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Ignacio Vial P.
ivial@agrosuper.com
AGROSUPER
Ventas por US$ 830 MM.
9.000 Empleados. 360.000 Facturas / mes 3 Facturas x Segundo ! Principales marcas: Super Pollo Super Cerdo. Cecinas Super Sopraval
Super Salmn
20 Sucursales.
400 camiones repartidores. 195 Pre Ventistas Ms de 20.000 clientes. Ms de 1.200 productos. Productos Estandarizados y No Estandarizados Lista de precio nica. 3.000 ofertas x semana.
DISTRIBUCIN
SP
Cliente
Pedidos
Preventista
idos Pe d
Vendedor
d di Pe os
Entrega
Factura Electrnica Se acaba esta contingencia para el cliente y para la empresa. Es bastante ms sencillo, ya que es automtico.
Potencial riesgo de
adulteracin de documentos (las sumas no cuadran, la copia es distinta al original, etc). Administracin del correlativo de los documentos.
MA FIR
TR C LE
A NIC
PDF417
BENEFICIOS ADICIONALES
Para Agrosuper
Disminucin de tiempos/costos en proceso de facturacin. Evita el costo y problema de almacenamiento fsico. Elimina trmites con SII. Mejora el acceso y bsqueda de informacin (Internet). Mejora control de entrega y recepcin de documentos. Seguridad al identificar y autorizar electrnicamente al emisor. Anticipa el registro de facturas de compra.
BENEFICIOS ADICIONALES
Para nuestros Clientes Seguridad de la informacin. Desaparece el riesgo de uso de documentos tributarios (se pueden imprimir cuantas copias se deseen). Anticipo del registro de compras. Evita el almacenaje de papeles. Atencin ms eficiente. Atencin orientada al servicio.
EN QU ESTAMOS HOY?
El 2 Mayo del 2003 Agrosuper emite la 1 Factura
Electrnica en Chile. Hasta hoy hemos generado cerca de 1.500.000 facturas electrnicas vlidas. En la planta de Cecinas Super (2 Mayo 2003) y Venta Mvil (26 Mayo 2003). Muy buena acogida en nuestros clientes. Libro de Ventas / Compras electrnico. Intercambio DTEs entre contribuyentes. Anulacin de Folios va Web Service del SII. Recepcin de Facturas de Proveedores (Workflow).
hDescuentos, cobranza y toma de pedidos (sugeridos) hReduce errores en la facturacin. hMinimiza causaa en la generacin de notas de crdito.
hDe 8.000 a 3.500 Mes h N/C => 25 das en la Rec. h $ 230.000.000 h Pedidos h Venta h Mensajera h Actualizaciones (precios) h Segundas Vueltas
hInformacin en Lnea
Temas Pendientes
Centralizar envos de DTEs Plazos de envos (horas y das)
Disminuir N de Documentos con reparos Llegar al 100% Facturacin Electrnica Casos de Porvenir, Pto. Natales, Salamanca
INVERSIONES
Venta Mvil
Hardware Licencias software Capacitacin (uno a uno) Comunicaciones Desarrollo interno back office
Factura Electrnica
Hardware Difusin Publicacin y almacenaje Hojas y costo de Impresin Desarrollo interno back office
ALGUNAS CONCLUSIONES
No hay imprenta
No hay timbraje No hay traslado ni almacenaje fsico Fcil asignacin y control de folios No hay prdida de dctos. tributarios No hay adulteracin de documentos Cliente tiene tantas copias como quiera Mejora en procedimientos administrativos Anticipo de registros (Venta/Compras)
Facilita la fiscalizacin (en terreno) Libros de venta y de compra electrnicos Intercambio electrnico entre contribuyentes (no hay papel) Facilidad en bsqueda de la informacin (internet) Seguridad al autentificar al agente emisor (firma electrnica) Proyecto orientado a una mejor atencin al contribuyente
PARA AGROSUPER