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Cadastros Geogrficos....................................................................................11
Pas...........................................................................................................................11 UF (Estado)..............................................................................................................11 Municpio..................................................................................................................11
Plano de Pagamento........................................................................................12 Empresa e Filial................................................................................................14 Modelos e Sries de Notas Fiscais................................................................15 Moedas e Natureza de Operao (CFOP)......................................................16
Moedas.....................................................................................................................17
Mensagens..................................................................................................17
Tipos de movimentos......................................................................................18 Geral .................................................................................................................18 Restries de Usurio.....................................................................................19
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O Freedom diferencia MAISCULAS de minsculas (case sensitive). Portanto, importante definir um padro para os cadastros. Ex.: TODAS MAISCULAS, todas minsculas, Primeira Letra Maiscula. Nas buscas, deve-se digitar exatamente como cadastrado ou no ser encontrado, por exemplo: se est cadastrado Produto, numa pesquisa o sistema no encontrar produto nem PRODUTO. O mesmo vale para cliente, Cliente ou CLIENTE. Selecionando um texto em qualquer campo e pressionando SHIFT+F3, muda tudo para MAISCULAS. O Freedom ERP multitarefa, o que significa que podem ser abertas diversas janelas simultaneamente. Por exemplo: pode-se abrir a janela de pedidos, cadastro de clientes, etc. A grande vantagem est na possibilidade de no precisar cancelar uma operao para realizar outra. A tecla Enter emula o Tab, exceto nas listas e check box isso significa que pressionar enter, muda para o prximo campo.
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cones das telas de cadastros e configuraes Imagem Ao/Definio Novo Insere um novo tem Deletar Exclui os dados Editar Permite alterao no dados Salvar Grava os dados fornecidos Cancelar Abandona a entrada/edio dos dados Primeiro Vai para o primeiro registro Anterior Volta um registro Prximo Avana um registro ltimo Vai para o ltimo registro
Atalho CTRL+N CTRL+D CTRL+E CTRL+S CTRL+W CTRL+PGUP PageUP PageDown CTRL+PGDN
cones das telas de movimentao Imagem Ao/Definio Visualizar Impresso mostra o relatrio na tela Imprimir Envia o relatrio para a impressora Fecha Compra/Venda Efetiva a movimentao Observao Insere uma observao Sair Fecha a tela
Ao/Definio
Visualizao padro Ajusta o relatrio altura da tela Ajusta o relatrio largura da tela Exporta o relatrio para um arquivo texto Exporta o relatrio para um arquivo .PDF Envia o relatrio por correio eletrnico (e-mail)
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Trabalhando com datas: No Freedom ERP, os campos com data podem ser preenchidos de diversas maneiras: Digitando 1 ou 01, ser preenchido com o dia primeiro do ms corrente, por exemplo, 01 <enter>: 01/08/2009, digitando 0101 ou 011 <enter>: 01/01/2009 e assim por diante.
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Mdulo Standard
Funo
O mdulo Standard o ponto de partida para a utilizao do Freedom ERP. neste mdulo onde so definidos os principais parmetros e cadastros.
Acessando o mdulo.
Clique no cone ou minsculas na senha. Informe Usurio: sysdba e Senha: masterkey. Letras
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Cadastros e configuraes bsicos. necessrio fazer alguns cadastros antes de iniciar as configuraes, a saber: Papel Impressora Estao Caixa PDV de trabalho
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Cadastrando papeis:
Cd.papel* Desc. do papel* Num.linhas* Num.colunas* Altura* Largura* Cdigo que identificar o papel A4, A5, Carta, Ofcio... ** Quantidade de linhas imprimveis (impresso texto). Quantidade de colunas imprimveis (impresso texto). No mais utilizado. Coloque zero. No mais utilizado. Coloque zero.
Impressora
Clique em Arquivo, Configuraes, Impressora
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Clique no boto Novo, digite o cdigo da impressora em Cd.imp ou pressione F2 para pesquisar. Idem para o Cd.papel. Porta Windows: LPT1, LPT2, USB, etc. Porta Linux: Nome da impressora no linux para envio de impresso texto. Se no souber, coloque zero 0. Defina se ser a impressora padro e se uma impressora grfica. Defina um Tipo uso.
Estao de Trabalho
Clique em Arquivo, Configuraes, Estao de trabalho.
Clique no boto Novo, d um nome para a estao de trabalho, marque ou no o Modo demonstrativo. Se desejar alterar a fonte nos relatrios em modo texto, informe nome da fonte e o tamanho. Lembre-se de verificar a formatao.
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Descrio da Nome da estao: Servidor, Caixa, Balco, etc estao de trabalho Modo demonstrativo
Este modo deve ser ativado para demonstrao do PDV/ECF sem impressora fiscal.
