Treinamento Parte 01

Gesto do Tempo
Organizao e Produtividade
So Paulo 13 / Julho / 2011

Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunio) de Inovao, Design Thinking, Focus Group e Estratgia

CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping

criaviva@terra.com.br

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Gesto do Tempo Produtividade e Motivao

Operacional
(Parte 01 - Eficincia)

Estratgica
(Parte 02 - Eficcia)

Priorizar Tarefas Organizar Agenda

(Agrupamento)

Priorizar Objetivos Diagnstico

(Causa e Efeito)

Produtividade Pessoal/Profissional

Auto Conhecimento Auto Motivao

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Importante

Listas de Tarefas Agrupamento

Anotar todas as Tarefas
(Brainstorming)

Fazer Agora
(Priorizar)

........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........

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1. ........... 2. ........... 3. ...........

Lista de Espera
(No Priorizar)

........... ........... ........... ........... ........... ...........

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Fazer Agora = Trs Tarefas

Priorizar 03 Tarefas

No. de Opes 6

Trs Fatorial 3! = 3x2x1

Priorizar 10 Tarefas

No. de Opes 3.628.800

Dez Fatorial 10! = 10x9x8x...

Fazer Agora 3 Tarefas 10 Tarefas Lista de Espera 7 Tarefas

Priorizar: 1) 2) 3) No Priorizar S Agrupar

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Lista de Tarefas Exemplo

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

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Exerccio Individual

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Comandos do FreeMind

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download

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Lista de Tarefas com Post-it

Fazer Agora
(Priorizar)

Lista de Espera
(No Priorizar)

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Lista de Tarefas Problemas

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Importante

Agrupar Tarefas por Cenrios

FreeMind = Software Mind Mapping / Agrupamento

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Agrupar Tarefas por Cenrios Exemplo

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Exerccio Individual

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Agrupar por Cenrios Problemas

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Agenda: Lista de Espera

Agenda Fazer Agora Por Cenrio

Lista de Espera
Agenda / Datas
Lista de Espera Por Cenrio

Cenrios

Projetos

FreeMind = Software Mind Mapping

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5We1H
Quem? Eu

Como? Onde? Quando?

Tarefa Cenrio Agenda

O Que? Para Que?

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Projeto Objetivo
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Exerccio Individual

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Atividade Longa

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Como eu posso comer um ELEFANTE

inteiro?

Anlise: Quebra do Todo em Partes Componentes

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Importante

Anlise: Dividir em Partes

Fazer Agora Priorizado

Lista de Espera Por Cenrio

Lista de Espera Na Agenda

Projeto
ou

Objetivo
Pedacinhos

De Gro em Gro a Galinha Enche o Papo

FreeMind = Software Mind Mapping

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Anlise: Dividir em Partes Exemplo

Projeto
ou

Objetivo
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Exerccio Individual

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Tarefa Executada Problema

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Tarefa Executada Follow-Up

Surgem Tarefas de

Follow-Up
(da Tarefa Executada)

Agenda
Lista de Espera

Fazer Agora
(Por Cenrio)

Lista de Espera
(Por Cenrio)

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Tarefas Organizadas Problema

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Importante

Imprevistos: Tel., E-mail, Visita, Idia, ...

Imprevistos
(Novas Tarefas)

Agenda
Lista de Espera

Fazer Agora
(Por Cenrio)

Comunicar, Feedback. Delegar e Follow-Up (Novas Tarefas)

Lista de Espera
(Por Cenrio)

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Importante

Agrupamento / Tarefas
Follow-Up
(Gera Tarefas)

Importante

Lista de Espera
Agenda

Fazer Agora
Cenrios

Agenda

Lista de Espera
Cenrios

Cenrios

Imprevistos
Comunicar/Delegar (Geram Tarefas)

Listas de Espera

Lista de Espera
Projetos

Serendipity
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Projetos e Objetivos

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Importante

Planejamento e Organizao Pessoal

Fazer Agora
Agenda Cenrios Cenrios

Importante

Lista de Espera
Agenda

Lista de Espera
Cenrios

Projetos e Objetivos

Lista de Espera
Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais
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Formulrio 01 em Papel / Agenda

