Proceso de las Prcticas Sociales en UNIMINUTO-Bogot

Corporacin Universitaria Minuto de Dios Bogot, Marzo de 2007 ISBN: 978-958-8165-33-2

Juan Fernando Pacheco, Olga Luca Romero y Abel Antonio Daz

En este documento se presenta el proceso que se desarrolla en la Sede Principal de Uniminuto frente a las prcticas sociales de pregrado. Este documento y todos los formatos pueden ser descargados en sus ltimas versiones del Centro de Documentacin en lnea de la pgina web http://ced.uniminuto.edu

Si este documento es consultado por favor registrarlo as en la bibliografa:

Pacheco, Juan Fernando; Romero, Olga Luca; Daz, Abel Antonio (2006). Proceso de creacin y desarrollo de las prctica sociales. Disponible en el sitio web del Centro de Educacin para el Desarrollo de la Corporacin Universitaria Minuto de Dios, Bogot: http://ced.uniminuto.edu

Introduccin

La formacin social es un sello caracterstico de UNIMINUTO. Por esta razn, todas las carreras de pregrado tienen diversos cursos que trabajan de manera explcita el desarrollo de competencias en tica y responsabilidad social.

El Centro de Educacin para el Desarrollo ofrece a la comunidad acadmica tres cursos en el pregrado que son de carcter obligatorio: -

Ctedra Virtual Minuto de Dios Fundamentos Tericos de la Prctica Social Prctica Social

Los programas de cinco aos tienen dos cursos de prctica social y los de tres y cuatro aos, tiene solo un curso. Esta asignatura consta de dos elementos: por un lado el servicio social que se realiza en un proyecto concreto, y por otro, los talleres de aprendizaje que se trabajan en el aula y que se combinan con la coordinacin operativa del servicio social.

Prctica Social = Servicio Social + Talleres de Aprendizaje

El objetivo general de la prctica social es fortalecer en el estudiante la dimensin social de su proyecto de vida y sus competencias ciudadanas en responsabilidad social, por medio de un proceso de reflexin y aprendizaje basado en la praxis de un servicio social especfico. (La informacin ms detallada de los objetivos de este curso pueden consultarse en la Estructura Metodolgica del curso Prctica Social disponible en el Centro de Documentacin en lnea: http://ced.uniminuto.edu)

El objetivo del curso se logra combinando un trabajo prctico del estudiante con un proceso de reflexin en el aula.

El servicio social corresponde al trabajo que el estudiante hace en un proyecto del portafolio del Centro de Educacin para el Desarrollo. Como el objetivo de formacin de

las prcticas sociales es el desarrollo de competencias ciudadanas, las actividades no estn necesariamente relacionadas con la carrera que estudia el practicante, ya que posterior a la prctica social se realizan las prcticas profesionales, en donde el estudiante trabajar en una actividad totalmente relacionada con su carrera. De todas formas, actualmente muchas de las actividades de los proyectos se han diseado para ciertos perfiles de estudiantes, procurando hacerlos ms afines con las carreras de los practicantes.

Si el estudiante solo realizara un trabajo de campo es posible que se logre un nivel adecuado de sensibilizacin frente a los problemas de la comunidad pero con el riesgo de perder el sentido de su servicio social. Este sentido se hace consciente en la reflexin colectiva que realizan los estudiantes de prctica social en su aula de clase, lugar en donde se facilita una conversacin orientada sobre lo que estn viviendo y aprendiendo en su servicio social. De esta forma el estudiante asiste cada semana a un aula para realizar la coordinacin operativa del proyecto y para llevar a cabo la reflexin en grupo, la cual se denomina Taller de Aprendizaje. Estos talleres se realizan en torno a diversos ejes temticos relacionados con la formacin ciudadana. Por ejemplo durante el ao 2007 se van a trabajar seis temas: derechos, deberes, comunicacin, participacin, control social y accin colectiva. Como en el aula se mezclan estudiantes de prctica social 1 y practica social 2, los talleres son diferentes para los dos semestres del ao. Cada taller tiene una duracin de dos sesiones, en el primer semestre realizan tres talleres y en el segundo semestre los restantes tres talleres.