Caixa PDV
Importante: Mesmo se no for utilizar um PDV ser necessrio cadastrar um. Clique em Arquivo, Configuraes, Caixa PDV
Clique no boto Novo, digite uma descrio para identificar o caixa. No campo Cd.est. digite o cdigo da estao de trabalho ou pressione F2 para pesquisar. Defina faixa de sequncia para o PDV. Cada PDV deve ter uma faixa, por exemplo, o PDV1: 1 a 99999, o PDV2: 100000 a 199999, etc. Marque as demais opes conforme o caso. Se a empresa vai emitir Cupom Fiscal (consulte legislao). Se vai operar com TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos). Se o PDV vai fazer vendas ou vai apenas finalizar (receber) os oramentos emitidos.
No se esquea de gravar!
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Clique no boto Novo, coloque o Nome do pas. No primeiro campo Sigla, deve ser preenchido com duas letras (BR) e no segundo com trs (BRA), coloque o DDI (Brasil: 55), Cd.Bacen (Brasil: 1058) grave.
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Clique no boto Novo, no campo UF, digite a sigla do Estado (as duas letras maisculas). Informe o Cd.Pas ou pressione F2. Preencha o Nome, o Cd.UF e marque a Regio. Grave.
Clique no boto Novo, em Cd.Mun. digite um cdigo alfanumrico, informe o Estado (UF), o Pas, digite o nome do Municpio e o DDD. Grave.
Plano de Pagamento
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Descrio do plano de pagamento: informe uma descrio. N Parcs.: informe a quantidade de parcelas.
Os prximos 4 itens no so obrigatrios e DEPENDEM de outros cadastros N.Conta: informe a conta destino dos recebveis. (Ver: Financeiro/Contas) Cd.planj.: informe o planejamento. (Ver: Financeiro/Planejamento) Centro de custo: informe o centro de custo. (Ver Financeiro/Centro de custo) Cd.tab.juros: informe a tabela de juros. (Ver Financeiro/Tabela de juros)
Oramento aprovado por padro? Oramentos com este plano de pagamento so aprovados por padro (automaticamente). Ativo? Ativa ou desativa para uso. Cadastro para: informe se um plano de pagamento para Compra, Venda ou Ambos. Regras para vencimento: se deve Antecipar, Prorrogar, ou manter (Nenhuma), caso um vencimento caia num Sbado, ou Domingo, ou Feriado (Ver: Cadastro de Feriados) Regras para o dia do vencimento: informe se ser Automtico, Dia fixo, neste caso, informe o Dia, ou Dia til. Parcelamento
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Empresa e Filial
Clique no boto Novo e preencha os campos com os dados da empresa, inclusive o Nome fantasia. Outros campos: Cod.EAN: somente para associado GS1 Brasil, informar o cdigo de seis nmeros. %ISS: no caso prestador de servios, informar o percentual de ISS. C.pas: para associado GS1 Brasil, informar o cdigo do Pas (Brasil=789). Intercmbio de almoxarifado entre filias?: marcando Sim permitir a troca de mercadorias entre as filiais (verificar legislao). Foto: permite colocar o logotipo da empresa, que ser mostrado em todos os relatrios grficos. Clique com o boto direito do mouse e selecione o arquivo (.jpg). Clique no boto Gravar e cadastre uma filial (mesmo que seja nica) na parte inferior.
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Clique no boto Novo e preencha os campos com os dados da filial, inclusive o nome fantasia. Outros campos:
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Cadastre a srie de notas fiscais: srie 1, srie 2. A contagem (numerao) poder ser alterada clicando em Reiniciar contagem (verificar legislao).
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Moedas
Faa o cadastro da moeda corrente. O Cd.Mda. deve ser inserido manualmente. Cadastre as moedas estrangeiras se precisar. Neste caso, marque ndice de valores, escolha o Tempo de atualizao. No caso do Real, o Cd.FBN 9. Utilize a aba Cotao para atualizar os valores das moedas estrangeiras.
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Cadastre uma mensagem (ser item obrigatrio na parametrizao). As mensagens so utilizadas no final de cupons e notas fiscais (observar legislao) Ex. NF: ICMS reduzido conforme convnio...
Tipos de movimentos
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Cadastre os tipos de movimentos que sero usados nas telas de sada e entrada, por exemplo, Vendas com ECF, Vendas com Nota Fiscal, Pedidos de Venda, Oramentos (Propostas de venda), Pedidos de Compra (a fornecedor), Compras, etc. Outros tipos sero vistos mais adiante. Observe que no caso de um Oramento, no deve gerar movimentao Fiscal, de Estoque, nem Financeiro. Tambm no haver impresso de Nota Fiscal e Boleto. Restries de Usurio
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utilizado para classificar a forma de tributao de determinado grupo de produtos. Tributada Integralmente Substituio Tributria Reduo de Base de clculo Isento ou No tributada Suspenso Isenta Diferimento No Tributada
Regras CFOP
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Geral
Ano Base c.c (Centro de Custos): Informe o ano corrente. Casas decimais: informe o nmero de casas decimais para financeiro e demais casos. RG. do cliente obrigatrio? Se ser obrigatrio informar o RG do cliente. Permitir clientes com o mesmo CNPJ? Permite duplicidade de CNPJ. CNPJ obrigatrio para o cadastro de clientes? Se ser o obrigatrio informar CNPJ. CNPJ obrigatrio para o cadastro de fornecedores? Se ser obrigatrio informar CNPJ.