Julho
D 2 3 4 5 6
1 Cliente

Agosto
S
2

D
31 Cliente

2
1

3
2

4
3 Cliente

5
4

6
5 Cliente

S
6

6
Visita

10

11

12

13

10

11

12

13 Cliente

14

15 Cliente

16

14

15

16

17

18

19

20

17

18

19

20 Mdico

21

22

23

21

22

23

24

25

26 Cliente

27

Cliente Cliente

24

25

26

27

28

29

30

28

29

30

31

Cliente Cliente

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Importante

Formulrio 02 em Papel / Fazer Agora

Micro
1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

Papel: Metade Da Folha A-4

Usar Frente e Verso

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Sair

Casa

Micro

Sair

Casa

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Executei as Tarefas Problema

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Gesto do Tempo Produtividade e Motivao Pessoal

Operacional
(Parte 01 - Eficincia)

Estratgica
(Parte 02 - Eficcia)

Priorizar Tarefas Organizar Agenda

(Agrupamento)

Priorizar Objetivos Diagnstico

(Causa e Efeito)

Produtividade Pessoal/Profissional

Auto Conhecimento Auto Motivao

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Treinamento Parte 02

Motivao
Auto Conhecimento
So Paulo 13 / Julho / 2011

Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunio) de Inovao, Design Thinking, Focus Group e Estratgia

CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping

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Importante

Querer Resultados Desejados Objetivo Desejado

(Estratgico)

Motivao Comprometimento Responsabilidade Disciplina

Auto Conhecimento

Tarefa Necessria
(Operacional)
Insano aquele que faz todo dia a mesma coisa e espera um resultado diferente Albert Einstein
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Para Que?

Definindo e Priorizando os

Objetivos

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Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero

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Celular Novo Conhecer a Nova Zelndia Conhecer Disneyland Park Fazer um MBA Ter um Aqurio de gua Salgada Aprender a Nadar Aprender a Andar de Bicicleta Parar de Fumar Perder 10 Kilos Ter um Cachorro Ter um Videogame Novo
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Exerccio Individual

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Necessidades de Maslow

Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana Fisiolgica

Motivao

Comprometimento

Responsabilidade

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Descobrindo Novos Objetivos

Para Que?

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Poder Conversar Desabafar

Ter Amigos

Brincar

Ser Feliz Me Divertir com Amigos Jogar com os Meus Amigos Jogar com os Meus Amigos

No ficar Sozinho Participar do Grupo

Os meus Amigos tambm tm Um Novo Vdeo Game
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No ser o Diferente Jogar Sozinho

Para Que?
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Diagrama de Causa e Efeito

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Felicidade
Mais Ateno para a Famlia Satisfao de Brincar com a Famlia Educao dos Filhos

Fazer Atividade com meu Filho (7 anos)

Segurana para o meu Filho

Meu filho usar a Piscina do Prdio

Poder usar a Piscina do Prdio

Ensinar meu Filho a Nadar

Fazer Exerccio Fsico

Para Que?
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Aprender a Nadar
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Exerccio Individual

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Descoberta de Valores e Objetivos

Felicidade

Felicidade

Amigos

Descoberta de Valores e Objetivos

Brincar com a Famlia

Atitude: Companheirismo

Solues Estratgicas

Comprar Bias

Vdeo Game

Aes Sintomticas

Aprender a Nadar

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Importante

Equilbrio: Sucesso X Felicidade

Sucesso
Objetivos
Objetivos dos Outros Percepo do Outro Valor $$$ Uma Vida Invejvel Racionalizao ?

Felicidade
Objetivos
Seus Objetivos Auto Percepo Valores Pessoais Satisfao Pessoal Intuio

Sintomas

Qualidade de Vida (Stress) Administrao do Tempo (80/20) Planejamento Financeiro Pessoal (80/20) Competncias Comportamentais (Talento)

... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... Pesquisa 2007 Betnia Tanure
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Necessidades de Maslow

Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana

Ser Melhor que Eu Mesmo

Ser Melhor que o Outro Ser Igual aos Outros

Ser Eu (Existir)

Fisiolgica
Compramos o que NO Precisamos, Com o Dinheiro que NO Temos, Para Agradar quem NO Gostamos, Sendo o Que NO Somos. criaviva@terra.com.br

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Felicidade

Se algum no encontra a felicidade em si mesmo, intil que a procure noutro lugar

La Rochefoucald
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Descoberta de Valores

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4 3 2 1
B

Para Que?
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Tarefa
ou Objetivo
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Objetivos e Projetos