El curso de prctica social tiene una intensidad de 3 crditos acadmicos, con equivalencia a 9 horas de trabajo a la semana distribuidos de la siguiente forma: 5 horas para realizar el trabajo de campo, 2 horas para asistir al aula (ya sea para la coordinacin operativa o para trabajar en un taller de aprendizaje) y 2 horas para preparar informes y actividades.

La evaluacin del curso se realiza de manera cuantitativa, con una calificacin mnima de 1,0 y mxima de 5,0, aprobndose con una nota igual o mayor a 3,0. La nota definitiva se calcula de la siguiente forma:

Un primer corte que corresponde al 30%. Se obtiene de promediar la nota dada por el profesor del CED que coordina el proyecto con la nota puesta por el interlocutor institucional (Persona designada por la entidad externa con la cual se desarrolla un proyecto especfico).

Un segundo corte de 30% que se obtiene de la misma forma que el anterior. Un tercer y ltimo corte que corresponde al 40%, calculado de la siguiente forma: nota por parte del profesor (49%), autoevaluacin del estudiantes (10%) y nota del interlocutor institucional (50%)

Cuando el

proyecto es desarrollado solo por el CED no existe el interlocutor

institucional, caso en el cual el profesor coordinador asume las notas respectivas. A continuacin se explican los pasos que se realizan para crear y desarrollar las prcticas sociales. El curso de prctica social tiene una duracin de 16 semanas y as est configurado este documento. En los casos en que se trabaje la prctica social en periodo intersemestral (a mitad de ao), se reajustan los plazos en los cuales se deben realizar los pasos establecidos, proceso que est bajo la responsabilidad del Coordinador de Proyectos del CED.

1.

Contacto inicial de instituciones interesadas en solicitar estudiantes para realizar un Servicio Social Universitario.

El servicio social se desarrolla en un proyecto especfico liderado por el Centro de Educacin para el Desarrollo CED, otra unidad de Uniminuto (Facultad, Escuela o Centro) o una organizacin social externa. Cuando una entidad externa solicita estudiantes en prctica social al CED, se establece si hay capacidad de respuesta, si el proyecto se localiza en una de las localidades priorizadas por el CED (Engativ, Suba y Ciudad Bolvar), si el tema de trabajo es afn a las reas de trabajo del CED y si la entidad puede generar algn tipo de valor agregado a las actividades del Centro. Si se determina un primer inters por parte del CED en ubicar estudiantes en el proyecto para el cual se solicitan, el CED enva el formato CED-SSU-001 (Condiciones Iniciales para el Servicios Social Universitario en Instituciones) para su respectivo diligenciamiento y devolucin.

Cuando la solicitud la realiza una unidad interna de Uniminuto, no se solicita el formato y se continua con el paso nmero dos.

La recepcin de solicitudes se hace de manera anual. Esto es, que para conformar la oferta de prcticas sociales del 2007, se toma como base la evaluacin de la oferta que se trabaj en el 2006 y se analizan nuevas propuestas y posibilidades durante los meses de octubre y noviembre del 2006. La evaluacin semestral que se realiza a mitad de ao puede indicar el retiro de estudiantes de algn proyecto, para lo cual se puede hacer necesario en el mes de junio buscar y/o recibir nuevas solicitudes para completar la oferta del segundo semestre del ao. La dimensin de la oferta de cupos para prctica social se realiza estimando el nmero de estudiantes que van a inscribir la materia. Para el 2007 se espera recibir entre 500 y 550 estudiantes en prctica social.

2.

Revisin de condiciones iniciales de entidades que solicitan estudiantes para el SSU.