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Venda
Distrib. dos setores: Define se o agrupamento de setores ser efetuado no cadastro de comissionados, ou no cadastro de clientes, ou em ambos. Ordem de emisso: determina a ordem dos produtos na lista. Tipo de movimento para pedido: informe a movimentao para pedido. Tipo de movimento para Nota Fiscal: informe a movimentao para nota fiscal. Tipo de movimento para servio: informe a movimentao para servio
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Compras
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Preos
Tabela de preos: informe uma tabela de preos. Plano de pagamento: informe um plano de pagamento. Classificao dos clientes: informe uma classificao de clientes. Os dados acima sero usados na tela de consulta de preos/estoque. Sadas, Consultas, Preos. Controle do preo sobre o custo: MPM - Mdia Ponderada Mvel (mais usado) ou PEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (verificar legislao). % Min.custo: Percentual mnimo acima do custo para se fazer uma venda. Preo de custo sem ICMS: se o ICMS incidir sobre o preo de custo.
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Tipo de movimento para oramentos: informe o movimento criado para Oramentos. Tipo de movimento: informe o movimento criado para ECF. Plano de pagamento: informe o plano de pagamento padro para o PDV. Cliente: informe o cliente padro para o PDV. Mensagem: A mensagem que ser impressa no oramento. Classe padro para oramento: informe o layout para impresso grfica. Descrio do ttulo do oramento: Voc sabe??? Ttulo para campo TXT01: Voc sabe??? Prazo de entrega para o oramento: prazo em dias para entrega do oramento, se aprovado. Na impresso, aparecer a data. Dias p/vencimento do oramento: prazo em dias de validade do oramento. Quando no impresso no documento, o prazo legal de 10 (dez ) dias. Validade na impresso: se ser impresso a data de validade ou o nmero de dias. Marque as demais opes de acordo com as necessidades: Permitir aprovao...: se ser mostrada a opo de aprovao ao pressionar F4.
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Financeiro
Moeda corrente: informe a moeda corrente. Verificao de crdito: No verificar: no verifica limite de crdito do cliente.
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Contbil
SVV
Funo???
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Como funciona???
Produto
Exibe custo PEPS no cadastro de produtos? Marcado ou no, est exibindo. Busca automtica de produto similares? Exibe produtos similares nas telas de movimentao e consultas de produtos (ver Similaridade). Descrio completa do produto para Oramento e Pedido? Define se ser impressa a descrio completa do produto (na segunda linha do relatrio grfico). Busca genrica do cdigo do produto? Voc sabe??? Usar referncia? Define se a digitao dos produtos nas telas de movimentao ser pela referncia ou pelo cdigo do produto.
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Estoque
Tipo de movimento para inventrio: define o tipo de movimento que ser usado para inventrio (ver Tipos de Movimentos). Tipo de movimento para RMA:define o tipo de movimento que ser usado para RMA (ver Tipos de Movimentos). Controla estoque? Define se o estoque ser controlado. Multialmoxarifados? Define se haver controle de mais de um almoxarifado (depsito). Bloquear compra aps finalizar? Bloqueia a compra aps a finalizao, impedindo alteraes. (no est funcionando) Busca valor da ltima compra? Na digitao dos produtos, busca o valor da ltima compra. Interessante quando se d entrada em produtos com pouca alterao de preo, mas d margem a erros caso no seja informado o novo preo quando houver alterao
NF e
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Habilitando esta opo, basta preencher o campo sistema preencher os campos de endereo.
clicar na interrogao e o
OBS: No funciona para localidades com CEP nico. Necessrio conexo internet. No funciona sob proxy. URL: http://cep.republicavirtual.com.br/web_cep.php?cep=%s&formato=xml
Conhecimento de frete
Tipo de movimento: informe o tipo de movimento para conhecimento de frete (ver Tipos de Movimentos).
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Permite o envio de relatrios, pedidos e oramentos (grficos) por e-mail. Verifique as instrues para configurao de envio de mensagens com o seu provedor. No funciona sob proxy. Verifique as configuraes de email no mdulo FreedomCFG, onde pode ser inserida uma 'assinatura' padro para as mensagens e ainda cadastrar contas de e-mail para grupos de usurios
Prximos passos
'Povoar' o sistema com os cadastros necessrios para entrar em produo: Produtos/Servios, Clientes, Fornecedores, Financeiro, Comissionados, Usurios. Mdulo FreedomCFG Cadastrar os usurios e suas permisses.
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Os produtos e marcas com copyright citados neste manual so de propriedade de seus respectivos fabricantes e ou licenciadores.
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