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Importante

Anlise: Dividir em Partes

Fazer Agora Priorizado

Lista de Espera Por Cenrio

Lista de Espera Agendado

Projeto
ou

Objetivo

Lista de Espera Projeto/Objetivo

De Gro em Gro a Galinha Enche o Papo

FreeMind = Software Mind Mapping

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download criaviva@terra.com.br

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Importante

Modelo Adm. Tempo - FreeMind

Fazer Agora
Cenrios Agenda Cenrios

Importante

Lista de Espera
Agenda

Lista de Espera
Cenrios

Projetos e Objetivos

Lista de Espera
Projetos FreeMind = Software Mind Mapping / Mapas Mentais
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Importante

Agrupamento / Tarefas
Follow-Up
(Gera Tarefas)

Lista de Espera
Agenda

Fazer Agora
Cenrios

Agenda

Lista de Espera
Cenrios

Cenrios

Imprevistos
Comunicar/Delegar (Geram Tarefas)

Listas de Espera

Lista de Espera
Projetos

Serendipity
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Projetos e Objetivos

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Descobrindo o

Diagnstico
O que?

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Planejamento Estratgico

Objetivo

Diagnstico
(Descobrir)

O que me impede de atingir o Resultado Desejado

Aes
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Importante

Diagnstico = Obstculo

Problema 02

X
Objetivo

Problema 01

Rato Estratgico

Problema 03

Problema 04
Quem tem Objetivo tem menos Problemas
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Diagnstico = Obstculo
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Perfeio nos Meios e

Confuso nos Objetivos o que parece caracterizar

a nossa era

Albert Einstein
De nada adianta Correr, se estamos na Estrada errada Provrbio Alemo De nada adianta a Criatividade se estamos com o Problema Errado
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Innovation Decision Mapping

Double Loop Learning Chris Argyris - Estratgia - Inovao

Resultado Desejado
(Descoberta do)
(Onde Di?)

(Para Que?)

(Percepo de)

Sintomas
(Vtima)

Diagnstico
(Protagonista)

(O Que?)

Single Loop Learning - Controle / Gesto - Criatividade

X
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Idias
(Prottipo / Soluo)

(Como?)

Heurstica: O Sintoma (problema errado) a Pista para a Descoberta do Diagnstico (problema certo)
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Pesquisa: Harvard 1979

Formandos no MBA em 1979 Resultado em 1989
A Ganham em mdia Dez Vezes mais que a mdia de B e C

A B C

03%

Escreveram: Objetivo Claros e Plano de Aes Tinham: Objetivo Claros, mas No Escreveram

13%

B Ganham em mdia o Dobro de C

84%

No Tinham Objetivos Claros

Fonte: What They Dont Teach You at Harvard Business School by Mark McCormack criaviva@terra.com.br

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Arquivos de Apoio / Disponibilizados

Adm-Tempo.PPT Este Arquivo com a Apresentao em Power Point Modelo-AdmTempo.MM Arquivo Modelo de Adm. do Tempo - Mapa Mental Arquivo do programa FreeMind Fazer Download: Programa FreeMind Software de Mapas Mentais Grtis http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download Feliz2011.PDF Arquivo com um Guia para Planejamento Estratgico Pessoal Segunda Parte da Adm. do Tempo / Parte Estratgica

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Treinamento Parte 02

Gesto do Tempo
Produtividade e Motivao
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Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunio) de Inovao, Design Thinking, Focus Group e Estratgia

CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping

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FIM !
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Facilitador: Eurico Gushi

Especialista na Facilitao de Workshop (reunies) de Inovao, Design Thinking Focus Group, Estratgia, Diagnstico e Planejamento J Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos (Workshops / Reunies) 17 anos de Experincia. Facilitou mais de 700 Workshops de Inovao e Estratgia 34 anos de Pesquisa e Especializao em Problem Solving Processo Heurstico Criador do Innovation Decision Mapping Mtodo Heurstico de Inovao e Estratgia Formao: Facilitation Leadership Creative Education Foundation NY USA Quality Control Circle Team Leader Kasai Nissan Group Mie Japo

Prestou servios para: Bradesco, Ita-Unibanco, Porto Seguro, Mapfre Seguros,

MSD, Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck, Organon, Schering Plough, Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell, TV Globo e Unilever

CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping 11-2097-3054

criaviva@terra.com.br

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