El Comit de Proyectos del CED, conformado por el grupo de profesores que lideran las prcticas sociales, junto con el director del CED, estudiar la informacin suministrada en el formato 001 y definir si se asignan o no estudiantes a la entidad. Cuando se decide abrir el servicio social, el CED procede a notificar a la entidad y se continua el proceso en coordinacin con el interlocutor institucional. Cuando no se dan las condiciones, el CED procede a notificar a la entidad la no aceptacin de la solicitud, explicando claramente las razones de la decisin.

3.

Apertura de los cupos para realizar el SSU.

Una vez decidida la ubicacin de estudiantes en el proyecto, el CED diligencia con la entidad solicitante el formato CED-SSU-002 (Formato Informativo sobre proyectos para estudiantes). Este formato contiene la informacin mnima necesaria para que un estudiante pueda tomar una decisin adecuada en su proceso de inscribir la prctica social, eligiendo entre todos los proyectos disponibles en el portafolio.

4.

Firma de Convenio de Cooperacin.

De acuerdo a los parmetro de la Secretaria General de Uniminuto, se firma en original y copia un convenio de cooperacin entre la entidad externa y UNIMINUTO. Si las

relaciones entre las dos entidades van all de las prctica sociales, se trabaja con el modelo de convenio que sugiera la Secretara General. De lo contrario, se firmar el convenio segn el formato CED-SSU 003 (Formato Convenio de Cooperacin). El original reposar en la carpeta del proyecto correspondiente en las oficinas del CED y la copia se entregar a la entidad. Este convenio aplica exclusivamente para las entidades externas a la Organizacin Minuto de Dios. Para el caso de las organizaciones de base que no tenga representacin legal, se firma una carta de entendimiento entre el Director del CED y el lder de la organizacin segn el formato CED-SSU-003-1 (Carta de Entendimiento).

5.

Inscripcin de proyectos ante el Sistema de Registro GENESIS y recepcin de los NRC.

Para efectos de la inscripcin de los estudiantes a la prctica social, es necesario que el CED enve al Sistema de Registro de la Universidad (Gnesis) la informacin de todos los proyectos en cuanto a cupos de estudiantes, as como das y horas en los que se realizar la coordinacin en aula del proyecto, con el fin de asignar los NRC (Nmero de Registro de Curso) respectivos. La responsabilidad del envo de esta informacin recae en la Coordinacin Acadmica del CED, lo cual se debe hacer dentro del tiempo estipulado por la Universidad para surtir este trmite.

6.

Publicacin en la Web la oferta de proyectos de desarrollo comunitario.

Es responsabilidad del Coordinador de Comunicaciones del CED publicar en la Web del CED (http://ced.uniminuto.edu) el formato CED-SSU-002 y la informacin adicional de cada proyecto que se considere importante socializar a los estudiantes. Este proceso se realiza con al menos un mes de anticipacin al inicio del siguiente periodo acadmico, con el fin de facilitar su consulta por parte de los interesados.

7.

El estudiante consulta la oferta de proyectos del CED en la Web.

Durante el perodo de inscripcin de asignaturas, el estudiante consulta en la web del CED la informacin correspondiente a todos los proyectos en donde puede realizar su prctica social, teniendo en cuenta algunos criterios de seleccin como: Horarios de la

sesin semanal en el aula (Taller de Aprendizaje), das y horarios posibles para realizar el servicio social, tipo de actividades a realizar dentro del proyecto, tipo de poblacin intervenida, ubicacin geogrfica del proyecto, etc.

8.

El estudiante inscribe la asignatura de prctica social.

