vendido, el total del IVA, fecha y numero consecutivo de los ltimos Comprobantes Fiscales emitidos, cantidad de comprobantes cancelados en la jornada fiscal, numero consecutivo del comprobante y la cantidad de veces que el Controlador Fiscal qued bloqueado. La norma obliga a facturar por controlador fiscal a todos los responsables inscriptos en el IVA cuyas actividades se encuentren incluidas en el anexo IV.

Cualquier ciudadano o empresa que inicia una actividad econmica debe inscribirse ante distintos organismos oficiales, entre ellos la AFIP. De esta manera adquiere una identidad tributaria frente a la Nacin, lo que le permite desarrollar su labor en el marco de la legalidad. La AFIP est integrada por la Direccin General de Aduanas (DGA), la Direccin General Impositiva (DGI) y la Direccin General de los Recursos de la Seguridad Social (DGRSS). Los controladores fiscales emiten 3 tipos de documentos Documentos Fiscales Documentos no Fiscales Documentos no Fiscales homologados Los documentos fiscales son comprobantes emitidos por el controlador fiscal, para ser entregados a los compradores, prestatarios o locatarios como constancias de cualquiera de las operaciones generadoras de ingresos y relativas a la actividad del usuario. Se los reconocen por el logo fiscal al final del comprobante. Los documentos no fiscales y no fiscales homologados carecen de valor fiscal y se usan para reportes internos como informes diversos y como comprobantes de pagos de tarjetas de crditos. Tambin se los puede usar para imprimir las notas de crditos siempre y cuando renan los requisitos exigidos por la RG 3419 y sus modificatorias. Memoria Fiscal La memoria fiscal posee una capacidad mnima de 1825 registros que equivalen a cinco aos de vida si se emite un informe diario, igualmente, los equipos actuales duplican esta capacidad. La memoria fiscal, una vez extrada del Controlador Fiscal, se tiene que guardar por el trmino de dos aos. En el caso de recambio de la memoria fiscal o para dar de baja a un controlador fiscal, el contribuyente o responsable deber utilizar el programa aplicativo denominado "AFIP - DGI Solicitud de baja y/o recambio de memoria fiscal de controladores fiscales - Versin 1.0". Luego del ingreso de la informacin deber generar un archivo para ser transferido por Internet e imprimir los formularios N 445/4 y 445/D. El archivo generado deber ser transferido electrnicamente por Internet. Para los casos de recambio por agotamiento de la memoria fiscal, la informacin deber ser suministrada dentro de los 5 das hbiles administrativos desde que el equipo emite el primer mensaje de aviso de agotamiento.

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