Cdigo FORMATO EVALUACION DE COMPETENCIAS LABORALES Versin Fecha

HS01F01 01 Nov/08

FORMATOS EVALUACION DE COMPETENCIAS LABORALES

NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIAS COMUNES ORIENTACION A RESULTADOS

Definicin: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Nro. 1 CONDUCTAS ASOCIADAS Ponderacin Cumple con oportunidad en funcin de 25 SI NO

estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
2

Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. TOTAL

25

25

25

Calificacin <60 70-60 80-70 90-80 95-90 100-95

CRTERIOS DE EVALUACIN Parmetros No posee el conocimiento Est en proceso de aprendizaje Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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LIDERAZGO Definicin: Es la capacidad para asumir el rol de orientador y gua de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecucin de objetivos y metas institucionales. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Ponderacin SI NO 1 10 Establece los objetivos del grupo de forma 2

4 5 6 7 8 9 10

clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificacin de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboracin con otras reas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del equipo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el equipo tenga la informacin necesaria. Explica las razones de las decisiones. Genera un clima positivo y de seguridad en los integrantes de su equipo de trabajo. Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y de toma de decisiones.

10

10

10 10 10 10 10 10 10

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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TOMA DE DECISIONES Definicin: Capacidad para elegir entre una o varias alternativas para la solucin de un problema y la toma de acciones concretas y consecuentes con la eleccin realizada. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Ponderacin SI NO 1 Elige alternativas de solucin efectiva y 17 suficiente para atender los asuntos encomendados. 2 Decide y establece prioridades para el trabajo 17 del equipo. 3 Asume posiciones concretas para el manejo 17 de temas o situaciones que demandan su atencin. 4 Efecta cambios en las actividades o en la 17 manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realizacin o mejores prcticas que pueden optimizar el desempeo. 5 Asume las consecuencias de las decisiones 16 adoptadas. 6 Fomenta la participacin en la toma de 16 decisiones. TOTAL

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIAS COMUNES

ORIENTACION A RESULTADOS

Definicin: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Nro. 1 CONDUCTAS ASOCIADAS Ponderacin Cumple con oportunidad en funcin de 25 SI NO

estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
2

Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. TOTAL

25

25

25

Calificacin <60 70-60 80-70 90-80 95-90 100-95

CRTERIOS DE EVALUACIN Parmetros No posee el conocimiento Est en proceso de aprendizaje Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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COMPETENCIAS POR NIVEL

EXPERTICIA PROFESIONAL Definicin: Capacidad para aplicar el conocimiento profesional en la resolucin de problemas y transferirlo a su entorno laboral. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Pond SI NO 1 Analiza de un modo sistemtico y racional los 20 aspectos del trabajo, basndose en la informacin relevante. 2 Aplica reglas bsicas y conceptos complejos 20 aprendidos. 3 Identifica y reconoce con facilidad las causas de los 20 problemas y sus posibles soluciones. 4 20 Clarifica datos o situaciones complejas. 5 Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas 20 tendientes a alcanzar resultados grupales o institucionales.

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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APRENDIZAJE CONTINUO Definicin: Capacidad para adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estndares de eficacia organizacional. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Ponderacin SI NO 1 Aprende de la experiencia de otros y de la 17 propia. 2 Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se 17 implanten en la Entidad. 3 Aplica los conocimientos adquiridos a los retos 17 que se presenten en el desarrollo del trabajo. 4 Investiga, indaga y profundiza en los temas a 17 evaluar en la auditoria. 5 Reconoce las propias limitaciones y las 16 necesidades de mejorar su preparacin. 6 Asimila nueva informacin y la aplica 16 correctamente.

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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HS01F01 01 Nov/08

NIVEL ASISTENCIAL COMUNES ORIENTACION A RESULTADOS

Definicin: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Nro. 1 CONDUCTAS ASOCIADAS Ponderacin Cumple con oportunidad en funcin de 25 SI NO

estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
2

Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. TOTAL

25

25

25

Calificacin <60 70-60 80-70 90-80 95-90 100-95

CRTERIOS DE EVALUACIN Parmetros No posee el conocimiento Est en proceso de aprendizaje Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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MANEJO DE LA INFORMACIN Definicin: Capacidad para manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Ponderacin SI NO 1 Evade temas que indagan sobre informacin 17 confidencial. 2 Recoge slo informacin imprescindible para 17 el desarrollo de la auditoria. 3 Organiza y guarda de forma adecuada la 17 informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la Entidad. 4 No hace pblica informacin laboral o de las 17 personas que pueda a la Contralora o las personas. 5 Es capaz de discernir qu se puede hacer 16 pblico y qu no. 6 16 Transmite informacin oportuna y objetiva.

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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HS01F01 01 Nov/08

RELACIONES INTERPERSONALES Definicin: Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo amistoso y positivo, basado en la comunicacin abierta y fluida y en el respeto por los dems. CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. Ponderacin SI NO 1 50 Escucha con inters a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los dems. 2 50 Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informacin impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Calificacin <60 70-60 80-70 90-80 95-90 100-95

CRTERIOS DE EVALUACIN Parmetros No posee el conocimiento Est en proceso de aprendizaje Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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HS01F01 01 Nov/08

NIVEL ASISTENCIAL COMUNES

ORIENTACION AL USUARIO Y AL CIUDADANO

Definicin: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades pblicas asignadas a la entidad.
CONDUCTAS ASOCIADAS Nro. 1

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o servicios. Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. Establece diferentes canales de comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Ponderacin 20

SI

NO

20

20

20

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros

20

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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HS01F01 01 Nov/08

COLABORACION

Definicin: Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecucin de metas institucionales comunes.
CONDUCTAS ASOCIADAS Ponderacin distintas situaciones y 17

Nro. 1

SI

NO

Coopera en comparte informacin.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusin de las mismas para la consecucin de los objetivos grupales.

17

17

17

Establece dilogo directo con los 16 miembros del equipo que permita compartir informacin e ideas en condiciones de respeto y cordialidad Respeta criterios dispares y distintas 16 opiniones del equipo

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.

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HS01F01 01 Nov/08

NIVEL TECNICO

CREATIVIDAD E INNOVACIN

Definicin: Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, mtodos y soluciones.

Nro. 1 2 CONDUCTAS ASOCIADAS Ponderacin 20 Ofrece respuestas alternativas 20 Aprovecha las oportunidades y problemas SI NO

para

dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas. Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a romper esquemas tradicionales Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar metas especficas. TOTAL

20

4 5

20 20

CRTERIOS DE EVALUACIN Calificacin Parmetros <60 No posee el conocimiento 70-60 Est en proceso de aprendizaje 80-70 Conoce el tema pero le es difcil aplicarlo sin supervisin 90-80 Sabe el tema, lo aplica y logra buenos resultados 95-90 Maneja bien el tema, logra resultados sobresalientes 100-95 Domina el tema y tiene la capacidad de ensearlo a otros

NOTA. Si la evaluacin de la competencia es igual o menor a 70, se debe elaborar plan de mejoramiento individual para mejorarla.