Esta inscripcin es de exclusiva responsabilidad del estudiante y debe realizarla en los plazos estipulados, teniendo en cuenta los requerimientos y prerrequisitos establecidos por la Universidad. La inscripcin se realiza directamente en el sistema GENESIS y los cdigos de inscripcin de estas asignaturas corresponden a los cdigos de los proyectos en donde se realiza el servicio social. A manera de ilustracin se presenta el siguiente ejemplo: Un proyecto que tiene cupo para 90 estudiantes, se conforma de tres grupos de estudiantes, cada uno de 30. Cada grupo tiene un NRC con su respectivo da, hora y saln para el taller de aprendizaje. Se abren entonces tres cursos de prctica social con tres NRC diferentes, pero todos los estudiantes realizan su servicio social en el mismo proyecto. Esta forma de trabajo permite abrir grupos de prctica social en diferentes das y horarios, facilitando que el estudiante organice mejor su horario frente a las dems asignaturas. Ya en su sesin presencial, los 90 estudiantes del ejemplo concertarn con el profesor el da y la hora de su servicio social o trabajo de campo. Entonces, en esta asignatura se trabajan dos horarios: el del taller de aprendizaje en el aula (que es la que parece en el sistema de registro de la Universidad) y el del servicio social, que se organiza directamente con el profesor el primer da de clase.

En algunos proyectos se requiere seleccionar a los estudiantes con una entrevista previa. En ese caso se publican en la web los das y horas de las entrevistas. Una vez entrevistado y aceptado en estudiante, se le realiza la inscripcin directamente desde el CED.

En los proyectos tambin se pueden inscribir estudiantes de otras universidades en convenio con UNIMINUTO y voluntarios profesionales. En este ltimo caso, el CED realiza convenios con entidades administradoras de voluntariados para que sean ellas quienes los convoquen, registren y monitoren, ya que el CED no tiene un sistema propio de gestin de voluntariado.

9.

El estudiante inicia su Prctica Social.

Como nico prerrequisito para iniciar su prctica social se exige al estudiante de UNIMINUTO haber cursado y aprobado la asignatura de Fundamentos Tericos de la Prctica Social. El servicio social comienza en la primera semana de clases del pregrado, asistiendo al aula de coordinacin que le fue asignada al momento de inscribir el proyecto. Es muy importante que todos los estudiantes asistan a la primera sesin en el aula ya que ese da se har la asignacin de das y horas de trabajo de campo. Los estudiantes que no asisten el primer da de clase, deben ubicarse en las actividades y horarios de campo que quedan disponibles, disminuyendo as su posibilidad de seleccin de tareas dentro del proyecto.

10. El coordinador de cada proyecto realiza la induccin al SSU.

Es responsabilidad del coordinador del proyecto realizar la induccin al estudiante frente a la asignatura y al proyecto, para lo cual se puede apoyar en el formato CEDSSU-002 en donde aparecen los datos bsicos del proyecto y en el formato CED-SSU-004 (Parmetros para la induccin al SSU), en donde aparecen los temas mnimos que se deben tratar en esta sesin.

El profesor que coordina el Proyecto debe aplicar una encuesta a los estudiantes inscritos, la cual aparece en el formato CED-SSU-004-1 (Criterios del estudiante para la elegibilidad del proyecto social), con el fin de recolectar informacin sobre los criterios que primaron en el estudiante para realizar la eleccin del proyecto. Esta encuesta se debe realizar de forma individual a ms tardar hasta la tercera sesin de clase y la informacin ser utilizada para mejorar la oferta de cupos de prctica social. El Coordinador de Proyectos del CED consolida y analiza la informacin entregada por los profesores de los diversos proyectos.

Estas pautas estn registradas en el formato CED-SSU-004-2 (Pautas que el estudiante debe tener en cuanta para la realizacin del Servicio Social Universitario.), las cuales deben ser socializadas y entregadas en fsico a cada uno de los estudiantes en la primera sesin de clase. Esta informacin es fundamental para que el estudiante que va ha realizar su Servicio Social tenga claridad frente a las responsabilidades sociales y

acadmicas que asume, adems de informarle sobre deberes en el aula y en el campo; los criterios y tiempos de evaluacin; las competencias a desarrollar y las recomendaciones de seguridad a tener en cuenta en el lugar de su prctica social. Las recomendaciones de seguridad estn registradas en el formato CED-SSU-004-3 (Recomendaciones y precauciones para el estudiante)

11. El estudiante realiza una primera visita al lugar de su Servicio Social.

Como parte de la induccin, el primer da de clase en el aula el profesor organiza con los estudiantes una primera visita al proyecto. Esta visita se lleva a cabo durante la segunda semana de clases y en ella el estudiante identifica su ruta de transporte y conoce el lugar y la comunidad con la que va a realizar su trabajo.

12. El estudiante realiza su cronograma semestral de trabajo.

El estudiante despus de realizar el acercamiento al proyecto y de acuerdo al plan de trabajo del proyecto en el cual se encuentra, diligencia el formato CED-SSU-005 (Cronograma semestral de trabajo del estudiante). All va a especificar semana por semana las actividades que va a realizar en su Servicio Social.

El cronograma de trabajo debe elaborarse de forma individual y contener la planeacin completa del semestre, detenindose especialmente en el objetivo y metodologa propuesta para cada actividad. Este documento ser entregado al profesor que coordina el proyecto, mximo en la cuarta sesin de clase en aula y el estudiante debe conservar una copia para ser archivada en su carpeta fsica. Un cronograma bien elaborado permite realizar el seguimiento al trabajo de campo del estudiante y se convierte en una herramienta de organizacin y planeacin, siendo este el insumo ms importante para que el profesor logre consolidar un plan general de trabajo semestral.

Hay que tener en cuenta que los proyectos en los cuales prestan su servicio social los estudiantes ya tiene un documento de formulacin elaborado, as que los estudiantes participan en actividades ya determinadas con anterioridad. Para las actividades de formacin (por ejemplo el refuerzo escolar y la alfabetizacin en informtica), el CED le

ofrece a los estudiantes diversas guas de trabajo, las cuales pueden ser descargadas del Centro de Documentacin.

13. El Coordinador de cada proyecto elabora el cronograma de trabajo consolidado para el semestre.
El profesor que coordina el proyecto diligencia el formato CED-SSU-006 (Cronograma de trabajo consolidado por semestre), teniendo como insumo los cronogramas de trabajo de los estudiantes vinculados al proyecto y sin perder de vista cada uno de sus componentes. Este documento debe aparecer en la carpeta oficial del proyecto ubicada en el CED, a la semana seis de haber iniciado clases, adems debe ser socializado con el interlocutor institucional y hacerle entrega de una copia fsica.

14. El estudiante asiste semanalmente a su servicio social y elabora los Diarios de Campo.
Los estudiantes deben descargar de la web el formato CED-SSU-007 (Diario de campo) para ser diligenciado de forma individual e inmediata despus de terminada cada sesin de trabajo de campo en el proyecto. La orientacin para su buen diligenciamiento es responsabilidad del profesor del proyecto, ya que si el ejercicio se hace pasado mucho tiempo, se puede perder informacin vital de la experiencia vivida por el estudiante. Como valor agregado, este diario le permite al coordinador realizar el seguimiento a las actividades, hacer oportunas las sugerencias y ser un elemento importante de evaluacin acadmica. Estos diarios de campo deben reposar en la carpeta fsica de cada estudiante y hace parte de los documentos que debe entregar al coordinador en cada uno de los tres cortes de evaluacin.

15. El estudiante registra a los usuarios que atendi.

Antes de entrar en este punto hay que aclarar los siguientes trminos:

Beneficiario permanente: Es una persona de la comunidad que participa de manera constante como beneficiario de alguna de las actividades del proyecto. Por ejemplo un nio que asiste cada semana al refuerzo escolar. Para facilitar el seguimiento futuro a

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los beneficiarios permanentes, algunos proyectos del CED registran al finalizar el semestre a estas personas en el Sistema de Registro de la Universidad GENESIS, inscribindolos en diversos NRC que se han creado para tal fin.

Beneficiario flotante: Es una persona que participa en una actividad ocasional del proyecto. Por ejemplo en una celebracin de da de los nios, en donde llegan nios y padres de familia que solo vienen a esta actividad pero que no van a participar durante el semestre en otras actividades del proyecto. Otro ejemplo son las personas que se acercan a los puntos de atencin a poblacin vulnerable, quienes vienen una sola vez a solicitar algo concreto y usualmente no se vuelve a tener contacto con ellos.

Es responsabilidad de cada estudiante registrar la informacin de los beneficiarios permanentes y ocasionales que atendi durante el desarrollo de las actividades del semestre, para lo cual debe seguir el siguiente procedimiento: -

Actividades con beneficiarios flotantes: se debe utilizar el formato CED-SSU-008 (Registro de usuarios flotantes). Para cada actividad se debe diligenciar un formato con sus respectivos beneficiarios. La compilacin de formatos de todas las actividades las debe entregar el estudiante (impresas en papel) junto con sus informes de avance.

Cursos o actividades con beneficiarios permanentes: se debe diligenciar el formato CED-SSU-008-1 (Registro de usuarios permanentes). El curso o actividad permanente debe tener un nico listado que debe ser entregado al profesor de manera digital con cada informa de avance. Este listado es acumulativo, de tal forma que el listado correspondiente al primer informe tiene cierto nmero de beneficiarios, el segundo listado que se entrega con el segundo informe, trae a los mismos beneficiarios del listado anterior junto con los nuevos beneficiarios inscritos en el segundo periodo de trabajo. El tercer y ltimo listado que se adjunta al tercer y ltimo informe del estudiante, trae el total de beneficiarios permanentes que participaron del curso o actividad. Como el formato pregunta por el nmero de veces que el beneficiario a asistido al curso o actividad, el estudiante debe llevar un control de asistencia. De igual forma, si es el caso que el curo expide certificado para el beneficiario, en el formato se debe reportar si la persona aprob o no aprob el curso.

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16. El estudiante registra y tramita la certificacin de su asistencia y realizacin de actividades en el servicio social.
El profesor que coordina el proyecto debe previamente acordar con el interlocutor institucional, quin ser la persona designada por la entidad para certificar mediante su firma la asistencia, las hora de llegada y de salida, y el cumplimiento de actividades realizadas por el estudiante. El primer da de clase en el aula el estudiante es informado de quin ser la persona que realiza esta certificacin en su Servicio Social. El

estudiante en cada sesin debe solicitar esta certificacin mediante una firma, la cual no debe ser posterior al da en que se realiz la actividad. Es responsabilidad del estudiante acceder y descargar de la pgina web el formato CED-SSU-009 (Control de actividades y asistencia del estudiante), diligenciarlo y hacerlo firmar. Estos deben reposar en la carpeta fsica de cada estudiante y hace parte de los documentos que debe entregar al coordinador en cada uno de los tres cortes de evaluacin.

17. El CED realiza seguimiento y recoleccin de informacin de los proyectos sociales.

Es responsabilidad del Coordinador de Proyectos del CED realizar visitas a los lugares en donde se realizan las prctica sociales para hacer seguimiento y recoleccin de informacin, lo cual debe quedar consignado en el formato CED-SSU-010 (Visita de seguimiento y recoleccin de informacin), revisando varios temas como: El grado de cumplimiento de las actividades planeadas, la calidad en el desarrollo de estas actividades, la aceptacin de las actividades por parte de la comunidad beneficiaria, el nivel de compromiso, responsabilidad y motivacin de los estudiantes y el desarrollo de los compromisos asumidos por la entidad o interlocutor del Servicio Social.

La recoleccin de informacin se debe realizar a mitad y al final del periodo acadmico, el cual debe arrojar un anlisis y un informe ejecutivo que se constituye como un insumo importante para el redirecionamiento, ajuste o cancelacin de la asignacin de estudiantes a un proyecto, adems de ser un insumo de evaluacin del desempeo del profesor coordinador de cada uno de los proyectos.

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18. El estudiante elabora informes de avance del proyecto.

El estudiante debe descargar de la pgina web y diligenciar el formato CED-SSU-011 (Informes de avance del proyecto), para dar cuenta de los avances de las actividades, planeadas y realizadas, las planeadas y no ejecutadas, las no planeadas y realizadas, adems de los aprendizajes, beneficios, dificultades, experiencias y reflexiones frente al trabajo en aula y en campo. Es importante darle la instruccin al estudiante para que base su informe en el formato CED-SSU-005 (Cronograma semestral de trabajo del estudiante). Como instruccin importante se debe solicitar al estudiante que diligencie este formato de manera digital, ya que es una buena forma para que pueda consignar la informacin solicitada de manera adecuada y amplia. Al tener esta informacin el coordinador puede hacer seguimiento al proyecto y evaluar el desempeo del estudiante de una forma ms precisa. Este formato diligenciado hace parte en la carpeta fsica que el estudiante debe entregar al coordinador del proyecto en las semanas siete, doce y diecisis de clase, las cuales corresponden a cada corte de evaluacin (En UNIMINUTO se tienen establecidos por reglamento tres cortes de evaluacin durante el semestre).

19. El coordinador consolida y entrega el informe de avance del proyecto.

El profesor coordinador del proyecto debe consolidar los datos suministrados por los estudiantes en su primer informe de avance (entregado en la semana siete) y registrar la informacin en el formato CED-SSU-012 (Informe de avance del proyecto), en donde se reflejan los avances en los objetivos, indicadores y actividades, adems de los aprendizajes de los estudiantes, la relacin con la entidad y las actividades realizadas en el aula y campo desde la coordinacin del proyecto. Se solicita que el profesor sea lo ms objetivo posible, ya que esto permite ver con claridad el desarrollo del proyecto y los posibles ajustes, redireccionamiento o recomendaciones de forma oportuna, frente a los estudiantes, al proyecto y a su propio desempeo. Esta informacin debe ser entregada en el CED y reposar en la carpeta del proyecto en la novena semana despus de iniciadas las clases.

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20. El Coordinador de proyectos del CED convoca a los coordinadores de los proyectos a reunin general de seguimiento.
Con los formatos CED-SSU-012 diligenciados, el Coordinador de Proyectos del CED cita al Comit de Proyectos a ms tardar en la semana diez de clases, con el fin de revisar la informacin, hacer sugerencias y tomar decisiones frente a cada proyecto.

21. El estudiante autoevala su desempeo en su Servicio Social.

Cada estudiante que participa en los proyectos debe diligenciar el formato CED-SSU-014 (Auto evaluacin del estudiante) y es responsabilidad de cada coordinador realizarla en la semana diecisis de clase. Este formato le permite al estudiante expresar sus aprendizajes, dificultades, posibles cambios y aportes en diferentes mbitos de su vida, adems de expresar una calificacin numrica de su desempeo, la cual tendr un peso correspondiente al 10% de la nota del ltimo corte de evaluacin.

22. El profesor coordinador del proyecto elabora el informe final del proyecto social.
Este informe tiene como insumo fundamental los avance entregados por los estudiantes. El coordinador lo debe consolidar en un solo informe, teniendo en cuanta lo realizado frente a los objetivos, componentes, indicadores, talleres de aprendizajes, trabajo de campo e interlocucin institucional, entre otros. Para esto se debe utilizar nuevamente el formato CED-SSU-012 (Informe de avance del proyecto) y anexar el formato CED-SSU015 (Informacin adicional de cierre). Estos documentos deben reposar en la carpeta fsica del proyecto a ms tardar en la semana tercera despus de la ltima clase del periodo acadmico.

23. El profesor coordinador del proyecto evala las competencias de sus estudiantes.
El coordinador en cada uno de los tres cortes de la asignatura, evala el avance en las competencias de cada uno de los estudiantes a su cargo, para lo cual debe utiliza el formato CED-SSU-016 ( Evaluacin del estudiante desde la perspectiva del coordinador).

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La evaluacin de las competencias dan cuenta del trabajo del estudiante en su Servicio Social y en los talleres de aprendizaje.

24. El interlocutor de la institucin o comunidad evala el desempeo de los estudiantes

El interlocutor de la institucin o comunidad evala el desempeo de los estudiantes vinculados al proyecto en el formato CED-SSU-017 (Evaluacin del desempeo del estudiante desde la perspectiva del interlocutor institucional o comunitario). Esta evaluacin corresponde al 50% de la nota por corte de evaluacin. Estas dos notas (profesor e interlocutor) se deben computar y sacar una sola nota para registrar en Gnesis, segn el procedimiento establecido en el reglamento de estudiantes de Uniminuto.

25. Evaluacin del interlocutor, entidad o comunidad frente a los resultados generales obtenidos con el proyecto.
Como interlocutores vlidos se entienden los actores externos que estn al tanto de las acciones realizadas en el proyecto durante el periodo acadmico terminado, en donde deben consignar en el formato CED-SSU-018 (Evaluacin de Proyectos Perspectiva Entidad/Comunidad.) los logros obtenidos en cuanto a objetivos, componentes, aprendizajes, desempeo de los estudiantes y del profesor coordinador del proyecto. Esta informacin la debe recolectar el Coordinador de Proyectos del CED a ms tardar en la segunda semana despus de la ltima sesin de clase del periodo acadmico.

26. El Coordinador realiza la planeacin de las actividades en aula y campo correspondientes al siguiente periodo acadmico.
Es responsabilidad del profesor coordinador del proyecto realizar la planeacin de las actividades que l realizar para el siguiente periodo acadmico en aula y en los proyectos. Esta informacin deber ser consignada en el formato CED-SSU-019 (Planeacin de actividades en aula y campo previo al inicio del siguiente perodo acadmico) y ser entregada al Coordinador de Proyectos, a ms tardar la tercera semana despus de la ltima sesin de clase del periodo acadmico.

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27. El profesor coordinador realiza la planeacin del proyecto, previo al inicio del siguiente periodo acadmico.
Es importante que el coordinador realice la planeacin del proyecto para el siguiente periodo acadmico, teniendo siempre presente los objetivos, componentes e indicadores planteados. La fuente de esta informacin deber ser en todos los casos lo concertado con el interlocutor de la entidad o comunidad en donde se adelanta el proyecto. Esta planeacin debe ser consignada en el formato CED-SSU-020 (Planeacin del proyecto previo al inicio-) y entregarse al CED a ms tardar en la tercera semana despus de la ltima sesin de clase del periodo acadmico. En ella deben agendarse aspectos tales como: Visitas de observacin acompaada que realizan al proyecto los estudiantes del curso de Fundamentos Tericos de la Prctica Social. Semana de la Responsabilidad Social, en donde los estudiantes de prctica social montan una muestra de proyectos para toda la comunidad acadmica de UNIMINUTO.

28. Publicacin de notas y entrega de certificados

Algunos proyectos en donde se trabajan procesos educativos con la comunidad, implican una ceremonia de cierre y de entrega de certificados o constancias de aprobacin del curso. Esto lo realiza el profesor del proyecto y la certificacin la expide directamente el CED.

De otro lado, el registro de calificaciones del estudiante se realiza para cada uno de los cortes establecidos en el reglamento de la universidad. Con la publicacin del tercer corte se cierran las calificaciones y termina para el estudiante su prctica social. Si el estudiante lo solicita, el CED expide una constancia en donde se detallan las actividades comunitarias realizadas durante su servicio social.

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